水利水电工程施工资料的整编与管理探析
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水利水电工程施工资料整编一、前言水利水电工程是指在地下或地面水文条件适宜的地区,依据水电站、灌溉渠,以及港口、堤防等水利工程建设的需要,主要是进行水的引导、调节、控制、储存、利用和供应,从而实现水资源的综合利用和综合开发的过程。
水利水电工程的施工资料整编是指对水利水电工程施工管理所需的各类施工资料进行整理、编纂、分类和归档的工作。
合理的施工资料整编对于提高施工管理水平、加强施工监督、提高工程质量、保证工程安全、促进工程进度和降低工程成本等方面具有非常重要的意义。
二、资料整编的作用1. 有利于材料管理:通过对工程图纸、设计文件、合同文书、技术规范、施工方案、施工记录等各类施工资料进行细致整理和编号管理,可以清晰地了解工程设计、合同约定、施工要求和施工进度等内容,有利于及时掌握工程现场情况,促进工程各项工作的有序开展。
2. 有利于施工计划编制:在施工前期,通过对工程设计文件进行详细整编,可以为施工方案的制定和施工计划的编制提供必要的依据和参考资料,有利于科学合理地组织施工活动,确保工程进度的有序进行。
3. 有利于施工管理:结合工程实际情况,对已整编的施工资料进行合理归档和分类管理,可以为施工管理人员提供便捷的查询渠道,有利于及时解决工程中遇到的问题和矛盾,确保工程的质量和安全。
4. 有利于验收结算:做好资料整编工作,可以为工程竣工验收和结算提供重要的参考资料,有利于审查工程质量、确定工程成本、保障工程质量和合理分配工程收益。
三、资料整编的内容1. 工程设计文件:包括设计图纸、设计说明书、设计计算书、设计变更通知书等,对工程设计文件进行整编管理,可以为工程施工提供方便,确保施工按设计要求进行。
2. 合同文书:包括工程施工合同、工程材料采购合同、工程监理合同、工程设计变更合同等,对合同文书进行详细整编,可以为工程合同的履行提供必要依据,确保合同双方的权益得到有效保障。
3. 施工方案:包括施工总体规划、各工程部位施工方案、施工技术方案等,对施工方案进行整编管理,可以为施工人员提供必要的施工指导和施工计划,保证施工按照规定进行。
水利水电工程项目施工资料管理探析摘要本文主要介绍了水利水电工程项目施工资料收集的范围,对资料收集和管理过程中存在的问题进行了总结,并对此提出了相应的措施。
关键词水利水电;施工资料;收集;管理1 水利水电工程项目施工资料的收集范围凡是水利水电工程建设过程中直接形成的文字、图表、声像等各种形态的具有查考、保存价值的各种载体的文件材料都应归档保存。
施工资料包括:施工管理资料,施工技术资料,施工测量资料,施工记录,施工试验资料及质量评定资料。
(1)施工管理资料收集范围:工程概况表,施工进度计划分析,项目大事记,施工日志,施工总结,单项工程开工申请报告,单位工程开工申请报告,分部(分项)工程开工申请报告,开工令(通知)等。
(2)施工技术资料收集范围:施工组织设计,施工方案,施工计划,施工技术措施,施工安全措施,施工工艺及施工技术方案报审表及批复,工程技术要求,技术交底,图纸会审纪要,设计变更通知,工程更改洽商单,材料代用核定审批手续,技术核定单,业务联系单,备忘录,工程物资进场报验表,产品质量证明文件,钢筋出厂合格证,钢构件出厂合格证,材料检验记录,产品复试记录,水泥试验报告,钢筋原材料试验报告,砌墙砖(砌块)试验报告,砂试验报告,碎(卵)石试验报告,轻集料试验报告,防水卷材试验报告,防水涂料试验报告,混凝土掺和料试验报告,混凝土外加剂试验报告,钢材机械性能试验报告等。
(3)施工测量资料收集范围:工程定位测量记录,施工放样报验单,施工测量成果报审表,原始观测手簿及成果,竣工建基面地形(或形体)图和纵橫断面图,建筑物和隐蔽部位及各种孔、洞、竖井、与主要部位轮廓尺寸形体竣工测量资料(坐标表、平面、剖面图),竣工地形图或高程平面图,复核记录及成果,测量技术总结报告等。
(4)施工记录收集范围:施工通用记录、机械设备运行记录、隐蔽工程检查记录、中间检查交接记录、地基处理记录、桩基施工记录、混凝土搅拌测温记录、混凝土养护测温记录、砂浆配合比申请单及通知单、混凝土配合比申请单及通知单、预应力张拉记录、灌浆记录、预埋件检查记录等[1]。
水利工程施工资料整编水利工程施工资料整编是在水利工程施工过程中,对施工过程中的各类资料进行系统整理、归档和管理的过程。
它对于保证工程质量、安全和管理水平具有重要意义。
本文将从水利工程施工资料整编的必要性、内容、要求和措施等方面进行探讨。
一、必要性1. 提高工程质量:水利工程施工资料整编可以确保施工过程中的各类资料齐全、真实、准确,为工程质量的评定和验收提供依据。
2. 保障施工安全:通过对施工资料的整编,可以及时发现和纠正施工中的安全隐患,防止事故的发生。
3. 提高管理水平:水利工程施工资料整编有助于项目管理人员及时了解工程进展情况,为项目决策提供数据支持。
4. 满足验收要求:水利工程施工资料整编应满足国家和行业验收标准的要求,为工程竣工验收提供完整的资料。
二、内容1. 工程准备阶段资料:包括工程可行性研究报告、施工图设计文件、施工组织设计、施工方案等。
2. 工程施工阶段资料:包括施工进度计划、施工日志、质量检查记录、安全检查记录、材料检验报告、施工试验报告等。
3. 工程验收阶段资料:包括工程质量评定表、施工文件目录、单位工程验收报告、合同履约情况报告等。
4. 工程运维阶段资料:包括工程运行维护报告、设备维护记录、水质检测报告等。
三、要求1. 资料齐全:确保施工过程中产生的各类资料不缺失,能够全面反映工程实际情况。
2. 资料真实:资料应真实反映施工过程,不得篡改、伪造、虚报。
3. 资料准确:资料中的数据和信息应准确无误,满足工程质量和验收要求。
4. 资料规范:资料的编制、整理、归档应符合国家和行业的相关规范要求。
四、措施1. 加强组织领导:明确项目负责人,负责施工资料整编工作的组织和协调。
2. 建立健全制度:制定施工资料整编管理制度,明确资料整编的流程、责任和时限。
3. 提高人员素质:加强对施工资料整编人员的培训,提高其业务水平和素质。
4. 强化过程控制:对施工过程中的资料进行实时监控,确保资料的完整性和准确性。
探索水利工程施工档案资料的整编与管理摘要:随着城镇化进程的加快,我国重要基础设施建设取得了显著的成效。
水利工程特别是大中型水利工程一般都具有工程规模大,建设周期长,参建单位多的特点。
在建设过程中形成了种类繁多,数量巨大的各类工程技术资料,水利工程施工技术资料是反映整个施工过程的真实历史资料,衡量施工质量的重要依据,而且工程资料是在工程建设过程中同步产生工程资料和工程建设是相互依赖的。
因此,施工资料的整编管理的规范化、标准化,对水利工程的施工工作同样重要。
本文就水利工程施工档案资料的整编与管理展开探讨。
关键词:水利工程;施工档案资料;整编管理引言近年来,随着我国社会经济的持续发展,水利工程的建设数量及规模不断扩大,对水利工程施工档案资料的整编、管理提出了更高要求,需要安排专业人员完成其整编与管理,充分发挥施工档案资料具有的使用价值。
1对水利工程施工资料整编管理工作的要求(1)收集整编水利工程施工档案资料的工作过程中,要求工作人员必须保证对所记录材料的真实性、准确性、全面性、科学性、客观性。
不管是记录水利工程项目的哪一个环节,工作人员都要做到以上“五个性”,以此来确保对其资料收集整编的准确、系统和完整。
(2)水利工程施工资料的归档整理,需要从水利工程的建设项目的提出、立项和审批、地质方面的勘探、整个项目的设计、具体的施工过程、对整个施工的监理、竣工后的验收等方面,对有关水利工程项目的文本资料、图片资料、图标资料、视频资料以及文献、信件、通知等进行有效的收集和整理。
2水利工程资料收集整编的意义水利工程资料是指在水利工程建设管理工作中直接形成的、有保存价值的各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同形式与载体的各种记录,是对工程项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造的需要依据。
工程资料的整编是工程师对工程建设管理的重要组成部分,工程资料的整编水平体现了工程师对工程建设的管理水平,规范齐全的竣工资料来之于规范的建设管理和严格的质量控制。
浅析水利水电工程资料管理中的问题及对策摘要:水利工程施工资料是工程施工工作和工程管理工作的重要部分,它真实的反映了整个施工过程的历史,它是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料,也是衡量施工质量的重要依据。
合理科学的施工资料能够进一步提高水利工程施工的工作效率,真实的反映出工程的施工质量,为工程的验收工作奠定良好的基础。
随着各种资料管理的规范化、专业化、统一化,如何做好水利水电工程施工资料的整编与管理工作已经成为施工资料管理人员需要解决的重要问题。
基于此,本文对水利水电工程资料管理中的问题及对策进行分析。
关键词:水利水电工程;资料管理;问题;对策科学合理的工程资料,能够将施工效率及质量真实反映出来。
因此,水利工程部门必须对水利水电工程资料加以重视,不断提升资料管理水平,而资料管理人员也要切实担负起责任,在思想上引起重视,充分认识到资料管理工作的重要性,从而确保所制定的工程资料档案更加科学规范。
只有这样,才能真正提高水利水电工程资料管理水平,为水利水电工程建设顺利进行提供保障。
1水利水电工程资料管理的重要性工程资料可以有效地对工程建设与管理过程进行实时跟踪。
拿一个单项水利工程来说,可行性报告和招投标文件表示工程实施的严谨性和规范化,开工申请资料表示工程已经开始,单元工程质量评定反映工程的质量与进度。
工程资料可以有效地反馈工程监督建设与管理工作。
每一个施工工序都能从工程资料上反映它的时间、数量、人员、规格等特性,能明显地看出工程是否含有缺陷,如工程建设是否缺少许可、不符进度、数量误差等,都可以从中看出。
就拿隐蔽工程验收单来说,要有施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量,然后汇同建设单位和监理单位进行抽样检查,检查情况和结果记录在工程验收单上,施工单位据此可以对自己施工质量状况和尚未注意的问题进行纠正,对于项目负责人来说,可以较为清楚地知道问题所在,对项目建设与管理做到了如指掌。
2水利水电工程资料管理中存在的问题2.1缺乏管理意识水利水电工程资料管理人员和负责人员缺少相应的管理意识,并且对于资料管理的重要性缺少认识,在实际资料管理的过程中管理方式没有得到贯彻和落实,过于表面化和形式化。
水利工程施工技术资料管理工作探析水利工程施工技术资料管理工作探析【摘要】水利工程施工技术资料管理工作的有效展开对工程设计与管理决策的落实有着重要的指向意义,是促进水利技术档案管理工作有序开展的重要环节,同时也是水利建设部门的根本职责。
除此之外,工程资料管理作为技术管理的核心环节,对于水利技术的革新与应用也有着不可忽视的推动作用。
水利施工技术的资料管理工作贯穿于工程建设的始终,是与水利工程建设同期展开的资料整理环节,无论是项目建设前的立项、审批还是施工过程中的生产与监理,都需要及时对有价值的图纸、表格以及文字信息进行收集与整理,切实体现当前水利工程施工技术资料管理的科学性与规范化。
本文分析了水利工程施工技术资料管理的重要性,探讨了加强水利工程施工技术资料管理工作。
【关键词】水利工程;施工技术;资料管理工作;水利工程施工技术资料是工程建设的全过程的历史记录,是水利科技档案的重要组成部分。
近年来,随着建筑业迅速发展和市场的不断规范.注重工程建设技术资料管理尤为重要。
一、水利工程施工技术资料管理的重要性1.是保证工程质量的重要组成部分。
一项工程从开工筹建到工程竣工收尾,施工资料则详细记录着整个工程实施的过程,是保证工程质量的重要组成部分。
施工过程中的质检资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据。
检查情况及保证质量所必须的管理制度。
对其完整性的检查,实际上也是对过程控制的确认,是整个工程资料的核心。
施工技术资料最直接地说明了工程各部分已按设计和规范要求实施完成,并且验收合格,是整个资料的主要内容。
一个合格的工程必须要有一份内容齐全、原始资料记录完整、文字记载真实、可靠的资料做保证。
对于优良工程的评定,更有赖于资料的完整无缺。
2.是工程结算及签证的.重要依据。
对于任何一个建设工程而言,工程变更和合同外的签证是必不可少的。
施工过程中由于各种原因发生一些变更和采取一些措施,并且事后有些情况已经隐蔽或不存在或建设单位和施工单位在合同变更项目上存在分歧,设计变更和技术联系单是记录这些过程的重要证明文件,是对这些增加部分结算的主要依据。
水利工程施工资料整编管理常见问题及对策一、前言水利工程施工资料整编管理是水利工程建设中不可或缺的一环,其重要性不言而喻。
然而,在实际操作中,常常会遇到各种问题,如何解决这些问题,提高整编管理效率和质量,成为了当前水利工程建设中亟待解决的问题。
本文将从常见问题及对策两个方面进行探讨。
二、常见问题1. 资料获取难度大在水利工程建设过程中,涉及到的资料种类繁多,数量众多。
有些资料需要向政府部门申请才能获取,有些需要向业主单位申请才能获取,还有些需要向施工单位申请才能获取。
由于各种原因,如部门之间协调不力、业主单位管理混乱、施工单位未按规定保存等,导致资料获取难度大。
2. 资料质量参差不齐由于不同人员在不同时间段内进行记录和保存的方式和标准不同,在整编过程中就会出现质量参差不齐的情况。
例如:有些记录缺失或者错误较多;有些文件保存形式混乱;有些文件没有备份等。
3. 整编流程复杂整编流程包括资料收集、整理、归档、编目、质检等多个环节,每个环节都需要严格按照规定进行操作。
由于涉及到的人员和部门较多,每个环节之间需要进行协调和沟通,因此整编流程复杂。
4. 整编周期长由于资料种类繁多、数量众多,整编流程复杂,加之各种原因导致资料获取难度大和质量参差不齐,从而导致整编周期长。
在一些工程项目中,甚至会出现整编周期超过工期的情况。
三、对策1. 加强资料获取管理为了解决资料获取难度大的问题,需要加强各部门之间的协调和沟通。
政府部门应当建立统一的申请渠道,并且在规定时间内给予答复;业主单位应当加强对施工单位的监管,确保施工单位按规定保存资料;施工单位应当建立健全的资料保存制度,并严格执行。
2. 规范资料记录标准为了解决资料质量参差不齐的问题,需要规范资料记录标准。
各部门应当制定统一的记录标准,并严格执行。
同时,需要加强对记录人员的培训和管理,确保记录质量。
3. 简化整编流程为了解决整编流程复杂的问题,需要简化整编流程。
各部门应当建立统一的整编标准和流程,并且尽可能减少环节和步骤。
水利工程施工资料整编一、水利工程施工资料整编的必要性1.保障工程施工质量水利工程施工资料整编是保障工程施工质量的重要保障措施。
通过整编,可以清晰明确工程设计图纸、相关规范规定和施工方案,确保施工人员按照正确的要求进行施工,避免出现施工误差、疏漏等问题,保证工程的施工质量。
2.提高工程施工效率水利工程施工资料整编能够做到有序的组织和管理各项施工资料,使施工人员在施工过程中能够及时、方便地获取所需资料,提高施工效率,减少不必要的停顿和浪费,保证工程的按时完成。
3.方便施工管理水利工程施工资料整编可以使施工管理更加规范、有序。
通过整编,可以清晰明确工程的施工进度计划、质量控制文件、工程合同等内容,便于管理人员对施工进展情况进行监督、控制,及时发现问题,做出调整,保障工程的顺利进行。
二、水利工程施工资料整编的关键步骤1.收集资料首先,要收集水利工程施工所需的所有资料,包括工程设计图纸、规范规定、施工方案、合同文件、审图手续等,确保完整无缺。
同时,对已有的资料进行归档整理,建立起严格的档案管理制度。
2.审查资料经过收集后,需要对资料进行审查验证,确保其准确性和完整性。
对于设计图纸、规范规定等内容,要与相关部门核对,确定其合法有效;对于施工方案、合同文件等内容,要与相关责任人核对,确认其可执行性。
3.整理资料根据工程实际情况和相关要求,对资料进行整理和分类,建立起清晰的档案结构。
可以按照工程的不同阶段、不同内容进行分类整理,确保各项资料有序存放,方便查阅。
4.备份资料在整编完成后,务必做好资料的备份工作,以防意外情况发生导致资料遗失。
备份方式可以采用电子档案备份和实体档案复制两种方式,确保资料的安全可靠。
5.建立档案管理制度为了更好地管理和维护资料,需要建立起完善的档案管理制度。
包括档案的存放位置、保管责任人、借阅手续、档案保密等方面的规定,确保档案的管理有序、规范。
三、水利工程施工资料整编的注意事项1.严格遵守相关规定在进行资料整编过程中,要严格遵守相关规定和标准,确保资料的准确性和合法性。
浅析水利水电工程施工档案资料收集与管理在水利工程建设的过程中,施工会涉及到很多的数据和信息资料,这些信息和数据在工程的建设中就会以参考资料的形式保存下来,成为在后期维护水利工程的依据。
比这些资料也是在工程完成建设后,评估其质量和安全性能等指标是否达标的重要依据。
因此,做好水利工程施工档案资料的收集和整理就很有必要。
标签:水利水电工程;施工档案资料;收集;管理在档案管理的过程中,施工的档案的完整性会影响到工程档案信息的准确性和其参考价值。
完整的档案信息可以良好的反映出这个工程建设的整体状况。
针对水利工程建设来说,在档案的收集和整理的工作中,需要重视对档案信息的记录,严格的按照档案信息资料整理的方法进行管理,保证档案整理工作的效率。
但是就目前的水利档案资料的收集整理工作中还存在一些问题,影响了整體的档案信息的质量。
1、水利水电工程施工档案资料的收集和管理1.1 档案资料的收集针对在水利工程建设过程中所产生的数据进行记录,并且将这些信息有效的整理成为一项数据信息资料就是档案资料的收集。
在完成收集工作后,还应该对这些文件资料进行分类保存,按照文字类、图标类等分开管理。
档案资料的收集工作主要是从四个方面开展的。
一,针对相关的施工单位和建设单位的信息进行资料的收集,主要是包括关于工程开展的会议记录,施工的单位之间的建设信息沟通、关于建设项目的批复的文件信息等。
对这些资料进行有效的整理,然后保存。
二,针对工程施工建设过程中的各项数据信息资料的收集和整理重点是对这些报告的收集。
关于工程项目的计划书、项目有开展的各项组织文件等。
三,是在工程建设过程中所记录的施工日志,相关的质检报告,施工的组织方案等进行收集和整理。
最后,针对监理单位的各项档案信息进行收集。
1.2 资料的管理对档案信息的整理和存放应该按照合同中所规定的各项要求进行管理。
即加强在工程建设过程中的监督,按照施工的顺序和施工的档案信息资料的次序整理,保证信息资料的有序性。
浅谈水利水电工程施工资料的整编与管理2600字摘要:水利水电工程施工档案资料是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料。
施工资料的管理是一项复杂的系统性工作,需要施工单位各部门的紧密配合才能完成资料的整理、保管工作。
笔者结合自己多年的工作经验,对水利水电工程施工资料的整编管理提出了一些个人的看法与意见。
关键词:水利工程; 施工资料;整编管理水利水电工程施工的档案资料是反映整个施工过程的真实历史资料,衡量施工质量的重要依据,工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料。
施工资料的整编管理是一项复杂的系统性工作,需要施工单位各部门的紧密配合才能完成资料的整理、保管工作。
随着各种档案管理的规范化、专业化、统一化,如何做好水利水电工程施工资料的收集整编、施工文件、施工图的管理,对水利工程的施工工作同样重要。
为进一步提高水利工程施工质量的验收工作效率,真实的反映出工程的施工质量,笔者结合自己多年的工作经验,对水利水电工程施工资料的整编管理提出了一些个人的看法与意见。
1、水利水电工程施工资料整编管理工作的必要性与工作要求水利水电工程施工资料的整编管理,包括施工前期、施工期间、工程验收等各施工阶段形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等历史记录。
加强施工资料的管理,有利于促进水利水电工程施工单位管理工作的规范化,提高工作效率;有利于提高施工单位的施工质量;有利于施工单位积累经验,总结教训,不断提高施工单位的整体施工水平。
总结大全html/zongjie/水利工程施工资料种类繁杂,牵涉人员多,资料成形周期长;因此,为实现施工资料整编管理工作的圆满完成,保证工程项目按期竣工验收,施工资料按时按质移交,对施工资料进行系统的整编管理工作,需要配备合格的管理员,制定出具体的工作制度、工作流程,明确管理员的职责。
同时,还要做好施工资料收集、整编、成形、归档的规范化,施工文件的真实性、完整性、准确性。
使施工资料在工程施工、工程管理、工程维护中充分发挥出作用。
水利水电工程施工资料的整编与管理探析
作者:张书贵马承建
来源:《建筑工程技术与设计》2014年第32期
【摘要】水利水电工程施工资料是工程施工工作和工程管理工作的重要部分,它真实的反映了整个施工过程的历史,它是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料,也是衡量施工质量的重要依据。
随着社会的发展,各方的不断完善,使各行各业的行为逐步地更规范化,水利水电工程资料作为行业的一部分,也势必更规范化、具体化。
工程资料记载了水利水电工程施工的全过程,它贯穿于每一个施工环节及过程控制,质量安全和其他事宜,它真实、全面地反映了工程实体概况,是非常重要的数据库。
【关键词】水利水电工程;施工资料;整编与管理
前言
合理科学的施工资料能够进一步提高水利水电工程施工的工效率,真实的反映出工程的施工质量,为工程的验收工作奠定良好的基础。
随着各种档案管理的规范化、专业化、统一化,如何做好水利水电工程施工资料的整编与管理工已经成为了施工资料管理人员需要解决的重要问题,笔者结合自己多年的工作经验,总结了水利水电工程施工资料的整编管理工作中存在的问题及解决措施,并提出了一些个人的看法与意见。
一、水利水电工程资料的分类
水利水电工程施工资料、档案是工程施工工作和工程管理工作的重要部分,它真实的反映了整个施工过程的历史,它是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料,也是衡量施工质量的重要依据。
根据施工材料的用途和性质,一般情况下将其分为质量保证资料、质量检测与等级评定资料、施工技术资料、施工图纸与施工监理文件等等。
二、资料整编与管理中存在的问题及解决措施
施工资料的整编管理是一项复杂的系统性工作,需要施工单位各部门的紧密配合才能完成资料的整理、保管工作。
经过多年的发展,我国水利水电工程施工资料的整编与管理工作已经取得了很大进步,但目前存在一些问题。
2.1资料管理人员素质低,需全面提升素质
我国水利水电工程施工资料的整编与管理工作起步较晚,再加上部分施工企业对施工资料的整编与管理工作重视不够,不重视资料管理人员的专业培训工作,就造成了目前的资料管理与操作人员业务素质普遍较低,不具备资料管理水平或操作能力。
首先,施工企业要建立健全施工资料管理制度,定期组织资料管理人员和操作人员进行业务培训或者参加建设主管部门举办的资料员上岗培训,提高他们的专业知识水平和工作责任心,为做好施工资料的编制和管理工作打好基础。
其次,结合工程实际,每个项目部配备一至二名具备资料员上岗资格的技术人员负责施工资料的编制和管理工作。
再次,监理人员对施工资料要及时核查、签认并督促施工单位做好施工资料的编制与管理工作。
同时,施工企业要将施工资料管理工作列入业务考核范围,从思想意识上重视资料管理工作。
定期对各项目部的资料管理工作进行检查评比,奖优罚劣。
2.2资料信息缺失,需规范填写资料
水利水电工程的工期一般都比较长,工程设计变更的情况较多,再加上资料管理人员往往身兼数职或对资料管理的业务不精通,这就很容易造成施工资料填写不规范,内容不完整,记录流于形式,未能真实地反映工程实际情况,无法保证信息资料的真实性和完整性。
档案管理和工程资料管理要求著录的施工资料真实、准确、完整,如实反映工程建设的实际状况。
如何真实反映工程建设的实际状况,关键在于资料的填写应把握好八个环节:(1)如实地反映工程施工、监理和验收的过程和实际情况;(2)紧密结合相关的规范、标准要求,准确记录;(3)记录表格尽量使用标准格式;(4)文字记录清楚,图表记录清晰;(5)签字齐全,验收记录、验收日期完整;(6)验收记录履行程序正确,流程完备;(7)单位、分部、分项工程和检验批划分要合理;(8)验收意见文字简练、用词规范、尽量使用标准规范用词,避免使用基本符合等用词。
2.3资料顿放混乱,需及时整理归档和分类
由于不能按照水利水电工程施工进度同步收集整理施工资料,同时,资料种类繁杂,牵涉人员多等因素就很容易造成文件资料的错放乱放。
不同类型的文件资料堆放一起,也增加了施工资料的收集难度,竣工项目资料未及时归档,不便于查阅。
水利水电工程施工资料是工程使用、管理、维修和改扩建的原始依据,如果缺少了这项重要依据,就会给今后的工作带来不便,因此,工程竣工验收前,施工单位技术负责人首先应对本单位形成的施工资料进行竣工前检查,然后报监理单位审查,经监理审查后,由建设单位按照国家有关规定和城建档案管理要求,组织相关单位对汇总的工程资料进行验收,符合要求后方可组织工程竣工验收。
工程资料形成后的归类及组卷工作要严格按照《水利水电工程文件归档整理规范》要求进行汇总整理,将有保存价值的资料分门别类整理成卷,做到资料的条快分明,方便管理;查找快捷,方便调阅。
三、水利水电工程施工资料整编与管理的几点建议与意见
3.1建立施工资料的专人化管理
由于施工资料在工程验收时,发挥着工程施工质量、工程施工过程的凭据作用,且其他人员对施工资料的编写管理素质存在不足;因此,有必要配发专业的档案管理人编写管理施工资料。
最终完成施工资料的专业化管理。
3.2加强施工资料的收集保护工作
施工资料的缺失、遗漏往往是由于施工技术人员的随意、拖欠、漏写、漏报造成的。
加强施工资料的收集力度,做到按天收取,按块负责的制度。
尤其是做好原始数据的复制、保护工作,做到谁丢失,谁负责的制度。
这样才能使施工资料的安全得到保障。
3.3加强施工资料归档、整编工作的制度化
施工资料种类繁多,数据量大,对完成数据进行按类、按时的归档、整编工作最为重要,也是完成工程施工材料最后移交的基石,必须在施工开始之前就制定出相应的管理方案。
3.4强化施工资料的计算机管理技术
随着计算机的普及,对施工资料整编管理手段的制度化、规范化又提供了更多的选择。
建立施工资料的数据库,可以很好的解决施工资料的遗失、再复制等问题。
总之,水利水电工程施工资料的整编管理工作是一项系统的工作,涉及施工单位的各个部门。
要保证施工资料的准确、完整、规范,真实地反映出施工的详细过程和施工的质量,必须做到原始资料的制度化、规范化管理。
结语
水利水电工程施工资料全面体现了工程实体质量状况、过程管理与质量控制情况,是工程永久性技术文件,是工程竣工验收的必备条件,是工程交付使用后进行维修、改建、扩建的重要依据。
随着城建档案数字化管理工作的逐步推进,水利水电工程施工资料的记录、计算、统计等工作将逐步应用计算机进行,这就对施工资料编制和管理提出了更高的要求。
因此建筑施工企业管理层、资料管理操作层要高度重视这项工作,使水利水电工程施工资料的收集、整理、著录、归档等编制和管理工作达到规范化、标准化。
参考文献:
[1] 刘洪波菅瑞卿水利基本建设项目档案资料管理实践与思考2006.
[2] 王淑芬水利基本建设项目施工部分的资料管理吉林水利 2001.。