棉纺织企业程序文件人力资源控制程序资料
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某某有限公司人力资源控制程序文件编号:QY1S/QP-04版本号:A/0受控状态:受控分发号:_______________持有人:_______________编制:日期:2023-06-01审核:日期:2023-06-01批准:日期:2023-06-01发布日期:2023-06-01实施日期:2023-06-01为科学管理人力资源,对质量管理体系相关人员规定相应的岗位能力和要求,并通过培训以满足规定的要求,保证产品和过程质量。
2.0适用范围凡本公司所属之各部门及各级员工皆适用本程序。
3.0职责和权限3.1办公室:3.1.1负责公司人员配置的规划;3.1.2组织新进员工的进行人事行政制度的培训;3.1.3各部门培训工作的组织及培训记录的汇总与保存;3.1.4年度培训计划的制定3.2总经理:负责《年度培训计划》及公司人员配置规划的批准;3.3生产部:负责对新进生产员工进行产品生产操作和卫生控制要求培训;3.4相关部门:负责对本部门的岗位及人员能力需求提出申请,负责职能范围内培训的执行。
4.0工作程序:4.1 人力资源配置:4.1.1.1办公室每年根据经营状况对公司人员配置进行规划,报总经理批准,并授权办公室进行人员招聘和调整,当各部门临时有人员需求时,应填写《人员增补申请单》交办公室进行人员招聘。
4.1.2. 1.2办公室根据《职务说明书》要求进行员工招聘;新进厂工人资格由相关部门主管及办公室确认,管理人员资格由主管级以上管理人员确认,报总经理批准。
各类影响产品与要求符合性工作的人员能力的确定,详见QY/WI-HR-06《岗位职务说明书》4.1.3.公司新招聘员工应先培训,后上岗,试用期为1-3个月,试用合格建立员工个人档案,由办公室予以存档。
4.1.4.业或特殊岗位人员在招聘时应对其资格进行确认,并将相应的有效证件复化验员:专业资格证/毕业证;计量员:计量资格证内审员:内审员证电工:电工证司机、叉车司机:有效的驾驶员证4.2 培训、意识和能力4.2.1.各部门于每年12月上旬,将下年度的《培训计划表》上报办公室。
对从事质量活动的职工规定必要的能力要求,通过培训增强质量意识、提高能力,使职工能够胜任各自岗位的要求。
a.使职工了解并贯彻质量方针和质量目标;b.使职工具备各岗位专业知识和技能,提高其业务素质和综合能力;c.对从事与质量有关的管理、执行和验证人员都要进行培训,保证受训人员符合有关规定要求。
2.适用围适用于对我公司所有从事与质量有关的人员,包括临时雇用人员,必要时还包括供方的人员进行培训的控制。
3.职责3.1 总经理负责人力资源控制与管理工作。
3.2 综合管理部a.组织编制各部门的《各岗位工作人员的任职资格》;b.编制我公司《年度培训计划》并监督实施;c.负责上岗基础教育;d.负责对培训效果进行评估。
3.3 业务部协助综合管理部对职工进行有关的技术培训。
3.4 各部门a. 编制本部门培训需求计划;b. 负责本部门职工的岗位技能培训。
3.5 总经理负责审批我公司年度培训计划和《各岗位工作人员的任职资格》4 工作程序人是企业最重要的资源,是保证产品质量的主要因素,培训则是提高人员素质,实现质量管理体系有效运行和达到质量目标的重要手段,进行必要的培训投资是我公司取得效益的重要战略。
4.1 对人员要求4.1.1从事影响产品质量工作的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经验等方面综合考虑。
4.1.2 综合管理部组织编制各部门《各岗位工作人员的任职资格》,报总经理批准。
部门负责人至少满足下列条件:a.接受过相关专业的技术培训;b.大专以上学历;c.具备三年以上相关的工作经验。
4.1.3 《各岗位工作人员的任职资格》经审批后,作为综合管理部选择、招聘、安排人员的主要依据。
4.2 培训、意识和能力4.2.1 应识别从事影响质量活动的人员的能力需求,制定并实施培训,包括对新职工、在岗职工、各类专业人员、审员等。
4.2.2 新职工培训a.我公司的基础教育:包括我公司的简介、职工纪律、质量方针和质量目标、质量意识、安全环保意识、相关的法律法规、质量管理体系知识的培训等。
人力资源控制程序范本1. 简介人力资源控制程序是指根据企业的战略目标和需求,通过规范化和系统化的方式,对人力资源进行全面管理和控制的一项重要工作。
该程序的目的是确保企业能够拥有符合要求的人才,有效地利用和管理人力资源,以推动企业的长期发展和竞争力提升。
本文将介绍一套完整的人力资源控制程序范本,以供参考和借鉴。
2. 人力资源需求规划人力资源需求规划是指根据企业的发展战略和业务需求,对人力资源的数量、质量和结构进行合理的预测和规划。
该过程需要与各部门密切合作,了解各部门的业务需求和人力资源需求,从而制定相应的人力资源规划方案。
具体步骤包括:(1) 收集和分析企业的战略目标和业务需求。
(2) 与各部门沟通,了解各部门的业务需求和人力资源需求。
(3) 根据企业发展战略和业务需求,预测未来的人力资源需求。
(4) 确定人力资源规划方案,包括招聘计划、培训计划和绩效评估等。
(5) 定期评估和调整人力资源需求规划,确保与企业发展的一致性。
3. 招聘和选拔招聘和选拔是指根据人力资源需求规划,通过各种途径吸引并选拔符合企业要求的人才。
具体步骤包括:(1) 根据岗位要求和人力资源需求规划,编制招聘计划。
(2) 使用多种渠道发布招聘信息,如招聘网站、社交媒体等。
(3) 面试候选人,评估其符合岗位要求和企业文化的能力和潜力。
(4) 进行背景调查和参考人检查,确保候选人的真实性和可靠性。
(5) 根据面试评估和背景调查结果,选择合适的人才,并与其签订劳动合同。
(6) 定期进行招聘效果评估,优化招聘策略和渠道,提高招聘的效率和质量。
4. 培训和发展培训和发展是指为员工提供相应的培训和发展机会,以提高其工作技能和综合素质,为企业的发展和竞争力提供有力支持。
具体步骤包括:(1) 根据岗位要求和员工的发展需求,制定相应的培训计划。
(2) 选择适当的培训方式和形式,如内部培训、外部培训、职业导师等。
(3) 组织培训课程和活动,提供系统化和有针对性的培训内容。
1.目的对于公司相关文件和资料进行控制,确保各部门所使用的文件为有效版本。
2.范围所有与公司运营管理有关的文件和资料。
3.职责3.1行政部负责文件的发放、更改控制和管理。
3.2各部门负责人对本部门文件资料和原始记录的有效性、正确性、和完整性负责。
4.程序内容4.1文件和资料分受控文件和非受控文件。
受控文件应加盖“受控”印章,以防复印件的流传,造成文件和资料的失控。
非受控文件和资料只进行编号,公司可不负责该类文件和资料的保留和更新。
4.2 需受控的文件和资料类别4.2.1质量手册、程序控制文件;4.2.2设计图纸、规范、管理制度、采购文件、检验和试验文件、工艺文件、设备文件等;4.2.3 各部门作业记录;4.2.4 外来文件和资料(1)工作中使用的外来标准;(2)工作中使用的法律法规;(3)需执行的上级组织或业务主管部门的文件;(4)其他与质量和质量体系有关的管理性文件和资料等。
4.3 文件和资料的批准和发布4.3.1受控范围内的文件和资料经审批后由行政部统一编号并下发后方可使用。
4.3.2文件和资料发布前,应对发放范围、印数进行审批。
4.3.3公司内不得使用未加盖“受控”印章的受控文件复印件,一经发现立即由文件和资料发放部门收回。
4.4 文件的更改4.4.1文件需要更改时,填写《文件更改申请单》进行审批。
4.4.2文件更改批准后,由文件发放部门发放更改后的文件和资料给文件使用人。
4.5 文件的换版和作废4.5.1文件修订状态和版序表示方法:英文字母表示版序,数字表示修订状态。
例:A/2表示A版第2次修订(位于文件编号之后)。
文件经多次更改(修订状态由0到9)或者文件要大量修改时,应进行换版,原版次文件作废,换发新版本。
4.5.2作废的文件由文件发放部门填写《文件作废申请表》审批后,收回作废文件并加盖“作废”印章,经文件发放部门负责人批准后统一销毁。
需做资料保存的作废文件,应加盖“作废留用”印章方可留用。
纺织与服装生产项目人力资源管理方案目录一、人力资源管理要求 (2)二、员工招聘 (5)三、员工福利管理 (9)四、员工培训 (11)五、绩效和薪酬管理 (15)声明:本文内容信息来源于公开渠道,对文中内容的准确性、完整性、及时性或可靠性不作任何保证。
本文内容仅供参考与学习交流使用,不构成相关领域的建议和依据。
纺织与服装生产行业是全球经济的重要组成部分,涵盖从原材料采集、纺纱、织布到成衣制造及销售的整个产业链。
当前,随着科技的进步和消费者需求的变化,该行业正经历深刻的变革。
一方面,数字化和自动化技术的应用提升了生产效率和产品质量,同时,环保和可持续性逐渐成为行业发展的核心议题。
许多企业致力于减少生产过程中的环境影响,推动循环经济的发展。
此外,全球供应链的复杂性和市场的波动性也对行业带来了挑战。
整体来看,纺织与服装生产行业正处于创新驱动与环境压力并存的转型期,需要不断适应市场变化和技术革新以保持竞争力。
一、人力资源管理要求在进行纺织与服装生产项目时,人力资源管理是至关重要的,它涉及到招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面。
有效的人力资源管理能够帮助项目实现高效运作,提高生产效率,保证产品质量,增强竞争力。
(一)招聘与选拔1、需求分析:在项目启动之初,需要对项目所需的人力资源进行需求分析,明确各个岗位的职责和要求,确定招聘计划。
2、招聘渠道:根据项目特点选择合适的招聘渠道,包括线上线下招聘平台、校园招聘、人才市场等,以确保吸引到适合项目需求的人才。
3、面试评估:建立科学的面试评估体系,结合笔试、面试、测评等方式,全面评估候选人的专业能力、沟通能力、团队意识等关键素质。
4、背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其个人信息和履历的真实性,以保证招聘的公平和专业性。
(二)培训与发展1、培训计划:针对新员工和现有员工,制定系统的培训计划,包括岗前培训、技能提升培训、管理培训等,以提升员工的专业素养和技能水平。
鹤山市美业棉纺织企业有限公司文件名称:信息沟通控制程序文件编号:MY2-003版本号:A编制:审批:日期:2004/7/1日期:2004/7/5修订记录页号页版修改内容批准人修改日期1目的及时、准确地收集、传递及反馈有关信息,做好信息的管理。
2范围适用于公司内部信息的沟通与处理,以及与外部各方的信息交流。
3职责3.1各职能部门负责对相关信息的收集。
3.2各部门负责工作范围内信息的传递与沟通。
3.3管理者代表负责统筹公司对内、对外相关信息的传递与处理;负责建立信息库,保存和质量管理相关的信息。
3.4办公室负责紧急信息的处理。
4工作内容4.1信息的分类4.1.1外部信息a.质量技术监督局、认证机构等监测或检查的结果及反馈的信息。
b.质量管理、法律、法规、条例、产品标准等政策法规标准类信息。
c.顾客、供方、计量检测单位、媒体等有关方面反馈的信息及其投诉等。
d.各部门直接从外部获取的有关质量改进、技术、质量管理等方面的外部信息。
4.1.2内部信息a.质量方针、目标及完成情况、测量和监控记录、内部审核与管理评审报告以及体系正常运行时的其它记录等正常信息。
b.体系内部审核的不合格报告,纠正和预防措施处理单等不合格信息。
c.紧急信息,如出现重大质量事故等情况下的信息与记录。
d.员工建议等其它内部信息。
4.2信息的收集、处理与沟通工具信息可采用书面资料、质量记录、公告栏、内部刊物、讨论交流、电子媒体、声像设备通讯、互联网等沟通的工具或方式予以传递。
4.2.1外部信息的收集与处理管理者代表和办公室负责质量技术监督局、质量检测中心、认证机构等监督检查结果及反馈信息的收集。
由办公室传递到公司相关部门,当监测或检查结果出现不符合情况时,按照《改进控制程序》的要求进行处理。
政策法规、标准类的资料信息由办公室、品管部等部门负责收集、更新、整理,由办公室文控员保存,详见《文件控制程序》。
经营部、品管部负责与原材料供应商、计量所等服务供方进行信息沟通,对其提供的产品质量进行监控。
人力资源控制程序1 目的对人力资源实施控制,确保人员能力满足质量活动规定的要求。
2 范围本程序规定了人员配置、培训和考核的方法、内容和要求。
本程序适用于公司和分厂人力资源的管理。
3 职责公司和分厂人力资源管理部门负责人力资源的管理。
公司和分厂各职能部门协同搞好人员配置、培训和考核工作。
4 控制要求4.1 人员配置4.1.1 公司总经理、分厂厂长确定公司和分厂组织机构及岗位设置。
组织机构和岗位设置应保持相对稳定。
4.1.2 公司和分厂人力资源管理部门负责组织,各职能部门参与,制订各类人员岗位职责和能力要求(任职条件),经公司总经理或分厂厂长批准后实施。
4.1.3 公司总经理、分厂厂长和人力资源管理部门按照人员管理权限,配置岗位人员。
a)公司总经理任免公司直属干部(包括公司管理人员、分厂厂长等);b)分厂厂长任免分厂管理人员;c)分厂人力资源管理部门会同有关部门依据生产能力和工艺要求,配置生产工人、检验工人和其他辅助生产人员,并可根据生产任务安排进行调整。
4.1.4 公司和分厂人力资源管理部门依据生产发展和满足顾客要求的需要,制订人员招聘计划,经公司总经理或分厂厂长批准后实施。
4.1.5 公司和分厂人力资源管理部门负责人才招聘工作。
按照任职条件、能力要求对应聘人员的学历、资历和能力进行审核,通过洽谈、面试,决定是否录用(或试用),并签订劳动合同。
4.1.6 分厂人力资源管理部门可采取招工、聘用临时工的方式,补充录用生产工人和辅助生产工作人员。
4.2 人员培训4.2.1 人员培训的需求,主要有:a)为达到岗位职责和能力要求;b)提高员工满足顾客要求和法律法规要求的意识;c)实施纠正、预防和质量改进措施;d)提高和发展能力,知识更新。
4.2.2 人员培训可采取:外培、内培和自学三种方式。
4.2.3 公司和分厂领导应把培训工作放在重要议事日程,在资金、时间等方面给予支持,开拓培训渠道,并鼓励员工自学成才。