通知类公文的写作要点与范例
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公文题写作方法一、通知类公文题(5题)题1:某市政府要向所属各区政府发布一个关于开展冬季防火工作的通知,请简述通知的写作要点并写出通知的大致框架。
解析:- 写作要点:- 主送机关:写清楚接收通知的各区政府名称。
- 正文:- 开头说明通知的目的,如冬季火灾隐患增多,为保障人民生命财产安全,特开展冬季防火工作。
- 中间部分阐述工作的具体要求和措施,包括加强宣传教育(如宣传防火知识的方式、范围等)、进行火灾隐患排查(排查的区域、重点场所等)、建立应急机制(应急队伍组建、应急物资储备等)。
- 结尾提出工作要求,如各区政府要高度重视,按时完成工作任务,将工作进展情况及时上报等。
- 落款:写明发文机关名称(某市政府)和日期。
- 大致框架:- 主送机关:各区政府。
- 正文:- 开头:阐述冬季防火工作的重要性和目的。
- 中间:具体工作要求和措施。
- 结尾:对各区政府的工作要求。
- 落款:某市政府及日期。
题2:学校要通知全体师生参加元旦文艺汇演,在撰写通知时应注意哪些问题?解析:- 注意问题:- 主送机关:全体师生。
这里要注意涵盖教师和学生两个群体。
- 正文:- 开头:说明举办元旦文艺汇演的意义,如丰富校园文化生活,迎接新年等。
- 中间:明确汇演的时间(具体日期、时刻)、地点(详细地址)、参演人员(如果有特定要求)、观众要求(如是否全体参加、着装要求等)。
- 结尾:可表达对师生积极参与的期待。
- 语言:要通俗易懂,适合学校环境下的师生阅读。
- 落款:学校名称和通知发布日期。
题3:请根据以下信息撰写一份会议通知。
某公司将于下周五(5月15日)上午9点在公司会议室召开销售部门季度总结会议,要求销售部门全体员工参加,会议将总结本季度销售业绩并讨论下季度销售计划。
解析:- 会议通知:销售部门全体员工:为总结本季度销售业绩并规划下季度销售计划,公司决定召开销售部门季度总结会议。
现将有关事宜通知如下:会议时间:5月15日(下周五)上午9点。
公文写作基础:通知3篇公文写作基础:通知1批示性通知,是指机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文,一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到思想,并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。
比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
公文通知范文模板公文通知范文。
通知。
为了加强企业内部管理,提高工作效率,特通知如下:一、加强工作纪律,严格执行各项规章制度,凡违反规定者,将依规严肃处理。
二、严格遵守工作时间,不得迟到早退,不得擅自请假,必须提前请假并经批准。
三、加强对工作内容的认真,认真对待每一项工作,不得懈怠。
四、加强团队合作,加强部门之间的沟通与协作,共同完成各项工作任务。
五、加强对员工的管理,严格要求员工服从管理,服从安排,不得擅自行动。
六、加强对工作环境的管理,保持工作场所的整洁与卫生,创造良好的工作环境。
七、加强对员工的培训,提高员工的综合素质,不断提升员工的工作能力。
以上通知,望各位员工严格遵守,如有违反者,将依规严肃处理。
特此通知。
公司管理部。
2022年10月10日。
范文仿写:通知。
为了提高公司整体管理水平,进一步推动企业发展,特通知如下:一、加强工作纪律,严格执行各项规章制度,凡违反规定者,将依规严肃处理。
二、严格遵守工作时间,不得迟到早退,不得擅自请假,必须提前请假并经批准。
三、加强对工作内容的认真,认真对待每一项工作,不得懈怠。
四、加强团队合作,加强部门之间的沟通与协作,共同完成各项工作任务。
五、加强对员工的管理,严格要求员工服从管理,服从安排,不得擅自行动。
六、加强对工作环境的管理,保持工作场所的整洁与卫生,创造良好的工作环境。
七、加强对员工的培训,提高员工的综合素质,不断提升员工的工作能力。
以上通知,望各位员工严格遵守,如有违反者,将依规严肃处理。
特此通知。
公司管理部。
2022年10月10日。
以上是一篇公文通知范文,内容仿写自网络范文,旨在加强企业内部管理,提高工作效率,希望对您有所帮助。
常见公文写作格式与范例大全转载第一篇:通知类公文的写作格式与范例通知类公文是指用于通知、告知事项或要求行动的公文,是各级机关、部队、企事业单位之间日常通信的重要形式之一。
通知类公文要求准确简洁、语言严谨、格式规范,下面是通知类公文的写作格式与范例。
一、格式1. 文件头(上方):文件字样、文件编号、保密字样、紧急程度、发文日期、机关名称、主送机关、抄送机关、印发机关、页码等。
2. 标题(空两行):简要概括主题,采用通知、通告、告示等词。
3. 正文内容4. 发文机关署名(空两行):发文机关名称、发文机关公章、发文机关地址、电话、邮编。
二、范例某某县人民政府(某某年)通(某)号紧急通知各县级机关、事业单位:为加强党风廉政建设,规范国家机关工作,现通知如下:1. 各级机关、事业单位要加强思想教育,引导干部员工树立正确的权力观和利益观。
2. 各级纪检监察机关要坚持把纪律挺在前面,对违纪违法问题要依纪依法处理。
3. 对在工作中存在的违规行为,各机关应及时纠正,强化对干部和公职人员的考核监督。
4. 对于在工作中心生疏、事故频发的机关要加强培训,排查隐患,确保工作安全。
本通知自下发之日起生效。
某某县人民政府二○×年×月×日第二篇:公函类公文的写作格式与范例公函类公文又称为对外公函,是机关、团体或个人相互往来的文件。
公函类公文中要包括写信机关、收信机关、文种、标题、陈述、落款等内容。
下面是公函类公文的写作格式与范例。
一、格式1. 文件头(上方):文件字样、文件编号、密级、紧急程度、发文日期、发文机关、收文机关、页数等。
2. 信头(空一行):写信机关名称、地址、邮编、电话等。
3. 收信人信息(空一行):收信人姓名、职务、单位名称等。
4. 信件正文(空两行):写明收信人、收信日期、发文机关名称、正文部分等。
5. 落款(空三行):写信人的姓名、职务、单位名称、邮政编码等。
二、范例某某省财政厅(某年)×字第×号某某城市人民政府财政局领导尊敬的领导:我厅近期安排了一项关于某市的交通运输规划研究,希望能够了解某市过去五年内的发展情况和未来发展规划,特向贵局发出此信,请求贵局协助我们完成研究。
13种公文写作范例之通告范例一:寻找实习生通告尊敬的各位同学:为了进一步促进学生的实践能力和专业素养的提升,学校计划招募一批优秀学生作为实习生参与校内工作。
现诚挚地邀请对此感兴趣并具备相关技能的同学报名参加。
一、招募要求:1. 本科生在校学习期间,年级要求在大三及以上;2. 专科生在校学习期间,年级要求在大二及以上;3. 具备良好的团队合作精神和沟通能力;4. 有相关实践经验者优先考虑。
二、报名方式和时间:1. 学生可在规定时间内携带个人简历及相关证明材料至学校就业指导中心报名;2. 报名时间:2021年6月1日至2021年6月30日。
三、实习内容:实习生将参与学校举办的各项活动和项目的策划、组织与执行工作,包括但不限于:校园文化节、学术讲座、体育赛事等。
四、待遇和福利:1. 招募期间将给予相应津贴;2. 实习期间将提供相关培训和指导。
五、联系方式:就业指导中心联系电话:XXX-XXXXXXX邮件联系:****************特此通告,请各位有意向的同学积极参与,抓住机遇,提升自我!学校就业指导中心日期:XXXX年XX月XX日范例二:电费缴纳通知尊敬的各位住户:根据相关规定,现通知各住户缴纳本月电费。
请按以下方式进行缴费:1. 缴费时间:2021年6月1日至2021年6月15日;2. 缴费方式:请将电费款项存入指定的电费账户,具体账户信息见附件。
为了避免漏缴或延期缴费带来的不便与纠纷,请各位住户按时按额缴纳电费,确保电力供应的正常运营。
特此通知,请广大住户积极配合,谢谢合作!小区物业管理处日期:XXXX年XX月XX日范例三:停水通知尊敬的各位居民:根据城市供水公司的通知,我社区将进行紧急停水维修工作。
具体事项如下:1. 停水时间:2021年6月5日上午9点至下午5点,预计停水时间为8个小时;2. 停水范围:社区内所有住户均将受到停水影响;3. 维修内容:对供水管道进行检修和清洗,以确保供水质量和水压稳定。
公文通知的标准模板怎么写
在管理和办公领域,公文通知是非常常见的文件形式,它被广泛用于传达重要信息、决策和指示。
一个标准的公文通知模板通常包括以下内容:
首部
标题:公文通知的标题应该简明扼要地概括通知的主题,尽量使用关键词来引起读者的注意。
日期:通知发布的日期,一般位于标题下方,标明通知的及时性。
发文单位:发文单位的全称,一般位于日期下方,用于清晰地表明通知的发布来源。
收文单位:接收通知的单位或个人,应该清晰明确,避免引起歧义。
正文
正文部分是公文通知的核心内容,需要做到简洁明了、逻辑清晰。
引言:通常介绍通知的背景和意义,可以对问题进行简要阐述。
主体:具体阐述通知的内容、目的、要求等,应该重点突出,排版整洁。
落款:在正文最后一段,写明签发人、签发日期及联系方式等信息。
附件
有些公文通知会附带相关文件、表格、图片等内容,此处可以列出附件清单,并给出具体说明。
结尾
在通知正文结束之后,一般会有结尾语句、感谢致辞等内容,通常体现出对接收单位的关注和期待。
总结
要写好公文通知的标准模板,需要注意文字简练、格式规范、内容清晰,并遵循相关规范和法律法规。
一个合格的模板能够有效地传达信息,提高沟通效率,促进工作顺利进行。
通知类公文中应注意哪些表述技巧和格式规范通知是一种用于传达重要信息的官方文书,具有强制性和约束力。
通知的目的是使接收者意识到其职责和义务,确保信息得到有效传递和执行。
为了达到这个目的,通知类公文需要遵循一定的表述技巧和格式规范,以确保其准确、清晰、规范和有效。
一、表述技巧1. 勿过于复杂通知类公文的语言应简明、精确、通俗易懂,不应使用过于复杂的句式或生僻的词汇,以免引起接受者的困惑和误解。
最好使用简洁明了的短句和常用词汇来表达信息,使接受者容易理解。
2. 突出重点在通知中,应重点突出需要接受者执行的任务和要求,例如:时间、地点、做法、注意事项等,以避免接收者的遗漏和误解。
此外,在文章开头或结尾处表述要点,以便让读者快速把握信息的主要内容。
3. 使用恰当的格式通知类公文通常需要明确的格式规范,如字体、字号、标题、段落等等,这些都需要根据公文的种类和要求加以使用,使得整个文档呈现统一的规范性。
4. 重视文本的排版和逻辑排版是通知类公文中重要的一环,通知的排版应遵循自上而下,从左到右的阅读习惯,使得读者可以更加顺畅的浏览内容。
在逻辑上要清楚明确,将需要说明的事项和要点逐个列出,排版时应根据内容设置适当的标题和分段。
二、格式规范1. 信头信头一般包括发起单位、收信人姓名及职务、邮政编码、地址、电话/传真号码、日期等信息,并根据公文的特定格式排列。
通知信头的常规排列形式为:发文单位文号日期收文单位2. 主体通知的主体应具有明确的结构,明确要点,并遵循公文的常见格式,如称呼、正文、说明、落款等,使其易于阅读和理解。
3. 称呼在通知开头要加入合适的“转”字,如“转:xx公司xx部门”,以显示通知是从哪个部门转发来的。
紧接着是称呼,一般以“各位领导、同志”等字样开始。
4. 正文正文是通知的核心部分,应突出通知的主要内容,根据不同要点设置适当的分段,避免长篇大论或重点不明的现象出现。
5. 说明在正文之后,可以写上说明部分,主要是为了解释具体的任务、流程、操作等细节,使接收者清楚了解要点,以便更好地执行。
公文写作通知范例【篇一:公文写作例文《通知》】公文写作例文通知通知是知照性公文,是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项,以及用来任免和聘用干部的。
通知的特点:1、知照性。
通知的主要功能在于知照。
2、广泛性。
通知的广泛性表现在多方面。
3、时效性。
通知有一定的时效要求。
通知的分类:根据内容的不同,通知大体可以分为五类,1、批转、转发、颁发性通知。
2、指示性通知。
3、事务性通知。
4、会议通知。
5、任免通知。
【例文一】批转性通知国务院关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知国发〔1997〕12号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》,现转发给你们,请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。
各级人民政府要高度重视,切实加强领导,协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。
国家税务总局要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。
各有关部门要相互支持、密切配合,确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见,由国家税务总局会同有关部门制定。
本通知的贯彻执行情况,各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院,同时抄送国家税务总局。
附件:关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)国务院一九九七年二月十八日【例文二】转发性通知陕政办发〔1997〕41号各市、县(区)人民政府,省人民政府各工作部门、各直属机构:现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》(国办发明电〔1997〕28号)转发给你们,请认真遵照执行。
公告通知的写作格式一、文告(一)文告的概念和种类1.文告的概念文告是公告和通告的统称,是周知性公文。
公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文;通告是“适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。
2.文告的种类(1)公告的种类有:行政公告、法规性公告。
(2)通告的种类有:禁止型通告、知照型通告。
(二)文体结构1.标题公告和通告的标题,有的不写事由,仅写制发机关和文种;有的省略“关于”和“的”;也有的是制发机关、事由、文种都齐全的。
例如:《中华人民共和国全国人民代表大会公告》;《北京市人民政府通告》;《北京市海淀区人民政府建设用地通告》;《xx办公厅关于夏时制的公告》。
2.发文字号非完全式,有的省略。
3.主送机关为周知性文体,无主送机关。
4.正文正文一般由两部分组成,即事由??写公告或通告的原因及依据,事项??写具体知照内容。
正文结尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等语词。
5.落款在正文右下方写明发布机关名称,如果发布机关在标题中出现,此处可省略。
6.成文时间文告成文时间可写在标题之下用括号括上,也可以写在落款之下。
(三)写作要求(1)公告的作者通常是国家领导机关,通告的作者比公告范围宽,可以是各级政府及其职能机关,也可以是社会团体、企业事业等单位。
需要注意的是“通告”不能乱用,诸如:“不许践踏草坪,违者罚款”,单位搬迁、更换电话号码等,则不能运用通告,而应当用启事。
(2)文告重在事项写作,要求明确而具体,事由可简略或不写。
(3)一件文告只公布一项专门事件或事项。
(4)文告的语言要准确、通俗和简明。
二、通知(一)通知的概念和种类1.通知的概念通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的公文。
“通知”一般为下行文或平行文。
2.通知的种类其种类有:指示性通知、任免人员的通知、颁布、转发性通知、会议通知。
公文写作通知类通知是上级单位对下级单位发布行政法规和规章,/转发上级和不相隶属单位的公文,批转下级单位的公文,/传达上级单位的指示,任免干部,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项所用的公文。
这个概念有两个含义:一是文件的下行性,即发文机关与受文机关之间的关系是上下级关系。
(有时也可作为平行文使用)二是文件的事项都是受文单位必须知道或必须办理的。
从通知的概念我们还可以领会到通知的四个作用。
略1、转发批转类通知“转发”是上级单位、同级或不相隶属单位发来的公文对本单位所属下级单位具有指示、指导或参考作用,受文单位便把该公文作为附件,加上按语,并成一个新的文件,以通知的形式发给下级单位。
“批转”是上级单位认为某一下级单位上报的报告或其他文件具有普遍意义,于是加上批语,原公文当成附件,以通知的形式转发给所属下级单位的。
2、指示性通知3、任免类通知4、会议通知5、事务性通知事务性通知为要求下级或同级单位知道办理的一般事项而发出的通知,主要是让对方了解情况或配合进行有关工作。
如庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,催促报送计划、总结、典型材料、统计报表,更正文件差错等,都可用这类通知。
写法上,把有关事项简明扼要写清楚即可。
总之,在公文中,通知是目前使用最广泛、使用频率最高的一个文种。
一般把任免令、指令、指示等性质的公文都用通知的形式下发。
这样,通知实际上就取代了一部分命令(令)、指示等文种的职能,这更增强了通知在公务活动中的作用。
下面我们重点讲通知的格式。
通知也属于公文的一个文种,也符合公文的一般格式:通用公文有其特定的格式:公文头部分、正文部分、公文尾部分、附加部分。
一、眉首(公文头部分)文件头要求大方、匀称、美观、一律套红。
文件头占16开纸的三分之一或五分之二,(上行文也可留三分之二位置,用于领导批示)下有一条横线,党的文件横线中央断开画一五星,行政文件中央不画五星。
公文头由两部分组成,即制发公文单位的全称加“文件”二字,中间不空格。
如何撰写公文中的通知与公告通知与公告是公文写作中常见的两种形式,用于向特定人群或公众传达信息、通知事项或公开声明。
正确撰写通知与公告可以提高信息传达的效果和权威性。
本文将为您介绍如何撰写公文中的通知与公告。
一、通知的撰写要点通知是向特定人群传达某项信息、通知事项或指示的公文形式。
下面是撰写通知的要点:1. 标题通知的标题应简明扼要地概括通知的主题内容,一般放在正文上方居中位置。
2. 发文单位及日期通知的上方应标明发文单位的全称以及发文日期,发文单位应显得正式且有权威性。
3. 正文通知的正文应包含以下内容:a. 引言通知的开头应明确引言,简单描述通知的背景和目的,使读者能够快速了解通知的要点。
b. 具体要求或内容在正文的主体部分,列举具体的要求或内容,排版应整齐清晰,逻辑性强。
可以使用条目或编号的形式,提高可读性。
c. 截止日期如果有截止日期或截止时间,应在正文中明确说明,并给予相关提示。
d. 联系方式如果需要进一步联系或有疑问,可以在通知的结尾处提供相关联系方式,如电话、电子邮件等,以方便接收者与发送者之间的沟通。
e. 结尾结尾处可加入感谢或致意的措辞,表示对接收者的合作或支持表示感谢,并表明发文单位。
4. 发文人署名及单位通知的最后,发文人应在下方签署自己的姓名并标明具体单位,以显示发文的责任性和权威性。
二、公告的撰写要点公告是向公众宣布某一事项或声明的公文形式。
下面是撰写公告的要点:1. 公告标题公告的标题应简明扼要地概括公告的主题内容,一般放在正文上方居中位置。
2. 发文单位及日期公告的上方应标明发文单位的全称以及发文日期,发文单位应显得正式且有权威性。
3. 正文公告的正文应包含以下内容:a. 公告事项在正文的开头,直接陈述公告的主要事项、声明或宣布的内容,用简洁明了的语言表达。
b. 背景说明可以在正文中简单描述公告事项的背景和相关情况,以便读者更好地理解和接受公告内容。
c. 具体细节在正文中列举具体的细节、要求或注意事项,排版应整齐清晰,逻辑性强。
公文写作中的通知与通告的撰写规范在公文写作中,通知与通告是常见的文体,用于向特定的人群传达重要信息,起到告知、通报、指导的作用。
为了确保通知与通告的有效传达和准确表达,以下将介绍公文写作中通知与通告的撰写规范。
一、格式规范通知与通告应按照一定的格式书写,以便于信息的清晰呈现。
一般情况下,通知与通告的格式包括标题、正文和落款等三个部分。
1. 标题:通知与通告的标题应准确概括内容,字体一般为加粗,可以使用居中对齐,便于读者快速获取信息。
2. 正文:正文是通知与通告的核心部分,应以简明扼要的语言表达内容。
首先,要点明事由,简明扼要地叙述通知的原因和目的,避免使用模糊或含糊不清的词汇。
其次,要清晰明确地说明事项的具体内容,包括时间、地点、主题等相关信息,确保读者能够准确理解并清楚执行。
最后,通知与通告要强调执行的要求,注明相关注意事项和要求,以便读者能够按照要求行事。
3. 落款:落款是通知与通告的结尾部分,一般包括发文单位的名称、日期以及签署人的名字和职务等信息。
落款应放置在正文的下方,字体一般较小,居右对齐。
二、语言规范通知与通告的语言应简练、准确,让读者能够迅速理解和接受信息。
遵循以下几点可以提高语言的规范性:1. 使用简练的语句:控制句子长度,尽量使用简洁、明了的句子来表达意思。
避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句式,以免造成理解困难。
2. 勿用口语化语言:通知与通告是正式文体,应避免使用口语化的词汇和俚语,保持正式、庄重的语气。
3. 注意语气和措辞:通知与通告的语气应坚决、明确,措辞要严谨,避免使用模棱两可的词汇或造成歧义的表达方式。
4. 注意语法和标点:注意语法的正确性,以及标点符号的适当使用。
句子要通顺,标点要准确,以保证信息的准确传达。
三、排版规范通知与通告的排版要求整洁美观,使其易于阅读和理解。
以下几点可作为参考:1. 字体与字号:通知与通告的字体一般选择宋体、黑体或仿宋体,字号要适中,保证清晰可读。
规范的通知的格式与规范的通知的格式与范文不少朋友对通知的格式还是不怎么了解的,那么,下面是小编给大家介绍的规范的通知的格式与范文,希望对大家有帮助。
一通知的适用范围及特点通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范围相当广泛。
通知具有三个特点:1.使用范围具有广泛性。
通知不受发文机关级别高低的限制;对通知的行文路线限制不严,主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由,使用比较方便。
2.文种功用多具有指导性。
上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,都明显体现出指导性。
特别是部署和布置工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等。
一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。
3.有明显的时效性。
通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延。
有的通知如会议通知,只在指定的一段时间内有效。
二通知的主要类型根据内容与作用,通知可分为以下几种类型:1.指示性通知。
有关行政法规和规章、办法、措施,不宜用命令(令)发布的,可使用这种通知行文。
指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。
2.批示性通知(批转、转发性通知)。
用于发布某些行政法规,转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。
这类通知包括批转性和转发性两种。
批转性通知,适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发,需在标题中加“批转”两字;转发性通知是“转发”有关文件的通知,同样需在标题中注明“转发”字样。
3.事项性通知(工作通知)。
要求下级机关办理某些事项,除交待任务外,通常还提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约束力,这种通知,便属事项性通知。
《通知类公文写作方法》通知类公文是申论式公文测试考查的另一主要类型。
通知包括会议通知、指示性通知、批转性通知、转发性通知、任免通知、发布性通知等多种类型。
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
1.标题标题由常用的写法有两种。
一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》,这种标题使人一目了然。
另一种标题是只有发文事由和文种两要素,如《关于春节放假的通知》。
正式行文的通知,其标题不能只用“通知”二字。
与其他公文标题相比,通知的标题一般语句长、字数多,特别是发布(印发、颁发)、批转、转发性通知,标题要体现其不同通知的性质,因而标题比较难定,需要认真推敲。
2.正文正文由缘由、内容、要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
(1)一般事项性通知一般事项性通知的正文,要写清什么事情,如何处理等;任免通知,要写任免与聘任人员的具体职务既可。
有些不涉1及本单位的任免通知,只是知照性,并无执行要求,不需要办理和执行。
(2)指示性通知指示性通知的正文,一般由三部分组成,即发文的缘由(或目的)、通知的具体事项和执行要求。
发文原因,一般来自两个方面:一是上级或本单位的领导部门的指示或决定,也就是说明为什么要发该通知,或因存在什么问题,为达到什么目的,等等,在与通知事项之间常用“现通知如下”、“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”等承启语,其后用冒号。
通知事项,是通知的主体部分,一般是分段或分条叙述,因为是要执行或办理的,所以务必要写得明确、具体、切实可行,不能模棱两可,含糊不清,只有条理清晰,才能使受文对象便于迅速理解和执行。
执行要求,这是通知正文的,一般多是“以上通知,望认真贯彻执行”、“特此通知,望认真贯彻执行”、“本通知自下发之日其实行”等结束语,但也有些通知的执行要求不用上述结束词语,对于如何执行提得非常具体有力。
通知类公文的写作要点与范例通知类公文的写作要点与范例
一、前言
在现代社会中,通知类公文的写作已成为各行各业中不可或缺的一
部分。
作为一种正式的书面表达方式,通知类公文的编写需要具备一
定的规范性和专业性。
本文将从通知类公文的写作要点及范例两个方
面进行介绍,并给出相应的格式与示例。
二、通知类公文的写作要点
1.明确目的和主题:通知类公文的第一要点是明确公文的目的和主题,内容应准确、简明扼要地传达。
2.使用正式语言:通知类公文要避免使用口语化的词汇和表达方式,应使用正式的书面语言,确保内容的权威性和严谨性。
3.简洁明了:通知类公文的内容要尽量简洁明了,逻辑清晰,避免
冗长和复杂的措辞,以便读者迅速理解。
4.注重结构和格式:通知类公文应具备明确的标题、时间、地点等
基本要素,并按照一定的结构和格式进行布局,使内容更具条理性和
可读性。
5.使用恰当的称谓和格式:根据具体的情况,通知类公文中使用恰
当的称谓和格式进行称呼,既尊重受文者身份,又彰显公文的正式性。
三、通知类公文的范例
下面是一个通知类公文的范例,按照前文提到的要点进行编写:
公告通知
2022年1月1日
主题:员工春节放假通知各部门:
根据公司相关规定和国家法定节假日安排,现将公司员工春节放假事项通知如下:
1.放假时间:2022年2月1日(农历腊月廿九)至2022年2月8日(农历正月初六),共计8天。
2.放假安排:在放假期间,请各位员工妥善安排好个人假期,注意安全和健康,切勿违反相关规定。
3.节后复工:2022年2月9日(农历正月初七)恢复正常上班时间,各位员工务必按时返岗。
提示:请各部门领导提前做好值班安排,确保公司的正常运营。
特此通知。
公司人力资源部
附:节假日安全提示
1.春节期间注意防火安全,切勿在室内放烟花爆竹。
2.离家前检查门窗是否关闭,家中电器是否断电,确保家庭安全。
3.遇到紧急情况请及时联系相关部门,确保自身人身和财产安全。
注意:请各部门将此通知及附属内容告知员工,确保所有员工能
及时了解相关信息。
上述范例中,我们以一个公司给员工发布春节放假通知为例。
采用
了公告通知的标题,明确了日期和主题,然后简要列举了放假时间、
安排和节后复工的相关事项。
最后,附上了一些节假日安全提示信息,提醒员工注意安全等重要事项。
这样的通知类公文范例符合正式写作要点,内容简洁明了,格式整
洁美观,并且语句流畅通顺,有助于读者快速理解和遵守公文内容。
总结:
通知类公文的写作要点包括明确目的和主题、使用正式语言、简洁
明了、注重结构和格式、使用恰当的称谓和格式等。
在实际写作中,
要根据具体情况选择合适的范例和格式来书写,以确保公文的准确性
和专业性。