比价采购管理办法
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混凝土有限公司
比价采购管理办法
一、目的
为贯彻公司阳光采购的管理理念,体现规模采购的行业优势,发挥公司各生产站点对采购业务的建议权、话语权和监督权,通过对历史数据和竞争对手的双重比较,分析公司现有的采购业务水平,实现降控采购成本,打造低成本运营的核心竞争能力的管理目标。
二、主要责任部门
采购部、财务部、统计部、客户管理部、生产管理部和各生产站点。
三、主要职责和实施办法
1、客户管理部负责确定公司各生产站点周边区域的主要竞争对手,然后交由采购部通知各生产站点;
2、生产管理部负责组织各生产站点按照公司确定的调研表格,对客户管理部确定的主要竞争对手进行市场调研,每月25日前将调研结果报送采购部;
(1)将生产的主要原材料按照水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰和矿粉进行分类调研,调研内容包含各类原材料的采购价格、供货厂家、付款方式及是否需要开具正规发票等内容;
(2)砂石料调研内容中要将能综合利用的矿山废石和普通中砂、卵石分开调研。
中砂和卵石要调研含泥指标及扣减水平;
(3)外加剂调研要调研具体参量水平;
3、采购部负责汇总、整理各站点报送的调研结果,并和财务部、统计部一起编制公司周边主要竞争对手的原材料采购单价水平;
4、财务部和统计部一起统计整理公司各生产站点的各类原材料每月的平均采购单价和具体采购数量,以及去年历史同期的各站点的平均采购单价;
5、采购部、财务部和统计部一起根据上述的统计数据确定公司当月的采购价格和主要竞争对手及历史数据的比对,并由此形成具体的降控金额;
6、采购部、财务部和统计部根据上述的比对数据,并进行具体分析,在每月8日前形成上月原材料采购的比价采购报告,报公司统一采购管理评审委员会;
7、采购部必须对调研结果中比竞争对手采购性价比低的产品进行原因分析,并及时调整采购业务,通过从新进行议价、提高质量标准、甚至从新调整供应商等方式,以比价采购为手段,使公司的采购产品性价比均高于现有的竞争对手。
8、统一采购管理评审委员会、采购部、财务部和统计部对各站点调研的数据进行有选择性的核实,降低因调研失误导致的数据偏差对统计结果的影响,最大限度的保障数据的及时、准确和有效。