绩效考核培训讲义(1)
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绩效管理培训讲义一、绩效管理是什么?(一)为什么实施绩效管理单位流程混乱教职工不知道学校的目标人浮于事没有成就感奖励不公平工资低大锅饭越级管理教职工没有成长的空间与平台沟通不畅通工作不积极主动(二)实施后的效果决策层工作规范有计划改善业务流程提高工作运行效率疏通员工通道奖罚分明构建和谐校园文化(三)绩效的定义1.对个人的绩效评价个人的工作业绩个人的工作行为个人的工作态度2.对组织的绩效评价(1)结果目标与行为目标结果目标+行为目标=绩效(2).包含两种价值导向绩效定义:是指教职工在工作过程中所表现出来的与组织目标相关的并且能够被评价的工作业绩、工作能力和工作态度,其中工作业绩是指工作结果,工作态度和工作能力是指工作行为。
(3)讨论工作业绩有什么?工作能力有什么?工作态度有什么?(四)行为目标支撑结果目标1.结果目标——增加学生的优秀学生率2.相应的行为目标——教育服务——超前服务——积极主动——灵活机动——团队合作(五)能导致行为结果的个人特征和行为(意见)个人特征(知识、价值观、自我形象、个性、内驱力)——(行为)具体行为(技能)——(结果)工作结果(教学数量与质量、家长满意度、新技能掌握速度)(六)绩效的影响因素(七)绩效管理1.侧重目的和能力提升的概念:为实现组织发展战略目标,采用科学的方法,通过对员工综合素质、态度和工作业绩的全面监测分析与考核评估,不断改进教职工和组织的行为,提高教职工素质和挖掘教职工的潜力的过程。
2.绩效管理强调组织目标和个人目标的一致性,强调组织和个人同步成长,形成共赢局面;绩效管理体现着以人为本的思想,在绩效管理的各个环节中度需要管理者和员工的共同参与。
二、绩效管理如何做(一)绩效管理四环节(二)绩效管理实施(三)组织目标与个人目标(四)业务计划制定思路1.目标设定(1)企业战略(2)愿景(3)规划(4)当期目标分解(部门、时间、产品)2.策略(1)经营(2)技术(3)竞争(4)市场(5)品牌3.计划(1)时限(2)内容(3)程度(4)责任人4.资源(1)人力(2)物力(3)资金(4)信息(5)协作5.风险(1)技术(2)政策(3)人员(4)资金(5)环境等(五)关键业绩指标练习一:学校业绩目标分解如何将学校当年的教学任务分解到各年级、各班、各位教职工?练习二:目标实现策略根据年度目标,请制定实现该目标的策略、计划、需求资源和风险。
第一章绩效考核:系统化和流程化第二节积极备战,全面布局:绩效考核的流程及关键环节一、绩效考核从流程着手图1-3 绩效考核流程二、绩效考核中的关键环节图1-4绩效考核工作流程图1-5某企业的绩效考核流程表1-5绩效反馈沟通的内容表1-6 效沟通各阶段工作要点及方式小提示沟通的两种方法一般来说,沟通有正式和非正式两种方法可供选择。
第一种,正式沟通方法。
正式沟通方法就是事先计划和安排好的,如定期的书面报告、面谈、有经理参加的定期的小组或团队会等。
(1)定期的书面报告。
员工可以通过文字的形式向上司报告工作进展、反映发现的问题,主要有:周报、月报、季报、年报。
当员工与上司不在同一地点办公或经常在外地工作,可通过电子邮件进行报告。
书面报告可培养员工理性、系统地考虑问题,提高逻辑思维和书面表达能力;但应注意采用简化书面报告的文字,只保留必要的报告内容,避免烦琐。
(2)一对一正式面谈。
正式面谈对于及早发现问题,找到和推行解决问题的方法是非常有效的。
它可以使管理者和员工进行比较深入的探讨,可以讨论不易公开的观点,使员工有一种被尊重的感觉,有利于建立管理者和员工之间的融洽关系。
但面谈的重点应放在具体的工作任务和标准上,鼓励员工多谈自己的想法,以一种开放、坦诚的方式进行谈话和交流。
(3)定期的会议沟通。
会议沟通可以满足团队交流的需要,使定期参加会议的人员相互之间能掌握工作进展情况。
通过会议沟通,员工往往能从上司口中获取公司战略或价值导向的信息。
但应注意明确会议重点,注意会议的频率,避免召开不必要的会议。
第二种,非正式沟通方法。
非正式沟通是未经计划的,通过组织内的各种社会关系作为其沟通途径。
其形式有非正式的会议、闲聊、走动式交谈、吃饭时进行的交谈等。
非正式沟通的好处是形式多样、灵活,不需要刻意准备;沟通及时,当问题发生后,马上就可以进行简短的交谈,从而使问题很快得到解决;容易拉近主管与员工之间的距离。
表1-7 评估中常犯的错误及改善方法(续)(续)表1-8绩效考核中的保证机制第三节绩效考核中的角色和职责分工四、员工也要拥有发言权表1-10 绩效评价和反馈中合作伙伴的角色和主要职责图1-8某公司绩效考核流程中的职责分工图1-9一个完整的绩效考核责任体系第二章有的放矢:设定绩效目标图2-1设立目标的流程第一节解读绩效目标一、绩效目标的内在要求图2-2绩效考核目标的来源表2-2内外部客户及其要求示例表2-3绩效目标的衡量标准表2-4目标衡量值类型◆增加××产品销售额3%◆降低外销佣金05%◆将广告费用维持在上半年的金额水平四、绩效目标制定中的权责分工表2-6 绩效目标制定中的职责分工第二节互动参与的绩效目标沟通二、绩效目标沟通的进程和方式表2-7 绩效目标的沟通形式和要点第三节 绩效目标落地——层层分解一、第一步:分解总目标表2-10战略目标的公司层级分解二、第二步:目标分解到部门图2-8横向目标分解关联图三、第三步:目标分解到个人图2-9可控目标上下分解图2-10可影响目标分解第四节获得有效的支持——问题、资源的提出和确认二、列出实现目标所需要的技能和知识案例任经理实现自己所制订的目标,需要的知识和技能如下表(见表2-12):三、列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源案例1.任经理为达到目标,需要合作的对象有:◆销售副总:确认销售队伍招聘计划。
第一讲绩效考核的弊端及问题分析每到岁末年初,大家都在忙着做一件事情,就是要总结年度目标达成的情况,制定明年企业的目标,因为我们中国人有一个习惯,我们喜欢以春节作为一个年度的重要标志。
很多单位到年终都发年终奖,发完年终奖,过完春节后,有一局部员工会满怀着快乐的心情,重新回到公司上班,可能有一些员工就因为年终奖的问题,过了春节以后就会重新寻找新的工作岗位。
所以,绩效考核——“想说爱你不容易。
〞企业的绩效考核,要不要跟奖金挂钩?到年终的时候,大家都面临着这个问题。
如同打麻将是为了娱乐,但是如果不用钱就娱乐不好一样,其实企业的绩效考核不是为了发奖金,但是如果不跟奖金挂钩,这个考核就失去了意义。
这样一来,绩效考核就会有人欢喜有人忧。
那究竟绩效考核应该怎么做?我们到底怎么跟奖金挂钩?在这个过程之中,企业到底要不要考核,应该怎么去考?企业的目标究竟应该怎么制定?本课程就是探讨这样一个话题的。
一、都是绩效考核惹的祸企业每次进行绩效考核时候,只要跟奖金挂钩,最终的结果都是有人欢乐有人愁,绩效考核就像捅了一个马蜂窝,每次公司的绩效评估之后,公司里的人总是人心慌慌的,说什么的都有,评估差的不快乐,说领导不公平,给小鞋穿,但是评估好的就快乐吗?事实上评估好的也不快乐。
【案例】有四个员工,有一个员工获得年薪奖5万块钱,有一个员工拿到3万块钱,有一个员工2万块钱,另有一个员工1万块钱。
拿1万块钱的人跟拿5万钱的人比,觉得很不平衡?难道他今做的奉献比我多四五倍吗?我们在一个办公室,我看他上班也没有怎么样,也没比我特殊到哪里?所以拿1万的这个人不满意,拿2万的那个人也不满意,他也跟那个拿5万的人比,拿3万的那个既跟那个拿5万的比,也跟那个拿2万的比,他觉得那拿5万的人也不能比我高一半吧!我们两个的成绩都差不多的。
他又看到那个拿2万的,觉得对方今年什么活都没干,凭什么也拿2万块钱。
拿5万钱的那个也不快乐,因为原来他和那个拿3万、2万的和1万的人都是好朋友,结果发了奖以后他们三个明显跟他疏远了,不是好朋友了,他就孤立了,他也不快乐。