全宗卷整理说明

江苏省电信有限公司文件江苏电信有限〔2004〕812 号关于印发《江苏省电信公司单位 全宗卷管理办法》的通知各市分公司，省公司各直属单位： 为进一步规范档案业务管理，根据国家档案局有关规定，结 合公司实际，现将《江苏省电信有限公司单位全宗卷管理办法》 印发各单位，请遵照执行。

附件：全宗卷工具表格二○○四年十一月十七日－１－全宗卷管理办法一、目的 为实现全宗卷的标准化、规范化和科学化管理，特制定本管 理办法。

二、适用范围 本办法适用于江苏电信有限公司及所属单位全宗卷的管理。

三、引用标准 《全宗卷规范》（DA/T12-94） 四、定义 全宗卷是指档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能 够说明该全宗历史和现状的有关文件材料所组成的专门案卷。

五、管理职责 档案馆（室）负责按年度编制全宗卷。

六、归档要求和归档范围 (一)归档要求 全宗卷的各种文件材料，应按其固有的特点，保持文件材料 间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于利用和保管。

(二)归档范围 1.档案收集：档案资料交接文据，移交目录、档案资料接收 登记表(见 DA01-01)等。

－２－2.档案整理：整理工作方案，档案分类方案，每年整理档案 说明（见 DA02-01）等。

3.档案鉴定：档案保管期限表，鉴定小组成员名单，销毁档 案的请示与批复，销毁档案的目录（见 DA03-01 至 DA03-07） 等。

4.档案保管：档案保管检查记录（见 DA02-02）、报告，重 点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况等。

5.档案统计：档案移交数量统计表（见 DA09-01）、档案接 收 数 量 统 计 表 （ 见 DA01-02 ） 、 档 案 归 档 数 量 统 计 表 （ 见 DA02-03）、档案利用数量统计表（见 DA04-01）、档案销毁数 量统计表（见 DA03-08）等。

6.档案利用：全宗指南（全宗介绍），立档单位大事记，档 案开放利用和控制使用范围说明，档案汇编一览表（见 DA02-04），档案产生社会效益或经济效益事例（见 DA04-02）。

全宗档案各类案卷目录编制说明全宗档案各类案卷（件）目录编制说明文书档案文书档案在全宗内一级类目为1，二级类目分别为：1.党群行政、2.生产经管、3.股市证券；其分类号分别为：1.1党群行政；1.2生产经管；1.3股市证卷。

归档文件以件为单位进行整理，单份文件，一份为一件；文件正本与定稿、正文与附件为一件。

1.保管期限分永久、“Y”表示；长期“C”表示；短期“D”表示。

2.整理：是将归档文件以件为单位进行装订、排列。

3.排列：按保管期限―年度逐件排列。

4.编目：按保管期限，一个年度编制一个流水号，即为件号。

5.档号：分类号―年度、保管期限―件号。

科技档案科技档案在本全宗内一级类目为2，二级类目分别为：1、科研；2、工程；3、基建；4、设备；其分类号分别为：2.1科研;2.2工程;2.3基建;2.4设备。

1.排列：科研、工程、基建按项目排，同一项目按科研、工程、基建的全过程所形成的文件材料先后顺序排；设备则按不同种类、型号排。

2.档号编制：科研、工程、基建为：分类号―项目号―案卷号；设备为：分类号―种类号―案卷号。

3.统一编制分类目录，在分类目录内各类排序为：科研―工程―基建―设备，以后随着科技档案的增加，各类可单独分设目录。

会统档案一、会统档案在本全宗内一级类目为3，二级类目分设为：1会计；2统计；分类号为3.1会计；3.2统计。

二、排列：采用报表、帐册、凭证分别排列号；报表、帐册按年度先后各编一个大流水号；凭证每年单独一个流水号；并以报表、帐册、凭证各自编制案卷目录。

三、档号编制：分类号―年度号―案卷号特种载体特种载体档案在全宗内一级类目号为4，二级类目分设为：4.1照片;4.2声像;4.3牌匾;4.4奖状;4.5证书;4.6字画;4.7光盘、电子文档;4.8其他。

1. 排列:按不同载体分别排列，同一载体按形成时间先后排列。

2.编号:按各类先后顺序各编一个流水号，即为件号；其档号为：分类号―件号。

档案全宗卷包含内容一、引言档案全宗卷是档案管理工作中的重要组成部分，对于保留有价值的信息具有重要意义。

本文将探讨档案全宗卷的概念、作用以及其包含的内容，以期加深对该主题的理解。

二、档案全宗卷概述档案全宗卷是指按照档案鉴定、整理和分类原则将同一来源、同一单位、同一类型或同一事项的档案，按照一定的顺序编制成册并进行整理的档案组织形式。

它是档案管理的基本单位，通常包含了一定时期内的相关档案。

2.1 档案全宗卷的作用档案全宗卷的作用主要体现在以下几个方面：1.保留完整性：将相关档案按顺序编制成册，使得相关信息可以有条理地被保存下来，便于后续查阅和研究。

2.提供证据：档案全宗卷作为组织档案的形式，可以为相关事项提供证据支持，保障事务的合法性和可靠性。

3.便于管理：档案全宗卷的编制和整理有助于档案管理工作的开展，提高管理效率和运行质量。

2.2 档案全宗卷的组成档案全宗卷通常包含以下内容：1.档案目录：用于记录档案全宗卷包含的具体文件或案卷名称及其位置，便于查找和管理。

2.卷内目录：对于档案全宗卷中的各个案卷或文件进行细化分类和整理，记录所包含的具体文件或案卷名称及其位置。

3.档案原文：档案全宗卷中的具体文件或案卷的原文，按照鉴定和整理的原则进行保留。

4.档案鉴定和整理报告：对于档案全宗卷进行鉴定和整理的报告，包括档案的评估、描述和分类等信息。

5.档案附注和备注：对于档案全宗卷中的特殊情况或其他需要特别说明的事项进行附注和备注。

三、档案全宗卷编制流程档案全宗卷的编制是一项系统性的工作，需要按照一定的流程进行。

以下是档案全宗卷编制的一般流程：3.1 档案鉴定档案鉴定是对文件、档案材料进行辨识、评估和排序的过程。

主要包括清点档案，鉴别真伪，判定档案保留期限，并对档案文件进行鉴定文号的编制。

3.2 档案整理档案整理是按照档案鉴定结果，对档案顺序进行整理和排序的过程。

主要包括对文件分类、编号和装订工作。

3.3 档案编制档案编制是依据鉴定和整理结果，将相关档案按照一定的顺序编制成册的过程。

档案室全宗卷范本一、什么是全宗卷呀？嘿呀，咱先来说说这个全宗卷。

你可以把它想象成档案室里的一个超级档案，专门是关于一个全宗的各种情况的集合。

就好像是一个人的小传记一样，但这个传记是给全宗写的哦。

这个全宗卷里记录着这个全宗从诞生到成长过程中的好多好多事情呢。

比如说这个全宗是怎么来的，它经历过哪些大事儿，里面的档案都有啥特点，这些都能在全宗卷里找到答案。

它就像是一个全宗的管家，把关于这个全宗的各种秘密都保管得好好的。

二、全宗卷里都有啥宝贝？那这里面的东西可丰富啦。

有全宗的介绍，就像是给全宗写的一个小名片，告诉大家这个全宗是关于啥的，它的来源是哪里。

还有全宗内档案的分类方案，这就像是给全宗里的档案们排排坐的规则。

档案们按照这个规则坐在自己的小位置上，这样我们找起来就方便多啦。

再就是关于档案的整理情况的记录，比如什么时候整理的，是谁整理的，整理的时候有没有啥特殊的情况。

这就像是给整理档案这件事也写了个小日记呢。

而且哦，还有全宗内档案的销毁和移出的记录。

要是有档案因为某些原因要离开这个全宗啦，就像档案毕业了或者是转学了一样，这个事儿也要在全宗卷里记一笔，让大家都知道这个档案的去向。

三、全宗卷的意义可不小呢！你可别小看这个全宗卷哦。

它对于档案室来说，就像是一个智慧老人。

它可以帮助我们更好地管理全宗内的档案。

要是有一天我们对某个全宗的档案有疑问了，比如为啥这个档案会在这里呀，或者这个档案有没有啥特殊的历史背景呀，我们只要翻开全宗卷，就能找到答案。

而且呢，全宗卷也是传承档案文化的一个重要方式。

当新的档案管理人员来了，他们可以通过全宗卷快速地了解这个全宗的情况，就像新同学看了旧同学的笔记一样，能够更快地融入到管理这个全宗的工作中去。

从更长远的角度看，全宗卷也是记录历史的一个小窗口。

它记录着全宗的发展变化，而全宗又是某个领域或者某个组织的档案集合，所以全宗卷就像是在记录这个领域或者组织的一部分历史，这多酷呀！四、怎么做好全宗卷呢？这可是个技术活，但也不难啦。