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4.2 工作表的格式化一、实验目的1．熟悉单元格格式（数字、对齐、字体、边框和图案等格式）的设置和编辑技巧；2．掌握行高和列宽的设置方法；3．熟悉条件格式和自动套用格式的应用；4．熟悉查找和替换的应用方法；5．掌握单元格数据的插入、删除、合并、复制、移动、清除、插入批注等操作；二、实验内容1．打开工作簿ex42-1.xls，完成下列操作后以原文件名保存：（1）将Sheetl工作表改名为“城市气温”。
（2）在数据区域前面插入2行，并在A1单元格中输入“世界城市气温表”。
（3）将标题行合并居中（A1：J1），字体为仿宋，字号为18，粗体，为标题行及下一行填充“灰色-25％”底纹、淡紫色“细逆对角线条纹”图案。
（4）将“纽约”三列与“伦敦”三列互换位置。
（5）利用填充功能在单元格区域A5:A16中填入“一月～十二月”的月份序列数据。
（6）设置单元格区域B5：J16的数值格式：保留1位小数，水平对齐方式为右对齐，垂直对齐方式为居中。
（7）设置“城市”一行中各城市名分别合并居中。
（8）设置表格第一列水平居中，“温度”一行（第4行）文字水平和垂直居中；设置其行高为40，第5行～16行的行高为22。
将B列～J列的列宽设置为7。
（9）将“城市”一列（A3：A16）底纹设置为浅黄色，其他各列（B3：J16）为浅绿色。
（10）设置所有单元格边框为单线边框，外边框为粗实线，颜色为蓝色。
（11）在单元格A4中输入“温度月份”数据，在“温度”和“月份”之间按Alt+Enter键插入换行符。
对单元格A4加斜对角线，制作斜线表头。
并将其底纹设置为浅绿色。
操作效果图如图4-2所示。
2．打开工作簿ex42-2.xls，完成下列操作后以原文件名保存：（1）在区域B7：H7前面插入一个数据区域，输入你本人的数据信息。
（2）将工作表“学生成绩表”中的出生日期数据（D3：D30）设置为日期“2001-3-14”格式。
（3）将标题行区域A1：H1合并居中，设置字体为华文新魏，字号为20，粗体，底纹为浅青绿。
3 Excel2010工作表的格式化3.1设置单元格格式1. 设置数字格式利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形式，但是不改变在编辑区的显示形式。
数字格式的分类主要有：常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等。
2. 设置对齐和字体方式利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向，还可以完成相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。
如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。
利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡，可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。
3. 设置单元格边框利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”；利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置边框的线条样式和颜色。
如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组中的“无”即可。
4. 设置单元格颜色利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格设置背景色和图案。
选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。
3.2设置列宽和行高1. 设置列宽使用鼠标粗略设置列宽将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。
使用“列宽”命令精确设置列宽选定需要调整列宽的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“列宽”对话框可精确设置列宽。
2. 设置行高使用鼠标粗略设置行高将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即可。
工作表的格式化与编辑总序第个教案编写时间：年月日执行时间：年月日教学目的：(1)学会对工作表进行简单的格式化与编辑。
(2)在操作上达到熟练准确。
教学重点与难点：对工作表的格式化。
教学方法：教师引导，演示，学生自主探究课时安排：1课时。
教学过程：（边讲边做）导入：在工作表中，数据采用何种格式，如何安排是一项很细致的工作，做得好对阅读和理解工作表有帮助。
在EXCEL中，为方便用户格式化工作表又提供了许多功能，如改变文字显示字体、字形、大小，改变数字的格式，给表格增加各种不同的边框和图案。
熟练的使用这些功能，将起到事半功倍的作用。
一、格式化文字操作方法：1、选择该单元格区域；2、在“格式”菜单中选“单元格”；3、在“单元格格式”对话框中选“字体”选项卡。
中文的EXCEL中，汉字有15种，英文有38种，字形有：常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种。
颜色有56种，默认为自动。
同时还可以使用格式工具栏中的相应按钮，达到选择字体、字形、字号、颜色的目的。
学生练习：将第1张表中的汉字设置成粗体、4号字、常规、绿色。
二、调整列宽和行高调整列宽和行高是改善工作表外观经常用到的操作，适当的调整会有助于在一页里放下更多的数据，甚至可以在某个行或列中隐藏保密的数据。
1、用鼠标调整（学生演示操作）用鼠标操作来调整列宽和行高比用命令方式来得简单、方便。
操作方法：首先将鼠标指针移向列标区的分隔线处，此时鼠标指针变为一个双向实形箭头，中间夹着列标分隔线。
按下鼠标左键，将分隔线左、右拖动。
在拖动进，还会出现列的宽度说明。
更方便的方法是：鼠标指向列标分隔线，双击鼠标左键，分隔线左侧单元格列宽会自动调整为最佳宽度。
2、调整行高(学生自我学习)调整行高的方法和调整列宽的方法类似。
分隔线用的是行号区的分隔线，所改变的行高度是分隔线上面的那行，拖动时也有高度的说明。
3、隐藏行或列（教师演示操作）在鼠标拖动分隔线改变行高或列宽时，如果数值为零值，或者在使用命令菜单时将行高或列宽置零值，或在在选定某行、列时在“格式”菜单的行或列子菜单中选隐藏命令，都将使相应的行或列在工作表中消失，而且该行的行号或者说该列的列标也随之消失，该行或列的数据就被隐藏起来。
工作表的基本操作工作表是一种电子表格软件，它可以帮助用户进行数据处理、计算和分析。
工作表的基本操作包括创建、编辑、格式化和打印工作表。
下面将详细介绍这些基本操作。
一、创建工作表1. 打开电子表格软件，如Microsoft Excel或Google Sheets。
2. 在软件界面中选择“新建”或“创建新文档”等选项。
3. 选择空白工作表模板或预设的模板进行创建。
4. 命名新建的工作表，以便于后续查找和管理。
二、编辑工作表1. 输入数据：在单元格中输入数据，可以是数字、文字或公式等。
2. 拷贝粘贴：选中要拷贝的单元格或区域，使用复制（Ctrl+C）和粘贴（Ctrl+V）命令进行复制粘贴操作。
3. 插入行列：选中要插入行列的位置，使用插入行（Ctrl+Shift+=）或插入列（Ctrl+Alt+=）命令进行插入操作。
4. 删除行列：选中要删除的行列，使用删除行（Ctrl+-）或删除列（Ctrl+Alt+-）命令进行删除操作。
三、格式化工作表1. 调整单元格大小：选中要调整大小的单元格或区域，拖动边框进行调整。
2. 更改字体样式：选中要更改样式的单元格或区域，使用字体样式命令进行更改。
3. 添加边框和颜色：选中要添加边框和颜色的单元格或区域，使用边框和填充命令进行添加操作。
4. 设置列宽和行高：选中要设置宽度和高度的列或行，使用设置列宽（Ctrl+Shift+0）或设置行高（Ctrl+Shift+9）命令进行设置。
四、打印工作表1. 预览打印效果：使用预览命令查看打印效果。
2. 设置打印区域：选中要打印的区域，使用设置打印区域命令进行设置。
3. 调整页面布局：使用页面布局命令进行调整。
4. 打印工作表：使用打印命令进行打印操作。
五、其他操作1. 排序数据：选中要排序的数据区域，使用排序命令进行排序操作。
2. 过滤数据：选中要过滤的数据区域，使用筛选命令进行过滤操作。
3. 计算公式：在单元格中输入公式，如SUM、AVERAGE等函数，可以对数据进行计算操作。
第二节工作表的编辑与格式化（一）一、单元格的选取：1、单个单元格：单击鼠标左键。
2、多个连续单元格：按住鼠标左键不松拖动鼠标。
3、多个不连续单元格：在选取的同时，按住CTRL键。
二、单元格的地址表示：1、单个单元格：地址=列行=字母数字例：B42、多个连续单元格：地址=起始地址：终止地址例=B3：E53、多个不连续单元格：地址=地址1，址址2，……，地址n例1=B2，C4，E5，F2例2=B2：B6，C3：E6，F2：G6三、剪切：（移动）1、选择要移动的单元格；2、单击“编辑” →“剪切”；或者单击“常用”工具栏上的“ ”图标；CTRL+X3、选择移动到的位置；4、单击“编辑” →“粘贴”；或者单击“常用”工具栏上的“ ” 图标；CTRL+V四、复制1、选择要复制的单元格；2、单击“编辑” →“复制”；或者单击“常用”工具栏上的“ ”图标；CTRL+C3、选择复制到的位置；4、单击“编辑” →“粘贴”；或者单击“常用”工具栏上的“ ” 图标；CTRL+V五、自动填充：填充的方法：1、选择要填充的单元格；2、将鼠标移动要填充单元格的右下角，使鼠标形状变成黑”十“后；3、按住鼠标的左键不松向上、下、左、右方向拖动。
左键：根据”自定义序列“中的内容进行填充的。
自定义序列：1、单击”工具“ →”选项“；2、选择”自定义序列“标签；3、选择”新序列“，并按照序列格输入序列内容；4、单击”添加“；5、单击”确定“。
注：只对英文和汉字起作用，对于数字不起作用。
右键：只填格式不填内容只填内容不填格式六、撤消和重复：1、撤消：取消最近对电脑所做的操作。
快捷键：CTRL+Z2、重复：对撤消工作的恢复。
快捷键：CTRL+Y七、单元格格式：1、选择要改变格式的单元格；2、单击“格式” →“单元格”；A、数字：改变所选单元格中数字的格式；B、对齐：改变所选单元格中文字的对齐方式、文字方向、文本控制（自动换行、合并单元格）C、字体：改变所选择单元格中文字的字体、字形、字号、颜色等；D、边框：加上/去掉单元格的边框线；E、图案：加上/去掉单元格的底纹颜色；八、格式刷：作用：复制格式方法：1、选择一种格式；2、单击“常用”工具栏上的“格式刷”；3、刷要改变格式的单元格。
