第一章总则第一条为了加强影像资料档案的管理,确保影像资料档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及影像资料档案的管理工作,包括影像资料的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等环节。
第三条影像资料档案管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格遵守国家档案法律法规,确保影像资料档案的合法合规。
2. 全面性:全面收集、整理、保管和利用影像资料档案,确保影像资料档案的完整性。
3. 系统性:按照档案管理的要求,建立健全影像资料档案管理制度,实现影像资料档案的科学化管理。
4. 安全性:加强影像资料档案的保管,确保影像资料档案的安全。
5. 有效性:提高影像资料档案的利用效率,充分发挥影像资料档案的作用。
第二章影像资料档案的收集第四条影像资料档案的收集应遵循以下要求:1. 按照档案法律法规的要求,收集影像资料档案,确保档案的合法合规。
2. 收集范围包括但不限于:照片、胶片、数字影像、录音、录像等。
3. 收集过程中,应注重影像资料档案的原始性、完整性和真实性。
4. 收集的影像资料档案应进行分类、编号、登记,建立影像资料档案目录。
第三章影像资料档案的整理第五条影像资料档案的整理应遵循以下要求:1. 按照档案法律法规的要求,对收集到的影像资料档案进行整理。
2. 整理过程中,应保持影像资料档案的原始性、完整性和真实性。
3. 整理方法可采用以下几种:(1)按时间顺序整理;(2)按事件性质整理;(3)按档案来源整理;(4)按保管要求整理。
4. 整理后的影像资料档案应进行编号、登记,建立影像资料档案目录。
第四章影像资料档案的保管第六条影像资料档案的保管应遵循以下要求:1. 根据影像资料档案的特点,选择合适的保管条件,确保影像资料档案的安全。
2. 设立专门的影像资料档案库房,配备必要的防潮、防霉、防虫、防尘、防盗等设施。
3. 定期检查影像资料档案的保管情况,发现安全隐患及时整改。