统一行政执法文书模板

城市管理行政执法文书示范文本一、引言城市管理行政执法是城市管理的重要组成部分，执法文书是行政执法过程中必不可少的一环。

本文旨在探讨城市管理行政执法文书的示范文本，包括其编写要求、格式规范以及常用的示范文本。

通过合理规范执法文书的编写，提高执法效率，保护当事人的合法权益，促进城市管理工作的顺利进行。

二、执法文书的编写要求1.准确全面：执法文书应准确、全面地记录执法行为和结果，包括时间、地点、当事人的身份信息、执法人员的职务和执法依据等。

2.依法合规：执法文书应依法合规，遵循相关法律法规和执法规范，确保执法程序和内容的合法性。

3.规范格式：执法文书应按照相应的格式规范编写，例如行政处罚决定书、责令停产停业通知书、听证告知书等，确保文书的规范统一。

4.条理清晰：执法文书应条理清晰，内容分章节，并使用分级标题和有序列表等方式进行合理组织，使读者容易理解。

三、常用执法文书示范文本3.1 行政处罚决定书1.执法依据：根据《中华人民共和国行政处罚法》第X条第X款，我单位对违法行为进行了调查核实。

2.违法事实：详细列出违法行为的时间、地点、主要违法事实等内容。

3.相关证据：附上违法行为的证据材料，包括现场照片、相关文件等。

4.处罚依据：根据法律法规的规定，对违法行为作出相应的行政处罚。

5.处罚决定：根据违法事实和相关法律法规，对违法行为当事人作出具体的行政处罚决定，包括罚款金额、停产停业期限等。

6.法律救济方法：向当事人告知提起行政复议或者行政诉讼的权利。

3.2 责令停产停业通知书1.执法依据：根据《中华人民共和国城市管理法》第X条第X款，我单位对违法行为作出停产停业决定。

2.违法事实：具体描述违法行为的时间、地点、性质等情况。

3.违法依据：阐明停产停业的法律依据，说明违法行为的性质和后果。

4.停产停业决定：对违法行为的当事人作出停产停业的具体决定，包括停产停业的期限。

5.法律救济方法：告知当事人可依法向上级部门提起行政复议或者行政诉讼。

各类行政执法文书范本综合一、XX市都市治理行政执法文书格式1、X X市都市治理行政执法立案表 (5)2、XX市都市治理行政执法调查通知书 (6)3、XX市都市治理行政执法案件调查笔录 (7)4、XX市都市治理行政执法现场勘验检查笔录 (10)5、XX市都市治理行政执法证据登记储存、扣押物品审批表 (12)6、XX市都市治理行政执法证据登记储存通知书 (13)7、XX市都市治理行政执法登记储存证据、扣押物品处理审批表 (14)8、XX市都市治理行政执法登记储存证据退还通知书 (15)9、XX市都市治理行政执法扣押物品决定书 (16)10、XX市都市治理行政执法扣押物品清单 (17)11、XX市都市治理行政执法延长扣押期限通知书 (18)12、XX市都市治理行政执法解除扣押通知书 (19)13、XX市都市治理行政执法扣押物品处理清单 (20)14、XX市都市治理行政执法查封审批表 (21)15、XX市都市治理行政执法查封决定书 (22)16、XX市都市治理行政执法查封公告 (23)17、XX市都市治理行政执法查封执行笔录 (24)18、XX市都市治理行政执法查封物品清单 (25)19、XX市都市治理行政执法查封处理审批表 (26)20、XX市都市治理行政执法延长查封期限通知书 (27)21、XX市都市治理行政执法解除查封通知书 (28)22、XX市都市治理行政执法查封物品退还清单 (29)23、XX市都市治理行政处罚意见书 (30)24、XX市都市治理行政执法责令停止违法行为通知书 (31)25、XX市都市治理行政执法责令改正通知书 (32)26、XX市都市治理行政执法行政处罚案件调查报告 (33)27、XX市都市治理行政执法案件审批表 (34)28、XX市都市治理行政执法行政处罚告知书 (36)29、XX市都市治理行政执法听证告知书 (37)30、XX市都市治理行政执法听证会通知书 (38)31、XX市都市治理行政执法案件听证笔录 (39)32、听证报告 (42)33、XX市都市治理行政执法案件复核审批表 (43)34、XX市都市治理行政执法案件集体讨论记录 (44)35、案件延期审批表（一） (45)36、案件延期审批表（二） (46)37、XX市都市治理行政执法行政处罚决定书（一） (47)38、XX市都市治理行政执法行政处罚决定书（二） (48)39、XX市都市治理行政执法责令限期拆除告知书 (49)40、XX市都市治理行政执法责令限期拆除决定书 (50)41、XX市都市治理行政执法建议书 (51)42、XX市都市治理行政执法延期（分期）缴纳罚款审批表 (52)43、XX市都市治理行政执法延期（分期）缴纳罚款批准书 (53)44、XX市都市治理行政执法强制执行催告书 (54)45、关于限期自行拆除违法建设的公告 (55)46、XX市都市治理行政执法强制执行决定书 (56)47、XX市都市治理行政强制执行笔录 (57)48、XX市都市治理行政执法强制执行物品登记清单 (58)49、XX市都市治理行政执法强制执行物品退还清单 (59)50、XX市都市治理行政执法文书送达回证 (60)51、XX市都市治理行政执法当场处罚决定书 (61)52、XX市都市治理行政执法申请法院强制执行审批表 (62)53、XX市都市治理行政执法强制执行申请书 (63)54、XX市都市治理行政执法结案报告表 (64)二、XX市都市治理行政执法案卷资料文书格式55、单位营业执照（事业单位法人证书） (65)56、自然人身份证复印件 (66)57、授权托付书 (67)58、XX市都市治理行政执法案件书证取证文书 (68)59、XX市都市治理行政执法案件视听资料、电子数据取证文书(附证据粘贴单) (69)三、XX市都市治理行政执法案卷卷宗格式60、XX市都市治理行政执法案卷封面 (71)61、卷内名目 (72)62、证据材料备考表 (73)63、立卷、验卷情形记载 (74)四、备案登记表64、一样程序案件备案登记表 (75)65、当场处罚案件备案登记表 (76)XX市都市治理行政执法立案表柳城管立字【】XX市都市治理行政执法调查通知书柳城管调字【】：为了查明，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第一款的规定,本机关决定于年月日时在对你(单位)的有关情形进行调查。

行政执法文书范本目录附1：行政处罚文书范本附2：行政检查文书范本附3：送达文书范本附1：行政处罚文书范本《立案审批表》（1-1）《行政处罚案件处理内部审批表》（1-2）*《不予受理决定书》（1-3）*《行政违法案件移送函》（1-4）*《检查（勘验）笔录》（1-5）*《调查询问通知书》（1-6）*《询问笔录》（1-7）*《先行登记保存证据通知书》（1-8）*《现行登记保存证据物品处理通知书》（1-9）*《审计（鉴定）委托书》（1-10）*《审计（鉴定）通知书》（1-11）。

《调查终结报告》（1-12）*《行政处罚（处理）事先告知书》（1-13）*《陈述、申辩笔录》（1-14）*《行政处罚（处理）听证告知书》（1-15）。

*《行政处罚听证通知书》（1-16）*《听证笔录》（1-17）《听证报告》（1-18）*《责令限期改正通知书》（1-19）；《行政处罚（处理）决定书》（1-20）；*《案件集体讨论笔录》（1-21）*《当场处罚决定书》（1-22）*《延期(分期)缴纳罚款通知书》（1-23）《行政处罚案件结案报告》（1-24）1-1立案审批表1-2行政处罚案件处理内部审批表（通用）1-3不予受理决定书人社不受字[ ]第号：依据《劳动保障监察条例》第二十条第一款和《关于实施<劳动保障监察条例>若干规定》第十八条第二款等规定，你关于的投诉已超过法定限期，现决定不予受理。

如不服本规定，可在接到本规定书之日起60日内向人民政府或人力资源和社会保障行政部门申请复议或３个月内向人民法院提起诉讼。

送达人：联系电话：送达方式：受送达人（签字或盖章）：行政机关（印章）年月日注：本文书一式二份，举报投诉人、入卷各一份。

1-4行政违法案件移送函（）案移送〔〕号：我们在办理群众举报（或在行政执法监督检查）中发现违法（违纪）行为，依据《河北省行政执法过错责任追究办法》第五条第二款第（五）项的规定，将上述等材料移送你厅（院）处理。

行政执法文书（式样）一、立案、管辖法律文书1、立案呈批表2、移送案件通知书二、调查取证法律文书3、询问笔录4、现场检查记录5、抽样取证证据清单6、先行登记保存证据清单7、扣押物品、文件清单8、扣押物品、文件发还凭证9、行政处罚告知笔录10、行政处罚听证告知笔录三、听证法律文书11、举行听证通知书12、不予受理听证通知书13、听证笔录14、听证报告书四、行政处罚法律文书15、当场处罚决定书16、行政处罚决定书五、通用行政法律文书18、行政处罚决定强制执行申请书19、行政案件调查终结报告20、续页21、案卷22、行政处罚审批表23、建议吊销营业执照意见书24、行政处罚案件卷内目录25、建议追究刑事责任意见书1．芜湖市文化委员会行政案件立案审批表芜文立字〔200 〕号案件名称：当事人：法定代表人：地址：联系方式：案件来源：经初步审查，当事人的行为涉嫌违反了____________________________________________________的规定，建议予以立案。

经办人：年月日承办单位意见：负责人签名：年月日审批意见：负责人签名：年月日2.芜湖市文化委员会移送案件通知书芜文移字〔200 〕号：我部门查处的一案,我们认为应移送贵局(院)处理。

请在十五日内将对此案受理与否的意见书面函告我单位。

（盖章）年月日收件人：（签名）年月日注：本文书一式两份。

一份交案件被移送单位，一份存档。

3．芜湖市文化委员会现场检查笔录被检查人（单位）：检查时间：年月日时分至年月日时分单位地址：检查地点：法定代表人：职务：联系电话：检查人员：、记录人：见证人：有关问题，进行现场检查，请予配合。

现场检查过程及情况：注：被检查人（单位负责人）在检查笔录上逐页签字，在修改处签字或者押印，并在笔录末尾部分注明对笔录真实性的意见。

共页第页4.芜湖市文化委员会询问笔录时间：地点：被询问人：性别：年龄：工作单位：职务：身份证号：住址：联系电话：询问人：、记录人：我们是的执法人员，这是执法证件。

行政执法通用文书（式样）目录1.立案审批表2.询问通知书3.询问笔录4.勘验笔录5.抽样取证凭证6.先行登记保存证据审批表7.先行登记保存证据通知书8.先行登记保存证据处理审批表9.先行登记保存证据处理决定书10.现场检查记录11.现场处理措施决定书12.责令限期整改指令书13.整改复查意见书14.强制措施决定书15.鉴定委托书16.行政处罚告知书17.当事人陈述申辩笔录18.听证告知书19.听证会通知书20.听证笔录21.听证会报告书22.案件处理呈批表23.行政处罚集体讨论记录24.行政（当场）处罚决定书（单位）25.行政（当场）处罚决定书（个人）26.行政处罚决定书（单位）27.行政处罚决定书（个人）28.罚款催缴通知书29.延期（分期）缴纳罚款审批表30.延期（分期）缴纳罚款批准书31.文书送达回执32.强制执行申请书33.结案审批表34.案件移送审批表35.案件移送书36.案卷首页37.卷内目录立案审批表---- --立〔〕号案由：案件来源：时间：案件名称：当事人：电话：当事人基本情况：当事人地址：邮编：询问通知书--------询〔〕号：因，请你于年月日时到接受询问调查，来时请携带下列证件材料（见打√处）：□身份证□营业执照□法定代表人身份证明或者委托书□如无法按时前来，请及时联系。

联系人：联系电话：局（公章）年月日本文书一式两份：一份由行政执法机关备案，一份交被询问人。

询问笔录询问时间：年月日时分至日时分第次询问询问地点：被询问人姓名：性别：年龄：身份证号：工作单位：职务：住址：电话：询问人：单位及职务：记录人：单位及职务：在场人：我们是局的执法人员、，证件号码为、，这是我们的证件（出示证件）。

我们依法就有关问题向您了解情况，您有如实回答问题的义务，也有陈述、申辩和申请回避的权利。

您听清楚了吗？：询问人（签名）：记录人（签名）：被询问人（签名）：年月日勘验笔录--------勘〔〕号勘验时间：年月日时分至日时分勘验场所：天气情况：勘验人：单位及职务：勘验人：单位及职务：当事人：单位及职务：当事人：单位及职务：被邀请人：单位及职务：记录人：单位及职务：我们是局的执法人员、，证件号码为、，这是我们的证件（出示证件）。

附件4-2行政执法文书样本质量技术监督局通知书被通知人(单位):应到时间：应到地点：被通知事项：。

________质量技术监督局（印章）年月日________________________________________________说明：本决通知一式两份；一份送达申请人，一份存档。

（正式使用说明不显示）行政许可送达回证行政许可公示内容解释( )质监字［］第号：你（单位）对本局公示中提出的问题，现解释如下：_______质量技术监督局（印章）年月日经办人：联系电话：说明：本文书一式两份；一份送申请人，一份存档。

（正式使用说明不显示）____________质量技术监督局行政许可申请材料补正告知书( ) 补告字［］第号___________________________：你(单位)申请的________________________________，所提供(出示)的材料不齐全（不符合法定形式），根据《行政许可法》第三十二条第三、四项规定，请作如下补正：_______________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ________________________。

如需咨询，请与__________联系，电话______________________质量技术监督局(印章)年月日_________________________________________________①说明：本告知书收到申请5日内使用。

一式两份；一份送申请人，一份存档。

（正式使用文书时不显示说明）__________质量技术监督局行政许可申请受理决定书( )受字［］第号：你（单位）提出的申请和所提供（出示）的材料，符合该项目申请条件。

市场监督管理局涉嫌犯罪案件移送书市监字〔〕号公安局：一案，经查，的行为已涉嫌触犯《中华人民共和国刑法》的规定，根据《行政执法机关移送涉嫌犯罪案件的规定》第三条、《关于在行政执法中及时移送涉嫌犯罪案件的意见》第一条的规定，现将有关资料移送你局，请审查决定是否予以立案侦查，并将审查结果书面告知我局，我局将在接到你局立案通知书之日起3个工作日内将涉案物品及与案件有关的其他材料移交你局。

附件：案卷册页其他文书证据：联系人：联系电话：（印章）年月日涉嫌犯罪案件移送书（回执）市场监督管理局：今收到你单位移送的《涉嫌犯罪案件移送书》（监字〔〕号）案件。

收到案卷册页。

其他文书证据：（接收机关印章）年月日本文书一式四份，一份送达，一份抄送人民检察院，一份归档，一份办案机构留存。

市场和质量监督管理局（查封、扣押）财物移送通知书市监字〔〕号：年月日本局根据《实施行政强制措施决定书》（市监字〔〕号）对你（单位）实施了（查封、扣押）行政强制措施，因违法行为涉嫌犯罪，根据《中华人民共和国行政强制法》第二十一条规定，本局依法已将案件移送，相关涉案财物（详见《财物（场所、设施）清单》第号）已于年月日按照有关规定一并移送。

附件：《财物（场所、设施）清单》第号联系人：联系电话：（印章）年月日送达回证本文书一式三份，一份送达，一份归档，一份承办机构留存。

市场监督管理局案件移送书市监字〔〕号：一案，经调查，。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第条和《食品药品行政处罚程序规定》的规定，现将该案移送你单位处理。

案件处理结果请函告我局。

附件：（移送案件涉案物品清单或有关材料）联系人：联系电话：（印章）年月日移送案件涉案物品清单移送单位（公章）：移送案件接收人：年月日移送案件移送人：年月日送达回证本文书一式三份，一份送达，一份归档，一份承办机构留存。

市场监督管理局案件来源登记表市场监督管理局行政处罚案件有关事项审批表市场监督管理局立案（不予立案）审批表市场监督管理局协助调查函市监字〔〕号：本局在处理一案中，因，特请你单位协助调查以下问题：请你单位在调查结果上加盖公章后及时函告本局。

执法文书范本一、背景介绍在法律实施过程中，执法文书是执法机关向当事人传达法律意见、作出决定的重要工具。

执法文书的准确性、规范性和合法性对于维护社会秩序、保护公民权益具有重要意义。

本文将以某市交通管理局对违规停车行为的处罚决定书为例，介绍执法文书的范本。

二、处罚决定书范本处罚决定书当事人：某某某性别：男身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX住址：XXXXXXXXXXXXXXXXXX违法事实：根据我局执法人员现场勘查和调查取证，你于2022年1月1日在某某路某某路口违反交通管理法规，停放车辆在禁止停车区域。

违法行为：你的违法行为违反了《中华人民共和国道路交通安全法》第XX条第X款的规定，构成违法行为。

处罚依据：根据《中华人民共和国道路交通安全法》第XX条第X款的规定，我局决定对你作出如下处罚：处罚决定：1.罚款金额：人民币XXX元整。

2.限期缴纳罚款：自收到本决定书之日起，十五日内缴纳罚款。

3.违法行为处理方式：要求你立即将车辆移离禁止停车区域，并确保以后遵守交通管理法规。

处罚依据和申辩权：你有权在接到本决定书之日起十五日内向我局提出书面申辩，并可附上相关证据。

如逾期未提出申辩，将按照本决定书的内容执行。

申辩地址：某市交通管理局地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXX邮编：XXXXXXXX申辩期限：自收到本决定书之日起，十五日内。

特此通知。

某市交通管理局日期：2022年1月10日三、结语执法文书的准确性和规范性对于维护社会秩序和公民权益具有重要意义。

通过本文所提供的执法文书范本，我们可以了解执法文书的基本结构和内容要点，从而更好地理解和适用执法文书。

同时，执法机关在书写执法文书时应严格按照法定格式和要求，确保文书的准确性和合法性，维护公正执法的原则。

目录一、XX市城市管理行政执法文书格式1、X X市城市管理行政执法立案表 (5)2、XX市城市管理行政执法调查通知书 (6)3、XX市城市管理行政执法案件调查笔录 (7)4、XX市城市管理行政执法现场勘验检查笔录 (10)5、XX市城市管理行政执法证据登记保存、扣押物品审批表 (12)6、XX市城市管理行政执法证据登记保存通知书 (13)7、XX市城市管理行政执法登记保存证据、扣押物品处理审批表 (14)8、XX市城市管理行政执法登记保存证据退还通知书 (15)9、XX市城市管理行政执法扣押物品决定书 (16)10、XX市城市管理行政执法扣押物品清单 (17)11、XX市城市管理行政执法延长扣押期限通知书 (18)12、XX市城市管理行政执法解除扣押通知书 (19)13、XX市城市管理行政执法扣押物品处理清单 (20)14、XX市城市管理行政执法查封审批表 (21)15、XX市城市管理行政执法查封决定书 (22)16、XX市城市管理行政执法查封公告 (23)17、XX市城市管理行政执法查封执行笔录 (24)18、XX市城市管理行政执法查封物品清单 (25)19、XX市城市管理行政执法查封处理审批表 (26)20、XX市城市管理行政执法延长查封期限通知书 (27)21、XX市城市管理行政执法解除查封通知书 (28)22、XX市城市管理行政执法查封物品退还清单 (29)23、XX市城市管理行政处分意见书 (30)24、XX市城市管理行政执法责令停止违法行为通知书 (31)25、XX市城市管理行政执法责令改正通知书 (32)26、XX市城市管理行政执法行政处分案件调查报告 (33)27、XX市城市管理行政执法案件审批表 (34)28、XX市城市管理行政执法行政处分告知书 (36)29、XX市城市管理行政执法听证告知书 (37)30、XX市城市管理行政执法听证会通知书 (38)31、XX市城市管理行政执法案件听证笔录 (39)32、听证报告 (42)33、XX市城市管理行政执法案件复核审批表 (43)34、XX市城市管理行政执法案件集体讨论记录 (44)35、案件延期审批表〔一〕 (45)36、案件延期审批表〔二〕 (46)37、XX市城市管理行政执法行政处分决定书〔一〕 (47)38、XX市城市管理行政执法行政处分决定书〔二〕 (48)39、XX市城市管理行政执法责令限期撤除告知书 (49)40、XX市城市管理行政执法责令限期撤除决定书 (50)41、XX市城市管理行政执法建议书 (51)42、XX市城市管理行政执法延期〔分期〕缴纳罚款审批表 (52)43、XX市城市管理行政执法延期〔分期〕缴纳罚款批准书 (53)44、XX市城市管理行政执法强制执行催告书 (54)45、关于限期自行撤除违法建设的公告 (55)46、XX市城市管理行政执法强制执行决定书 (56)47、XX市城市管理行政强制执行笔录 (57)48、XX市城市管理行政执法强制执行物品登记清单 (58)49、XX市城市管理行政执法强制执行物品退还清单 (59)50、XX市城市管理行政执法文书送达回证 (60)51、XX市城市管理行政执法当场处分决定书 (61)52、XX市城市管理行政执法申请法院强制执行审批表 (62)53、XX市城市管理行政执法强制执行申请书 (63)54、XX市城市管理行政执法结案报告表 (64)二、XX市城市管理行政执法案卷资料文书格式55、单位营业执照〔事业单位法人证书〕 (65)56、自然人身份证复印件 (66)57、授权委托书 (67)58、XX市城市管理行政执法案件书证取证文书 (68)59、XX市城市管理行政执法案件视听资料、电子数据取证文书(附证据粘贴单) (69)三、XX市城市管理行政执法案卷卷宗格式60、XX市城市管理行政执法案卷封面 (71)61、卷内目录 (72)62、证据材料备考表 (73)63、立卷、验卷情况记载 (74)四、备案登记表64、一般程序案件备案登记表 (75)65、当场处分案件备案登记表 (76)XX市城市管理行政执法立案表柳城管立字【】注：凡适用一般程序、听证程序的行政处分案件，都必须立案。

行政执法文书范本陕西省道路运输管理强制措施决定书主要理由：依据的规定，本机关决定对你单位的_______ ____ ____ ____ ____ ____ ________ ____ ____ __的行政强制措施，期限为_____日，自年月日起。

请持本决定书在日内到接受处理，逾期不接受处理的，本机关将依法作出处理决定。

本决定书同时作为实施行政强制措施当场告知书。

你单位享有陈述申辩的权利。

如果不服本决定，可以依法在60日内向或者申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。

执法人员签名：执法证号：执法证号：执法单位地址：联系人：联系电话：邮编：道路运输管理机构印章年月日财物、设施或场所的名称及数量实施本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。

：因你单位，本机关依法于年月日对你单位采取了的行政强制措施，行政强制措施决定书案号：。

现根据《中华人民共和国行政强制法》第二十八条第一款第项的规定，本机关决定自年月日起解除该行政强制措施。

道路运输管理机构印章年月日本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。

陕西省道路运输管理退还被扣押财物凭证根据《陕西省道路运输管理解除强制措施决定书》案号：，年月日时分，当事人代理人在取回了被扣押的财物。

退还财物清单如下：经当事人代理人查验，退还的财物与扣押时完全一致，扣押期间没有使用、丢失和损坏现象。

特立此据。

行政执法人员签名：、，年月日第三人保管人签名或盖章：，年月日当事人代理人签名或盖章：，年月日本文书一式叁份：一份存根，一份交当事人或其代理人，一份交第三人。

文书送达回证注：1.如受送达人不在场的，可交其同住的成年家属签收，并且在备注栏中写明与受送达人的关系。

2.受送达人已经指定代收人的，交代收人签收，受送达人为单位的，交单位收发室签收。

3.受送达人拒绝签收的，送达人应当邀请有关基层组织的代表或其他人员在场，说明情况，并在备注栏中写明拒收事实和日期。