财务管理中心部门设置及职责
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财务部门机构设置、岗位分工及岗位职责简介一、财务部门机构设置财务部门作为企业管理中的重要部门,其机构设置对于企业的财务运作和管理具有重要的影响。
一般来说,财务部门的机构设置应该合理、完善,能够有效地分工协作,实现财务管理的科学化、专业化和标准化。
1. 财务部门总体框架财务部门通常由财务总监或者财务总经理领导,下设财务处、会计处等单位。
财务总监或者财务总经理作为财务部门的领导者,负责制定财务管理的发展战略和经营计划,组织财务部门的工作,协调其他部门的财务工作,提出财务政策建议,并对财务工作进行监督和检查。
2. 财务处财务处通常分为资金管理部、成本管理部、税务管理部等。
资金管理部负责资金的流动和使用,包括资金周转、贷款担保、资金监督等方面的工作。
成本管理部负责企业的成本核算和管理,包括成本预算、成本控制、成本分析等方面的工作。
税务管理部负责企业的税务申报、税务筹划、税务风险管理等方面的工作。
3. 会计处会计处通常包括总账部、成本会计部、税务会计部等。
总账部负责企业的总账核算、报表编制和财务分析等方面的工作。
成本会计部负责企业的成本核算和管理,包括产品成本核算、成本差异分析、管理会计分析等方面的工作。
税务会计部负责企业的税务会计核算和税务报表编制等方面的工作。
二、岗位分工及岗位职责简介在财务部门的机构设置下,各个部门和处室都有不同的工作岗位和岗位职责,财务人员在各自的岗位上需认真履行职责,做好本职工作。
1. 财务总监或者财务总经理负责制定财务管理的发展战略和经营计划,组织财务部门的工作,协调其他部门的财务工作,提出财务政策建议,并对财务工作进行监督和检查。
2. 资金管理部部长负责资金的流动和使用,包括资金周转、贷款担保、资金监督等方面的工作。
3. 成本管理部部长负责企业的成本核算和管理,包括成本预算、成本控制、成本分析等方面的工作。
4. 税务管理部部长负责企业的税务申报、税务筹划、税务风险管理等方面的工作。
财务中心部门职责1、根据公司发展战略和发展目标建立适合公司经营管理需要的财务管理和资本运营体系;2、建立健全公司财务管理的各项规章制度,并严格监督与管控,合理控制各项费用支出;3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理汇报工作情况;4、随时了解公司发展状况和需求,提出公司税赋方面的计划及建议,懂得税务筹划的工作;5、组织公司预算分解、预算编制、预算跟踪分析,并定期向总部提交分析报告;财务中心部门职责(二)1、按税法、会计法、企业会计准则等的规定进行会计核算,严格执行公司各项制度规定办理会计业务,结合公司实际合理运用,提出相应办法和制度;2、明确部门架构、设置岗位人员,并对部门人员进行全面考核和业务技能培训,保证会计资料的真实、完整,做好公司财务收支的预算、核算、控制和分析,实现公司资产安全及价值____化;3、清晰规范部门各岗位工作职责、工作权限;4、协助总经理落实公司长期经营战略、年度经营计划,预算的编制、审议,并组织宣贯;5、及时填写执行力表,计划工作,信息及时反馈直接上级;6、检查部门人员执行力表,跟进检查各岗位工作进度并考核工作质量;7、定期出具财务报告并申请财务会议;8、参与销售政策的制订并配合政策的执行;9、参与新产品的定价、报价;10、指导相关部门统计人员正确填制各类报表;11、指导、配合相关部门人员办理各类数据的统计、申报及ERP 的跟进管理;12、分析财产盘点盈亏报告,提出具体处理意见;13、部门月度工作总结、半年工作总结、年度工作总结年度绩效奖的计算与发放;14、协调部门间的相关工作;15、定期组织保密检查;16、完成总经理临时交办的其他任务。
财务中心部门职责(三)1、全面负责集团财务部的业务管理工作;2、组织编制或修订集团总体预算、决算工作,编制预算制定程序;3、组织开展集团财务管理、资产管理、成本管理、预算管理等方面工作,促进财务体系的规范性和可靠性;4、实施、监督集团的财务管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金收支管理、会计核算等方面工作,组织实施内部财务审计;5、负责组织建立、健全集团会计核算方面的财务制度和规定,并组织实施和监督;6、负责组织编制各类财务会计报表,组织作好会计结算工作;7、负责组织编写财务分析报告,提出改进集团经营的合理化建议;8、编排并审核集团收、付款计划,合理调配集团资金;9、组织制订集团融资活动计划,上报批准后组织实施,并监督执行情况;10、负责组织集团基本建设项目、技术改造项目往来账业务核算;11、负责组织管理集团财务信息化建设12、指导集团财务部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;13、对财务部所提交报告、财务报表等的准确性和及时性负责;14、对本部门内部档案资料的安全、完整、保密负责;15、完成上级交办的其他工作;财务中心部门职责(四)1、全面负责公司的财务管理工作,完善财务管理、资金管理、会计核算等工作,向公司管理层提供各项财务报告和重要的财务分析;2、建立健全的财务管理的各项规章制度,并严格监控与管控;3、负责规划财务预算、财务收支、成本费用计划,合理控制各项费用支出,通过措施降低成本,提高效益;4、根据国家税务相关政策及操作流程主导公司税务筹划,提供财务预警和财务分析,提供决策参考及经营管理建议。
财务管理的机构职责财务管理的机构职责怎么写1.资金管理:这是财务管理的基石,包括资金的筹措、分配和调度。
需要确保企业有足够的现金流以维持日常运营,同时寻找最佳的投资机会以增加收益。
新手可能在处理资金流预测时会出现误差,需注重数据分析和市场趋势的把握。
2.成本控制:财务管理机构需要监控并控制企业的各项成本,以提高经济效益。
这包括对生产成本、行政费用、营销支出等进行精细化管理。
新手可能对成本构成理解不深,需加强成本分析能力。
3.财务报表编制:准确无误地编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表,是向内外部利益相关者展示公司财务状况的关键。
新手可能在理解和应用会计准则上存在困难,需深入学习相关知识。
4.风险管理:识别、评估和应对财务风险,如汇率风险、信用风险等,以保护企业的财务安全。
新手可能忽视风险的存在,应提升风险管理意识。
5.内部审计与合规:确保财务活动符合法律法规和企业内部规章制度,通过内部审计检查财务流程的有效性。
新手可能对法规理解不全,需持续学习更新的法规知识。
6.税务筹划:合理规划税收,降低税负,同时遵守税法。
新手在税务计算和申报中易出错,需强化税务知识。
管理职责包括哪些资金管理、成本控制、财务报表编制、风险管理、内部审计与合规、税务筹划。
管理职责是什么在财务管理中,机构的主要职责是有效地管理资金,控制成本,编制准确的财务报表,识别和管理风险,确保合规性,并进行合理的税务筹划。
注意事项在书写这些职责时,应注意避免过于专业化或复杂的术语,使职责描述易于理解。
要确保每个职责都明确、具体,能指导实际工作。
新手在书写时,应避免过于泛泛而谈,应详细说明每项职责的具体操作和目标。
书写格式1.简洁明了:用简洁的语言清晰地表达职责内容。
2.结构层次:职责按重要性和关联性排序,形成逻辑清晰的结构。
3.具体操作:描述每个职责的具体操作步骤或预期结果,避免抽象描述。
4.实用性:确保职责描述能够指导实际工作,避免空洞无物的表述。
财务部岗位设置及职责财务部是一个公司中非常重要的部门,主要负责公司财务管理和监督。
财务部的岗位设置和职责因公司规模、行业特点和发展阶段等因素而有所不同,下面是一个典型的大型公司财务部门的岗位设置及职责说明。
1. 财务总监(Chief Financial Officer, CFO)财务总监是财务部门的最高职位,负责整个公司的财务管理和决策。
他/她通常直接向CEO报告,并与其他高层管理人员密切合作。
财务总监的主要职责包括:- 制定和执行公司财务战略和政策- 监督财务部门的运营和管理- 分析和预测财务状况和业务趋势- 提供财务决策和建议- 管理风险和财务合规事务- 负责财务报表和财务信息的准确性和及时性- 与内外部利益相关者沟通和协调2. 财务经理(Finance Manager)财务经理是财务部门的核心岗位之一,负责公司财务运营和管理。
财务经理的主要职责包括:- 管理和监督日常财务操作,如会计、征税、资金管理等- 编制财务报表和分析财务状况- 协助制定财务策略和计划- 提供财务决策支持和分析- 监督内部控制和风险管理- 参与公司财务管理相关的项目和事务- 管理财务团队和培训新员工3. 财务分析师(Financial Analyst)财务分析师是财务部门的重要成员,负责公司财务数据的分析和报告。
财务分析师的主要职责包括:- 收集和整理公司财务数据- 分析和解释财务报表和指标- 进行财务预测和计划- 提供财务决策支持和建议- 参与财务模型的建立和评估- 监督财务绩效和风险评估- 参与财务项目和业务评估4. 会计师(Accountant)会计师是财务部门的基础岗位,负责公司的会计和财务处理。
会计师的主要职责包括:- 记录和核对公司的财务事务和凭证- 编制和审核会计凭证和报表- 进行财务分析和月度结算- 参与年度财务审计和报表编制- 协助解决财务纠纷和问题- 维护和管理财务系统和档案- 协助制定和优化财务流程和制度总结:财务部的岗位设置和职责多样,从财务总监到会计师有不同的职责和专长要求。
财务部岗位设置及职责(精选19篇)财务部岗位设置及职责篇1负责接收、审核原始凭证,根据公司会计制度完成月度会计核算及账务核对,确保财务数据的真实性、准确性、完整性和及时性;按要求编制财务报表,并对发现的问题及时反映和解决;参与集团会计核算流程的优化,协助组织公司会计核算信息化建设工作的开展;妥善保管会计凭证、账簿、报表,建立完整的会计档案,并配合审计、税务稽查等工作资料的提供;完成上级交办的其他工作事项。
财务部岗位设置及职责篇21、协助供应链管理部完成年度预算的编制及审核;2、汇总审核工厂成本及其他影响利润项预测数据,审核物流费用预测数据,出具事业部贸易类产品成本预测数据;3、结合实际业务情况,充分与供应链管理部各组人员沟通,合理预测供应链端经营数据。
4、对供应链管理部预算执行情况进行过程监督与预警,实现事前管控,找出执行偏差问题及原因,提报事业部经营者进行整改及跟踪;5、根据事业部整体各项业绩指标,出具各级业务人员预算考评数据,保证提供数据及时、准确。
财务部岗位设置及职责篇31、日常会计事务处理、账务核算、会计凭证整理及归档;2、固定资产管理、库存盘点;3、成本核算,费用核算、预算分析、税务申报等相关会计工作4、其他内部财务数据及协助性工作财务部岗位设置及职责篇41、审核外借设备单、打印收据、系统收押;2、审核OA系统退押单据、邮寄单据并跟踪押金付款进度;3、审核冰箱报废单据、进行报废作业并根据报废款做反汇明细表;4、冰箱等资产设备的月度盘点、报废盘点以及储费、维修费和配送服务费抽查、审核;5、配合营业人员查询设备押金等信息明细;6、上级交办的其他事项财务部岗位设置及职责篇51.负责评估、分析、修订共享中心流程体系相关管理制度及文件;2.负责组织和主导开展财务共享新增业务范围的流程设计、出具设计方案;3.负责评价共享中心运营执行情况和业务需求,编制运营流程优化建议报告;4.负责组织对业务部门及推广区域进行流程与制度的培训与宣贯;5.其他相关工作。
财务部岗位设置及工作职责划分财务部是企业中非常重要的一个部门,负责管理和监控企业的财务活动。
财务部的岗位设置和工作职责划分对于企业的财务管理至关重要,下面将详细介绍一些常见的财务部岗位及其工作职责划分。
一、财务总监财务总监是负责整个财务部门的最高职位,主要负责制定和执行公司的财务策略和计划,领导和管理财务团队,并向公司高层报告财务状况和业绩情况。
财务总监的工作职责包括:1.制定和执行财务战略和计划;2.监控和管理公司的财务状况,确保公司的财务健康;3.领导和管理财务团队,包括财务经理、财务主管、财务分析师等;4.提供财务分析和报告,向高层管理层汇报公司的财务状况和业绩情况;5.参与公司的战略决策,为公司的发展提供财务支持和建议。
二、财务经理/财务主管财务经理/财务主管是负责日常财务管理和运营的岗位,主要负责监督和管理财务团队,确保公司的财务管理工作顺利进行。
财务经理/财务主管的工作职责包括:1.管理和协调财务团队的工作,包括财务会计、管理会计、税务等;2.确保财务制度和流程的合规性和高效性;3.负责财务报表的编制和审核,确保准确、及时、真实地反映公司的财务状况;4.提供财务分析和报告,为公司的经营决策提供支持;5.参与公司的预算编制和执行,监控和控制预算执行情况。
三、财务会计师财务会计师是财务部门中重要的一员,负责编制和审核财务报表,确保财务信息的准确性和完整性。
财务会计师的工作职责包括:1.负责编制和审核财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等;2.进行财务记录和凭证的登记和归档,确保财务信息的准确性;3.参与年度审计工作,配合内外部审计人员进行财务审计;4.提供财务分析和报告,向上级领导汇报公司的财务情况;5.进行财务税务申报,确保合规和及时性。
四、财务分析师财务分析师是负责进行财务分析和预测的岗位,主要负责分析和评估公司的财务状况和业绩情况,为公司的经营决策提供支持。
财务分析师的工作职责包括:1.收集和整理财务数据,进行财务分析和评估;2.编制和分析财务指标,评估公司的财务状况和运营情况;3.进行财务预测和预算编制,为公司的经营决策提供支持;4.提供财务报告和分析,向上级领导和管理层汇报公司的财务情况;5.参与公司的战略规划和业务拓展活动,为公司的发展提供财务支持和建议。
财务岗位设置与分工及各岗位工作职责财务岗位主要负责企业财务管理和财务决策,其设置和分工可以根据企业规模和业务需求进行调整。
以下是一个常见的财务岗位设置及其主要工作职责的示例:一、财务部门设置与分工:1. 财务经理/财务总监2. 财务主管/财务总管3. 会计主管/会计经理4. 出纳/资金专员5. 成本管理专员/成本主管6. 预算分析师/财务分析师二、各岗位工作职责:1. 财务经理/财务总监:- 制定和实施财务策略、目标和政策- 负责财务资金管理、投资决策和资金运作- 监督和审核财务报表的编制和审计- 分析和预测财务风险,提供财务建议2. 财务主管/财务总管:- 监督并指导财务部门日常工作- 合理调配和优化财务资源- 负责税务管理和申报工作- 管理成本控制和费用审批流程3. 会计主管/会计经理:- 负责企业的会计核算和账务处理- 监督和审核会计报表的编制和分析- 管理固定资产和存货的记录和清查- 执行财务政策和会计准则4. 出纳/资金专员:- 负责企业现金流量日常管理和稽核- 处理企业的日常收付款事务- 管理银行账户和资金预算- 协助资金筹集和融资活动5. 成本管理专员/成本主管:- 进行成本核算和成本控制- 分析和预测企业的成本费用- 提供成本控制的建议和意见- 评估产品成本和绩效6. 预算分析师/财务分析师:- 参与编制和执行企业的预算计划- 分析和评估企业的财务绩效- 提供财务分析和决策支持- 管理投资和项目的财务评估以上财务岗位设置和分工仅为一种常见的模式,根据企业实际情况和需要,可以进行相应的调整和增补。
每个岗位的工作职责应该明确、具体,并需要根据实际情况和业务需求进行灵活调整。
财务岗位设置及职责1、应收账款管理:对账、收款、超期追踪、信用控制、应收分析等。
2、进行所属大区经营分析:销量、毛利、运费、人工、费用、边际贡献利润等全方位分析。
帮助大区、省区总监决策。
3、配合销售获取订单,比如参与销售项目竞标,从财务角度给出专业意见,比如项目利润率测算、保本点测算等。
4、参与大区、省区月度会议,解决销售一线的各种财务相关问题。
5、每月与销售人员一起拜访客户,尤其要与客户的财务部建立起顺畅对接关系。
要求区域内所有客户一年最少登门拜访一次,重点客户最少半年一次,必须与对方财务人员面谈一次。
6、赋能客户,对于财务基础弱的小型客户,在对方接受的前提下,给对方财务方面专业的指导,比如税收筹划,资金管理等。
财务岗位设置及职责(2)财务岗位是公司中至关重要的职位之一,负责管理和监督公司的财务活动和记录。
以下是财务岗位的一些常见设置及其职责:财务总监:财务总监是财务部门的负责人,负责制定和执行公司的财务战略,并监督和管理整个财务团队。
他们通常报告给高级管理层,参与公司的战略决策和规划,并与外部合作伙伴(如投资银行、审计公司等)保持联系。
财务总监的职责还包括财务报告的准确性和时效性、预算和资金管理、风险管理等。
财务经理:财务经理是财务部门的核心职位之一,负责监督和管理日常财务活动。
他们通常负责制定和执行财务政策和流程,确保财务活动的合规性和有效性。
财务经理还负责编制和分析财务报表、预算管理、税务筹划、风险管理等。
会计:会计是财务部门中的核心岗位之一,负责记录和管理公司的财务交易和信息。
会计师通常负责日常的账务处理,包括支付账单、记账、银行对账等。
会计还负责编制和审核财务报表,并协助财务经理进行财务分析和预算管理。
出纳:出纳是财务部门中的重要岗位之一,负责管理和监督公司的资金流动。
出纳员通常负责日常的资金管理和流动性管理,包括银行存款和支付、现金流预测和管理等。
出纳还负责编制和提交各类财务报表和报告,并协助财务经理进行资金分析和预算管理。
某公司财务中心职责及组织架构与岗位职责一、财务中心职责财务中心是一个公司内部的重要职能部门,负责管理和监督公司的财务活动。
其主要职责包括以下几个方面:1.资金管理:财务中心负责资金的筹集、运用和监督,确保公司资金的安全、高效利用,以支撑公司的日常运营活动。
2.财务管理:财务中心负责制定和执行公司的财务政策和制度,编制财务计划和预算,进行财务分析和决策,确保公司的经济运作稳定和合规。
3.会计核算:财务中心负责进行准确和及时的会计核算工作,包括记录和整理公司的经济业务活动,编制财务报表,进行会计核对和调整。
4.成本控制:财务中心负责制定和监控公司的成本控制策略和目标,分析和优化公司的成本结构,提出降低成本和提高效益的措施和建议。
5.资产管理:财务中心负责管理和监督公司的资产,包括固定资产的购置、使用和报废,存货的采购和销售,以及应收和应付账款的管理。
6.税务管理:财务中心负责了解和适用国家和地方的税务政策,确保公司按时、合规地申报和缴纳各项税费,避免因税务问题给公司带来的不利影响。
7.风险管理:财务中心负责识别和评估公司的财务风险,制定相应的风险管理策略和措施,通过购买保险等方式对企业风险进行规避和转移。
二、财务中心的组织架构财务中心的组织架构因公司规模和特点而异,但一般包括以下几个职能部门:1.资金管理部:负责公司资金的筹集、运用和监督工作,包括资金需求的预测和计划、银行账户的开立和管理等。
3.会计核算部:负责公司的会计核算工作,包括业务凭证的录入、财务报表的编制、会计账务的核对和调整等。
4.成本控制部:负责制定和监控公司的成本控制策略和目标,分析和优化成本结构,提出成本控制措施和建议。
5.资产管理部:负责公司资产的管理和监督,包括固定资产的购置和使用管理、存货的采购和销售管理、应收和应付账款的管理等。
7.风险管理部:负责公司的风险管理工作,包括评估和控制财务风险、购买相关保险产品等。
三、财务中心的岗位职责财务中心的各个部门分工明确,每个部门会有相应的岗位职责。
财务管理中心及其所设置岗位职责(一)部门职能:1.负责集团公司的财务管理及会计核算工作,并对各企业财务制度的执行进行全程监控。
2.加强财务的预算、核算、决算管理,定期进行财务情况分析,跟踪资金的使用情况。
3.协调集团公司资金的融通和筹集工作,加强财务风险的监控。
4.规范记账、登账,准确编制会计报表。
5.审核各项费用支出,掌握资金收支动态。
6.协调集团公司与财务、银行等部门的关系。
7.加强集团财务人员的管理、培训和考核。
8.及时收集、研究、分析国家财税政策及市场经济动态,分析报告其对集团经济运行的影响。
(二)岗位编制及权责:主任:1.主持本部门日常管理工作。
2.负责监督、检查、指导集团及所属企业财务核算工作。
3.组织编制集团年度财务收支、成本和期间费用预算,监督、检查、分析计划预算的执行情况。
4.审核各所属企业成本、费用开支,监督集团各所属企业经济活动状况。
5.负责集团总部及各所属企业的电算维护及审核工作。
6.对集团及各所属企业对外提供的会计报表进行审核、把关,负责编制集团合并会计报表及相关内部财务管理报表。
7.负责编制集团各项规章制度,不定期检查集团及各所属企业财务制度执行情况。
8.按照财务管理制度对资产实行规范化管理,保障集团公司市场运营活动的正常进行。
9.统筹安排集团经济活动,配合财务总监搞好金融运作。
10.负责会计人员的考核、评价,提出奖惩建议。
11.管理集团公司财务专用章,监督资金使用情况。
12.负责对财务人员进行业务学习、培训、考核、奖惩。
主任助理:1.把握资金收支动态,编制财务收支计划。
2.负责集团及各所属企业业务招待定点消费的监督管理。
3.协助主任完成资金的融通和筹集,做好资金调度工作。
4.负责集团及各所属企业贷款卡管理、年审工作。
5.协助主任抓好集团财务监督工作。
6.督促各所属企业加强对应收账款的清收工作。
会计:1.具体负责集团公司的会计事务、会计核算,实施会计监督。
2.负责编制集团公司的年度收支、成本、费用预算和月资金使用计划。
叮叮小文库一、财务中心下设部门方案财务管理中心助理财务管理部会计核算部业务计划部IT 管理部估算及成本管理会计核算商品计划管理系统看管财产管理会计稽核商品价钱管理硬件保护资本收付应收对付管理软件保护投融资管理涉税办理财务剖析二、财务中心二级部门职责(一)财务中心部门职责:1、财务估算(1)负责依据公司年度经营目标,组织公司各部门编制公司年度估算。
(2)负责对各部门的财务估算状况进行监察。
2、财务剖析(1)负责编制公司月度、季度和年度财务报告,保证其实时、正确、完好。
(2)负责从财务角度对公司经营活动的成就进行剖析。
(3)负责对公司估算执行状况进行剖析。
(4)负责财务成本与花费的剖析。
(5)负责为公司的重要决议供给财务剖析信息。
3、成本管理(1)实行成本检查、内部审察、成本剖析和连续改良。
(2)逐渐成立和实行各样定额、标准成本、制度、流程等成本管理基础工作。
4、财务核算与财务报表(1)组织进行财产、欠债、权益、收入、成本、花费、收益核算。
(2)编制各项会计报表,并按规定报送内外有关部门。
5、资本管理(1)资本计划a)拟定资本使用计划。
b)跟催货款实时回笼。
c)依据资本计划执行状况进行均衡。
(2)资本筹集a)制定公司融资计划及方案,保证其合理、经济、可行。
b)依据融资计划进行融资,保证生产经营的资本供给和资本的良性循环。
c)依据生产经营和对外投资等方面的需要,成立融资渠道。
(3)资本运用a)现金流量均衡管理。
b)审察各种资本款项的支出。
(4)资本运作a)公司上市。
b)增资扩股、收买、吞并、分立。
c)建立分支机构、收益再投资。
6、信誉管理(1)负责拟定客户信誉管理方案并进行信誉剖析与风险评估。
(2)供给账龄剖析。
(3)敦促业务人员准时回收货款。
7、税务管理(1)税赋筹备,保证恪守国家财政税务法例,防备税务风险。
(2)联合公司实质用好用活国家税收优惠政策,优化税务支出。
(3)议定内部转移订价原则。
(4)纳税申报纳税估算与纳税资本安排。
(5)实时申报、缴纳税款。
8、组织薪水结算与发放9、审计稽核(1)配合公司财务估算、财务进出、经营效益的审计工作。
(2)配合对公司内部控制制度的评审工作。
(4)配合对公司有关经济活动 (包含采买、销售、工程建设等 )进行经济责任审计。
(5)辅助有关部门或中介审计机构对公司进行年度财务审计及各项专项审计工作。
10、商品计划和价钱(1)辅助业务部门做好商品构造、商品控制、数据剖析等工作。
(2)对商品的采买和退换货价钱进行要点审察和控制,对采买物质和劳务的价钱状况进行平时追踪。
11、 IT 管理(1)看管信息管理系统的操作,保证切合安全标准。
(2)负责 OA 及网站的技术保护。
(3)计算机和网络系统硬件保护。
12、财产管理对公司的财产进行核算、清点、转让及办理等工作,实时掌握财产的增减及使用变化状况。
13、部门建设(1)拟定部门年度工作计划及阶段性工作计划及组织实行,并按期达成工作总结。
(2)编制本部门有关花费估算,并监察执行。
(3)组织成立部门内部各项管理规章制度,完美工作流程,并敦促检查各项规章制度、实行细则在工作中的详细落实。
(4)负责组织本部门财产的管理和保护。
(5)组织本部门职工队伍建设以及职工的招聘、培育、选拔、培训、考评等人事工作。
(6)组织本部门职工按公司管理系统的标准达成工作。
(7)负责宣导公司的公司文化,提升部门职工的凝集力和活力。
(二)财务部部门职责:1、财务管理部(1)负责组织公司各部门编制年度估算。
(2)实行成本检查、内部审察、成本剖析,逐渐成立健全各样标准成本制度和工作流程。
(3)对公司的财产进行核算、清点、转让及办理等工作,实时掌握财产的增减及使用变化状况,按期组织财产清点。
(4)负责组织月度(或每周)的资本均衡。
(5)负责公司的结算业务,按期对现金和存款进行安全性、流动性检查。
(6)负责公司融资渠道的通畅,参加投资可研剖析。
(7)负责编制公司财务报告,保证其实时、正确、完好。
(8)负责对公司经营活动成就进行财务剖析。
(9)负责月度纳税申报工作及税务关系保护。
(10)配合内审、外面审计及检查。
(11)负责会计档案的归档及管理工作。
(12)负责部门人员招聘、培育、选拔、培训、考评等人事工作,协调与其余部门的工作关系。
2、会计核算部(1)规范会计基础工作及核算流程,对会计信息的实时性、正确性、完好性负责。
(2)负责成本核算平时工作。
(3)严格执行公司各项花费开销的有关规定。
(4)负责公司财务稽核工作。
(5)负责各项来往款项的核算、与客户的对账及发票追踪工作。
(6)负责涉税事项的核算及纳税申报表的编制。
3、业务计划部(1)配合公司有关部门的商品计划编制。
辅助业务部门做好商品构造、商品控制、数据剖析等工作。
(2)负责在 ERP 系统中对采买管理中心的价钱执行状况进行审察。
对商品的采买和退换货价钱进行要点审察和控制,对采买物质和劳务的价钱状况进行平时追踪。
5、IT 管理部(1)负责重要数据的按期备份及灾害恢复。
(2)负责信息设施的采买把关和平时保护。
(3)负责网络各系统、网络监控的安装及平时保护。
(4)数据储存空间及接见权限控制。
(5)负责病毒防治及网络安全防备。
(6)负责 OA 系统及网站技术支持。
三、起草三级部门职责(无,只设岗位,不设部门 )四、起草二、三级部门岗位设置方案及人员编制、薪水建议一览表财务管理中心岗位设置方案及人员编制、薪水建议一览表设置岗位名称岗位人数 ( 人 )人员建议主要职责管理财务部经理 1 人外聘融资、涉税、估算汇总岗位会计主管1人外聘太平洋总账、财务稽核应收会计1人吕传根收银管理存货会计2人梅旋、胡洁清点、差别、价钱审察、商品计划花费会计 1 人李红霞花费审察、财产管理、档案管理对付会计 3 人雷蓉芳、张泽供给商对账(定采、现采、差别追踪)操作辉、王滑岗位出纳1+1 人周峰结算、资本均衡总账会计1人繆湘玲瓯利德凭据审察、总账网络组长1人黄伟刚权限管理、数据安全网管 3 人马小亮、黄保护、硬件昆、范凯共计15+1 人叮叮小文库五、起草各岗位受权系统(一至三级 )方案项目序号流程名称范围表单名称1花费申请每单 5000内费用申请单花费申请2花费申请每单 5000以上费用申请单审批4出差申请每单 5000内出差 /差旅费申请单5出差申请每单 5000以上出差 /差旅费申请单9花费报销花费报销单花费报销10差旅费报销差旅费报销单11无票报销申请无票报销审批单12暂借钱每单 5000内借钱单13暂借钱每单 5000以上借钱单14个人借钱每单 5000内借钱单资本支付15个人借钱每单 5000上借钱单16非存货付款每单 2万内付款申请单17非存货付款每单 2万以上付款申请单19存货采买货款支付每单 10万内付款申请单20存货采买货款支付每单 10万以上存货采买付款申请单21存货盘亏每单 200 内存货清点盈亏办理报告单财产清点22存货盘亏每单 200 以上存货清点盈亏办理报告单24固定财产清点固定财产清点盈亏办理报告单合同会签26合同会签拓展合同28合同会签采买合同30商品档案增添系统商品申请单其余31供给商档案增添系统供给商申请单32促销方案促销方案审批权限(流程描绘)申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 来往会计 - 财务经理 - 出纳申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 来往会计 - 财务经理 - 财务总监 - 总经理 - 出纳申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 来往会计 - 财务经理 - 出纳申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 来往会计 - 财务经理 - 财务总监 - 总经理 - 出纳申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 花费会计 - 财务经理 - 花费会计申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 花费会计 - 财务经理 - 花费会计申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 花费会计 - 财务经理 - 财务总监 - 总经理 - 出纳申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 来往会计 - 财务经理 - 出纳申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 来往会计 - 财务经理 - 财务总监 - 总经理 - 出纳申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 来往会计 - 财务经理 - 出纳申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 来往会计 - 财务经理 - 财务总监 - 总经理 - 出纳申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 来往会计 - 财务经理 - 出纳申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 来往会计 - 财务经理 - 财务总监 - 总经理 - 出纳申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 来往会计 - 财务经理 - 出纳申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 来往会计 - 财务经理 - 财务总监 - 总经理 - 出纳申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 商品会计 - 财务经理 - 商品会计申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 商品会计 - 财务经理 - 财务总监 - 总经理 - 商品会计申请人 - 部门经理 - 分管副总 - 财产会计 - 财务经理 - 财务总监 - 总经理 - 财产会计申请人 - 部门经理 - 合规部 - 副总经理 - 总经理 - 财务部负责人会签( 知会 )申请人 - 合规部 - 副总经理 - 总经理—财务部对付款会计( 保存 )采买部 - 物流部 - 财务部 -IT部实行人员采买部 - 物流部 - 财务部 -IT部实行人员商品 - 销售部 - 总经理 - 财务部 -IT实行人员-5 / 25叮叮小文库33数据库改正数据库改正申请单申请人—申请部门- 财务部负责人- 财务总监 -IT实行人员-6 / 25六、起草二、三级部门和岗位操作流程(一)财务报销业务流程(花费会计)报销人部门领导花费会计财务经理财务总监总经理出纳报销单及单审察单据的审察署名审批署名审批署名检查署名是据粘贴单真切性、完否齐备、核审批署名整性、合法对金额、付领款或核销性款流程说明:1、报销事项是经部门领导、公司领导赞同赞同执行事项。
2、报销人获得发票时,第一要确认发票的合法性,而后对发票各种因素的完好性、正确性进行确认,包括付款单位名称、纲要、数目、单价、金额、收款单位财务专用章等。
3、报销人持原始凭据,第一需部门领导确认署名,而后花费会计、财务经理、财务总监、公司领导署名,方可到出纳处办理报销业务。
4、财务部报销流程:(1)由制单人对报销人所持原始单据的真切性、完好性、合法性进行审察,主要包含业务时间、地址、金额、报销比率的真切性、单据的真伪以及受权的完好性等。
(2)依据原始单据反应的业务内容填制记账凭据。
(3)由复核人员对记账凭据和原始凭据进行复核,主要包含审批程序、记账凭据的金额、所列科目等,审察无误后交由出纳员。