总结学习时间管理的十大方法
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时间管理十大案例下面给你讲讲时间管理的十大案例,保准让你轻松明白时间管理的妙处!案例一:番茄工作法——学霸小明的秘密武器。
小明是班上的学霸,他的秘密武器就是番茄工作法。
啥是番茄工作法呢?就是把时间分成一个个25分钟的“番茄时段”。
在这25分钟里,他全神贯注地学习,啥都不想,就像进入了一个知识的小世界。
等25分钟一到,他就休息5分钟,喝口水、伸伸懒腰啥的。
就这样,一个“番茄”接着一个“番茄”,学习效率那叫一个高,成绩自然蹭蹭往上涨!案例二:四象限法则——职场达人小李的时间秘籍。
小李在职场上混得风生水起,靠的就是四象限法则。
他把工作按照重要和紧急两个维度分成四个象限。
重要又紧急的事儿,那肯定得马上干,像领导临时交代的紧急项目;重要但不紧急的事儿呢,就安排个专门的时间好好做,比如提升自己专业能力的学习;紧急但不重要的事儿,能交给别人就交给别人,像一些琐碎的行政事务;不重要也不紧急的事儿,那就少干或者不干,像上班时间刷朋友圈啥的。
按照这个法则,小李把工作安排得明明白白,升职加薪那都不在话下!案例三:时间胶囊——拖延症患者小王的逆袭。
小王以前是个严重的拖延症患者,啥事都喜欢拖到最后一刻才做。
后来他听说了时间胶囊这个方法,就试着用了起来。
每天晚上睡觉前,他会把第二天要做的事儿写在纸条上,放进一个小盒子里,就像装进了时间胶囊。
第二天早上打开一看,心里就有数了,先做啥后做啥,一步一步来,慢慢地,他的拖延症就好多了,还成了同事眼中的靠谱人!案例四:任务清单——大忙人张姐的高效之道。
张姐是公司里出了名的大忙人,手里头总有一堆事儿要做。
但她从来都不慌不忙,靠的就是任务清单。
她会把每天要做的事儿都列出来,按照优先级排个序。
做完一项就打个勾,看着那一个个勾,心里别提多有成就感了。
而且,她还会根据实际情况随时调整清单,确保自己始终朝着目标前进。
用她的话说:“有了任务清单,就像有了一个贴心小秘书,啥事都能安排得妥妥当当!”案例五:碎片时间利用——快递小哥老赵的赚钱秘诀。
掌握时间管理的十个秘诀时间对每个人来说都是公平的,每天都只有24小时,但为什么有些人能事半功倍,而有些人却总是感觉时间不够用呢?关键在于时间管理。
掌握好时间管理的技巧,可以提高工作效率,减少压力,实现个人目标。
下面将介绍十个秘诀,帮助你掌握时间管理,提升自己的生活质量。
1. 设定明确的目标和计划在开始一天的工作之前,先明确自己的目标和计划。
将大目标分解成小目标,制定每天、每周、每月的计划。
这样做可以帮助你更好地把握时间,避免在工作中迷失方向。
2. 制定优先级将任务按照重要性和紧急性进行分类,并为每个任务设置优先级。
优先处理重要且紧急的任务,避免浪费时间在琐碎的事务上。
3. 制定时间表合理安排时间表,将每个任务的时间段明确规划出来。
合理利用黄金时间段,将高效率的任务安排在自己精力最充沛的时候完成。
4. 集中注意力在工作时,保持专注,不受干扰。
关闭手机或将其静音,避免社交媒体等外界干扰。
集中注意力,能够更快速地完成任务。
5. 学会拒绝学会拒绝那些不符合自己目标的请求。
当任务超出你的能力范围或影响到你的工作计划时,果断地说“不”,保护自己的时间和精力。
6. 合理分配时间将任务按照时间和工作量进行分配。
不要将大量时间花费在琐碎的细节上,可以采用番茄工作法或者时间分块的方式,提高效率。
7. 制定计划之外的时间留出一定的时间来处理计划之外的事情或紧急情况。
灵活应对突发事件,不因一时困难而影响整体进度。
8. 学会委托和协作不要试图一人包办所有任务,学会委托和协作。
将一些琐碎的事务交给他人处理,集中时间处理更重要的事情。
9. 养成良好的习惯培养良好的时间管理习惯,比如及时整理桌面、记录工作任务、保持良好的作息习惯等。
通过养成这些习惯,时间管理将变得更加轻松。
10. 定期反思和调整定期反思自己的时间管理方式,了解自己的不足之处,及时进行调整和改进。
不断优化自己的时间管理策略,逐渐形成适合自己的方法和习惯。
以上是掌握时间管理的十个秘诀。
自我管理:高效时间管理的十个方法1. 设定明确的目标和优先级为了高效地管理时间,首先需要确定明确的目标和优先级。
将目标分解为具体的任务,并给每个任务设定合理的时间限制。
2. 制定周密的计划和日程安排制定周密的计划和日程安排可以帮助你合理分配时间,确保重要任务得到充分关注。
使用工具如日历或时间管理应用来跟踪和安排活动。
3. 避免拖延症拖延会浪费大量宝贵的时间。
学会克服拖延症是高效时间管理的关键之一。
设置小目标并设定截止日期,激励自己按时完成任务。
4. 集中精力进行单一任务多任务并行可能导致效率低下和注意力分散。
专注于一项任务,完成后再转移到下一个任务,这样能更高效地利用时间并提高工作质量。
5. 学会委托和分配任务不要尝试把所有事情都自己做完。
学会委托适当的任务给他人,让团队成员发挥各自的能力。
这样可以节省时间,并有效地利用资源。
6. 学会说"不"学会拒绝那些优先级不高或者与自己目标无关的活动和请求。
学会有选择地参与,以确保自己的时间得到更好的管理和利用。
7. 创造高效的工作环境创造一个让你专注和高效工作的环境。
清理杂物、减少干扰、设定规律的工作模式,这些都有助于提升工作效率和时间管理能力。
8. 利用时间块进行集中工作将相似或相关任务安排在一起,形成时间块,并通过集中精力完成这些任务。
这种方式可以避免在不同任务之间频繁转换而导致注意力分散。
9. 学会有效地处理电子邮件和通讯电子邮件和其他通讯渠道是我们每天都要面对的事情。
学会设置过滤器、归类文件夹等方式来有效地处理电子邮件,避免被其占据过多时间。
10. 持续改进和调整方法高效时间管理需要持续改进和调整方法。
评估已使用方法的有效性,并根据情况做出相应调整,从而不断提高个人时间管理水平。
以上是关于高效时间管理的十个方法,通过设定明确的目标和优先级,制定周密的计划和日程安排,克服拖延症,集中精力进行单一任务等方式,你可以提高时间管理能力,并更加高效地利用每一天。
小学生时间管理的十大技巧时间管理对于小学生来说是一项重要的技能,它不仅可以帮助他们合理规划时间、提高效率,还可以培养他们的自律和责任感。
下面是小学生时间管理的十大技巧,帮助他们更好地管理时间,提高学习成绩。
1. 制定学习计划制定学习计划是高效管理时间的关键。
小学生可以每天晚上花10分钟规划第二天的学习任务和目标,制定一个学习时间表。
这样他们就可以清楚地知道每天要完成的任务,避免时间浪费。
2. 分解任务有时候,小学生可能会面临一些庞杂的任务,不知道从何开始。
在这种情况下,他们可以将大任务分解成小目标,每完成一个小目标就有一种成就感。
这种分解任务的方法可以帮助他们更好地管理时间,并鼓励他们坚持下去。
3. 设置优先级小学生在管理时间时,应该知道哪些任务是优先级最高的。
他们可以根据学科的重要性和截止日期来确定优先级。
这样可以确保他们首先完成最重要的任务,然后再处理其他次要的任务。
4. 避免拖延拖延是时间管理的一个大敌人。
小学生需要学会克服拖延的习惯,可以采取一些方法来帮助他们提高自己的自控力。
比如,设定倒计时,设立奖励机制,或者寻求家长的监督和鼓励等。
5. 利用碎片时间小学生通常在等车、等人或者课间休息这样的碎片时间里,不知道如何利用。
他们可以在这段时间里做些简单的复习、琐碎的作业或者阅读,这样可以利用碎片时间提高学习效率,充分利用每一分钟。
6. 设定目标为了更好地管理时间,小学生可以设定一些学习目标。
这可以是短期目标,也可以是长期目标。
目标的设定可以帮助他们保持动力和专注,有一个明确的方向来指导他们的学习。
7. 防止干扰小学生在学习时经常会被手机、电视、玩具等各种干扰分散注意力。
他们可以选择一个安静、干净的学习环境来避免噪音和干扰。
此外,家长也可以帮助他们设定一些限制,比如限制使用手机和电视的时间,以免影响学习效果。
8. 管理休息时间休息时间对于小学生来说同样重要。
他们可以合理安排休息时间,比如每隔一段时间学习25分钟后休息5分钟,或者每学习完一个科目后休息一会儿。
办公室人员工作总结:管理时间的10个方法2023 年已经到来,对于每一个办公室的员工而言,工作总结是一件非常必要的事情。
在繁忙的工作中,管理好自己的时间非常重要,这样才能保证自己工作效率的提升和工作质量的提高,最终实现个人和企业的共赢。
在这篇文章中,我将为大家介绍 10 种管理时间的方法,帮助你更好地规划自己的工作时间。
1. 制定每周计划每周一开始,制定一份详细的工作计划,把需要完成的工作列出来,包括一周内每天的任务、优先级、截止时间等,有利于你更好地掌握整个工作进度。
2. 使用时间管理工具随着技术的不断发展,各种时间管理工具也层出不穷。
如今,市面上已经有很多出色的时间管理软件,如ToDoist,Trello,Evernote 等,它们能够帮助你专注于自己的工作,更好地规划自己的时间,提高工作效率。
3. 采用波莫多罗技术 (Pomodoro Technique)Pomodoro Technique 是一种时间管理特别有效的技术,它采用25 分钟集中工作和 5 分钟休息的周期,每个周期称为一个”Pomodoro”。
这样做可使你更好地管理工作状态和时间,避免过度疲劳和时间浪费。
4. 先做重要的事情我们总是倾向于先做简单的事情,但这样做会分散我们的注意力,而现在的任务只会变得更加繁重。
因此,我们应该先抓住关键的事情,集中精力完成最重要的任务。
完成这些任务之后才能有时间去完成其他的小任务。
5. 集中注意力集中注意力是提高工作效率的关键,所以要养成一个好习惯,集中精力在需要完成的任务上。
关闭那些会导致分心的通知、邮件、微信、社交媒体等,保持专注,可帮助你更好地完成工作。
6. 合理规划工作时间每个人的身体和精神有限,因此需要合理规划每天的工作时间。
每天需要保留一些自由时间,以应对快速应变或特别紧急的任务。
而且,合理安排时间也有利于缓解压力和保持身体健康。
7. 消除时间浪费很多人经常被时间浪费所困扰,这样就导致了工作效率和积极性的下降。
10个最有效的时间管理方法时间管理是一项关键的技能,可以帮助我们更有效地利用时间、提高工作效率、增强专注力和避免压力。
下面是10个最有效的时间管理方法:1.制定清晰的目标和计划:设定明确的目标是取得成功的关键。
在每天或每周开始之前,花一些时间制定具体的计划,包括要完成的任务和优先次序。
2.确定优先事项:将任务划分为重要和紧急的优先事项。
将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,这样可以确保重要任务得到及时解决。
3.构建日程表:每天早上或前一天晚上花些时间制定日程表。
将每个任务分配到特定的时间段内,这样你就能有条不紊地完成任务,避免拖延。
4.学会拒绝:学会拒绝那些不是特别重要或与你的目标不相符的任务。
只有当你真正有能力处理这些任务时才接受它们,否则就要果断拒绝。
5.集中注意力:将工作和任务分解为小块,集中注意力在每个小块上。
设置专门的工作时间,避免干扰,专心致志地处理每个任务。
6.制定时间限制:给每个任务设置时间限制可以帮助你更加高效地工作。
限制时间可以鞭策你更专注、更迅速地完成任务。
7.利用番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,将工作时间切割为25分钟的工作块,每个工作块之间有短暂的休息时间。
这样可以增加工作效率和集中注意力。
8.减少多任务处理:多任务处理在大部分情况下并不高效。
尽量专注一项任务,直到完成,然后再转移到下一个任务上。
9.建立优先事项清单:每天早上或前一天晚上制定优先事项清单,列出当天要完成的任务。
按照清单上的顺序处理任务,这样可以更有条不紊地工作。
10.学会休息和放松:休息和放松同样重要。
定期休息可以帮助提高专注力和工作效率。
安排合适的休息时间,如短暂的休息、散步或享受一些自己喜欢的活动。
以上是10个最有效的时间管理方法。
通过制定明确的目标和计划、确定优先事项、构建日程表、学会拒绝、集中注意力、制定时间限制、利用番茄工作法、减少多任务处理、建立优先事项清单和学会休息和放松,你可以更有效地管理时间,提高工作效率,并减轻压力。
有效的时间管理的十大法则1、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓"失之毫厘,差之千里'。
细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由"大鱼吃小鱼'转变为"快鱼吃慢鱼',企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。
英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。
而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。
细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。
先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。
为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。
2、帕累托法则帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。
帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。
例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。
具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。
并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。
10个有效的时间管理方法导语:很多是缺少时间管理(GTD)概念。
下面就时间管理,给大家列出10个最有效的时间管理方法,不管是在快速阅读训练时,还是在其它学习工作生活时,都适用。
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单若是你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。
每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事务列一个清单出来。
这个清单包含公务和公务两类内容,把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。
一天的任务过程中,要经常地进行查阅。
举个例子,开会前十分钟的时辰,看一眼你事务记实,如果尚有一封电子邮件要发的话,完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。
当你做完记录上面所有事的时辰,最好要再检查一遍。
若是你和我有同样的感受,那么,完成任务后通过搜查每一个项目,体味到一种满足感。
2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上在实现了开端打算的任务后,把下来要做的事务记实在每日清单下面。
若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做,那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。
是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。
把需要做的事可观地列出来。
如果我是一个管理者,不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。
从不信任他的回想力,我需要他把它们写下来,若是他没带纸和笔,会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。
3.对当天没有实现的任务履行重新安排现在有了一个每日的任务打算,而且也加进了当天要完成的新的任务。
那么,对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天,增添到今天的使命安排清单中来。
但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事件,如此,天天的任务清单都会比前一天有所收缩,实际做到事越来越少。
若是的确事情重要,没问题,转天做完它如果没有那么首要,记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。
高效时间管理的十个小技巧在快节奏的现代生活中,时间似乎总是不够用。
我们常常感到忙碌却又效率低下,一天下来,很多重要的事情都没有完成。
其实,只要掌握一些有效的时间管理小技巧,就能让我们的生活更加有序,更高效地完成工作和实现目标。
下面就为大家分享十个实用的小技巧。
一、制定明确的计划首先,要有一个清晰的计划。
每天早上或者前一天晚上,花几分钟时间列出当天要完成的任务清单。
将任务按照重要性和紧急程度进行排序,优先处理重要且紧急的事情。
这样可以让我们在开始工作时就有明确的方向,避免浪费时间在琐碎的事务上。
比如,你是一名学生,当天有数学作业、英语背诵和语文作文要完成。
数学作业第二天就要交,而且你觉得比较难,那就把它排在第一位;英语背诵相对简单,可以放在第二位;语文作文虽然重要但时间较充裕,可以放在最后。
二、设定时间限制为每个任务设定一个合理的时间限制。
这有助于提高专注力和效率。
使用定时器或者手机的闹钟功能,给自己制造一种紧迫感。
当知道时间有限时,我们往往会更加集中精力,减少拖延和分心。
比如,你计划用一个小时完成一篇报告,那就设定好一个小时的闹钟。
在这个时间段内,专注于写作,不做其他事情。
如果一个小时到了还没完成,也先停下来,总结一下原因,下次再改进。
三、避免多任务处理很多人认为同时处理多个任务可以节省时间,但实际上这往往会降低效率。
因为我们的大脑在切换任务时需要时间来重新调整和适应,反而会浪费更多的时间。
一次专注于一项任务,完成后再进行下一项,这样能够保证工作的质量和效率。
假设你一边听音乐一边写作业,可能会被音乐的节奏或者歌词所影响,导致作业出错或者花费更多的时间。
四、利用碎片时间我们每天都有很多碎片时间,比如等公交、坐地铁、排队等。
这些时间虽然短暂,但如果合理利用,也能完成不少小任务。
比如可以用这些时间回复邮件、阅读一篇短文、背几个单词等。
比如在坐地铁的 20 分钟里,用手机阅读一篇与专业相关的文章,积累知识。
有效时间管理的10个技巧今天我们身处一个繁忙的社会,而有一个有效的时间管理技巧对于每个人来说都是非常重要的。
正常的工作和日常生活都需要良好的时间管理技巧,这样才能让你的日子过得更加充实,让你可以更好地完成自己的目标。
下面将介绍10种有效的时间管理技巧,希望可以帮助大家更好地管理自己的时间。
1. 确定优先事项首先,你需要确定你的优先事项。
这意味着你需要非常清楚地知道自己需要达成什么目标或完成哪些任务。
这些任务或目标应该是你的优先事项,因为它们是你生命中最重要的部分。
2. 制定计划一旦你确定了你的优先事项,你需要为实现这些目标制定计划。
你可以制定一个每日、每周、每月或每年的计划,这样你就可以更好地掌握自己的时间,并保持在正确的轨道上。
3. 设定时间表另外一个重要的时间管理技巧是设定时间表。
你需要将所有的任务或目标都给定一个特定的时间表和截止日期,这样你就可以有一个非常清晰的时间框架来完成所有的任务。
4. 克服拖延症许多人都遭遇过拖延症的问题。
拖延症可能会让你无法按时完成任务,甚至可能会影响你的职业生涯。
为了克服拖延症,你可以将任务分解成简单的子任务,这样可以更容易地管理和完成这些任务。
5. 处理电子邮件电子邮件是我们日常生活中非常重要的一个部分。
但是,肯定有很多电子邮件是不重要的,甚至是垃圾邮件。
从现在开始,你需要掌握一个良好的习惯:认真看待电子邮件并将其分类。
将所有的垃圾邮件归为“垃圾邮件”分类,将需要回复的邮件归为“需要回复”分类等等。
6. 放松如果你总是密切关注自己的任务清单和计划表,那么你可能处于长时间的紧张状态。
因此,你需要充分利用放松时间,这样可以减轻你的压力,并帮助你在工作中更好地集中注意力。
7. 设立目标设定目标非常重要,因为这是你在时间管理方面追求完美的关键。
确定可以完成的具体任务,以确保时间优化。
8. 学习组织组织能力非常重要,它可以帮助我们管理时间,提高生产力。
要进行有效时间管理,你需要拥有强大的组织能力,以保证能够有效地完成任务和目标。
总结学习时间管理的十大方法
管理时间也是可以有技巧性,只要你想得到的管理方法都可以去尝试一下。
例如小编就喜欢把时间制作成表格,按照表格来实现给自己定的每日计划。
当然小编也会给大家分享我所总结的十大学习时间管理的方法,小编的方法也是其一哦。
虽不是“”最好的方法“”,但也是会对你有所帮助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。
在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。
这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。
在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。
举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。
当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。
如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。
如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。
你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。
如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。
我从不相信他们的记忆力。
如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3、对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。
但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都
会比前一天有所膨胀。
如果的确事情重要,没问题,转天做完它。
如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。
以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。
如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。
如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。
在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。
比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。
这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。
我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。
其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。
同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。
因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。
我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。
当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。
我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。
换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。
有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。
我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。
当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10、定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。
我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。
我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。
时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。
运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。
组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。
比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。
对很多人来说,这是最简单和普通的了。
当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。
这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。
时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。