会议通知写作要点

谈会议通知的写作与注意事项(1)会议是一种非常重要的工作方式，具有重要的交流和决策功能。

在组织一场会议之前，首先需要进行通知，以确保参会人员的到场。

如何写好会议通知？下面给出一些写作技巧和注意事项。

一、写作格式会议通知应该包含以下三个部分：标题、正文和附件。

1.标题：标题是会议通知的门面，能够让参会人员了解到会议的大致内容和重要程度。

标题应该简洁明了，应该包含会议名称和时间。

2.正文：正文包含了会议的主要内容，应该包含以下要素：会议名称、时间、地点、参与人员、议程和主题等。

通知中应该以简洁明了的语言描述会议内容，以便参会人员能够了解会议主题及其目标。

3.附件：附件是会议通知的重要组成部分，它可以提供会议相关的材料，例如会议议程、往来信件或有关文件等。

在加附件时，应注意其内容的完整性和准确性。

二、注意事项1.确定会议目的：在写作之前，你需要明确会议的目的和主题。

只有确定了会议的目的，才能更好地组织会议，并且让参会人员对会议的重视。

2.准确地写明时间、地点和主题：在会议通知中，应该在标题上和正文中指明会议时间、地点和主题，让参会人员更好地安排时间和准备。

3.简洁明了：会议通知应该简洁明了，尽量减少冗长的描述，让参会人员轻松明白会议主题。

4.准确性和完整性：会议通知应该保证准确性和完整性，确保会议相关文件的完整性和准确性，尽量提前给参会人员送到，以便进行全面准确的准备工作。

5.友好性：在写作过程中，应该重视友好性，使用优美的语言，让参会人员感受到公司的乐观、友好和关心。

6.提供会议联系方式：为了方便参会人员联系，通知中可以提供会议负责人或主办人的联系方式。

三、总结会议通知是组织和促进企业正确快捷决策的一个重要手段，通过合理的写作和注意事项，可以提高参会人员的到场率和工作效率，为公司的发展提供强大支持。

因此，在撰写会议通知时，应该注重简洁明了、准确性和完整性、友好性、提供联系方式等几方面细节，从而达到最好的效果。

会议通知格式及范文-会议通知怎么写格式-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1会议通知格式及范文一、什么是召开会议的通知通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。

同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。

不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。

这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。

此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：第一部分，标题。

写在第二行中间，字略大一点。

标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。

写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。

这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。

“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。

从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。

会议通知应用文写作一、引言会议通知是一种常用的商务写作形式，用于通知相关人员关于即将举行的会议的时间、地点、议程和其他重要信息。

一份清晰明了的会议通知可以帮助参会人员及时知晓会议安排，准备相关事宜，并确保会议的顺利进行。

本文将介绍会议通知应用文的基本结构和写作技巧。

二、会议通知的基本结构一份有效的会议通知应包含以下重要元素：1.标题会议通知的标题应具有简明扼要的特点，直接概括会议的主题和目的。

例如，“月度销售会议通知”或“市场推广部年度策划会通知”。

2.正文正文是会议通知的主体部分，需要包含以下信息：•会议时间和地点：明确指出会议的具体日期、开始时间和结束时间。

同时提供会议地点的详细地址，以便参会人员准时到达。

•参会人员：列出那些必须参加会议的人员。

对于选修参加的人员，可以在通知中使用“邀请”或“推荐”等词汇。

•会议议程：简要说明会议的主题、内容和议程安排。

可以按照时间顺序列出每个议程项目，并指明每个项目的预计时间。

•准备事项：提前通知参会人员需要准备的相关材料或事项。

这样可以确保会议开始时，参会人员已做好所需的工作准备。

3.结束语会议通知的结束语是对整体内容的总结，并可以包含一些额外的提示或指示。

例如，可以鼓励参会人员准时到达、积极参与，或提前联系主持人，以便做好额外的安排。

三、会议通知的写作技巧1.明确简洁会议通知应采用简洁明了的语言，重点突出重要信息。

避免使用复杂的句子结构和冗长的措辞，以免对参会人员造成困扰。

2.明确目的和要求在会议通知中，明确说明会议的目的和预期结果，并针对参会人员提出明确的要求。

这样有助于参会人员理解会议的重要性和相关要求，并能准备相应的材料和问题。

3.提前通知和提醒会议通知应提前发送给相关人员，以便他们安排时间和准备相关事宜。

在会议临近前，可以再次发送提醒邮件或短信，以确保参会人员不会忘记会议的举行。

4.格式清晰使用适当的标题、编号和分段来组织会议通知的正文。

确保信息有序排列，易于阅读。

通知写作规范和三个案例通知的写作规范和三个案例通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

)③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行通知范文一通知原定今日下午开课的“求职面试全真模拟实训班”改期至周六开课，具体时间和相关事宜我们将在__ 官网（略），另行通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各教学班按预案组织实施。

__ 教育咨询有限责任公司__月_日通知范文二中共__县委办公室__县人民政府办公室关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知办发〔2019〕45号各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。

加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。

然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。

有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。

针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：一、提高思想认识，加强组织领导。

机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。

通知会议的作文模板
尊敬的各位领导、同事：
根据公司安排，为了加强内部沟通，促进团队合作，特举行一次重要会议。

具
体安排如下：
时间，XXXX年XX月XX日上午X时至下午X时。

地点，XXXX会议室。

会议主题，团队合作与沟通。

会议内容：
1. 公司发展现状及未来规划，由公司领导就公司目前的发展状况进行汇报，并
对未来发展规划进行阐述，以便大家对公司整体发展有一个清晰的认识。

2. 团队合作意识培养，团队合作是公司发展的重要保障，我们将邀请专业的培
训师为大家进行团队合作意识的培养，希望通过培训使大家更好地了解团队合作的重要性，提高团队合作的能力。

3. 沟通技巧培训，良好的沟通是团队合作的基础，我们将邀请专业的沟通培训
师为大家进行沟通技巧的培训，希望通过培训使大家掌握更好的沟通技巧，提高团队内部的沟通效率。

4. 互动交流环节，会议将设置互动交流环节，大家可以就公司发展、团队合作、沟通技巧等方面进行讨论和交流，共同探讨解决问题的方法。

5. 会议总结，会议结束前，将由公司领导对本次会议进行总结，并对下一步工
作进行安排。

请各位领导、同事务必准时参加会议，如有特殊情况不能参加，请提前向公司
办公室请假。

希望大家能够积极参与会议，共同促进公司的发展和团队的合作。

特此通知。

此致。

XX公司办公室。

XXXX年XX月XX日。

会议预备通知基础知识及写作要点3篇会议预备通知基础知识及写作要点1会议预备通知是通知中较为特殊的一种类型。

政机关在召开某些重大会议时，需要在正式会议召开之前让参加会议的所属单位或个人做一些准备工作，而这些准备工作，工作量较大，需要较长时间才能完成时，常使用这一文体。

会议预备通知属于一种“预备通知”，与预备会议的通知不同，后者属于一般性的通知。

会议预备通知基础知识及写作要点2会议预备通知由标题、正文和落款三部分构成：(1)标题由发文机关、事由和文种类别“预备通知”字样组成，一般不宜省略，特别是“预备”二字要标明，以示与其它类型的'通知相区别。

(2)正文预备通知的正文，开关也是受文单位，顶格列出;其次写发文目的;再接下去写通知事项。

通知的具体事项可分条陈述。

(3)落款发文机关、日期会议预备通知的内容是会前受文单位需要准备的事项，会议的程序和内容不应列入，未列入的内容应在正文结束处用“将另行通知”字样交代清楚。

如有《登记表》《名额分配表》之类的附件材料，也应在正文中有所交代，附在通知后面。

会议预备通知基础知识及写作要点3篇扩展阅读会议预备通知基础知识及写作要点3篇（扩展1）——会议简报基础知识及写作要点3篇会议简报基础知识及写作要点1简报是政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。

它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。

简报的种类很多，从时间上分，有定期的和不定期的两种;按阅读范围分，有只送机关或传阅、同时发送上下、左右机关传阅、内部传阅等几种;按内容性质分，则可分为会议简报、工作简报(动态)、情况简报、专题简报等。

会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况，反映与会人员意见和建议的一种文字形式，能起到引导会议健康发展的作用。

会议简报基础知识及写作要点2会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成：(1)报头同其它简报一样，多有一套专门设计的固定版式。

会议通知的格式及范文3篇会议通知的格式及范文3篇的下面一行第三、四格，写此致二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，此致后不要加标点符号。

这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个知字，重要的会议多用此种通知方法。

此，这，指通知，致，给与送达。

第三部分，正文。

从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。

召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。

如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。

分两行写于正文右下方第三、四行处。

如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

会议通知的格式及范文1各科室：春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：一、20xx年3月8日上午9:30二、地点：公司会议室三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;对春运期间的安全工作进行总结;3.对3月份的安全工作作出安排;五、会议要求：请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

二0xx年三月七日会议通知的格式及范文2各科室：百安活动已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：一、20xx年3月29日上午9:30二、地点：公司会议室三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;对3月份的安全工作进行总结;3.对4月份的安全工作作出安排;五、会议要求：请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

二0xx年三月二十八日会议通知的格式及范文3各科室：五一、汛期来临，为了更进一步加强安全管理，加强对车辆的动态监管，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开四月份安全例会，现将有关事项通知如下：一、20xx年4月27日上午9:30二、地点：公司会议室三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;对4月份的安全工作进行总结;3.对五一、汛期的安全工作作出安排;五、会议要求：请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

通知引言模板范文怎么写引言是一份通知的开篇，给接收者留下第一印象，因此在写作过程中需要注意语言简练、信息明确、态度友善。

本文将介绍通知引言模板的写作要点，以范文的形式给出一些例子以供参考。

一、目的与背景介绍在引言的开始，需要明确通知的目的和背景。

例如，对于一份会议通知，可以简要介绍本次会议的目的、内容和时间地点。

对于一份活动通知，可以介绍活动的主题、目标和具体安排。

通过这样的介绍，可以使接收者对通知内容有一个整体的了解。

例1：会议通知亲爱的各位同事：我谨代表公司通知您，即将举行一场年度总结会议，旨在回顾过去一年的工作成果和经验，并规划明年的发展方向。

会议将于下周三上午9点在公司会议室举行，预计持续两小时。

请您务必参加，并提前做好准备。

例2：活动通知亲爱的居民们：为了增进社区居民之间的沟通与交流，提高居民对社区事务的参与度，我们将于本周六举办一场主题为“共建美好社区”的社区活动。

活动旨在聚焦社区改进事项，希望能邀请到大家一起参与其中，为我们共同的家园出谋划策。

活动将在社区广场举行，从上午9点开始，活动内容包括互动讨论、展览和文艺演出等。

二、具体要求和注意事项接下来，引言的内容应该包括通知的具体要求和注意事项，以确保接收者能够清楚了解自己的任务和责任。

这部分内容要求简明扼要，并用明确的语言描述。

例3：会议通知请您在会议前仔细阅读今年的工作总结报告，并结合自己的工作实际准备一份个人总结。

会议期间，我们将就各项工作进行分析和评估，并开展集思广益的讨论，希望大家能积极参与并提出宝贵的建议。

请您务必准时到达会议室并携带工作笔记本，以记录会议中的重要讨论内容。

例4：活动通知为了保证活动的顺利进行，请各位居民按时前往社区广场，并携带身份证件。

活动期间，管理处将提供饮用水和简单的茶点，如需进一步的餐饮安排，请各位居民自行解决。

同时，希望大家能够在活动中保持秩序，遵守相关规定，以确保活动的安全和顺利进行。

三、表达礼貌和感谢之意在通知引言的结尾，需要表达出发件人的礼貌和感谢之意。

应用文写作会议通知范文模板
一、会议通知
各位文学爱好者：
根据文学爱好者协会章程，经协会理事会批准，我院将于X月X日（星期X）下午X时，在我院会议室召开应用文写作会议。

届时请各位准时参加，以亲自参与和探讨相关的应用文写作技巧和经验分享。

现将会议事宜通知如下：
二、会议时间地点
时间：X月X日（星期X）下午X时
地点：我院会议室
三、会议议程
1.开场致辞：协会主席
2.主题演讲：《应用文写作的技巧与方法》
3.分组讨论：
–主题一：如何写好求职信
–主题二：如何撰写优秀的新闻报道
–主题三：如何书写有效的公告通知
–主题四：如何写出具有感染力的演讲稿
4.分享交流：各组代表分享分组讨论成果
5.总结讲话：协会主席
6.会议结束
四、参会人员
1.协会理事会全体成员
2.文学爱好者协会会员
3.拟申请加入协会的同学（须提前报名）
五、会议注意事项
1.请务必准时参加会议，如有特殊情况不能参加，请提前事先请假。

2.会议期间，请关闭手机或将手机调至静音状态，以免影响会议秩序。

3.会议期间请保持安静，听取讲话和发言，不要打断他人发言。

4.会议期间请积极参与讨论，发表自己的观点和看法。

5.会议结束后，请将会议室及时整理干净，保持卫生。

6.会议结束后，各组代表请将讨论成果整理并提交给协会秘书处。

请各位准时参加，共同探讨和学习应用文写作技巧，进一步提高写作水平。

如有任何问题，请联系协会秘书处。

文学爱好者协会
日期：X月X日。

通知类公文中应注意哪些表述技巧和格式规范通知是一种用于传达重要信息的官方文书，具有强制性和约束力。

通知的目的是使接收者意识到其职责和义务，确保信息得到有效传递和执行。

为了达到这个目的，通知类公文需要遵循一定的表述技巧和格式规范，以确保其准确、清晰、规范和有效。

一、表述技巧1. 勿过于复杂通知类公文的语言应简明、精确、通俗易懂，不应使用过于复杂的句式或生僻的词汇，以免引起接受者的困惑和误解。

最好使用简洁明了的短句和常用词汇来表达信息，使接受者容易理解。

2. 突出重点在通知中，应重点突出需要接受者执行的任务和要求，例如：时间、地点、做法、注意事项等，以避免接收者的遗漏和误解。

此外，在文章开头或结尾处表述要点，以便让读者快速把握信息的主要内容。

3. 使用恰当的格式通知类公文通常需要明确的格式规范，如字体、字号、标题、段落等等，这些都需要根据公文的种类和要求加以使用，使得整个文档呈现统一的规范性。

4. 重视文本的排版和逻辑排版是通知类公文中重要的一环，通知的排版应遵循自上而下，从左到右的阅读习惯，使得读者可以更加顺畅的浏览内容。

在逻辑上要清楚明确，将需要说明的事项和要点逐个列出，排版时应根据内容设置适当的标题和分段。

二、格式规范1. 信头信头一般包括发起单位、收信人姓名及职务、邮政编码、地址、电话/传真号码、日期等信息，并根据公文的特定格式排列。

通知信头的常规排列形式为：发文单位文号日期收文单位2. 主体通知的主体应具有明确的结构，明确要点，并遵循公文的常见格式，如称呼、正文、说明、落款等，使其易于阅读和理解。

3. 称呼在通知开头要加入合适的“转”字，如“转：xx公司xx部门”，以显示通知是从哪个部门转发来的。

紧接着是称呼，一般以“各位领导、同志”等字样开始。

4. 正文正文是通知的核心部分，应突出通知的主要内容，根据不同要点设置适当的分段，避免长篇大论或重点不明的现象出现。

5. 说明在正文之后，可以写上说明部分，主要是为了解释具体的任务、流程、操作等细节，使接收者清楚了解要点，以便更好地执行。

如何撰写会议通知一、会议通知的概念会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。

通知是经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。

二、会议通知的特点(一)形式多样会议通知依据对象的不同而有不同的写法，因此形式上多种多样。

(二)内容简明扼要会议通知往往篇幅极为短小，只要能说明会议召开的时间、地点、到会人员和注意事项即可，语言往往简明扼要。

(三)时效性强会议通知多是临时性的，往往时间比较紧迫，对时效性的要求极高。

三、会议通知的分类会议通知依据性质和内容的不同，可以分为经济性会议通知、学术性会议通知和行政性会议通知等。

四、会议通知的写作格式会议通知的写作格式包括标题、称呼、正文、落款四个部分。

(一)标题会议通知的标题一般都是只写“通知”两个字，有时候可以视通知的轻重缓急写成是“重要通知”“紧急通知”等。

部分会议通知会在“通知”前面写上通知的发布单位名称等内容。

(二)称呼称呼部分就是告知被通知的对象范围，多是视具体情况而定，有时也可略去。

(三)正文会议通知正文的内容一般包括开会的时间、地点、参加会议的对象、会议类型、会议要求等。

如果是布置工作的通知，就要交代清楚所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法等。

(四)落款会议通知的落款部分一般是分为两行写在正文右下方，第一行署名，第二行注明日期。

五、会议通知的注意事项会议通知的通告形式有布告和书信两种。

布告形式的通知所针对的对象一般是学生、观众、单位内部人员等。

书信形式的通知一般只发给与会议有关的人员，写作形式同普通书信一样，只要写明通知的具体内容即可。

会议通知的语言注重言简意赅、措辞得当。

六、会议通知的发布机关或单位各级党政机关、企事业团体以及个人等都可以发布会议通知。

会议通知范文格式（优秀10篇）会议通知的格式：篇一第一部分，标题。

写在第二行中间，字略大一点。

标题有三种写法：一是只写通知二字；二是紧急或重要事情，可以写成紧急通知或重要通知借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。

写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写此致二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，此致后不要加标点符号。

这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个知字，重要的会议多用此种通知方法。

此，这，指通知，致，给与送达。

第三部分，正文。

从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。

召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。

如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。

分两行写于正文右下方第三、四行处。

如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

会议通知范文格式篇二公司各部门及团小组：为加强青年员工队伍建设，倡导广大青年员工立足岗位、勤奋工作、坚持学习、爱岗敬业、甘于奉献，成长成才，为青年员工解决实际工作困难、生活疑惑，努力使青年员工成为推进公司稳步发展、品质发展的骨干力量，经研究，拟召开青年员工座谈会。

现有关事项通知如下：一、会议主题座谈会以“创新、发展、我是青年我先行、我与企业共奋进”为主题，主要围绕公司发展，个人职业生涯所面临的困惑、困难，对公司发展、公司青年员工队伍建设的建议及意见等展开交流探讨。

二、会议时间及地点5月17日下午2:00，公司六楼会议室。

三、参会人员1、诚邀公司领导班子参加；2、公司32周岁以下在职员工代表58人(优秀团员、青年党员、各岗位优秀青年)四、座谈会发言提纲1、畅谈青年员工在公司内的职业感想及对自身的职业发展计划；2、立足自身工作岗位，青年员工如何敬业奉献，出光出彩；3、如何加速推进公司“五化目标”的建设；4、收集广大青年员工对公司党总支、行政、工会、团支部工作的意见和建议，以便其更好的开展工作；五、其他事项1、请各部门长及时通知优秀青年职工代表按时按时参会，所有人不得缺席，如有特殊情况不能与会者，需向李主席请假；2、各参会人员请带好纸和笔，并根据上述发言提纲做好发言准备；3、保持会场秩序，手机调至静音或震动。

会议通知种类与写作格式通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

إ①标题：写在第一行正中。

可只写“通知〞二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知〞或“紧急通知〞，以引起注意。

有的在“通知〞前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

إ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

〔有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

〕إ③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

إ写通知一般采纳条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

关于召开会议的通知******〔主送单位〕：为了******〔目的〕，依据******〔依据〕，******〔主办单位〕决定于****年**月**日在****〔地点〕召开****会议。

现将有关事项通知如下：一、会议内容：****。

二、参会人员：****。

三、会议时间：****。

四、会议地点：****。

五、其他事项：〔一〕请与会人员持会议通知到****报到，****〔食宿费用安排〕。

〔二〕请将会议回执于****年**月**日前至***〔会议主办单位或承办单位〕。

〔三〕*****〔其他必需提示的事项，如会议材料的准备等〕。

〔四〕联系人及邮箱、：*** **** **附件：1.参会名额分配表2.参会人员回执表〔印章〕/部门或单位名称****年**月**日〔注：非正式的会议或级别较低会议，可以不用红头纸印发通知〕会议通知***部门：为了****，现定于*月*日-*日召开****会，请*****〔各有关部门依据必需要安排人员〕参加。

具体事宜通知如下：会议地点：会议时间：*月*日 **：**—**：**会议召集人：参加人员：会务联系人：会务：会务：会务：会务费用：**元/人〔含住宿、交通等〕会议议程：1. 2. 3. 4. 5. 会议要求：1. 2. 3. 4. 5. 备注：1. ****2. 会议报名方法：必必需将本通知所附回执于*月*日*：*前通过反馈至会务组。

结尾部分：通常是自然结尾，有的是以提出贯彻本 通知的要求、规定或本通知作某些说明作为结尾。
４.撰写会议通知的具体要求 内容要完整 层次要清楚 文字要简明 内容要明确具体来自３.会议通知的写作方法
开头部分：总的原则是开门见山，简明概括地写 明通知原因。但不能单纯求筒，要根据内容、目的和表 达上的需要采用不同的写法：１.说明目的，引出事项； ２.指出根据，说明目的，引出事项：３. 概括（简述） 情况，说明目的（根据），引出事项：４.直截了当以 事项当头。
主体部分：要认真把通知的内容写清楚。对内容较 简单的，可不分段；内容较多的应根据内容性质，归纳 成若干问题，列出序号标题（观点）逐个叙述。叙述要 做到内容明确、具体，层次清楚，文字简练。
撰写通知首先要明确的 四个问题
１.会议通知的基本要素
一份内容完整的会议通知， 通常要明确以下几个问题：何时、何 地、何人参加何会、有何要求。因此， 会议通知内容的基本要素是：会议内 容（名称）、参加人员、时间、地点、 要求。简称会议通知内容五要素。
２.会议通知的结构形式
通常采用横式结构的方式， 即：开头：写通知的根据或目的 或意义；主体：写通知的具体事 项，即会议通知的基本要素；结 尾：写希望要求。如主体已写要 求，这里就自然结尾。

会议通知写作技巧会议通知写作技巧会议通知写作技巧【1】1.用正式公文下发通知的会议，往往比较重要。

写作的原则是：明确具体。

即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素，在行动上知道接下来该怎么做。

下图中的通知既没有主送单位，又没有明确的参会人员，应该避免。

2.简明的会议通知应包含如下元素：召开会议的单位、会议主要内容，会议时间、地点、参加会议的人员等。

这类会议通知，往往用一段话把以上要素包括在内即可。

3.还有一些比较正规、重要、议程较多的会议，往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等，有的还要写明会议的中心议题、主要议程，需要参会人员做什么准备等等。

这类会议通知，往往在一个自然段里写不清楚，比较凌乱，可以分为几个要点来写。

如：一、会议内容;二、时间及地点;三、参会人员;四、注意事项等等。

4.在格式上。

正文前要顶格写通知发往的单位，正文后要注明会议组织者的联系电话。

最后落款，注明发文单位、日期，有时要盖章，以示严肃、正式。

如下图——5.有的会议需要参会人员提交回执，可以在附件中规定回执格式，一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。

有时为了便于外地人员参会，还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。

注意事项：(1)应提前将通知下发相关单位、人员。

一般会议提前两三天，重要大型的会议，需要提前一周乃至半月制发会议通知。

(2)会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会，内容要令人一目了然，不缺项漏项。

会议通知怎么写【2】通知的结构通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

(1)标题。

通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。

由开头、主体和结尾三部分组成。

开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。

在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

谈会议通知的写作与注意事项-V1谈会议通知的写作与注意事项作为一位富有经验的内容创作者，我在这里分享一些关于会议通知的写作与注意事项。

以下是我整理的相关内容：一、写作内容1.会议主题：在通知中简单明了地说明会议的主题是什么，以便参会人员提前做好准备。

2.会议时间、地点：明确会议的时间和地点，让参会人员提前安排好行程。

3.参会人员：需要明确参会人员的身份、姓名以及所代表的部门或团队。

4.会议内容：简单列举一下会议的议程内容和重点讨论内容，让参会人员有个大致的了解。

5.会议形式：说明本次会议是线上会议还是线下会议，以便参会人员提前作出相应的安排。

二、注意事项1.主题简明扼要会议通知的主题应该简明扼要，直接表达会议的主题和目的。

通知的主题应该体现会议内容，同时要表达出会议的意义和目标。

2.明确时间地点会议通知应该清楚地表明会议的时间和地点。

通知的时间也应该尽早，以便参会人员有足够的时间进行安排。

3.列举议程会议通知应该清楚地列举议程，包括讨论重点、策略研究和解决方案等。

参会者可以在会前仔细准备，以更有效地参与会议。

4.准确提醒会议通知还应准确提醒参会人员需要带什么材料和准备什么事项。

这样可以确保每个人的参与效果。

5.发放及时最终提交会议通知时，应尽可能提前几天发送，以确保所有参会人员能够有足够的时间做好会议前的准备。

总结会议通知的写作与注意事项其实并不难，只是需要我们在写作过程中有计划、有条理、有耐心，尤其是注意细节方面的工作。

只有这样我们才能写出一份完美的会议通知文稿。

参加会议通知【优秀4篇】会议通知是会议打算工作的重要一环。

以下是人见人爱的我共享的参与会议通知【优秀4篇】，希望大家可以喜爱并共享出去。

篇一：开会通知怎么写篇一政府公务通知1、写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从支配的文种。

通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，详细规定通知如下。

二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

2、范文卫生工作会议通知各街道党工委、办事处，区级有关部门：经区委、区政府探讨，定于xx年xx月xx日召开2009年xx 区卫生工作会议。

现将有关事项通知如下：一、会议内容：实行全省、全市卫生工作会议精神，总结我区200x年卫生工作，部署200x年全区卫生工作。

二、会议时间：200x年1月12日（星期四）下午2：00-2：20签到，2:30准时开会。

三、会议地点：区机关食堂二楼四、参会人员：1、邀请市卫生局领导；2、区委、区政府、区人大、区政协分管领导；3、区爱卫会成员单位分管领导；4、各街道分管副主任及卫生干事；5、区卫生局各直属单位党、政负责人。

6、爱卫工作“十佳单位”和“十佳社区”。

五、会议要求：1、请参会人员支配好工作，准时参与会议。

xx区人民政府办公室200x年1月9日篇二：开会通知怎么写篇二市联社各科室、三区办事处、市直属公司，直管各基层社：依据市联社党组探讨，定于3月10日召开xx年工作部署会议。

现将有关事项通知如下：一、会议时间和地点xx年3月10日（星期二）上午9: 30起先，会期一天，上午在市房产局十四楼会议室集中开会，下午各区（组）分组探讨，探讨时间、地点自定。