文件夹内文件卷目总索引(一级目录)

工程档案整理工作方案一、档案整理程序如下：1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内容的完整性。

2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。

1)卷内文件排列。

管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件在后；科技材料按原形成规律排列。

2)工程图纸排列。

按原设计图纸排列。

3)每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档号章。

具体方法见能源部（1991）231号文中的编制说明。

4)案卷内容排列。

案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。

5)案卷排列。

视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。

案卷号必须是一卷一号，不能有重号。

6)分卷。

同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，填写卷内目录，备考表。

在案卷题名上注明第几分册。

编制流水案卷号，不能有重复的档号。

7)装订。

所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。

成册的案卷编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号。

单份的文件材料依次编制件号。

8)档号的编制。

严格按照规定编制相应的档号。

9)保管期限的划分。

结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表。

二、索引目录的编制工程项目的竣工档案需编制索引目录。

索引目录由编制说明、分类目录及卷内目录三部分组成，工程项目档案按如下内容编制总结。

1、工程项目概况。

包括项目的批准单位，时间、文号；项目总投资和概算；项目筹建、开工、竣工时间；项目建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目的单位工程总数，工程范围和主要工程量。

2、工程竣工档案概况。

包括项目档案整理的依据性文件、文号，项目档案的分类原则和分类包括的主要内容；项目档案的总卷数和各类档案卷数；项目档案套数以及各套档案的保存单位；项目档案档号的组成及其代字代号的说明；档案编制人员名单。

文件的归档分类：第一册：公司管理规范工程管理规范一套工程管理部职责及人员架构表第二册：施工合同第三册：物质合同第四册：公司来文第五册：政府文件第六册：报公司各部门文件报公司报告部门工作联系单发工程管理部文发设计管理部文发合约管理部文第七册：监理公司往来文件监理合同监理人员登记表及资格证书监理规划监理细则监理例会纪要监理月报及审核意见其他来文第八册：施工组织设计施工方案第九册：建筑设计变更及图纸会审纪要第十册：结构设计变更第十一册：水电设计变更第十二册：招标资料第十三册：工程签证第十四册：限价单第十五册：计划管理项目发展计划（营销部门编制）总进度控制计划及评审记录施工图纸交付计划分包商进场计划样板确认计划甲供材料进场计划资金使用计划总进度计划（施工单位）月计划（施工单位）周计划（施工单位）第十六册：各种指导书工程管理指导书成本管理指导书技术交底记录第十七册：材料设备管理样板登记一览表收（调）料单设备调试验收记录第十八册：交工前楼宇检查记录第十九册：施工单位来文工程联系单报告及函件第二十册：进度款支付工程进度款审批单物质进度款审批单扣款通知单奖/罚通知单第二十一册：会议纪要公司每月工程例会纪要公司现场工作协调会纪要甲方召集专题会议纪要工程管理部内部会议纪要第二十二册：工程交工资料（甲方）甲方交工资料目录（档案馆编制）各种甲方交工资料如：开/竣工报告中间验收资料工程报建资料第二十三册：投诉资料投诉记录表投诉分析报表第二十四册：验收报告工程验收报告（不需要政府参与的验收）履约评定表第二十五册：后勤管理考勤表工程管理部固定资产登记表其他文件上述文件分类方法仅列明各卷文件分类方法及所含文件大致内容，可根据具体情况对所含文件再进行更细致的分类。

如按上述分类方法，文件可能有二个或以上存档方法时，应以主报、主送或主发单位为存档目标。

文件索引目录工程管理部文件按上述方法进行分类，每个文件夹须有《文件卷目总索引》、《文件卷索引表》、《文件目录表》此三级索引表，以便对归档文件进行检索。

word一级目录
word中一级目录的意思是在所有目录中，排最高的一个目录选项，一级目录下可以有多个二三级目录。

word中设置一级目录的具体操作步骤如下：首先在电脑上点击打开要进行操作的word文档。

1、接着在此word文档的页面，点击上方选项卡中的“引用”选项卡。

2、接着在此页面中使用鼠标左键选中要进行操作的文字。

3、然后在页面上的“引用”选项卡的下方的选项中点击“添加文字”选项。

4、然后再弹出来的小框内点击“1级”。

5、然后查看下方选中的文字，就被设置成一级目录了。

⽂件索引中的上⼀级⽬录、上上级⽬录、下⼀级⽬录、下下级⽬录中的页⾯的相互引⽤如何表⽰上级⽬录…/表⽰源⽂件所在⽬录的上⼀级⽬录，…/…/表⽰源⽂件所在⽬录的上上级⽬录，以此类推。

假设info.html路径是：c:\a\ab\abc\blabla\info.html假设index.html路径是：c:\a\ab\abc\index.html在info.html加⼊index.html超链接的代码应该这样写：<a href = "../index.html">index.html</a>1假设info.html路径是：c:\a\ab\abc\blabla\info.html假设index.html路径是：c:\a\ab\abc\index.html在info.html加⼊index.html超链接的代码应该这样写：<a href="../../../index.html">index.html</a>1假设info.html路径是：c:\a\ab\abc\blabla\info.html假设index.html路径是：c:\a\ab\abc\wowstory\index.html在info.html加⼊index.html超链接的代码应该这样写：<a href = "../wowstory/index.html">index.html</a>1如何表⽰下级⽬录引⽤下级⽬录的⽂件，直接写下级⽬录⽂件的路径即可。

假设info.html路径是：c:\a\ab\abc\blabla\info.html假设index.html路径是：c:\Ic:\a\ab\abc\blabla\html\index.html在info.html加⼊index.html超链接的代码应该这样写：<a href = "html/index.html">index.html</a>1假设info.html路径是：c:\a\ab\abc\blabla\info.html假设index.html路径是：c:\a\ab\abc\blabla\html\tutorials\index.html在info.html加⼊index.html超链接的代码应该这样写：<a href = "html/tutorials/index.html">index.html</a>。

分类目次的一般结构为
文件目录结构又称文件索引结构，分一级文件索引、二级文件索引和三级文件索引三种。

一级文件索引（直接索引）的结构中：文件目录条目中有一组条目用于建立索引，并且每个条目都会注册逻辑记录所在的磁盘块号。

二级文件索引（第一级间接索引）的结构中：文件目录中有一组条目，文件寄存器的内容为第一级索引表块的块号。

三级文件索引（第二级间接索引）的结构中：文件目录条目中有一组表条目，并且文件注册的内容是第二级索引表块的块号。

原始地质资料立卷归档规则1 范围本标准规定了原始地质资料的归档范围，卷内文件分类、编号、编目和立卷归档的一般原则。

本标准适用于地质工作中形成的原始地质资料的立卷归档。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1原始地质资料 original geological data在进行地质工作时直接形成或采集的，反映地质现象或地质体的，以各种载体类型存在的原始记录、中间性解译资料、最终地质工作成果原稿等。

3.2地质档案 geological archives地质工作中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的原始地质资料。

3.3电子文件 electronic records在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

3.4立卷归档 filing根据原始地质资料形成规律和特点，按有关要求收集齐全，系统整理，组成案卷，移交地质档案部门统一管理的过程。

3.5案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

3.6件 piece归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件，正文、表册、附件、图册等一册（本）文件为一件；以能独立有效使用的电子文件（夹）为一件，数据库或软件文件夹为一件。

4 归档范围与分类4.1 归档范围1地质工作中形成的具有保存价值的原始地质资料均属归档范围。

4.2 分类原则4.2.1根据原始地质资料的形成规律、形式特征和内在联系，案卷内的原始地质资料划分为10类。

电脑查找文件夹的方法一、通过文件资源管理器查找文件夹在电脑上查找文件夹的最常用方法之一就是通过文件资源管理器。

下面将介绍如何使用文件资源管理器来查找文件夹。

1. 打开文件资源管理器点击电脑桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中点击“文件资源管理器”图标。

另外，也可以按下Win+E快捷键来快速打开文件资源管理器。

2. 导航到所需位置在文件资源管理器中，可以看到左侧是目录树，右侧则是文件夹和文件的内容。

根据所需查找的文件夹的位置，可以通过单击目录树中的相应文件夹来导航到该位置。

3. 使用搜索功能如果已经知道文件夹名称的一部分或关键词，可以使用文件资源管理器的搜索功能来查找文件夹。

在文件资源管理器的右上角有一个搜索框，点击该框后输入关键词，文件资源管理器会实时显示搜索结果。

4. 使用快速访问文件资源管理器还提供了一个“快速访问”功能，可以将常用的文件夹添加到快速访问列表中，方便快速查找。

在文件资源管理器左侧的“快速访问”栏中，可以看到常用文件夹的快捷方式。

如果需要添加文件夹到快速访问列表，只需右键点击文件夹并选择“添加到快速访问”。

二、通过搜索功能查找文件夹除了使用文件资源管理器的搜索功能查找文件夹外，还可以使用Windows操作系统自带的搜索功能来查找文件夹。

1. 打开搜索窗口点击电脑桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中点击搜索框。

另外，也可以按下Win键来打开搜索窗口。

2. 输入关键词在搜索窗口中，可以看到一个文本框，可以在该文本框中输入关键词。

输入关键词后，Windows会实时显示搜索结果。

3. 选择“文件夹”选项在搜索窗口下方，有一个“筛选器”选项，点击该选项后，可以看到多个选项。

选择“文件夹”选项后，Windows会将搜索结果限定在文件夹中。

4. 查看搜索结果在搜索窗口中，可以看到搜索结果以列表形式展示。

可以点击搜索结果中的文件夹，来打开该文件夹。

三、使用命令提示符查找文件夹除了上述两种方法外，还可以使用命令提示符来查找文件夹。

计算机等级考试四级操作系统整章问题及解答计算机等级考试四级操作系统整章问题及解答问题一：⑴ 什么是文件目录、目录文件与当前目录？答：文件控制块的有序集合构成文件目录，每个目录项即是一个文件控制块。

为了实现文件目录的管理，通常将文件目录以文件的形式保存在外存空间，这个文件就被称为目录文件。

目录文件是长度固定的记录式文件。

系统为用户提供一个目前正在使用的工作目录，称为当前目录。

⑵ 文件目录构造有哪几种，各有什么优缺点？答：文件目录构造一般有一级目录构造、二级目录构造和多级目录构造。

一级目录构造的优点是简单，缺点是文件不能重名，限制了用户对文件的命名。

二级目录构造实现了文件从名字空间到外存地址空间的映射：用户名—》文件名à文件内容。

其优点是有利于文件的管理、共享和保护；适用于多用户系统；不同的用户可以命名一样文件名的文件，不会产生混淆，解决了命名冲突问题。

缺点是不能对文件分类；当用文件较多时查找速度慢。

多级目录构造的优点是便于文件分类，可为每类文件建立一个子目录；查找速度快，因为每个目录下的文件数目较少；可以实现文件共享；缺点是比拟复杂。

⑶ 为了进步检索速度，对文件目录应做怎样的改良？答：可以利用目录项分解法解决这一问题，即把目录项〔文件控制块〕分为两局部：名号目录项，包含文件名以及相应的文件内部号；根本目录项，包含了除文件名外文件控制块的其他全部信息。

目录文件也分为名号目录文件和根本目录文件。

查找一个目录项就分成两步：首先访问名号目录文件，根据文件名查找相应的文件内部号；然后访问根本目录文件，根据文件内部号，可直接计算出相应根本目录项所在根本目录文件中的相对位置和物理位置，并将它直接读入内存。

目录项分解法的优点是进步了文件目录检索的速度。

问题二：⑴ 用哪几种方法实现文件存储的管理？位示图法、空间块表、空闲块链表⑵ **哪几种方面实现文件的存取控制〔共享、保护和保密〕？要求详细阐述。

问题三：⑴ 如何使用文件〔建立、翻开、读、写、关闭、撤消〕？⑵ 文件系统的平安(海量转储、增量转储)？问题四：⑴ 什么是操作系统管理的设备管理？答：设备管理是指计算机系统中除了CPU和内存以外的所有输入、输出设备的管理。

NTFS文件系统结构分析在NTFS文件系统中，文件存取是按簇进行分配，一个簇必需是物理扇区的整数倍，而且总是2的整数次方。

NTFS文件系统并不去关心什么是扇区，也不会去关心扇区到底有多大（如是不是512字节），而簇大小在使用格式化程序时则会由格式化程序根据卷大小自动的进行分配。

文件通过主文件表（MFT）来确定其在磁盘上的存储位置。

主文件表是一个对应的数据库，由一系列的文件记录组成--卷中每一个文件都有一个文件记录（对于大型文件还可能有多个记录与之相对应）。

主文件表本身也有它自己的文件记录。

NTFS卷上的每个文件都有一个64位（bit）称为文件引用号（File Reference Number，也称文件索引号）的唯一标识。

文件引用号由两部分组成：一是文件号，二是文件顺序号。

文件号为48位，对应于该文件在MFT中的位置。

文件顺序号随着每次文件记录的重用而增加，这是为NTFS进行内部一致性检查而设计的。

NTFS使用逻辑簇号（Logical Cluster Number，LCN）和虚拟簇号（Virtual Cluster Number，VCN）来进行簇的定位。

LCN是对整个卷中所有的簇从头到尾所进行的简单编号。

卷因子乘以LCN，NTFS就能够得到卷上的物理字节偏移量，从而得到物理磁盘地址。

VCN则是对属于特定文件的簇从头到尾进行编号，以便于引用文件中的数据。

VCN可以映射成LCN，而不必要求在物理上连续。

NTFS的目录只是一个简单的文件名和文件引用号的索引，如果目录的属性列表小于一个记录的长度，那么该目录的所有信息都存储在主文件表的记录中，对于大于记录的目录则使用B+树进行管理。

主文件表中的基本文件记录中有一个指针指向一个存储非常驻索引缓冲--包括该目录下所有下一级子目录和文件的外部簇，而B+树结构便于大型目录中文件和子目录的快速查找。

在NTFS中，所有存储在卷上的数据都包含在文件中，包括用来定位和获取文件的数据结构，引导程序和记录这个卷的记录（NTFS元数据）的位图，这体现了NTFS的原则：磁盘上的任何事物都为文件。