工程文件流转单1
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1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录,对其编号方法做出统一规定。
2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。
3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时,正文部分都要加上文件头用来明示文件信息,文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写,文件头中的具体设置参照附件。
(文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。
)3.1.2文件编写条目按照以下格式。
1.01.11.1.11.1.1.12.0依此类推,层次分级最多不超过4级。
3.1.3文件页边距设置如下:竖版:上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm横版:上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体,字号13号,行间距为固定值20磅,数字序列字体为Arial,字号与正文相同,小标题可以加粗。
3.1.5文件文档为word文件,表单不限。
3.1.6页眉:1.5cm页脚:1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时,要加入公司标示,公司标示如下图。
图(1)集团公司logo标示公司所有下发的公文,logo图标均用带字母标识的,文件头模板可以在OA导航系统中下载3.2.2表格具体排版样式参照附件的样本设置。
3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体,表头字号为16号,表格正文字号13号,表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。
3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码(详见附件)体系文件包含ISO9001质量体系文件,OHSAS18001安全体系文件,ISO14001环境体系文件。
3.3.2.1一阶文件(质量手册、安全手册、环境手册)X1-X2-01流水号:01—99文件类型标示: QM质量手册SM安全手册EM环境手册公司代码:参照附件说明:质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册,分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。
1、凡公司流转的文件、函件等,在完成起草、修改、校对工作后,由发起人填写相关内容,发文部门经理统一编号;研究院品质部进行文体种类、格式、内容上的审阅,经事业部负责人、执行董事或董事长签批后下发。
2、所有文件、函件及相关材料,都要进行分类登记,并整理归档,按类保存。
3、特急文件在审批时,候选人1无法立即签署文件,可选取候选人2作为签发人,进行签发工作。
(1)一般文件:审批时间在1-2工作日。
(2)加急文件:审批时间在半个工作日。
(3)特急文件: 2小时内审批的文件。
4、审批时附文件样稿。
文件签发流程图。
办公室公文处理习题及参考答案(一)一、单选题1、公文处理工作是指公文拟制、办理、 ()等一系列相互关联、衔接有序的工作。
A 处理B 流转C 管理D 印制2、可以用于上行文、下行文和平行文的文种是()A 决定B 通报C 意见D 函3、电报中的“加急”合用于()内要办的较急事项。
A 2 日B 3 日C 4 日D 5 日4、上行文的发文字号居左()编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
A 顶格B 空一字C 空二字D 适当位置5、公文如有附件,应在正文下()位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
A 空一行左空二字 B空一行顶格 C空二行左空一字D空二行左空二字6、公文排版后所剩空白处不能容下印章或者签发人签名章、成文日期时,应当对()进行调整。
A 页边距B 行距、字距C 字体大小D 页眉、页脚7、信息公开选项作为(),用 3 号黑体字,左空一字编排在版记之上。
A 附件B 附注C 附件说明D 附注内容8、附件应另面编排,并在(),与公文正文一起装订。
A 版记之前B 版记之后C 发文机关署名和成文日期之前D 发文机关署名和成文日期之后9、抄送机关的罗列顺序普通是()。
A 上级机关平级机关下级机关B 下级机关平级机关上级机关 C平级机关下级机关上级机关 D 平级机关上级机关下级机关10、公文页码普通用()阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字摆布各放一条一字线。
A 3 号半角宋体B 3 号半角仿宋体 C4 号半角仿宋体D 4 号半角宋体11、信函格式规定,发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为()。
A 34 号汉字的 4/8C3 号汉字高度的 6/8 B 3 号汉字的 5/8 D 3 号汉字的 7/812、记要标志由“×××记要”组成,上边缘至版心上边缘为 ( ),使用红色小标宋体字。
A 35mmB 30mmC 25mmD 20mm13、各级税务机关的内设机构根据工作需要,在规定的职权范围内,向上、下级税务机关的内设机构和其他机关的有关内设机构行非正式公文时使用()。
简单版土地流转合同范本(通用5篇)简单版土地流转合同1转让方(以下简称甲方):受让方(以下简称乙方):见证方:甲乙双方按照《中华人民共和国农村土地承包法》和《农村土地承包经营权流转管理办法》等有关法律法规和国家有关政策的规定,本着依法、自愿、有偿的原则,经双方协商一致,就农村土地承包经营权转让事宜,订立本合同。
一、转让标的甲方将其承包经营的位于乡(镇)村组的亩(具体面积以现场测量为准)土地的承包经营权转让给乙方依法占有、使用、收益、处分。
转让土地状况:地块名称及坐落:四至界限:东至南至西至北至具体转让包括的承包农户情况及各自土地、转让金清单及签认详见附后清单。
二、转让期限转让的土地承包经营权年限为年,即自年月日起至年月日止(转让期限不得超过承包期的剩余年限)。
期满后,若国家法律和政策没有明文禁止延长承包期限的,则转让期满自动无条件无偿延长至下轮承包期限届满,甲方及村组集体协助办妥相关手续。
三、转让费转让土地承包经营权的转让金为总计人民币元。
(具体转让包括的承包农户土地、转让金清单及签认详见附后清单)。
四、支付方式和时间1、本协议签订后日内乙方支付元作为定金;2、甲方收到定金后向乙方移交土地并着手办理农村土地流转的手续,移交完成及手续办妥后,乙方按双方约定分期支付给甲方转让金。
3、分期分红付款办法:乙方承诺甲方每五年进行一次分红第一次250/亩(5年期)年月日至年月第二次400/亩(5年期)年月日至年月第三次600/亩(5年期)年月日至年月第四次800/亩(5年期)年月日至年月剩余合同时间按1000/亩计算,每5年分红一次。
五、承包经营权转让土地的交付时间和方式:甲方应于年日前将转让土地交付乙方。
交付方式为:甲方腾空地上一切附着物后由乙方直接占有并接手土地。
甲方未按前款约定时间交付的,双方约定乙方可以单方面直接自行占有接收土地及并自行处置地上一切附着物,甲方不得干预。
甲方应因此承担违约责任。
六、承包经营权转让和使用的特别约定:1、甲方转让土地承包经营权须办理转让认可手续,在合同生效后各农户终止与发包方(甲方)的承包关系。
初步业务活动程序表初步业务活动目标:确定是否承接业务委托;如承接业务委托,确保在计划审计工作时达到下列要求:(1)注册会计师已具备执行业务所需要的独立性和专业胜任能力;(2)不存在因管理层诚信问题而影响注册会计师承接该项业务意愿的情况;(3)与被审计单位不存在对索引号:AA 业务承接核准单(一般项目适用)索引号:AB业务承接评价表一、客户的基本资料:客户中文名称:客户英文名称:客户简称:股票代码(上市公司适用):客户性质:(提示:国有、民营、股份等)法定代表人(负责人):注册资本(注册资金):成立日期:邮政编码:办公地址:联系电话:传真号码:互联网网址:电子信箱:联系人:最初接触途径□本所职工引荐□外部人员引荐□事务所统一招标□BDO国际推荐□其他(详细说明)二、与客户讨论情况的评价(底稿索引号:AB-1)1、审计目标:□财务报表审计、□财务报表审阅、□预测性财务信息审核、□其他鉴证业务、□对财务信息执行商定程序、□代编财务信息、□其他服务业务2、项目性质及报告用途:□一般项目报告用途:□正常(半)年报□净资产□其他□重大项目□上市公司证券交易所:□上海、□深圳、□境外(提示:请填列境外上市地)□涉及“炒鱿鱼、接下家”□监管机构在前一年度对其发出监管意见函,或予以处罚、公开谴责等□已被证券交易所对其交易实施特别处理(如ST及*ST公司)□存在控股股东占用资金未还□存在监管机构界定为高风险领域事项或疑难特殊事项□经营活动受宏观经济、法律等政策影响较大的项目报告用途:□正常(半)年报□资产重组□增发□其他□拟上市公司□经营活动受宏观经济、法律等政策影响较大的项目报告用途:□股份改制□本次申报□已经过会□正常年报□金融企业□银行□证券□期货□基金□保险□信托□担保□其他□经营活动受宏观经济、法律等政策影响较大的项目报告用途:□正常(半)年报□净资产□增发□其他□大型集团□经营活动受宏观经济、法律等政策影响较大的项目报告用途:□正常(半)年报□净资产□其他□其他重大项目□重大重组资产置入□重大重组资产置出□发行债券□经营活动受宏观经济、法律等政策影响较大的项目□收费100万元以上□其他报告用途:□正常(半)年报□净资产□其他3、审计的前提条件:□存在□不存在管理层在编制财务报表时采用的财务报告编制基础是否是可接受的: □是□否是否就管理层认可并理解其责任与管理层达成一致意见:□是□否4、客户的主要关联关系及审计范围5、执行工作的安排,包括出具报告的时间要求:6、报告格式和对审计结果的其他沟通形式:7. 管理层是否提供必要的工作条件和协助:□是□否8. 注册会计师是否不受限制地接触任何与审计有关的记录、文件和所需要的其他信息:□是□否9. 利用被审计单位专家或内部审计人员的程度(必要时):10.审计收费:前任注册会计师的收费(如提供):预计工时:预计收费:收费金额超过人民币100万元:□是□否收费安排:三、被审计单位及其环境评价1、客户的行业状况(底稿索引号:AB-2- )客户的行业风险□高□中□低简述评价理由:2、客户的诚信(底稿索引号:AB-2- )客户的诚信风险□高□中□低简述评价理由:3、客户的经营风险(底稿索引号:AB-2- )客户的经营风险□高□中□低简述评价理由:4、客户的财务状况(底稿索引号:AB-2- )客户的财务风险□高□中□低简述评价理由:综上,客户的风险级别□高□中□低简述评价理由:四、征得被审计单位书面同意后,与前任注册会计师沟通情况评价(沟通函索引号:DC,其他沟通记录索引号:)提示:包括但不限于前任注册会计师(机构、经办人、联系方式),变更会计师事务所的原因,以及最近三年变更会计师事务所的频率情况:五、审计业务所需的独立性和专业胜任能力评价1、项目组的时间和资源(底稿索引号:AB-3- )初步结论:是否胜任□是□否简述评价理由:2、项目组的专业胜任能力(底稿索引号:AB-3- )初步结论:是否胜任□是□否简述评价理由:3、独立性(底稿索引号:AB-3- )初步结论:是否胜任□是□否简述评价理由:4、预计收取的费用及可回收比率预计收费:预计成本(计算过程):可回收比率:5、审计范围和执行审计工作的时间安排考虑的主要事项包括:□审计范围□客户对已审计财务报表的预期使用方式和财务报表公布的最后期限综上,是否胜任□是□否简述评价理由:六、其他方面的意见:七、确认本所注册会计师和管理层已就业务约定书条款达成一致意见。
1 附件一: 成都市和生医院管理有限责任公司 文书处理办法
第一章 总则 第一条 为了加强公司的文书管理,实现制度化、规范化和程序化,充分发挥文书的作用,提高工作效率,特制定本办法。 第二条 本办法中的文书是指,公司接受和发出的带有文件字号的各种公务文件(即公文);不带文件字号的计划、通报、汇报、情况介绍及反映、商务信函与合同,各种传真、明传电报、来电记录、电子邮件,以及公司内部的各种会议纪要等资料。 第三条 文书处理实行“统一管理、统一格式、统一流程”的原则,行政部统一收发、传递、催办、印制、立卷和归档公司本部的文书,同时负责公司各部门和所属公司文书处理的指导、监督、检查工作。
第二章 公文格式 第四条 公文格式一般包括:标题、发文字号、正文、附件、印章、发文时间、主送部门、抄送部门等部分。 1.公文标题,应当准确、简要地概括公文的主要内容,正确反映文种。除批转法规性文件外,一般不加书名号。 2.发文字号,一般包括公司代字、年号、顺序号。各部门发文,应先填写“三联单”后交行政部统一编号,再由文秘人员打印。 3.请示公文只写一个主送部门或领导。 4.受文、发文单位应写全称或规范化简称。 5.公文如有附件,应当在正文之后,发文单位名称之前,注明附件的名称和顺序,不能写“附件如文”、“附件*件”。 6.公文纸统一用A4型,左侧装订。 2
第三章 行文规定 第五条 向上级部门行文,一般不得抄送下级部门;向下级部门的重要行文,应抄报直接上级部门;向上、下级部门行文均可抄送同级部门。 第六条 请示公文,一般应一事一文。请示性公文不得抄送其他领导或单位、部门。 第七条 翻印、转发政府有关部门和上级部门文件,除注明绝密或注明不能翻印以外经各公司行政部门负责人批准,均可翻印转发。翻印时要注明翻印的部门、时间和份数。
第四章 发文管理 第八条 公司发出文件必须经过交办、拟稿、会签、审批、登记、编号、打印、校对、盖章分发(电邮)、归档等过程,并由拟稿人填写发文审批表(附件一)。 第九条 各部门经办人员按照直接上级交办的业务,拟定发文草稿,并在发文审批表上拟稿人栏内签署姓名和时间后,送直接上级核稿。核稿人审定后在发文审批表上核稿人栏内签署姓名和时间,报行政部经理审核。 第十条 需要会签的发文,除按照本办法第九条规定签批外,还须由相关部门负责人在会签处签署意见。 第十一条 所有对外发文,必须经总经理或副总经理或经授权的公司领导签发。 第十二条 文件签发后,由承办人送到行政部文秘处统一编号,然后打印校对。在发文最后一页的下方必须注明打字人和校对人,原则上拟稿人是校对人。 第十三条 文件打印后,由行政部依据签发意见盖章,然后按照 3
工程资料员工作内容及岗位职责职责是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命,所负责的范围和承担的一系列工作任务,以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。
以下是店铺帮大家整理的工程资料员工作内容及岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
工程资料员工作内容及岗位职责篇11、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。
3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。
5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。
6、领导交办的其他一些相关工作。
工程资料员工作内容及岗位职责篇21、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
工程资料员工作内容及岗位职责篇31、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
工程文件流转单
发出单位 工程建设部 开始时间
文件名称/ 单号 工作联系单
HDSLQ-GC-00TJ-D1-367
办结时间
主题内容 关于输煤区域地面最终确认事宜
专业 姓名 接收时间(月日时分) 发单时间(月日时分)
有无返件
及原因
土建 陈海涛
工程文件流转单
发出单位 工程建设部 开始时间
文件名称/ 单号 工作联系单
HDSLQ-GC-00TJ-D1-36
办结时间
主题内容 关于沉降观测点进行统一布置事宜
专业 姓名 接收时间(月日时分) 发单时间(月日时分)
有无返件
及原因
土建 陈海涛