行政执法通用文书式样

行政执法文书范本目录附1：行政处罚文书范本附2：行政检查文书范本附3：送达文书范本附1：行政处罚文书范本《立案审批表》（1-1）《行政处罚案件处理内部审批表》（1-2）*《不予受理决定书》（1-3）*《行政违法案件移送函》（1-4）*《检查（勘验）笔录》（1-5）*《调查询问通知书》（1-6）*《询问笔录》（1-7）*《先行登记保存证据通知书》（1-8）*《现行登记保存证据物品处理通知书》（1-9）*《审计（鉴定）委托书》（1-10）*《审计（鉴定）通知书》（1-11）。

《调查终结报告》（1-12）*《行政处罚（处理）事先告知书》（1-13）*《陈述、申辩笔录》（1-14）*《行政处罚（处理）听证告知书》（1-15）。

*《行政处罚听证通知书》（1-16）*《听证笔录》（1-17）《听证报告》（1-18）*《责令限期改正通知书》（1-19）；《行政处罚（处理）决定书》（1-20）；*《案件集体讨论笔录》（1-21）*《当场处罚决定书》（1-22）*《延期(分期)缴纳罚款通知书》（1-23）《行政处罚案件结案报告》（1-24）1-1立案审批表1-2行政处罚案件处理内部审批表（通用）1-3不予受理决定书人社不受字[ ]第号：依据《劳动保障监察条例》第二十条第一款和《关于实施<劳动保障监察条例>若干规定》第十八条第二款等规定，你关于的投诉已超过法定限期，现决定不予受理。

如不服本规定，可在接到本规定书之日起60日内向人民政府或人力资源和社会保障行政部门申请复议或３个月内向人民法院提起诉讼。

送达人：联系电话：送达方式：受送达人（签字或盖章）：行政机关（印章）年月日注：本文书一式二份，举报投诉人、入卷各一份。

1-4行政违法案件移送函（）案移送〔〕号：我们在办理群众举报（或在行政执法监督检查）中发现违法（违纪）行为，依据《河北省行政执法过错责任追究办法》第五条第二款第（五）项的规定，将上述等材料移送你厅（院）处理。

行政检查、行政处罚文书目录一、立案审批表二、案件移送函三、检查（调查）通知书四、现场检查（勘验）笔录五、调查（询问）笔录六、责令改正通知书七、行政处罚（听证）事先告知书八、听证通知书九、听证笔录十、行政处罚决定书十一、行政强制执行申请书十二、送达回证文书之一立案审批表案由案件来源当事人单位名称法定代表人姓名身份证号码工作单位电话住所邮编案件情况承办机构意见签字：年月日法制机构审核意见签字：年月日行政机关负责人审批意见签字：年月日制作指引：一、本文书适用于行政执法机关申请立案需要提请负责人审批的事项。

二、提请审批的理由及依据应明确具体；承办、审核、审批意见应明确。

文书之二案件移送函：本机关于年月日对一案进行调查，调查中发现，（应当移送的理由），此案不属于本机关管辖范围。

根据规定，现将此案移送你单位处理。

附件：1.案件有关材料件：（1）……（2）……2.移送案件涉案物品清单行政执法机关名称（印章）年月日联系人：电话：制作指引：一、本文书适用于行政执法机关将不属于本单位管辖的案件移送给有管辖权的行政执法机关的情形。

二、文书中应写明案件移送的事实、理由及依据。

三、移送案件的文书材料和物品应分别罗列。

四、本文书一式两份，一份送受移送单位，一份由移送单位留存。

文书之三检查（调查）通知书：本机关决定，由组成检查（调查）小组，于年月日开始对你（单位）的进行检查（调查），请你（单位）予以配合，依法提供相关材料。

如你（单位）认为检查（调查）人员与你（单位）或与检查事项存在利害关系，可向本机关申请其回避。

联系人：电话：行政执法机关名称（印章）年月日制作指引：一、本文书是对当事人进行检查（调查）前向当事人发出的文书。

二、本文书一式两份，一份送接受检查（调查）单位或个人，一份由承办机构留存。

文书之四现场检查（勘验）笔录检查（勘验）时间：年月日时分至时分检查（勘验）地点：________________________________________被检查（勘验）人名称：法定代表人（负责人）：____被检查（勘验）人姓名：性别：民族：_____身份证号码：工作单位：职务：____住址：电话：_________检查（勘验）人：证件号码：检查（勘验）人：证件号码：记录人：____检查（勘验）人表明身份、出示证件的记录：我们是××机关的行政执法人员，这是我们的执法证件（向当事人出示证件，并记录持证人员姓名和证件号），请您确认。

行政执法文书样本一、行政执法程序启动审批表二、调查、取证记录三、询问笔录四、调取证据通知书五、证据登记保存清单六、实地核查笔录七、笔录纸八、抽查取样通知书九、行政处罚事先告知书（适用一般案件）十、行政处罚事先告知书（适用听证案件）十一、陈述申辩笔录十二、听证告知书十三、听证通知书十四、听证笔录十五、行政执法决定审批表十六、行政处罚决定书十七、执法文书送达回证十八、催告通知十九、行政强制措施审批表二十、查封（扣押）决定书二十一、查封（扣押）物品清单二十二、查封（扣押）通知书二十三、行政强制措施当场告知书二十四、行政强制措施现场笔录二十五、行政强制措施延期审批表二十六、行政强制措施延期决定书二十七、解除行政强制措施审批表二十八、解除行政强制措施决定书二十九、解除查封（扣押）物品清单三十、行政强制执行审批表三十一、行政强制执行决定书执法文书（1）河北省民政厅行政执法程序启动审批表启动原因当事人基本情况承办人意见承办处(室、局)意见合法性审查意见主管厅领导意见备注行政执法的处(室、局)接到公民、法人或其他组织对违法行为投诉、举报需查处的，启动执法程序。

对实名投诉、举报，经审查不启动行政执法程序的，依据法律、法规和规章的规定告知投诉人、举报人，并将相关情况作书面记录。

执法文书（2）河北省民政厅调查、取证记录违法行为概述执法人员数量执法人员姓名及执法证件编号执法证件出示情况是否告知行政相对人陈述、申辩、申请回避、听证等权利及告知方式当事人或有关在场人员签字或盖章执法文书（3）河北省民政厅询问笔录询问地点___________________________________________ 询问时间______年____月___日___时____分至____时___分询问人________________工作单位_____________________ 记录人_____________________________________________ 被询问人：姓名_______________性别_______年龄_______ 职务_______________联系电话______________工作单位_________________________________住址_____________________________________ 问：我们是_______________执法人员，这是我们的执法证件，请你确认。

行政执法文书（式样）一、立案、管辖法律文书1、立案呈批表2、移送案件通知书二、调查取证法律文书3、询问笔录4、现场检查记录5、抽样取证证据清单6、先行登记保存证据清单7、扣押物品、文件清单8、扣押物品、文件发还凭证9、行政处罚告知笔录10、行政处罚听证告知笔录三、听证法律文书11、举行听证通知书12、不予受理听证通知书13、听证笔录14、听证报告书四、行政处罚法律文书15、当场处罚决定书16、行政处罚决定书五、通用行政法律文书18、行政处罚决定强制执行申请书19、行政案件调查终结报告20、续页21、案卷22、行政处罚审批表23、建议吊销营业执照意见书24、行政处罚案件卷内目录25、建议追究刑事责任意见书1．芜湖市文化委员会行政案件立案审批表芜文立字〔200 〕号案件名称：当事人：法定代表人：地址：联系方式：案件来源：经初步审查，当事人的行为涉嫌违反了____________________________________________________的规定，建议予以立案。

经办人：年月日承办单位意见：负责人签名：年月日审批意见：负责人签名：年月日2.芜湖市文化委员会移送案件通知书芜文移字〔200 〕号：我部门查处的一案,我们认为应移送贵局(院)处理。

请在十五日内将对此案受理与否的意见书面函告我单位。

（盖章）年月日收件人：（签名）年月日注：本文书一式两份。

一份交案件被移送单位，一份存档。

3．芜湖市文化委员会现场检查笔录被检查人（单位）：检查时间：年月日时分至年月日时分单位地址：检查地点：法定代表人：职务：联系电话：检查人员：、记录人：见证人：有关问题，进行现场检查，请予配合。

现场检查过程及情况：注：被检查人（单位负责人）在检查笔录上逐页签字，在修改处签字或者押印，并在笔录末尾部分注明对笔录真实性的意见。

共页第页4.芜湖市文化委员会询问笔录时间：地点：被询问人：性别：年龄：工作单位：职务：身份证号：住址：联系电话：询问人：、记录人：我们是的执法人员，这是执法证件。

行政执法文书常用格式范本范本一：行政执法文书常用格式范本一、案件信息1.案件基本信息：案号：执法机关：当事人：处罚对象：违法事实：处罚依据：处罚结果：二、案件调查1.调查经过：(在此详细描述案件调查过程，包括证据收集、调查取证、现场勘察等环节)三、违法事实1.违法事实描述：(在此详细描述当事人违反的法律法规，违法行为的具体情节)四、证据1.证据名称：(列出所有相关证据的名称，并一一进行编号)2.证据描述：(为每个证据进行详细的描述，包括证据来源、获取方式、原始数据等)五、法律依据1.相关法律法规名称：(列出适用的相关法律法规的名称)2.法律条款摘录：(在此摘录与案件相关的法律条款，方便当事人和相关方了解其依据)六、处罚决定1.处罚措施：(具体描述对当事人的处罚措施，包括罚款、责令整改、行政拘留等)2.处罚理由：(在此详细说明为何对当事人做出上述处罚决定，依据法律条款进行解释说明)七、申诉渠道1.申诉机关：(列出相关申诉机关的名称、连系方士等)2.申诉期限：(说明当事人可以在何时内向申诉机关提出申诉)附件：(在此列出所有涉及的附件，如照片、视频、证据材料等)法律名词及注释：(在此列出文档中涉及的法律名词及相应的注释解释)范本二：行政执法文书常用格式范本一、案件基本信息1.案件名称：2.案件类型：3.案件编号：4.执法机关名称：5.当事人名称：6.处罚对象名称：二、违法事实描述1.违法事实概述：(在此概述当事人违反的法律法规和违法行为的基本情况)2.详细违法行为描述：(在此详细描述当事人的违法行为的具体情节，包括时间、地点、方式等)三、证据材料1.证据名称1：(在此列出证据材料的名称，包括照片、视频等)2.证据描述1：(在此详细描述证据的内容和来源)四、法律依据1.相关法律法规名称：(列出适用的相关法律法规的名称)2.法律条款摘录：(在此摘录与案件相关的法律条款，方便当事人和相关方了解其依据)五、行政处罚决定1.处罚依据：(在此详细说明为何对当事人做出行政处罚决定，依据法律条款进行解释说明)2.处罚措施：(具体描述对当事人的处罚措施，包括罚款、责令整改、行政拘留等)六、申诉渠道1.申诉机关：(列出相关申诉机关的名称、连系方士等)2.申诉期限：(说明当事人可以在何时内向申诉机关提出申诉)附件：(在此列出所有涉及的附件，如照片、视频、证据材料等)法律名词及注释：(在此列出文档中涉及的法律名词及相应的注释解释)。

行政执法文书范本目录附1：行政许可文书范本附2：行政处罚文书范本附3：行政强制文书范本附4：行政收费文书范本附5：行政征收文书范本附6：行政检查文书范本附7：送达文书范本注：其中带*的为需要现场出具的执法文书附件1行政许可文本样本（带*的为需现场出具的执法文书）*《行政许可申请受理通知书》（1-1）；*《行政许可申请材料补正告知书》（1-2）*《行政许可不予受理决定书》（1-3）《核查笔录》（1-4）《询问笔录》（1-5）*《行政许可利害关系人告知书》（1-6）《陈述申辩笔录》（1-7）。

*《行政许可特别程序告知书》（1-8）《特别程序审查情况表》（1-9）*《行政许可听证告知书》（1-10）*《举行行政许可听证通知书》（1-11）《行政许可听证笔录》（1-12）《专家评审讨论记录》（1-13）《行政许可延期审批表》（1-14）《行政许可延期通知书》（1-15）。

《行政许可决定审批表》（1-16）。

*《准予行政许可决定书》（1-17）*《不予行政许可决定书》（1-18）*《准予变更行政许可决定书》（1-19）*《不予变更行政许可决定书》（1-20）*《准予延续行政许可决定书》（1-21）*《不予延续行政许可决定书》（1-22）。

1-1行政许可申请受理通知书编号：（申请人名称）：年月日，本机关收到你申请（行政许可事项名称）所提交的下列（补正）材料：经审查，你（单位）申请的该行政许可事项属于本机关职权范围，申请材料齐全，符合法定形式，根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条的规定，现予受理。

特此通知。

联系人：联系电话：监督电话：（行政机关专用印章）年月日注：本通知书一式两份，申请人、受理机关各存一份。

1-2行政许可申请材料补正告知书编号：（申请人名称）：年月日，本机关收到你申请（行政许可事项名称）所送的有关材料后，依法进行了审查，发现你所送的材料不齐全（或不符合法定形式），具体存在问题及需补正的内容如下：（经办人视材料中的情况据实详细填写）请你依照（法律、法规、规章名称）第条第项第款的规定，将补正后的材料送本机关。

行政执法通用文书（式样）目录1.立案审批表2.询问通知书3.询问笔录4.勘验笔录5.抽样取证凭证6.先行登记保存证据审批表7.先行登记保存证据通知书8.先行登记保存证据处理审批表9.先行登记保存证据处理决定书10.现场检查记录11.现场处理措施决定书12.责令限期整改指令书13.整改复查意见书14.强制措施决定书15.鉴定委托书16.行政处罚告知书17.当事人陈述申辩笔录18.听证告知书19.听证会通知书20.听证笔录21.听证会报告书22.案件处理呈批表23.行政处罚集体讨论记录24.行政（当场）处罚决定书（单位）25.行政（当场）处罚决定书（个人）26.行政处罚决定书（单位）27.行政处罚决定书（个人）28.罚款催缴通知书29.延期（分期）缴纳罚款审批表30.延期（分期）缴纳罚款批准书31.文书送达回执32.强制执行申请书33.结案审批表34.案件移送审批表35.案件移送书36.案卷首页37.卷内目录立案审批表---- --立〔〕号案由：案件来源：时间：案件名称：当事人：电话：当事人基本情况：当事人地址：邮编：询问通知书--------询〔〕号：因，请你于年月日时到接受询问调查，来时请携带下列证件材料（见打√处）：□身份证□营业执照□法定代表人身份证明或者委托书□如无法按时前来，请及时联系。

联系人：联系电话：局（公章）年月日本文书一式两份：一份由行政执法机关备案，一份交被询问人。

询问笔录询问时间：年月日时分至日时分第次询问询问地点：被询问人姓名：性别：年龄：身份证号：工作单位：职务：住址：电话：询问人：单位及职务：记录人：单位及职务：在场人：我们是局的执法人员、，证件号码为、，这是我们的证件（出示证件）。

我们依法就有关问题向您了解情况，您有如实回答问题的义务，也有陈述、申辩和申请回避的权利。

您听清楚了吗？：询问人（签名）：记录人（签名）：被询问人（签名）：年月日勘验笔录--------勘〔〕号勘验时间：年月日时分至日时分勘验场所：天气情况：勘验人：单位及职务：勘验人：单位及职务：当事人：单位及职务：当事人：单位及职务：被邀请人：单位及职务：记录人：单位及职务：我们是局的执法人员、，证件号码为、，这是我们的证件（出示证件）。

安全生产行政执法文书（式样）征求意见稿国家安全生产监督管理总局政策法规司二00六年十二月安全生产行政执法文书立案审批表( )安监管案立字〔〕第（）号案由案件来源时间案件名称当事人电话当事人基本情况当事人地址邮政编码安全生产行政执法文书调查询问笔录询问时间年月日时分至月日时分第次询问询问地点被询问人姓名性别年龄身份证号工作单位职务住址电话询问人单位及职务记录人单位及职务在场人我们是的执法人员，这是执法证件（出示证件）。

我们依法就一案的有关问题向您了解情况，您有陈述、申辩和申请回避的权利。

请您予以配合。

调查记录：询问人（签名）：记录人（签名）：被询问人（签名）：年月日共页第页续页询问人（签名）：记录人（签名）：被询问人（签名）：年月日共页第页安全生产行政执法文书勘验检查笔录( )安监管案勘验字〔〕第（）号勘验时间年月日时分至月日时分勘验场所天气情况勘验人单位及职务勘验人单位及职务当事人单位及职务当事人单位及职务被邀请人单位及职务记录人单位及职务我们是安全生产监督管理局安全生产监察员、，证件号码为、，这是我们的证件。

现进行勘验检查。

勘验情况勘验人（签名）：勘验人（签名）：当事人（签名）：联系方式：当事人（签名）：联系方式：被邀请人（签名）：记录人（签名）：本页填写不下的内容或需绘制勘验图的，可另附纸。

共页第页续页勘验人（签名）：勘验人（签名）：当事人（签名）：联系方式：当事人（签名）：联系方式：被邀请人（签名）：记录人（签名）：本页填写不下的内容或需绘制勘验图的，可另附纸。

共页第页抽样取证记录( )安监管案抽样字〔〕第（）号被抽样取证单位现场负责人单位地址联系电话邮编抽样取证时间年月日时分至月日时分抽样地点依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，需对你（单位）的下列物品抽样取证。

被抽样取证单位现场负责人（签名）：安全生产监察员（签名）：证号：安全生产监察员（签名）：证号：安全生产监督管理部门（公章）年月日两联复写：第一联由安全生产监督管理部门备案，第二联交被取证单位。

制定行政执法文书模板
行政执法文书模板（示例）：
行政执法机关名称：（填写行政执法机关全称）
文书编号：（填写文书编号）
被执法单位（个人或单位）名称：（填写被执法单位（个人或单位）全称）
被执法单位（个人或单位）地址：（填写被执法单位（个人或单位）地址）
受执法人员：（填写执法人员姓名或执法机关编制号）
执法依据：（填写行政执法法规、法律条款或文件名称）
案件名称：（填写案件名称）
案件基本情况：（简要描述案件的基本情况，包括时间、地点、涉及的违法行为等）
事实与证据：（详细陈述涉及的事实，并列举相关证据材料）
执法决定：（根据执法依据，对案件作出具体的执法决定，包括罚款、责令停产停业、责令整改、没收违法所得等）
处罚决定的理由：（对于作出的处罚决定进行理由说明，并引
用相关法规或条款）
处罚决定的期限：（对于处罚决定给予的期限要求）
行政复议或诉讼权利告知：（告知被执法单位（个人或单位）可申请行政复议或提起行政诉讼的权利，并提供申请途径和期限）
送达方式：（填写送达方式，例如邮寄、传真、电子邮件等）
送达地址：（填写送达地址）
文书制作日期：（填写文书制作日期）
执法人员签名或盖章：（执法人员在此处签名或盖章）
备注：（可根据需要填写相关备注信息）
以上是行政执法文书的模板，根据实际情况进行适当的调整和补充。

请注意，模板仅供参考，具体内容和格式应根据具体法律法规和相关要求进行制定。

附件4-2行政执法文书样本质量技术监督局通知书被通知人(单位):应到时间：应到地点：被通知事项：。

________质量技术监督局（印章）年月日________________________________________________说明：本决通知一式两份；一份送达申请人，一份存档。

（正式使用说明不显示）行政许可送达回证行政许可公示内容解释( )质监字［］第号：你（单位）对本局公示中提出的问题，现解释如下：_______质量技术监督局（印章）年月日经办人：联系电话：说明：本文书一式两份；一份送申请人，一份存档。

（正式使用说明不显示）____________质量技术监督局行政许可申请材料补正告知书( ) 补告字［］第号___________________________：你(单位)申请的________________________________，所提供(出示)的材料不齐全（不符合法定形式），根据《行政许可法》第三十二条第三、四项规定，请作如下补正：_______________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ________________________。

如需咨询，请与__________联系，电话______________________质量技术监督局(印章)年月日_________________________________________________①说明：本告知书收到申请5日内使用。

一式两份；一份送申请人，一份存档。

（正式使用文书时不显示说明）__________质量技术监督局行政许可申请受理决定书( )受字［］第号：你（单位）提出的申请和所提供（出示）的材料，符合该项目申请条件。