国内外知识管理系统的对比
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管理系统有哪些管理系统是一种用于协调和管理组织内部运作的工具。
在现代社会中,不同类型的组织都面临着一系列的管理挑战。
为了应对这些挑战并提高工作效率,各种管理系统被开发出来。
本文将探讨几种常见的管理系统。
一、人力资源管理系统人力资源管理系统是一种帮助组织规划、招聘、培训和绩效管理等人力资源活动的工具。
这种管理系统能够帮助企业更好地管理员工档案、薪资福利、职位申请流程和绩效评估等方面。
它使得人事部门能够更高效地管理人力资源,提高员工满意度和工作绩效。
二、项目管理系统项目管理系统是一种协助组织规划、执行和监控项目的工具。
这种管理系统可以帮助项目经理制定项目计划、分配任务、跟踪进度和活动,以及评估项目风险。
项目管理系统提供了一个集中的平台,使项目团队成员能够实时共享信息,提高协作效率,并确保项目按时、按质、按成本完成。
三、客户关系管理系统客户关系管理系统是一种用于管理客户相关信息和与客户互动的工具。
这种管理系统可以帮助企业建立客户数据库,记录客户沟通历史和需求,以及跟踪销售机会。
客户关系管理系统允许企业更好地理解客户需求,提供个性化的服务,增加客户满意度和忠诚度。
四、供应链管理系统供应链管理系统是一种帮助组织管理物流、采购和供应链活动的工具。
这种管理系统能够协调企业与供应商、分销商和零售商之间的合作,提高供应链的有效性和效率。
供应链管理系统可跟踪和管理物流过程,实现库存控制和交货时间的优化,以满足客户需求,并减少运营成本。
五、财务管理系统财务管理系统是一种用于管理组织财务活动和财务信息的工具。
这种管理系统能够帮助企业管理会计和财务报告、预算和成本控制等方面。
财务管理系统可以提供准确的财务数据分析,支持企业的决策制定和财务规划,以及满足法律和合规要求。
六、知识管理系统知识管理系统是一种帮助组织收集、共享和应用知识资源的工具。
这种管理系统可以帮助企业建立知识库,记录和组织各种知识资产,以便员工能够方便地获取和利用。
如何理解管理信息系统如何理解管理信息系统一、背景及意义自20世纪90年代以来,科学技术和世界经济飞速发展,企业的运行环境发生了深刻的变化,企业在不断的变革中寻求减轻持续增长的生存和竞争压力的机会,试图形成运作效率高、竞争优势强、经济效益显著的新型企业。
于是,从企业组织结构的变革、企业业务流程的变革到企业员工结构的变革,这就是企业为应对竞争环境变化和自身发展要求所做的选择。
这些变革的实现借助了信息技术,实现了信息和知识的高度共享,形成了数字化企业。
最初的管理信息系统就这样形成了。
随着当今科学技术的飞速发展,尤其是计算机技术的出现,使得人类进入了信息化社会,利用计算机,可以代替人进行很多复杂劳动,从而节省大批的人力,可以大大提高工作效率,而且计算机有更高的准确性和更安全的保密措施。
计算机技术凭着自己无与伦比的优越性,已经迅速成为各个领域不可或缺的工具。
在各行各业中离不开数据处理,这正是计算机被广泛应用于数据库管理系统的环境。
计算机的最大好处在于利用它能够进行数据管理。
使用计算机进行数据控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。
管理信息系统是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统。
管理信息系统利用计算机的硬件和软件,手工规程、分析、计划、控制和决策用的模型,以及数据库对信息进行收集、传输、加工、保存、维护和使用。
因此管理信息系统是一个信息处理系统。
管理信息系统作为各项业务、技术、工作自动化及高水平管理的方法和模式,正在得到越来越广泛的应用。
当今社会是一个信息社会,信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。
谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。
由于种种原因,我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。
长期以来,我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。
知识管理系统文献综述王海燕光华管理学院硕士生[摘要]本文对知识管理系统相关文献作了一个综述,分析总结了从知识类型、知识管理流程、层次结构、企业业务流程和知识链模型角度考虑的知识管理系统框架结构。
提出了企业知识管理系统选择时的一种建议方案及进一步的研究方向。
[关键词]知识管理系统框架综述一、 介绍知识管理系统可以从广义和狭义上来定义:狭义的知识管理系统就指的就是一个计算机系统,而广义的知识管理系统包括与知识管理相关的人、制度、流程、技术等。
这里我们主要讨论狭义上的知识管理系统,也就是计算机系统是怎样来支持企业知识管理的。
按照Alavi (2001)在MIS Quarterly上发表的一篇关于知识管理和知识管理系统综述的文章中的定义,知识管理系统是指这样一类信息管理系统:用于支持和加强企业知识创造、存取、转移和应用过程而开发的基于IT的系统。
二、 知识管理系统知识管理系统框架主要有以下几种:1) 按知识类型Nonaka(1994)将知识分成显性和隐性两类。
隐性知识是指那些难于表述的面向行为的、基于经验的知识,比如艺术家能够创造出吸引人的图片、维护工程师能快速地识别出不同类型的机器故障等。
与之相比,显性知识更容易以语意形式表述。
根据这一分类,Brent J.(2002)指出KMS也应该是两类互补的模型:网络模型和知识库模型。
知识库模型使用IT 来获取、组织、存储和分发显性组织知识,网络模型使用目录和通讯技术将知识的所有者和使用者联系起来,网络模型可用于两类知识的转移但尤其适用于隐性知识。
前人的一些研究也说明了这一点(Alavi and Leidner, 1999; Fahey and Prusak,1998)。
对于知识库模型来说,最重要的功能有两个:知识库的创建管理和知识库访问。
知识库的创建管理所需技术包括:知识地图、文档管理、安全技术、元数据字典。
知识库的访问索要技术包括:用户接口、文本搜索和获取、多媒体搜索和获取、标准化查询、协作和消息技术等。
知识管理Wiki是一种基于互联网的知识管理系统,它以Wiki为基础,通过协作方式整合和管理组织内部和外部的知识资源。
通过该系统,员工可以创建、编辑和共享知识,从而加速知识传播和创新。
在过去的一段时间里,我们团队对知识管理Wiki进行了深入的研究和实践,下面我将对此进行汇报总结。
一、知识管理Wiki的概念和特点1.1 知识管理Wiki的概念知识管理Wiki是一种集成了知识管理和Web 2.0技术的知识管理工具,它基于开放式的协作模式,能够促进知识的共享和传播。
1.2 知识管理Wiki的特点(1)易于使用和维护:知识管理Wiki采用简单直观的编辑方式,使得用户可以轻松创建和修改知识内容。
(2)开放式协作:Wiki系统具有开放式的编辑权限和版本控制功能,可以支持多人共同编辑和维护知识库。
(3)多媒体支持:知识管理Wiki可以支持文本、图片、视瓶等多种形式的知识内容,使得知识传播更加丰富多样。
二、知识管理Wiki的实践应用2.1 知识管理Wiki在团队协作中的应用(1)知识共享:团队成员可以利用知识管理Wiki共享项目经验、技术文档和最佳实践,提高团队协作效率。
(2)问题解决:团队成员可以在知识管理Wiki上记录并解决项目中遇到的问题,形成问题解决的知识库。
2.2 知识管理Wiki在企业知识管理中的应用(1)组织知识库:企业可以利用知识管理Wiki建立企业内部的知识库,整合和管理企业内外部的知识资源。
(2)知识传承:企业可以利用知识管理Wiki记录和传承内部员工的专业知识和经验,使得知识不会因离职而流失。
三、知识管理Wiki的优势和挑战3.1 优势(1)促进知识共享:知识管理Wiki可以促进员工之间的知识共享和交流,提高组织的智慧资产。
(2)提高工作效率:通过知识管理Wiki,团队成员可以轻松查找和获取所需的知识内容,提高工作效率。
3.2 挑战(1)内容质量控制:知识管理Wiki的开放式编辑权限可能会导致内容质量参差不齐,需要引入内容审核制度来控制质量。
企业知识管理的架构设计与应用随着时代的发展,企业的知识资产变得越来越重要,因此企业知识管理也变得越来越重要。
而企业知识管理的核心就是建立合适的知识管理系统,以便收集、存储、处理和传递企业内部的知识。
本文将从架构设计、应用和挑战三个角度来探讨企业知识管理的现状和未来。
一、架构设计企业知识管理的架构设计包括两个要素:系统和组织结构。
系统部分由技术人员负责设计和建立,包括软件平台、硬件设备、网络基础设施及安全措施。
组织结构部分由管理人员负责设计和建立,包括知识管理策略、知识管理流程和新员工培训计划等。
1. 知识管理系统知识管理系统是企业知识管理的基础设施,包括以下子系统:知识获取系统、知识存储系统、知识处理系统和知识传递系统。
知识获取系统用于收集企业内部的知识,如各部门的研究报告、工作日报、会议记录等。
知识存储系统用于将收集到的知识归档存储,以便以后使用。
知识处理系统会对存储的知识进行分析、分类和整理。
最后,知识传递系统用于将经过处理的知识传递给企业内部需要的人员。
2. 知识管理组织结构知识管理组织结构用于明确企业中各个部门、团队和员工之间的知识管理职责和权利。
在知识管理组织结构中,应该包括知识管理团队、知识管理委员会、知识管理专员、知识管理指导小组和知识管理营销小组等。
二、应用企业知识管理的应用范畴很广,可以应用于企业的所有方面,从研发到营销,从人力资源到金融,皆可实现效率的提升。
在这些方面中,最具代表性的就是知识管理在新员工培训过程中的应用。
1. 新员工培训在新员工加入企业后,由于缺乏足够的经验和知识,其工作表现往往受到一定的制约。
因此,企业需要为新员工提供必要的培训课程。
在课程设计阶段,企业知识管理系统能够帮助制定更合理的课程体系,课程中的教材和教案都可以由知识管理系统中的知识库提供。
2. 产品开发在产品研发的过程中,参与研发的员工往往分布在不同的地点,如果没有合适的知识管理系统,不同地点的员工之间可能无法很好地协作,导致工作效率低下。
国内外ERP研究综述米娜西安石油大学经济管理学【摘要】通对国内外文献研究的基础上,系统的介绍了企业资源计划的思想理论、发展进程及其研究现状,对企业资源计划现今存在的问题分析,并对其日后的发展方向进行了展望。
【关键词】企业资源计划研究方向研究现状一、引言目前一大批企业和组织都引入的ERP系统及其管理思想对企业进行了管理,以期实现企业的内部业务优化并为企业创造战略价值,虽然国内学者对于ERP的研究非常多,却缺乏对ERP研究的调查与概述的文章。
ERP不仅仅是一个技术,它也是贯穿整个企业管理过程中的非常重要的思想,它是通过将管理思想与信息技术相结合实现对企业资源的管理。
笔者认为对与ERP相关文章研究现状的综述不仅建立了全面的ERP研究资料库,也对企业通过实施ERP 提高企业业务能力从而实现其战略目标具有非常重要的参考价值。
二、ERP研究的主要方向及国内外研究现状任何技术、理论都必须通过不断的完善才能发展。
近些年,由于对ERP管理思想及管理技术不断深入了解及应用,学者对ERP的研究也逐渐由浅入深。
在ERP方面的研究大体方向有:1.关于ERP理论方面的研究。
主要包括ERP的研究概述、实施动机、最终期望等等;如何分析ERP 系统的战略价值;如何应对ERP项目中存在的问题等。
Jacob和Bendoly认为ERP的内涵不研究者有相对不同的理解,一些专业人员对它的应用方面更加关注一些;他们也对目前ERP、它的操作管理的相关研究进行了讨论,并对这些方向未来的相关研究提出了建议。
最后,文章讨论了成功实施ERP过程里企业所需要的基本能力。
Allen对目前关于ERP、信息经济学以及ERP发展方面的调查研究进行了分析,针对ERP系统的发展和它对组织影响提出了可研究的方向。
徐俊,徐学军,王旭阳基于对ERP内涵的理解,整理了面向供应链的ERP研究文献,从ERP系统对供应链管理的作用,跨企业ERP的功能外扩和系统集成,基于ERP/MRPⅡ/MRP的供应链计划模型,基于ERP的供应链计划优化4个方面展开了对面向供应链的ERP研究。
企业管理八大系统在现代企业管理中,一个企业的成功往往取决于其管理系统的完善程度。
而企业管理的基础就是企业管理八大系统,这些系统构成了企业管理的核心框架。
下面将分别介绍这八大系统。
经营管理系统经营管理系统是企业管理的基础,它包括了企业的战略规划、目标设定、业务流程设计和组织架构等方面。
好的经营管理系统可以确保企业有明晰的发展方向,有效地实现目标。
营销管理系统营销管理系统是企业与客户之间沟通的桥梁,它包括了市场分析、营销策略、销售推广等方面。
通过不断优化营销管理系统,企业可以更好地了解客户需求,提高销售业绩。
人力资源管理系统人力资源管理系统是管理企业人员的重要手段,它包括了招聘、培训、绩效考核、员工福利等方面。
有效的人力资源管理系统可以提高员工的积极性和工作效率,从而推动企业的发展。
财务管理系统财务管理系统是企业财务活动的核心,它包括了预算编制、资金管理、成本控制、财务报告等方面。
一个稳健的财务管理系统可以使企业财务状况清晰可控,确保企业正常运转。
生产管理系统生产管理系统是企业生产活动的指导系统,它包括了生产计划、生产过程控制、品质管理等方面。
通过优化生产管理系统,企业可以提高生产效率,降低生产成本,提升产品质量。
供应链管理系统供应链管理系统是企业与供应商、客户之间协作的桥梁,它包括了采购管理、供应商管理、物流管理等方面。
一个高效的供应链管理系统可以降低企业库存成本,缩短交货周期,提高客户满意度。
知识管理系统知识管理系统是企业内部知识的整合和共享平台,它包括了知识的采集、存储、分享、应用等方面。
通过建立良好的知识管理系统,企业可以更好地利用内部知识资源,提高创新能力和竞争力。
品质管理系统品质管理系统是企业保证产品和服务质量的保障,它包括了品质策略、品质控制、品质改进等方面。
一个有效的品质管理系统可以确保产品符合客户要求,提高客户满意度,增强企业声誉。
总之,企业管理八大系统密不可分,相互之间又互为支撑。
信息管理与知识管理宁波广播电视大学宁海学院2006-04-04周素芬随着社会经济的不断发展,知识经济走入人们的生活,企业的生存与发展环境也发生了巨大的变化。
一、知识管理产生的背景按照信息管理思想的发展阶段可以看出,进入知识管理阶段后,信息管理的思想与方法都发生了质的飞跃。
这与知识管理所产生的时代背景有关。
在信息资源管理时期,企业所面向的经济与社会、技术环境是基于信息的,而进入知识管理时代后,企业所面向的则基于知识。
★发展时间:20世纪60年代,“知识经济”的萌芽开始出现,进入20世纪80年代,“知识经济”和“以知识为基础的经济”两个经济术语正式诞生。
1990年,联合国研究机构提出了“知识经济”的说法,明确了这种新型的经济性质。
1996年,经济合作与发展组织(OECD)发表的《以知识为基础的经济》宣告了以知识为基础的经济发展时代的来临,并指明了这种新型经济的指标体系。
1998年,世界银行发表了题为《知识促进发展》的年度报告,标志着以知识为基础的经济发展战略全面形成。
★知识管理产生的背景:第一,在知识经济与知识社会中,组织管理也面临着理念与方法的重大转型。
传统的生产型企业不断地加强知识的改造与管理,并且知识密集型企业在整个经济结构中的比重不断增大,它们对国民经济的贡献越来越超过传统的劳动密集型和资本密集型企业。
第二,企业竞争环境发生了变化。
企业经历了产品的数量、质量的竞争后进入了服务的竞争,但在知识经济社会中,所有的竞争都是围绕着知识的竞争。
一个企业要想胜出,只有依赖于知识的创新,以奇制胜、以新制胜。
第三,知识运营已经成为资本运营及生产运营的基础。
在传统企业中,资本是企业发展的第一驱动力,只要拥有更多的厂房和操作更多的设备,就可以获得更多的利润;而在知识时代的企业,知识成为了第一驱动力,企业的发展主要是通过新思维,即知识的创造而实现。
第四,生命周期论的突破要求知识管理的出现。
生命周期理论是管理与经济学科的重要假设之一。
第1篇第一章总则第一条为规范知识管理系统的建设、运行和管理,提高知识管理水平,促进知识共享和创新,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有使用知识管理系统的部门和人员。
第三条知识管理系统是指为公司提供知识存储、检索、共享、应用、创新等服务的系统,包括知识库、知识门户、知识社区等。
第四条知识管理系统的建设、运行和管理应当遵循以下原则:(一)以人为本,注重员工的知识需求和应用能力;(二)系统化、规范化,确保知识管理的科学性和有效性;(三)开放共享,促进知识流动和资源整合;(四)持续改进,不断提升知识管理水平。
第二章知识管理系统建设第五条知识管理系统建设应当遵循以下步骤:(一)需求调研:对各部门、各岗位的知识需求进行调研,明确知识管理系统建设的目标和范围;(二)系统设计:根据需求调研结果,设计知识管理系统的功能模块、架构和界面;(三)系统开发:按照设计要求,进行知识管理系统的开发工作;(四)系统测试:对知识管理系统进行功能、性能、安全等方面的测试,确保系统稳定运行;(五)系统部署:将知识管理系统部署到公司内部网络,确保各部门、各岗位能够正常使用。
第六条知识管理系统建设应当符合以下要求:(一)系统功能完整,能够满足公司知识管理的需求;(二)系统界面友好,操作简便,易于学习和使用;(三)系统安全可靠,具备数据备份、恢复和防病毒等功能;(四)系统具有良好的扩展性,能够适应公司业务发展需要。
第三章知识管理系统运行第七条知识管理系统运行应当遵循以下规定:(一)系统管理员负责知识管理系统的日常维护和管理,包括系统备份、数据恢复、安全防护等;(二)各部门、各岗位人员应当按照规定使用知识管理系统,不得滥用系统资源;(三)知识管理系统中的知识资源应当符合国家法律法规和公司规章制度,不得含有违法、违规内容;(四)知识管理系统中的知识资源应当及时更新,确保知识资源的准确性和有效性。
第八条知识管理系统运行应当执行以下措施:(一)定期对知识管理系统进行巡检,确保系统稳定运行;(二)对知识管理系统中的知识资源进行分类、整理和优化,提高知识资源的可用性;(三)开展知识培训,提高员工使用知识管理系统的能力;(四)建立健全知识管理制度,规范知识资源的获取、使用、共享和创新。
知识管理体系在当今信息化时代,知识已成为企业核心竞争力之一。
对于企业来说,如何管理和利用知识,已经成为提高生产力和竞争力的重要手段。
因此,建立有效的知识管理体系,已经成为企业发展的必要之举。
一、什么是知识管理体系知识管理体系,简称KM体系,是指企业为了有效地管理和利用知识,而建立的一系列规划、流程、技术、人员、制度等要素,以实现知识的创造、获取、分享和应用,从而提高企业综合竞争力的管理体系。
它既是一种理念、思维方式,也是一种系统化的管理方法和工具。
二、知识管理体系的重要性1.促进知识共享和创新企业是一个知识密集型组织,每个员工都是知识的持有者和创造者。
在进行知识管理时,企业可以通过流程和技术手段,将员工的知识和经验进行总结、共享和应用,从而提高整体的创新能力和效率。
2. 提高决策效能和风险控制能力企业决策需要依赖大量的信息和数据,而知识管理体系可以帮助企业有效收集、分析和利用这些信息,提高决策的准确性和效率。
另外,在企业发生风险和问题时,通过知识管理系统迅速响应和处理,可以最大程度地降低风险和损失。
3. 提高生产力和创新能力知识管理体系不仅可以帮助企业降低成本、提高效率,还可以促进创新。
企业可以通过对知识的积累和整合,推出更加优质的产品和服务,提高市场竞争力。
三、知识管理体系的建设步骤1.明确目标和需求企业首先需要明确自身的目标和需求,制定相应的知识管理策略和目标。
同时,需要分析公司内部的知识资源和知识管理现状,确定增值点和改进方向。
2.确定内部知识管理团队企业需要组建一支专业的内部知识管理团队,负责设立和实现KM体系。
团队需要具备知识管理、项目管理、技术开发等方面的专业知识,能够带领整个团队进行工作。
3.制定知识管理规划对于企业来说,知识管理规划是非常重要的一步。
规划应该包含KM体系建设的时间、资源、路线图等,以及系统的架构、流程设计和评估机制等。
4. 进行系统选型和开发企业需要根据自身情况,选择适合的知识管理系统,根据制定好的规划和流程进行开发和部署。
知识管理的发展及其理论知识管理(Knowledge Management)是指通过有效的组织、获取、共享和应用知识,以提高组织绩效和创新能力的一种管理方法。
知识管理的发展经历了几个阶段,并伴随着不同的理论应用和研究进展。
知识管理的起源可以追溯到20世纪60年代。
早期的知识管理主要集中在知识的获取和存储上。
管理学家彼得·德鲁克在他的著作中提出了“知识工人”(knowledge worker)的概念,并倡导企业应该合理利用知识工人的知识。
这一思想为知识管理的发展奠定了基础。
此后,一些学者开始研究如何收集、存储和分类知识,以便更好地进行组织和利用。
到了20世纪90年代,随着信息技术的快速发展,知识管理迎来了一个重要的转折点。
新兴的信息技术和网络通信工具使得知识共享变得更加方便和快捷。
很多企业开发了基于互联网的知识管理系统,实现了知识的集中存储和共享。
同时,一些知识管理理论也在这一时期得到了更深入的研究和应用。
一种重要的理论框架是知识管理循环模型(KM Cycle Model)。
该模型由莫德尔和麦奇尔(Møller and Mikkelsen)于2024年提出。
该模型将知识管理分为四个步骤:知识创建(knowledge creation)、知识组织(knowledge organization)、知识存储(knowledge storage)和知识应用(knowledge application)。
这一模型强调了知识管理的全过程,并强调了知识的创造、组织和应用在循环中的相互作用。
另一个重要的理论是非理性知识管理(Nonaka's Theory of Knowledge Creation)。
非理性知识管理是由日本学者野中忠直(Takeuchi & Nonaka)在20世纪80年代末提出的。
该理论认为知识的创造是一个非线性的、非理性的过程,需要通过经验共享和意识形态对话来实现。
知识库管理系统知识库管理系统的重要性和实施方案在当今信息化时代,知识管理成为了各个组织和机构不可或缺的一环。
在大量的信息中迅速找到所需的知识和信息变得至关重要。
因此,建立一个高效的知识库管理系统对于提高组织的效率和竞争力至关重要。
本文将探讨知识库管理系统的重要性以及实施该系统的一些关键方案。
首先,让我们来看看知识库管理系统的重要性。
知识库管理系统是一个集中存储和管理知识和信息的平台。
它可以帮助组织收集、组织、存储和共享信息。
通过知识库管理系统,组织可以将分散的知识整合起来,降低信息孤岛的存在,提高信息的可访问性和利用率。
知识库管理系统还可以促进组织内部的知识共享和学习,提高创新和问题解决的能力。
此外,知识库管理系统还可以帮助组织快速响应市场需求和变化,提高决策的准确性和效率。
那么,如何实施一个高效的知识库管理系统呢?首先,组织需要明确自己的知识管理目标和需求。
不同组织有不同的知识管理需求,因此需要根据自身情况来确定知识库管理系统的功能和特点。
其次,组织需要选择适合自己的知识库管理系统软件。
市场上有许多不同的知识库管理系统软件可供选择,组织应根据自身需求和预算来选择最适合自己的软件。
同时,组织还需要确定知识库管理系统的架构和规模。
根据组织的规模和需求来确定知识库管理系统的架构和技术方案,确保系统的高效运行。
最后,组织需要制定并实施合适的培训计划和信息安全措施。
培训计划可以帮助组织员工熟悉和掌握知识库管理系统的使用方法,确保系统能够得到有效利用。
信息安全措施可以保护知识库中的敏感数据和知识不被非法获取和使用。
然而,知识库管理系统的实施也面临一些挑战和障碍。
首先,知识库管理系统需要组织全体员工的积极参与和支持。
如果员工不积极使用和维护知识库,系统的价值将大打折扣。
因此,组织应该加强对员工的培训和宣传,提高员工对知识库管理系统的认可和使用率。
其次,知识库管理系统的建设和运营需要投入一定的资金和人力资源。
信息管理与知识管理的联系与区别在当今信息爆炸的时代,信息管理和知识管理成为了组织和个人不可或缺的重要工具。
虽然这两个概念常常被混淆使用,但它们实际上有着不同的定义、目标和方法。
本文将探讨信息管理与知识管理之间的联系与区别,并分析它们在实践中的应用。
一、信息管理的定义与目标信息管理是指对信息资源的收集、组织、存储、检索和传播的一系列活动。
其目标是确保组织内外的信息能够被及时、准确地获取,以支持决策和业务运作。
信息管理的核心在于处理和利用信息,使之成为组织的有价值的资产。
信息管理的方法主要包括信息系统的建设和运营,包括数据库管理、文档管理、信息检索和信息安全等方面。
通过这些方法,信息管理可以帮助组织更好地组织和利用信息资源,提高工作效率和决策质量。
二、知识管理的定义与目标知识管理是指对组织内外的知识资源进行整合、创造、共享和应用的一系列活动。
其目标是通过有效管理知识,提高组织的创新能力和竞争优势。
知识管理的核心在于处理和利用知识,使之成为组织的核心竞争力。
知识管理的方法主要包括知识获取、知识存储、知识共享和知识应用等方面。
通过这些方法,知识管理可以帮助组织更好地捕获和应用知识,促进创新和学习,提高组织的绩效和竞争力。
三、信息管理与知识管理的联系尽管信息管理和知识管理有着不同的定义和目标,但它们之间存在着紧密的联系。
首先,信息是知识的基础。
没有信息的支持,知识无法被获取、共享和应用。
信息管理提供了获取和组织信息的手段,为知识管理提供了基础条件。
其次,信息管理和知识管理都关注信息和知识的价值。
信息管理通过提供准确、及时的信息,帮助组织做出更好的决策和提高工作效率。
知识管理通过整合和应用知识,帮助组织创造价值和创新。
两者都致力于提高组织的绩效和竞争力。
最后,信息管理和知识管理都依赖于技术的支持。
信息管理需要信息系统和技术工具来处理和管理信息资源。
知识管理需要知识管理系统和协作平台来支持知识的共享和应用。
技术的不断进步为信息管理和知识管理提供了更多的可能性和机遇。
1、国内知识管理系统
若恩知识管理系统 亿榕知识管理体系 HOLA知识管理系
统
简介 它是一个以人的智能为主导,以信息技术为手段的人机结合的管理系统,其总体目标是通过将企业中的各种知识资源,包括显性知识和隐性知识,整合为动态的知识体系,以促进知识创新,通过知识创新能力的不断提高带动劳动生产率的提高,有效降低组织运营成本,从而最终提高企业的核心竞争力。 利用软件系统或其他工具,对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,强化其核心竞争力的管理方法。 HOLA为企业更高效地管理企业知识的整个生命周期:从创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询和反复使用, 实现以团队精神为驱策和以团队为导向的文档协
作和知识管理,适应
于各种体系和规模的
企业和组织机构。
功能对比 知识库 √ (知识中心、知识地图) (文档集中管理) 专家黄页 √ 你问我答 √ 虚拟团队 √ (开放式创新) 我的空间 √ 全文检索 (Fast Search 快速搜索) √ (文件搜索与查询) 知识统计 √
系统管理 √
协同文档工作 √
知识定位 √
实践社区 √
最佳实践 √
安全管理 √
文档阅读器 √
纸质文档电子化 √
流程自定义/表单设计 √
报告引擎 √
体系结基于Microsoft SharePoint 2010平台 √ (访问/集成层)
构对比 知识管理核心应用层 √
知识管理层 √
表现层 √
平台层 √
业务层 √
集成构架 √
若恩、亿榕、HOLA知识管理系统的共同之处从大的方面来说,都是在于它们存在的最
终目的都是为企业的日常的工作里提供便利,从而最终达到企业的高效益。这个三个知识管
理系统都是为了管理企业知识方面的信息,对知识信息进行收集、处理、储存和分析。但是
它们在小的方面的侧重点又各有不同。若恩知识管理系统注重的是对各种知识资源进行整合
为动态的知识体系从而促进知识的创新;亿榕知识管理系统主要是对组织中大量的有价值的
方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,然后对知识进行学习、共享、培训和
再创新;HOLA知识管理系统是为企业更高效地管理企业知识的整个生命周期。三种知识管
理系统由于构建的平台各不相同,所以结构体系就各不相同了。
2、国外知识管理系统
Lotus知识管理平台 西门子公司的知识管理
简介 其中的知识管理门户可以根据团队的性质、兴趣、任务和工作重点为其组织适当的知识资产;发现引擎能够把内容和企业与机构拥有的专门技术编制成可以浏览和搜索的目录;Raven提供如何把专门技能映射到个人、团队和整个机构的方法,以及能够直接实现这些方法的应用模板。 察西门子公司的知识管理实
践,我们发现,它超越了对于
知识管理的传统技术观,认为
成功的知识管理系统应是一个
“社会-技术”系统,并给出了一
个参考模型
功
能
对
比
知识门户 √ (知识社区、知识集市)
发现引擎 (专家技能定位、内容编辑器)
应用模版 √
快速响应 √
竞争智能 √
知识环境 √
知识管理的关键过程 √
Lotus知识管理平台体系结构
就Lotus和西门子公司的知识管理系统而言,它们同国内的知识管理系统一样,最终的
目的都是为企业的管理提供有效的途径,减轻企业在运营中知识管理的繁琐程度。Lotus是
对企业整体方面的管理,知识管理只是其中的一个比较重要的模块;西门子公司的知识管理
基本上全是对西门子公司的知识进行的管理。在结构体系方面,和国内知识管理系统类似,
Lotus和西门子公司的架构基础的不同,造成了上面总体的结构体系的不同。
钱萍
0863710104