卷内文件目录、索引B14

军队文职人员招聘《档案管理员》预测试卷六[单选题]1.直接鉴定一般是以( )为基本单位进行。

A.全宗B.目录C.案卷D.（江南博哥）文件参考答案：C[单选题]2.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由( )予以没收，还可并处罚款。

A.海关B.工商行政管理部门C.档案行政管理部门D.国家综合档案馆参考答案：A[单选题]3.利用、公布档案，不得违反国家有关( )保护的法律规定。

A.专利权B.著作权C.知识产权参考答案：C[单选题]4.我国第一次出台开放档案的政策时间是( )。

A.1980年5月B.1987年4月C.1976年6月D.1981年5月参考答案：A[单选题]5.以石材为载体，记录史事所形成的档案，称( )。

A.简牍档案B.甲骨档案C.石刻档案D.泥板档案参考答案：C[单选题]6.我国档案保管机构包括( )。

A.档案馆B.档案学会C.档案行政机构参考答案：A[单选题]7.擅自出卖转让国家所有的档案，情节严重的处( )以下下有期徒刑或者拘役A.三年B.七年C.十年参考答案：A[单选题]8.根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满( )年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

A.1B.2C.4D.6参考答案：B[单选题]9.档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的( )。

A.档案材料B.信息资源C.信息形式参考答案：B[单选题]10.企业活动宣传大事件类：活动、宣传或大事件结束后( )日内立卷。

A.5日B.10日C.12日D.25日参考答案：A[单选题]11.我国甘肃省发现的( )为西汉初期(公元前179年—前143年)的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

A.放马滩纸B.金卷纸C.马圈湾纸D.敦煌纸参考答案：A[单选题]12.档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列( )选项不属于著录必要项目？A.正题名B.提要C.责任者D.时间参考答案：B[单选题]13.根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许( )作为归档电子文件长期保存的载体。

社会保险业务档案管理规定（试行）中华人民共和国人力资源和社会保障部国家档案局令第3号人力资源社会保障部和国家档案局制定了《社会保险业务档案管理规定（试行）》，现予公布，自2009年9月1日起施行。

人力资源社会保障部部长尹蔚民国家档案局局长杨冬权二〇〇九年七月二十三日社会保险业务档案管理规定（试行）第一条为规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，根据《中华人民共和国档案法》和社会保险相关法规，制定本规定。

第二条依法经办养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险业务的机构（以下简称社会保险经办机构），管理社会保险业务档案，适用本规定。

第三条本规定所称社会保险业务档案，是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。

第四条人力资源社会保障行政部门负责社会保险业务档案管理工作的组织领导。

社会保险经办机构负责社会保险业务档案的管理工作，并接受档案行政管理部门的业务指导。

社会保险业务档案由县级以上社会保险经办机构集中保存。

第五条社会保险经办机构配备专门的管理人员和必要的设施、场所，确保档案的安全，并根据需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备。

第六条社会保险经办机构应当认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理要求，保证社会保险业务档案妥善保管、有序存放，严防毁损、遗失和泄密。

第七条社会保险经办机构办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据，按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》（见附件）进行收集、整理、立卷、归档，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。

第八条社会保险业务档案分类应当按照社会保险业务经办的规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采用“年度—业务环节”或“年度—险种—业务环节”的方法对社会保险业务材料进行分类、整理，并及时编制归档文件目录、卷内目录、案卷目录、备考表等。

说明为规范公司监理资料的管理工作，落实资料收集、整理、编目、归档、保管责任，特编制本手册。

项目监理部负责监理资料的收集、整理、编目和日常管理工作，公司各有关部门为监理资料的收集、整理、编目、归档工作提供后勤服务；“总监办”负责监理资料档案管理的业务指导、检查、监督，并牵头组织监理资料的验收、接收和保管工作。

项目监理部组建后一周内，应开始同步进行资料的收集和整理工作；工程竣工验收后一个月内,项目监理部应完成监理资料的整理、编目和分档、装盒工作，并由公司“总监办”组织监理资料验收工作；监理资料通过验收合格后，项目监理部应在向业主移交相关监理资料的基础上，尽快将完整的监理资料和本手册移交给公司“总工室”。

公司“总工室”负责分类建档和保管监理资料，提供资料查询服务，并按规定程序经公司领导核准后销毁过期资料(保留目录清单)。

本手册由公司“总工室”负责编制和完善。

项目概况档案责任人（签名）项目负责人（签名）档案监督人（签名）档案接收人（签名）监理资料管理工作流程图项目监理资料归档目录2、表内“【】”为现行江苏省第四套监理用表示范格式；凡无示范表式的资料，可使用监理部或承包人自编表式；3、移交业主的资料应先移交一份给公司备案；4、保管期限：长期保管的文件，保管期限一般到工程正式移交并审计结束后六年为止；短期保管的文件，保管期限一般到工程正式移交并审计结束后三年为止；5、如卷内资料多，可建立分册，每盒为一分册；6、在此目录范围之外具有保存价值的文件可另立卷或并入已有案卷。

附表１监理资料检查记录表………………………………………………………………………………………………2、“检查人”为考核小组人员，“项目负责人”为项目监理部管理资料主要负责人；3、表格一式两份，一份作为项目监理部整改依据，一份由公司考核小组保管作为复查依据。

附表2 案卷分发登记表说明：项目监理部应根据归档目录里的责任划分，将相应内容的档案盒移交相关责任部门时使用此表办理交接手续。

机关、事业单位设备档案整理的方法一、拟定规范的并适用于本单位的设备档案的分类方案。

附设备档案的分类方案类目名称：分类号：归档范围：办公设备、电梯、车辆等采购申请与批复、协议书、合同来往函电（或招标、中标方面的材料）；开箱的随机文件材料（包括说明书、图册、合格证、装箱单、安装规程、发票复印件等）。

保管期限：根据设备使用寿命，档案保管到设备报废后五年。

一般以办公设备和交通设备为主的单位（如机关、团体、街道、管理性的企业和事业单位等），这些设备档案的保管期限一般以“短期”为主）备注：需要时填写。

二、归档时间外购设备在投入使用之后，将开箱随机文件材料交给本单位档案员归档立卷。

（自制设备在设备鉴定验收并交付使用后一个月内由主管部门系统整理后归档）。

维修方面的文件材料，维修结束后一个月内归档。

三、归档要求：归档的设备文件材料,必须完整，系统地反映设备从设计制造或申购到改造的全过程，文字及图样的表述与设备实体一致。

相同型号的设备，只归档一套即可。

四、整理方法1、组卷及卷内文件排列按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序进行排序。

①按设备的台（套）为单位进行组卷。

一台（套）设备可组成一卷或若干卷。

每一个案卷均由案卷封面、卷内文件目录、卷内文件材料、卷内备考表组成。

②文字材料按问题、时间或重要程度来排列。

批复在前、请示在后；正文在前、底稿在后。

有译文的外文资料译文在前，原文在后。

图纸与文字材料组成一卷的，文字在前，图样在后。

2、编目①编页码：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写的位置是，单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号。

各卷之间不连续编页号。

②卷内目录和编制将归档的案卷内文件材料填写卷内目录。

序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号；责任者：应填写文件形成部门或主要责任者；文件编号；应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号文件题名；应填写文件标题全称；日期：应填写文件形成日期；页号：应填写每份文件首尾页上标注的页号备注：需要时填写。

社会保险业务档案管理规定（试行）第一条为规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，根据《中华人民共和国档案法》和社会保险相关法规，制定本规定。

第二条依法经办养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险业务的机构（以下简称社会保险经办机构），管理社会保险业务档案，适用本规定。

第三条本规定所称社会保险业务档案，是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。

第四条人力资源社会保障行政部门负责社会保险业务档案管理工作的组织领导。

社会保险经办机构负责社会保险业务档案的管理工作，并接受档案行政管理部门的业务指导。

社会保险业务档案由县级以上社会保险经办机构集中保存。

第五条社会保险经办机构配备专门的管理人员和必要的设施、场所，确保档案的安全，并根据需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备。

第六条社会保险经办机构应当认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理要求，保证社会保险业务档案妥善保管、有序存放，严防毁损、遗失和泄密。

第七条社会保险经办机构办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据，按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》（见附件）进行收集、整理、立卷、归档，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。

第八条社会保险业务档案分类应当按照社会保险业务经办的规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采用“年度—业务环节”或“年度—险种—业务环节”的方法对社会保险业务材料进行分类、整理，并及时编制归档文件目录、卷内目录、案卷目录、备考表等。

负责档案管理的机构应当对接收的档案材料及时进行检查、分类、整理、编号、入库保管，并及时编制索引目录。

第九条社会保险业务档案的保管期限分为永久和定期两类。

定期保管期限分为10年、30年、50年、100年，各种社会保险业务档案的具体保管期限按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》执行。

第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。

立卷责任人：
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。

立卷责任人：
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。

立卷责任人：
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。

立卷责任人：
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件
立卷责任人：
深圳市水务局监制
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件
立卷责任人：
深圳市水务局监制
第卷
立卷责任人：
第卷
立卷责任人：
第卷
深圳市水务局监制
第卷
深圳市水务局监制
第卷
深圳市水务局监制
第卷
立卷责任人：
深圳市水务局监制
第卷
深圳市水务局监制
第卷
深圳市水务局监制
第卷
立卷责任人：
深圳市水务局监制。

青龙学校档案室建设和管理方案为进一步加强我校的标准化、现代化建设，更好地发挥档案在学校管理和教育教学中的作用，根据青龙学校实情，特制定如下方案。

一、根本原那么1、为了进一步加强我校的档案管理工作，推动学校管理现代化，更好地发挥档案的职能和作用，特制定本方案。

2、我校的档案是学校在教学、科研、党政群管理以及其它各项活动中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式载体的原始记录。

主要是由党政群管理、教职工履历，教学、财会、基建、仪器设备、科研、出版等档案组成。

3、档案管理是各项管理工作水平和效果的真实反映和历史记载，是不可缺少的一项专业工作。

各部门必须把档案工作纳入各项管理工作中加强领导。

4、学校的档案工作要坚持集中统一的管理原那么，所有档案由档案室集中管理。

二档案室的建设1，由学校行政决策，选定适合的处所建设为档案室。

2，学校投入一定经费，购置档案柜等相关硬件设备。

3，对档案室进行规划布局，制定相关的管理细那么。

4，制定工作职责，设专人管理。

三、档案的形成和归档〔一〕归档的文件材料：依据我校档案工作的实际情况，我校归档范围分为九大类：1、党政管理类：主要内容包括：党务、行政、工会、共青团、学生会等工作产生的有关保存价值的有同载体的文件材料。

2、教职工履历类：主要内容包括教师毕业，工作，聘任，履职考核，职称晋升，继续教育培训，师德师风，工作业绩，奖惩情况等与教职工工作和成长经历有关的真实材料。

3、教学类：主要内容包括：教学管理、学历教育、学籍管理、教学研究、教材试卷，各层次培训教育和在教学实践活动中形成的有保存价值的不同的载体的文件材料。

4、财会类：主要内容包括会计报表、会计账目、会计凭证以及财会活动中形成的有保存价值的文件材料。

5、基建类：主要内容包括根本建设管理和根本建设工程工程活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。

6、科研类：主要内容包括科研管理、科研成果、鉴定材料以及科学研究实践活动中形成的有保存价值的文件材料。

第十五节、施工组织一档案资料的收集整理措施(一)档案管理机构及职责1、建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。

建设工程档案管理的主要职责包括：(1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。

(2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套(份)数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任Q(3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。

(4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。

在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。

(5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。

工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。

2、各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据公司关于在建工程的考核办法进行考核。

3、各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。

综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。

投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。

（二）工程文件归档的范围1、工程文件按照建设程序可以分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等五个阶段进行编制和组卷。

其各阶段归档的工程文件范围和深度应能真实完整地反映工程的实际状况，根据建设工程的投资规模大小和复杂程度，按照国家规范归档目录进行调整。

2、工程准备阶段工程文件，包括立项、审批、征地、勘察、设计、招投标的文件。

归档文件中主要有：项目建议书及批复，可行性研究报告及批复，环境影响评价报告及批复，安全性预评价及批复，技术方案设计及批复，用地申请和批复，厂址场地地形图，国有土地使用许可证，工程地质水文勘察报告，全部各专业施工设计图及政府相关部门审查意见，建设规划许可证，建设工程施工许可证，各类商务合同及技术协议，各级上级主管部门和政府职能部门相关的文件和施工前期行政、技术准备的各类报表等资料。

档案管理的基础知识与操作实务档案管理的基础知识档案管理工作操作实务第一部分档案管理的基础知识一、几个基本概念1、档案。

《档案法》对档案的定义：是指过去与现在的国家机构、社会组织与个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家与社会有储存价值的各类文字、图表、声像等不一致形式的历史记录。

2、企业档案。

企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有储存价值的真实记录。

要紧包含文字、图表、音像等。

第一部分档案管理的基础知识3、企业档案的作用：⑴凭证作用；⑵参考作用；具体表达在下列几方面：a.档案是一个单位或者个人历史的真实、全面的反映。

b.档案是一个单位或者个人保护自身权益的重要工具。

c.档案我们积存与传播知识重要载体。

d.档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是关于企业建立企业文化有不可替代的作用。

第一部分档案管理的基础知识二、档案工作1、档案工作的性质-专业性：档案工作有自己专门的研究对象、理论体系与业务标准、工作规范。

-服务性：为企业各项工作服务。

-机要性：档案中有很多内容在一定的时间与空间具有机密性。

第一部分档案管理的基础知识2、档案管理工作的内容八环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务。

六环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用第一部分档案管理的基础知识3、档案工作的原则：－统一领导、分级管理－集中统一管理第二部分档案管理的操作实务第一章档案整理的几个概念第二章文书档案的整理第三章科技档案的整理第四章专门档案的整理第一章、档案整理几个概念一、档案整理定义：是指将处于零乱的与需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，构成有序体系的过程。

二、档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律与特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管与利用。