上海交通大学医学院票据管理办法
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医院票据管理制度范本第一章总则第一条为了加强医院票据管理,规范票据的购买、使用、保管和核销等行为,根据《中华人民共和国票据法》、《医疗机构财务管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称票据,是指医院在提供医疗服务、药品销售等业务活动中,依法使用的一切收款凭证。
第三条医院票据管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保医院经济秩序的正常运行。
第四条医院财务部门是票据管理的主管部门,负责票据的购买、分发、保管、核销等工作。
第二章票据购买第五条医院应根据收费项目、收费标准及业务需要,向财政部门申领票据。
第六条申领票据时,需提交相关审批文件和申请表,并按照财政部门的要求提供其他相关材料。
第七条医院应按照财政部门核定的收费项目和标准使用票据,不得擅自扩大使用范围。
第三章票据使用第八条医院应指定专人负责票据的使用和管理,确保票据的真实、完整、准确。
第九条票据使用时,应严格按照规定的格式和要求填写,字迹清楚,不得涂改、挖补、撕毁。
第十条医院应建立票据使用登记制度,记录票据的号码、起始日期、使用数量等信息,便于核销和追溯。
第四章票据保管第十一条医院应建立票据保管制度,确保票据的安全、完整、不受损失。
第十二条票据保管人员应具备良好的职业道德和责任心,不得泄露票据信息,不得私自使用、挪用、销毁票据。
第五章票据核销第十三条医院应建立票据核销制度,定期对使用的票据进行核销。
第十四条核销票据时,应由财务部门负责人审核,并留存相关凭证,确保票据的合法性。
第十五条医院应将核销的票据信息及时报送财政部门,接受财政部门的监督和管理。
第六章违规处理第十六条对于违反本制度的,医院应视情节轻重,给予相应的处理措施,直至追究刑事责任。
第七章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度的解释权归医院财务部门。
医院应根据本制度,结合实际情况,制定具体的实施细则,确保票据管理的合法、合规、公开、透明。
同时,医院应定期对票据管理情况进行检查和评估,不断完善票据管理制度,提高票据管理水平。
医院票据管理制度一、总则为加强医院票据管理, 规范医院票据操作流程, 提高票据质量和安全性, 保证医院财务稳定, 现制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本院所有票据的管理和操作。
三、责任部门医院财务科为医院票据管理的主要责任部门。
四、票据管理1.票据保管和控制应遵循“一票一用、一票一号、一票一账”原则, 票据使用必须符合法律法规要求。
2.开票前要查验患者的费用真实性, 并审核所需的相关资料, 并标明开票人姓名及电话。
3.发票上应注明购买者名称、纳税人识别号、购买日期、商品名称、商品数量、商品单价、金额及税额等信息。
4.医院财务科必须核对每张发票号码及金额, 以避免遗漏、重号等问题。
每月月末财务科通过发票核对表核对所有发票, 将问题反馈到相关科室。
5.所有发票必须按照发票号码顺序存放, 每月月末由财务科进行盘点。
6.发票应按时上交税务部门缴纳税款, 以确保合法适时纳税。
税务部门会进行审核, 如发现问题会追究相关责任。
7.定期对所持有的资金进行清点, 确保资金安全。
医院财务科应严格按照流水账进行医院收支记账。
五、票据使用管理1.票据开具应按照服务项目与金额来决定、严格控制票据开具数目, 确保医院资金稳定。
2.在开立发票前, 必须确认患者名字、支付方式和费用项目, 核对发票内容后再开具。
3.票据要求必须整齐、美观、清晰、准确并有序填写, 任何一笔不得挂帐。
4.任何人员不得私自挪用、随意调换票据, 不得以任何理由随意作废、涂改发票。
5.票据开具错误应及时补开纠正并依法处理失误人员。
六、违规处理1.对于不符合规定使用票据的, 医院财务科应及时予以纠正, 并给予相应的教育和纪律处分。
2.对于严重违反行业法律法规的行为, 将依法追究其相应的法律责任。
七、附则1.本制度自印发之日起施行, 有效期两年, 有效期届满需要重新制定。
2.对本制度的修改和解释权归医院财务科所有。
3.本制度过程中未涉及的问题, 按照国家相关法规和规定执行。
医疗电子票据系统设计方案与实现摘要:在医院持续发展的过程之中,收费票据的管理是复杂且重要的过程,推动建设医疗电子收费票据可以促进医院内部财务管理工作的顺利进行,更具科学性和有效性。
为医院进一步实现医疗电子收费票据管理提供一定的借鉴意义。
关键字:医疗信息化、电子收费票据由于收费部门兼顾财务和服务双重任务,是医院的前沿阵地,并且具有现金流量大、人员流动频繁、工作错综复杂等特点,票据管理是收费部门工作的一个关键环节,也是难点问题。
因此票据管理的信息化程度很大程度影响院内的业务流程和患者的就医体验,同时票据管理的信息化使得账务管理更加透明、高效、很大程度的防止了不发分子违规操作谋取经济利益的手段。
上海交通大学医学院附属上海市儿童医院作为医疗收费电子票据改革试点单位之一。
于2020年8月7日成功开具上海首张儿童专科互联网医院医疗电子收费票据,并进一步在门急诊和住院陆续启用医疗电子收费票据。
1推进医疗电子收费票据的政策支持2017年6月19日,财政部发布的《关于稳步推进财政电子票据管理改革的试点方案》明确了财政电子票据的基本概念。
2018年11月,财政部下发《关于全面推开财政电子票据管理改革的通知》,为深化“放管服”改革部署,贯彻“互联网+政务服务”要求,保障个人所得税改革顺利实施,提升财政票据监管效能,决定全面推开财政电子票据管理改革。
2019年7月,财政部、国家卫生健康委、国际医疗保障局联合下发《关于全面推行医疗收费电子票据管理改革的通知》,决定全面推行医疗收费电子票据管理改革,要求市财政、卫生健康部门、医疗保险部门、医疗机构积极推进改革,实现信息互通,按财政部规范统一全国医疗收费票据式样,规范医疗收费电子票据填列、报销入账及归档。
2医疗电子票据的设计方案2.1 相关服务器配置及搭建2.1.1WEB服务器院内开票量大,且患者普遍希望实时获取票据,为防止出现服务停止后无法开票,影响院内正常业务流程,引发患者不满,特设置WEB服务器,实现请求分发,医院HIS系统调用WEB服务器,由WEB服务器进行负载均衡处理分发到医疗电子票据平台。
一、总则为加强医院电子医疗票据管理,规范电子医疗票据的开具、使用、保管和核销等环节,保障医院财务管理工作的正常运行,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国票据法》、《财政部关于医疗收费电子票据管理改革的通知》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院内部及对外提供的医疗收费电子票据管理。
三、电子医疗票据的种类及使用范围1. 电子医疗票据分为行政事业性电子票据和医疗单位内部电子票据两大类。
2. 行政事业性电子票据是指由财政部门统一监制的电子票据,包括医疗门诊收费、医疗住院收费等。
3. 医疗单位内部电子票据是指由医院财务科监制或购买的电子票据,包括住院病人预交款收据、就餐券、洗澡票等。
四、电子医疗票据的购领与核销1. 购置:医院财务科负责电子医疗票据的购置,确保票据数量充足、质量合格。
2. 核销:电子医疗票据使用后,由收费人员及时进行核销,确保票据的完整性和准确性。
3. 保管:电子医疗票据的电子数据由医院财务科负责保管,确保数据安全、完整。
五、电子医疗票据的开具与使用1. 开具:收费人员根据患者就诊情况,按照规定开具电子医疗票据。
2. 使用:患者可在就诊结束后,通过手机端或自助设备获取电子医疗票据。
3. 保管:患者应妥善保管电子医疗票据,确保在报销、维权等情况下能够提供有效凭证。
六、电子医疗票据的监督与检查1. 医院财务科定期对电子医疗票据的开具、使用、保管和核销等情况进行检查,确保制度执行到位。
2. 财政、审计等部门对医院电子医疗票据管理进行监督检查,发现问题及时整改。
七、奖惩1. 对严格执行本制度,在电子医疗票据管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良后果的个人和部门,依据相关规定予以处理。
八、附则1. 本制度由医院财务科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
医院财务电子票据管理制度一、总则为了规范医院财务电子票据的管理,提高票据管理的效率和安全性,保障财务安全,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院财务电子票据的管理工作。
三、管理责任1. 医院财务部负责医院财务电子票据的管理工作。
2. 医院财务部应建立健全财务电子票据管理制度,负责对其管理进行监督和检查。
四、财务电子票据的生成1. 财务电子票据的生成应当遵循法律法规和相关规范要求,确保票据的真实性和合法性。
2. 财务电子票据的生成应当经过财务系统的认证和授权,并由授权人员进行生成和保存。
3. 财务电子票据的生成应当记录生成时间、生成人员和相关操作信息。
五、财务电子票据的使用1. 财务电子票据的使用应当严格按照财务管理的相关规定进行,确保票据的合规和安全。
2. 财务电子票据的使用应当在合法合规的情况下进行,不得违规使用或泄露。
3. 财务电子票据的使用应当记录使用时间、使用人员和使用用途等相关信息。
六、财务电子票据的保存1. 财务电子票据的保存应当严格按照法律法规和相关规定进行,确保票据的完整和安全。
2. 财务电子票据的保存应当存储在安全可靠的系统中,不得外传或泄露。
3. 财务电子票据的保存应当定期进行备份和归档,确保票据的不丢失和不损坏。
七、财务电子票据的验真1. 财务电子票据的验真应当通过财务系统的验真模块进行,确保票据的真实性和合法性。
2. 财务电子票据的验真应当记录验真时间、验真人员和相关操作信息。
3. 对于有疑问或异常的财务电子票据,应当及时报告财务部门进行处理。
八、财务电子票据的销毁1. 财务电子票据在达到保存期限或者不再需要时,应当按照相关规定进行销毁。
2. 财务电子票据的销毁应当有相关人员进行,确保票据的不留存和不泄露。
3. 财务电子票据的销毁应当记录销毁时间、销毁人员和相关操作信息。
九、违规处理对于违反财务电子票据管理制度的行为,应当依法进行处理,追究相关人员的责任。
十、附则本管理制度自颁布之日起正式执行,对于之前已生成的财务电子票据,应当进行合理管理和归档。
第一章总则第一条为加强医院医疗票据的管理,规范医疗收费行为,保障患者权益,维护医院经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有医疗票据的使用、保管、核销等工作。
第三条医疗票据的使用应遵循合法、合规、公开、透明、高效的原则。
第二章票据种类及使用范围第四条医疗票据包括但不限于以下几种:(一)财政部门统一监制的收款票据,如行政事业性收费统一票据、往来款收款收据等;(二)医院财务科监制或购买的收款票据,如住院病人预交款收据、就餐券、洗澡票及其他收款收据等;(三)其他合法的收费票据。
第五条医疗票据的使用范围:(一)医疗单位进行医疗业务活动对外收费时,必须使用财政部门统一监制的收款票据;(二)医院内部使用收款凭证时,可使用医院财务科监制或购买的收款票据;(三)其他合法的收费票据使用范围,按照相关法律法规执行。
第三章票据购领与核销第六条收费票据的购置:(一)医疗单位使用的行政事业统一票据,由财务科负责统一购买;(二)医院财务科监制或购买的收款票据,由财务科负责购买;(三)其他合法的收费票据,按照相关法律法规执行。
第七条收费票据的核销:(一)收费票据核销工作由财务科负责,确保票据的合法、合规使用;(二)收费票据核销时,应核对票据金额、患者信息、收费项目等内容,确保无误;(三)核销后的票据应妥善保管,按照相关规定进行归档。
第四章票据保管与监督第八条医疗票据的保管:(一)收费票据应指定专人负责保管,确保票据的安全;(二)票据保管人员应定期对票据进行盘点,确保票据数量与使用情况相符;(三)票据保管场所应具备防火、防盗、防潮、防蛀等安全设施。
第九条医疗票据的监督:(一)财务科对医疗票据的使用、保管、核销等工作进行定期或不定期的监督检查;(二)医院审计部门对医疗票据的使用、保管、核销等工作进行审计;(三)设立举报电话和举报邮箱,接受患者及社会各界的监督。
大学票据管理办法(试行)为加强高等学校票据管理,规范票据使用,保障资金安全,现制定本办法。
第一章一般规定第一条本办法适用于高等学校的票据管理,包括现金、支票、汇票、本票、银行转账凭证等各种票据。
第二条高等学校应当建立健全财务管理制度,实现规范、高效、透明的票据管理。
第三条高等学校应当依法合规使用各种票据,防范各类风险,确保资金安全、合理、高效使用。
第二章票据管理机构第四条高等学校应当设立票据管理机构,负责票据管理工作。
第五条票据管理机构应当具有良好的财务基础知识和丰富的管理经验,能熟练运用财务管理软件,协助高等学校完成各项财务管理工作。
第六条票据管理机构应当明确票据使用范围和权限,严格按照规定程序和标准管理票据,定期对票据使用情况进行检查和审查。
第七条高等学校应当为票据管理机构配备必要的设备和资源,保障票据管理工作顺畅进行。
第三章票据使用第八条高等学校应当合理规划资金使用,确保各项支出都有充足的经费保障。
第九条高等学校应当根据实际需要,制定票据使用计划,控制票据使用的数量和范围,防止因违规使用产生的各种风险。
第十条高等学校应当制定票据领取和使用的手续和操作规程,告知财务责任人员,严格审核相关人员的身份信息和签名确认。
票据应当分配给有实际业务需要的人员进行使用,严禁将票据交付非授权人员使用。
第十一条高等学校应当对票据的编号、金额、日期、用途等信息进行登记和管理,确保票据的真实性和准确性。
签发票据时,应当注明发票人的姓名、职务和公章。
第十二条高等学校应当对票据进行统一的存储和保管,建立票据档案,每一种票据都应当有明确的出票人、收款人、金额、用途、日期等详细信息。
票据存档应按一定的分类方式归档,定期进行检查和审查。
第三十三条高等学校不得私自报销票据,必须按照规定程序进行报销,凭票据原件和证明材料,填制报销单进行核对,审核后再进行报销。
第四章监督检查第三十四条高等学校应当建立内部监督和外部监督相结合的监督检查机制,对票据管理工作进行定期检查和审查,确保票据使用规范合法。
一、总则为加强医院财政票据管理,规范票据使用,确保医院财务秩序,根据《中华人民共和国会计法》、《行政事业单位财务规则》等法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
二、票据的种类及使用范围1. 票据种类:医院使用的财政票据分为财政部门统一监制的财政票据和医院自行印制的专用票据。
2. 使用范围:(1)财政部门统一监制的财政票据:适用于医院对外提供医疗服务、药品、耗材等发生的收入。
(2)医院自行印制的专用票据:适用于医院内部发生的经济往来,如内部物品采购、内部员工工资发放等。
三、票据的购领与核销1. 购领:(1)医院财务部门根据业务需求,向财政部门申请购买财政部门统一监制的财政票据。
(2)医院财务部门向财政部门提交相关资料,经审核合格后,由财政部门核发《票据准购证》。
(3)医院财务部门凭《票据准购证》购买财政部门统一监制的财政票据。
2. 核销:(1)医院财务部门对使用的财政票据进行核销,确保票据使用合法、合规。
(2)核销内容包括:票据号码、开票日期、开票金额、开票人、收款人、用途等。
(3)核销后,将核销信息录入财务系统,确保票据信息准确、完整。
四、票据的保管与使用1. 保管:(1)医院财务部门负责保管财政票据,确保票据安全、完整。
(2)财政票据应放置在安全、干燥、通风的地方,防止霉变、损坏。
2. 使用:(1)医院工作人员在使用财政票据时,应严格遵守相关规定,确保票据使用合法、合规。
(2)票据填写应清晰、规范,不得涂改、伪造、转让。
五、票据的监督与检查1. 监督:(1)医院财务部门对票据的使用情况进行监督,确保票据使用合法、合规。
(2)医院内部审计部门定期对票据管理情况进行审计,发现问题及时整改。
2. 检查:(1)财政部门对医院财政票据管理情况进行检查,发现问题依法进行处理。
(2)医院应积极配合财政部门的检查工作,确保检查工作顺利进行。
六、附则1. 本制度由医院财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
医疗收费票据使用管理办法第一章总则第一条为了适应医疗卫生事业发展和医药卫生体制改革需要,加强医疗收费票据使用管理,强化医疗收入监督检查,有效防治虚假医疗票据,规范医疗收费行为,根据《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》(中发[2009]6号)以及国家有关医疗卫生机构财务、会计和财政票据管理制度相关规定,制定本办法。
第二条医疗收费票据的印制、领购、核发、使用、保管、核销、销毁、稽查等活动,适用本办法。
第三条本办法所称医疗收费票据,是指非营利性医疗卫生机构(以下简称医疗机构)为门诊、急诊、急救、住院、体检等患者提供医疗服务取得医疗收入时开具的收款凭证。
本办法所称医疗机构,包括公立医疗卫生机构和其他非营利性医疗机构.公立医疗卫生机构是指各级各类独立核算的公立医院和政府举办的基层医疗卫生机构。
其中,公立医院包括综合医院、中医院、专科医院、门诊部(所)、疗养院,以及具有医疗救治资质和功能的急救中心、妇幼保健院(所、站)等公共卫生机构;政府举办的基层医疗卫生机构包括政府举办的城市社区卫生服务机构、乡镇卫生院等。
其他非营利性医疗机构是指企业事业单位、社会团体及其他社会组织举办的非营利性医疗机构、实行乡村卫生服务一体化管理的村级卫生室。
第四条医疗收费票据是会计核算的原始凭证,是财政、卫生、社保、审计、监察等部门进行监督检查的依据.医疗收费票据是按照国家有关规定申请医疗费用报销的有效凭证。
第五条各级人民政府财政部门(以下简称财政部门)是医疗收费票据的主管部门,按照职能分工和管理权限负责医疗收费票据的印制、核发、保管、核销、稽查等工作。
各级人民政府卫生部门(以下简称卫生部门)是医疗机构的行政主管部门,按照职能分工和管理权限负责指导和监督医疗机构规范使用医疗收费票据.各医疗机构的财务部门是单位内部医疗收费票据管理的职能部门,统一负责本单位医疗收费票据的申领、保管、使用与缴销等工作,加强医疗机构内部票据管理。
第1篇第一章总则第一条为了加强医院票据管理,规范医院票据使用行为,保障医疗服务的正常进行,维护患者和医院的合法权益,根据《中华人民共和国票据法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合医院实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于医院内部所有票据的使用、保管、销毁等各个环节。
第三条医院票据管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:票据的使用必须符合国家法律法规和医院规章制度的要求。
(二)真实准确原则:票据内容必须真实、准确,不得有虚假记载。
(三)安全保密原则:加强对票据的保管,确保票据安全,防止泄露患者和医院的隐私。
(四)便捷高效原则:简化票据使用流程,提高工作效率。
第二章票据种类及用途第四条医院票据分为以下几种:(一)门诊收费票据:用于门诊患者缴费、报销等。
(二)住院收费票据:用于住院患者缴费、报销等。
(三)检验费票据:用于检验项目收费。
(四)药品费票据:用于药品销售收费。
(五)其他收费票据:用于其他医疗服务收费。
第五条医院票据的用途:(一)门诊收费票据:用于门诊患者就诊时收取医疗费用。
(二)住院收费票据:用于住院患者住院期间收取医疗费用。
(三)检验费票据:用于收取检验项目的费用。
(四)药品费票据:用于收取药品销售的费用。
(五)其他收费票据:用于收取其他医疗服务的费用。
第三章票据开具与使用第六条医院票据的开具:(一)门诊收费票据:由门诊收费窗口根据患者就诊情况开具。
(二)住院收费票据:由住院收费窗口根据患者住院情况开具。
(三)检验费票据、药品费票据:由相应科室根据患者就诊或购药情况开具。
(四)其他收费票据:由相应科室根据实际情况开具。
第七条医院票据的使用:(一)患者缴费:患者应按照票据所列费用进行缴费。
(二)报销:患者持票据到财务部门办理报销手续。
(三)退费:患者因故需要退费时,应持票据到收费窗口办理退费手续。
(四)结算:医院与患者、保险公司等结算时,应使用合法票据。
第四章票据保管与销毁第八条医院票据的保管:(一)票据应由专人负责保管,确保票据安全。
上海交通大学医学院票据管理办法为加强票据的管理和财务监督,保证学校的正常收入,维护学校经济秩序,根据《中华人民共和国发票管理办法》和《上海市行政事业性收费票据管理试行办法》的有关规定,结合医学院实际情况制定本办法。
本办法所称票据是指在收取学费、住宿费、提供劳务以及其他经济活动中,向被收取单位或个人开具的收款凭证。
一、票据的管理
医学院财务处负责对全院票据进行统一管理。
所有的票据由财务处负责统一到票据管理部门购买。
财务处设专人负责票据管理,并根据票据管理法的有关规定建立相应的领购登记、保管、缴销等管理制度。
二、票据的种类及适用范围
(一)上海市高等教教育杂费专用收据适用于收取学费、住宿费等行政事业性收费项目。
(二)上海交通大学医学院专用票据(简称冠名发票)适用于收取不属于行政事业性收费项目的学费、住宿费、培训费。
(三)上海市行政事业单位统一收据适用于内部结算、捐赠、和代办费收入项目。
(四)税务发票适用于税务局核定的应税劳务和服务性项目。
(五)《门急诊医药费专用收据》适用于医学院医疗门诊中心收费项目。
三、票据的领用、开具和核销
(一)各部门与外单位发生往来业务,需开具票据,原则上由医学院财务处会计人员开具,款项直接进入医学院有关帐户。
(二)因经济往来业务需事先预开收据的,请参照医学院财务处《关于预开收据的若干规定》执行。
(三)因业务需要(如:双休日或国定长假办班或召开会议)临时借用票据的,请事先填写“票据领用申请表”,经财务处领导审批同意后,方可借用票据。
借用的票据应在10天内前来医学院财务处销帐并及时归还票据。
(四)因业务需要固定借用票据的,请先填写“票据领用申请表”,经财务处领导审批同意后,方可借用票据。
一般情况下,固定借用票据时每次仅限领一本,并且每本票据借用时间不得超过二个月。
对于量大、集中的收费业务,可按预计数借用票据,收费结束后,收费票据应在2周内到财务处办理注销手续并及时归还票据。
(五)各部门必须指定专人负责保管票据。
票据的保管包括空白票据、作废票据以及存根的保管。
不得擅自销毁、丢弃票据。
一旦发现票据丢失时,应及时向医学院财务处报告并挂失。
(六)外借部门在出具票据时,应按票据格式如实填写收费日期、缴费人姓名、收费项目、收费金额等内容。
一式几联的票据,还必须用双面复写纸套写。
作废时应当加盖“作废”戳记,并重新开具票据。
“作废”票据,必须全部联次(含存根联)一起妥善保管,不得撕毁和丢弃。
(七)收费票据必须严格按照各自用途使用,不得互相混用,严禁转让、转借或代开收据。
(八)医学院财务处在核销发票时,应当认真检查票据的使用范围和标准是否符合规定,开具的发票是否规范,存根联内容是否与封面填写内容一致等。
四、票据的保管
所有票据应当按照财政、税务部门的规定存放和保管,不得私自损毁。
已开具的票据存根联和票据登记簿,应当保管5年,保存期满,登记造册,报经主管部门查验后销毁。
五、票据的检查
每年年终各部门领用的各类票据都应交医学院财务处进行年检,经年检后的票据次年才能重新启用。
六、适用范围和解释权
本办法适用于医学院各学院、职能部门。
医学院各校办企业和后勤实业发展中心根据本办法精神结合本单位实际情况执行。
本办法解释权归上海交通大学医学院财务处
七、本办法自公布之日起执行。
上海交通大学医学院财务处
二00八年九月二十八日。