员工信息档案登记表

入职员工档案登记表入职员工档案登记表
姓名：[员工姓名]
性别：[员工性别]
出生日期：[员工出生日期]
身份证号码：[员工身份证号码]
联系电话：[员工联系电话]
电子邮箱：[员工电子邮箱]
家庭住址：[员工家庭住址]
入职日期：[员工入职日期]
部门：[员工所属部门]
职位：[员工职位]
工作地点：[员工工作地点]
上级主管：[员工直接上级主管]
工作邮箱：[员工工作邮箱]
紧急联系人：[员工紧急联系人姓名]
紧急联系人电话：[员工紧急联系人电话]
教育背景：
- 学历：[员工最高学历]
- 毕业院校：[员工毕业院校]
- 专业：[员工所学专业]
- 毕业时间：[员工毕业时间]
工作经历：
- 公司名称：[员工曾任职公司名称]
- 职位：[员工曾任职职位]
- 入职日期：[员工曾任职入职日期]
- 离职日期：[员工曾任职离职日期]
技能专长：
- [员工技能专长1]
- [员工技能专长2]
- [员工技能专长3]
- [员工技能专长4]
备注：[其他需要备注的信息]
以上是入职员工档案登记表的内容，请员工填写完整并及时提交。

这份档案将作为人力资源管理的重要依据，用于员工信息管理、薪资福利计算、培训发展等方面。

所有填写的信息将严格保密，仅供公司内部使用。

如有任何变动，请及时更新档案信息，并通知人力资源部门进行更新。

谢谢合作！。

《公司员工档案信息登记表样本.doc》XXX有限公司员工档案信息表(第一种)入职日期年月日员工编号人员编制公司部门岗位基本情况中文名英文名性别出生日期照片国籍民族出生地户口所在血型身高体重政治面貌婚姻状况健康状况证件号码档案所在户籍地址邮政编码移动电话居住地址编码教育情况毕业院校所学专业学历证书证书编号毕业时间指导老师外语语种外语水平资格证书证书编号其他证书编号学习经历起止时间学校名称所学专业担任职务证明人及联系方式工作经历起止时间公司名称任职部门岗位名称证明人及联系方式培训经历起止时间培训内容培训机构证明文件证明人及联系方式家庭情况称谓民族政治面貌出生日期学历及所学专业工作单位及担任职务联系方式如有亲属在公司工作，请务必注明。

主要社会关系关系姓名性别民族政治面貌出生日期学历及所学专业工作单位及担任职务奖励情况荣誉名称奖励时间颁奖单位奖励原因证明人联系方式特长特长/爱好1、2、3、4、获奖/证书联系方式紧急联系人姓名与本人关系联系地址移动电话固定电话其他联系方式本人电子邮箱MSN其他工资卡号（工商银行卡）社保卡号码公积金号码承诺本人保证所填内容、提供材料是真实的，如发现虚假，愿承担一切责任。

签名：日期：材料提供本人所提供的材料如下（复印件附《员工档案信息表》后）：□身份证（护照）□毕业证书□学位证书□资格证书□户口簿（复印件）□银行卡复印件□入职体检报告□英语证书□获奖证书□计算机证书□劳动手册□其他备注材料接收：材料核实：接收日期：核实日期：其他备注：备注人签名：第二种XXXX有限公司员工档案表姓名：电话：工号：部门：职务：QQ：姓名曾用名英文名性别年龄文化程度出生日期年月日身份证号籍贯婚姻身高/体重cm/kg现住址邮编户籍所在地邮编紧急事故联系人姓名联系方式（地址、电话）与本人关系本人学历起止时间学校专业年月—年月年月—年月年月—年月工作经历起止时间单位职务年月—年月年月—年月年月—年月年月—年月家庭成员及主要社会关系姓名称谓性别年龄工作单位及职务受过何种奖励承诺：本人保证以上资料均属真实，如有虚假，愿受处分。

员工信息登记表1. 前言员工信息登记表是公司规范化管理的一部分，是公司对员工进行管理必不可少的一项措施。

该文档包含介绍员工信息登记表的内容、填写方式和维护方法，以及注意事项等相关内容。

2. 员工信息登记表的内容员工信息登记表一般包含以下信息：1.姓名：填写员工姓名2.性别：填写员工性别，通常为男或女3.身份证号码：填写员工的身份证号码4.年龄：填写员工的年龄5.籍贯：填写员工的籍贯6.出生日期：填写员工的出生日期7.文化程度：填写员工的最高学历8.电话号码：填写员工联系电话9.邮箱地址：填写员工的电子邮件地址10.入职日期：填写员工加入公司的日期11.部门：填写员工所在的部门12.岗位：填写员工的岗位名称13.工号：填写员工的工号3. 员工信息登记表的填写方式员工信息登记表是由公司人事部门统一填写的，一般情况下，公司招聘新员工时会提供详细的员工信息登记表，用于新员工进行填写。

填写方式如下：1.根据员工提供的基本信息，填写员工信息登记表的各项内容。

2.填写完整后，由公司人事部门对员工信息进行审核、核实，确保信息准确无误。

3.审核、核实无误后，将员工信息登记表归入员工档案中。

4. 员工信息登记表的维护方法员工信息登记表是公司人事部门对员工进行管理的重要工具，因此需要及时更新和维护。

维护方法如下：1.维护员工信息登记表的数据完整性，确保员工信息的准确性和可靠性。

2.根据公司的组织架构、岗位调整等情况，及时更新员工信息登记表。

3.定期对员工信息进行归档和备份，确保信息的安全性和完整性。

5. 注意事项员工信息登记表包含员工的基本信息，是公司对员工进行管理的重要工具，应注意以下事项：1.对员工信息进行保密，不得将员工信息泄露给任何第三方。

2.员工信息登记表应妥善保管，避免丢失或被损坏。

3.如有不实情况，公司保留追究法律责任的权利。

4.定期对员工信息进行更新和维护，确保信息的准确性和可靠性。

6.员工信息登记表是公司对员工基本信息管理的重要工具，应根据公司实际情况进行定制和管理。

12345678910111213141516171819202122员工花名册录入范围：要求录入所有在岗员工，包括本月新上岗及员工号：即档案编号，由总部档案管理员统一编号，各人资人员在职务：要求录入员工所在岗位的规范的岗位名称（代职、执行待遇性别：要求单字录入，录入格式“男/女”；填表要求：联系方式：要求录入可以找到员工本人的联系方式；入股份公司时间：录入格式“2008-3-1”，只有劳动合同关系在股毕业学校：要求录入毕业证书上的学校全称；毕业时间：录入格式"2007-7-1"；专业：要求按照毕业证书上的专业全称进行录入（如是小学、中学民族：要求单字录入，录入格式“汉”、“回”；出生日期：要求统一按照“1988-6-5”的格式进行录入；学历：统一录入标准：小学、初中、高中、中专、中专在读、大专辖区：类别/省区、部门（片区）、城市处要求填写完整，不允许最近签订合同起止时间：要求录入员工最近一次签订合同的期限，请各区域严格按照上述要求进行录入，不得改动本工作簿中各项表备注：此表黄色部分由入职员工自行填写，各专（兼）职人资人员进行检核； 蓝色部分由各专（兼）职人资人员进行填写。

户口性质：要求录入“城镇”/“农村”；个人简历：要求录入员工从初中起至今不得断档完整的个人经历，劳动合同起止时间：要求录入首次签订到最后合同到期时间，录入劳动合同期限：要求录入员工首次签订到最后合同到期期限，录入外语及等级：录入所学外语语种，及所取得的资格证书，例：英语婚姻状况：统一录入：已婚、未婚；户籍地址、住所住址：要求详细至门牌号码；上岗及调入人员相关信息，并将本月离职及调出人员从花名册中剔除人员在填表时向总部档案管理员罗雪莲索取编号后，再进行录入；行待遇在备注中加以说明，例：职务：市场专员 备注：执行二级营销代表待遇）；、大专、大专在读、本科、本科在读、研究生、博士生，严格按照上述录入；不允许空白；系在股份公司的人员填写，其他人员则录入“无”；、中学、高中此项录入“无”）；：英语/CET-4;未取得资格证书录入“无”，例：英语/无；经历，格式：“1995.9-1998.7 呼市二十八中 学生”；，录入格式“2006.6.1-2010.10.31”；，录入格式“4.5”；期限，录入格式“2008.1.1-2010.1.1”；各项表单的格式及排列顺序，不得增减各表单中的录入项目，未按要求录入、录入信遇）；录入信息错误或未按时报送将对人资专员及人资经理进行相应的考核。