[精品资料]2020年XX公司计算机设备管理制度
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公司电脑管理制度第一章总则第一条为了加强公司电脑设备的管理,提高电脑设备的使用效率,保障公司信息资源的安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工,对公司电脑设备的采购、领用、维护、维修、报废等环节进行统一管理。
第三条公司电脑设备管理应遵循合理配置、规范使用、定期维护、安全可靠的原则。
第四条公司信息技术部门为公司电脑设备管理的主管部门,负责对公司电脑设备的管理工作进行指导和监督。
第二章采购与领用第五条公司电脑设备的采购应按照公司财务预算和实际需求进行,由信息技术部门提出采购方案,经公司领导审批后实施。
第六条采购的电脑设备应选择性能稳定、安全可靠的品牌和型号,并签订采购合同,确保设备的质量和售后服务。
第七条公司员工需要使用公司电脑设备的,应向所在部门提出申请,经部门负责人审核同意后,由信息技术部门统一安排发放。
第八条员工领用公司电脑设备时,应与公司签订《电脑设备领用协议》,明确双方的权利和义务。
第三章维护与维修第九条公司电脑设备应定期进行维护,包括软件更新、病毒防护、数据备份等,确保设备正常运行。
第十条信息技术部门应建立公司电脑设备维护记录,记录设备的使用情况、维护内容和维修情况。
第十一条公司电脑设备出现故障时,应立即报修,由信息技术部门负责联系维修厂商进行维修。
第十二条维修厂商应具备相应的资质,确保维修质量和安全。
第四章安全与保密第十三条公司电脑设备应安装防火墙、杀毒软件等安全防护措施,防止病毒和网络攻击。
第十四条员工在使用公司电脑设备时,应遵守国家有关法律法规和公司保密制度,不得泄露公司机密信息。
第十五条公司电脑设备应设置密码保护,员工离开时应锁定屏幕,防止他人非法使用。
第五章报废与回收第十六条公司电脑设备达到使用年限或无法正常使用的,应由信息技术部门进行评估,报公司领导审批后进行报废处理。
第十七条报废的电脑设备应进行数据清除,确保信息安全,然后进行回收处理。
公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理,确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作,同时保护公司资产不受损失,防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备,并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用,不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许,员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码,且定期更换,严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时,应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训,帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备运行正常。
3. 对于故障设备,IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势,提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备,应办理报废手续,并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。
公司计算机管理制度一、总则随着公司业务的不断发展,计算机已成为公司日常办公、业务处理和信息管理的重要工具。
为了确保公司计算机系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保护公司的信息资源,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有使用计算机设备的员工。
二、计算机设备管理1、公司计算机设备包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪等。
所有计算机设备均为公司资产,由公司统一配置和管理。
2、新员工入职时,由人力资源部门根据工作需要为其配备计算机设备。
员工离职时,应将所使用的计算机设备交回公司。
3、各部门负责人负责本部门计算机设备的日常管理,包括设备的清洁、安全、维护等。
4、计算机设备出现故障时,使用者应及时向信息技术部门报告,由信息技术部门安排维修。
严禁私自拆卸或维修计算机设备。
三、计算机软件管理1、公司统一购买和安装操作系统、办公软件、杀毒软件等必要的软件。
员工不得私自安装未经授权的软件。
2、对于因工作需要安装特殊软件的,应填写《软件安装申请表》,经部门负责人审核、信息技术部门批准后,由信息技术部门负责安装。
3、公司鼓励员工使用正版软件,严禁使用盗版软件。
四、计算机网络管理1、公司计算机网络由信息技术部门负责管理和维护,确保网络的安全、稳定运行。
2、员工不得私自更改网络设置,不得私接网络设备。
3、严禁在公司网络上进行任何非法活动,如传播病毒、攻击他人计算机、浏览非法网站等。
4、为了保障网络带宽的合理使用,员工不得在工作时间内下载与工作无关的大文件或使用占用大量带宽的软件。
五、计算机数据管理1、公司的重要数据包括业务数据、财务数据、客户资料等。
各部门应指定专人负责本部门数据的管理和备份。
2、员工应定期对自己工作中的重要数据进行备份,防止数据丢失。
备份数据应存储在安全的地方,如移动硬盘、网盘等。
3、严禁泄露公司的重要数据。
对于因工作需要向外提供数据的,应经过严格的审批流程,并采取必要的保密措施。
六、计算机使用规范1、员工应遵守公司的作息时间,在工作时间内使用计算机进行与工作相关的活动。
公司计算机管理制度范文公司计算机管理制度第一章总则第一条为规范公司计算机管理,维护公司信息安全,保障计算机设备正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有计算机设备的管理和维护,包括硬件设备和软件系统。
第三条严格执行本制度,加强对计算机设备的保护,杜绝非法使用、滥用和破坏公司计算机设备。
第四条计算机设备包括但不限于台式机、笔记本电脑、服务器、网络设备、打印设备等。
第二章软件管理第五条公司计算机设备必须使用合法授权的软件,禁止使用盗版和破解软件。
第六条公司计算机设备的软件安装和卸载必须经过授权人员操作,并且做好相应的记录。
第七条禁止在公司计算机设备上安装影响设备正常运行的软件,包括但不限于病毒、恶意代码等。
第八条禁止私自更改计算机软件的注册信息和密钥信息。
第九条禁止在公司计算机设备上进行非法软件开发、修改和传播等活动。
第十条合理利用软件功能,提高工作效率,并且做好数据备份,确保数据安全。
第三章硬件管理第十一条公司计算机设备必须经过合法渠道采购,使用合格的产品。
第十二条公司计算机设备必须有明确的责任人,负责设备的领用、管理和维护。
第十三条公司计算机设备必须按照规定方式连接电源和网络,避免电源和网络问题对设备造成损害。
第十四条公司计算机设备必须按照规定的环境条件进行放置和使用,确保设备正常运行。
第十五条禁止私自拆卸、改装或移动公司计算机设备,如需操作必须获得授权并做好相应记录。
第十六条对于不能正常工作的计算机设备,应及时向责任人报告并寻求维修或更换设备。
第十七条禁止私自外接或共享公司计算机设备的周边设备,包括但不限于打印机、扫描仪等。
第四章计算机网络管理第十八条计算机网络设备和网络线路必须保持正常运行,确保网络畅通。
第十九条计算机网络设备必须设置合理的网络安全策略,禁止外部入侵和网络攻击。
第二十条计算机网络设备必须进行定期维护和更新,确保设备正常运行和安全性。
第二十一条禁止私自接入公司内部网络设备,并且严格控制外部人员对网络设备的访问权限。
某公司计算机及网络设备管理制度一、管理概述本制度旨在规范某公司计算机及网络设备的使用和管理,提高设备的安全性、稳定性,保护公司信息系统的机密性和数据的完整性。
凡涉及公司计算机及网络设备的使用、维护和保养,本规定适用。
二、设备使用管理1.设备使用权限1.1 员工应按照岗位职责的需要,由公司领导层或IT部门授权使用计算机及网络设备。
1.2 员工不得转借、转让或出售公司的计算机及网络设备。
1.3 离职员工应归还所领取的计算机及网络设备,确保设备的安全和信息的保密。
2.设备使用规范2.1 员工应合理、正确地使用计算机及网络设备,不得在未经授权的情况下安装或使用未经公司批准的软件或硬件设备。
2.2 员工在使用计算机及网络设备时,应遵守相关的国家法律法规和公司的信息安全政策,不得从事非法或违规的行为。
2.3 员工不得擅自更改计算机及网络设备的设置,如IP地址、网络接口等,如有需要,请联系IT部门的工程师进行操作。
3.设备维护和保养3.1 员工应定期清理计算机及网络设备的灰尘,并保持设备的正常运行。
3.2 员工在使用计算机及网络设备时,如发现设备存在问题或异常情况,应及时向IT部门报告,不可自行拆卸或修复设备。
3.3 员工应遵循公司的备份政策,定期备份重要数据,以防止数据丢失。
三、设备安全管理1.设备防盗1.1 员工在日常工作中应妥善保管好计算机及网络设备,防止设备的丢失或被盗。
1.2 员工离开工作岗位时,应将计算机及网络设备锁定或关闭,并在办公场所保持设备的安全。
2.设备防病毒2.1 员工使用计算机及网络设备时,应安装并及时更新公司提供的杀毒软件,以防病毒和恶意软件的侵扰。
2.2 员工应避免随意点击邮件附件或访问不可信的网站,以免潜在的病毒感染。
3.设备数据安全3.1 员工应使用复杂且易记的密码来保护计算机及网络设备,并定期修改密码。
3.2 员工不得将公司的信息资料、文件、数据等复制或传播到非公司设备或非公司管理的云存储平台上。
公司电脑计算机管理制度第一章总则第一条为加强公司电脑的管理,规范员工在使用电脑设备和网络资源方面的行为,保护公司信息安全和员工的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括所有使用公司电脑设备和网络资源的人员。
第三条公司电脑设备包括:个人电脑、笔记本电脑、平板电脑、手机等电子设备。
公司网络资源包括:公司内部网络、互联网等。
第四条以下行为被列为违反本制度的行为:1.私自更改电脑硬件或软件配置;2.私自安装或删除软件程序;3.非法使用他人账号和密码;4.擅自将公司电脑设备带离公司;5.未经审核和批准,泄露、篡改、删除公司在电脑或网络上的文件和数据;7.其他损害公司或他人利益的行为。
第五条公司电脑设备使用的管理要求:1.员工在使用公司电脑设备前,须经过公司相关部门的授权和培训;2.员工要爱护公司电脑设备,不得擅自移动、损坏、拆卸公司电脑设备;3.员工个人的电脑设备不得连接到公司网络;4.公司电脑设备的信息存储必须进行备份,以防止数据丢失和损坏;5.在离职或调岗前,员工要将公司电脑设备上的个人和公司数据进行清理,归还公司。
第六条公司网络资源使用的管理要求:1.员工使用公司网络资源应遵守公司网络使用规定,禁止访问违法、不良内容;2.禁止在公司网络上进行私人交易、接收私人邮件、以及进行与工作无关的活动;3.禁止擅自泄露、篡改、删除公司网络上的文件和数据;4.公司网络资源的使用需实名认证,且只能由授权人员使用;5.未经允许,禁止接入公司网络以外的非法设备。
第二章制度的执行与违约处理第七条公司电脑设备和网络资源的使用必须符合国家相关法律法规,遵守公司制度规定。
第八条公司将建立监控系统,对公司电脑设备和网络资源进行实时监控,以保证信息安全。
第九条对于违反本制度的员工,公司将采取以下措施:1.要求其停止违规行为,并对其进行相应警告和批评教育;2.追究相应法律责任;3.依据公司规定,对其进行相应的纪律处分,包括警告、扣减工资、停职、降职、辞退等。
公司计算机设备管理制度第一章总则第一条为了加强公司计算机设备管理,确保公司计算机及网络环境正常可靠地运转,保证公司各部门日常业务的正常进行,特制定本制度。
第二条公司全体员工有责任和义务执行本制度。
第三条本制度中的计算机设备主要是指计算机、打印机、专用设备及与计算机相连接的其他设备。
计算机包括主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、键盘、鼠标等。
第四条所有计算机设备均属公司固定资产。
第二章计算机设备的申请、采购与领用第五条各部门根据业务需求,需配备计算机设备时,须报信息技术部工作分管领导批准。
信息技术部可根据实际情况,在现有设备中进行调配。
第六条如需要购置新设备,信息技术部应根据具体运行业务需求提出配置方案,向公司提出书面请示。
经公司三项工作管委会研究批准后,由信息技术部向上级公司上报购置计算机设备请示文件,待上级公司批复后,由信息技术部按照相关程序组织采购。
第七条对于新购置的计算机设备,在领用前信息技术部先进行计算机设备固定资产登记,填写计算机设备管理台账,设备档案归档工作。
第三章计算机设备的日常管理第八条各部门使用的计算机设备实行综合管理和日常使用管理分离的原则,信息技术部负责计算机设备的综合管理,各部门负责计算机设备的日常管理和使用。
为了充分发挥设备性能,信息技术部可以根据业务需要对公司各部门计算机设备进行统一调配。
1.建立设备档案,为每台设备编制唯一编号。
2.设备的新增与报废应当事先征得信息技术部的技术指标。
3.定期对设备进行维护、升级和检查。
第四章计算机设备使用规定第九条设备使用者对设备的安全和完整负有责任,具体应当做到:1.保持设备清洁。
4.设备周围严禁堆放资料和杂物,确保设备具有良好的散热环境。
5.在操作过程中需离开岗位时,应立即退出操作系统,以保证密码的可靠性。
6.保管计算机内文件,并及时备份。
7.在操作过程中遇到的意外情况,应当及时报告信息技术部, 不得擅自作主,随意操作。
计算机管理规定
第一条购置和维护、维修
1. 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有
符合这种标准的设备方可使用。
2. 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑
选(包括设备的采购)。
公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安
装和连接有公司指定的专人监督。
3. 软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议
等)根据档案保管要求保管。
使用者必需的操作守册由使用者长借、
保管。
4. 公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
第二条使用
1. 公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2. 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。
下班时,务必关机切断电源。
3. 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
4. 未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
5. 严禁使用计算机玩游戏。
第三条安全措施
1. 公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重
要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。
2. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。
未经许可,严禁非相关人员
私自复制。
3. 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
公司计算机及网络设备管理制度资料一、总则为规范公司计算机及网络设备的使用和管理,提高设备的安全性和稳定性,保护公司的信息资产安全,制定本管理制度。
二、设备申请和分配1.设备申请员工如需申请计算机及网络设备,应向上级主管提出书面申请。
2.设备审核上级主管应根据员工的实际工作需求和公司的设备配备政策,审核设备申请,并及时反馈结果给申请人。
3.设备分配经上级主管审核通过的设备申请,将由公司设备管理部门进行分配,并记录设备的配备情况。
三、设备安装和配置1.设备安装由设备管理部门负责对新设备进行安装,并确保设备能正常连入公司网络。
2.软件安装员工在使用设备时,应遵守公司的软件安装规定,并严格禁止安装未经授权的软件。
3.设备配置设备管理部门应根据员工的工作需求,对设备进行合理的配置,并定期检查和更新设备的配置。
四、设备使用和维护1.合理使用员工在使用计算机及网络设备时,应遵守国家相关法律法规和公司的规定,不得进行非法活动或滥用设备。
2.定期维护设备管理部门应定期对设备进行检修和维护,确保设备的正常运行。
3.保养管理员工在平时使用设备过程中,应注意保养设备,防止设备损坏或因使用不当导致的故障。
五、设备退还和报废1.设备退还员工离职或岗位变更时,应将所使用的设备进行退还,并由设备管理部门进行核实。
2.设备报废设备管理部门应定期对老旧设备进行评估,并提出报废建议。
报废的设备应按照公司相关规定进行处置。
六、设备安全保护1.安全防护设备管理部门应做好设备的安全防护工作,包括安装防病毒软件、设置防火墙等。
2.设备存放员工在离开工作岗位时,应将设备关机并妥善存放,防止设备丢失或损坏。
3.设备重要资料备份员工在使用设备进行工作时,应定期进行重要资料的备份,以防资料丢失或损坏造成不必要的损失。
七、违规处理员工如违反本管理制度,将按照公司的相关规定进行相应的处理,包括警告、停止使用设备、承担相应的经济损失等。
八、附则本管理制度自颁布之日起施行,并适用于公司所有员工。
XX公司计算机管理制度本公司建成的网络系统作为测绘产业信息化建设的基础设施,对保障全公司生产、经营、管理的正常有序运转具有至关重要的作用。
为确保网络系统的安全、可靠运行,特制定本办法以加强管理。
一、网络设备管理1、涉密计算机和局域网必须与互联网物理隔离,生产部门计算机原则上与互联网隔离,有特殊需求的,可提出申请,按照“谁上网、谁负责“的原则,经批准后限时使用。
2、公司档案室内计算机关键设备由公司综合部负责统一管理、维护,其他人未经许可无权擅自移动任何设备。
3、使用操作人员应爱护公司所有设备,保持其清洁卫生,由综合部组织人员不定期进行卫生检查。
4、公司综合部负责对分布在各房间生产、办公区域内的计算机网络设备实施管理、维护,非设备管理和维护人员无权擅自打开机柜、拆卸或改变设备部件。
5、公司综合部应经常性地检查各种网络设备的运行状态,做好相关运行记录,确保其运行在安全可靠的状态下;发现异常情况应及时采取措施妥善处理并形成处理报告备案。
6、网络设备的故障、停用、报废、更新、采购事宜的处理按公司《设备管理制度》及相关规定执行。
二、数据管理1、数据管理实行部门、项目两级负责制:要求部门经理、项目负责人分别负责两级数据管理,在项目过程中,项目负责人明确指定阶段性数据管理人员职责,在确保数据安全的基础上严防数据泄密或丢失,如发生数据资料等丢失泄密等情况将追究其泄密责任(详见保密责任处罚奖励制度)。
2、公司指派专职数据管理员,在公司服务器端进行数据管理。
负责全公司生产经营过程中各类原始数据和成果数据的收集、存储、整理、调度、备份与恢复工作;同时在公司数据出入口负责外来数据的录入和提交成果数据的录出。
3、生产和管理人员各自负责所使用机器的数据管理,因个人原因造成的数据损坏或丢失,其后果自负。
若造成数据流失泄密的将追究其泄密责任(详见保密责任处罚奖励制度)。
4、通过质检确认的最终生产成果数据,各生产部门应按公司的统一安排存储到规定的位置,经公司数据管理员检查、核实、确认数据接收完成后,保存在室数据服务器上的成果数据(包括备份)必须在公司规定的时间内全部删除。
计算机设备管理制度
为加强计算机管理,确保计算机系统正常可靠地运转,保证各部门日常工作的顺利开展,特制定计算机设备管理制度。
1.计算机设备是指各部门个人日常办公使用的计算机设备,包括服务器、网络设备、共享打印机等专有设备;
2.个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、UPS 、外设(键盘、鼠标、音箱)等。
3.计算机设备使用的具体规
(1)分配到个人或部门使用的设备,部门主任或负责人对设备的安全和完整负有责任。
每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备(2)每人原则上只能使用本部门分配的计算机。
非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本部门人员)。
未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作
(3)所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。
不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理
(4)未经授权同意,个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。
不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件,否则,后果由当事人负责
(5)如工作实际需要增加或更新设备的,必须向上级部门提交申请报告,按更新计划进行。
(6)如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本单位的计算机设备或网络中,必须预先争得主管人员同意,在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加,否则一经发现将严肃处理
(7)如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外部门或单位)使用,必须预先报上级部门批准,并做登记后,在不影响正常办公的前提
下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除)
(8)更新计算机设备的途径:一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件;二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。
设备更新和旧设备淘汰工作由根据计划分批进行(9)当设备在使用过程中发生故障或毁坏时,需要将原设备交回计算机管理办公室,不能自行拆除设备的任何组成部分。
否则,后果由当事人承担。
4.违反计算机设备使用的具体规定处理办
(1)擅自拆、换任何零件、配件、外设者,报上级部门处理
(2)所有计算机设备,未经授权同意挪动或搬离办公地点(含借给外部门或单位)使用。
一经发现,除按有关规定处理外,不再负责该设备的维修。