开发新客户的几点技巧
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开发新客户的几点技巧:
1. 开发信不能写得太长,只要能说清你们公司的业务范围.产品的卖点,价格等就可以引
起客户的兴趣.第一次发信不要带报价表.
2. 最好多准备几份不同的开发信,然后轮流地发,因为有些老外的邮箱反垃圾功能很强,
如果同一域名发出的邮箱都是同样的内容,很容易被判定为垃圾邮件.当发信收到的回应不多
时也可修改开发信的内容.
3. 第一次最好是用hotmail,yahoo这样的国际性邮箱也发出一份邮件.因为有些老外的邮
箱可能会拒收中国的企业邮箱发出的信.现在反垃圾邮件功能很强,如果你自已的邮箱没有做
反向域名解晰的话,一般发到国外的信箱都是石沉大海.具有反向域名解晰的邮箱一般收费很
贵的.
4. 老外的邮箱比较注重个人稳私.如果是陌生人的发信,很有很大的可能被打到垃圾箱
里.所以应付的办法是在主题前加上re:.这个东西表示在回复的意思.它代表是老外先给你发
了信,然后你回复了才有的.开发信上也不要带太多的推销性质的词句,否则也会被判定为垃
圾邮件.
5. 我们大多数用户是通过中国电信和网通的网络来上网的. 中国电信和网通可能出于
国家安全的因素,会禁止访问某些网段.解决的办法是:在网上找到国外的代理服务器来上网.
这样你发信的成功率也会大增.对于电脑技术不精的朋友,可以在百度里搜索"代理服务器知
识"这个关键词.这样你就可以学到这方面的知识. 附:如何管理自已电脑上的资料 关于电脑
上客户文件夹,科学分类管理,可大大提高工作效率,尤其是在后续调用资料的时候。 方
法很多种,以下是一个,供参考。
一、按照"客户简称+国别代码"命名方式来建立各客户的文件夹。
二、在客户文件夹里,建立三个文件夹:In 、Out 和 Order,以及一个名为Contact的
文本文件。
三、Order中放所有的定单。
四、各定单里面放这些文件。
五、"IN文件夹"里面主要放收到的客户邮件,也可再放收到的客户图纸之类,当然如
果后续与定单相关,须归类到各定单资料中去。 对于客户邮件的存储命名,图例中的方法,
我用来好多年了,感觉很好。
六、Out 里建三个文件夹:Data / Email / Quote. Data里放重要资料,比如发给客户测试
数据。 Email里放发给客户的邮件,邮件存储时的命名方法同五。 Quote里放发给客户的
报价单。
七、Contact记事本文档,里面放客户的详细联系方式等信息。 为什么用记事本文档?
因为它是Windows中运行最快的软件之一。
给客户写信标题比内容更重要
我们一天可能要发很多封开发信,可是能真正吸引客户注意让他
给我们回信的又有几封呢?一个客户可能会同时收到供应商的几十
甚至几百封信件,他们不会每封都看的,这时候一个好的标题就起到
了很好的牵引的作用,可是怎么样的一个标题才算是好的呢?你经常
用什么样的标题呢?给大家推荐下吧!!!
首先来解释一下什么是标题党,答案来自百度,请参考:
有些人在BBS上发帖的时候,因为怕自己的帖子吸引力不够,没有人气,就取一个与自己所
发帖子内容无关,但又非常吸引人的标题,骗取其他用户的点击来提高自己帖子的人气。其实就
是靠标题博眼球。后来就把做这种靠取一个出众又吸引人的但是与帖子内容完全无关的标题的行
为的人,称为“标题党”。一开始是很新鲜的,BBS上很多人效仿,但是后来大家都很厌恶这样的
行为,在比较有名的BBS上,这样的行为是会被大家唾弃,甚至被BBS管理员惩罚的。
我们在写开发信的时候,除了因为邮箱问题等被客人的邮箱系统直接归为垃圾邮件,于是不
管你的邮件写得再好,都没有用。因为收件人根本就没有看到,也就完全不知道你的状况。
在客人能收到邮件的情况下,如何在几十甚至上百个邮件当中脱颖而出,是我们很多外贸业
务员需要也一直在考虑的问题。
而我个人觉得,这些的关键在于你的邮件的标题,而非内容。客户可能一扫N个邮件的标题
之后,选择部分敢兴趣的,然后再看邮件的正文。此时,如果他对你所推荐的产品感兴趣的话,
你的邮件正文是八股文还是什么散文体、小说体,似乎关键不太大,因为几乎所有推荐信都会简
单介绍一下公司和产品,当然更不会忘记把公司的网站,比如:www.XXX.com 放上去。这样客
户就可以点击网站了解更多的信息。
OK,经过混乱的分析,我们也就理解标题的重要性,因此,对于标题我们必须下些功夫。而
我本人才疏学浅、工作单一、不敢妄谈经验,因此,来开个贴,希望起个抛砖引玉的作用。
既然标题如此重要,那么就努力成为外贸中的强大标题党
标题举例参考如下,很多时候大家也都懂得了用RE
产品:sports shoes
公司:生如夏花有限公司,XRXH
网站:www.XXX.com.cn
收件公司:NBA sports shoes department
1.Re:sports shoes
2.Sports shoes
3.Re:inquired about sports shoes
4.sports shoes from China
5. sports shoes made in China
6.sports shoes made in XRXH company
7.To:NBA sports shoes department
8.supply sports shoes
9.Re:the sports shoes you wanted
10.Re:the sports shoes you have inquired
11.Re:best prices of sports shoes
12.sports shoes:best quality,lowest prices.
13.KG likes our sports shoes,do you want some?
别出心裁的有:
1.how are you?
2.Did you eat?
3.爱老虎油
4.come on,baby
5.come on,baby,here is best offer for sports shoes
6.do you like Jordan? we have Jordan sports shoes