通知的写作方法
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通知格式及范文_通知的格式要求通知范文格式是每个文秘工作者需要掌握的基本知识。
通知的写作严谨但也相对简单,不同类型的通知书也有相对变化的格式。
下面跟大家讲解一些通知的格式、注意事项,告诉你常见通知怎么写,另外整理了一些节日放假通知范文,会议通知范文,以及停水停电通知等常见通知的范文及标准格式,供大家学习和参考!通知的标准格式和注意事项通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
春节放假通知范文格式各类通知范文及其格式目录1、端午节放假通知范文2、中秋节放假通知范文3、国庆节放假通知范文4、学校暑假放假通知范文5、培训会议通知范文6、股东会议放假通知范文7、公司表彰会议通知范文8、政府工作通知标准范文9、停水通知格式及范文10、停电通知格式及范文11、大学录取通知书的范文公司端午节放假通知范文返回目录>>>通知公司全体员工:根据国务院办公厅端午节放假通知精神,并结合xx公司实际情况,经研究决定,xxxx年端午节放假安排如下:1、放假时间:6月9日(星期四)至20XX年6月11日(星期六),共3天,6月12日(星期天)照常上班。
2、按既有排班,端午小长假回来后需连续7天上班,为避免大家上班太累,公司决定把6月18日的班与6月25日的班对调,即改为:6月18日(星期六,京东店庆)休息,6月25日(星期六)上班。
通知的写作方法及通知写作格式及一、通知的写作方法通知是一种正式的文件,用于传达组织或机构的信息或要求。
通知的写作方法应始终遵循以下原则:1.明确主题通知的主题应明确,直接并且易于理解。
它应该概述通知的主要内容,并有清晰的表达方式。
2.简洁概要通知应该简洁明了,一般不需要过多的内容和细节。
尽量让每个人都能够快速地了解通知的主要内容。
3.用文字表述清晰通知应该用清晰的语言来表达内容,并尽量避免使用流行语和俚语。
用仔细写就的简单句,表述清晰明了,一般不使用太多的形容词或副词。
4.用形式化的结构通知应该遵循格式做出分段。
通知的格式应该遵循一般的书信格式,并包括日期、收件人、发件人、主题、内容和签名。
5.写简单明了,公正准确通知应该写得简单明了,并公正准确地传达所需的信息。
它应该始终遵循事实,并避免出现歧义。
二、通知写作格式通知的许多元素是标准的,你应该始终遵循以下通知写作格式和结构。
1.头部通知的头部包括日期、发件人、收件人、主题等信息。
日期是通知发出的日期。
发件人通常是公司的职员或管理人员。
收件人是通知的主要目标人群。
主题应该概括通知的主要内容。
2.正文通知的正文包括通知的主要内容。
它应该以简洁明了的语言表达,避免使用太多的形容词和副词。
每一段都应该有序列。
你应该使用单独的段落事实和重要信息。
3.结尾通知的结尾应该包括签名,表示发件人同意通知的内容。
签名应该包括发件人的姓名和职位,以保证阅读的准确性。
4.附件如果需要,你可以添加附件,以便读者可以更好的理解通知的信息。
可能是图表或经验分享。
附件事先应准备好,并且应该与通知的内容有关联。
三、结语对于通知的写作方法和格式,在遵循基本原则的同时,主要是要文字表述清晰、简明扼要、结构清晰、符合格式规范和公正准确,这样才能让通知的内容更加易于理解。
通知公文写作格式及方法
通知公文是一种正式的文字写作形式,用于传达组织、单位或个人的决定、通知、安排等信息。
它通常采用正式的语言和格式,以确保信息的准确性和清晰度。
以下是通知公文的格式和写作方法。
一、格式:
1. 信头:在纸的上部中央或左上角,写明发文单位的全称、地址、邮编和日期。
2. 称谓:写明收文单位或个人的名称或称呼。
如果知道对方的具体职务,可以在称谓中标明。
3. 正文:通知公文的正文部分应简洁明了,内容要点明确,使用简练的语言进行描述。
一般可以分为引言、主体和结尾三个部分。
引言一般说明通知发出的原因和目的,主体部分说明具体内容和安排,结尾部分可以附带交代相关事项和表达希望。
二、写作方法:
1. 简洁明了:通知公文的内容要点明确,避免使用过多的修饰词或赘述。
使用简练的语言和短句,使受文者能快速理解主要内容。
2. 精确准确:通知公文的内容必须准确无误,避免出现模棱两可的表达或含糊不清的用词。
尽可能提供明确的时间、地点、人物等信息,以免引发误解或混淆。
3. 段落鲜明:通知公文的正文可以通过分段来表达不同的内容。
每个段落应围绕一个主题展开,不同段落之间要有明确的连接或过渡,使受文者能够理解整篇公文的逻辑结构。
4. 简单直接:通知公文的语言应尽量简单直接,避免使用复杂的词汇或专业术语。
如果必须使用特定的术语或缩略词,应提供解释或注释,以确保受文者的理解。
5. 友善亲切:通知公文的语气可以体现亲切友善,尽量避免过于死板和冷漠。
可以使用适当的称呼或敬语,以表达尊重和关心。
通知的格式和范文一、通知的格式通知是一种常见的公文形式,用于向特定的人或团体传达信息、安排活动或提醒注意事项等。
通知的格式一般包括以下几个部分:1. 标题:通知的标题应简明扼要地概括通知的内容,字体一般较大,居中显示。
2. 发布单位:通知的发布单位应在标题下方居中显示,字体一般较小。
3. 发布日期:通知的发布日期应在发布单位下方居中显示,字体一般较小。
4. 正文:通知的正文应包括具体的内容、时间、地点等信息,字体一般为宋体,段落之间应空一行。
5. 署名:通知的署名应在正文下方居中显示,一般为“发布单位”或“负责人姓名”。
6. 联系方式:通知的联系方式应在署名下方居中显示,包括电话号码、邮箱等。
二、通知的范文范文一:标题:关于举办公司年会的通知公司名称:XXX公司发布日期:2022年1月1日各位同事:根据公司年度工作安排,为了总结过去一年的工作成果,增进同事之间的交流与合作,提高公司整体凝聚力,我公司决定举办年度年会。
具体事项通知如下:1. 时间:2022年1月10日(星期六)下午2点至5点。
2. 地点:公司会议室。
3. 内容:年会将包括领导致辞、员工表彰、业绩汇报、文艺演出等环节。
4. 注意事项:- 请各位同事准时参加,不得迟到或早退。
- 请着正装出席,展现公司形象。
- 请提前准备好个人表演节目,以便在文艺演出环节展示才艺。
请各位同事务必参加年会,共同度过一个愉快而难忘的时刻。
如有任何疑问,请联系人事部。
发布单位:XXX公司联系电话:XXX-XXXXXXX电子邮箱:***************范文二:标题:关于停水通知居民委员会:XXX小区发布日期:2022年1月1日尊敬的居民:由于小区供水管道维修,我委员会决定停水一天,具体事项通知如下:1. 停水时间:2022年1月5日(星期三)上午9点至下午5点。
2. 停水范围:小区内所有住户。
3. 停水原因:供水管道维修。
4. 注意事项:- 请提前储备足够的水,以备不时之需。
通知公文写作格式及方法通知公文是一种常见的书面文件,用于传达特定信息、通知相关人员或单位的操作和安排。
它通常需要包含明确的标题、正文和结束语等内容。
以下是通知公文的写作格式和方法:一、格式要点:1. 标题:通知公文的标题需要简明扼要,能够准确概括通知的内容。
通常应该位于纸张的顶部居中位置,使用大号字体突出显示。
2. 发文单位和日期:通知公文需要标注发文单位的名称和日期。
发文单位分为主送单位和抄送单位,主送单位是指通知的直接受益方,而抄送单位则是受益方之外的其他相关单位。
日期一般位于标题下方。
3. 正文:通知公文的正文包含通知的具体内容和细节。
正文应该具有逻辑性和条理性,可以分为几个段落,每个段落陈述一个主要事项。
4. 结束语:通知公文的结束语通常是总结性的陈述,用于重申通知的目的和要求。
结束语一般包括感谢受益方的合作和理解,并欢迎他们提出问题或疑虑。
5. 签名和盖章:通知公文需要在文末留出空格,用于签名和单位盖章。
签名应该是发文单位的负责人或授权人,盖章则是发文单位的公章。
6. 附件:如果通知公文需要补充附件或相关文件,可以在结尾注明,并标明附件的数量和内容。
二、写作方法:1. 清晰明了:通知公文需要用简单、明确的语言表达信息,避免使用复杂的词汇或长句。
内容应该清晰明了,避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。
2. 重点突出:在通知公文中,重要的信息应该突出显示,例如可以使用加粗或不同的字体颜色来强调关键内容。
可以使用项目符号或序号来列举详细事项或操作步骤。
3. 逻辑有序:通知公文的正文应该按照逻辑顺序组织,从而使读者能够更容易地理解和接受通知的内容。
可以根据内容的重要性或相关性来安排段落的先后顺序。
4. 语气婉转:在通知公文中,应该采用礼貌而婉转的语气,避免过于强硬或命令式的措辞。
可以使用委婉或礼貌的表达方式来传达意图,增加读者的接受度。
5. 反复核对:在撰写通知公文之前,应该反复核对内容的准确性和完整性。
通知公文写作格式及方法通知公文是一种常见的书面形式,用于传达信息、告知事件或邀请活动等。
通知公文的写作格式和方法是一项重要的技巧,以下为您提供相关内容。
1. 标题:通知公文的标题要简明扼要,突出主题,具体反映通知的内容。
通常以“关于……的通知”、“关于……的倡议”等形式出现,不使用过于复杂的词汇。
2. 发文单位:通知公文应明确发文单位,包含单位的全称、地址、电话等联系信息,以保证通知的权威性和可靠性。
3. 正文:通知公文的正文部分是核心内容,主要包括引言、通知主题、通知内容和结束语四个部分。
正文要求简洁明了,用词准确,内容层次分明,适度使用标点符号。
4. 日期:通知公文应标注发文的日期,以及附注的密级(如有需要)。
5. 签名:通知公文需要署名,确保发文单位的形象和责任。
签名应包括签发人的姓名、职务和日期。
1. 简洁明了:通知公文的写作应力求简洁明了,不使用长句或复杂的词汇。
句子要简练、有逻辑,确保读者能够快速理解通知的主要内容。
2. 重点突出:通知公文在引言和开头部分要突出重点,用精炼的语言概述通知的目的和主题,吸引读者的注意力。
要避免冗长的叙述和不必要的背景信息。
3. 逻辑清晰:通知公文的内容要按照一定的逻辑顺序进行组织,确保信息的连贯性和逻辑性。
可以使用分段落来划分不同的内容,让读者更易于阅读和理解。
4. 级别分明:通知公文的内容应分级,将主要信息和次要信息区分开来。
可以使用字号、加粗等方式对重要内容进行突出标记,引导读者快速获取重要信息。
5. 注意语气:通知公文的语气要正式、客观,避免使用个人主观感受或情绪化的词汇。
要注意措辞得体,不冒犯或引起争议。
6. 多次校对:通知公文在发出之前,应进行多次校对,确保信息的准确性和语言的规范性。
可以请专业人士或同事进行审校,避免出现错误或不当表达。
7. 注重可读性:通知公文要注重可读性,避免过长的段落或过多的专业术语。
可以适当增加标题、段落之间的空行,使用简洁明了的词汇和短语,提高读者的阅读体验。
公文通知的格式及范文
《公文通知的格式及范文》
一、公文通知的格式
1. 标题:居中书写,用小四号黑体加粗字体,一般体现通知的主要内容或事件。
2. 发文单位:在标题下方靠左书写,用小四号宋体,简称发文单位的全称。
3. 发文日期:在发文单位下方,靠左书写,用小四号宋体,年月日顺序,用阿拉伯数字表示。
4. 正文:简要明确,用小四号宋体书写,内容简明扼要,不得超过一页。
5. 签署:在正文下方,靠左书写,用小四号宋体,署名单位名称及负责人签名,还应注明联系电话和邮箱。
6. 标注:附件、密级等。
二、范文
公文通知
xxx单位关于xxxxx事宜通知
根据上级要求,我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜,请全体员工务必按时参加。
发文单位:xxx单位
发文日期:年月日
正文:各部门:
根据上级要求,我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜,请各位员工务必按时参加。
有关事宜详见附件。
xxx单位xxxx
联系电话:xxxxx
邮箱:xxxxx
特此通知。
xxx单位
此外,在书写公文通知时,还需注意用语规范、格式简洁、内容明确,确保传达的信息无歧义,让接收者一目了然,做到言简意赅。
通知公文写作格式及方法
通知公文是一种非常常见的公文形式,它主要用于向单位或个人发布某种信息、通告
某种事项或邀请某些人参加某种活动。
通知公文的写作格式是非常规范的,以下是通知公
文写作格式及方法:
一、写作格式:
1.抬头:通知公文必须有表明文种名称与文件号的抬头。
2.主题:通知内容的概括性表述,一般要求精炼而准确。
3.时间:包括制文日期、发文日期、执行期限等。
4.正文:全文最好分段,段落间间隔1.5倍行距。
5.署名:必须注明机关、部门名称或署名。
6.附件:根据需要附上相应文件。
二、写作方法:
1.明确通知目的:通知的目的应该是非常明确的。
通知公文应该清楚地说明通知的原因、对象、内容和要求等信息。
2.使用简明扼要的语言:通知公文的语言应该简明扼要,让读者可以快速地了解到要点。
3.语气称呼正式:通知公文的语气应该是正式、庄重的。
使用“特此通知”、“特此
告知”等词语,以显示出文化程度和尊重。
4.排版规范:排版应该整齐美观,字体大小、样式应该一致。
句子之间要用适当的标
点分隔,并按规定格式进行排版。
5.注意细节:在编写通知公文时,尤其要注意细节。
文种名称、文件号、署名、签字、日期等,必须清晰、准确、规范。
总之,通知公文是一种非常重要的公文形式,其从写作格式及方法上可以看出其重要性。
因此,在写作通知公文时,我们应该严格按照其格式和方法进行,以确保通知内容和
要求能够被准确地传达给读者。
通知公文写作格式及方法通知公文是一种正式的文件,用于向特定的个人或机构传达信息或命令。
它通常采用一种固定的格式和方法来确保信息的准确性、简洁性和清晰性。
下面是通知公文的常用格式和方法。
一、格式:1. 信头:在纸张的左上角写上发文机关的名称、字号和日期。
2. 标题:通知公文的标题应简明扼要地反映其内容。
3. 主题:在信头下方空一行写上通知公文的主题。
4. 正文:正文由引言、正文和结束语三部分组成。
- 引言:引言一般用于引入通知公文的目的和背景,并对读者产生兴趣和关注。
- 正文:正文是通知公文的核心部分,应包含具体的信息、要求或命令,并按照逻辑顺序组织。
- 结束语:结束语用于总结通知公文的主要内容,并可以给读者提供进一步的指导或建议。
5. 签名:在正文下方空一行写上发文人的姓名和职务,并加盖发文机关的公章。
6. 附件:如果有相关的附件,可以在签名下方特别标注,并在通知公文的末尾列出附件的名称和数量。
二、方法:1. 简明扼要:通知公文应尽量简明扼要,避免冗长和重复的描述。
可以使用简短的句子和简洁的词语来传达信息。
2. 逻辑清晰:通知公文应按照逻辑顺序组织信息,以方便读者理解。
可以使用标题、小标题、分段等方式来划分不同的段落和主题。
3. 重点突出:通知公文中的重点信息应突出显示,例如可以使用加粗、下划线或斜体等方式来强调关键词或短语。
4. 正式规范:通知公文是一种正式的文件,因此在写作时应遵循正式的语言规范和用词准确。
应注意语法、标点符号和格式的正确使用。
5. 可读性强:通知公文应易于阅读和理解。
可以使用简单明了的语言,避免使用行话、术语或复杂的句子结构。
可以使用段落和标题来划分不同的内容。
通知的公文写作通知的公文写作锦集锦集四篇通知的公文写作锦集。
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通知的公文写作锦集1基本格式1、标题的写法有四种:①"通告"。
如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于#的通告"。
③"#关于#的通告"。
④"#的通告"。
2、原由主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。
通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项通告事项是通告全文的.核心部分,包括周知事项和执行要求。
撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。
如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。
其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
4、结语用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
相关辨析文中通过告知的对象、制发的.时间、目的、作用的不同介绍了三者的区别。
通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但是又有区别:1.所告知的对象不同通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门,无论是哪种通报,受文单位都只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众,它所宣布的规定条文,具有政策性、法规性和某种权威性,要求人们遵照执行,一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传;通知一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员,它所告知的对象是有限的。
2.制发的时间不同通报制发于事后,往往是对已经发生了的事情进行分析、评价,通报有关单位,从中吸取经验教训;通告、通知制发于事前,都有预先发出消息的意义。
通知的写作要素
一、通知的概念:
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行有公文。
二、通知的特点:
通知具有适用范围广、频率高、实用性强的特点。
通知在各种法定公文中使用广泛,它对时效性具有严格的要求,通知中所传达的事项需要接收者及时知晓并办理。
三、通知的类型:
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1、发布性通知
2、批转性通知
3、转发性通知
4、指示性通知
5、任免性通知
6、事务性通知
四、通知的写作
通知要求开门见山、简明扼要、叙述清楚。
通知应包含时间、地点、事项、参加者以及组织者等信息。
通知的日期卸载左下角。
语言要求简练、贴切。
具体的内容可分为如下三点进行阐述:
1、标题:“多用发文单位加文种”或“事由加文种”两种形式。
2、正文:不同类型有不同写法。
(1)发布性通知:正文比较简短,只要写明发布什么规章,请贯彻执行就行了。
(2)批转性、转发性通知:简单的写明批转、转发什么文件,请贯彻执行就行了。
(3)请示性通知:写法相对比较复杂。
大凡指示下级做一件工作,应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。
指示性通知正文框架:先用一段或几段说明为什么要做这件工作,相当于引言;工作内容和工作要求一般结合起来写,内容多的要分条列出;最后一段或一条相当于小结,对受文单位提出总的要求和希望。
(4)任免性通知:一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。
(5)事务性通知:只要把需要周知或执行的事写清楚就行。
3、其他事项:通知一般在正文之前左上角写受文机关,在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。