档案室基本情况年报

探析全国档案事业统计年报工作产生及演变过程作者：王璐来源：《办公室业务》 2016年第4期文/塔里木大学档案馆王璐【摘要】根据档案事业统计年报工作业务性较强，比较复杂的特点，通过文献调查法、比较研究法及实践经验相结合，分析档案统计的发展历程，从而掌握档案的形成、管理、利用情况，最终提高档案工作水平、保证档案工作质量。

【关键词】档案；统计；发展从20世纪80年代全国建立统一的档案统计工作以来，至今已有30多年的历史，期间几经修改，使其不断完善。

回顾发展历程，总结工作经验，促进档案事业统计年报工作更好发开展和充实完备，使得档案统计工作在为全国档案事业的发展确定总体目标、制定各期规划、提出政策、预测和分析发展趋势诸多方面发挥重大作用，成为档案事业不可缺少的重要组成部分。

一、档案事业统计年报工作的时代背景档案统计就是利用数字、表册等直观的表现形式，展现档案资源本身及档案工作过程的现实状态、开展程序及一般规律性。

准确、全面、系统的统计数据是了解并掌握档案资源形成和保管利用状况及档案事业进展的重要依据。

国家档案局于1954年建立，全方位、有规划的档案事业蓬勃发展起来。

国家档案局于1959年举办了全国档案资料展览会，手工制作了档案统计领域第一份“全国档案基本数字统计表”。

后来基于某些因素，档案工作遭受重大摧毁，撤销了国家档案局，档案事业统计工作中断。

国家档案局于1979年得以恢复，全国档案工作得到了恢复和健全。

很多档案部门自行设计了本单位的档案统计报表，取得了一定成效。

但由于缺乏统一规划，很多基本数据弄不清楚，影响了档案工作进程，制约了对全国档案工作进行准确科学的指导、检查和监督。

二、《档案工作基本情况统计年报》的制定及修改国家档案局从1981年开始设计档案工作基本情况统计表，1982年起着手制定《档案工作基本情况统计年报》，历经两年时间的酝酿、研究、编制并征求意见，设定为一套三张表格的统计年报，于1983年10月正式报送国家统计局审核，期间又进行一些必要的修改，国家统计局1983年12月3日正式复函了国家档案局，同意制定并发布《档案工作基本情况统计年报》，并且在县级以上的档案机构试行了一年，这是强化档案事业管理的重大措施，对档案工作整体发展影响深远。

第二章档案管理第六节档案统计一、单选题1.目前，我国档案工作的基本情况统计，基本上分为（C）个层次。

A二B三C四D五2.档案（A）是档案统计工作的第一步。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析3.档案（B）是档案统计工作的关键环节。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析4.（C）是档案统计中最基本、最经常的一种调查方式。

A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查5.统计整理的基本方法是（B）。

A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查6.全国档案事业统计年报制度的统计指标体系有（C）个方面的指标构成。

A4B5C6D77.档案（A）是指搜集档案及档案工作数据的调查计划，它包括资料搜集、整理与分析过程的统计设想和科学安排。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析8.档案（C）就是将统计调查获得的原始数据进行综合整理，使之规范化、系统化的过程。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析9.档案（D）是对统计资料进行综合归类、比较研究，以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析10.（B）是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式，主要应用于档案室。

A案卷目录和卷内文件目录B总登记簿C档案移交（接收）登记簿D全宗名册二、多选题1.档案统计应遵循（BCD）的基本要求。

A全面性B准确性C科学性D时效性2.档案数量与状况登记的主要形式有（ABCD）A案卷目录和卷内文件目录B总登记簿C档案移交（接收）登记簿D全宗名册3.档案利用登记的主要形式有（AB）A借阅档案登记簿B档案利用效果登记簿（表）C档案移交（接收）登记簿D全宗名册4.档案统计调查的基本方法有（CD）A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查5.档案统计分析的方法包括（ABCD）A对比分析B相关分析与因果分析C静态分析和动态分析D综合分析6.国档案事业统计年报制度制发的统计年报分为（CD）A档案局表B档案馆表C基层表D综合表7.全国档案事业统计年报基层表有（ABCD）A档案行政管理部门基本情况年报B档案馆基本情况年报C档案室基本情况年报D档案科技基本情况年报8.各级档案行政管理部门向当地统计主管部门报送的文化事业（档案事业部分）的统计指标主要有（ABC）A档案事业机构和人员数B档案馆档案资料馆藏和利用情况C档案馆建筑面积D档案专业教育情况9.档案统计调查必须遵循以下原则：（ABCD）A以实事求是的态度来搜集真实可靠的资料B对不同的对象应该采取不同的调查形式和方法C使各种形式、方法合理地结合D遵守观察的同时性和定期性10.档案统计大致可以分为以下阶段（ABCD）A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析三、判断题1.档案统计是对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。

财政局档案管理⼯作情况总结 总结就是把⼀个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进⾏⼀次全⾯系统的总结的书⾯材料，它可使零星的、肤浅的、表⾯的感性认知上升到全⾯的、系统的、本质的理性认识上来，因此好好准备⼀份总结吧。

我们该怎么写总结呢？以下是⼩编为⼤家收集的财政局档案管理⼯作情况总结，仅供参考，希望能够帮助到⼤家。

财政局档案管理⼯作情况总结1 加强档案管理，对于维护历史真实、记录和传承历史、促进社会经济建设具有⼗分重要的意义。

三年来，我局认真贯彻《中华⼈民共和国档案法》，严格按《湖北省机关档案⽬标管理考评标准》开展档案收集、整理与利⽤⼯作，不断改善档案保管条件和强化档案利⽤效能，档案管理进⼀步体现规范化、制度化、科学化和现代化的要求，1996年以来⼀直是省⼀级。

现将20xx年以来档案管理⼯作情况汇报如下： ⼀、基本情况介绍 我局同时挂x区国有资产监督管理局的牌⼦，主要承担x区500平⽅公⾥⼟地和26万⼈⼝的⽣财、聚财、⽤财的任务。

⽬前局机关内设职能科室9个，直接管理⼆级事业单位7个、社会团体3个和⼀所会计学校。

全局在岗在编职⼯47⼈，设综合档案室1个。

档案管理基本情况： 1、归档范围。

局综合档案室设⼀个全宗，分⽂书档案、科技档案、会计档案和照⽚档案四个门类归档。

20xx年以后仅财政总预算会计档案归综合档案室，其它业务档案由科室⾃⾏按专业要求归档管理。

2、管理体制。

成⽴了局档案管理⼯作领导⼩组，⽇常⼯作具体由局办公室负责，设专职档案员1名，兼职档案员若⼲名，实⾏⽹络化管理。

逐步建⽴健全了归档制度、借(阅)⽂制度、保密制度和发⽂备案制度。

3、基础设施。

设综合档案室1个，库房⾯积约60平⽅⽶，⼀⼤间存放档案，⼀⼩间作阅⽂室，另有⼀间作为荣誉展览室。

有档案密集架21组，配计算机、复印机、空调机、⽂件保险柜、温湿度计、吸尘器各1台(个)，⼲粉灭⽕器和“三铁”设施齐全。

4、档案收集。

截⽌20xx年，共收集档案1309卷，其中：⽂书档案568卷、科技档案38卷、会计档案672卷、照⽚档案31卷，另有实物档案55件。

档案工作简报优秀范文第1篇档案管理员工作职责篇11、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作;2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作;3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性;4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作;5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录;6、领导交办的其他事项。

档案管理员工作职责篇21、负责设备动力部的设备档案整理工作。

2、协助部门领导负责厂区安全备案工作。

3、负责本部门人员的考勤统计工作。

4、负责本部门人员的培训资料整理工作。

5、领导交办的其他事宜。

档案管理员工作职责篇31、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;6、负责划分文书档案的密级和保管期限;档案管理员工作职责篇41、负责资料数据等的录入、复核;2、负责档案打印及装订;3、完成上级领导安排的其他临时性工作。

档案管理员工作职责篇51.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;12.完成领导交办的其他或临时工作。