快递代理点服务运营方案
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快递物流公司策划书3篇篇一快递物流公司策划书一、策划背景随着电商行业的迅速发展,快递物流行业也迎来了巨大的市场需求。
为了满足市场需求,提高服务质量,提升竞争力,我们计划成立一家专业的快递物流公司。
二、公司概述1. 公司名称:[快递公司名称]2. 公司类型:有限责任公司3. 公司宗旨:以客户为中心,以服务为根本,打造高效、便捷、安全的快递物流服务平台。
4. 公司口号:速度与安全,我们的承诺!三、市场分析1. 目前市场上的快递物流公司众多,竞争激烈。
但随着消费者对快递物流服务质量的要求不断提高,市场仍有较大的发展空间。
2. 我们的目标市场主要包括电商企业、个人消费者和企业用户。
针对不同客户群体,我们将提供差异化的服务。
3. 竞争对手分析:[列举主要竞争对手及其市场份额、服务特点等]。
四、产品与服务1. 快递服务:提供国内、国际快递服务,包括标准快递、加急快递、限时快递等。
2. 物流服务:提供仓储、配送、运输等一体化物流服务。
3. 增值服务:提供代收货款、保价运输、包装服务等增值服务。
4. 服务特点:高效:采用先进的物流管理系统和运输设备,确保货物及时、准确送达。
便捷:提供上门取件、送货上门、在线查询等便捷服务。
安全:采取多重安全措施,保障货物安全。
个性化:根据客户需求,提供定制化的物流解决方案。
五、营销策略1. 品牌建设:通过提高服务质量、树立良好口碑,打造公司品牌形象。
2. 网络营销:利用社交媒体、搜索引擎优化等手段,进行网络推广。
3. 合作联盟:与电商企业、物流公司等建立合作关系,实现互利共赢。
4. 促销活动:定期开展促销活动,吸引客户。
六、运营管理1. 物流中心建设:建立现代化的物流中心,配备先进的物流设备和信息管理系统。
2. 人员管理:招聘、培训专业的物流人才,提高员工素质。
3. 服务质量管理:建立完善的服务质量监控体系,确保服务质量。
4. 安全管理:加强货物安全管理,确保运输过程中的货物安全。
快递代理公司的规章制度第一章总则第一条为提高公司的管理效率,促进公司发展,保障客户权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有员工和代理商,员工和代理商须严格遵守。
第三条公司员工和代理商应当遵守国家相关法律法规,并且秉承遵纪守法、诚实守信的原则开展业务活动。
第四条公司管理层对员工和代理商的监督和评估将按照本规章制度进行。
第二章公司管理第五条公司设立总经理办公会议,总经理为主席,各部门经理为成员,定期召开会议讨论公司运营情况及决策。
第六条公司设立财务部、商务部、客服部等多个部门,各部门负责不同的业务运营管理和监督。
第七条公司采用信息化管理系统,员工和代理商必须使用系统进行数据录入和查询,不得私自更改数据。
第八条公司建立健全的人事管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升等方面,对员工建立个人档案进行管理。
第九条公司对员工和代理商提供必要的培训和培训,以提高员工和代理商的业务水平和服务意识。
第三章员工管理第十条公司员工应当遵守公司的工作时间规定,不得迟到早退,否则将受到相应的处罚。
第十一条公司员工需遵守公司的工作纪律,不得在工作中私自打电话、聊天、上网等损害公司利益的行为。
第十二条公司员工应当保持良好的工作态度,积极配合公司领导的工作安排,提高工作效率。
第十三条公司员工应当维护公司利益,不得泄露公司机密信息,不得利用职务之便谋取私利。
第十四条公司员工如有不良行为或违反规章制度的行为,公司有权进行相应的处罚,包括警告、扣减工资、停职等。
第四章代理商管理第十五条代理商为公司的合作伙伴,应当遵守公司的规章制度,以及国家相关法律法规。
第十六条代理商应当按照公司的运营要求进行快递代理业务,不得擅自改变快递运输线路和运费。
第十七条代理商应当尽职尽责地为客户提供快递代理服务,并且保障客户的权益,如有投诉或纠纷应及时处理。
第十八条代理商如有违规行为或严重影响公司业务的行为,公司有权中止与其合作或终止合作关系。
第五章奖惩制度第十九条公司将设立奖惩制度,对表现出色的员工和代理商进行奖励,对违规违纪的员工和代理商进行相应的处罚。
快递合作运营方案一、前言随着电子商务的快速发展,快递行业也在不断壮大。
快递公司间的竞争越来越激烈,如何通过合作来实现互利共赢,成为了快递公司们需要思考的问题。
本文将从快递合作的角度出发,提出一些可行的合作运营方案,帮助快递公司们更好地开展合作,实现共同发展。
二、快递合作模式1.合作方式快递合作的方式有多种,常见的包括直营合作、加盟合作、代理合作等。
直营合作是指快递公司直接设立分公司或办事处进行运营,由公司直接管理,这种方式灵活性较高,但需要投入大量的资金和人力资源。
加盟合作是指快递公司与具有一定实力和资源的合作伙伴签订加盟合作协议,由合作伙伴在指定区域开展快递业务,快递公司提供品牌、技术和运营支持,合作伙伴负责具体运营管理。
代理合作是指快递公司委托代理商在指定区域内开展业务,代理商可以是小型物流公司、便利店等,快递公司提供品牌、技术和物流服务,代理商负责具体的配送和服务。
2.合作范围快递合作的范围也有多种,可以是同城合作、跨城合作、跨省合作等。
同城合作是指快递公司在同一城市内的合作,主要是为了满足当地市场的需求,提高服务效率。
跨城合作是指快递公司在不同城市之间的合作,主要是为了扩大市场覆盖范围,实现资源共享。
跨省合作是指快递公司在不同省份之间的合作,主要是为了进一步扩大市场,实现规模经济。
3.合作对象快递合作的对象包括快递公司、电商平台、物流企业、便利店等。
快递公司间可以通过合作来共享运力、设备、技术等资源,提高服务质量和效率。
与电商平台合作可以为快递公司带来更多的订单,同时也可以为电商平台提供更好的配送服务。
与物流企业合作可以实现运力的共享和资源的整合,降低成本。
与便利店合作可以提高末端配送的便利性和覆盖范围。
三、快递合作的优势1.资源共享快递合作可以实现资源的共享,包括运力、设备、技术、人力等,有效提高运营效率,降低成本。
例如,通过合作可以实现多家快递公司的合作车辆、运单、运力等资源共享,提高利用率,降低成本。
快递旺季运营方案一、人力资源的调配在快递行业的旺季,快递量大幅增加,因此人力资源的合理调配尤为重要。
首先,快递企业应该提前预估快递量的增长幅度,并据此进行人力资源的规划。
其次,可以通过加班工资、临时工等多种方式吸引更多的快递人员,以应对可能出现的高峰期快递量。
此外,在旺季运营时,可以适当增加管理人员,提高对快递人员的管理和指导,确保快递人员能够在高强度的工作情况下保持高效率,并保证服务质量。
二、物流设施的提升在快递行业的旺季,处理和储存快递包裹的设施往往会面临挑战,因此需要在旺季来临之前对物流设施进行提升。
首先,可以增加快递包裹的储存空间,通过租赁或扩建等方式来满足增长的快递量。
其次,可以提升设施的自动化程度,采用先进的物流设备和技术,提高处理效率和减少人工成本。
同时,也可以加强快递包裹的处理流程,增加分拣、装车到派送等环节的设备和员工数量,以确保包裹能够及时准确地处理和派送。
三、信息技术的应用在快递行业的旺季,客户咨询和投诉的量也会显著增加,因此提升信息技术的应用,提高客户服务质量也是必不可少的。
首先,可以增加客服人员的数量,并提供培训,以确保他们能够及时、专业地解答客户的问题。
其次,可以利用先进的信息技术,建立客户服务自动化系统,提供包裹查询、投诉处理等服务,以降低人力成本和提高工作效率。
同时,也可以建立快递信息实时跟踪系统,提供更加精准的包裹查询和派送信息,以提高客户满意度。
四、品牌宣传和市场推广在快递行业的旺季,客户需求大幅增加,因此品牌宣传和市场推广也显得尤为重要。
首先,可以通过各类广告宣传手段,提高快递企业在行业中的知名度和美誉度,以吸引更多的客户。
其次,可以通过举办各类促销活动,提供优惠折扣等方式,吸引更多客户选择自己的快递服务。
同时,可以提高快递服务的特色和差异化,通过定制化服务、绿色环保服务等方式,提高服务质量,满足客户需求。
五、风险防控和应急准备在快递行业的旺季,各类风险也相应增加,因此需要加强风险防控和应急准备。
快递运营管理专业教学资源库校园快递运营模式与案例分析接收快递对于多数都市人而言,并不是什么麻烦事,可在大学校园,这却令很多师生颇为头疼。
出于安保考虑,高校一般都不让快递员进入校园送件,快递公司一般只能把快件送到校门口或固定收件点。
由于没有专人管理,收件人取件时间不固定,造成快件安全无法保证,种种弊端让网购在校园的便利性大打折扣。
你认为校园快递该怎样运营可以解决目前存在的问题?案例分析:1.校方直管主导模式:集中自取高校电商物流存在的乱象已引起了社会各界的广泛重视。
在一段时期内,社会各界纷纷自发提出了解决方案,并开始了实践。
其中主要的是由学校后勤部门发起,校方主导,其原则思想是校方作为东道主向物流快递公司提供场地,对企业进行集中管理。
在社会化管理型模式下,校方完全不参与经营,只负责将场地租赁给物流快递企业,快递企业集中管理运营,自负盈亏。
运营过程中的任何责任校方均不承担,同时学校可以邀请聘请勤工俭学学生。
在该模式下,校方凭借身份优势屏蔽了所有风险,本身成为快递经营链的一环。
2.企业主导型加盟代理模式:分散自取该模式的主导原则是允许快递企业在校园内设立代理网点,与校方集中式管理的区别在于,该模式下,快递企业可以代理的形式在学校各个区域设立网点。
在该模式当中,整个快递流程和各个环节的协同运作理论上都由快递公司独自完成,具有较高的快递效率而且利于快递企业在高校区域内迅速抢占市场,打开局面。
但是受高校快递消费具有较强的分散性和零散性的影响,大型快递企业和高校师生之间很难完全独立完成快递需求和服务的直接交换,校方对零散的快递网点也难以进行管理。
校园物流面积大,成本高,地理位置偏僻,按时收派服务难度大,如果自提则需要更多时间,如果消费者无法当日取件则只能次日再取,提高了存储成本。
在该模式下,大型快递企业与高校师生之间通常会出现快递区域加盟商、代理点形成的快件收揽链条,各节点都要盈利,成本较高。
此外,现阶段高校代理网点数量过多,稳定性不是很好,地点时常变更。
商业快递合作方案背景商业快递服务在现代商务活动中扮演着非常重要的角色,因为它为企业提供方便快捷的物流解决方案。
然而,快递服务的特殊性质使得它不同于一般的物流服务。
快递服务通常需要提供点对点的快速和可追踪的服务,以满足客户的需求。
因此,商业快递服务需要采用创新的运营模式和管理方式,以保持其在市场中的竞争优势。
目的本文旨在提供一些商业快递合作方案的建议,以帮助企业与快递服务提供商合作,实现双方共赢。
合作方案方案一:长期合作长期合作是最常见的商业快递合作方式之一。
企业与快递服务提供商签订长期合同,以获取更优惠的价格和专业的服务。
长期合作双方可以互相了解彼此的需求和服务,以建立稳定可靠的合作关系。
同时,企业可以根据其自身的业务情况,与快递服务提供商协调和调整配送方案,以满足客户的需求。
方案二:快递代理快递代理是另一种商业快递合作方式。
企业可以选择与快递服务提供商签订代理协议,以代理提供快递服务。
代理快递服务提供商提供内部培训和技术支持,以使企业具备快递服务的相关能力。
企业通过代理服务提供商提供快递服务,可以更加专业快捷地提供物流服务。
方案三:定制化服务根据企业的业务特点和客户需求,快递服务提供商可以为企业提供定制化服务。
企业可以根据自身的需求和特点定制快递服务方案,以满足客户的需求。
定制化服务可以提供更加快捷、方便的快递服务,使企业能够更好地满足客户需求。
方案四:协同作业协同作业是商业快递服务的另一个重要方面。
快递服务提供商可以与企业协同作业,实现更加高效的物流配送。
例如,企业可以向快递服务提供商提供发货地址和收货地址,快递服务提供商则可以根据收发地址,协调多个配送企业,提供多元化的配送服务,以满足客户需求。
结论本文提供了四种商业快递合作方案,以帮助企业与快递服务提供商建立更加紧密的合作关系。
无论您是寻找长期合作、快递代理、定制化服务还是协同作业,以上合作方案都可以满足您的需求。
快递服务提供商可以根据您的需求,为您提供更加全面、专业的物流解决方案,帮助您更好地服务客户,提升企业竞争力。
快递代理点经营方案随着电商平台的兴起和快递配送的普及,快递代理点也成为了一个热门的创业赛道。
那么,作为一名快递代理点经营者,如何才能成功经营自己的代理点呢?本文将从以下几个方面探讨快递代理点的经营方案。
一、选择优质快递公司合作快递代理点的运作离不开合作快递公司,因此选择合适的快递公司合作是成功经营的重要前提。
在选择快递公司时,经营者可以从以下几个方面考虑:1.快递服务质量代理点选择的快递公司必须有良好的服务质量,包括快递时效、正常配送率等等。
只有质量可靠的快递公司才能保证运营的稳定性。
2.成本效益代理点需要在快递服务上取得一定的利润才能盈利,因此选择快递公司的价格要合理,并且能够有一定的利润空间。
3.软硬件支持选择一家能够提供良好的软硬件支持的快递公司也非常重要。
这包括快递公司提供的物流仓储、配送流程、以及相应的物流管理软件等等。
总之,经营者需要根据自己的实际情况选择合适的快递公司合作。
二、提供良好的服务与体验在快递代理点的经营中,良好的服务体验对于吸引和保持客户是非常重要的。
要提供良好的服务和体验,经营者可以从以下几个方面入手:1.业务知识储备经营者需要掌握一定的业务知识,如快递的处理流程、运费的计算方式、退换货政策等等。
只有掌握这些,才能够快速解决客户的问题,提供优质的服务体验。
2.周到细致的服务快递代理店的服务应该是周到细致的,包括物品的打包、快递单的填写、及时地追踪快递进展情况等等。
这些方面都能够提升服务体验,从而增加客户的满意度。
3.客户关系维护客户关系的维护也非常重要。
经营者可以考虑通过发送短信、微信等方式进行回访和问候,告知快递进展情况,以及进一步了解客户对服务的要求和意见,以此提升客户的黏性。
三、进行线上推广现在互联网已经成为了商业营销领域最重要的一部分,快递代理点经营者可以通过以下几个方面进行线上推广:1.社交媒体平台代理点可以在社交媒体平台上发布有效的内容来吸引粉丝和潜在客户。
快递代理网点管理制度第一章总则第一条为规范快递代理网点的管理行为,保障快递业务的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有的快递代理网点,涉及相关管理制度的具体问题,应按照国家相关法律法规和公司规定执行。
第三条快递代理网点应严格遵守国家相关法律法规和公司规定,履行代理责任,确保快递业务的安全、快捷和高效进行。
第四条快递代理网点应建立完善的管理机制,制定相关管理制度,加强员工培训,提高服务质量,积极开发市场,确保代理业务的稳定和持续发展。
第五条快递代理网点应保护客户信息安全,严格保密客户资料,防止泄露。
第六条快递代理网点应良好合作,加强与总部的沟通,及时反馈市场信息,共同解决遇到的问题。
第七条快递代理网点应严格执行公司制度和相关管理规定,认真履行各项具体任务,不得擅自变更、更改。
第八条快递代理网点应保护公司名誉和形象,不得从事违法违规活动,一旦发现立即采取措施处理。
第二章组织架构第九条快递代理网点应建立健全的组织架构,包括总经理办公室、运营部、市场部、客服部、财务部等部门。
第十条快递代理网点应配备业务骨干,确保各项业务工作的正常运行。
第十一条快递代理网点应明确各部门的职责和权限,建立细致的管理制度,确保各项业务的顺利开展。
第十二条快递代理网点应建立健全的人事管理制度,严格执行人事制度,确保员工的工作效率和工作质量。
第十三条快递代理网点应建立健全绩效考核制度,确保员工的工作能力和绩效得到有效的评价和提升。
第三章岗位职责第十四条总经理办公室负责代理网点的整体管理和决策工作,负责向总部汇报工作情况和接受总部指导。
第十五条运营部负责代理网点的日常运营工作,包括货物接收、分拣、派送等各项具体工作。
第十六条市场部负责代理网点的市场调研和销售工作,制定销售策略、推动销售业绩的提升。
第十七条客服部负责代理网点的客户服务工作,处理客户投诉、解答客户疑问、提供客户服务等。
第十八条财务部负责代理网点的财务管理工作,包括资金管理、会计核算、报表编制等。
小时达全套运营方案一、市场调研分析1. 行业概况及发展趋势分析随着互联网技术的快速发展,各行各业都在不断向线上转移。
如今,在生活节奏加快的都市中,人们对于便捷、快速的需求也日益增加。
而快递服务作为一种满足这种需求的服务业,也随之得到了迅猛的发展。
而在快递服务中,小时达更是遵循了即时送达的宗旨,深受消费者的喜爱。
目前,小时达市场正面临着巨大的发展机遇。
2. 竞争对手分析目前,我国的快递行业正处于高速发展期,竞争对手众多。
其中,如顺丰、圆通、中通等大型快递公司,都已经推出了小时达服务。
虽然拥有技术实力和资金优势,但是随着市场的竞争日趋激烈,这些传统快递巨头在小时达市场上的份额也在逐渐被其他小型的小时达公司侵蚀。
3. 消费者需求分析根据市场调研数据显示,消费者对于小时达服务的需求一直在增长。
尤其是在一些大城市中,因为生活节奏太快,很多人没有时间去处理一些紧急的事情,这时候,小时达就为他们提供了一个很好的解决方案。
二、产品策划1. 产品定位我们的小时达服务将以快速、便捷为宗旨,通过提供高效、低成本的即时送达服务,满足消费者日常生活中的紧急用品、外卖、文件等的需求。
2. 产品特色(1)高效即时:我们将配备专业的配送团队和先进的定位技术,确保用户的订单在最短的时间内送达。
(2)平台便捷:用户可以通过APP、微信小程序等平台进行下单,避免了繁琐的电话沟通。
(3)优惠活动:通过多样化的优惠活动,鼓励用户使用我们的小时达服务,提高用户粘性。
三、运营策略1. 线上推广(1)网站建设:打造一个专属的小程序或者APP,可以提升用户体验度,增加用户粘性。
(2)SEO优化:通过网站优化,提升搜索引擎排名,提高曝光度。
(3)SEM投放:通过百度、谷歌等搜索引擎投放广告,吸引更多的用户。
2. 活动营销策略(1)新用户注册送优惠券:通过注册送优惠券的方式,吸引新用户注册。
(2)用户下单返现:用户下单后返现一定的金额作为鼓励,提高用户的下单意愿。
邮政业务服务合作方案邮政业务服务是指邮政企业与其他企业、机构、个人签订合作协议,通过合作开展各类邮政业务,实现互利共赢。
邮政业务服务合作方案是指将邮政企业的资源和服务能力与合作方的需求进行匹配,达成合作共赢的具体方案。
一、合作模式:1. 邮政代理合作:合作方作为邮政业务代理,提供邮政服务的接触点,代理邮政业务的办理和收费等工作。
合作方可通过提供邮政代理服务来增加收入,而邮政企业也能够通过代理渠道扩张业务范围,提高服务覆盖面。
2. 门对门配送合作:合作方作为邮政企业的配送服务合作伙伴,负责快递包裹的揽收和派送工作。
邮政企业通过与合作方合作,能够有效提升配送网络覆盖面和服务质量,合作方也能够获得一定的收入。
3. 数据合作:合作方将自身的客户数据或者业务数据共享给邮政企业,在保护客户隐私的前提下,邮政企业可以根据这些数据进行精准的市场分析和产品定制,提供更具个性化的邮政服务。
二、合作内容:1. 邮政服务站合作:合作方提供场地和设备,邮政企业提供培训和技术支持,共同运营邮政服务站。
邮政企业提供各类邮政业务办理,合作方提供服务场所和基础设施,共同提供优质的邮政服务。
2. 快递代收合作:合作方开设快递代收点,接收合作方的快递包裹,并进行检验、分拣、储存等工作。
合作方通过代收快递包裹来提高客户黏性和流量,邮政企业通过合作方代收点的勘验和分拣,提高投递效率。
3. 电商物流合作:合作方作为邮政企业的电商物流合作伙伴,提供电商平台的仓储、配送、售后等服务。
合作方通过与邮政企业合作,能够提供全方位的物流服务,提升电商平台的客户体验,邮政企业也能够获得更多的订单。
三、合作机制:1. 合作协议:邮政企业与合作方签订合作协议,明确双方的权益和责任,规范合作的具体内容和方式。
2. 业务培训:邮政企业为合作方提供相关业务的培训和指导,确保合作方的工作能够按照规范和标准进行。
3. 技术支持:邮政企业为合作方提供相关技术支持,包括系统接入、设备维护等方面的支持,确保合作方的业务能够顺利进行。
快递代理点服务运营方案(一)营运方案1、项目概况2、项目实施的必要性及意义(一)项目实施的必要性随着生活水平的提高和经济的快速释放与发展,人们对快递有了更新的需求,究其原因如下:1、网上购物刺激了快递的大量需求电子商务的发展使网上购物成为许多人日常购物的主要途径,尤其对于年轻人吃、穿、住、用、行等都离不开网购,许多网购经历者上网的第一件事便是看看网上又有哪些促销活动、打折商品、团购物品等,已经成为上网的习惯,在这个过程当中,他们对快递有了很大依赖性。
网上购物,相对于实体店购物,网购价格更低廉,挑选的方式更便捷、种类范围更广泛,突破了地域选物的局限性,成为很多人首选的购物方式。
尤其是对现代信息技术和网络应用较为熟悉,加上对时尚和新鲜事物接受快,当下群体网上购物成风,不仅书籍多在网络上购买,甚至连服装鞋帽、化妆品、书籍、数码产品、雨伞、睡衣等日用品均购置于互联网,一部分也在网上完成食品、充值及票务服务等的需求。
这样促进了快递业的迅速发展和大量需求。
2、经济牵动着周边企事业单位的快递需求现在的年轻人是一个消费规模较大的群体,以年轻人为消费目标的“快递经济”越来越红火,越来越多的商家把目光锁定这一市场,从服装到饮料,从电脑到手机等各种数码产品,网购的居民也越来越多,逐渐庞大的群体也产生了对快递的快速需求。
(二)快递代理点建设的意义1、意义(1)取件方便,可以随到随取。
(2)取件效率高,省去自己寻找快递的麻烦。
(3)通过自动化仓库存取系统,按订单指令查找货物,精确便捷。
(4)寄出快递方便快速。
2、对招标人的意义(1)建立一个快递代理点,可以避免风吹日晒雨淋,保证货物的品性。
(2)节省等待的时间成本。
(3)统一货架分区分公司管理,减少货物遗失,错漏。
(三)目标设计1、解决目前快递服务所潜在的问题,为人们提供一个高效,便捷的快递代理点。
2、采用多载具自动化存取系统。
载具间相互独立,互不干涉,一次行程可以同时存放和取出多个货物单元。
3、采用信息采集系统,以便实现货物的快速入库,出库。
4、科学管理,提高货物存储管理水平。
5、加快货物周转,降低经营成本。
6、合理利用有效资源,提高效益。
7、提出一个绩效评价标准。
网络购物现已成为人们日常消费的主要方式之一,快递公司提供的服务影响着个体的购物体验。
3、经营方案及经营模式(一)经营服务承诺我公司承诺项目实施期间不影响周围群众日常工作、学习、生活,维护良好的快递秩序。
(二)经营服务方案1、业务受理网点公司工作人员根据客户来电、系统下单等方式所提供的快件信息,初步确认是否可以收寄。
对于可以收寄的快件通知业务员上门取件,对不可收寄的快件的,告知客户不予收寄的理由。
2、业务揽收业务员对于初步确认可以揽收的快件在约定的时间内提供上门取件服务。
(1)工作准备1)确保通讯工具、交通工具的工作状态良好;2)确认面单、封装物、胶带、电子称、工具刀等以及价目表、宣传册、发票等物料票据准备齐全;3)确认工作证件、驾驶证件、车辆证件携带齐全;4)保证个人仪容仪表,调整好工作状态;5)熟知最新的公司业务动态。
6)至客户处要确保交通工具停放妥当,不违章,不影响他人;7)妥善放置已揽收快件;8)进门先整理好个人仪表,主动向客户表明身份,并出示证件,说明来意。
(2)快件核查1)确认客户寄递的快件是否在申通网络派送区域之内,对不在服务区域内的快件可向客户提供解决方案或不予收寄;2)严格按照《快递寄递物品安全管理办法》的要求对快件验视,若属于禁寄物品或限寄物品的,则不予收寄,若发现违反国家法律法规的物品必须及时向公司及国家相关部门报告。
(3)快件包装指导或者协助客户使用规范包装物料和充填物品包装快件,使快件符合中转运输的要求,确保寄递物品安全。
(4)运单填写及称重收费1)告知客户阅读运单背书条款,并提醒客户贵重物品建议保价;2)对运单客户已填好的,对填写内容进行检查;.若客户未填写运单,则指导客户填写或代为客户填写,并让客户在指定的位置签名;3)对已包装好的快件进行称重,确认支付方和支付方式,并在运单指定的位置注明;4)将填写好的运单、标识等规范贴在快件的合适位置;5)将运单客户联留存给客户,并为客户开具票据;6)对已揽收的快件做信息采集,并上传至系统。
(5)将揽收快件在规定的时间内运回处理点,并将运单公司留存联及费用交给相关的工作人员。
(5)对客户上门交寄的快件参照以上流程处理。
3、快件分拣处理中心工作人员对快件进行分拣分发工作,包括到件接收、分拣、封装、发运等。
(1)工作准备:1)熟知最新的操作处理通知;2)领取操作工具包括扫描设备、拆剪封装工具、笔、包签、防护工具等;3)检查扫描设备、传输设备是否正常。
(2)快件接收:1)引导快件运输车辆准确停靠,核对车辆及押车人员身份;2)检查车辆封签是否完好,对完好封签进行拆解;3)将快件从车厢卸出,并查验,对破损及禁寄等异常快件交相关人员处理;4)对快件进行到达处理中心称重扫描,并对问题件进行登记。
(3)按快件流向对快件进行分类分拣;(4)快件封发:1)对快件进行发往下一站点扫描;2)根据快件属性进行装包并封口、贴包签;3)依照发运车次、方向,正确合理装载快件;4)对装载完毕的车辆加封,并装好交接手续5)依次引导快件运输车辆安全离开;4、快件投递快递员对于本区域的快件提供上门投递服务,在投递过程中要确保人员及快件的安全。
(1)派件准备:准备好需使用的交通运输工具、操作设备、各式单证、证件等,整理好个人仪容仪表;(2)快件交接:1)领取属于自己派送范围内的快件,与处理人员当面确认运输方式;2)对快件进行检查,确认核对是否有外包装破损、超范围、地址错误、件数有误、到付价格有异等问题的快件,并及时交与处理人员;3)与处理人员确认件数,利用扫描工具,逐个对快件进行扫描;(3)快件派送:1)根据快件属性、目的地、时效等要求,合理安排派送顺序;2)到达目的地妥善放置交通工具及快件;3)进门前先整理好个人仪表,进门后主动表明身份,并出示相关证件;(4)快件签收:1)核查客户或者客户委托人的有效证件;2)提示客户检查外包装是否完好,对于因外包装破损的快件,应礼貌做好解释工作,并根据公司要求,做拒收或者查验处理;3)对于到付或者代收货款的快件,向客户收取相关费用,并开具相关票据;4)派件员在运单上填写自己的工号或姓名,并指导客户在指定的位置签字;采用电子签收的,则请客户在签收设备上签字;5)客户签收后,有条件的网点的派件员立即使用扫描工具,对快件签收信息进行上传,并妥善放置运单签收联;(5)交接:正常签收的快件,将快件签收回单交给公司相关工作人员,涉及相关费用的,一并上交。
(6)无法正常投递的快件处理:对无法正常签收的快件做好登记,并妥善放置,安全运回处理点,将快件交给快件处理人员处理。
1)首次投递不成功,工作人员应主动联系收件人,确认再次投递时间和地址;2)再次投递不成功,可告知公司地址和工作时间通知客户自取,若客户仍需要投递的,应告知额外费用;3)对于联系不上收件人和发件人的快件,除不易保存快件外,在妥善保存3个月后,可按相关规定处置快件。
,(7)客户上门自取的快件参照以上流程处理。
5、快件查询客服人员依托网络客服平台提供快件状态查询服务。
(1)客服平台包括电话及网络在线查询系统,客户也可根据网站快件查询系统自行查询;(2)对于通过查询系统不能查找的快件,客户电话查询时,快递服务组织应在30分钟内告知客户快件状态,不能提供快件状态信息的,应告知客户索赔内容及程序。
(三)网点工作流程1、网点工作流程2、业务员工作流程5、司机、跟车员工作流程6、客服工作(1)客服主管工作内容投诉,索赔,罚款,通知都是客服主管处理1、即时打印公司相关公告与通知,并贴出公告栏;2、处理:快件查询、快件处理,快件投诉、客户下单;3、负责监督各客服员工上班工作情况。
监督E3问题件处理情况并及时跟进E3里相关无处理的问题件;4、合理安排与分配各客服文员工作;5、处理网点间寄件与派件索赔与及时跟进;6、跟进客服问题件并做汇总、排板并打印当天改货款之类的问题件交予业务员核对签名;7、受理客户/网点等相关投诉并处理;8、处理处罚与汇总。
(2)客服工作内容4、保障快递代理点内建筑、消防设施维护方案(一)消防管理制度为了贯彻《中华人民共和国消防法》,加强快递代理点的消防安全工作,保障各项工作的顺利进行,特制定本制度:1、消防安全工作是保障我公司快件的正常转运秩序,维护公司及全体员工生命财产安全的一项不可或缺的重要内容。
2、消防管理根据坚持“预防为主、防消结合”的方针,实行“谁主管,谁负责”的原则。
3、为确保各项防火安全措施落实,公司成立消防安全领导小组,负责公司的消防安全工作,组织各部门人员担任安全员。
4、公司应按照国家有关规定配置消防设施和器材,设置消防安全标志,保障疏散通道、安全出口畅通,设置符合国家规定的消防安全疏散标志,同时应制定火灾事故处置预案。
5、公司员工应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。
严格执行消防法规,安全生产管理小组应严格落实执行防火安全制度,定期组织安全消防检查,及时纠正与教育各类违章现象,定期组织检验、维修,确保消防设施和器材的完好、有效。
6、安全领导小组应经常对全体干部员工进行消防安全教育,充分利用墙报、条幅、安全指示牌、网络等进行安全防火条例与政策法规的宣传,定期对安全员与消防队员消防专业知识培训及演习。
7、公司内部工作人员以及外请的涉及电、燃、爆等特殊工种的人员,要按规定进行防火安全技术考核,取得合格检证方可操作,施工人员在作业中需用明火的,由本单位防火责任人进行审批同意后方可进行作业。
8、滞留快件以及仓库材料物资严格按公安部颁布的《仓库防火安全管理规则》的要求堆放和管理,对易燃、易爆有害物品,要严格按章妥善管理。
9、办公区域与操作厅内未经主管人员同意,严禁使用明火,全体员工在生活区域内,不得使用电炉,热得快等大功率电器。
10、每名员工发现火险,都要及时、准确地向主管人员或消防机关报警(火警电话119)。
11、发生火灾时,安全领导小组及各安全员应迅速组织抢救,疏散人员,防止火灾扩大蔓延,同时保护好火灾现场,协助领导认真调查起火原因。
12、对技术革新促进安全的、坚持安全制度敢于同违章行为斗争的、不怕危险排除安全隐患的、及时扑救减少损失的员工、给予相应的表彰和奖励:13、对无视消防安全,违反消防法规,应视情节给予处分和包括经济制裁在内的处罚,对玩忽职守造成火灾事故的,对直接责任者追究责任,触犯刑律的,应上报司法机关追究刑事责任。
(二)消防安全管理措施1、消防安全教育、培训(1)每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式,提高全体员工的消防安全意识。