通知写作要点
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应用文通知怎么写
在日常工作和生活中,我们经常需要用到应用文通知来沟通信息、安排活动或者传达重要事项。
一份清晰、简洁的应用文通知可以帮助信息的传达更加准确和高效。
下面是一些撰写应用文通知的基本要点:
1. 明确标题
在通知的开头,应该清晰地标明通知的主题,以便让读者一目了然。
标题应该简洁明了,内容要准确传达通知的目的,避免使用过于抽象或不相关的词语。
2. 简洁内容
在通知的正文部分,应该言简意赅地表达通知的内容。
内容要具体明了,避免使用过多的修辞和华丽的词藻。
另外,要避免出现重复、矛盾或不明确的信息,确保信息的准确性和完整性。
3. 结构清晰
通知的内容应该按照逻辑顺序排列,结构清晰。
可以采用分段或者项目符号的方式来展现信息,帮助读者更容易理解内容。
此外,在通知的结尾部分,可以概括重点,强调需要注意的事项或者提醒读者所需要的行动。
4. 明确谁发起通知
在通知的结尾,需要清晰地标明通知的发起人是谁,以便读者知道应该向谁寻求进一步信息或者反馈。
在结尾处可以留下相关的联系方式,如电话号码或者邮箱地址,方便读者有需要时与发起人取得联系。
总之,一份好的应用文通知应该具有清晰的标题、简洁的内容、结构清晰和明确的发起人信息。
只有这样,才能有效地传达信息,达到通知的目的。
希望以上这些要点能够帮助你撰写更加优秀的应用文通知,让信息的传达更加高效和准确。
通知的范文和写作要点在生活中,通知是一种很重要的应用文,你知道它的格式是怎样的吗?下面就介绍了通知的写作要点和范文,供大家参考。
《通知》写作要点通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:一意尽言止,不单写结束语。
二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
【范文】关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部,柳铁党委宣传部:定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。
请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。
在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
通知的写法及范文
1. 通知的写法
通知是一种用于向他人传达特定信息或通告事项的文书形式。
通知的写法应该直接、简明扼要,能够清晰明了地传递给读者所需
的信息。
以下是通知的基本写作要点:
- 标题:通知的标题应该简洁明了,能够准确概括通知的内容。
- 主题句:在通知的开头,应该用一句话简明扼要地概括通知
的目的和内容。
- 正文:通知的正文应该包括必要的信息,如时间、地点、事项、要求等。
使用简洁明了的语言,避免使用复杂的法律术语或技
术性的词汇。
如果需要提醒读者注意事项或者做出相应的行动,应
该明确指出。
- 结尾:通知的结尾可以用一个简洁明了的句子再次强调通知
的目的或要点。
2. 通知的范文
下面是一个通知的范文示例:
标题:公司年度大会通知
各位同事:
根据公司内部制度和年度安排,公司将于2022年5月10日(星期一)上午9点在公司会议室召开年度大会。
届时将对公司过去一年的经营状况进行回顾,并向大家展示未来一年的发展计划。
请各位同事务必准时参加此次会议。
会议地点为公司总部二楼会议室,具体地址为XXX街道XXX号。
请提前安排好您的时间并做好准备。
感谢大家一年来的辛勤工作和付出,您的参与将对公司的发展产生积极的影响。
祝您工作顺利。
此致,
公司管理部
2022年4月20日
以上是通知的写法及范文。
在撰写通知时,请遵循简洁明了的原则,以确保信息传达的准确性和有效性。
通告写作的要点
通告是向广大人员公告事项的文件,需要清晰明了、简练扼要。
以下是一些通告的写作要点:
1. 强调目的:通告开头要强调通告的目的,让读者能够迅速地了解通告的核心内容和意图。
2. 突出重点:通告必须要有明确的标题或概括性的段落,引导读者快速抓住重点,了解通告的核心内容。
3. 简明扼要:通告的内容必须简单明了、精练有力,语言不要过于复杂,不要使用高深的术语,让读者能够轻松理解内容。
4. 有效布局:通告的整个内容需有清晰的布局结构,如段落标题的使用、文本文字的排版、标点符号的使用等都需突出。
5. 明确范围:通告的发出范围需明确,例如:全员、部门、岗位等。
要让人员清楚地知道自己是否受到了通告的影响。
6. 记录时间和签署人:通告的结束部分需要记录通告的时间和签署人,以表明通告的真实性和权威性。
7. 通知方式:通告的发布方式可以是电子邮件、公告板、内部网站等。
可以根据不同的实际需求选择合适的通知方式。
最后,需要注意的是通告的内容应该简约明了,目标明确、篇幅适中,让人容易理解掌握。
通告的颁布者需要慎重权衡,确保通告的准确性和真实性。
通知类公文的写作要点与范例通知类公文的写作要点与范例一、前言在现代社会中,通知类公文的写作已成为各行各业中不可或缺的一部分。
作为一种正式的书面表达方式,通知类公文的编写需要具备一定的规范性和专业性。
本文将从通知类公文的写作要点及范例两个方面进行介绍,并给出相应的格式与示例。
二、通知类公文的写作要点1.明确目的和主题:通知类公文的第一要点是明确公文的目的和主题,内容应准确、简明扼要地传达。
2.使用正式语言:通知类公文要避免使用口语化的词汇和表达方式,应使用正式的书面语言,确保内容的权威性和严谨性。
3.简洁明了:通知类公文的内容要尽量简洁明了,逻辑清晰,避免冗长和复杂的措辞,以便读者迅速理解。
4.注重结构和格式:通知类公文应具备明确的标题、时间、地点等基本要素,并按照一定的结构和格式进行布局,使内容更具条理性和可读性。
5.使用恰当的称谓和格式:根据具体的情况,通知类公文中使用恰当的称谓和格式进行称呼,既尊重受文者身份,又彰显公文的正式性。
三、通知类公文的范例下面是一个通知类公文的范例,按照前文提到的要点进行编写:公告通知2022年1月1日主题:员工春节放假通知各部门:根据公司相关规定和国家法定节假日安排,现将公司员工春节放假事项通知如下:1.放假时间:2022年2月1日(农历腊月廿九)至2022年2月8日(农历正月初六),共计8天。
2.放假安排:在放假期间,请各位员工妥善安排好个人假期,注意安全和健康,切勿违反相关规定。
3.节后复工:2022年2月9日(农历正月初七)恢复正常上班时间,各位员工务必按时返岗。
提示:请各部门领导提前做好值班安排,确保公司的正常运营。
特此通知。
公司人力资源部附:节假日安全提示1.春节期间注意防火安全,切勿在室内放烟花爆竹。
2.离家前检查门窗是否关闭,家中电器是否断电,确保家庭安全。
3.遇到紧急情况请及时联系相关部门,确保自身人身和财产安全。
注意:请各部门将此通知及附属内容告知员工,确保所有员工能及时了解相关信息。
公文写作基础:通知3篇公文写作基础:通知1批示性通知,是指机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文,一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到思想,并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。
比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
通知的格式和范文一、通知的格式通知是一种常见的公文形式,用于向特定的人或团体传达信息、安排活动或提醒注意事项等。
通知的格式一般包括以下几个部分:1. 标题:通知的标题应简明扼要地概括通知的内容,字体一般较大,居中显示。
2. 发布单位:通知的发布单位应在标题下方居中显示,字体一般较小。
3. 发布日期:通知的发布日期应在发布单位下方居中显示,字体一般较小。
4. 正文:通知的正文应包括具体的内容、时间、地点等信息,字体一般为宋体,段落之间应空一行。
5. 署名:通知的署名应在正文下方居中显示,一般为“发布单位”或“负责人姓名”。
6. 联系方式:通知的联系方式应在署名下方居中显示,包括电话号码、邮箱等。
二、通知的范文范文一:标题:关于举办公司年会的通知公司名称:XXX公司发布日期:2022年1月1日各位同事:根据公司年度工作安排,为了总结过去一年的工作成果,增进同事之间的交流与合作,提高公司整体凝聚力,我公司决定举办年度年会。
具体事项通知如下:1. 时间:2022年1月10日(星期六)下午2点至5点。
2. 地点:公司会议室。
3. 内容:年会将包括领导致辞、员工表彰、业绩汇报、文艺演出等环节。
4. 注意事项:- 请各位同事准时参加,不得迟到或早退。
- 请着正装出席,展现公司形象。
- 请提前准备好个人表演节目,以便在文艺演出环节展示才艺。
请各位同事务必参加年会,共同度过一个愉快而难忘的时刻。
如有任何疑问,请联系人事部。
发布单位:XXX公司联系电话:XXX-XXXXXXX电子邮箱:***************范文二:标题:关于停水通知居民委员会:XXX小区发布日期:2022年1月1日尊敬的居民:由于小区供水管道维修,我委员会决定停水一天,具体事项通知如下:1. 停水时间:2022年1月5日(星期三)上午9点至下午5点。
2. 停水范围:小区内所有住户。
3. 停水原因:供水管道维修。
4. 注意事项:- 请提前储备足够的水,以备不时之需。
通知公文写作格式及方法通知公文是一种常见的书面文件,用于传达特定信息、通知相关人员或单位的操作和安排。
它通常需要包含明确的标题、正文和结束语等内容。
以下是通知公文的写作格式和方法:一、格式要点:1. 标题:通知公文的标题需要简明扼要,能够准确概括通知的内容。
通常应该位于纸张的顶部居中位置,使用大号字体突出显示。
2. 发文单位和日期:通知公文需要标注发文单位的名称和日期。
发文单位分为主送单位和抄送单位,主送单位是指通知的直接受益方,而抄送单位则是受益方之外的其他相关单位。
日期一般位于标题下方。
3. 正文:通知公文的正文包含通知的具体内容和细节。
正文应该具有逻辑性和条理性,可以分为几个段落,每个段落陈述一个主要事项。
4. 结束语:通知公文的结束语通常是总结性的陈述,用于重申通知的目的和要求。
结束语一般包括感谢受益方的合作和理解,并欢迎他们提出问题或疑虑。
5. 签名和盖章:通知公文需要在文末留出空格,用于签名和单位盖章。
签名应该是发文单位的负责人或授权人,盖章则是发文单位的公章。
6. 附件:如果通知公文需要补充附件或相关文件,可以在结尾注明,并标明附件的数量和内容。
二、写作方法:1. 清晰明了:通知公文需要用简单、明确的语言表达信息,避免使用复杂的词汇或长句。
内容应该清晰明了,避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。
2. 重点突出:在通知公文中,重要的信息应该突出显示,例如可以使用加粗或不同的字体颜色来强调关键内容。
可以使用项目符号或序号来列举详细事项或操作步骤。
3. 逻辑有序:通知公文的正文应该按照逻辑顺序组织,从而使读者能够更容易地理解和接受通知的内容。
可以根据内容的重要性或相关性来安排段落的先后顺序。
4. 语气婉转:在通知公文中,应该采用礼貌而婉转的语气,避免过于强硬或命令式的措辞。
可以使用委婉或礼貌的表达方式来传达意图,增加读者的接受度。
5. 反复核对:在撰写通知公文之前,应该反复核对内容的准确性和完整性。
通知公文写作格式及方法通知公文是一种常见的书面形式,用于传达信息、告知事件或邀请活动等。
通知公文的写作格式和方法是一项重要的技巧,以下为您提供相关内容。
1. 标题:通知公文的标题要简明扼要,突出主题,具体反映通知的内容。
通常以“关于……的通知”、“关于……的倡议”等形式出现,不使用过于复杂的词汇。
2. 发文单位:通知公文应明确发文单位,包含单位的全称、地址、电话等联系信息,以保证通知的权威性和可靠性。
3. 正文:通知公文的正文部分是核心内容,主要包括引言、通知主题、通知内容和结束语四个部分。
正文要求简洁明了,用词准确,内容层次分明,适度使用标点符号。
4. 日期:通知公文应标注发文的日期,以及附注的密级(如有需要)。
5. 签名:通知公文需要署名,确保发文单位的形象和责任。
签名应包括签发人的姓名、职务和日期。
1. 简洁明了:通知公文的写作应力求简洁明了,不使用长句或复杂的词汇。
句子要简练、有逻辑,确保读者能够快速理解通知的主要内容。
2. 重点突出:通知公文在引言和开头部分要突出重点,用精炼的语言概述通知的目的和主题,吸引读者的注意力。
要避免冗长的叙述和不必要的背景信息。
3. 逻辑清晰:通知公文的内容要按照一定的逻辑顺序进行组织,确保信息的连贯性和逻辑性。
可以使用分段落来划分不同的内容,让读者更易于阅读和理解。
4. 级别分明:通知公文的内容应分级,将主要信息和次要信息区分开来。
可以使用字号、加粗等方式对重要内容进行突出标记,引导读者快速获取重要信息。
5. 注意语气:通知公文的语气要正式、客观,避免使用个人主观感受或情绪化的词汇。
要注意措辞得体,不冒犯或引起争议。
6. 多次校对:通知公文在发出之前,应进行多次校对,确保信息的准确性和语言的规范性。
可以请专业人士或同事进行审校,避免出现错误或不当表达。
7. 注重可读性:通知公文要注重可读性,避免过长的段落或过多的专业术语。
可以适当增加标题、段落之间的空行,使用简洁明了的词汇和短语,提高读者的阅读体验。
通知的写作注意事项及例文一、拟写通知应注意的事项1.不同类型的通知,写法上有所区别。
印发规章制度、转发上级单位、不相隶属单位公文的批示性通知,拟写时要写明印发或转发的对象、依据,表明对所发公文的态度,并提出贯彻执行的具体要求;部署工作、提出指导意见或管理措施等指示性通知,开头部分应写明行文目的和意义,内容部分大多采用分条列项法,具体阐明原则,明确政策,提出要求、措施和办法等;处理日常事务性工作,以及要求有关单位办理或周知的事务性和周知性通知,如催报材料,撤销或成立机构,启用或废止印章,要写明通知的缘由和依据,并简明扼要地将具体事项交待清楚。
2.提出的工作要求,必须切实可行,具有操作性,且属下级单位能力及权限范围内的,切忌要求大而空。
3.在表述方式上,以理性化直述为主,语言要质朴精确,忌过多修饰议论。
4.通知的主送单位可以是一个,也可以是若干个,务必一一写出,不能错漏。
如果是普发性通知,其抬头应写规范性的统称,如“各企事业单位,总部各部门,各专业分公司。
”5.报送材料及其他有时限要求的任务,需要写明具体日期及联系人、联系方式。
6.发文形式上,一般事项性的通知,使用函件或便函即可;重大事项的通知使用公司或部门文件形式印发。
二、通知典范文例例文:转发性通知转发集团公司《关于某石化在建原油储罐“10·28”特大爆炸事故的通报》的通知各公司、厂、处、院、校、报社、公安局,局各直属单位,局机关各部室:现将公司《关于某石化在建原油储罐“10·28”特大爆炸事故的通报》(以下简称《通报》)转发给你们,请各单位结合本单位生产实际,认真组织贯彻落实。
为深入吸取事故教训,举一反三,全面加强我局工程建设安全生产管理,杜绝重、特大事故发生,现就贯彻落实文件精神,提出以下几点要求:一、各单位要高度重视工程建设安全监管工作,要将集团公司《通报》原原本本进行传达宣传。
特别是建设、勘察、设计、施工各监理单位要组织各级领导、技术、管理、监理干部反复学习、掌握《通报》内容,并结合建设工程实际,研究分析,举一反三,切实将《通报》要求落实到工程建设工作中,确保工程建设的各阶段、逐个环节都处于受控状态,杜绝类似事故的发生。
通知写作要点
通知是在开会前公示的文件,告知大家开会的内容以及时间地点等!以下是通知写作要点,请学习!
通知写作要点【1】
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:
一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。
二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:
一意尽言止,不单写结束语。
二在前言和主体之间,如未用特作如下通知作为过渡语,结尾可用特此通知结尾。
三再次明确主题的段落描写。
通知格式【2】
关于会议的通知
各职能处室:
定于月日召开会。
现将有关事宜通知如下:
会议议题。
参加人员。
会议时间月日(会期,报到。
会议地点。
有关事宜(一) 。
(二) 。
(三) 。
联系人:,电话:,传真:。
北京积水潭医院
年月日
通知范文【3】
农牧公司通知格式
关于xxxx的通知(标题字体用正文宋体小二,加粗) 各养殖公司:
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:(正文字体用仿宋_gb2312)
一、培训时间:XX年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间:XX年2月1日上午9:00 下午5:00,未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点:希望集团四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。
四、学员培训地点:希望集团四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。
具体房间号详见签到表。
特此通知
附件:
1、课程规划
2、《培训课程安排表》
3、培训纪律
4、到五月花计算机学院的乘车路线xxxxxxx公司(盖公章)
二○○九年xx月xx日。