会议营销基本流程

会议营销操作手册1会议营销操作手册活动目的：1)把各种渠道积累的潜在客户，集中地进行“临门一脚”的消化；2)宣传方太集成厨房品牌；组织形式：专卖店自己组织，或者与装饰公司合作组织，共享客流；活动地点：在专卖店附近的星级酒店会场；活动时间：在当地消费者空闲的时间，如周末；会议名称：自行组织：装修与厨房用品选购知识讲座与装修公司合作：“装修与厨房一步到位”消费知识讲座执行流程：1.筹备工作：租会场、租车（将客户最后拉到店内参观）、制作邀请卡、抽奖礼品；2.邀客：邀请小区推广、厨电推荐、装饰介绍、店面接待等各个渠道的潜在客户；3.布置会场：方太集成厨房宣传片提前拷到电脑内、会场门口的指示标识、横幅、签到表、DM及纸袋、水果、抽奖盒或盘、麦克风及投影检查、易拉宝等广告资料的摆放、店内人员服装的统一及胸卡佩带、店内人员自带销售工作夹（包含有名片、品质手册、六折页、报价单、客户照片及房型图、已成交客户合同复印件等）；4.会议流程：1)主持人宣布会议流程：要说明会后有抽奖活动，并把奖品放到台前显眼处，以防止客户提早离场；2)厨房专家讲解：首先主持人要宣布会议流程，由定位为厨房专家角色的区域经理，讲解《装修与厨房用品选购知识讲座》幻灯片；3)设计师讲解：由设计师讲解新房（厨房）装修设计知识（半小时左右）；4)店长讲话：感谢大家，并说明今天购买有特殊的不同于平时的优惠活动；5)抽奖；5.带客到展厅：用大巴或中巴把客户带到展厅参观；注意要点：1.邀约客户最好用请贴或邀请卡；2.会议的当天早晨要进行最后一次电话确认客户；3.店内人员事先要统一对优惠活动的内容和口径；4.会议开始前播放方太集成厨房宣传片；5.专卖店要准备好水果，要带剥皮的水果，如荔枝、桔子、香蕉等，不用清洗，方便清理；6.每个客户进来之后，店内人员的人盯人战术，和客户沟通洽谈，7.会议开始后，参会员工要与客户打成一片，分散坐到客户旁边，及时与客户沟通，弥补讲课人信息传达不到，避免客户提前离场。

会议营销实战流程会议促销中的5W1Hwhat：为什么开会，目的是什么,准备什么东西（会议物料，如横幅、海报、宣传彩页、宣传单、名片，课件，易拉宝，电脑,幻灯机)，要充分运用公司现有宣传品，营造一个热烈的会场气氛when:何时开会,何时准备，会议议程where：会议在哪里开，在哪里住，在哪里吃饭，在哪里销售who：会议由谁主办，由谁主持，由谁主讲,哪些人参加，哪些人服务why：是否达到预期目标，总结收获与失误how：会议方式，座谈，讲课,互动，促销,发放试用样品等一、确定会议基本情况业务员了解包括会议开始时间、持续时间、参加人数、人员状况、会议方式(专题讲座、推广会、返利会还是年终奖励会)，可能费用等，如有参会或组会必要，向上级请示.并不是什么地方都可以开推广会，什么时间都可以开，什么产品都可以开的。

要根据地方（重点区域)、时间（使用旺季）、产品（季节紧,销量大，但知名度不高,市场前景好)来选择有无必要开。

推广会要开的有意义，有必要，可行，要能达到会议的主要目的。

达到目标中的主要目的,就基本可以算是成功的会议。

会议促销的优点：1、集中宣传，短时高效的完成对一区域的宣传工作，对季节性强的产品尤其重要;2、能快速布点，对新产品快速进入市场非常有利;3、效果立即显现，现场定货量直接表明该产品市场接受度,特别对同类型竞争产品较多尤为具有代表性；4、宣传得当，能很好树立公司良好形象,对一公司新进入一地区非常有益；5、生动宣传，深刻形象地解读产品，能使客户较牢的记住产品特性,同时记住公司;6、快速获得客户的下线客户资料，掌握其销售网络;7、直接面对基层，了解基层动态、心声;8、同时能宣传一公司多个产品，达到一会多产品的带动效果。

会议（专题促销）的缺点：1、需要财力支持,较耗财力。

推广中的礼品及促销费用等等都需要财力，会议直接导致推广费大幅上升；2、，人力较难组织，尤其在经销商影响力不大、农忙季节时,加上开会多在农忙时节，而参会零售商的多少直接影响会议结果;3、会议组织难度大。

会议营销流程与管理制度一、会议营销的目的1、集中目标顾客，现身说法，制造销售热潮。

2、产生阶段销量最大化。

3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。

4、通过会议的良好的气愤渲染，资深专定的精彩讲解，精彩客户案例的视频体验，会场抽奖活动等因素的促进，从而激起投资者的投资欲望，从而达到开户入金的目的。

会议营销的操作方法二、会前邀约及准备A、会场布置1、会议现场选在市中心或交通便利的繁华地区（停车方便）；2、在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆；3、灯光明亮，可以调控；接待区宽敞、明亮；4、电梯（楼梯）直达；B、物品准备包括条幅、产品手册、易拉宝、V C D、（音乐（进场、会议中、营销环节、中场休息、会议结束））幻灯机（有条件的可用投影仪、手提电脑）、签到本、笔、展示卡、宣传册、礼品袋、绶带、照相机条幅、嘉宾鲜花、嘉宾台牌、抽奖箱、茶水等。

C、人员准备（每个岗位都有负责人）1.主会场:讲师、主持人、机动人员、递麦、音响设备师、会场置。

2.会场外服务:迎宾、签到、引座.3.接待、洽谈：客户经理、经理4.分工预备会，分工明确，责任到人，发扬团队精神，充分调动员工的积极性。

D、邀约准备规范统一的邀请函，邀约话术（行业），邀约电话，邀约短信，邀约邮件参会门票及派送门票的统一说辞、演示、主题明显等。

所有资料上必须有公司LOGO或品牌标示。

电话邀约话术内容包括：1、问候2、自我介绍3、会议背景4、会议主题5、会议规模6、会议内容与目的7、到场人数8、邀约原因9、会议地点、时间10、演讲者包装三、会中接待、礼仪：A、接待1：电梯口、主要站点设置专人接待和引领；2：进入会场宾馆大厅，有专人接待、指示牌指示（重要会议需要在会议酒店外挂上横幅渲染热烈气氛）；3：会议营销迎宾：统一服装、端庄、微笑、亲和力、佩带绶带；4：会议营销签到台处：签到台上配备鲜花、签到薄两本、两支签到笔、备用门票、名片托盘、胸花、嘉宾签到时，热烈欢迎，及时拍照，烘托会议热烈气氛；5：引入嘉宾，正确手势与保持适当距离；按照规定区域安排座位，基本原则：先中后两侧；先前再后；6：业务人员，着装整洁、男士衬衫领带深色裤子黑色皮鞋，女士深色套装；7：其他分工：检门票人员、照相摄像人员、调试音响、投影仪安装测试、灯光调控等等。

《会议营销标准流程指导手册》目录（草稿)一、决策会议：重点考察六大指标,然后出具会议策划书1、主题及由头:2、客户的来源、会议规模:3、产品定位：包括到位时间4、投入人力、物力、费用及收入分析：5、时间：6、地点：7、讨论：流程策划方案,填写《会议策划书》二、会前准备：1、分工分组，明确责权利2、各组工作进度表3、签责任状，提报计划，颁布奖惩4、会前物料准备：5、会前客户邀约：6、会前大客户拜访预售:三、会议中期:1、各组实际运营流程2、彩排：3、监察流程会议：4、培训工作：四、会议后期:1、撤场安排:2、核定销售和销售费用：3、定金送货：4、客户照片等承诺事项落实：5、总结:五、常见问题列举：手册说明：1、本手册以620王刚活动为基础总结的流程，其他活动可根据特定情况进行选择2、本手册每个单元以解决问题为出发点,分为：观点,举例,小补丁。

观点:力求准确详细能说明问题；举例：主要结合620问题；小补丁:补充一些涉及到的概念解释或相关观点注解第一部分:决策会议观点：决策会议是开会前的可行性分析，一定要开，尽可能客观地把正面负面情况通过公司中高层头脑风暴的形式，提前考虑清楚,或者针对性地进行改变,也就是一切都考虑在前.特别注意：1、内部参会人员包括:总经理，各部门负责人2、如果是确定了和厂家合作，厂家负责邀请名人，那一定厂家代表出席（即使厂家说提前2天来的及，也不行必须按规定时间来)，把情况说明在先，否则到了现场就混乱了.举例1：活动是签售会公司认为要进行签名还有合影，并告诉员工,并告诉客户；总经理认为就站在身后简单照,并安排签售组；厂家认为没有合影只有签名;这样关于这个问题就极大地错位了.举例2:620会议总结都说我们销售人员不足以接待600人,而会前大家都盲从总经理下达的600人的任务,而没有实际分析过,如我们根据实际情况,会议规模只能是400人，那场地就有更好的选择了。

第一章:主题及由头是邀约客户，销售人员实际销售要用到的话术,以及所有参会人员统一的声音，因此要明确其具体内容：举例：620活动主题是“和珅荐宝"—王刚世博藏品签售会,这个主题关键是：1、为什么是“和珅”；2、为什么是荐，而不是鉴；3、为什么是世博藏品签售，世博和王刚有什么关系?具体有合影吗？这几个问题要搞清楚第二章客户的来源、会议规模:1、客户的来源涉及到两个问题：A、自己的客户我们要分析到他可能的产品需求，为后续销售做好铺垫,B、与第三方合作，要对客户要有基本的了解，分析出他对产品的需求.2、会议规模：会议总的要求不是客户数量越多越好，而是质量越高越好，客户越满意越好。

操作流程一般会议营销操作流程有以下三个阶段计26个环节：会前营销会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。

顾客在联谊会上是否购买，有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。

因此，会前部分是联谊会销售的重点部分.1．会前策划通过对确定的准顾客的了解，进行系统的会前策划。

会前策划是会议成功与否的根本，没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。

会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等.会前策划要尽量提前，要考虑到整个会议的每一个细节。

2．数据搜集通过各种渠道收集准顾客信息，这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立准顾客档案，并对这些档案进行分析整理。

根据准顾客需求状况,对准顾客档案进行分类，分析哪些准顾客是我需要的，是对我有用的,确定目标消费人群，并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。

3．会前邀请在确定会期后，先将目标顾客进行筛选，然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。

邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚,考虑顾客需求,给顾客提供理由，让顾客到会。

同时及时送函，确定顾客一定会到。

打邀约电话时要注意语气，要处处体现自己是在为顾客着想.4．预热与调查顾客到会后，员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品，因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要，如果在会前能充分预热,当会议进行到售货环节时，员工便可以直接提出要求准顾客购买的信息。

5．会前模拟为了确保联谊会每个环节都能顺利进行，会议组（包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表)等应在会前进行模拟演练，发现漏洞及时调整。

比如，销售代表应何时配合主持人鼓掌？何时音乐响起？何时专家出场?如何激励顾客互动等细节。

6．会前动员会前动员也是联谊会之前的预备会，主要动员内容有以下三点:（1)员工激励，让员工在联谊会中积极主动.(2）确定明确的会议目标,让大家为之努力。

加盟会议营销流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!标题：加盟会议营销流程指南一、前期筹备阶段1. 确定目标：首先，明确会议的目标，例如吸引潜在加盟商，展示品牌优势，解答疑问等。

会议营销成体操作流程1.会议营销也叫数据库营销、服务营销。

它是指通过寻找特定客户，利用专业职能培训和产品说明会等方法销售***产品的方式，会议营销的实质是对目标客户的锁定和开发，对客户全方位输出企业形象和产品知识，以专家顾问的身份对客户和意向客户进行关怀和隐藏式销售。

2.会议营销的真正意义在于销售与渠道、销售与市场、销售与各方利益关系的客观综合效能的最大化，是应对市场的有效途径，会议营销等于是高科技下的航空母舰，对现代营销的作用可想而知。

3.***企业为什么要做***会议营销？会议营销流程是什么会议营销主要包括会前、会中、会后等三个步骤，三个步一个都不能少。

会前：会场选择、收集顾客档案、家访、邀约、会场布置。

(一)邀约顾客的分类（1）忠实顾客；（2）带动顾客；（3）重点顾客；（4）潜在顾客；（5）抱怨顾客。

(二)会场选择1.选择酒店、会议厅、家庭。

2.选择因素要点：（1）灯光明亮不压抑、有窗帘可以蔽光打幻灯；（2）面积大小适中，不挤迫、不空荡、有空调；（3）音响效果良好；（4）位置易于顾客寻找、交通方便，声誉良好；（5）离公司较近方便往来。

（6）最好约定长期租用费用成本低等。

(三)物品准备请柬、检测设备、顾客档案表、条幅、水排、展板、证书复印件、照片、抽奖卷、抽奖箱、签到本、礼品、抽奖奖品、人员分工表、奖励机制、老顾客的发言前期约定、会议日程、音响、备货、水果、员工统一服装、公司宣传资料、迎宾授带。

(四)会场布置会议至少前两天就要把会议布展图发给会场，会议前一晚开始会场布置，人员分工、酒店配合，注意事项：1.条幅：挂放位置及内容、CI形象；2.水排：内容设制及CI形象；3.会场桌子摆放方式-----竖桌式；4.展板制作及摆放要求；5.货品摆放及技巧。

(五)会议程序准备主持人串词；领导讲话（企业文化）；节目（调节气氛）；老顾客现身说法；产品讲解；六、有奖问答；中场休息、健康咨询、员工进行再次导购；抽奖。

会议营销流程与管理制度一、会议营销旳目旳1、集中目旳顾客，现身说法，制造销售热潮。

2、产生阶段销量最大化。

3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好旳口碑宣传。

4、通过会议旳良好旳气愤渲染，资深专定旳精彩解说，精彩客户案例旳视频体验，会场抽奖活动等因素旳增进，从而激起投资者旳投资欲望，从而达到开户入金旳目旳。

会议营销旳操作措施二、会前邀约及准备A、会场布置1、会议现场选在市中心或交通便利旳繁华地区（停车以便）；2、在本地有一定出名度旳高档大酒店或宾馆；3、灯光明亮，可以调控；接待区宽阔、明亮；4、电梯（楼梯）直达；B、物品准备涉及条幅、产品手册、易拉宝、V C D、（音乐（进场、会议中、营销环节、中场休息、会议结束））幻灯机（有条件旳可用投影仪、手提电脑）、签到本、笔、展示卡、宣传册、礼物袋、绶带、照相机条幅、嘉宾鲜花、嘉宾台牌、抽奖箱、茶水等。

C、人员准备（每个岗位均有负责人）1. 主会场:讲师、主持人、机动人员、递麦、音响设备师、会场置。

2. 会场外服务:迎宾、签到、引座.3. 接待、洽谈：客户经理、经理4.分工预备会，分工明确，责任到人，发扬团队精神，充足调动员工旳积极性。

D、邀约准备规范统一旳邀请函，邀约话术（行业），邀约电话，邀约短信，邀约邮件参会门票及派送门票旳统一说辞、演示、主题明显等。

所有资料上必须有公司LOGO或品牌标示。

电话邀约话术内容涉及：1、问候2、自我简介3、会议背景4、会议主题5、会议规模6、会议内容与目旳7、到场人数8、邀约因素9、会议地点、时间10、演讲者包装三、会中接待、礼仪：A、接待1：电梯口、重要站点设立专人接待和引领；2：进入会场宾馆大厅，有专人接待、批示牌批示（重要会议需要在会议酒店外挂上横幅渲染热烈氛围）；3：会议营销迎宾：统一服装、端庄、微笑、亲和力、佩带绶带；4：会议营销签到台处：签到台上配备鲜花、签到薄两本、两支签到笔、备用门票、名片托盘、胸花、嘉宾签届时，热烈欢迎，及时拍照，烘托会议热烈氛围；。