建设公司合同管理制度
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一、总则为加强我公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,提高合同管理效率,防范合同风险,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、合同管理范围1. 本制度适用于我公司及下属公司、分公司与客户、供应商、承包商等签订的各类合同,包括但不限于建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购合同、租赁合同、委托合同等。
2. 各部门在签订合同前,应向公司合同管理部门报备,并按照本制度规定办理相关手续。
三、合同管理部门及职责1. 公司合同管理部门为合同管理工作的专门机构,负责以下职责:(1)制定和修订公司合同管理制度,指导各部门执行合同管理制度;(2)审核、批准合同文本,确保合同内容合法、合规;(3)监督合同履行情况,及时发现和处理合同纠纷;(4)负责合同档案管理,确保合同档案的完整、准确、安全。
2. 各部门负责人对本部门合同管理工作负总责,具体职责如下:(1)对本部门签订的合同进行审核,确保合同内容合法、合规;(2)负责合同签订、履行、变更和终止等环节的协调和监督;(3)及时向公司合同管理部门报告合同履行情况及合同纠纷。
四、合同签订1. 合同签订前,签订人应充分了解合同内容,明确合同条款,确保合同内容符合公司利益。
2. 签订人应取得公司法定代表人或授权委托人的书面授权,未经授权不得签订合同。
3. 合同签订前,签订人应向公司合同管理部门提交合同文本及相关资料,由合同管理部门进行审核。
4. 合同经审核通过后,签订人应按照合同约定与对方签订合同。
五、合同履行1. 各部门应按照合同约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
2. 在合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,应按照以下程序办理:(1)提出变更申请,经合同管理部门审核;(2)双方协商一致,签订变更协议;(3)变更协议经合同管理部门审核通过后,生效。
3. 合同履行过程中,如发生纠纷,应按照以下程序处理:(1)双方协商解决;(2)协商不成的,可以向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
建筑公司合同管理5篇篇1一、合同目的与原则为规范本公司合同管理行为,加强建筑项目过程中的风险控制,明确各部门及员工的合同管理职责,依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定,特制定本办法。
本办法旨在实现管理行为的法制化、规范化、流程化,促进公司在市场竞争中依法经营,提高经济效益和社会效益。
本公司的合同管理工作应遵循诚实信用、平等互利、合作共赢的原则。
二、合同管理组织与职责本公司设立专门的合同管理小组,由公司法务部门负责统一管理公司的合同事务。
主要职责包括:1. 合同文本起草、审核与修订;2. 合同履行情况的监督与管理;3. 合同档案管理;4. 合同纠纷处理;5. 与合同相关的法律咨询与培训。
各部门负责人应指定专人负责本部门合同管理事务,配合法务部门完成合同管理工作。
员工应严格遵守合同管理制度,履行合同中规定的义务。
三、合同管理流程与要求1. 合同订立前,必须明确客户需求和项目概况,对潜在风险进行预判,并就合同内容与对方进行充分沟通与谈判。
重要合同应在法务部门参与下签署草案,再组织专业人员进行审查和评估。
审查内容应包括合同条款的合法性、合规性、合理性和风险性。
对于潜在风险应及时预警并提出应对措施。
审查通过后,提交公司领导审批。
为加强建筑公司的合同管理,规范公司的合同管理行为,防范和降低公司在建筑项目实施过程中的法律风险,特制定本办法。
一、总则本办法旨在明确建筑公司在合同管理方面的各项职责和工作流程,规范合同管理行为,提高合同管理效率,保障公司的合法权益。
二、合同管理的组织与职责1. 公司设立专门的法务部门,负责统一管理公司的合同事务。
2. 法务部门负责制定和完善公司的合同管理制度,监督合同的履行情况,处理合同纠纷等事务。
3. 公司各部门应指定专人负责本部门合同管理事务,并配合法务部门完成合同管理工作。
三、合同管理流程1. 合同立项:明确项目需求和合作意向,进行市场调研和风险评估。
2. 合同起草:由相关部门根据合作意向和项目需求起草合同文本。
建设企业合同管理制度范文建设企业合同管理制度范文第一章总则第一条为规范企业合同管理行为,提高合同管理效率和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有与外部机构、公司和个人签署的各类合同。
第三条企业合同管理制度的宗旨是确保企业合同的有效性、合规性、全面性和保密性,维护企业的合法权益。
第四条企业合同管理应遵循合同管理的原则和规范,做到公开、公平、公正、诚实信用。
第五条企业合同管理应注重风险管理,遵循风险管理原则,确保企业合同的执行风险可控。
第六条本企业合同管理制度的实施机构为合同管理部门,具体负责合同管理的组织、监督和执行。
第二章合同签署流程第七条合同签署流程应按照以下步骤进行:(一)合同初稿起草:由合同起草人根据业务需求和法律法规编写合同初稿,并交由合同管理部门审核。
(二)合同审批:合同管理部门对合同初稿进行审查,确认是否符合法律法规和公司政策,如果需要修改,则通知合同起草人进行修改。
(三)合同签订:经过合同审批后,合同管理部门将合同送交相关负责人签署,签署后备案并存档。
第三章合同管理要求第八条合同管理部门应定期对公司所有合同进行检查和整理,建立合同档案,确保合同的保存和查阅工作。
第九条各部门和人员应按照合同约定的履行义务和权利,做到合同执行的及时性、准确性和完整性。
第十条合同管理部门应对合同执行情况进行监督和检查,发现问题及时予以纠正,并及时向公司领导层提供合同执行情况的报告。
第十一条合同管理部门应建立风险预警机制,对存在风险或可能产生风险的合同进行风险评估,并采取相应措施进行风险防范和控制。
第十二条合同管理部门应建立合同终止和解除的制度,明确合同终止和解除的程序和条件,并及时处理相关手续。
第十三条合同管理部门应加强合同培训工作,提高各部门和人员的合同管理能力和法律意识。
第四章合同争议解决第十四条合同争议应在合同规定的争议解决方式下进行处理,如无争议解决方式,则依法适用相关法律法规进行解决。
建筑公司合同管理制度6篇篇1第一章总则一、目的和依据为了规范建筑公司的合同管理,防范合同风险,提高合同效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于建筑公司及其所属子公司、分公司、项目部等(以下简称“公司”)在生产经营活动中所订立的各类合同。
三、管理原则1. 诚实信用原则:公司在订立合同时,应当遵循诚实信用的原则,不得有欺诈、胁迫等不正当手段。
2. 公平原则:公司应当遵循公平原则,在合同中明确双方的权利和义务,确保合同的公平性。
3. 合法性原则:公司应当确保合同的合法性,遵守国家法律法规,不得违反法律法规的规定。
4. 审慎原则:公司在订立合同时,应当进行充分的调查和研究,审慎决策,确保合同的合理性和可行性。
第二章合同管理制度一、合同分类与编号1. 合同分类:根据公司经营活动的需要,合同可分为销售合同、采购合同、施工合同、劳务合同等。
2. 合同编号:每份合同应当有一个唯一的编号,便于合同的查询、跟踪和管理。
二、合同订立与审批1. 合同订立:公司在生产经营活动中需要订立合同时,应当明确合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
2. 合同审批:合同订立后,应当提交公司相关部门进行审批,确保合同的合理性和合法性。
审批通过后,方可正式签订合同。
三、合同履行与变更1. 合同履行:公司应当严格按照合同约定履行义务,确保合同的顺利实施。
如因特殊情况需要变更合同,应当与对方协商并签订变更协议。
2. 合同变更:合同变更时,公司应当注意变更的合法性和合理性,确保变更后的合同仍然符合法律法规的规定。
四、合同终止与解除1. 合同终止:合同终止时,公司应当与对方协商并签订终止协议,明确终止的原因、时间和方式等条款。
2. 合同解除:合同解除时,公司应当注意解除的合法性和合理性,确保解除后的合同仍然符合法律法规的规定。
同时,公司应当及时收回相关证件和资料,并办理相关手续。
第一章总则第一条为加强建筑公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等环节,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》等相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与外部单位签订的建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等。
第三条合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,维护公司合法权益;2. 完善性原则:合同条款应完整、明确,避免歧义;3. 严谨性原则:合同签订、履行、变更、解除等环节应严谨操作,确保公司利益;4. 风险防范原则:在合同签订前,充分评估合同风险,采取有效措施防范风险。
第二章合同管理部门及职责第四条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理的日常工作。
合同管理部门设在公司法务部,由法务部负责人兼任合同管理部门负责人。
第五条合同管理部门的主要职责:1. 负责制定和完善公司合同管理制度,指导各部门制定合同管理实施办法;2. 负责审核、批准公司各类合同;3. 负责合同签订、履行、变更、解除等环节的监督和管理;4. 负责合同纠纷的调解和处理;5. 负责合同文本的归档和保管;6. 定期对合同管理情况进行检查、评估和总结。
第六条公司各部门负责人对本部门合同管理工作负总责,指定专人负责合同管理工作。
第三章合同签订与履行第七条合同签订前,合同管理部门应组织相关部门对合同进行审核,确保合同内容合法、完整、严谨。
第八条合同签订时,合同管理部门应参与,监督合同双方按照约定履行合同。
第九条合同履行过程中,合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同各方按照约定履行义务。
第十条合同变更或解除时,合同管理部门应审核变更或解除的原因、程序和后果,确保公司合法权益不受损害。
第四章合同纠纷处理第十一条发生合同纠纷时,合同管理部门应及时组织调解,协商解决。
第十二条调解不成的,合同管理部门应协助公司采取法律手段维护公司合法权益。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。
(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。
(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1)建设工程施工合同的签订(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。
合同洽谈准备会,制定谈判的原则的方案。
(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
建筑公司合同管理7篇篇1一、总述本合同管理规定旨在明确建筑公司在项目执行过程中的合同管理职责、流程、内容及要求,确保合同的合法性、合规性和有效性,维护公司的合法权益。
建筑公司及其相关方应严格遵守本规定,确保合同的顺利执行。
二、合同管理机构与职责本公司设立专门的合同管理部,负责合同的拟定、审核、签署、履行、变更、终止等全过程管理。
合同管理部的主要职责如下:1. 负责制定和完善合同管理规章制度;2. 审核合同内容,确保合法合规;3. 参与合同谈判,提出专业意见;4. 监督合同履行情况,处理合同争议。
三、合同管理流程1. 合同立项:业务部门负责提供项目信息,进行市场调研,提出合同立项申请。
2. 合同起草:业务部门根据项目需求起草合同文本,提交至合同管理部。
3. 合同审核:合同管理部对合同内容进行审核,包括合法性、合规性、条款的公平性等。
4. 合同签署:审核通过后,由法定代表人或授权代表签署合同。
5. 合同履行:业务部门负责合同的执行,确保双方履行合同约定。
6. 合同变更与终止:如有变更或终止需求,需双方协商一致后,书面修改或解除合同。
四、合同管理内容1. 合同文本:合同文本应明确双方名称、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、付款方式、违约责任等关键条款。
2. 合同审核要点:包括但不限于法律合规性、合同主体的资信状况、担保情况等。
3. 合同履行管理:业务部门应定期向合同管理部报告合同履行情况,确保双方按约履行。
4. 合同档案管理:合同文件应妥善保管,建立合同档案管理制度。
5. 合同风险防控:加强合同履行过程中的风险监测与防控,及时采取措施应对风险事件。
五、合同签署与执行要求1. 合同签署前,应确保合同内容合法合规,符合公司利益。
2. 合同签署后,业务部门应严格按照合同约定执行,确保项目顺利进行。
3. 合同履行过程中,如遇问题应及时沟通并书面记录,确保双方权益。
4. 合同变更或终止时,应重新签订书面协议,明确变更或终止的条款及责任。
建设公司合同管理制度一、总则1. 本制度是为了规范建设公司在合同签订、执行、变更、结算及归档等各个环节的管理行为,确保合同管理的合法性、合理性。
2. 公司所有合同均应遵循本制度,包括但不限于工程承包合同、采购合同、服务合同等。
3. 合同管理应坚持公平、公正、诚信的原则,保护公司及合作伙伴的合法权益。
二、合同签订管理1. 合同签订前,项目负责人需对合同内容进行全面审查,确保合同条款明确、合理,符合相关法律法规的要求。
2. 合同草案应由法务部门或专业律师审核,对合同的法律风险进行评估,并提出修改意见。
3. 合同签订应有明确的授权程序,未经授权人员不得代表公司签订合同。
4. 所有合同必须使用公司规定的标准格式,并由双方授权代表签字盖章。
三、合同执行管理1. 合同生效后,项目管理部应当建立合同执行档案,记录合同履行的全过程。
2. 项目负责人应定期检查合同执行情况,确保合同各项义务得到履行。
3. 如遇特殊情况需要变更合同内容,应及时与合作方协商,并按照合同约定的程序办理变更手续。
4. 对于合同履行中出现的争议,应积极采取协商、调解等方式解决,必要时可依法申请仲裁或诉讼。
四、合同结算管理1. 合同结算应严格按照合同约定的支付条件和时间节点进行。
2. 财务部门应对结算金额进行核对,确保支付的准确性。
3. 任何形式的预付款、进度款、尾款支付都应有相应的进度报告或完工证明作为依据。
4. 结算完成后,应及时整理相关凭证,归档备查。
五、合同归档管理1. 合同履行完毕后,应将合同原件及相关资料归档保存。
2. 归档资料应包括合同正本、变更协议、结算文件、往来函件等。
3. 合同档案应按照国家档案管理规定的期限保存,不得随意销毁。
六、监督与考核1. 公司应定期对合同管理工作进行监督检查,确保制度的执行。
2. 对于违反合同管理制度的行为,应依据公司规定进行处理。
3. 合同管理的绩效应纳入相关部门及个人的考核体系。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
第一章总则第一条为了加强建设单位合同管理,规范合同签订、履行和终止行为,保障建设单位合法权益,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位与施工单位、设计单位、监理单位等在工程建设过程中签订的各类合同。
第三条建设单位合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同的签订、履行和终止必须符合国家法律法规及政策要求。
(二)平等自愿原则:合同各方在签订合同时,应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)公平公正原则:合同条款应公平合理,确保合同各方权益。
(四)保密原则:合同内容涉及商业秘密的,应予以保密。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和考察,选择具备相应资质、良好信誉的合作伙伴。
第五条合同签订应遵循以下程序:(一)合同起草:由业务部门根据项目需求,起草合同文本。
(二)合同审核:合同文本起草后,经业务部门负责人、法律顾问审核,确保合同内容合法合规。
(三)合同签订:经审核通过的合同文本,由法定代表人或授权代表与合作伙伴签订。
(四)合同备案:合同签订后,及时向相关部门备案。
第三章合同履行第六条合同履行过程中,各方应严格按照合同约定履行各自义务。
第七条合同履行应遵循以下要求:(一)加强合同履行监督,确保项目进度、质量、安全等方面符合合同约定。
(二)及时沟通协调,解决合同履行过程中出现的问题。
(三)加强合同变更管理,合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。
第四章合同终止第八条合同终止应遵循以下程序:(一)合同终止原因:因合同约定的终止条件成就、合同履行完毕、双方协商一致或法定原因等,导致合同终止。
(二)合同终止通知:合同终止前,一方应向另一方发出书面终止通知。
(三)合同终止备案:合同终止后,及时向相关部门备案。
第五章合同档案管理第九条建设单位应建立健全合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更和终止等环节的文件进行归档管理。
建设单位合同管理制度一、总则为规范建设单位合同管理工作,提高合同管理效率,保障建设项目顺利进行,特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于建设单位在建设项目过程中与相关方签订的各类合同管理工作。
三、合同管理责任1. 建设单位负责组织编制合同管理制度,并加强对合同管理工作的监督和检查。
2. 各部门负责合同的具体执行工作,按照规定完成合同的履行。
3. 合同管理部门负责对各部门签订的合同进行监管和管理,确保合同执行的合法性和及时性。
四、合同签订流程1. 需要签订合同的部门提出需求,并进行合同拟定。
2. 合同部门进行审核,并根据实际情况进行合同谈判,确定合同的条款和约定。
3. 确认双方意见后,签订正式合同,并存档备案。
五、合同履行和监督1. 建设单位负责监督合同的履行情况,及时跟踪和反馈问题。
2. 各部门要加强内部协调,确保合同的执行效果。
3. 对于涉及到的问题,要及时与对方进行沟通和协商,解决合同履行中的困难和问题。
六、合同变更和解除1. 合同变更必须符合法律法规,并经过双方协商一致的情况下进行。
2. 对于无法执行的合同,双方可以协商解除合同,但必须经过合同部门审批。
3. 合同解除后,要及时进行相关的结算和处理,保证双方权益。
七、合同管理制度的修改和完善1. 建设单位根据工作需要和实际情况,对合同管理制度进行不断的修改和完善,保证其有效性和适用性。
2. 合同管理部门要加强对合同管理工作的研究和总结,提出合理化改进建议,为合同管理工作提供更好的服务和支持。
3. 合同管理制度修改需要经过建设单位领导的审批,方可执行。
综上所述,建设单位合同管理制度对于保障建设项目的正常进行和双方权益的保障具有重要意义,建设单位要严格遵守合同管理规定,规范合同管理行为,确保工作高效有序进行。
第一章总则第一条为规范建设单位合同管理工作,保障建设单位合法权益,维护合同各方当事人的合法权益,提高合同履约效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位与供应商、承包商、设计单位、监理单位等签订的所有合同。
第三条建设单位合同管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求;(二)平等自愿原则:合同各方在签订合同时地位平等,充分协商一致;(三)诚实信用原则:合同各方应遵守诚实信用原则,履行合同义务;(四)保密原则:合同内容涉及商业秘密的,应予以保密。
第二章合同管理职责第四条建设单位合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等工作。
第五条合同管理部门的主要职责包括:(一)制定合同管理制度,明确合同管理流程;(二)负责合同起草、审核、签订、履行等环节的工作;(三)对合同履行情况进行监督,确保合同各方履行合同义务;(四)对合同纠纷进行调解、仲裁或诉讼;(五)对合同档案进行管理。
第六条建设单位其他部门在合同管理中的职责:(一)各部门应按照合同规定,配合合同管理部门完成合同签订、履行等工作;(二)各部门应履行合同约定的义务,确保合同目标的实现;(三)各部门应按照合同约定,向合同管理部门提供相关信息。
第三章合同签订与履行第七条合同签订前,合同管理部门应进行以下工作:(一)对合同对方的主体资格、信誉、履约能力等进行调查;(二)对合同条款进行审核,确保合同内容合法合规;(三)对合同中的保密条款进行审核,确保合同各方履行保密义务。
第八条合同签订后,合同管理部门应做好以下工作:(一)将合同文本报请单位领导审批;(二)将合同文本发送给合同对方;(三)对合同履行情况进行监督,确保合同各方履行合同义务。
第九条合同履行过程中,合同管理部门应做好以下工作:(一)跟踪合同履行情况,及时发现和解决问题;(二)督促合同对方履行合同义务;(三)对合同履行情况进行记录和归档。
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建设单位合同管理制度范文建设单位合同管理制度范第一章总则第一条为规范建设单位合同管理,加强合同签订、履行和变更的监督管理,提高合同管理的科学性和规范性,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位在进行各类工程建设和物资采购过程中签订的一切合同,包括施工合同、设备采购合同、劳务合同等。
第三条建设单位应当建立合同管理岗位,负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。
第四条建设单位应当制定相应的内部管理制度,明确合同管理的各项职责和规范,确保合同管理的科学性和规范性。
第二章合同的签订第五条建设单位在进行合同签订前,应当进行合同前期准备工作,包括明确项目需求、编制投标文件、进行招标、评标、谈判等环节。
第六条建设单位应当对招标、评标、谈判的各项环节进行合理的规划和组织,确保公平、公正、公开的原则得到落实。
第七条建设单位应当对中标人进行资格审查,确保中标人具备相应的技术能力和信誉度。
第八条建设单位在合同签订前,应当对合同文本进行审查,明确各项条款的含义和责任。
第九条建设单位在签订合同前,应当与中标人进行合同谈判,明确各项条款的具体内容和细节,确保合同的实施性和可行性。
第十条建设单位与中标人签订合同时,应当明确合同的履行期限、价格、付款方式、违约责任等事项。
第三章合同的履行第十一条建设单位应当对已签订的合同进行严格的履行管理,确保合同的每一项条款都得到落实。
第十二条建设单位应当与中标人共同制定项目实施计划和进度表,按照合同约定的时间和质量要求进行工程建设或物资采购。
第十三条建设单位应当对合同中的进度、质量、安全等方面的履约情况进行监督和检查。
第十四条建设单位应当建立合同履行台账,及时记录合同履约情况和问题,并采取相应的措施予以解决。
第十五条建设单位应当与中标人进行定期的合同履约评估和考核,确保合同的履约质量和效果。
第四章合同的变更第十六条建设单位应当根据实际需求,与中标人协商变更合同的内容和条款。
建设单位工程合同管理制度一、总则为规范建设单位工程合同管理工作,提高工作效率,保障工程质量,特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于建设单位在承建工程过程中,与各类施工单位签订的各类工程合同管理。
三、合同签订1.建设单位应根据工程设计要求、招投标文件等相关文件制定合同招标办法,并按程序进行招标。
2.建设单位应审查施工单位的资质、业绩等情况,选择合适的施工单位签订工程合同。
3.建设单位与施工单位签订工程合同前,须对合同内容进行充分的审查和评估,并签字确认。
四、合同履行1.建设单位应指派专人负责合同的履行和管理,并严格监督施工单位执行合同。
2.建设单位应定期对合同履行情况进行检查,及时发现问题并协调解决。
3.建设单位应保证提供合同中规定的技术文件及资料,并及时处理施工单位提出的合理请求。
4.建设单位应确保对施工单位实施质量管理,促使其依照合同要求进行工程质量控制。
五、合同变更1.建设单位与施工单位签订的工程合同,若出现变更情况,须经双方协商一致并签署书面变更协议。
2.合同变更涉及技术、款项等内容的,应重新经审查,确保符合工程建设要求。
六、合同索赔1.施工单位若因建设单位原因导致工程延期,或承担额外费用的,可提出索赔请求,建设单位应根据事实及时给予合理回应。
2.若施工单位在工程过程中因建设单位原因遭受损失的,可提出索赔请求,建设单位应依法承担相应的责任。
七、合同解除1.建设单位与施工单位签订的工程合同,在双方协商一致下,可提出解除请求,建设单位应按照合同规定程序处理。
2.若因施工单位故意影响工程进度、质量的,建设单位有权解除合同并追究责任。
八、合同监督1.建设单位应设立专门的合同监督部门,负责对工程合同进行全程监督和管理。
2.合同监督部门应定期对施工单位的工程进度、质量进行检查,并形成监督报告。
3.合同监督部门应对施工单位提出的技术、质量等疑问进行审查,并提出合理建议。
九、合同培训1.建设单位应定期对合同管理人员进行岗前培训,提升其合同管理水平。
第一章总则第一条为规范建设单位合同管理,明确合同管理流程及相关部门职责,维护建设单位合法权益,确保经济交易行为安全,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合建设单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位与自然人、法人或其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、工程合同、租赁合同、服务合同等。
第三条建设单位合同管理应遵循以下原则:1. 合法原则:合同内容符合国家法律法规和政策要求;2. 公平原则:合同当事人地位平等,权利义务对等;3. 自愿原则:合同当事人依法享有自愿订立合同的权利;4. 诚信原则:合同当事人应诚实守信,履行合同义务。
第二章合同管理机构和职责第四条建设单位设立合同管理部门,负责合同管理工作的组织实施和监督。
第五条合同管理部门的主要职责:1. 制定和完善合同管理制度;2. 组织合同签订、审查、审批、备案、履行等工作;3. 监督合同履行情况,协调解决合同履行过程中出现的问题;4. 收集、整理、归档合同资料;5. 定期对合同管理工作进行总结和评估。
第六条建设单位各部门应按照职责分工,配合合同管理部门做好合同管理工作。
第三章合同签订与审查第七条合同签订前,合同承办部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合理。
第八条合同承办部门应与合同相对方进行充分协商,达成一致意见后,起草合同文本。
第九条合同承办部门将合同文本提交合同管理部门进行审查。
第十条合同管理部门对合同进行审查,主要内容包括:1. 合同内容是否符合法律法规和政策要求;2. 合同条款是否明确、完整、合理;3. 合同相对方资质、信誉等情况;4. 合同履行风险及防范措施。
第四章合同履行与监督第十一条合同签订后,合同承办部门应按照合同约定履行合同义务。
第十二条合同管理部门对合同履行情况进行监督,主要内容包括:1. 合同相对方是否按照合同约定履行义务;2. 合同履行过程中是否存在违约行为;3. 合同履行风险及应对措施。
建筑公司负责合同管理制度建筑公司在承接任何工程项目之前,都需与甲方签订详尽的合同。
合同的内容应包括但不限于工程的范围、质量要求、工期、价格条款、变更管理、支付方式、违约责任等。
为确保合同的公正性和合法性,合同的制定必须遵循以下原则:1. 平等自愿原则:合同的签订应建立在双方平等协商的基础上,任何一方不得通过不正当手段强迫对方接受不平等的条款。
2. 诚实守信原则:双方应本着诚信的原则,如实提供信息,不得有任何隐瞒或欺诈行为。
3. 公平合理原则:合同中的条款应当公平合理,确保双方权利与义务均衡,避免出现权力滥用的情况。
4. 法律合规原则:合同的签订和履行必须遵守国家的法律法规,不得违反法律禁止性规定。
在合同执行过程中,建筑公司应设立专门的合同管理部门,负责监督和管理合同执行的全过程。
该部门的主要职责包括:- 审核合同文件,确保合同的合法性和有效性。
- 跟踪合同执行情况,及时发现并处理合同履行中出现的问题。
- 协调甲乙双方的关系,处理合同变更、索赔等事宜。
- 定期向公司管理层报告合同执行情况,提出改进建议。
为了有效管理合同风险,建筑公司还应建立健全的风险评估机制。
在签订合同前,应对项目的可行性、合作方的信誉、市场环境等进行全面评估。
在合同履行过程中,应定期进行风险复核,及时调整管理策略。
建筑公司应注重合同档案的管理。
所有合同文档应妥善保存,包括合同正本、附件、变更协议、会议纪要、往来函件等。
这些文档不仅是合同履行的证据,也是解决争议的重要依据。
在合同履行完成后,建筑公司应进行合同结算。
结算过程中应严格按照合同约定的价格条款执行,确保支付的准确性和及时性。
同时,应对整个合同执行过程进行总结评估,提炼经验教训,为未来的合同管理提供参考。
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
中通建设公司合同管理制度
第一章总则
第一条为加强合同管理,预防合同纠纷,促进公司依法经营管理,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法规、规章,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第三条本制度适用范围为本公司工程系列所涉及的经济合同。
其他类别如劳动合同、采购合同等在其相应的管理办法中规定。
第二章授权
第四条下列人员有权代表公司签订经济合同:
(一)公司法定代表人;
(二)公司法定代表人书面授权的法人委托人。
第五条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。
法人委托人必须严格按授权范围行使签约权,禁止超越代理权限对外签约。
第六条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托,不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容,不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。
第七条公司内部的职能机构、各分公司,不得以自己的名义对外签订合同。
各分公司工程处可以对外联系业务,但签订合同必须由分公司根据总公司的授权进行。
第三章合同管理部门的职责
第八条公司的经济合同文本实行二级管理:公司级的合同文本由总经理委托公司市场部管理;各分公司的经济合同文本由分公司经理负责,委托分公司市场部管理。
第九条合同管理部门的主要职责
(一)负责管理公司签订的合同;
(二)负责审查公司签订的合同的合法性、完整性和可行性;对须报上级部门或上级主管审批、见证、签证或公证的合同,办理申报手续,提出初步意见;
(三)负责公司法人委托人的日常管理及年终审查的初审;
(四)制定公司、本部门合同管理的实施细则;
(五)协助处理公司合同纠纷,进行合同资料的汇总、分类、归档、统计及上报等。
第十条法人委托人的主要职责
(一)在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;
(二)对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;
(三)对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;
(四)对所签订合同的履行负责,履行中发现问题应立即上报,同时积极想办法解决;对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理;
(五)负责保管好本人所签合同的一切资料,合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
第四章合同的签订
第十一条签约人在签约之前必须认真了解对方单位(当事人)以下情况:(一)是否具有法人资格;
(二)是否有经营权;
(三)是否有履约能力、资信如何;
(四)对方签约人是否为单位法定代表人或法人委托人、是否在代理权限之内。
第十二条合同除即时结清者外,一律采用书面格式,并依照有关规定,使用国家规定的标准(示范)合同文本;没有标准(示范)合同文本的,合同格式应符合有关法律、法规和规章的规定。
第十三条合同一般应具备下列主要条款:
(一)双方当事人的全称、地址、法定代表人、开户银行;
(二)项目名称及主要内容;
(三)对工期、技术、质量等的明确要求;
(四)计价单位、定价内容及价格确定;
(五)履行的期限、地点、方式及合同有效期限;
(六)违约责任、赔偿金额及其计价单位和计算方法;
(七)合同的变更和解除;
(八)合同争议的解决方式;
(九)合同签订的时间、地点;
(十)法律、法规规定或当事人协商一致的其他条款。
第十四条签约内容如果涉及公司内部其他部门,应事先在内部进行协商,统一平衡。
第十五条合同修订前,必须由市场部、工程部、财务部等职能部门及有关主管领导对合同的以下内容进行评审会签:
(一)合同主体
1.当事人是否具备法律规定的主体资格,是否超越规定的经营范围;
2.双方承办人员的代理权限;
3.对方当事人的资信情况、履约能力;
(二)合同内容
1.合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定;
2.合同应具备的条款是否齐全、合理、严密;
3.双方当事人的意思表达是否真实、一致,双方的权利、义务是否明确、平等;
4.签约双方的用章是否为合同专用章。
(三)合同文字
1.合同用语是否规范;
2.文字表达是否确切无误。
(四)合同的经济效益
1.预计取得的经济效益和可能承担的风险;
2.合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十六条各部门在合同评审过程中,要认真填写《合同评审表》,明确表示意见,作为合同修改、取舍的依据。
第十七条对于内容复杂、较难掌握或签约人认为有必要的合同,在修订过程中,需由公司法律顾问进行有效性审查,并提出相关法律意见。
第十八条合同正式签订前,应按如下程序报有关领导审查批准:
(一)公司法人代表签订的合同,价款1000万元以下的,报总经理办公会审批;价款1000万元以上的,须报公司董事会审批;
(二)公司总部各法人委托人所签订的合同,须报法定代表人审批;
(三)各分公司自揽的工程项目,在授权范围内的,由分公司经理办公会审批;超过授权范围的,须报公司总经理办公会或董事会审批,由公司法定代表人签订。
第十九条根据法律规定或实际需要,需报工商行政管理部门签证或请公证处公证的合同,须按有关规定办理。
第二十条未签施工合同的工程项目,必须经总经理审核批准后方可动工,并按特殊事项对待。
此时,项目小组和市场部要紧密跟踪客户的信用变化,督促对方尽快确定工作量,及早签订合同。
第五章合同的履行
第二十一条合同依法成立后,即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门和人员,应严格履行合同规定的义务,确保合同履行。
第二十二条各部门负责人应随时了解、掌握合同执行情况,合同管理部门要按月统计合同执行情况,根据合同确定的收款条件,及时催收款项。
第二十三条工程竣工后,各承办部门应提供工程追加(减)资料,协同合同管理部门一起向客户办理竣工结算。
第二十四条合同履行完毕的标准应以合同条款或法律规定为准。
具体应为:物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续。
第六章合同变更(解除)
第二十五条合同的变更(解除)必须符合《经济合同法》的规定,并应在法律规定或合理期限内与对方商议。
第二十六条变更(解除)合同的手续,应与签订合同时的审批权限和程
序相同。
第二十七条变更(解除)合同,一律采用书面形式。
经公证机关公证的合同,在达成变更(解除)协议后,必须报公证机关重新公证。
第二十八条变更(解除)经济合同的协议在未达成或未批准前,原合同仍然有效。
第二十九条如因变更(解除)合同可能使当事人受到损失,双方应在变更(解除)合同的协议中明确规定各自应承担的责任。
第七章合同纠纷的处理
第三十条发生合同纠纷时,合同承办部门必须及时向主管领导汇报,并主动会同合同管理部门研究解决纠纷的办法。
一般合同纠纷,由合同承办部门按照合同约定或法律规定负责处理;重大合同纠纷以及涉及仲裁、诉讼等法律事务的合同纠纷,由合同管理部门在法定代表人的授权范围内负责处理,并及时报上级主管部门备案。
第三十一条合同纠纷应在法律规定的时效内提出,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。
第三十二条对于经济合同纠纷达成一致意见的,应签订书面协议,并应及时将此书面协议传递给相应部门和单位。
第三十三条处理纠纷的协议书未按期履行时,可以申请仲裁机关仲裁或到人民法院起诉。
第三十四条合同纠纷处理或执行完毕的,将有关资料汇总、归档,以备查考。
第八章合同管理
第三十五条所有合同应按本制度第九条的规定归口合同管理部门统一管理。
第三十六条合同管理人员和合同具体承办人员必须经过有关合同法律、法规知识的培训,掌握有关的法律及业务知识。
第三十七条合同档案
(一)建立合同档案。
每份合同应包括合同正本、合同副本及附件、合同文件的签收记录,合同分批履行的情况记录、变更(解除)合同的协议书、电
传,合同统一编号,不得重复或遗漏;
(二)建立合同管理台账。
台账的内容应包括序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况。
台账应准确、完整、及时;
(三)建立合同情况月报制度。
各分公司市场部应在每月5日之前将截止上月底的合同台账报送分公司总经理和公司市场部,公司市场部汇总后报公司总经理,同时抄报公司财务部和法律顾问部门。
第三十八条合同专用章
(一)合同专用章由公司、各分公司统一刻制、编号和颁发;
(二)合同专用章应严格按授权范围使用,不得混用、代用或借用;
(三)合同专用章应妥善保管,若有遗失,立即报上级主管单位并应声明作废。
(四)签订合同应当使用合同专用章,不得使用本单位的公章、内部机构章或其他专用章。
第九章附则
第三十九条本制度由公司总经理办公会制订,其解释、修改权归公司总经理办公会。
第四十条本制度自2002年1月1日起执行。