《应用文写作》第一章 应用文写作概述课件

调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。

详细描述
写作者需要用简洁明了的语言，准确无误地表达出需要证明的事实或信息。避 免使用过于复杂的词汇或长句，以免让读者感到困惑。同时，要注意段落结构 和内容的逻辑性，使读者能够快速理解作者的意图。
注意语言的正式和客观
总结词
证明信需要使用正式、客观的语言，以确保信息的可信度。
详细描述
写作者应避免使用主观性强的词汇，如“我认为”、“我觉 得”等。而是使用客观、中性的语言，如“事实是”、“根 据数据显示”等。此外，应使用正式的称呼和措辞，以体现 对读者的尊重和对事实的严谨态度。
特点
证明信具有权威性和可信度，因为它 是由权威机构或个人出具的，同时需 要符合法律规范和道德标准。
证明信的种类
个人证明信
由个人出具的证明信，用于证明 自己的身份、学历、婚姻状况等。
机构证明信
由政府机构、企事业单位等出具的 证明信，用于证明某个人的身份、 工作经历、学历等。
履历证明信
由雇主或人力资源部门出具的证明 信，用于证明某个人的工作经历、 职务、薪酬等。
总结词
该范文是一封工作经历证明信，用于证明申请人在过去的工作单位的表现和经历。
详细描述
该信件由申请人过去的工作单位出具，证明申请人曾在该单位工作并具备相应的工作经验和能力。正 文部分通常包括申请人的姓名、职位、任职时间、职责和工作表现等信息。此外，该证明信还需注明 工作单位的名称、地址和联系方式等信息。
范文四：财产证明信
总结词
该范文是一封财产证明信，用于证明申请人 的财产状况和资产价值。
详细描述
该信件通常由申请人所在金融机构或公证机 构出具，证明申请人拥有特定类型的财产和 其价值。正文部分通常包括申请人的姓名、 财产类型、数量和总价值等信息。此外，该 证明信还需注明出具机构的名称、地址和联 系方式等信息。

.
7
因为失约，向对方道歉
Dear Peter, I feel terribly sorry to have broken my
promise that I would see a film with you on this coming Sunday afternoon. Please accept my sincere apology!
.
11
正确使用有关连接词
让步关系：though, although, even if, even though, as
递进关系：what’s more/worse, to make matters worse in addition, furthermore on the one hand …on the other hand
I’m looking forward to …
.
18
结尾段 I’m looking forward to your early reply.
.
19
Practice 怎样使用较丰富的句式和高级词汇
1. To his surprise, the little girl knows so many things.（使用名词 性从句）
PIWet’osepaklelnlhkoonwlodnwt/shaeiiddetahathtat Tomb-sweeping Day is
10.We all think he is a great man. (think highly of)
We all think highly of him .
11.As a result the plan was a failure. (turn out)

标点规范
逗号
逗号用于句子内部的一般性停 顿，逗号使用时应放在句子中
间位置。
句号
句号用于表示一句话的结束， 句号使用时应放在句子末尾位 置。
引号
引号用于引用他人的话语或特 定词语，引号使用时应放在被 引用内容的前后位置。
括号
括号用于补充说明或解释，括 号使用时应放在需要补充说明
或解释的内容前后位置。
02
应用文写作技巧
结构安排
总结词
结构安排是应用文写作中的重要技巧，它决定了文章的整体框架和逻辑性。
详细描述
在结构安排上，要遵循一定的顺序和逻辑，如时间顺序、空间顺序、因果关系 等，使文章条理清晰，易于理解。同时，要注意分段和段落的长度，使文章层 次分明，重点突出。
语言表达
总结词
语言表达是应用文写作的基本要求，它要求文字简练、准确 、易懂。
总结
对某一阶段的工作或活动进行简要总结，概括主要内容和成果。
计划与方案
计划
为实现某一目标或任务而制定的具体安排和步骤，具有 预见性。
方案
为完成某项任务或活动而制定的详细方案，包括实施方 法和步骤。
演讲稿与致辞
演讲稿
为演讲准备的文稿，用于传达思想、观 点或情感。
VS
致辞
在特定场合发表的简短讲话，如开幕词、 闭幕词等。
不追求艺术效果。
应用文写作的重要性
总结词
应用文写作在现代社会中具有重要意义，是人们沟通交流、处理事务的重要工具。
详细描述
在现代社会中，应用文写作已经成为人们沟通交流、处理事务的重要工具。无论是工作还是生活，都需要通过应 用文来传递信息、协调工作、解决问题。具备良好的应用文写作能力，能够提高个人的工作效率和生活质量，同 时也是社会发展的需要。

执行某项任务。
通知通常包括标题、正文、落款 和日期等部分，正文应简明扼要
地说明通知的内容和要求。
通知的语气要正式、客观，语言 要简洁明了，避免使用模糊或含
糊的语言。
通报
通报是一种评价性的应用文， 用于表彰先进、批评错误或传 达重要精神。
通报通常包括标题、正文、落 款和日期等部分，正文应详细 说明表彰或批评的事实、理由 和目的。
应用文写作(常用 文体)课件
目录
• 应用文写作概述 • 常用文体介绍 • 写作技巧与规范 • 实际应用与案例分析 • 练习与提高
应用文写作概述
定义与特点
定义
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题和满足实际需要， 如信函、报告、备忘录等。
特点
目的明确、格式规范、语言准确、 表达简练、结构严谨。
自己的进步。
THANKS
内容完整
确保内容完整，信息 准确，逻辑清晰，层 次分明。
语言简练
用简洁明了的语言表 达意思，避免冗长和 复杂的句子结构。
格式规范
遵循应用文的规范格 式，注意段落、标题、 标点等细节。
符合礼仪
遵Байду номын сангаас应用文的礼仪规 范，尊重读者，表达 谦恭有礼的态度。
常用文体介 绍
通知
通知是一种告知性的应用文，用 于向特定对象传递信息或要求其
向上级汇报工作进展、 结果或问题，如周报、 月报、年度总结报告等。
发布公司内部信息，如 会议通知、放假通知等。
邮件
备忘录
与同事或客户进行日常 沟通，如工作安排、业
务联系等。
提醒或记录重要事项， 如工作提醒、会议记录等。
学习中的应用
01
02
03

2.应用文的特点
（1）文体的实用性 （2）格式的规范性 （3）内容的真实性 （4）对象的明确性
1.2 应用文写作的基本要素
1.2.1 主题
• 主题又称主旨，指应用文的中心意思 或基本观点，是作者的意图、主张或看 法在文中的体现。
1.2.2 材料
• 1.什么是材料 • 应用文的材料是指撰写者为表现应用文
1.1.2 应用文写作的历史沿革
• 1.先秦的《尚书》就是我国第一部古老的应用文专集。 记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令、誓词及 一些历史事迹。
• 2.秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一 中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和 公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。
词语。
（11）结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。
1.2.5 表达方式
• 表达方式，是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述形式 与方法。应用文常用的表达方式有：
• 1.记叙 • 记叙是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代。 • 2.说明
说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关 系、功能等解说清楚，把
[材料二]
通知
• 全体学生: • 由于近日连降大雨，我校原定本周六举
行的运动会将作延期。同学们周六早晨照 常到校上课，周六下午停课。
•
教务处
Hale Waihona Puke •2006年x月x日
1.1.1 应用文写作的内涵
• 应用文指“国家机关、企事业单位、 社会团体以及人民群众在日常工作和生 活中处理事务、传播信息以及其他交际 活动中所使用的具有一定格式的文章的 总称。” 而应用写作就是指各种应用文的写作 。
述。 1.准确 2.简炼 3.质朴 4.规范

5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面

六、学好应用文的意义
应用文写作是中职文秘专 业学生的必备专业能力
应用文写作是日常生活、 工作中必备的交际工具
七、学好应用文的基本要求
Step one
端正认识
Step two
提高政策水平和了解 相关的专业常识
Step three
加强应用文写作的基本 功训练
课堂练习
1 .应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在 _____________时使用的具有_____________的实用性文体的统 称。 2 .应用文主要具有_________、_________ 、________ 、 ___________、 ____________的作用。 3 .应用文主要具有使用价值的_________、内容的_________、 对象的_________、撰写的_________、语言风格的_________等 特点。
课堂练习
1 .应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民 群众在处理日常公、私事务时使用的具有一定格式的 实用性文体的统称。 2 .应用文主要具有指导、规范作用，宣传、教育作用， 交际、联系作用，凭证、资料作用，知照、协调等作 用。 3 .应用文主要具有使用价值的实用性、内容的真实性、 对象的明确性、撰写的规范性、语言风格的简明、朴 实性等特点。
二、应用文的起源 《尚书》
三、应用文的作用
➢ 指导、规范作用 ➢ 宣传、教育作用 ➢ 交际、联系作用 ➢ 凭证、资料作用 ➢ 知照、协调作用
四、应用文的分类
公文类 宣传类 法律类 经济类 事务类 礼仪类 涉外类
五、应用文的特点
✓使用价值的实用性 ✓内容的真实性 ✓对象的明确性 ✓撰写的规范性 ✓语言风格的简明、朴实性
一、应用文的概念

教学方法与步骤之二：公文的写法
教师结合公文实例讲授：《国家行政机关公文处理办
法》规定的18项内容，加上“代码”、“份号”和“印 数”三
项内容，逐一解释其位置与写法。
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应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
教学方法与步骤之三：公文的行文规则和写作要求
1 由教师归纳，要求学生理解：公文的行文规则：一般不要越级
应用文写作基础 第一章 概论 第二节 应用文的特点与分类
教学方法与步骤之二：应用文的特点
1 首先使学生明确：应用文贵在应用。我们日常的 生活需要应用文、将来就业、工作就更需要应用文。 2 通过举例阐明应用文具有鲜明的个性。
归纳起来，应用文的基本特征有以下几个方面： 1.实用性。应用文顾名思义是应用性文章，它主 要是为实际运用而写的，总是有明确、具体的实用目 的，这是它区别于其他文体的最基本的特征。
➢公文的特点 ：公文具有鲜明的政治性，作者的法定性，作用的权威
性，格式的规范性和行文的时效性的特点。
➢是公文的种类 ：根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关
公文处理办法》的规定，现行公文分为十三个种类，即：命令(令)；决 定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函； 会议纪要。
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应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
第二节 公文写作 教学目的及内容
通过学习，提高公文写作能力
1
2
3
公文的格式与 标识
公文的写法
公文的行文规 则和写作要求
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应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作

应用文写作
永进
主编：邱小林 章克昌 副主编：章年卿 谭霖 章
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1
应用文写作
第一章 绪论 第二章 行政公文 第三章 事务文书 第四章 经济文书 第五章 书信文书
第六章 礼仪文书 第七章 宣传文书 第八章 法律文书 第九章 专用文书 第十章 电子文书
整理ppt
应用文写作
第一章 绪论
因此，我们可以对“写作”这一概念作这样的表述，写 作，是将思维和语言文字联结在 一起的精神劳动，其成果 就是文章，其目的在于传播——传递信息，交流思想。从 制作精神产品这个意义上说，写作是创建人类精神文明、 发展文化、科学的一种不可缺少的活动。
整理ppt
应用文写作
第一节 应用文概述
一、应用文的概念和历史沿革
三、应用文的分类
根据内容、功用和使用范围的不同，可分为八类：
（1）行政公文——命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告 请示、批复、意见、函、会议纪要
（2）事务文书——计划、总结、述职报告、简报、规章制度等。 （3）经济文书——意向书、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、 可行性研究报告、经济活动分析报告、经济合同、商品说明书、广告等。
（二）九分法 1、行政公文；2、事务文书；3、经济文书；4、书信类文书 （日常应用文）；5、礼仪文书；6、宣传文书（新闻文书）；7、 法律文书；8、学术文体（专业文书）；9、史传文体。
（三）三分法 1、公务文书（行政公文、事务文书） 2、行业专用文书 3、日常应用文
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应用文写作
第一节 应用文概述
2、主题的要求 正确、集中、鲜明、深刻
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应用文写作
第二节 应用文的要素
二、材料

• 如有一篇表彰通报是这样写的： “ ××× 在科学研究上走的是一条不平 凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他 妻子在家里忙着护理，打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 ××× 接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等 右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 ××× 单位打电话，这时 ××× 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问 他妈妈：‘爸爸又出差了吗？或者还没下班……'” 该公文将 ××× 先进事 迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息， 通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实， 结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去 了公文的品味，违背了文约事丰的要求。
二、应用文写作的特点
• 应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定 的共性外，还有其独特的个性。一般来说，从小学到中学，学生 写的大都是记叙文、议论文等文体，讲究语言的生动形象、情节 起伏，采用多种描写手法，进行多样的抒情等。但这些作文的写 法，不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好， 应用文不一定能写好，这就需要了解掌握应用文写作的特点，才 能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种：
1．准确
• 正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。各种文体对语言文 字的要求不尽相同。应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面， 要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。同时要求不写错字、别 字，正确使用标点符号。文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦 草马虎。
2. 简洁
• 应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。用最少 的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。

［范例参考］ 范例参考］
感谢信 xx电缆有限公司于xx年 电缆有限公司于xx xx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业 典礼，此间收到全国各地许多同行、 典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司 的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导， 的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导， 世界各地的贵宾， 世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参 加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿 加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢， 一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xx电缆有限公司 xx电缆有限公司 董事长:xxx 董事长:xxx 总经理:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 xx年
［范例参考］ 范例参考］
尊敬的校长您好： 尊敬的校长您好： 我是xx碱厂供销公司食堂的一名工人。12月20日下午 xx碱厂供销公司食堂的一名工人 日下午， 我是xx碱厂供销公司食堂的一名工人。12月20日下午，我下 班回家的路上，不慎将钱包丢失，正当我焦急万分的时候，xx派 班回家的路上，不慎将钱包丢失，正当我焦急万分的时候，xx派 出所打来电话，问我是否丢了包。原来我丢的包是被贵校高一﹒ 出所打来电话，问我是否丢了包。原来我丢的包是被贵校高一﹒ 二十六班的xx同学和xx中学高一、五班的xx同学捡到了， xx同学和xx中学高一 xx同学捡到了 二十六班的xx同学和xx中学高一、五班的xx同学捡到了，并以最 快快的速度送到了派出所。 快快的速度送到了派出所。派出所的同志根据包里的证件联系到 并认真的和我核实包里的物件，把钱包完好无损的还给我， 我，并认真的和我核实包里的物件，把钱包完好无损的还给我， 我非常感动，打心里感激他们。可我到派出所时， 我非常感动，打心里感激他们。可我到派出所时，他们早已经走 我是根据派出所同志提供的信息知道他们是你们学校的学生。 了。我是根据派出所同志提供的信息知道他们是你们学校的学生。 更感谢周镐同学，能在当今社会继续发扬“拾金不昧” 更感谢周镐同学，能在当今社会继续发扬“拾金不昧”的美好思 我无以为谢，只是希望借此机会向他们学习， 想。我无以为谢，只是希望借此机会向他们学习，让我的孩子也 向他们学习。 向他们学习。 此致 敬礼！ 敬礼！ 永远感谢你的人 x x x 年 月 日 表扬信

案例四：函的写作
总结词
礼貌、专业、规范
VS
பைடு நூலகம்详细描述
函是一种公函性的应用文，主要用于平行 机关或不相隶属机关之间的联系和沟通。 其写作要求礼貌、专业、规范。在写作函 时，要用语礼貌、尊重对方，同时要注意 用语的规范性和专业性。在内容上，函应 包括发函缘由、事项、结尾三部分，确保 内容完整连贯。
05
常见错误分析
常见错误分析的意义
通过分析常见的写作错误和问题，可以避免自己在写作中犯同样的错误，提高作品的准确 性和质量。
常见错误分析的内容
包括语法错误、拼写错误、标点符号错误、逻辑错误等，以及表达不清晰、观点不鲜明、 结构不严谨等问题。
常见错误分析的方法
可以请老师或同学进行批改和点评，也可以通过自我审查和修改来发现和纠正自己的错误 和问题。同时，可以多阅读优秀作品，提高自己的语言敏感度和鉴赏力，从而更好地避免 常见错误的发生。
范文解析
范文解析的意义
通过对优秀作品的解析，可以学 习到优秀的语言表达、结构布局 和思想观点，从而提升自己的写
作水平。
范文解析的方法
可以从文章的主题、结构、语言 等方面进行分析，探究作者的思 路和表达方式，从而领悟到优秀
作品的精髓。
范文解析的应用
可以将学到的知识和技巧应用到 自己的写作中，不断优化自己的 作品，提高写作的质量和水平。
明确、简洁、规范
详细描述
通知是一种告知性的应用文，主要用于传达上级机关的指示、要求和信息，其写作要求明确、简洁、规范。在写 作通知时，要抓住重点，言简意赅，让读者能够快速理解通知的内容。同时，要注意用语的规范性和准确性，避 免产生歧义。
案例二：报告的写作
总结词

放 PPT: 称谓用语 经办用语 引叙用语 用语期请 表态用语 征询用语 期复用语 综述过渡用语 结尾用语 （二）公文的常用句式
1.大量使用介词结构 2.“将”字结构所构成的第二宾语提前句式 （三）公文的修辞 1.引用 2.借代 3.排比 4.反复 四、公文的行文方式与规则 （一）公文的行文方式 1.逐级行文 2.多级行文 3.直达行文
教学方法： 教法：讲授法﹑讨论法 教具：ppt 课件
教学内容
板书设计：
一、公文的概念与作用 （一）公文的概念
放 PPT：“公文是公务文书的简称。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的 具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和 商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。”
公文概述教案
授课时间
年 月 日 课次
1
时数 2 课时
课型 新授课
课题
第一章 党政公文 第一节 公 文 概 述
教学目标： 知识目标：了解公文的概念，知道公文的特点﹑格式﹑种类等， 理解公文的语言特点等。 能力目标：掌握公文的标准格式及公文的行文规则。
重点和难点： 重点：公文的格式 难点：公文的行文方式与规则
作业：完成教材《应用文写作》第四版第 28 页【思考与练习】第 5、6 题的练习，或《简明应用文 写作》第二版第 16 页【练习】第一、二题的练习。
后记：
（二）公文的行文规则 见中共中央办公厅、国务院办公厅于 2012 年 4 月 16 日联合印发的《党政机关公文处理工作 条例》第四章第十三条至第十七条。请学生参阅《应用文写作》第四版附录第 308～309 页，或《简 明应用文写作》第二版附录第 238～239 页。

规范的书面语 你县派谁参加会议？ 你县派谁参加会议？请于本月十五日把名单 报市政府办公室。 报市政府办公室。 王市长决定“ 一二· 来我校作报告, 王市长决定“ 一二· 九”来我校作报告, 起程 了吗？ 了吗？ 协商会是在我们这里开还是在你们那里开， 协商会是在我们这里开还是在你们那里开， 请速定。 请速定。 你县参加某某会议人员确定后, 你县参加某某会议人员确定后, 请于某月日 将名单报送市政府办公室。 将名单报送市政府办公室。 王市长决定于12月 王市长决定于12月9日, 来我校作关于 一二· 运动的报告, 未悉是否起程。 “ 一二· 九”运动的报告, 未悉是否起程。 某某协商会议在何地召开, 请速确定。 某某协商会议在何地召开, 请速确定。
重要会议 请君出席 全体职工同志们： 全体职工同志们： 今天的会议是多么重要啊！ 啊，今天的会议是多么重要啊！ 大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 地点就在宽敞明亮、 地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼 大礼堂。 大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、神清气朗的三点整。 时间是午睡后精力充沛、神清气朗的三点整。 欲知会议多么重要，开会后自见分晓。 欲知会议多么重要，开会后自见分晓。 市经委办公室 85年8月16日 85年 16日
１、使用规范的书面语言 ２、使用相当数量的专业术语 ３、使用一套专用的事务性语言 ４、保留较多的文言词语 ５、大量使用缩略语 ６、多用陈述句和介词结构 不用华丽的比喻、描写、 ７、不用华丽的比喻、描写、抒情性语言 （文件 条据 合同 诉状 文件 专用书信 海报 启事 规 章制度） 章制度）
关于对×× 关于对××公司本年度现金收支情况的审计报告 ××公司本年度现金收支情况的审计报告 遵照××市审计局××年度审计计划安排，我们审 遵照××市审计局××年度审计计划安排，我们审 计组于19××年 计组于19××年×月××日至××日，对××公司财务 ××日至××日，对××公司财务 处本年度现金收支情况进行了审计。现将审计结果报告 如下： 1.发现的主要问题 1.发现的主要问题 (1)动用现金3300元购买专控商品，其中：× (1)动用现金3300元购买专控商品，其中：×月×× 日购买沙发5个，支付1500元；× ××日购买照相机 日购买沙发5个，支付1500元；×月××日购买照相机 一架，支付1800元，违反了《现金管理暂行条例》 一架，支付1800元，违反了《现金管理暂行条例》第8 条关于“ 条关于“购置国家规定的专项控制商品，必须采取转账 结算方式，不得使用现金” 结算方式，不得使用现金”的规定。 (2)坐支现金8350元。今年× ××日坐支销货款 (2)坐支现金8350元。今年×月××日坐支销货款 8350元，支付计划外临时工工资。违反了《 8350元，支付计划外临时工工资。违反了《现金管理暂 行条例》 11条第2款关于“开户单位支付现金，……， 行条例》第11条第2款关于“开户单位支付现金，……， 不得从本单位的现金收入中直接支付” 不得从本单位的现金收入中直接支付”的规定。

• 4. 经济与法律文书： • 经济合同、招标书、投标书、起诉 状、上诉状、申诉状。
• 5.科技文书： • 毕业论文写作、申论、科技实验报 告、科技调查报告、可行性研究报 告、科研计划报告、科普说明书、 科技文摘、科技简报、技术合同。
• 6. 新闻传播类 • 消息、通讯、新闻评论、演讲稿。
考核
• 纵观古代应用文写作，佳作如林。如 西汉时期邹阳的《狱中上梁王书》， 晁错的《论贵粟疏》，司马迁的《报 任安书》；三国时期曹操的《让县自 明本志令》，诸葛亮的前、后《出师 表》，嵇康的《与山巨源绝交书》； 西晋时期李密的《陈情表》。
• 韩愈《祭十二郎文》，刘禹锡的《陋 室铭》，魏征的《谏太宗十思疏》； 宋代欧阳修的《答吴充秀才书》，王 安石的《答司马谏议书》，李清照的 《金石录后序》，文天祥《指南录后 序》；明代宗臣的《报刘一丈书》； 清代林觉民的《与妻书》等。
• （四）时效性。应用文为实用而作， 为解决实际问题、应对突发事件、迅 速及时传递信息情报而作，所以务必 及时迅捷，否则贻误时机，错过解决 问题的最佳时间，将会给学习、工作 和生活带来诸多不利。其次，应用文 的处理，即传递、阅读、办理的整个 过程都要讲究时效。
• （五）规范性 • 各类应用文一般都有惯用的格式，也 就是程式性。应用文在漫长的使用和 发展过程中，形成了相对稳定的规范 格式和语言。各种文体都有特定的适 用范围，不可随意交换使用。
• 从材料本身的形态来看，事实与理论 是材料的两大类型。 • 事实则有事件与情况、实物与现象等 许多种。 • 理论则有方针、政策、规定及概念、 原理、学说等等。
• 从材料的来源来看，有第一手材料和 第二手材料之分。 • 观察、实验和调查是在实践中获取事 实材料的主要途径，是得到宝贵的第 一手资料的重要渠道。 • 查阅文献则能够集中获取理论材料， 第二手材料主要由此或通过调查得到。