3系统规划
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系统方案设计系统方案设计是指为满足特定需求而设计的计算机系统的总体规划和构架。
系统方案设计包括系统设计原则、系统功能模块、系统功能流程、系统技术框架等方面的内容。
下面是一个700字左右的系统方案设计示例:系统方案设计一、系统设计原则1. 敏捷开发原则:采用迭代、增量的方式进行系统开发,快速响应需求变化和用户反馈。
2. 模块化设计原则:将系统划分为多个功能模块,并以松耦合的方式进行设计,提高系统的可维护性和可扩展性。
3. 用户体验原则:注重用户界面设计,提供友好、简洁、一致的用户体验。
4. 安全性原则:设计系统时考虑数据安全性和系统安全性,采用密码加密、权限控制等措施保护系统和用户数据的安全。
二、系统功能模块1. 用户管理模块:用户注册、登录、信息编辑等功能。
2. 商品管理模块:商品发布、修改、删除等功能。
3. 订单管理模块:下单、支付、确认收货等功能。
4. 购物车模块:添加商品到购物车、查看购物车、结算等功能。
5. 评价管理模块:用户对商品进行评价、查看评价等功能。
6. 数据统计模块:对用户、商品、订单等数据进行统计分析。
三、系统功能流程1. 用户注册流程:a. 用户填写注册信息。
b. 系统验证信息的合法性。
c. 注册成功,用户可以登录系统。
2. 商品发布流程:a. 商家填写商品信息。
b. 商家上传商品图片。
c. 系统保存商品信息和图片,并审核发布。
3. 下单流程:a. 用户浏览商品,选择商品加入购物车。
b. 用户查看购物车,点击结算。
c. 系统生成订单,提供支付方式。
d. 用户选择支付方式,完成支付。
4. 评价流程:a. 用户在订单页面查看已完成的订单。
b. 用户对订单中的商品进行评价。
四、系统技术框架1. 后端技术框架:采用Java技术开发后端,使用Spring框架进行控制层和业务逻辑层的开发,使用MyBatis框架实现数据访问层。
2. 前端技术框架:采用HTML、CSS、JavaScript等前端开发技术,使用Vue.js框架进行前端页面的渲染和交互。
某某集团有限公司E R P项目实施业务蓝图目录一、采购管理流程二、已入库货物退货出库流程三、销售管理流程四、已销售产品退货入库流程五、已销售产品降价处理流程六、外购入库流程七、产品入库流程八、领料出库流程九、物料退库流程十、销售出库流程十一、仓库调拨流程十二、仓库盘点管理流程十三、供应商管理流程十四、客户管理流程十五、财务总账管理流程十六、财务应付款管理流程十七、财务应收款管理流程十八、财务存货核算管理流程十九、财务成本核算管理流程二十、财务固定资产管理流程二十一、财务现金管理流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始1.线下提出采购申请9.采购员选择供应商13.引用价格或录入更低价格采购员16.预付账款申请19.通知供应商发货17.付款申请审核18.付款10.线下询价财价信息组20.供应商送货25.形成应付账款,转应付账款流程22.转到采购入库流程8.供应商管理流程线下分管副总审批3.输入采购申请单申请部门申请部门采购员7.引用申请单开始制作采购订单14. 完成采购订单采购员财价信息组11.最高限价录入财务负责人23.引用生成发票采购员是否固定资产21.转固定资产管理流程YN申请部门领导2.线下审批(单级或多级或会签)4. 在系统中审核采购申请单6.存量控制及采购员平衡库存5. 线下审批(单级或多级或会签)库存超量供应部经理15. 在系统中审核采购订单24. 在系统中审核采购发票财务会计12. 在统中审核系价格单财务负责人序号岗位事件处理说明时间1申请部门线下提出采购申请书面提出采购申请单按需2 各级领导线下审批采购申请根据相关审核流程,单级或多级或会签审批采购申请及时3 申请部门录入采购申请单根据已审批的采购申请,申请部门在K3系统录入采购申请单及时4 申请部门在系统中审核采购申请单各申请部门领导在系统中审核采购申请单及时5线下审批存量控制线下审批(单级或多级或会签审批采购申请)及时6存量控制及采购员平衡库存系统进行存量控制,采购员平衡库存,超量的返回申请部门及时7 采购员引用申请单开始制作采购订单采购员在K3系统,引用已审核的采购申请单生成采购订单及时8 采购部供应商管理从供应商管理流程中,确定可进行采购的供应商及时9 采购员选择供应商采购员生成采购订单时,选上已确认的供应商及时10财价信息组线下询价财价信息组根据商情管理,询问各种物料的采购单价及时11财价信息组最高限价录入财价信息组根据商情,制定最高限价,并录入K3系统及时12财务负责人在系统中审核价格单财务负责人在系统中审核价格单及时13系统/采购员引用单价或录入更低价格采购员生成采购订单时,K3系统控制限价,可录入更低价格及时14 采购员完成采购订单采购员生成采购订单,确认供应商、数量、单价和交货时间及时15供应部经理在系统中审核采购订单供应部经理在系统中审核采购订单及时预付账款申请线下提出需要给供应商预付款的付款申请,交及时16 采购员财务审批17 财务会计线下付款申请审核财务会计线下对付款申请进行审核及时18 财务出纳付款根据付款申请进行付款及时经过财务预付款确认后,采购员通知供应商发及时19 采购员通知供应商发货货20 供应商供应商送货供应商按照采购订单要求送货过来及时转入固定资产管理流如果是固定资产采购,转固定资产采购流程及时21程如果不是固定资产采购,供应商送货到仓库,及时22 仓库转入采购入库流程办理入库流程引用生成采购发票采购入库流程后,在K3系统引用外购入库单及时23 采购员生成采购发票24 财务在系统中审核发票财务会计在系统中审核发票及时及时形成应付账款采购员开了采购发票后自动传递到财务形成25 财务应付账款二、已入库货物退货出库流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始1.线下提出退货要求财务会计使用部门采购员仓管员6. 引用生成红字外购入库单8. 引用生成红字发票,形成应付账款3.退货确认成本管理员5. 计量收货出库4. 通知仓管员退货出库成本管理员9. 退货2. 线下审批(单级或多级或会签)厂长7. 在系统中审核红字外购入库单已入库货物退货出库流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 使用部门线下提出退货要求使用部门书面提出采购货物退货处理按需2 相关领导线下审批线下审批(单级或多级或会签)及时3 采购员线下确认退货处理采购员经过确认需要办理退货处理及时4成本管理员通知仓管员退货出库成本管理员通知仓管员退货出库及时5 仓管员计量收货入库仓管员将货物点数计量,收货入库及时6成本管理员引用生成红字外购入库成本管理员根据当时对应的外购入库单生成红字外购入库单,办理退货出库及时7 厂长在系统中审核红字外购入库单厂长在系统中审核红字外购入库单及时8 财务会计引用生成红字采购发票,形成应付账款财务会计根据需要,引用红字外购入库单生成红字采购发票,形成对冲应付账款及时9 退货将需要退货的货物拿走及时三、销售管理流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始1.线下接收订单4.线下审核排单5. 定价小组讨论定价8.业务员引用最低限价或录入更高价格9.录入销售订单11.通知客户付款12. 付款15.通知客户提货16. 领取发货通知单17.产品出库(转到销售出库流程)13.引用生成发货通知单6. 录入最低限价业务人员财价信息组业务员业务人员财务会计18.引用生成销售发票,形成应收账款没有收到付款,或不同意赊账收到付款,或同意赊款财务负责人7. 在系统中审核价格单营销部经理10. 在系统中审核销售订单财务会计14. 在系统中审核发货通知单2. 线下审批(单级或多级或会签)3.存量控制及业务员平衡库存销售管理业务流程描述序号岗位事件处理说明时间1业务人员线下接收客户订单业务人员从各种途径接收客户订单按需2 相关领导线下审批相关领导对存量控制进行线下审批及时3存量控制及业务员平衡库存系统进行存量控制及业务员平衡库存及时4 业务员线下审核排单业务员安排订单出货量及时5 定价小组线下讨论定价定价小组制定公司产品最低售价及时6财价信息组录入产品最低限价财价信息组在K3系统录入最低限价及时7财务负责人在系统中审核价格单财务负责人在系统中审核价格单及时8 业务人员引用最低限价或录入更高价业务人员在录入销订单时,K3系统自动引用最低价格限制,或录入更高价格及时9 业务人员录入销售订单业务人员将已审批的订单,录入到K3系统的销售订单及时10营销部经理在系统中审核销售订单营销部经理在系统中审核销售订单及时11 业务员通知客户付款业务员通知客户付款及时12 客户付款客户付款及时13 业务员引用生成发货通知业务员准备发货前,在K3系统引用生成发货通知,交财务审批及时14 财务会计在系统审核发货通知单财务会计根据货款的到账情况,在系统审核发货通知单及时15 业务人员通知客户提货确认收款,或经各级领导审批同意赊帐的,业务人员通知客户拿发货通知单去提货及时16 客户领取发货通知单提货客户在业务员那里拿提货单到下面厂提货及时17产品出库,转销售出库流程仓管员将产品装车发货,转销售出库流程及时18 财务会计引用生成销售发票,形成销售应收账款财务会计根据销售出库单生成销售发票,发票自动传递到财务形成应收账款及时四、已销售产品退货入库流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始3. 线下确认退货产品和数量6 引用生成退货通知单8. 引用生成红字销售出库单10. 引用生成红字发票,形成应收账款业务人员成本管理员5. 计量收货入库业务人员仓管员财务会计1. 提出退货要求4. 通知仓管员计量收货成本管理员2. 线下审批(单级或多级或会签)营销部经理7. 在系统中审核退货通知单厂长9. 在系统中审核红字出库单退货入库已销售产品退货入库流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 客户提出退货要求客户提出退货要求按需2 各级领导线下审批线下对退货进行单级或多级或会签审批及时3 业务人员线下确认退货产品和数量业务人员线下确认退货产品和数量及时4成本管理员通知仓管员计量收货成本管理员通知仓管员计量收货及时5 仓管员计量收货入库仓管员计量收货入库及时6 业务人员引用生成退货通知单业务人员在K3系统,根据之前的销售发货通知单引用生成退货通知单及时7营销部经理在系统中审核退货通知单营销部经理在系统中审核退货通知单及时8成本管理员引用生成红字销售出库单成本管理员在K3系统,根据退货通知单引用生成红字销售出库单及时9 厂长在系统中审核红字销售出库单厂长在系统中审核红字销售出库单及时10 财务会计引用生成红字销售发票财务会计在K3系统,根据红字销售出库单引用生成红字销售发票,形成对冲应收账款及时五、已销售产品降价处理流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始1. 提出降价要求3 线下审批(单级或多级或会签)财务会计4. 按降价的价格制作销售发票2. 接收客户降价要求业务员已销售产品降价处理流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 客户提出降价要求客户提出降价要求按需2 业务员接收降价请求业务员接收降价请求及时3 各级领导线下审批各级领导线下审批(单级或多级或会签)及时4 财务会计按降价价格制作销售发票财务会计按降价价格制作销售发票及时六、外购入库流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始1.供应商送货采购员 5.计量点数6.质检10.更新供应商评价数据成本管理员9.更新库存合格不合格2.引用生成收料通知单4. 系统收料通知单与送货单核对成本管理员7.引用生成外购入库单11. 线下审批(单级或多级或会签)成本管理员13. 引用生成退料通知单15. 退货12. 让步接收NY仓管员供应部经理3. 在系统中审核收料通知单厂长8. 在系统中审核外购入库单仓库主管14. 在系统中审核退料通知单外购入库流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 供应商供应商送货供应商送货到工厂仓库按需2 采购员引用生成收料通知单采购员在K3系统,根据相关采购订单引用生成收料通知单及时3供应部经理在系统中审核收料通知单供应部经理在系统中审核收料通知单及时4成本管理员核对送货单与采购通知单成本管理员在K3系统,核对系统中的收料通知单与供应商送货单是否一致及时5 仓管员计量点数将货物计量,确认到货数量及时6 质检检验入库物品是否合格质检检验入库物品是否合格及时7成本管理员引用生成外购入库单检验合格的货物,成本管理员引用收料通知单生成外购入库单及时8 厂长在系统审核外购入库单厂长在系统审核外购入库单及时9 系统更新库存系统自动更新库存按需10 系统更新供应商评价数据系统对这次来货的情况,系统更新供应商评价相关数据及时11 各级领导审批对检验不合格货物,各级领导以单级或多级或会签方式进行审批,确定是否让步接收及时12 采购员让步接收确认让步接收的货物,继续走入库流程;不能让步接收的,线下通知供应商退货及时13成本管理员录入退料通知单不能让步接收的货物,成本管理员录入退料通知单及时14 厂长在系统审核退料通知单厂长在系统审核退料通知单及时15 供应商退货进行退货处理及时总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始1. 线下生产厂进行质检成本管理员合格7更新库存3. 工厂返工2 线下审批(单级或多级或会签)不合格4. 计量点数5.在系统录入产品入库单NY仓管员厂长6. 在系统中审核产品入库单序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 生产厂质检生产厂进行质检对完工产品进行品质检验,线下办理各种审批流程按需2 生产管理部线下审批(单级,多级,会签) 对不合格产品,生产管理部线下确认是否能降级处理 及时3 生产厂 工厂返工 检验对不能降级处理的,进行返工处理 及时 4仓管员计量点数对于合格的产品进行入库处理,计量确认入库数量及时5成本管理员在系统录入产品入库单 成本管理员将过磅合格数量,在K3系统录入产品入库单及时6 厂长在系统中审核产品入库单厂长在系统中审核产品入库单及时7系统更新库存产品入库单确认后,系统自动更新库存自动八、物料领料出库流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始申请部门仓管员7.更新库存1.线下领料申请5.录入领料单成本管理员 4. 计量发料成本管理员3. 通知仓管员发料厂长6. 在系统中审核领料单2 线下审批(单级或多级或会签)物料领料出库流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 申请部门线下领料申请申请部门线下书面提出生产领料申请按需2 各级领导线下审批(单级或多级或会签)各级领导线下办理审批流程,单级或多级或会签及时3成本管理员通知仓管员发料成本管理员通知仓管员发料及时4 仓管员计量发料仓管员根据领料申请,计量发料及时5成本管理员录入生产领料单根据审核确认的领料单申请单,仓管员发料后,成本管理员在K3系统录入生产领料单及时6 厂长在系统中审核领料单厂长在系统中审核领料单及时7 系统更新库存确认的生产领料单,自动更新库存自动九、物料退库流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始申请部门仓管员7.更新库存1.线下领料申请5.录入红字领料单成本管理员 4. 计量收料成本管理员3. 通知仓管员检验入库厂长6. 在系统中审核红字领料单2 线下审批(单级或多级或会签)物料退库流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 申请部门线下领料申请申请部门线下书面提出物料退库申请按需2 各级领导线下审批(单级或多级或会签)各级领导线下办理审批流程,单级或多级或会签及时3成本管理员通知仓管员收料入库成本管理员通知仓管员收料入库及时4 仓管员计量收料仓管员根据领料申请,计量收料及时5成本管理员录入生产红字领料单根据审核确认的领料单申请单,仓管员收料后,成本管理员在K3系统录入生产领料单及时6 厂长在系统中审核红字领料单厂长在系统中审核红字领料单及时7 系统更新库存确认的生产领料单,自动更新库存自动十、销售出库流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始2. 在系统核对发货通知单手续是否齐全12 . 线下开出门通行证仓管员成本管理员4. 计量7. 客户补款超装不足或准确9. 引用生成销售出库单1. 客户出示发货通知单到厂提货8. 财务审核6. 业务员通知客户付款确认到款成本管理员3. 发货装车5. 线下审批不同意同意未到款厂长10. 在系统中审核销售出库单11 . 自动更新库存销售出库流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 客户客户出示发货通知单到厂提货客户出示发货通知单到厂提货按需2成本管理员核对发货通知单手续是否齐全成本管理员核对发货通知单手续是否齐全及时3 仓管员发货装车仓管员进行发货装车及时4 地磅计量仓管员装车后,过磅计量数量,确认发货数量,产生地磅单及时5相关业务员和领导审核对超装进行审批,审批通过的可以发货出库,审批不通过的需要补货款及时6 业务人员线下通知客户补款对超装部分货物,业务人员通知客户补款及时7 客户客户补款客户及时补款及时8 财务人员财务审核财务人员审核补款到账情况及时9成本管理员引用生成销售出库单成本管理员在K3系统,根据发货通知单引用生成销售出库单及时10 厂长在系统中审核销售出库单厂长在系统中审核销售出库单及时11 系统自动更新库存生成销售出库单后,系统自动更新库存及时12成本管理员线下开出门通行证线下开出门通行证,放行车辆及时十一、仓库调拨流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始申请调拨部门调出仓库仓管员8. 更新库存1.线下调拨申请4. 在系统录入调拨单调出仓库成本管理员 3. 根据调拨申请,将货物出库发运调入仓库仓管员6. 计量调拨货物数量,入仓调入仓库成本管理员7. 审核系统的调拨单2. 线下审批(单级或多级或会签)厂长5. 在系统中审核调拨单仓库调拨流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 申请部门线下调拨申请需要仓库调拨物料的部门,线下进行调拨申请按需2 审批领导线下审批各级审批领导线下对调拨单进行单级或多级或会签审批及时3调出仓库仓管员根据调拨申请,将货物出库发运调出仓库仓管员根据调拨申请,将货物出库发运及时4调出仓库成本管理员在系统录入调拨单调出仓库成本管理员,在K3系统录入调拨单及时5调出仓库厂长在系统中审核调拨单调出仓库厂长在系统中审核调拨单及时6调入仓库仓管员计量调拨货物数量,入库调入仓库仓管员,收到货物后,计量调拨货物数量,入库及时7调入仓库成本管理员审核系统的调拨单调入仓库成本管理员确认调拨,审核之前调出仓库仓管员在K3系统录入的调拨单,及时8 系统更新库存系统自动更新库存自动十二、仓库盘点流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始1.线下 制定盘点计划9. 系统自动更新库存成本会计成本管理员 4. 根据盘点表线下进行实物盘点5. 线下整理盘点表,提交盘点数据通过审批成本管理员相关盘点人员 6. 盘点数审批(单级或多级或会签)成本管理员重盘10. 账务调整,生成凭证N Y2. 在系统建立盘点方案3. 通过系统打印盘点表7. 在系统录入盘点数量,生成盘赢盘亏单厂长8. 在系统中审核盘盈盘亏单仓库盘点流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1生产管理部线下制定盘点计划生产管理部线下安排盘点计划按需2成本管理员系统建立盘点方案根据盘点计划,成本管理员K3系统建立盘点方案及时3成本管理员通过系统打印盘点表成本管理员根据盘点方案,通过系统打印盘点表及时4 仓管员根据盘点表线下进行实物盘点仓管员根据盘点表线下进行实物盘点及时5相关盘点人员整理盘点表,提交盘点数据相关盘点人员整理盘点表,提交盘点数据及时6 各级领导盘点数据审批(单级或多级或会签)各级领导单级或多级或会签审批盘点数据,不通过审批的数据,进行重盘及时7成本管理员在系统录入盘点数据,生成盘赢盘亏单成本管理员在系统录入盘点数据,生成盘赢盘亏单及时8 厂长在系统中审核盘赢盘亏单厂长在系统中审核盘赢盘亏单及时9 系统系统自动更新库存系统自动更新库存自动10 成本会计账务调整,生成凭证成本会计根据盘赢盘亏单,生成凭证,调整账务及时十三、供应商管理流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始14. 生成采购订单,转采购管理流程1.通过系统发送询价单到华粤门户网站3. 登陆华粤门户网站采购员2. 华粤门户网站发布询价信息4. 新供应商注册用户,按要求录入相关资料5. 老供应商通过已有用户名、密码登陆进入6. 系统将供应商报价及相关信息进行整合,形成供应商信息库7. 在规定的时限内提交报价单8. 报价单从门户网站转发到系统9. 发送报价信息给财务进行限价管理10. 系统将供应商报价及其他信息按多维度任意排序显示,供采购员或审批者参考11. 选定供应商12. 引用最高限价注册成功13. 形成交易信息动态更新供应商信息库供应商管理流程描述。