办公室文员实习总结报告
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2024年大学生文员实习总结5篇篇1一、实习背景与目的自2024年XX月始,我作为大学生文员实习生,于某公司行政部进行了为期三个月的实习。
本次实习旨在将所学理论知识与实际工作相结合,通过实践了解文员工作的实际运作,提高自己的专业技能和综合素质。
二、实习内容与过程1. 文书处理实习期间,我主要负责公司的文件整理、文档归档及各类文件的起草工作。
在处理文书的过程中,我学习了文件的格式要求、行文规范以及文件传递流程。
对于文件的接收与发放,我严格按照公司规定进行登记和分类,确保文件的准确无误且流转顺畅。
2. 日常事务协调协助上级处理日常行政工作是文员工作的重要部分。
我在实习中参与了对会议的组织与安排、来访客人的接待以及电话的接听与转接。
这些工作让我了解了行政事务的繁杂性,并锻炼了我的应变能力和沟通协调能力。
3. 办公设备管理在实习期间,我还负责公司办公设备的日常管理与维护。
包括打印机的维护、办公用品的采购与发放等。
通过这些工作,我熟悉了办公设备的操作流程,并学会了如何解决一些简单的设备故障问题。
4. 档案整理与信息管理公司档案的管理是文员工作的重要环节。
在实习过程中,我参与了档案的整理与归档工作,学习了档案分类、编号及存档流程。
同时,我还负责建立员工信息档案,对公司的信息管理工作有了更深入的了解。
三、实习收获与成长通过本次实习,我深刻体会到了文员工作的复杂性和挑战性。
在实际操作中,我将所学的理论知识与实际工作相结合,不断摸索和实践,提高了自己的专业技能和综合素质。
1. 提升了实际操作能力。
通过参与文书处理、日常事务协调、办公设备管理以及档案整理等实际工作,我提高了自己的实际操作能力,学会了如何高效地完成各项工作任务。
2. 加强了沟通协调能力。
在实习过程中,我需要与各部门和人员沟通协作,这锻炼了我的沟通协调能力,使我学会了如何处理复杂的问题和关系。
3. 增强了责任心与服务意识。
文员工作需要高度的责任心和服务意识。
办公室文员实习工作总结5篇【篇一】自加入xx公司担任行政文员以来已经很长一段时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将试用期的工作总结如下:一、把事情细节化、条理化、规范化行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
二、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是接待工作。
当有客户到访或是公司有大型会议时,我就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
三、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
我的工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。
3000字办公室文员实习报告3000字办公室文员实习报告“实践是检验真理的标准”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,曾经同学变成同事,相处之道完全不同。
下面给大家分享一些关于3000字办公室文员实习报告,供大家参考。
3000字办公室文员实习报告(1)一、实习目的借此机会接触社会,了解企业,更进一步地学习职业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验。
二、实习时间20__年x月——20__年x月三、实习地点____建设集团有限公司四、实习部门公司档案部五、实习内容即将在学校毕业了,为了更好的巩固所学的知识,进一步了解社会,于是我申请了去____建设集团有限公司实习的机会。
在三个多月的实习时间里我确实学到了许多在学校里不曾接触过的东西,所以我在报告里讲述我遇到的问题,和学到的经验。
初到公司,接待我的x主任就安排了文秘的工作给我,主要是让我在档案室实习一段实习,熟悉熟悉各方面的流程。
档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。
它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。
机关档案室工作是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。
企业、事业单位档案室工作是生产管理、技术管理、科研管理不可缺少的环节。
我每天按时的起床做公交车去公司,第一次迟到被领导训,第一次看到自己整理的文件整齐的放在架子上,第一次和同事一起在食堂吃饭,第一次在公司的报表上核算填上我的名字,有太多的第一次。
刚开始,x主任让我跟着档案室的小田学习熟悉工作流程。
我主要做一些会计方面的档案。
核对账目和根据支票用电脑记账。
这两项工作要求心细认真,每位数字都要一一核对,用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括,因此,要求我们具备一定的概括能力。
完成账目输入后,我们将所有账目累加,与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
办公室文员实习总结4000字办公室文员实习总结4000字精选6篇(一)作为一名办公室文员实习生,我在这段时间中学到了许多宝贵的经验和知识。
这段实习经历不仅让我更深入地了解了办公室工作的流程和规则,也让我意识到了自身的不足,并在实践中不断提高自己。
在实习期间,我主要负责文件的整理、归档和打印,处理来自上级领导和同事的工作委托,以及协助组织部门会议和活动。
通过这些工作,我学会了如何高效地处理大量的文件和数据,如何与同事和上级保持良好的沟通,以及如何协调和组织各种工作。
首先,我学会了如何高效地处理文件和数据。
在办公室工作中,文件的整理和归档是非常重要的,对于提高工作效率和准确性有着很大的影响。
通过实习,我掌握了一些文件整理和归档的技巧,比如利用文件夹和标签来分类和存储文件,以及使用电子文档管理系统来快速检索和查找文件。
此外,我也学会了如何处理和分析大量的数据,用Excel等工具进行统计和计算,以便于上级领导做出决策。
其次,我学会了如何与同事和上级保持良好的沟通。
在办公室中,沟通是非常重要的,它能够促进工作的协调和顺利进行。
在实习期间,我积极主动地与同事和上级进行沟通,及时传达工作进展和问题,寻求帮助和建议。
我学会了如何进行有效的沟通,包括倾听、表达自己的观点和意见,以及解决冲突和问题。
通过与同事和上级的沟通,我不断改进自己的工作,提高了工作的效率和质量。
最后,我学会了如何协调和组织各种工作。
在办公室工作中,协调和组织能力是非常重要的,它能够保证工作的顺利进行和达到预期的目标。
在实习期间,我参与了部门会议和活动的组织工作,学会了如何制定工作计划和安排任务,如何协调和调配各种资源,以及如何监督和评估工作进展和结果。
通过这些工作,我提高了自己的协调和组织能力,也锻炼了团队合作和领导能力。
总结来说,办公室文员实习经历让我获得了许多宝贵的经验和知识。
我学会了如何高效地处理文件和数据,如何与同事和上级保持良好的沟通,以及如何协调和组织各种工作。
办公室文员社会实践报告5篇篇1一、实践背景与目的为了提升自我专业技能,增加职场经验,以便更好地将理论知识与实践相结合,我于近期进行了办公室文员的社会实践。
本次实践的主要目的是了解文员工作职责,提高实际操作能力,并探究工作中可能出现的问题及其解决方法。
二、实践内容在为期一个月的社会实践中,我主要从事了以下工作内容:1. 文件管理:整理、归档公司日常文件资料,包括合同、报告、会议纪要等。
2. 日常事务处理:接听电话、接待来访客人,安排会议等。
3. 数据分析与报表制作:根据部门需求,进行数据整理和分析,制作相关报表。
4. 协助日常工作:如协助上级进行文件撰写、数据分析等。
三、实践过程在实践期间,我遇到了一些挑战与困难。
例如,初次接触实际工作,对工作流程不熟悉,导致工作效率不高。
为了解决这一问题,我主动向同事请教,学习他们的操作经验和方法,同时加强自我学习,逐渐适应并熟悉工作环境。
此外,我还参与了公司的会议,了解了公司内部决策和管理的流程。
四、实践收获通过本次社会实践,我收获颇丰。
首先,我对办公室文员的工作职责有了更深入的了解。
其次,我在实践中提高了实际操作能力,学会了如何处理工作中的各种问题。
同时,我也明白了工作中需要具备的素质和能力,如沟通能力、协调能力、团队协作能力等。
此外,我还收获了许多职场经验和人际关系处理技巧。
五、存在问题与建议在实践过程中,我发现自己还存在一些问题和不足。
例如,对部分办公软件的操作不够熟练,工作效率有待提高。
针对这些问题,我提出以下建议:1. 加强自我学习:通过自学和参加培训,提高办公软件操作能力和工作效率。
2. 多与同事沟通:在工作中多与同事交流,学习他们的操作经验和方法,提高自己的工作能力。
3. 积极参与团队活动:通过参与团队活动,增强团队协作能力,提高团队凝聚力。
六、结语总之,本次办公室文员社会实践让我收获颇丰。
我不仅了解了文员的工作职责和流程,还提高了实际操作能力,并学会了如何处理工作中的问题。
办公室文员实习报告10篇最新办公室文员实习报告篇1这次我实习的岗位是办公室的一名文员,刚开始去的时候,陌生的环境让我很局促不安。
但是我在学校时,是学校办公室的一名干事,一些琐碎的事情我也已经清楚了,一些流程我心里也有一个清晰的把控。
当我来到公司的时候,我发现自己在专业方面还是存在很多的不足,所以我在前面一个星期的时候主要是向办公室的各位哥哥姐姐们学习,借鉴。
有不懂的就积极去问,不要闷在心里不说出来。
解决问题永远都是避免下次问题出现的前提,所以我一遇到问题就会积极主动地问部门的同事们,有时候也会很虚心的向领导请教,保持一个谦虚的学习心态是非常有必要的,只有谦虚下来,我们才会努力的去吸收各种知识,从而进步。
一名小小的文员看起来工作比较轻松,其实这份工作并非表面上看起来那么容易。
进入公司实习的第一周我们进行了培训,在这次培训中我也是第一次认识到,原来做一名文员需要懂这么多,当初在学校学到的那点东西只是一点皮毛。
所以这就更让我下定决心要让自己尽快成长起来,成长到真正能独当一面了,我才有说苦说累的资格。
那段偶尔打杂,偶尔轻松,偶尔忙碌的日子,恍惚间就逝去了,这次实习即将到尽头了,但是我希望未来的我可以是一个更好的我,我也希望我会成为那个我一直期盼的自己。
我会朝着这些目标一直往前走,我也会带着自己的标准和要求做好今后工作中的每一件小事。
在学校的时间即将完结,我也要真正的步入社会了,虽然还是有些害怕,但是我相信自己可以用最快的速度调整过来。
未来的时间我们不可知,但是我能知当下,有一个方向,有一个目的,那就够了。
我会更努力下去,带着一颗热忱的心,一路往前。
办公室文员实习报告篇2实习是每个大学生都不能逃避的挑战,虽说在一开始我也曾因为害怕所以一直很排斥实习。
但当我鼓起勇气去迈出那一步后,我却发现自己是多么适应这个环境,原来早在学校的学习中,我们就一直在为走出校园做准备。
为此,只要迈出这一步,就没有什么做不好的!此次实习,我通过积极的寻找和,最终来到了公司的办公室文员岗位。
文员实习报告总结3000字6篇篇1引言作为一名大学生,我参加了为期三个月的文员实习,通过这次实习,我不仅增长了知识,还提升了自己的能力。
在实习过程中,我不仅了解了办公室的基本运作,还学会了如何与同事、领导相处。
以下是我三个月来在实习工作中的心得体会。
一、实习目的与背景本次实习旨在通过亲身实践,了解办公室文员的职责与技能要求,提升自己的办公技能和综合素质。
作为一名大学生,我深知自己缺乏实践经验,因此选择参加这次实习,以弥补自身不足,为未来的职业生涯打下坚实的基础。
二、实习内容与过程在实习期间,我主要负责处理办公室日常事务,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
通过实际操作,我逐渐掌握了办公室文员的职责与技能要求。
在文件管理方面,我学会了如何对文件进行分类、归档和保管,确保文件的完整性和安全性。
同时,我还学会了如何制作和发送电子邮件,以及如何使用办公自动化软件进行文档编辑和排版。
在会议组织方面,我负责协调会议时间、地点和参会人员,确保会议的顺利进行。
通过实践,我掌握了会议组织的基本流程和注意事项,提高了自己的组织能力和沟通能力。
此外,我还负责接待来访客户,这需要我具备良好的礼仪和沟通能力。
通过不断练习,我逐渐掌握了接待客户的技巧和方法,提升了自己的综合素质。
三、实习收获与感悟通过三个月的实习,我不仅增长了知识,还提升了自己的能力。
在实习过程中,我学会了如何与人相处、如何处理问题的方法和技巧。
同时,我也深刻认识到自己的不足之处,需要在未来的学习和工作中不断努力提高。
首先,在实习过程中,我学会了如何与人相处。
作为一名文员,需要与不同的人打交道,包括同事、领导和客户。
在与人相处时,需要注重礼仪、尊重他人、善于沟通。
只有这样,才能建立良好的人际关系,为工作的顺利进行打下基础。
其次,在实习过程中,我学会了如何处理问题的方法和技巧。
作为一名文员,需要处理各种突发事件和问题。
在面对问题时,需要保持冷静、分析问题、找出解决方案。
办公室文员实习报告(15篇)办公室文员实习报告1一、前言离开学校的那一刻,我是迷失的小孩,不知道何去何从,不知道明天会怎样,也不知道自己能否坚强的活下去……但还是要涌入众多实习生的潮流中去,努力找工作方向,努力去发现前方的希望!回头看,几年的光阴就那么悄无声息的失去,而我确还是懵懂的少女。
除了对明天存在着幻想,更多的只剩下迷茫与质疑,焦虑与悲观的情绪时不时的蔓延。
社会工作讲述了要运用不同渠道为案主提供有利的资源,亲情是一种资源,正是依靠这份资源,我很轻松的开始了我人生中的第一份工作。
但也仅从__年7月15日开始至__年2月20日便画上了句号,历时7个月。
第二份工作也算是一次意外的得到,__年3月9日在重庆汉藏宫健康管理顾问有限公司继续我的成长历程。
因为在第一份工作中有了对职业的认知与理解,比较清楚、明白办公室文员的职责范围,第二份工作从事起来,没有太大的难度。
且这两个家机构/企业的性质不同,其文化方式、经营模式与理念、企业管理等均有其独特的特点。
这期间学习的很多东西都是我在学校没去接触,且一直忽视的,对我认识这个成人世界,并融入其中有很大的帮助。
很高兴有那么多的前辈对我的悉心指导,监督我在稚嫩的思维上、行为上的蜕变。
他们的一言一行均影响着我的改变方向,与变化尺度,我不能说这里的环境培养了出色的我,但我很想说我的实习生涯过的很有意义!每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
我们每天都在改变:改变行为习惯、改变思维、改变感觉、提升能力、增强责任感……“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。
”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。
办公室文员实习报告15篇办公室文员实习报告1实习单位基本情况:阳光100置业集团有限公司是一所私营企业,主要集中在房地产行业。
公司创建于1992年,于20xx年进入潍坊进行发展。
现在,潍坊拥有极大的市场空间,人数更是达到了近300人的规模。
现今公司正致力于大型商业圈的开发,积极与各大商业集团进行联络。
实习的目的:一方面,增强在社会的实际操作能力和适应能力;另一方面,更是学会人际关系的交往和处理,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
实习过程:我从事的是办公室文员的工作,主要负责以下一些工作:1、接听、转接电话,接待来访人员;2、负责经理办公室的清洁卫生;3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责传真文件的收发工作;5、打印并整理公司急用的文件6、接受其他临时工作。
刚进公司的时候,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。
后来在公司领导和同事的帮助指导下,开始对公司的业务和职位职责有所了解,尽快的掌握的公司的运作流程。
这些事情看上去很简单,但实际操作难度不小,需要注意的是人际关系的协调和与上司、客户以及同事之间的沟通技巧等。
而这些在学校是学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,我才真正的从社会这个角度了解。
当然还有很多东西目前掌握的还远远不够,需要以后多加了解和学习。
早上公司要求是7点45左右到就可以了,但是因为我是新人,一般7点半左右就会到公司,帮忙打扫一下卫生,收拾一下办公桌,给花草浇浇水之类的小杂活,也会先干完了。
等到大家都到的时候,惯例是要进行晨会,总结一下昨天的工作失误,安排一下今天的工作任务,以及重要事务的负责人。
午休时间一个半小时,下午应该是在5点半结束工作,因为要把今天处理过的文件进行分类整理,最终确认一下有无纰漏,一般结束工作是在快6点的时候。
虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里面还是很有学问的,你要注意语音语调等等一些细节,有的客户因为事情比较急,但是没有进行预约,这个时候要酌情处理,首先要安抚下客户的情绪,然后再向上司汇报。
办公室文员实习总结报告 一、前言 XX年2月9日至XX年3月21日近一个半月时间,我在温州xx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
二、单位简介 xx集团有限公司前身xx皮鞋厂创建于1988年,1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的xx鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号,占地面积近100亩,建筑面积12万平方米,拥有先进的意大利、台湾等国家和地区生产的制鞋流水线15条,年生产能力达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。
xx集团是在温州民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从XX年开始,公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对xx产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持领先地位,并建立了标准化实验室。XX年,公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。 公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,XX年斥资1000万打造面积近XX平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了xx报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。
三、工作内容 在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试; 2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记; 3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作; 4、送文件至各级领导,签收文件; 5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档; 6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等; 7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续; 8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字; 9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料; 10、制作XX年全厂管理人员年休表; 11、协助接待最大客户德国deichmann客人。 12、领导安排的其他工作。 四、收获及体会 回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永远都是自己的!
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。
一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。
五、单位及自己存在的问题 也许是我刚步入社会涉世不深的缘故,可能有时候无法理解和认同公司的一些作为。例如:1、新员工工入住集体宿舍时要求员工自己配钥匙,离职时却要交钥匙,不交钥匙者要从工资中扣除40元。离职交钥匙这一点我认同,但是为什么入住时要员工自己配,公司一个房间准备4把钥匙困难吗?这样弄的每个员工都有意见也有损公司形象。这个问题在我结束实习前向有关领导反映过,不知道能否得到解决。2、算考勤时有请假条者和无请假条者并无区别。员工请假和旷工实际待遇是一样的,都是扣除无考勤那日的工资。这一点在理论上旷工是要另外罚款的,可实际上并没有操作。3、劳动合同只有一份,公司保存。《中华人民共和国劳动合同法》第十六条明确规定:劳动合同由用人单位和劳动者各执一份。我问有关人员时,他们只是回答说如果你要可以给你再印一份。
在实习的这段时间发现的问题还有很多,也跟同事讨论过,同事只是劝我,这里不是学校,是私企,公司这样规定,你照做就是了,多余的抱怨与牢骚是没有用的。在我看来是提意见、是反映情况,在他们看来却是抱怨、是牢骚,这就是学校与社会的差别。我的冲动,我的看不惯,我的凡事都讲求个所以然,我的凡事都以自己单纯的眼光评价,也许并不适应这个物质纷繁的社会,也许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。
六、结语 在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,最大的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。