北京首钢建设集团有限公司合同管理制度
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第1篇 第一章 总则 第一条 为规范建筑工程公司合同管理,提高合同签订、履行和监督的效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内部各部门、各子公司及所属分支机构在签订、履行、变更、解除和终止合同过程中的一切活动。
第三条 公司合同管理应遵循以下原则: 1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策,不得损害国家、社会公共利益。
2. 公平原则:合同各方在签订、履行合同过程中应遵循公平、公正、诚信的原则。 3. 严谨性原则:合同条款应明确、具体、完整,避免歧义和漏洞。 4. 保密性原则:合同内容及商业秘密应严格保密。 第二章 合同签订管理 第四条 合同签订前,各部门应充分了解项目需求、市场行情、法律法规等,确保合同签订的合法性、合规性。
第五条 合同签订应由法定代表人或其授权代表进行,合同签订前需经过以下程序: 1. 项目部门提出合同签订申请,包括合同类型、标的、期限、金额等。 2. 合同管理部门对合同签订申请进行审核,包括合同合法性、合规性、风险控制等。
3. 合同管理部门将审核意见反馈给项目部门,必要时进行谈判、修改。 4. 项目部门与对方协商一致后,签署合同。 第六条 合同签订后,合同管理部门应及时将合同文本报送公司法定代表人或其授权代表审批。
第七条 合同签订后,合同管理部门应将合同文本、审批意见等相关资料归档保存。 第三章 合同履行管理 第八条 合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。
第九条 合同履行过程中,如遇以下情况,应及时报告合同管理部门: 1. 合同履行过程中出现争议或纠纷。 2. 合同履行过程中出现重大风险。 3. 合同履行过程中出现违约行为。 第十条 合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行到位。 第十一条 合同履行过程中,如出现以下情况,合同管理部门应采取措施: 1. 合同履行过程中出现违约行为,应及时通知对方,要求其履行合同义务。 2. 合同履行过程中出现争议或纠纷,应及时协调解决。 3. 合同履行过程中出现重大风险,应及时上报公司领导,采取措施降低风险。 第四章 合同变更、解除和终止管理 第十二条 合同变更、解除和终止,应遵循以下程序: 1. 项目部门提出合同变更、解除或终止申请。 2. 合同管理部门对申请进行审核,包括变更、解除或终止的合法性、合规性等。 3. 合同管理部门将审核意见反馈给项目部门,必要时进行谈判、修改。 4. 项目部门与对方协商一致后,签署变更、解除或终止协议。 第十三条 合同变更、解除或终止后,合同管理部门应及时将协议文本报送公司法定代表人或其授权代表审批。
建设企业合同管理制度范文建设企业合同管理制度范文第一章总则第一条为规范企业合同管理行为,提高合同管理效率和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有与外部机构、公司和个人签署的各类合同。
第三条企业合同管理制度的宗旨是确保企业合同的有效性、合规性、全面性和保密性,维护企业的合法权益。
第四条企业合同管理应遵循合同管理的原则和规范,做到公开、公平、公正、诚实信用。
第五条企业合同管理应注重风险管理,遵循风险管理原则,确保企业合同的执行风险可控。
第六条本企业合同管理制度的实施机构为合同管理部门,具体负责合同管理的组织、监督和执行。
第二章合同签署流程第七条合同签署流程应按照以下步骤进行:(一)合同初稿起草:由合同起草人根据业务需求和法律法规编写合同初稿,并交由合同管理部门审核。
(二)合同审批:合同管理部门对合同初稿进行审查,确认是否符合法律法规和公司政策,如果需要修改,则通知合同起草人进行修改。
(三)合同签订:经过合同审批后,合同管理部门将合同送交相关负责人签署,签署后备案并存档。
第三章合同管理要求第八条合同管理部门应定期对公司所有合同进行检查和整理,建立合同档案,确保合同的保存和查阅工作。
第九条各部门和人员应按照合同约定的履行义务和权利,做到合同执行的及时性、准确性和完整性。
第十条合同管理部门应对合同执行情况进行监督和检查,发现问题及时予以纠正,并及时向公司领导层提供合同执行情况的报告。
第十一条合同管理部门应建立风险预警机制,对存在风险或可能产生风险的合同进行风险评估,并采取相应措施进行风险防范和控制。
第十二条合同管理部门应建立合同终止和解除的制度,明确合同终止和解除的程序和条件,并及时处理相关手续。
第十三条合同管理部门应加强合同培训工作,提高各部门和人员的合同管理能力和法律意识。
第四章合同争议解决第十四条合同争议应在合同规定的争议解决方式下进行处理,如无争议解决方式,则依法适用相关法律法规进行解决。
第一章总则第一条为规范公司合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,提高合同管理水平和经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订的建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容应符合国家法律法规、政策规定,确保公司合法权益。
(二)诚实信用原则:合同签订、履行过程中,双方应遵循诚实信用原则,保持良好合作关系。
(三)风险防范原则:充分识别和评估合同风险,采取有效措施降低风险。
(四)效益最大化原则:在确保合法合规的前提下,努力实现合同效益最大化。
第二章合同管理机构及职责第四条公司合同管理机构为合同管理部,在公司总经理领导下,负责公司合同管理工作。
第五条合同管理部的主要职责:(一)制定公司合同管理制度,指导各部门制订合同管理实施办法。
(二)负责公司合同文本的制定、审查、备案和归档工作。
(三)组织合同签订、履行过程中的法律咨询和纠纷处理。
(四)监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况。
(五)定期对合同管理工作进行总结、分析,提出改进措施。
第六条公司各部门负责人负责本部门合同管理工作,指定专人负责合同签订、履行、管理等工作。
第三章合同签订与履行第七条合同签订:(一)合同签订前,合同管理部应组织相关部门对合同内容进行审查,确保合同合法、合规。
(二)合同签订时,双方应按照合同约定履行相关手续,确保合同真实、有效。
(三)合同签订后,合同管理部应及时将合同备案,并抄送相关部门。
第八条合同履行:(一)合同履行过程中,双方应严格按照合同约定履行义务,确保项目顺利进行。
(二)如遇合同履行过程中的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
(三)合同履行完毕后,合同管理部应及时组织合同解除手续,并归档保存。
第四章合同风险防范第九条合同风险防范:(一)合同签订前,合同管理部应组织相关部门对合同对方主体资格、履约能力等进行调查,确保合同对方具备履行合同的能力。
建设工程合同管理制度一、引言建设工程合同管理是指在建设工程项目中,对各方签署的建设工程合同进行全过程管理的一种制度。
合同管理的目的是确保合同的履行,规范工程合同的签订、履行和管理,管理合同的履行,维护合同的合法权益,提高合同的管理效率和水平,保障建设工程的质量和安全。
二、合同管理的基本原则1.公平原则:合同管理应公平公正,维护各方当事人的合法权益。
2.自愿原则:合同的签订应基于互相自愿,没有胁迫和强制。
3.诚实原则:各方应当遵守诚实信用原则,真实合法地履行合同义务。
4.公开透明原则:合同管理应该具有公开透明性,及时向各方披露合同管理信息。
5.依法原则:合同管理必须遵守国家法律法规,依法行使权力。
三、合同管理的主要内容1.合同签订:合同管理应确保建设工程合同的签署程序合法、合规,并对合同履行中的重要条款进行审核和审查。
2.合同执行:合同管理应对建设工程合同的执行过程进行监督和管理,保障合同各方权益的平衡和实现。
3.合同变更:合同管理应根据需要对合同进行变更,确保合同的变更程序符合法律法规,合同变更的内容符合合同约定和双方的意愿。
4.合同验收:合同管理应对建设工程的合同验收过程进行监督和管理,确保合同的履行符合质量标准和合同约定。
5.合同争议解决:合同管理应及时、公正、合法地处理合同争议,保障各方权益的合法保护。
四、合同管理的主体与责任1.建设单位:建设单位是建设工程合同管理的主体,负责管理并履行建设工程合同。
2.监理单位:监理单位是建设工程合同管理的重要参与者,负责核查建设工程合同的履行情况,并按照法律法规的规定,进行合同管理。
3.承包商:承包商是建设工程合同管理的执行主体,负责按照合同约定,按时、按质完成合同工作。
4.监管部门:监管部门是建设工程合同管理的监督者,负责对建设工程合同的履行情况进行监管和监督,确保建设工程合同的合规合法性。
五、合同管理的程序与要求1.建立合同管理制度:建设单位应建立健全合同管理制度,明确合同管理的步骤、程序和要求。
建设工程合同管理制度第一条总则为规范建设工程合同管理,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条管理原则(一)公平公正原则:合同的订立、履行、变更和解除应当遵循公平、公正、公开的原则,确保合同双方的权益得到平等保护。
(二)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务,不得有欺诈、胁迫等违法行为。
(三)合法性原则:合同内容应当符合法律法规的规定,不得含有违反法律、行政法规的条款。
第三条合同订立管理(一)合同起草:合同由项目负责人负责起草,内容应包括合同条款、工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式等。
(二)合同审核:合同草案经项目负责人审核后,提交公司总经理审批。
总经理审批通过后,合同方可签订。
(三)合同签订:合同由公司法定代表人或者其授权的代表签订。
授权代表签订合同时,应当提交法定代表人授权书。
第四条合同履行管理(一)合同履行:合同当事人应当按照合同约定履行各自的义务,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
(二)合同变更:合同履行过程中,如需变更合同内容,双方当事人应当协商一致,并签订书面变更协议。
(三)合同解除:合同履行过程中,如需解除合同,双方当事人应当协商一致,并签订书面解除协议。
第五条合同价款管理(一)合同价款:合同价款应当根据工程量清单、设计文件、施工图纸等确定,实行固定价格的,应当明确价格调整机制。
(二)支付方式:合同价款的支付方式分为预付款、进度款和尾款。
预付款在合同签订后支付,进度款按照工程进度按月支付,尾款在工程验收合格后支付。
(三)价款纠纷:合同价款纠纷应当按照合同约定解决,双方当事人可以协商解决,也可以请求工程所在地的人民法院解决。
第六条合同档案管理(一)合同归档:合同签订后,由项目负责人负责将合同正本提交公司档案管理部门归档。
(二)档案查询:公司内部各部门可以查询归档的合同,但不得泄露合同内容。
建设工程合同管理制度(精选)1. 引言建设工程合同是指在建设项目的实施过程中,合同双方就项目的预算、工期、质量、责任等方面达成一致,并签订的法律文件。
建设工程合同管理制度起到了统一管理、规范操作、确保合同履行等重要作用。
本文档旨在详细介绍建设工程合同管理制度的要点和操作流程。
2. 合同管理的原则建设工程合同管理应遵循原则:•透明公正:合同签订过程公开透明,双方平等协商并依法签订合同。
•守合同讲信用:合同双方应严格履行合同约定,保持良好的商业信誉。
•协作共赢:合同双方应积极合作,共同努力实现项目的成功。
•风险可控:合同管理应注重风险防控,合理划定各方责任,避免纠纷的发生。
3. 合同管理的流程3.1 合同签订阶段1.双方初步协商:项目发起方与承建方初步洽谈相关工程项目,并就项目的预算、工期、质量等进行初步协商。
2.编制招标文件:项目发起方编制招标文件,包括投标邀请函、投标文件、技术要求等,并向潜在承建方发布。
3.投标评审:项目发起方组织评标委员会对各投标方的资质、技术能力、经验等进行评审,选定中标方。
4.合同谈判:项目发起方与中标方进行合同谈判,明确合同的具体内容和条款。
5.合同签署:经双方协商一致后,正式签署合同,并加盖公章。
3.2 合同履行阶段1.合同备案:双方按照合同约定,将合同备案材料提交相关部门进行备案。
2.合同执行:承建方按照合同约定的工期、质量标准等要求,按计划有序地进行施工。
3.进度管理:项目发起方对承建方的施工进度进行监督,确保项目按时完成。
4.质量管理:项目发起方组织质量检查,对承建方的工作质量进行评估和验收。
5.变更管理:如有变更需求,双方应按照合同约定的程序进行变更管理,并及时调整相应合同条款。
6.资金支付:项目发起方按照合同约定的支付方式和进度,及时支付工程款项。
7.纠纷处理:如发生合同纠纷,双方应尽快协商解决,或通过法律途径解决。
3.3 合同验收阶段1.工程竣工:承建方按照合同约定的工期完成工程施工,并向项目发起方提出验收申请。
建设工程合同管理制度第一条总则为规范建设工程合同管理,维护合同当事人的合法权益,保障工程质量、安全、进度和投资控制,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条管理原则(一)平等互利原则:合同当事人应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上签订合同,确保各方合法权益。
(二)合同法定原则:合同的订立、履行、变更、解除和终止,必须符合法律法规的规定。
(三)全面履行原则:合同当事人应严格按照合同约定的条款全面履行各自的义务,确保工程质量和进度。
(四)诚实信用原则:合同当事人应遵循诚实信用原则,履行合同义务,不得有欺诈、恶意履行等行为。
第三条管理职责(一)合同签订部门负责合同的签订、审核、归档等工作,确保合同的合法性、合规性和有效性。
(二)项目管理机构负责合同履行过程中的协调、监督、检查和整改工作,确保工程质量和进度。
(三)财务部门负责合同款项的支付、结算和回收工作,确保资金安全。
(四)法务部门负责合同纠纷的处理和法律咨询工作,确保合同权益。
第四条合同签订(一)合同草拟:合同当事人应按照合同内容和要求,草拟合同文本。
(二)合同审核:合同签订前,应由法务部门进行合同审核,确保合同条款的合法性、合规性和有效性。
(三)合同签订:合同当事人应在法定代表人的授权下签订合同,确保合同的合法性。
(四)合同备案:合同签订后,应按照有关规定进行合同备案,确保合同的可追溯性。
第五条合同履行(一)项目实施:合同当事人应按照合同约定,组织实施项目,确保工程质量和进度。
(二)进度报告:合同当事人应定期向项目管理机构报告工程进度,确保项目顺利进行。
(三)质量控制:合同当事人应按照合同约定,加强工程质量控制,确保工程质量符合标准。
(四)安全生产:合同当事人应加强施工现场安全管理,确保安全生产无隐患。
(五)合同变更:合同履行过程中,如需变更合同,应签订补充协议,并报原合同备案部门备案。
第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,保障公司合法权益,提高合同管理效率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及全体员工在合同签订、履行、变更、终止、解除等各个环节的管理工作。
第三条公司合同管理工作应遵循以下原则:1. 合法、合规原则:合同的签订、履行、变更、终止、解除等环节必须符合国家法律法规和政策要求。
2. 诚信、公平原则:合同各方应遵循诚信原则,公平对待,确保合同履行。
3. 科学、严谨原则:合同签订、履行等环节应严格按照程序进行,确保合同内容准确、完整。
4. 效率、效益原则:提高合同管理效率,降低合同风险,确保公司效益最大化。
第二章合同签订第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研,了解相关法律法规、政策要求及市场行情。
第五条合同签订前,应由业务部门或相关部门对合同内容进行审核,确保合同条款合法、合规。
第六条合同签订前,业务部门或相关部门应与对方进行充分协商,明确双方权利、义务,确保合同内容准确、完整。
第七条合同签订后,业务部门或相关部门应及时将合同报公司合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同履行顺利进行。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应经双方协商一致,并签订变更协议。
第十条合同履行过程中,如发现对方违约行为,业务部门或相关部门应及时采取措施,维护公司合法权益。
第四章合同变更、终止、解除第十一条合同变更、终止、解除应符合法律法规及合同约定。
第十二条合同变更、终止、解除前,业务部门或相关部门应进行充分评估,确保公司权益不受损害。
第十三条合同变更、终止、解除过程中,业务部门或相关部门应及时通知对方,并签订相关协议。
第五章合同档案管理第十四条合同档案应包括合同文本、附件、变更协议、终止协议、解除协议等。
第十五条合同档案应按照公司档案管理规定进行分类、整理、归档。
建设单位合同管理制度一、总则为规范建设单位合同管理工作,提高合同管理效率,保障建设项目顺利进行,特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于建设单位在建设项目过程中与相关方签订的各类合同管理工作。
三、合同管理责任1. 建设单位负责组织编制合同管理制度,并加强对合同管理工作的监督和检查。
2. 各部门负责合同的具体执行工作,按照规定完成合同的履行。
3. 合同管理部门负责对各部门签订的合同进行监管和管理,确保合同执行的合法性和及时性。
四、合同签订流程1. 需要签订合同的部门提出需求,并进行合同拟定。
2. 合同部门进行审核,并根据实际情况进行合同谈判,确定合同的条款和约定。
3. 确认双方意见后,签订正式合同,并存档备案。
五、合同履行和监督1. 建设单位负责监督合同的履行情况,及时跟踪和反馈问题。
2. 各部门要加强内部协调,确保合同的执行效果。
3. 对于涉及到的问题,要及时与对方进行沟通和协商,解决合同履行中的困难和问题。
六、合同变更和解除1. 合同变更必须符合法律法规,并经过双方协商一致的情况下进行。
2. 对于无法执行的合同,双方可以协商解除合同,但必须经过合同部门审批。
3. 合同解除后,要及时进行相关的结算和处理,保证双方权益。
七、合同管理制度的修改和完善1. 建设单位根据工作需要和实际情况,对合同管理制度进行不断的修改和完善,保证其有效性和适用性。
2. 合同管理部门要加强对合同管理工作的研究和总结,提出合理化改进建议,为合同管理工作提供更好的服务和支持。
3. 合同管理制度修改需要经过建设单位领导的审批,方可执行。
综上所述,建设单位合同管理制度对于保障建设项目的正常进行和双方权益的保障具有重要意义,建设单位要严格遵守合同管理规定,规范合同管理行为,确保工作高效有序进行。
建筑公司合同管理制度3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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建设单位工程合同管理制度一、总则为规范建设单位工程合同管理工作,提高工作效率,保障工程质量,特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于建设单位在承建工程过程中,与各类施工单位签订的各类工程合同管理。
三、合同签订1.建设单位应根据工程设计要求、招投标文件等相关文件制定合同招标办法,并按程序进行招标。
2.建设单位应审查施工单位的资质、业绩等情况,选择合适的施工单位签订工程合同。
3.建设单位与施工单位签订工程合同前,须对合同内容进行充分的审查和评估,并签字确认。
四、合同履行1.建设单位应指派专人负责合同的履行和管理,并严格监督施工单位执行合同。
2.建设单位应定期对合同履行情况进行检查,及时发现问题并协调解决。
3.建设单位应保证提供合同中规定的技术文件及资料,并及时处理施工单位提出的合理请求。
4.建设单位应确保对施工单位实施质量管理,促使其依照合同要求进行工程质量控制。
五、合同变更1.建设单位与施工单位签订的工程合同,若出现变更情况,须经双方协商一致并签署书面变更协议。
2.合同变更涉及技术、款项等内容的,应重新经审查,确保符合工程建设要求。
六、合同索赔1.施工单位若因建设单位原因导致工程延期,或承担额外费用的,可提出索赔请求,建设单位应根据事实及时给予合理回应。
2.若施工单位在工程过程中因建设单位原因遭受损失的,可提出索赔请求,建设单位应依法承担相应的责任。
七、合同解除1.建设单位与施工单位签订的工程合同,在双方协商一致下,可提出解除请求,建设单位应按照合同规定程序处理。
2.若因施工单位故意影响工程进度、质量的,建设单位有权解除合同并追究责任。
八、合同监督1.建设单位应设立专门的合同监督部门,负责对工程合同进行全程监督和管理。
2.合同监督部门应定期对施工单位的工程进度、质量进行检查,并形成监督报告。
3.合同监督部门应对施工单位提出的技术、质量等疑问进行审查,并提出合理建议。
九、合同培训1.建设单位应定期对合同管理人员进行岗前培训,提升其合同管理水平。
第一章总则第一条为加强公司合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》及相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则:1. 依法签订合同,确保合同的合法性、合规性;2. 严格履行合同,提高合同履约率;3. 及时处理合同纠纷,维护公司合法权益;4. 加强合同档案管理,确保合同信息完整、准确。
第二章合同管理部门及职责第四条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理的日常工作。
第五条合同管理部门的主要职责:1. 负责制定和完善公司合同管理制度,指导各部门制订合同管理实施办法;2. 负责审核、审批公司各类合同,确保合同的合法性、合规性;3. 负责组织合同签订、履行、变更、解除等工作的监督检查;4. 负责合同纠纷的调解、处理,提出解决方案;5. 负责合同档案的管理,确保合同信息的完整、准确;6. 负责对合同管理人员进行培训、考核。
第六条公司各部门负责人对本部门合同管理工作负总责,指定专人负责合同管理工作。
第三章合同签订与履行第七条合同签订:1. 合同签订前,合同管理部门应进行合同风险评估,确保合同风险可控;2. 合同签订过程中,合同管理部门应参与谈判,确保合同条款公平、合理;3. 合同签订后,合同管理部门应及时将合同报公司领导审批。
第八条合同履行:1. 合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现;2. 如遇合同履行过程中出现争议,应及时与对方协商解决,协商不成时,应依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同纠纷处理第九条合同纠纷处理:1. 发生合同纠纷时,合同管理部门应及时调查、了解情况,提出处理意见;2. 对于重大合同纠纷,应提交公司领导审批;3. 对于合同纠纷的处理,应依法维护公司合法权益。
第五章合同档案管理第十条合同档案管理:1. 合同管理部门应建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整、准确、安全;2. 合同档案应按照合同类别、时间顺序进行分类、归档;3. 合同档案的查阅、借阅应严格执行审批制度。
建筑公司合同管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范建筑公司合同管理工作,明确各岗位职责,保障公司利益,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国合同法》、《建设工程施工质量管理条例》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于建筑公司内的所有合同管理活动。
第二章合同管理流程第三条合同签订环节1. 合同签订由公司法务人员负责,经总经理审批后才可签署。
2. 签订合同前,需对合同进行全面评估,评估内容包括但不限于合同对象、合同金额、合同期限、合同风险等。
3. 签订合同前,法务人员需对合同条款进行审核,确保合同内容合法、合规,最大限度保障公司利益。
4. 签订合同后,需在合同存档系统中留存电子版合同,并将纸质合同归档保存。
第四条合同履行与管理1. 工程部门承担合同履行和管理工作,需加强与业主、承包商、供应商等相关方的沟通与协调,确保合同履行的顺利进行。
2. 工程部门需按照合同约定的工程进度进行施工,严格控制工程质量,确保工程按时、按质量完成。
3. 工程部门需及时记录施工过程中的工程变更情况,并与业主及时协商调整相关合同条款。
4. 工程部门应定期对合同履行情况进行评估,发现问题及时报告公司领导并提出解决方案。
第五条合同变更管理1. 若合同履行过程中需要进行变更,工程部门需及时与合同方进行协商,并将变更事项书面确认后方可施行。
2. 合同变更需经法务人员审核,并经总经理审批后才可以进行。
3. 合同变更后,需及时向相关部门进行通知并进行相应的调整。
第六条合同支付与结算1. 财务部门负责合同付款和结算工作,按照合同约定的付款方式和时间进行付款,并确保付款流程的合规。
2. 财务部门需定期与合同方确认应付款项,并按时付款,避免付款延误导致的不良后果。
3. 合同结算需由工程部门提供相关资料,经财务部门审核并制定结算报告。
第三章附则第七条监督与评估公司领导及相关部门负责对合同管理制度的执行进行监督与评估,并对执行情况进行定期检查与总结。
建设单位工程合同管理制度一、总则第一条为了加强建设单位工程合同管理,维护当事人合法权益,保障工程质量、安全、进度和投资控制,根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位在进行工程建设过程中所签订的各种合同的管理工作。
第三条建设单位工程合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,全面履行合同义务,确保合同目标实现。
第四条建设单位应设立专门的合同管理部门,负责合同的签订、履行、变更、解除、终止和争议处理等工作。
二、合同签订第五条建设单位在进行合同签订前,应进行充分的市场调研和风险评估,选择具备相应资质、信誉良好的承包商、供应商和服务机构。
第六条合同内容应包括工程项目的名称、地点、规模、内容、质量标准、工期、价款、支付方式、违约责任等条款,并符合国家有关法律法规和行业标准。
第七条合同签订时,应严格按照法定程序进行,双方当事人应当场签字或盖章,并留存合同副本。
第八条建设单位应按照合同约定,向承包商提供施工图纸、技术要求、工程量清单等相关资料,并确保其真实、准确、完整。
三、合同履行第九条建设单位应按照合同约定,及时支付工程进度款、材料设备款等费用,并确保支付的款项与实际工程进度、质量相匹配。
第十条建设单位应加强对施工现场的监督管理,确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
第十一条建设单位应定期与承包商、供应商和服务机构进行沟通,协调解决合同履行过程中出现的问题,确保合同顺利实施。
第十二条合同履行过程中,如发生违约行为,应及时采取措施予以纠正,并按照合同约定承担违约责任。
四、合同变更、解除和终止第十三条合同变更、解除和终止应符合法律法规和合同约定,双方当事人应协商一致,并签订书面协议。
第十四条合同变更、解除和终止后,建设单位应妥善处理合同涉及的工程质量、安全、环保、投资控制等问题,确保项目顺利推进。
五、争议解决第十五条合同争议应首先通过协商解决,协商不成的,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第一章总则第一条目的为加强建设公司合约管理,规范合约签订、履行、变更、解除和终止等环节,防范合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于建设公司及其下属子公司、分支机构与各类法人、自然人、其他经济组织签订的各类合约,包括但不限于工程承包、设计、监理、材料设备供应、租赁、运输、咨询服务等。
第三条职责1. 公司总经理负责合约管理的总体规划和监督实施。
2. 合约管理部门负责合约的审核、审批、签订、履行、变更、解除、终止等工作。
3. 各部门负责人对本部门合约的签订、履行负直接责任。
第二章合约签订第四条合约主体1. 合约签订主体为公司或其授权的分支机构。
2. 签订前,应对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,确保对方具备履行合约的能力。
第五条合约谈判1. 合约谈判由合约管理部门牵头,相关部门参与。
2. 谈判过程中,应充分了解对方需求,确保公司利益最大化。
第六条合约审核1. 合约管理部门对合约进行合法性、合规性、风险性审核。
2. 审核内容包括但不限于:合同条款、价格、支付方式、违约责任等。
第七条合约签订1. 经审核通过的合约,由合约管理部门报公司总经理审批。
2. 审批通过的合约,由合约管理部门负责签订。
第三章合约履行第八条合约履行1. 合约签订后,各方应严格按照合约约定履行义务。
2. 合约管理部门负责监督合约履行情况,确保合约顺利实施。
第九条合约变更1. 合约履行过程中,如需变更合约内容,应经双方协商一致,签订变更协议。
2. 变更协议经公司总经理审批后生效。
第四章合约解除与终止第十条合约解除1. 如遇以下情形之一,可解除合约:a. 一方违约,经催告后仍未履行;b. 发生不可抗力事件,导致合约无法履行;c. 合约目的无法实现。
2. 解除合约应提前通知对方,并签订解除协议。
第十一条合约终止1. 合约履行完毕,自动终止。
2. 合约终止后,双方应进行结算,结清所有款项。
第五章合约档案管理第十二条合约档案1. 合约管理部门负责建立合约档案,归档保存。
建设工程合同管理制度6篇 篇1 第一章 总则 第一条 为了规范建设工程合同管理,保障合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条 本制度适用于所有在中华人民共和国境内从事建设工程活动的单位和个人。
第三条 建设工程合同管理应当遵循合法、公正、诚信、守信的原则。
第四条 当事人订立建设工程合同,应当采用书面形式,明确双方的权利和义务。
第二章 合同订立与履行 第五条 建设工程合同的订立应当遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。
第六条 合同订立前,发包方应当对承包方的资质、业绩、信誉等进行审查,确保承包方具备相应的能力和条件。 第七条 合同订立后,双方应当全面履行合同义务,确保工程的顺利进行。
第八条 在合同履行过程中,双方应当加强沟通与协调,及时解决合同履行中的问题。
第三章 合同变更与解除 第九条 建设工程合同变更应当遵循法律法规的规定,并经双方协商一致。
第十条 合同变更应当采用书面形式,明确变更的内容、原因、时间等,并确保双方的权益得到保障。
第十一条 建设工程合同的解除应当符合法律法规的规定,并经双方协商一致。
第十二条 合同解除后,双方应当按照合同约定履行相关的义务,确保双方的权益得到保障。
第四章 合同争议解决 第十三条 建设工程合同发生争议时,双方应当首先通过友好协商的方式解决。
第十四条 如果协商无果,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。 第十五条 在诉讼过程中,双方应当积极配合,提供必要的证据和资料,确保诉讼的顺利进行。
第十六条 判决生效后,双方应当履行判决结果,确保双方的权益得到保障。
第五章 附则 第十七条 本制度自发布之日起执行,由相关部门负责解释。 第十八条 任何单位和个人不得违反本制度的规定,否则将承担相应的法律责任。
第十九条 本制度未尽事宜,可参照相关法律法规的规定执行。 为了更好地规范建设工程合同管理,保障合同当事人的合法权益,特制定本制度。希望各单位和个人能够认真遵守本制度的规定,共同维护建设市场的秩序和公平竞争的环境。
第一章总则第一条为规范建筑公司施工合同管理,保障合同双方的合法权益,提高合同履约效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有施工合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条公司施工合同管理遵循以下原则:1. 公平、公正、诚实守信;2. 风险可控、效益优先;3. 合同条款明确、具体、可行;4. 管理流程规范、高效、便捷。
第二章施工合同签订管理第四条施工合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同标的、价格、工期、质量等符合公司利益。
第五条施工合同签订需经以下程序:1. 由项目部门提出合同签订申请,报公司合同管理部门;2. 合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规;3. 项目部门与承包方进行谈判,协商确定合同条款;4. 双方签订合同,并报公司法定代表人或授权代表签字确认。
第六条合同签订后,合同管理部门应及时将合同文本、签订日期、合同金额等信息录入合同管理系统。
第三章施工合同履行管理第七条施工合同履行过程中,双方应严格按照合同约定执行,确保工程质量、安全、进度、环保等方面的要求。
第八条项目部门应定期对施工合同履行情况进行监督检查,发现问题及时上报公司合同管理部门。
第九条发生以下情况时,项目部门应立即通知承包方,并报告公司合同管理部门:1. 合同履行过程中出现重大变更;2. 合同履行过程中出现质量、安全、进度等方面的严重问题;3. 承包方无法继续履行合同义务。
第十条合同履行过程中,如遇不可抗力因素导致合同无法履行,双方应协商解决,如协商不成,可依法向人民法院提起诉讼。
第四章施工合同变更、解除及终止管理第十一条施工合同变更、解除及终止需经双方协商一致,并签订书面协议。
第十二条施工合同变更、解除及终止应履行以下程序:1. 项目部门提出变更、解除或终止申请,报公司合同管理部门;2. 合同管理部门对变更、解除或终止申请进行审核,确保符合法律法规及公司规定;3. 双方签订变更、解除或终止协议,并报公司法定代表人或授权代表签字确认。
首钢建设集团合同管理制度 (试行)
第一章 总 则 第一条 为规首钢建设集团(以下简称首建公司)合同管理,明确管理职责,界定管理层面,防经营风险,提高管理效能,结合首建公司实际情况,特制定本制度。 第二条 本制度适用于首建公司本部、分支机构、其他直属单位及首建公司所属全资子公司。 第三条 本制度所指的合同包括建设工程施工合同、建设工程专业分包合同、加工承揽及定作合同、劳务合同、买卖合同、租赁合同、借贷款合同、投资及合作协议以及其它各类合同书或协议书、保证函等文件(以下统称“合同”)。 第四条 首建公司合同管理遵循“事前防,事后补救”的原则。 第五条 首建公司合同实行专业集中管理原则和法律机构归口管理原则,并执行合同评审程序。 第六条 合同管理专业部门应对本专业合同统一编号并实行在线管理。 第七条 合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
第二章 合同管理机构及职责 第八条 首建公司法律事务部为合同归口管理机构;首建公司专业部门配备专业合同管理员负责本业务分工围的合同管理工作。 分公司设置法律事务员岗位(其职责围与集团公司法律事务部相同),统一管理本单位的合同管理工作和诉讼管理工作。 第九条 合同管理机构的主要职责: 一、法律事务部职责: (一)贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度,为首建公司提供法律服务; (二)建立健全本单位合同管理制度,监督、检查考核各部门及所属各单位合同管理情况; (三)参与各类重大合同的论证、谈判、起草、评审、签订及合同纠纷的处理; (四)统一管理法定代表人授权委托书和公证事宜; (五)组织相关人员进行法律、法规及合同管理知识培训和讲座; 二、市场开发部主要职责: (一)归口管理首建公司建设工程总包,加工承揽、土石运输等工程承包合同; (二)负责其业务围的合同起草、组织评审及签订; (三)负责对建设工程合同进行监督履行、跟踪检查、变更直至合同终止; (四)负责建设工程合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。 三、预算管理部主要职责: (一)归口管理首建公司建设工程专业分包,加工承揽、加工定作合同、土石方运输等专业分包合同; (二)负责其业务围的合同起草、组织评审及签订; (三)负责其业务围的分包合同的招投标工作; (四)负责对其业务围的分包合同进行监督履行、跟踪检查、变更直至合同终止; (五)负责分包合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。 四、工程管理部主要职责: (一)归口管理首建公司设备买卖及租赁合同、生产机具买卖及租赁合同及对物资分公司买卖合同的监督管理; (二)负责其业务围的合同起草、组织评审及签订; (三)负责组织首建公司大批量设备买卖及租赁的招投标工作; (四)负责本专业合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。 五、物资分公司主要职责: (一)归口管理首建公司物资买卖合同; (二)负责首建公司签订的物资买卖合同的起草、组织评审及签订; (三)负责组织首建公司大批量材料买卖的招投标工作; (四)负责本专业合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。 六、人力资源部主要职责: (一)归口管理首建公司劳动合同、相关协议及对公司劳务合同监督管理; (二)负责首建公司劳动合同及相关协议的起草、组织评审及签订; (三)负责本专业合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。 七、公司(劳务公司)的主要职责: (一)归口管理首建公司劳务合同; (二)负责首建公司劳务合同的起草、组织评审及签订; (三)负责首建公司劳务分包合同的招投标工作; (四)负责劳务合同履行、跟踪检查、变更直至合同终止; (五)负责劳务合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。 八、财务管理部主要职责: (一)归口管理首建公司借贷款合同; (二)负责首建公司借贷款合同的起草、组织评审及签订; (三)负责本专业合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。 九、投资管理部职责: (一)归口管理首建公司对外投资、合作合同,首建公司参股单位20万元以上固定资产买卖合同(对外投资额度审批程序执行首建公司相关文件规定) (二)负责其业务围的合同起草、组织评审及签订; (三)负责本专业合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。 十、办公室主要职责: (一)归口管理首建公司办公用品(包括计算机及其耗材等)买卖合同; (二)负责其业务围的合同起草、组织评审及签订; (三)负责本专业合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。 十一、其他业务部门负责本部门所涉及的合同管理工作职责。 十二、首建公司审计部负责对合同履行过程中资金使用、合同价款或酬金和结算等事宜进行审计监督。 十三、合同管理专业部门负责组织本部门业务围的合同评审工作。 十四、首建公司所属全资子公司所签订的各类合同由子公司部自行评审,经首建公司分管领导签字后由首建公司办公室加盖合同专用章,并报首建公司财务管理部备案。 第十条 合同管理人员的主要职责: (一)协助法定代表人或法定代表人授权的委托代理人参加重大合同的谈判及依法签订; (二)提请有关部门、领导按规定对其经办的合同进行评审; (三)对所签合同有认真执行或监督执行的责任,并掌握合同的履行情况; (四)检查合同签订、履行情况,协助主管领导处理合同履行中出现的问题和纠纷; (五)对本部门签订的各类合同统一登记并分类保管,对已履行的合同装订成册,整理归档;
第三章 授权制度 第十一条 首建公司对所属单位授权管理的职能部门为首建公司法律事务部。 第十二条 委托代理制度: (一)授权委托采取书面形式,由公司法定代表人或总经理签发。授权委托书应载明代理人的、委托事项、权限和期限、代理人,由法定代表人签名并加盖公章后代理人方可在授权围履行职责。 (二)授权委托采用长期授权和单项授权制度。 (三)授权委托书由法律事务部负责管理实施,并建立登记台帐。 第十三条 长期授权委托制度: (一)首建公司采取两级授权管理制度; (二)首建公司法定代表人(董事长)对总经理进行授权(取得一级授权人),授权围为:首建公司经营围的所有合同的洽谈及签订等事宜,总经理有转委托权; (三)首建公司总经理对副总经理进行授权(取得二级授权人),授权围为:建设工程项目洽谈及投标;3000万元以下的工程施工合同的签订,500万元以下的专业工程分包合同、加工承揽合同、劳务合同及买卖合同的签订,200万元以下的租赁合同及加工定作合同的签订;副总经理无权转委托他人签订合同。 首建公司市场开发部开发的3000万元以下的工程承包合同由首建公司开发副总经理签订。 (四)首建公司副总经理经总经理授权后,按照首建公司领导分工方案的规定,对其分管单位对外洽谈、签订的合同履行审慎义务和行使签订权利。 (五)在副总经理权限围以外的所有合同,由首建公司董事长或总经理签订。 第十四条 委托代理人应在授权围行使代理权,严禁无代理权、超越代理权或者代理权终止后继续以首建公司名义对外签订合同。 第十五条 如委托代理人不再代表首建公司与有关单位签约,承办部门应及时通知相关单位,并告知其原代理人不再有代理权。
第四章 合同的订立 第一节 合同的谈判与起草 第十六条 合同谈判分阶段进行,前期以具体承办人员为主,后期以项目负责人为主。前期主要是收集有关情报、资料及相关政策法规,进行项目可行性分析,设计合作方案,商定合同的基本条款。后期主要是对合同文本进行反复协商,形成正式合同文本。 第十七条 合同谈判涉及重大财务、法律容,应组成有公司财务、法律等专业人员参加的谈判小组进行谈判。重要合同谈判,应有谈判记录或会议纪要。 第十八条 合同谈判小组应对对方的主体、资信等情况尽审慎义务,进行详细了解、调查,防止恶意磋商、合同诈骗、自始履行不能等情况发生。 第二节 合同的审查、签订、分工及权限 第十九条 合同审查分工的原则是依据各职能部门的专业性质来划分,凡报送首建公司专业部门审查的合同应至少给予一个工作日的审查时间;因不及时或延期报送审查,导致合同不能签订,由承办单位承担相应的责任。 第二十条 合同的审查及签订: (一)对外合同在签订前要了解对方法人资格和履约能力等情况,且要求对方提供营业执照副本、资质证明、法定资格及代理人证明等文件资料原件。 (二)签订合同时,要统一使用政府有关部门制定的示文本,没有示文本的可参照使用首建公司制订合同本或双方协商文本; (三)合同签订前,须经有关专业部门进行评审; (四)合同容要合法、条款要齐全、用词要准确、手续要完备; (五)合同必须具备以下主要条款: 1、当事人的名称或和住所; 2、标的; 3、数量; 4、质量; 5、价款或酬金; 6、履行期限、地点和方式; 7、违约责任; 8、解决争议的方法。 (六)签订合同时,应要求对方出示法定代表人的证明书,如由代理人签订的,应出示授权委托书,并将法定代表人的证明书或授权委托书列为合同附件保存; (七)合同一经签订,承办单位应将合同或有关条款容准确、及时地传递到相关部门备案(包括预算管理部、经营发展部、财务管理部、工程管理部、安全管理部、质量管理部及项目经理部)并进行合同交底,各相关部门应认真组织学习、熟知合同条款并依据合同约定容安排生产、经营活动。 第二十一条 1000万元以下(含1000万元)的建设工程施工合同,100万元以下(含100万元)的建设工程分包合同、加工承揽及定作合同、买卖合同、劳务合同、租赁合同,由首建公司所属分公司合同分管部门组织评审,并由首建公司合同管理专业部门审查后报首建公司分管副总经理签订; 1000万元以上建设工程施工合同,100万元以上的建设工程分包合同、加工承揽及定作合同、买卖合同、劳务合同、租