公司审计制度
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公司内部审计制度一、总则为了规范公司内部运营,保障公司的合法权益,提高运营效率,确保财务透亮度和合规性,订立本公司内部审计制度。
二、审计目标与范围1.审计目标:本内部审计制度的重要目标是评估公司的内部掌控体系和业务运营情况,发现并修复内部潜在风险,确保公司的财务报告真实可信。
2.审计范围:本审计制度适用于公司范围内的全部业务和部门,包含财务、采购、销售、人力资源、研发等。
三、审计职责和权限1.审计部门职责:–定期进行内部审计工作,包含风险评估、内部掌控测试和业务流程审计等。
–供应审计报告和看法,向公司高层管理层和董事会汇报审计结果。
–帮助各部门改进内部掌控制度,供应培训和咨询服务。
–保护审计工作的独立性和机密性。
2.审计部门权限:–自行订立审计计划,并依据需要调查和取证。
–要求其他部门供应与审计工作相关的文件、记录和信息。
–对发现的问题提出整改建议,并监督整改的执行情况。
–对违反公司内部掌控制度和规定的行为提出处理建议。
四、审计程序1.风险评估:–审计部门应定期进行风险评估,确定关键风险领域和重点审计项目。
–订立相应的审计计划和时间表。
2.内部掌控测试:–审计部门应依据风险评估结果,订立相应的内部掌控测试计划。
–通过文件批阅、实地调查、访谈等方式,评估内部掌控的有效性和可行性。
–发现问题时,及时提出整改看法,并监督整改过程。
3.业务流程审计:–审计部门应依据风险评估结果,选择重点审计的业务流程。
–对选定的业务流程进行全面审计,包含业务流程设计、执行过程和结果评估等。
4.报告和整改:–审计部门应依据审计结果,编写审计报告,并向公司高层管理层和董事会汇报。
–对发现的问题和建议,要求相关部门订立整改方案,并监督整改过程。
–内部掌控整改完成后,审计部门应核实整改的有效性并作出评估。
五、保密与独立性1.保密原则:–审计部门及其人员应保守审计信息和公司机密信息,严禁泄露给未经授权的人员。
–审计报告和相关资料应妥当保管并限制访问权限。
公司内部审计制度范文第一章总则第一条为了加强本公司的内部审计工作,根据国家有关审计的法律法规和股份公司规范化的要求,结合本公司实际,特制定本制度。
第二条本制度所称被审计对象,特指公司各部室、境内全资或控股子公司,上述机构相关责任人员。
第三条本制度所称内部审计,包括监督被审计对象的内部控制制度运行情况,检查被审计对象会计账目及其相关资产,监督被审计对象预决算执行和财务收支,评价重大经济活动的效益等行为。
第二章内部审计机构和人员第一条公司内部审计机构为审计部,对公司财务收支和经济活动进行系统的内部审计监督。
第二条审计部配备专职审计人员若干人,设审计部主任____名,由审计委员会提名后董事长任免,审计部主任对董事会负责,向审计委员会报告工作。
第三条内部审计人员应具有与审计工作相适应的审计、会计、经济管理、工程技术等相关专业知识和业务能力。
第四条内部审计人员根据公司制度规定行使职权,被审计部门(个人)应及时向审计人员提供有关资料,不得拒绝、阻挠、破坏或者打击报复。
第五条内部审计人员要坚持实事求是的原则,忠于职守,客观公正、廉洁奉公、保守秘密;不得滥用职权,徇私舞弊,玩忽职守。
第六条内部审计人员办理审计事项,与被审计对象或者审计事项有利害关系的,应当回避。
第三章内部审计机构的工作内容和职责第一条内部审计的范围公司内部审计范围包括财务审计、内控审计以及专项审计。
财务审计包括资产审计、费用成本审计、投资效益审计、经济效益审计等。
内控审计包括资金、物资、采购、生产、营销等公司内部经营管理环节中内部控制制度的执行情况。
专项审计包括基建、技改预决算审计、科研项目审计、离任审计等。
第二条内部审计的目的通过内部审计,评价内控制度是否健全、完善,以达到查错防弊,改进管理,提高经济效益,规范公司运作行为的目的。
第三条审计部的主要工作范围为1、对公司的会计核算工作进行监督检查。
2、对资金、财产的完整、安全,进行监督检查。
3、对财务收支计划、财务预算、信贷计划和经济合同的执行情况及其经济效益进行审计监督。
第一章总则第一条为加强公司内部审计工作,推进内部审计管理体系建设,强化内部控制,提高公司经营管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各内部机构、全资子公司及控股子公司。
第三条公司内部审计工作遵循以下原则:(一)独立、客观、公正;(二)真实性、准确性、完整性;(三)保密性、合规性;(四)持续改进。
第二章内部审计机构和人员第四条公司设立内部审计机构,负责内部审计工作的组织实施。
第五条内部审计机构的主要职责:(一)制定内部审计工作计划,组织实施审计项目;(二)对内部控制制度进行检查评估,提出改进建议;(三)对会计资料及其他经济资料进行审计,确保财务收支和经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性;(四)协助建立健全反舞弊机制;(五)定期向审计委员会报告审计工作情况;(六)完成公司领导交办的其他审计工作。
第六条内部审计机构应配备专职审计人员,其中至少有一名负责人。
第七条内部审计人员应具备以下条件:(一)具备必要的专业知识;(二)遵循职业道德规范;(三)保持独立性和客观性;(四)熟悉公司业务及经营管理。
第三章内部审计工作程序第八条内部审计工作程序包括以下步骤:(一)制定审计工作计划;(二)成立审计小组;(三)签发审计通知书;(四)实施审计;(五)提出审计报告初稿;(六)征求意见;(七)作出审计决定;(八)跟踪整改。
第九条内部审计机构应每年向审计委员会提交内部审计报告,并对审计过程中发现的内部控制缺陷提出整改措施和建议。
第四章内部审计的监督与考核第十条公司对内部审计工作进行监督与考核,确保内部审计工作质量。
第十一条内部审计工作考核内容包括:(一)审计计划执行情况;(二)审计质量;(三)内部控制改进建议采纳情况;(四)审计工作纪律。
第十二条公司对内部审计人员的考核结果与绩效挂钩,对表现优秀的内部审计人员给予奖励,对违反审计纪律的内部审计人员给予处罚。
企业内部审计制度范本第一章总则第一条为加强公司内部管理和审计监督,有效控制风险,规范公司内部审计工作,充分发挥内部审计在完善公司治理、促进公司内部控制有效运行、改善公司风险管理方面的作用,根据国家《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》及其它有关法律法规,法规和《公司章程》,结合本公司实际,制定本制度。
第二条内部审计是企业实施的内部经济监督,是指公司内部审计机构根据国家法律法规和公司制度的规定,对公司经营活动及所属部门内部控制和风险管理的有效性、财务信息的真实性和完整性、经营活动的效率和效果、管理人员责任评价、合同复查等有效地进行监督和评价的一种活动第三条公司设立内部审计部,作为公司董事会审计工作的执行机构,负责组织实施公司内部审计制度,指导、监督公司系统内部审计工作,公司内部审计制度和审计人员的职责,经董事会批准后实施。
内部审计人员依照国家法律、法规和政策以及本公司的规章制度,对本公司及所属控股、参股公司的经营管理活动独立进行审计监督,审计负责人向董事会负责并定期报告工作第四条公司内部审计遵循“依法、独立、客观、公正”的原则,公司应保证其工作合理、合法、有效,达到完善公司内部约束机制。
内部审计的目标是促进公司内部程序的合理性和资源利用的有效性,保护资产的安全和完整,防止错误和舞弊的发生,确保公司各项规章制度与有关决议能够有效实施执行。
通过系统化、规范化的方法,评价、改进公司及所属单位等组织机构、人员及其经营管理行为在风险管理、内部控制和公司治理过程中的效果,促进公司经营目标的实现。
第五条本制度是公司内部审计工作的基本管理制度。
公司授权监察审计部根据本制度制订和完善有关的操作规程和工作指引,实现审计工作的制度化、规范化。
第六条公司各部门、各分公司及所属部门和员工均依照本制度接受内部审计监督。
第二章内部审计机构和人员第七条监察审计部是公司的内部审计机构,并对董事会负责,独立于公司业务部门,不受其他部门和个人的干扰。
公司法法定审计制度公司法法定审计制度是指根据公司法的规定,对公司的财务状况、经营成果和财务报告进行审查的制度。
它是保护投资者利益、维护市场秩序、提高公司治理和信用环境的重要工具。
本文将从法律依据、实施主体、审计程序和意义四个方面对公司法法定审计制度进行详细阐述。
一、法律依据公司法法定审计制度主要依据是《公司法》。
根据该法的规定,所有公开募集资金的公司、特定公司以及其他由法律、行政法规规定需要进行审计的公司都要接受外部审计。
具体而言,《公司法》第153条规定了公司进行外部审计的义务,其中规定:“为维护公司与股东的合法权益,确保财务报告的真实、准确、完整,依照国家有关会计准则,对公司财务状况、经营成果及分配情况等事项进行核实的,公司应当聘请依法设立的独立审计机构进行审计。
”这一条款明确了公司法规定的审计义务和要求。
二、实施主体按照《公司法》的规定,公司法法定审计由具备相应资质的独立审计机构进行实施。
具体来说,审计师事务所是承担公司法法定审计的主体。
审计师事务所是指经国务院注册的、独立于受审计单位的第三方机构,由审计师组成,提供审计和其他相关服务。
审计师事务所要遵守职业道德和审计准则,对公司的财务报告进行独立、客观和专业的评估,并依法出具审计意见。
三、审计程序公司法法定审计的程序包括三个主要环节:企业自查、审计准备工作和审计实施。
首先,企业应当自行对财务报告进行内部审核,确保报告真实、准确、合法。
然后,企业进行审计准备工作,包括提交审计报告所需的财务资料、会计档案、相关文件等。
最后,独立审计机构根据审计合同的约定,对企业的财务报告进行核实,确保其真实性和准确性,并出具相应的审计报告和审计意见。
四、意义公司法法定审计制度的实施具有重要意义。
首先,它可以提高财务报告的真实性和准确性,为投资者提供可靠的信息,增强市场的透明度和公信力。
其次,它可以监督和约束公司的财务管理行为,防止财务舞弊和内部控制缺陷。
再次,它可以加强公司的内部审计和风险控制,促进公司治理的规范和完善。
公司内部审计制度范本(____字)第一部分:总则第一章:目的和适用范围第一条:为加强公司内部控制,提升公司经营管理水平,规范公司内部审计工作,保证公司利益最大化,制定本制度。
第二条:本制度适用于公司全体员工、董事会、监事会和管理层,并具有指导性、强制性和约束性。
第二章:内部审计基本原则第三条:有效性原则。
内部审计应当保证其工作的有效性,确保真实、准确和全面。
第四条:独立性原则。
内部审计应独立于公司其他业务部门,行使其职能,保证审计结果客观、公正。
第五条:机密性原则。
内部审计应严守职业道德,保护企业商业机密和员工个人隐私。
第六条:专业性原则。
内部审计应具备一定的专业知识和技能,能够独立完成审计工作。
第三章:内部审计组织第七条:内部审计部门由公司聘用的内部审计人员组成,直接向董事会汇报。
第八条:内部审计部门应报备公司监事会,并定期向监事会汇报工作。
第九条:内部审计部门应定期进行组织调整,提升内部审计工作的专业化水平和效率。
第十条:内部审计部门应建立完善的内控审计档案管理制度,做到档案存储、查阅和保密工作的科学化、规范化。
第二部分:内部审计程序第四章:内部审计计划和风险评估第十一条:内部审计部门应根据公司经营情况、业务规模和风险特征,制定年度内部审计计划,并报董事会备案。
第十二条:内部审计计划应综合考虑公司的战略目标、重大项目、关键业务和风险控制需求。
第十三条:内部审计部门应定期对公司的风险进行评估,并及时调整内部审计计划。
第十四条:内部审计部门应加强与公司各业务部门的沟通和合作,了解业务流程和风险点,确保审计工作的针对性和有效性。
第五章:内部审计实施第十五条:内部审计部门应按照内部审计计划,对公司的经营活动、财务状况、内部控制等进行全面的审计。
第十六条:内部审计部门应遵循内部审计操作规程,采取合理的审计方法和技术手段,确保审计工作的准确和高效。
第十七条:内部审计部门应及时发现和报告企业经营风险、系统缺陷和管理问题,并提出改进建议。
公司内部审计制度第一章总则第一条为规范内部审计工作,提高公司风险防范能力,根据《审计法》等有关法律法规及政策规定,制定本制度。
第二条本制度所称内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,它通过运用系统化和规范化的方法,审查、评价并改善公司的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性,以促进公司完善治理、增加价值和实现目标。
第三条公司应建立与公司目标、治理结构、管控模式、业务规模和性质相适应,预算管理、作业管理、人力资源管理相对独立的内部审计体系,按照相关要求开展内部审计工作,及时发现问题,有效防范经营风险,促进公司稳健发展。
第二章内部审计机构和人员第四条公司董事会对内部审计体系的建立、运行与维护负有最终责任。
第五条公司在董事会下设立审计委员会。
审计委员会成员由不少于3名不在管理层任职的董事组成,独立董事担任主任委员。
审计委员会成员应具备胜任工作职责的专业知识和经验。
第六条公司董事会审计委员会在内部审计工作中履行的职责,包括但不限于:(一)审核公司内部审计管理制度并向董事会提出建议。
(二)指导公司内部审计有效运作,审核公司年度内部审计计划、内部审计预算和人力资源计划,并向董事会提出建议,董事会审议通过后负责管理实施。
(三)审阅内部审计工作报告,评估内部审计工作的结果,督促重大问题的整改。
(四)评估审计责任人工作并向董事会提出意见,至少每季度一次听取审计责任人关于审计工作进展情况的报告。
第七条公司设立审计责任人职位。
审计责任人纳入公司高级管理人员任职资格核准范围,对董事会负责,向董审计委员会报告工作;同时与管理层沟通,并通报审计结果。
审计责任人由董事长或审计委员会提名,报董事会聘任。
审计责任人不得同时兼任公司财务或者业务工作领导职务。
第八条审计责任人应符合以下条件:(一)大学本科以上学历或者学士以上学位。
(二)从事审计、会计或财务工作5年以上或者金融工作8年以上,熟悉金融业务。
(三)具有在企事业单位担任领导或者管理职务的任职经历。
公司企业内部审计制度第一章总则第一条为了规范本____集团股份有限公司(以下简称公司)内部审计工作,加强现代企业制度建设,根据《公司法》、《审计法》、《企业内部控制基本规范》和审计署《____内部审计工的的规定》结合公司具体情况,特制定本制度。
第二条内部审计是依法对全公司的财务收支及其经济活动的真实性、合法性和效益性进行的系统审计和监督,以严肃财经纪律,促进廉政建设,维护单位合法权益,改善经营管理,降低生产经营成本,提高经济效益为目的。
第三条公司所属各事业部、全资、控股子公司、分公司及办事处均应按照本制度规定,接受内部审计监督。
第二章任务、范围与依据第四条审计工作的任务是:确保国家有关财经政策、法规制度以及财经纪律在企业的正确执行,强化企业管理,为提高经济效益服务。
第五条内部审计的范围:(一)年度财务计划或单位预算的执行和决算;(二)财务收支、经济往来的真实性、合法性;(三)对全资、控股子公司、分公司及办事处的经济效益审计(年度审计每年进行一次,半年进行监督检查;(四)经济责任审计。
包括中层干部(正职)或负责人进行离任审计;(五)内部控制制度(包括管理控制制度和内部会计控制制度)的严密程度和执行情况____;(六)与对境内外经济____进行合资、合作经营企业及合作项目的合同执行情况;长短期投资、财产的经营状况及其效益性进行____;(七)检查国家财经法规和企业财务规章制度的执行情况;(八)对公司直属具有财务、金融、经济活动的职能部门进行年度预算指标或承包指标执行情况进行审计(以审计结果为最终考核依据);(九)对公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查;(十)对国家税款的缴纳的合理性、合法性及税收政策掌握和执行的完整性进行审计;(十一)对企业财务风险预警制度的执行情况进行跟踪检查;(十二)公司领导和上级审计机构交办的审计事宜。
第六条内部审计依据:(一)国家法律、法规、政策。
(二)公司规章制度,董事会决议。
公司审计的审计规章制度第一章总则第一条为了规范公司审计工作,保障公司资产和利益的安全,提高公司运营管理水平,特制定本规章。
第二条公司审计是对公司的经济活动、账目凭证和财务报表进行独立审计、评价,依法和合规地提供审计意见的过程。
第三条公司审计必须遵循独立、客观、公正、真实的原则,保证审计工作的质量和效果。
第四条公司审计依据国家法律法规、审计准则、审计制度和公司内部规章制度进行执行。
第五条公司审计工作由公司审计部门负责,审计部门直接向公司高层管理层汇报工作。
第六条公司审计部门必须保持与其他部门的信息独立性和保密性。
第七条公司审计小组由经过专业培训、取得审计从业资格证书的审计员组成。
第八条公司审计工作应当尊重被审计对象的合法权益,保证审计工作的合法性和合理性。
第九条公司审计应当及时向公司高层管理层报告审计进展情况和审计发现。
第十条公司审计部门应当定期对公司审计规章制度进行评估和修订,并进行专业培训。
第二章审计程序第十一条公司审计部门根据公司经济活动特点和风险状况制定审计计划,并报公司董事会批准。
第十二条公司审计部门应当结合经济活动实际情况,确定审核重点和审计范围,并开展初步审计工作。
第十三条对于审核重点和审计范围确定的事项,公司审计部门应当及时进行取证收集和数据分析,做好审计准备工作。
第十四条公司审计部门应当根据审计计划和审核要求,对被审计对象进行现场审计和文件审查,并进行整理归档。
第十五条公司审计部门应当结合审计发现情况,制定审计意见和建议,并向被审计对象提供审计反馈和整改建议。
第十六条公司审计部门应当对审核事项进行整理总结,形成审计报告,报公司高层管理层备案和执行。
第十七条公司审计部门应当根据公司高层管理层要求,对审计报告进行跟踪检查和复核。
第三章审计责任第十八条公司审计部门必须履行审计责任,确保审计工作的独立性和客观性。
第十九条公司审计部门应当对审计过程和审计结果承担相应的法律责任。
第二十条公司高层管理层应当积极配合公司审计部门,提供必要的信息和资源。
公司内部财务审计制度内容
以下是 7 条关于公司内部财务审计制度的内容:
1. 咱公司这财务审计制度啊,就像一个严格的卫士!比如每笔开销都得有详细记录,就像你出门得记好行程一样。
要是谁敢在财务上乱来,哼哼,那可逃不过它的法眼!你说这重要不重要?
2. 嘿,你知道吗?公司财务审计制度规定要定期盘点资产呢!这就好比给自己的财富来个大体检,能及时发现有没有“生病”的地方。
谁要是没好好执行,那可就等着被批评吧!难道你不想让公司的财富一直健康吗?
3. 公司的财务审计制度对资金流向的把控那可是超严的呀!就像给资金修了一条专属通道,只能按规定路线走。
一旦有偏差,立马就能察觉到。
这可不是开玩笑的,不这样怎么保证公司资金的安全呢?
4. 哇塞,这审计制度对报销的审核简直细致入微!就跟在鸡蛋里挑骨头似的,但这也是为了咱公司好呀。
想想看,如果谁都能随便报销,那公司不就亏大啦?你觉得呢?
5. 咱公司的财务审计制度还要求各部门密切配合呢!这就如同一场接力赛,每个部门都是接力棒的传递者,只有紧密合作,才能顺利到达终点。
大家难道不应该齐心协力吗?
6. 财务审计制度对于财务报表的准确性那是高度重视啊!就好像在打造一件精美的艺术品,不能有一点瑕疵。
要是出现错误,那可就是大问题啦!你能想象报表出错的后果吗?
7. 公司内部财务审计制度真的是公司健康发展的重要保障啊!它就像一个坚固的堡垒,守护着公司的财务安全。
没有它,公司的财务不乱套啦?我们都要认真遵守才行呀!
我的观点结论就是:公司内部财务审计制度非常重要,我们每个人都要严格遵守,确保公司财务的健康和稳定。
文件名称: 审计制度文件编号: A15 文件版本: 00生效日期:文件审核、会签与配布表文件编号: A15 修正版本:00 签名 草拟:审核: 核准:文审会签:变更会签:配布范围:【以打‘√’表示】 ☐ 仅限于草拟, 审核, 核准, 会签单位 ☐ 各分公司, 办事处全公司 (含各分公司, 办事处) ☐ 另, 附加单位1目的为规范审计作业,明确审计部门及相关部门之间的权责关系,促进公司各项内控目标及营运目标的达成,特制订本办法。
2范围本办法适用于审计团队建设、审计职能、计划、查核过程、审计报告、跟催改善、档案管理,以及审计权限、奖惩等方面。
3 审计团队3.1公司设立独立的审计部门,向总经理负责并报告工作,审计部门的设置及变更均需总经理核准。
3.2审计人员在执行审计作业过程中,除遵守公司规定外,还必须符合《内部审计人员职业道德规范》、中国内部审计准则及IIA准则等行业规范。
3.3审计人员应定期参加专业培训,不断提高专业技能。
公司为审计人员的培训提供经费、时间安排等方面的便利。
4 审计职能4.1范围。
除总经理决定暂缓审计的事项外,审计部门有权对公司运作过程的所有方面开展审计,包括并不限于以下内容:A.公司治理及风险管理情况;B.研发、采购、生产、销售等营运作业;C.投资、融资、担保、资产重组、项目协作等重大决策及其实施过程;D.财务、行政、资讯、人资、基建、品质、研发等职能管理;E.其它与公司利益有关的事项。
4.2 目标审计部门开展各项审计活动,应着眼于以下审计目标:A.评估各部门营运风险,协助进行风险控制及改善;B.确保资源之使用效果、效率及经济性;C.确保资产之安全,预防舞弊;D.确保法律法规、政策、计划、程序之遵循;E.确保各项信息、资料的可信度及正确性;F.确保各项营运及管理目标的达成;4.3 审计评价标准。
4.3.1一般的评价标准包括以下几个层次:A.国家机关的各项规定;B.公司政策、办法、实施细则等明示规范及其隐含责任。
C.行业公认行为标准;D.一般管理常识或先进管理实践;4.3.2 如无上述标准可供参考,审计人员可与被审计单位商讨确认评价标准。
若无法商讨一致,可在审计报告中注明双方关于审计评价标准的认知分歧。
5 计划。
审计计划来源于以下几个方面:5.1总经理指示之任务;5.2审计部门根据风险评估结果并结合审计人员、时间、预算情况,设定年度工作计划,年度工作计划应分解为季度或月度工作计划。
在执行过程中,可根据审计项目实施情况对季度、月度审计计划季度进行动态评估和修正。
5.3 根据其它部门或人员的举报和建议,进行可行性评估后,由审计部门主管决定是否列入查核计划。
6查核过程6.1 审计采取不定期、突击抽查的方式。
现场查核原则上不预先通知被审计部门,审计人员在现场查核前应对审计行程恪守保密原则。
若遇特殊情况,不通知无法开展现场查核的,经审计部门主管同意,审计人员可通知被审计部门,通知方式应最大限度保护涉密内容。
6.2 获取资料。
6.2.1审计人员应将所需资料的内容、格式、提供方式等详细信息告知资料拥有部门,并给予资料拥有部门必要的准备时间。
资料拥有部门应在规定的时间内提供资料。
资料拥有部门的主管作为提供资料的第一责任人,不得以部门内部流程为由拖延资料提供的时间。
6.2.2 审计所需资料的提供方式分为查阅和提供副本两种。
原则上提供资料的方式为提供副本,对于提供副本确有困难或不符合经济性原则的,经审计人员同意,可以现场查阅资料,资料拥有部门应按审计人员的要求提供查阅资料的各种便利。
查阅过程中,审计人员可以截取资料片断,但不得影响原有资料的安全完整性。
6.2.3 审计人员获取的与审计有关的资料负有保密义务,未经资料拥有部门的许可,不得将资料用于审计内容以外的任何事项。
6.3取证与记录6.3.1审计人员可以通过数据分析、复核比对、资料抽查、实地查看、人员访谈、E-MAIL、会议等方式获取审计证据。
对于审计所获取的审计证据,应以拍照、签字、记录资料来源等方式固定下来,这些审计证据应得到当事部门的认可。
当事部门没有恰当理由而拒不认可审计证据的,不影响审计事实的认定。
6.3.2审计人员通过分析审计证据中的异常,记录审计发现的问题点,同时应与当事部门进行必要的沟通确认。
当事部门有不同意见的,应在审计工作底稿中记录,以便后续进一步分析或补充查核。
6.3.3 现场查核时,除按预定方案完成查核外,还须关注以前年度审计中发现问题的改善情况。
6.3.4 审计发现的问题区分严重性(重大问题/一般问题)与紧急性(立即处理/正常处理)。
6.4审计结束会议。
6.4.1 现场查核结束后,原则上要召开审计结束会议。
如遇以下情况,可以不召开审计会议:(1)审计问题涉及的当事部门,大多数部门无法派员参加会议的;(2)审计发现的问题较少,且已经与当事部门进行过沟通确认的。
6.4.2 审计结束会议应当由当事部门的主管参加。
主管无法出席的,可以指定代理人与会。
需与会部门清单,由审计人员在会前发通知确认。
6.4.3 审计结束会议的主要目的是讨论确认审计发现的事实及责任部门。
若当事部门对事实及责任部门有不同意见的,可要求审计人员当场(或会议结束后)进行补充查核,以澄清事实。
6.4.4 未能与会的当事部门,审计人员应以电话、邮件等方式对审计事项进行确认。
因当事部门的原因未讨论或未回复说明的,视为认可事实。
6.4.5 结束会议讨论沟通一致,视为对审计事实及责任部门的最终确认。
当事部门会后不得以任何理由推脱责任或否认事实。
7. 审计报告7.1 撰写审计报告初稿。
7.1.1 审计结束会议后,审计人员根据会议讨论结果,并评估各个审计问题的严重性、紧急性情况,修订审计发现记录,形成审计报告初稿。
7.1.2 审计报告初稿须审计部门主管审核通过后,方可发给责任部门回复改善计划。
7.1.3 审计部门主管可根据审计报告初稿情况,确定是否进行分级复核。
7.2责任部门回复改善计划。
7.2.1 责任部门收到审计人员发来的审计问题文本后,应当在2个工作日内回复改善计划。
确因客观原因不能在规定期限内回复的,应事先向审计部门说明情况,并商讨确定延后回复的具体日期,延后日期最长不超过5个工作日。
7.2.2 责任部门制订改善计划时,应符合以下要求:A.改善对策具体可行,有针对性。
通过原因分析,制订的对策不仅有效纠正已经发生的问题,而且避免将来再次发生类似问题。
B.计划完成日期明确合理。
应当定要具体到年月日,不要用「即日」、「马上」模糊表述。
设定的期限不宜太长(最长不超过6个月),要力争以最快的速度改善问题。
C.文字表述符合相关性原则。
改善计划只说明与审计问题有关的事项,不出现无关表述。
若责任部门认为还有其它情况需要说明的,可另行与审计部门讨论。
7.2.3 责任部门回复的改善计划不符合要求时,审计人员有权要求其完善后重新回复。
责任部门应在审计人员提出完善意见后1个工作日内,完善改善计划并重新回复给审计部门。
经建议修改3次,责任部门的改善计划仍不符合要求的,将不再重新回复。
审计人员可将此情况直接写入审计报告。
7.2.4 责任部门未能在规定时间内回复改善计划的。
审计人员有权要求其限期回复,并将此情况向责任部门的上级主管报告。
经3次催告仍不回复改善计划的,将视为责任部门不愿意对存在的问题进行改善,此问题将列为重大问题,并直接写入审计报告。
7.3审计报告终稿。
7.3.1 收齐责任部门改善计划后,审计人员需重新评估审计问题的重要性和紧急性。
在撰写审计报告终稿时,审计问题按重要性及紧急性降序排列。
特别紧急的审计问题,需撰写专门报告。
经审计部门主管核准后,可跳过7.1“撰写审计报告初稿”及7.2“责任部门回复改善计划”之流程,先行报告给公司管理层(“公司管理层”系指总经理及一级主管,下同)。
7.3.2 所有审计报告终稿均需撰写综合结论。
7.3.3 审计报告终稿在发行前,应经审计部门主管核准。
7.3.4 原则上,审计报告的发行对象为公司管理层。
若审计报告的内容未涉及某位一级主管的分管范围,可不将该主管列为发行对象。
其它部门或人员对审计报告有阅读需求的,可向审计部门提出,由审计部门主管决定是否将审计报告抄送给这些部门或人员。
8 跟催改善8.1 对于未结案之审计问题,责任部门应认真落实改善对策,定期自行检视改善进度。
责任部门可向审计部门书面说明存在问题的改善情况,以便及时对审计问题作结案确认。
8.2 对于到期未改善的审计问题,责任部门应重新审视其改善计划的可行性,必要时可提出更加有针对性的改善对策,并重新确认计划完成日期。
8.3 审计部门应动态地对审计问题的改善情况进行查核确认。
对于确认情况与责任部门的自检情况不一致的,查实后,上报公司管理层。
8.4审计部门可以建议将审计问题改善情况纳入责任部门的考核体系,具体考核方式可与有关职能部门协商确定。
9档案管理9.1审计档案应专门集中保管,保管形式可以是纸质,也可以是电子资料形式。
9.2各阶段的审计报告是必须归档的审计档案。
其它资料是否归档,由审计部门视需要另行决定。
9.3审计档案属于保密信息,非审计人员若需调阅审计档案需由审计部门主管核准。
10审计部门的权限。
包括并不限于以下方面:●检查有关的计算机系统,直接查询公司资讯系统数据。
●要求当事部门报送各类营运报表和资料;●参与或召开与审计事项有关的会议;●为各部门内部控制体系建设提供咨询意见;●检查有关生产、经营、财务、管理等各项活动的资料、文件和现场勘察实物;●就与审计事项有关的问题,向有关单位和个人进行调查取证;11 奖惩11.1 审计人员滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守或者泄露所知悉的公司商业秘密的,依据公司奖惩办法给予处分;涉嫌违法或犯罪的,依法移送国家机关追究民事或刑事责任。
11.2被审计部门和个人不配合审计工作、提供虚假资料、拒不执行审计改善计划的,审计部门可将此情况向公司管理层报告,必要时可视情节严重情况提请有关部门予以处理。
12附则12.1 本办法未尽事项,由审计部门另行起草细则明确。
12.2 本办法经总经理核准后实施。
本办法与公司之前发布的规定有冲突的,以本办法为准。