如何有效开展实验室质量监督工作

  • 格式:pdf
  • 大小:2.02 MB
  • 文档页数:3

实验室质量监督

如何有效开展实验室质量监督工作

新疆喀什地区产品质量检验所陈熙

编者按:本文从RBfT214-2017《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》有关实验室质

量监督工作要求出发,列举分析了实验室质量监督中存在的常见问题,结合自己工作实践,就如何有效开展实

验室质量监督工作提出了建议。

RB/T214-2017《检验检测机构资质认定

能力评价检验检测机构通用要求》第4.2.5条

明确规定检验检测机构“应由熟悉检验检测

目的、程序、方法和结果评价的人员,对检 验检测人员包括实习员工进行监督。”从以

上条款可以看出,质量监督是实验室体系运

行中不可缺少的部分,在实验室管理体系运 行中非常重要,对保持体系有效运行、持续 改进,保证检测结果科学、准确起着重要的

作用。实验室质量监督是指,为了确保实验室 内的检测/校准活动满足实验室质量管理体系

所规定的要求,对实验活动中的人员、设施、

环境等影响实验数据的因素进行连续的监视 和验证,并对记录进行分析。在实际工作

中,质量监督工作往往是实验室质量管理的

难点,起不到应有的作用,实际监督过程和 内容不能与RB/T214-2017充分结合,做不到

充分的监督,使实验室检测质量得不到有效

地控制。许多基层实验室虽然任命了质量监 督员,但大多数日常的质量监督流于形式。主 要原因:质量监督员责任不明确,不明白自己的 责任重大;实验室人员少,监督员身份重叠.即是

监督员又是检测人员。实验室质量监督过程

中存在的较为普遍的问题:有些实验室的管 理层,只注重业务的开拓,只关心怎样提高

实验室的经济效益,忽视了质量监督工作;

质量监督员往往是实验室的技术骨干,平时

工作就忙,在监督过程中流于形式,没有落实到实处;碍于个人情面,监督时避重就轻.未发 现不符合;质量监督过程中查找出的问题,实验 室管理层往往只注重个别问题的纠正,忽视对问

题的举一反三,以及制定纠正措施。因此,如何

有效地开展实验室质量监督工作,充分发挥质量

监督员的作用,从而保证实验室质量体系有效运 行是值得检测实验室研究和探讨的问题。笔者结 合单位的一些做法和自己的工作实践,就如何有

效开展实验室质量监督工作谈几点认识,供大家

交流和参考。

5KKPOUTS、综合执法专刊

―、强化组织领导,树立全员参与

意识实验室质量监督是完善质量管理体系的一

个重要方面,同时也是管理者对检测/校准工作 实施监管的一个重要渠道。实验室管理层对质量

监督工作的重视程度,直接影响质量监督工作的

质量。质量监督不是一种个人行为,它是在一个 机构最高管理者的授权下开展的,是代表最高管

理者实施质量监督的,是检测/校准全过程有效

运行的保证。因此,实验室领导应高度重视质量

监督工作,要求人人参与质量监督,接受质量监 督,员工的质量意识是实验室质量体系得以建立 和正常运行的基础,不断提高实验室全体人员对

质量监督重要性认识,使质量监督得到全体员工

(包括管理层)的充分理解和支持,使实验室全体

人员能更充分的认识到质量监督工作在实验室管 理体系持续改进中所起到的积极促进作用。

环节,能够及时发现过程控制中的

问题并予以纠正,从而对整个检测 活动实施有效的质量监督。其次,

监督员要敢于监督,能如实反映监 督发现的问题,保证检验结果的质

量,不会因为碍于个人情面或怕得 罪人而不敢监督。实验室应明确质 量监督员的具体权利和职责。只有 职责落实到每一位质量监督员,才

能杜绝监而无“责”的现象存在。

在明确职责的同时,要充分授予质

量监督员相应的权利。对于发现违 规的不符合事项,质量监督员有权 利立即采取措施,当场指出,责令纠

正,甚至扣发检测报告。在不符合 纠正落实发生困难时,可以直接向 质量管理部门或质量负责人报告。

只有质量监督员坚持原则监督到 位,实验室的产品质量才有保证。二、发挥质量监督员的作用,开展有效的监督工作

实验室应设置覆盖其检验检测

能力范围的监督员。监督员应由熟 悉检验检测目的、程序、方法和能 够评价检验检测结果的人员承担,

一般是由经验丰富的资深检验检测人员担任。质量监督的关键在于质

量监督员,因为监督员工作在检测 活动的第一现场,能够掌握最新动

态,了解技术操作环节中的重点和 难点,了解质量管理活动中的薄弱

I

产品可靠性报告实验室质量监督

三、质量监督工作的实施过程1、 编制质量监督工作程序文件,明确质量监督的

目的、范围、职责和工作程序,并对质量监督工作中发 现的不符合工作的处理及改进提出明确要求。2、 组织相关人员学习质量监督工作程序文件,使

相关人员充分理解质量监督工作的要求和程序,明确对

监督工作发现不符合工作的处理及改进要求。3、 制定年度质量监督计划。确定监督对象、监

督内容、监督形式及时间安排等。通常每年由技术负 责人组织监督员识别本专业领域需要监督的检验检测

人员,尤其对新上岗人员、在培人员、转岗人员和操作 新设备或采用新方法的人员要进行重点监督。可采用

观察现场试验、核查检验检测记录和报告、评审参加

质量控制的结果和面谈等形式进行质量监督,并进一步

考虑专业特点采取有效的监督方式。4、 质量监督员应经实验室最高管理者授权,按

计划实施监督,并详细记录监督的内容;对发现的不符 合按照程序文件要求,及时处理和反馈,采取纠正或

纠正措施。质量监督发现的不符合项的有效整改是不断改进实验室管理体系有效运作的重要举措。除此之 外,实验室还需要举一反三,对其他类似问题一并进

行整改,预防其他不符合项的发生。5、质量管理部门通过统计、分析检测工作中出

现的差错及后果评价监督的有效性,根据评价结果确

定今后监督的频次,编写评价报告,并将质量监督工 作结果输入管理评审内容中。

实验室的质量监督,涉及到实验室内所有与检测

工作有关的内容和环节,即从抽样或送样到出具数据 和结果的全过程,是内部质量保证的重要组成部分,也

是实验室质量管理的难点。实验室应充分认识到质量 监督工作的重要性,发挥质量监督员的作用,提高质量

监督工作的有效性,不断提升实验室的检测水平和服

务能力,从而提高工作质量,满足客户和认可准则的要 求。0

参考文献:RB/T214-2017《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用

要求》

7