顺丰控股股份有限公司内部审计制度
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顺丰控股股份有限公司董事会审计委员会议事规则第一章总则第一条为强化顺丰控股股份有限公司(以下简称“公司”)董事会决策功能,实现对公司财务收支和各项经营活动的有效监督,充分发挥公司内部控制制度的独立性、有效性,保护全体股东及利益相关者的权益,公司特设董事会审计委员会(以下简称“本委员会”),作为负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作的专门机构。
第二条为确保本委员会规范、高效地开展工作,公司董事会根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司治理准则》和《顺丰控股股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等有关规定,特制订本规则。
第二章人员组成与职责第三条本委员会由三名董事组成,其中独立董事委员应当占本委员会成员总数的1/2以上,且至少有一名独立董事是会计专业人士。
本委员会成员均须具有能够胜任本委员会工作职责的专业知识和商业经验。
第四条本委员会设主任委员一名,由独立董事中的会计专业人士担任,负责主持委员会工作。
第五条主任委员和委员由二分之一以上独立董事或全体董事的三分之一以上提名,由公司董事会选举产生。
第六条本委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,可以连选连任。
期间如有委员不再担任公司董事或独立董事职务,为使本委员会的人员组成符合本规则的要求,董事会应根据本规则第五条规定及时补足委员人数,补充委员的任职期限截至该委员担任董事或独立董事的任期结束。
第七条董事会秘书负责本委员会日常工作联络和会议组织等工作。
第八条本委员会的主要职责为:(一)提议聘请或更换外部审计机构;(二)监督及评估外部审计机构工作;(三)指导内部审计工作;(四)审阅公司的财务报告并对其发表意见;(五)评估内部控制的有效性;(六)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通;(七)在年审会计师事务所进场审计前,会同独立董事参加与年审注册会计师的见面会,和会计师就本年度的审计相关工作进行沟通;(八)公司董事会授权的其他事宜及相关法律法规中涉及的其他事项。
顺丰控股股份有限公司内部审计制度第一章总则第一条为了加强顺丰控股股份有限公司(以下简称“公司”)内部管理和控制,促进公司内部各管理层行为的合法性、合规性,保护投资者合法权益,不断提高企业运营的效率及效果,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》及《顺丰控股股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,制定本制度。
第二条本制度所称内部审计,是指公司内部设立的内部审计部门,依据国家有关法律法规、财务会计制度和公司内部管理规定,对公司内部控制制度的建立和实施、对其内部控制和风险管理的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率和效果等开展的一种评价活动。
第三条内部审计的目的,是促进公司内部控制的建立健全,规范公司经营行为,实现有效控制成本,改善经营管理,规避经营风险,增加公司价值。
第四条内部审计范围和对象,即被列入被审的单位和个人,包括公司和公司各部门、控股公司、参股公司、子公司、分公司等现有的与公司存在控制与被控制、管理与被管理的企业或部门,及其各级管理人员和责任人员。
第五条公司依照国家有关法律、法规、规章及本指引的规定,结合公司所处行业和生产经营特点,建立健全内部审计制度,防范和控制风险,公司董事会对内部控制制度的建立健全和有效实施负责,重要的内部控制制度应当经董事会审议通过。
公司董事会及其全体成员应当保证内部控制相关信息披露内容的真实、准确、完整。
第六条本制度规定了公司内部审计机构及审计人员的职责和权限,内部审计的工作内容及程序,并对具体内部控制的监督、评审、责任、档案、管理等相关事项进行了规范,是公司开展内部审计工作的标准。
第二章审计机构与审计人员第七条公司在董事会下设审计委员会,制定审计委员会工作细则并予以披露。
审计委员会下设内部审计部门,内部审计部门独立开展内部审计、督查工作,向审计委员会报告工作。
物流公司内审管理制度内审管理制度是内部审计工作的核心,也是物流公司管理体系的重要组成部分。
一个有效的内审管理制度,可以帮助公司建立健全的内部控制体系,提高经营效率,减少经营风险,提升公司整体竞争力。
为了确保内审工作的有效开展,物流公司需要建立完善的内审管理制度。
以下是物流公司内审管理制度的主要内容:一、内审部门设置物流公司应当设立内审部门,内审部门直接隶属于公司的最高管理层,负责公司内部审计的全面工作。
内审部门的主要职责包括:规划、组织、实施和监督公司的内部审计工作,评估公司的内部控制体系是否有效,发现存在的问题并提出改进建议。
二、内审计划制定内部审计部门应当每年制定内部审计计划,根据公司的经营特点和风险情况确定审计对象、审计范围和审计周期。
审计计划应当包括具体的审计项目、审计目标、审计方法和审计时间表等内容,以确保审计工作的全面性和有效性。
三、审计程序执行内部审计部门应当根据审计计划制定详细的审计程序,并依据制定的程序开展审计工作。
审计程序包括确定审计目标、收集相关信息、进行数据分析、实地调查、编制审计报告等环节,确保审计工作的全面性和准确性。
四、审计报告编制内部审计部门在完成审计工作后,应当及时编制审计报告,并将审计结果和建议报告给公司最高管理层。
审计报告应当准确、清晰地反映审计对象的情况和问题,并提出改进建议。
管理层应当认真对待审计报告,及时解决存在的问题。
五、审计结果监督内部审计部门应当监督和跟踪审计报告中提出的问题是否得到解决,并及时向公司最高管理层汇报审计结果的整体情况。
同时,内部审计部门应当定期对已解决的审计问题进行复核,确保问题得到有效解决。
六、审计结果评估内部审计部门应当对审计工作的成果进行评估,评估审计工作的质量和效果,及时发现和解决审计工作中存在的问题,提升审计工作的水平和效率。
七、内审管理制度的完善内部审计部门应当定期对内审管理制度进行评估和完善,根据公司的实际情况和业务需求,不断提高内审管理制度的适配性和实用性,确保内审工作的有效开展。
公司内部审计管理制度一、总则为加强公司内部管理,规范审计工作,提高监督效果,保障公司利益,特制定本《公司内部审计管理制度》。
二、职责1.内部审计部门是公司内部审计的执行机构,负责制定公司内部审计计划并组织实施。
2.内部审计部门负责对公司内部各项经营活动进行综合审计,包括财务管理、风险控制、合规性等方面的审计。
3.内部审计部门对内部审计结果进行分析,向公司管理层提供有效的建议和意见,并监督整改进程。
三、审计计划1.内部审计部门每年制定审计计划,明确审计重点和范围,并报公司领导层批准后执行。
2.审计计划应包括财务管理、风险控制、合规性等方面的审计,并根据公司实际情况制定具体内容。
3.内部审计部门可以根据需要随时进行特别审计,并将审计结果及时报告给公司领导层。
四、审计操作1.内部审计部门应组织专业的审计人员进行审计操作,并确保审计的独立性和客观性。
2.审计人员在进行审计之前,应制定详细的审计方案,并依法依规操作,确保审计的准确性和可靠性。
3.审计人员在审计过程中应与被审计部门的人员进行沟通和配合,并向被审计部门提供合理的建议和指导。
五、审计报告1.内部审计部门应对审计结果编写审计报告,并及时提交给公司领导层。
2.审计报告应真实、客观地反映审计结果,明确存在的问题和风险,并提出改进措施和建议。
3.审计报告应得到公司领导层的重视,需要采取相应的措施来解决存在的问题和风险。
六、整改措施1.内部审计部门应监督整改过程,并报告整改情况给公司领导层。
2.被审计部门应积极配合内部审计部门进行整改,并按时完成整改任务。
3.内部审计部门可以对整改情况进行核查,并向公司领导层提供核查报告。
七、保密工作1.内部审计部门应加强保密意识,严格保护审计信息的安全性和保密性。
2.审计人员在进行审计时需签署保密协议,并遵守相关保密制度。
3.内部审计报告仅供公司领导层和审计委员会使用,未经授权不得外传或向外部泄露。
八、监督机制1.公司领导层应建立完善的内部审计监督机制,对内部审计工作进行监督和评估。
审计管理制度编制日期审核日期批准日期一、总那么1.1为进一步完善公司内审工作,增加公司自我约束,完善公司内部管理机制,优化公司业务流程,严格经营管理,实现内部审计工作的标准化、标准化,发挥内部审计工作在保护集团资金财产的平安、维护集团经济利益中的作用,依据国家的有关法律法规,结合集团的实际情况,制定本管理制度。
1.2内部审计:主要负责对集团公司各部门及下属分子公司的财务管理及内部控制制度的执行进行独立监督和评价,以确定其是否遵循了集团公司的财务管理制度,是否符合公司规定的程序与标准,是否严格执行了公司制定的制度。
1.3本制度适用于对富力地产集团各部门及各下属公司进行的审计工作。
二、审计的原那么和方法2.1审计的原那么:内部审计应遵循独立性原那么、合法性原那么、实事求是原那么、客观公正原那么、廉洁奉公原那么、保守秘密原那么。
2.2审计方法:审计采用查证调查法、审阅法、核对法、计算法、盘点法、调节法、观察法、鉴定法、现场访谈和各类重要指标分析相结合的审计方法。
三、审计的组织、职责及权限3.1审计的机构和人员3.1.1集团设立审计中心,在首席财务官的领导下,独立行使审计监督权,依本制度开展内部审计工作,对董事长、行政总裁及首席财务官负责并报告工作,不受其他部门和个人的干预。
3.1.2审计中心应配备与工作相适应的专职人员。
专职审计人员应具有审计、会计、经济相关技术职称,具备与所从事的审计工作相适应的思想素质和业务能力。
3.1.3审计中心应有方案地开展审计人员岗位培训和考核,不断提高内部审计人员的思想素质和业务能力。
3.1.4审计人员应忠于职守、客观公正、保守秘密、不得滥用职权、不得徇私舞弊,不得做出任何损害公司利益的行为,以集团利益最大化为目标。
3.1.5实行审计回避制度,与被审部门/单位及审计事项有利害关系或亲属关系的人员不得参与该事项的内部审计工作。
3.2审计职责3.2.1审计中心将通过对集团及各下属公司的财务收支、经济效益以及经济合同等执行情况进行监督和评价,向管理层提供分析、评价和建议。
公司内部审计制度模版一、具体内容1、对财务主办会计、收汇员、退税员、出纳员等岗位职责的审计和监督,具体参照本公司“各岗位职责”办理,并按季汇总并做好记录,作为对各岗位工作人员《岗位责任制考核》的重要依据。
2、审计和监督财务人员是否按时和真实核算公司经营情况、上报报表、财务分析和余额表。
3、审计和监督财务人员核算是否做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符;是否每月核对往来帐款、银行存款和库存商品。
生产企业库存帐面是否与仓库帐定期核对,仓库管理人员是否按《仓管员岗位职责》核算和管理货物。
4、对逾期应收帐款、应收外汇帐款、积压库存是否按规定进行审批和帐务处理。
5、审计和监督财务人员是否按规定提取和列支各种费用。
6、审计和监督财务人员是否按《资金管理》运营公司资金。
7、审计和监督财务人员是否按规定提取固定资产折旧、无形资产、低值易耗品、递延资产的摊销。
8、审计和监督各部门购置____元以上固定资产时是否按规定审批并对购置____万元以上固定资产时是否进行公开招标。
9、公司内部实行内审回避制度。
凡有内审人员直接参与被审计部门实际经济活动的,必须回避对该部门所进行的内审工作。
10、公司建立特邀内审员制度,特邀内审员用于临时补充内部审计力量不足,协助解决内审工作中遇到的技术问题。
特邀内审人员按照本制度规定在审计部门领导下开展工作。
11、公司在内审人员不足时,由审计部门提出建议,报经总经理同意,董事长批准方可聘请特邀内审员。
二、审计要求1、各部门在每半年末次月____日前上交会计报表、财务分析、各科目余额明细表和有关资料。
2、各部门在每半年末次月____日前上交“自查报告”,年末增加清产核查资料,内容要完整真实,不得瞒报和虚报,必要时附详细说明。
3、各部门提供的资料必须有本企业负责人和主管会计签名盖章。
4、各部门所提供的资料必须在本企业内部审计正确的基础上进行上报并对真实性负全部责任。
5、生产部门在提供审计数据前要做好存货盘点工作。
快递公司内部审计要点一、背景介绍快递公司是现代物流行业的重要组成部分,其复杂的运营体系和庞大的业务量使得内部审计成为必不可少的环节。
为了保障公司运营的透明度和合规性,快递公司需要对各个环节进行审计,确保业务运作的可靠性和有效性。
二、审计目标1.业务流程审计:审计快递公司的业务流程,包括接单、揽件、运输、派送等环节,以确保各个环节的规范性和高效性。
2.财务审计:审计快递公司的财务状况和财务报表,确保财务数据的准确性和合规性。
3.风险管理审计:审计快递公司的风险管理体系,包括风险识别、评估和控制措施,以确保风险的及时发现和应对。
4.信息系统审计:审计快递公司的信息系统,包括电子订单处理系统、跟踪系统等,以确保信息的安全和可靠性。
三、审计内容1.内部控制审计:审计快递公司的内部控制制度和执行情况,包括内部控制流程、职责分工、审批制度等,以确保内部控制的有效性。
2.运输安全审计:审计快递公司的运输安全管理体系,包括车辆管理、驾驶员管理、货物保护等,以确保运输过程的安全性和可靠性。
3.客户服务审计:审计快递公司的客户服务水平和投诉处理机制,包括客户满意度调查、投诉处理流程等,以确保客户服务的质量和效果。
4.人力资源审计:审计快递公司的人力资源管理体系,包括招聘、培训、考核等,以确保人力资源的合理配置和管理。
5.合规性审计:审计快递公司的合规性,包括法律法规、行业标准等的遵守情况,以确保公司运营的合法性和合规性。
四、审计方法1.文件审计:审计快递公司的各类文件和记录,包括合同、订单、派送记录等,以了解公司业务的真实情况。
2.抽样审计:随机抽取一定数量的业务进行审计,以验证业务的准确性和合规性。
3.现场检查:实地检查快递公司的各个环节,包括仓库、车辆、员工等,以验证运营情况的真实性。
4.数据分析:通过对大量的数据进行分析,发现异常情况和风险点,以指导审计工作的重点和方向。
五、审计结果1.问题发现:根据审计工作的结果,对快递公司存在的问题进行总结和归类,包括流程不规范、内部控制缺陷、风险点等。
RFFXZD01审计管理制度一、目的和适用范围本审计管理制度的目的是规范公司内部审计工作的进行,提高审计效率和质量;适用范围包括公司所有内部审计工作。
二、审计机构和职责1.公司设立内部审计部门,负责执行本审计管理制度的规定;3.内部审计部门属于独立的职能部门,直接向公司高层管理人员汇报,行使独立的审计权威。
三、内部审计计划1.内部审计部门每年制定内部审计计划,明确审计目标和范围,并报经公司高层管理人员批准;2.内部审计计划涵盖的内容包括但不限于:财务审计、合规审计、风险管理审计、流程审计等;3.内部审计计划应根据公司的战略目标、经营风险和监管要求进行综合考虑,并合理分配审计资源。
四、审计项目的执行1.内部审计部门根据审计计划执行审计项目;2.审计项目执行过程中,内部审计部门应遵守公司的保密制度,确保审计过程的机密性;3.审计项目执行过程中,内部审计部门应充分收集、整理和分析相关数据和信息,并与被审计部门的相关人员进行沟通和协调;4.内部审计部门对审计项目的执行情况进行记录和报告,确保审计工作的可追溯性。
五、审计报告1.内部审计部门在审计项目结束后,应及时编写审计报告;2.审计报告应准确、清晰地反映审计发现和结论,并提出相关建议;3.审计报告应提交给被审计部门的负责人,并抄送给相关高层管理人员;4.被审计部门应对审计报告中的问题和建议进行及时的反馈,并制定整改方案。
六、审计结果的跟踪和落实1.内部审计部门应跟踪审计结果的整改和落实情况,并报告给公司高层管理人员;2.被审计部门应按照内部审计部门的要求,及时整改和落实审计报告中提出的问题和建议;七、制度的持续改进1.公司高层管理人员应定期对本审计管理制度进行评估,确保其有效性和适用性;2.内部审计部门应及时修改和完善本审计管理制度,以适应公司内部和外部环境的变化。
八、违规和纠正1.对于违反本审计管理制度的行为,公司将依法进行纠正和处理;2.对于故意隐瞒、篡改审计数据和结果的人员,公司将追究其法律责任。
2020年快递公司内部审计制度2020年9月目录第一章总则 (3)第二章审计机构与审计人员 (4)第三章职责与权限 (5)第四章审计工作细则 (7)第五章审计工作程序 (12)第六章奖励和处罚 (14)第七章附则 (15)第一章总则第一条为了加强公司内部管理和控制,促进公司内部各管理层行为的合法性、合规性,保护投资者合法权益,不断提高企业运营的效率及效果,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》及《公司章程》的规定,制定本制度。
第二条本制度所称内部审计,是指公司内部设立的内部审计部门,依据国家有关法律法规、财务会计制度和公司内部管理规定,对公司内部控制制度的建立和实施、对其内部控制和风险管理的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率和效果等开展的一种评价活动。
第三条内部审计的目的,是促进公司内部控制的建立健全,规范公司经营行为,实现有效控制成本,改善经营管理,规避经营风险,增加公司价值。
第四条内部审计范围和对象,即被列入被审的单位和个人,包括公司和公司各部门、控股公司、参股公司、子公司、分公司等现有的与公司存在控制与被控制、管理与被管理的企业或部门,及其各级管理人员和责任人员。
第五条公司依照国家有关法律、法规、规章及本指引的规定,结合公司所处行业和生产经营特点,建立健全内部审计制度,防范和控制风险,公司董事会对内部控制制度的建立健全和有效实施负责,重要的内部控制制度应当经董事会审议通过。
公司董事会及其全体成员应当保证内部控制相关信息披露内容的真实、准确、完整。
第六条本制度规定了公司内部审计机构及审计人员的职责和权限,内部审计的工作内容及程序,并对具体内部控制的监督、评审、责任、档案、管理等相关事项进行了规范,是公司开展内部审计工作的标准。
第二章审计机构与审计人员第七条公司在董事会下设审计委员会,制定审计委员会工作细则并予以披露。
顺丰内部审计敏捷审计量化指标顺丰内部审计是公司运营过程中非常重要的一环,其主要目的是评估公司的风险管理、内部控制和合规性,以确保公司的运作符合相关法规和政策,并最大程度地降低潜在的风险。
在进行内部审计时,顺丰采用敏捷审计方法,这种方法强调快速灵活的方法和持续改进。
敏捷审计的目标是更加迅速地识别问题和风险,并及时采取相应的措施予以解决。
在敏捷审计中,量化指标扮演着重要的角色,它可以帮助评估整体的绩效和效果,为审计团队提供具体的指导。
以下是几个可以用于顺丰内部审计的量化指标:1. 审计覆盖率:这是衡量内部审计是否全面准确的重要指标。
审计团队需要评估公司运营中的各个方面,包括财务报告、内部控制、风险管理等。
高审计覆盖率意味着审计团队能够全面地了解业务运作,并针对不同领域进行有效的审计。
2. 审计效率:这是评估审计团队工作效率的指标。
审计时间通常是有限的,因此审计团队需要高效地开展工作,快速获取必要的信息,并完成审计程序。
审计效率可以通过审计团队的工作量、适时递交审计报告的时间和审计结果的质量来衡量。
3. 市场响应速度:顺丰是一家快递与物流公司,市场需求和客户要求随时在改变。
审计团队需要能够快速响应市场变化,并适应新的业务模式和流程。
市场响应速度可以通过跟踪审计团队对公司最新风险和控制问题的解决情况来衡量。
4. 风险管理效果:顺丰经营过程中存在各种潜在风险,如财务风险、运营风险和法规合规风险等。
审计团队的工作是评估和监控这些风险,并提供相应的建议和改进措施。
风险管理效果可以通过衡量公司风险事件数量、风险预警的准确性和风险管理措施的实施情况来评估。
5. 合规性指标:合规性是公司长期稳健发展的基础,顺丰需要遵守各种相关法规和政策。
审计团队需要评估公司的合规性,并通过检查合规性文件、培训情况和违规事件的数量来衡量合规性指标的有效性。
以上是几个可以用于顺丰内部审计的量化指标,它们可以帮助审计团队更好地评估公司的风险管理、内部控制和合规性情况。
快递公司内部审计的价值分析及实践措施本文将以毕业导师的角色,就快递公司内部审计的价值分析及实践措施进行探讨。
我将会在以下七个标题方面分别进行分析:1. 快递公司审计的概念及意义快递公司审计主要是为了检查快递公司内部的业务运作、财务状况和内部控制制度等方面的问题,并对其进行评估和监控,以便为公司提供准确的经营管理信息。
在现代社会的市场竞争中,快递公司要想保证自身的竞争力和发展,必须不断了解自身的运营状况,及时发现和解决问题。
快递公司内部审计正是为了达到这样的目的而出现的。
快递公司和审计员都会利用审计工具和技能来检查和评估公司的财务记录和信息,发现公司内部运作方面存在的问题,为管理层提供科学和准确的信息和反馈建议。
2. 快递公司内部审计的价值分析快递公司内部审计的主要价值在于及时发现并纠正运营中的问题,包括发现可能的过失、失误和欺诈行为,对内部控制制度的评估和修订,为公司节省不必要的费用和提高效率等。
它通过跟踪和评估经营活动来增进企业的决策效能,进而使企业更好地达到其预期的目标和成就持续优良的财务表现。
快递公司内部审计有许多方面的价值,包括增强公司的经济和金融状况的透明度和可预测性,为公司实现持续和健康的发展提供保障,为投资者和其他利益相关者提供可靠的信息,保护公司的声誉和信誉等。
3. 快递公司内部审计工作的流程快递公司内部审计工作的流程主要包括计划、实施、报告和监督阶段等。
在计划阶段中,审计员会了解公司的运营状况,评估内部控制制度的风险,并提出合理的计划和目标。
实施阶段是将公司的内部控制检查到位,对内部财务和其他运营部门进行细致的检查、审核、核对和分析,比对各项数据,找出异常,分析原因并提出改进和建议。
报告阶段是将审计结果和发现的问题呈现给管理层和董事会,提供经济和金融状况的透明度和可预测性的建议。
监督阶段是内部审计部门督促和跟踪管理层采取改进措施的进展。
4. 快递公司内部审计中存在的问题快递公司内部审计虽然具有很多的优点,但仍然存在一些问题。
内控的理解顺丰速运(集团)有限公司企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。
内控有五大要素,其中内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化、社会责任等;风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略;控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内;信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通;内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,包括日常监督检查和专项检查,以此评价内部控制的有效性,针对发现的内部控制缺陷,及时加以改进。
顺丰是一家主营国际、国内快递业务的港资快递企业。
采用自建快递速营网络,顺丰服务网络覆盖国内34个省份及直辖市。
2003年启动了全货机航班承运业务,成为国内第一家采用全货机的速运公司。
公司组织结构分为总部(董事会:审计监察委员会、总裁)、经营本部(经营规划部、市场营销部、客服部)、地区(业务区、分拨区)。
顺丰是国内唯一采用直营模式,公司所属收派员同意有公司总部管理,总部控制路由和客服,即物流方向。
直营模式相对外包模式将避免管理混乱状态,公司的行政规定能及时有效的执行,并且有效地提高服务质量,并第一时间对客户反馈的问题进行决策处理。
直营提高了公司的行政效率,对员工的管控行之有效,为此提高服务质量带来了更高的利润。
顺丰对员工外在形象、言行举止和办公规范有严格规定,员工不得从事、参与有损公司利益的事件,不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内的部门工作,向其他单位推荐自己的亲属,必须向所在单位人力资源部门提前申明。
针对计算机安全管理,员工不得使用外来的存储设备,必须经过公司配备的杀毒软件进行杀毒后方可在公司内部网络使用。
快递公司内部审计要点一、背景介绍快递行业是现代物流的重要组成部分,为人们的生活和经济发展提供了便利。
然而,随着快递业务的不断增长,快递公司内部的管理和运营问题也日益凸显。
为了确保公司运作的顺利和透明,快递公司需要进行内部审计,以发现和解决潜在的问题。
二、审计目标快递公司内部审计的主要目标是评估公司的内部控制和业务运营,以确保公司在合规性、风险管理和运营效率方面表现良好。
审计的重点包括以下几个方面:1. 内部控制:审计人员需要评估公司的内部控制体系,包括财务管理、风险管理和信息技术等方面。
他们将检查公司的审核流程、授权程序和报告机制,以确保公司资金的安全和透明度。
2. 财务管理:审计人员将核实公司的财务报表和账目记录,以确保其准确性和合规性。
他们会检查公司的财务制度、财务报告和会计准则的执行情况,以发现任何潜在的错误或违规行为。
3. 运营效率:审计人员将评估公司的运营效率,包括快递流程、运输管理和客户服务等方面。
他们将检查公司的运营流程、资源利用和服务质量,以提供改进建议并提高公司的竞争力。
4. 风险管理:审计人员将评估公司对各种风险的管理情况,包括市场风险、运营风险和法律风险等。
他们将检查公司的风险识别和控制措施,以确保公司能够应对潜在的风险和挑战。
三、审计程序快递公司内部审计的程序包括以下几个步骤:1. 确定审计范围:审计人员将明确审计的范围和目标,包括审计的时间段、审计的重点和审计的目的。
2. 收集信息:审计人员将收集公司的相关文件和记录,包括财务报表、账目记录和运营流程等。
他们将与公司的管理人员和员工进行沟通,以了解公司的运作情况和问题。
3. 分析数据:审计人员将对收集到的数据进行分析和比较,以发现潜在的问题和异常。
他们将使用统计和分析工具,如数据挖掘和风险评估模型,来辅助他们的分析工作。
4. 发现问题:审计人员将根据分析结果,发现公司的问题和潜在的风险。
他们将编制审计报告,详细描述问题的性质、原因和影响,并提出改进建议。
物流财务管理制度细则:内部审计标准约定2023年的物流财务管理制度细则:内部审计标准约定在物流细分行业的发展中,物流财务管理体系也逐渐变得重要起来。
为了保证物流企业运营的可持续性和稳定性,制定内部审计标准约定是必不可少的。
2023年的物流财务管理制度细则,将会在内部审计标准约定方面有更加严格的要求。
内部审计标准约定的目的在于规范公司内部的财务管理流程,以确保公司财务数据的准确性、真实性和可靠性。
同时,这个标准约定还能使公司的财务管理程序更加透明、规范、有效,以便更好地提高企业的整体运作效率。
首先,内部审计标准约定将严格规定物流公司的财务管理相关岗位必须拥有高素质、专业化、有执业资格证书的人员分别担任。
财务岗位人员需要全面了解财务管理的法律法规及行业标准。
改进原有基础的管理模式,财务部应该具备快速响应,提供信息透明,游刃有余地提供财务生产制度与分析决策分析。
其次,内部审计标准约定将建立规范的会计报表审计程序,包括财务报告、资产负债表、损益表、现款流量表和注释。
在审计过程中,应该依照规定的标准,对所有的审计步骤、程序和时间节点进行严格执行和评估。
审计报告应当详细记录审计结果、发现的问题、违规情况以及相应的处理方案,并及时向公司高层管理部门和董事会汇报。
此外,在内部审计标准约定过程中,还要强制性地对可能出现的风险进行评估,并及时采取相应的措施来规避风险。
特别是在财务管理环节中,应当加强对合规性、安全性、机密性、真实性等方面的监督,以规避可能导致严重经济损失和声誉损害的风险。
最后,内部审计标准约定不仅是对企业自身的财务管理制度进行规范,同时也应该加强与外部相关部门和机构的合作,以保证企业的财务运作与相关法制的一致性和共识性。
需要完善与物流上下游的金融体系,与银行及第三方支付公司建立协同,推进区块链技术应用。
在此,我们还必须指出,目前财务审计领域的技术和工具以及标准仍有改进和提高的空间。
针对物流企业的内部审计需要再加强革新,整合新的技术和资源,更好地推进企业财务管理流程的数字化、信息化、网络化。
顺丰集团审计风险及其控制公司要想使内部审计工作能够得到良好的开展,工作质量也能够得到稳定提升,那就必须提高内部审计人员的素养,西安顺丰速运有限公司在成立后,经济业务不断增加,并没有对于内部审计人员进行后期的培养、机构的合理化建设,最终导致了以下几点风险:一是内部审计机构中内部审计人员的业务的素质不是很高。
并且随着内部审计的不断的发展,人员没有做好内部审计业务后续知识结构和人际沟通能力的学习和更新。
对于内部审计工作职业的敏感性不强,凡事都是按照规则按部就班,没有对工作中的各类信息保持应有的怀疑态度,没有完全做到从实际出发,分析、解决问题。
没有做到内部审计工作实践中采用各种手段和方法来对待内部审计,各个部门相互了解环节上没有做到知已知彼,预见性就没法保证。
二是在善于听取各方面意见方面。
没有对公司审计人员进行沟通、访谈。
这样就导致了没有充分为审计人员提供相关的的信息,对于审计的范围可能出现偏差,最后就导致了内部审计报告提供的证据不准确。
三是在对待内部审计业务时,内部审计人员往往过分自信,过分的自信就容易导致不能充分的发挥团队的力量,认为一个人就可以做好,团队协作不到位,最终导致内部审计工作的效率低。
四是内部审计人员的职业能力较差。
作为上市公司的西安顺丰速运有限公司,要想加强企业获利,就要求内部审计人员必须具有专业胜任的能力,一方面内部审计人员要熟悉内部审计、财务会计准则和制度,另一方面还需要通晓税收、金融、经济法以及管理学知识,才能做出合理的评价。
但是公司内部人员工作经验不足,虽然有过硬的专业相关知识吗,但是没有付诸于实践,知识毕竟是知识,没有办法转换为工作能力,导致内部审计人员执业能力跟不上。
西安顺丰速运有限公司应该对与企业内部审计人要求如下:一是作为内部审计人员要做到爱岗敬业、公正无私、廉洁奉公,还必须应具备专业的内部审计相关知识,比如精通会计与审计,熟悉相关的法律法规,只有这样,内部审计人员才可以对于内部审计工作做到更好的胜任。
公司内部审计与风险掌控制度一、前言本规章制度旨在规范公司内部审计与风险掌控工作,确保公司运营与管理的合规性和稳定性,提高公司管理水平与效益,保护公司利益及连续发展。
二、审计与风险掌控职责1.公司内部审计部门负责订立年度审计计划、执行内部审计活动,并及时向高级管理层供应审计报告和相关建议。
2.公司各部门需乐观搭配内部审计部门的工作,供应相关数据和资料,并按要求执行审计结果中的改进措施。
3.高级管理层负责对审计报告进行评估,并采取适当措施解决存在的问题和缺陷。
4.公司全体员工需遵守并执行内部审计与风险掌控制度,乐观搭配内部审计工作,并自动报告存在的内部风险隐患。
三、审计与风险掌控流程1.审计计划订立–内部审计部门每年订立审计计划,明确审计目标、时间、范围、方法和责任人,并报告高级管理层审批。
–审计计划应综合考虑公司整体风险和各部门的特殊风险,并确保掩盖全面、连续实施。
2.审计准备–内部审计部门在执行审计任务前,需与被审计部门预先沟通,取得相关信息和准备审计工作所需的文件和数据。
–被审计部门应乐观搭配供应所需的支持,并确保数据的真实、准确、完整。
3.审计执行–内部审计部门依据审计计划及相关法规、标准进行实质性审计工作,包含文件审核、数据分析、流程检查、实地调查等环节。
–审计过程中,内部审计人员应遵守尽职尽责、保密、公正、客观的原则,严禁泄露审计信息。
4.审计报告–内部审计部门依据审计结果,撰写审计报告,明确问题、风险与建议,并报告给被审计部门及高级管理层。
–被审计部门应及时对审计报告进行整改,并向内部审计部门提交整改计划和落实情况报告。
5.审计跟踪–内部审计部门应对整改情况进行跟踪检查,确保被审计部门在合理的时间内完成整改,并落实有效的风险掌控措施。
–审计跟踪结果应及时报告给高级管理层,并提出进一步的建议和措施。
四、内部风险掌控机制1.风险管理与评估–公司各部门应订立有效的风险管理与评估机制,定期识别、评估和报告相关风险,并采取相应的风险掌控措施。
顺丰控股股份有限公司内部审计制度第一章总则第一条为了加强顺丰控股股份有限公司(以下简称“公司”)内部管理和控制,促进公司内部各管理层行为的合法性、合规性,保护投资者合法权益,不断提高企业运营的效率及效果,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》及《顺丰控股股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,制定本制度。
第二条本制度所称内部审计,是指公司内部设立的内部审计部门,依据国家有关法律法规、财务会计制度和公司内部管理规定,对公司内部控制制度的建立和实施、对其内部控制和风险管理的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率和效果等开展的一种评价活动。
第三条内部审计的目的,是促进公司内部控制的建立健全,规范公司经营行为,实现有效控制成本,改善经营管理,规避经营风险,增加公司价值。
第四条内部审计范围和对象,即被列入被审的单位和个人,包括公司和公司各部门、控股公司、参股公司、子公司、分公司等现有的与公司存在控制与被控制、管理与被管理的企业或部门,及其各级管理人员和责任人员。
第五条公司依照国家有关法律、法规、规章及本指引的规定,结合公司所处行业和生产经营特点,建立健全内部审计制度,防范和控制风险,公司董事会对内部控制制度的建立健全和有效实施负责,重要的内部控制制度应当经董事会审议通过。
公司董事会及其全体成员应当保证内部控制相关信息披露内容的真实、准确、完整。
第六条本制度规定了公司内部审计机构及审计人员的职责和权限,内部审计的工作内容及程序,并对具体内部控制的监督、评审、责任、档案、管理等相关事项进行了规范,是公司开展内部审计工作的标准。
第二章审计机构与审计人员第七条公司在董事会下设审计委员会,制定审计委员会工作细则并予以披露。
审计委员会下设内部审计部门,内部审计部门独立开展内部审计、督查工作,向审计委员会报告工作。
内部审计部门保持独立性,作为董事会对公司审计监督工作的执行机构,对董事会负责并报告工作。
内部审计部门在董事会和董事会审计委员会的直接领导与指导下,独立开展审计工作,独立行使审计监督职权,不受其他任何单位、部门或个人的干涉。
第八条内部审计部门配置专职人员从事内部审计工作,审计人员应具有审计、会计、财务管理、经济、税收法规等相关专业理论知识,同时还应熟悉相应的法律、法规及公司规章并有较丰富的实际工作经验。
审计人员依法履行职务受法律保护,任何组织和个人不得打击报复审计人员。
第九条内部审计部门设负责人一名,由审计委员会提名,董事会任免。
审计部负责人负责审计部日常工作。
第十条内部审计部门履行职责所必需的经费,应当列入公司财务预算,予以充分保证。
审计部应当接受公司监事会的委托,对公司相关方面进行审查,并及时提供审计材料。
第三章职责与权限第十一条内部审计部接受审计委员会的指导和监督,主要履行以下职责:(一)对公司各内部机构、控股子公司及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;(二)对公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计,包括财务报告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息等;(三)协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为;(四)至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等;(五)经济责任审计,如高管离任审计;(六)信息安全审计、IT管理流程审计、信息系统审计;(七)内部员工投诉和举报的调查处理;(八)采购、基建项目审计;(九)其他专项审计。
第十二条内部审计部有以下职权:(一)内部审计部有权查看本公司所有与审计活动相关的经营活动的记录、资产,有权询问相关人员,此权利应该是完全的、自由的、且不受限制的。
任何相关人员必须协助审监委完成其工作。
内部审计部与董事会的随时沟通不应受到限制。
(二)内部审计部有权要求公司内各单位报送规划、预决算、报表等,以及审监委认为与财务收支、经营活动、信息系统有关的文件资料,被审计单位不得拒绝、拖延、谎报。
(三)内部审计部进行审计时,有权检查被审计单位的会计报表、帐簿、凭证、资金及其他资产,查阅有关的文件、资料。
(四)内部审计部进行审计时,有权就审计事项的有关问题向有关单位和个人进行调查,索取有关证明材料。
有关单位和个人应当协助审监委工作,如实提供有关证明材料。
(五)内部审计部有权对正在进行的严重损害公司利益,违反财经法规和公司各项规章制度及可能酿成严重损失的行为等,提请董事会做出临时的制止决定。
(六)对阻挠拖延、破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的被审计单位,经董事会批准,可以采取必要的措施,并提出追究有关人员责任的建议。
(七)内部审计部有权提出改进管理、提高效益的建议以及纠正违反财经法纪行为的意见。
(八)对违反财经法纪和本公司董事会有关决议的单位和个人,对严重失职造成重大损失的有关责任人员,可建议董事会给予处分;对触犯刑律的,可建议移送司法机关依法追究刑事责任。
(九)有权督促、检查被审计单位对审计整改措施的执行情况。
第四章审计工作细则第十三条内部审计部门以业务环节为基础开展审计工作,并根据实际情况,对与财务报告和信息披露事务相关的内部控制设计的合理性和实施的有效性进行评价。
第十四条内部审计应当涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的所有业务环节,包括:销货与收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理(包括投资融资管理)、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等。
内部审计部门可以根据公司所处行业及生产经营特点,对上述业务环节进行调整。
第十五条内部审计部门按照有关规定实施适当的审查程序,评价公司内部控制的有效性,并至少每年向董事会提交一次内部控制评价报告。
内部控制审查和评价范围应当包括与财务报告和信息披露事务相关的内部控制制度的建立和实施情况。
内部审计部门应当将大额非经营性资金往来、对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用、信息披露事务等事项相关内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性作为检查和评估的重点。
第十六条内部审计部门对审查过程中发现的内部控制缺陷,应当督促相关责任部门制定整改措施和整改时间,并进行内部控制的后续审查,监督整改措施的落实情况。
内部审计部门负责人应当适时安排内部控制的后续审查工作,并将其纳入年度内部审计工作计划。
第十七条内部审计部门每季度应当向审计委员会至少报告一次内部审计工作情况和发现的问题,并至少每年向其提交一次内部审计报告。
内部审计部门在审查过程中如发现内部控制存在重大缺陷或者重大风险,应当及时向董事会或审计委员会报告。
内部审计部门至少每半年对下列事项进行一次检查并出具检查报告:(一)公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍生品交易等高风险投资、提供财务资助、购买或者出售资产、对外投资等重大事件的实施情况;(二)公司大额资金往来以及与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及其关联人资金往来情况。
第十八条内部审计部门应当在重要的对外投资事项发生后及时进行审计,应当重点关注下列内容:(一)对外投资是否按照有关规定履行审批程序,是否按照审批内容订立合同,合同是否正常履行;(二)是否指派专人或者成立专门机构负责研究和评估重大投资项目的可行性、投资风险和投资收益,并跟踪监督重大投资项目的进展情况;(三)涉及委托理财事项的,关注公司是否将委托理财审批权力授予公司董事个人或者经营管理层行使,受托方诚信记录、经营状况和财务状况是否良好,是否指派专人跟踪监督委托理财的进展情况;(四)涉及证券投资与衍生品交易等事项的,关注公司是否建立专门内部控制制度,投资规模是否影响公司正常经营,资金来源是否为自有资金,投资风险是否超出公司可承受范围,是否存在相关业务规则规定的不得进行证券投资与衍生品交易等的情形,独立董事和保荐机构是否发表意见。
第十九条内部审计部门应当在重要的购买和出售资产事项发生后及时进行审计。
在审计购买和出售资产事项时,应当重点关注下列内容:(一)购买和出售资产是否按照有关规定履行审批程序;(二)是否按照审批内容订立合同,合同是否正常履行;(三)购入资产的运营状况是否与预期一致;(四)购入资产有无设定担保、抵押、质押及其他限制转让的情况,是否涉及诉讼、仲裁及其他重大争议事项。
第二十条内部审计部门应当在重要的对外担保事项发生后及时进行审计。
在审计对外担保事项时,应当重点关注下列内容:(一)对外担保是否按照有关规定履行审批程序;(二)担保风险是否超出公司可承受范围,被担保方的诚信记录、经营状况和财务状况是否良好;(三)被担保方是否提供反担保,反担保是否具有可实施性;(四)独立董事和保荐机构是否发表意见;(五)是否指派专人持续关注被担保方的经营状况和财务状况。
第二十一条内部审计部门应当在重要的关联交易事项发生后及时进行审计。
在审计关联交易事项时,应当重点关注下列内容:(一)是否确定关联人名单,并及时予以更新;(二)关联交易是否按照有关规定履行审批程序,审议关联交易时关联股东或者关联董事是否回避表决;(三)独立董事是否事前认可并发表独立意见,保荐机构是否发表意见;(四)关联交易是否签订书面协议,交易双方的权利义务及法律责任是否明确;(五)交易标的有无设定担保、抵押、质押及其他限制转让的情况,是否涉及诉讼、仲裁及其他重大争议事项;(六)交易对手方的诚信记录、经营状况和财务状况是否良好;(七)关联交易定价是否公允,是否已按照有关规定对交易标的进行审计或者评估,关联交易是否损害上市公司利益。
第二十二条内部审计部门应当至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行审计,并对募集资金使用的真实性和合规性发表意见。
在审计募集资金使用情况时,应当重点关注下列内容:(一)募集资金是否存放于董事会决定的专项账户集中管理,公司是否与存放募集资金的商业银行、保荐机构签订三方监管协议;(二)是否按照发行申请文件中承诺的募集资金投资计划使用募集资金,募集资金项目投资进度是否符合计划进度,投资收益是否与预期相符;(三)是否将募集资金用于质押、委托贷款或者其他变相改变募集资金用途的投资,募集资金是否存在被占用或者挪用现象;(四)发生以募集资金置换预先已投入募集资金项目的自筹资金、用闲置募集资金补充流动资金、变更募集资金用途等事项时,是否按照有关规定履行审批程序和信息披露义务,独立董事、监事会和保荐机构是否按照有关规定发表意见。