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货代业务员主要工作货代业务员主要工作一个老货代业务员的经验一、我要卖什么、我能卖什么1、要卖的是我们廉价的尊严及智慧，换取客户对我们的肯定、认可2、能卖的是头脑二、自己能为客户做什么1、没有永远不变的货主2、挑剔的客户才是真正的客户3、学习、提高、总结。
武装头脑，提高专业知识，汇聚成智慧。
4、帮助客户全程策划5、全面掌握业务知识三、专而全1、处事专注，为心专一2、专才--专做某种产品、种类3、全然后专4、货运流程：揽下托单-定舱-放舱-安排拖车-提柜-报关-回场-上船-收运费/出提单-通知目的港放货-退核销单-归档5、调动周边力量协助客户6、每天学习货运感悟--做业务员篇做货运没有做过业务员，是一个美丽的遗憾，就好一个不生育的中年妇女，虽美，但总是有一种缺陷;做一个业务员，不能够潇潇洒洒，游刃有余，轻轻松松，更是枉到货运圈子走一回。
做货运的业务员吃的也是青春饭，过了一年没一年，过了四十岁就是黄花菜了;为此，我们时刻感受到有一股要将一天在撕开两瓣用冲动，虽然我们还没有伟人般的情怀,有些人很成功，开着宝马、提着手提电电脑、旁边坐着靓仔靓妹。
，而我-- 如何做一个成功的业务员，你想知道，我更需要领悟，就让我将我几年来的工作心得为你剖析，从中大家共同探讨提高吧。
我个人对做业务很有兴趣，虽还是门外汉，但我肯学，对遇到的问题总是很认真去思索，我感受到，做一个称得上合格和业务员，没有天生就会的，靠的是汗水与勤奋、微笑与忍耐、执着与拼搏。
，我常把做好业务当作耕耘自己的生命这一神圣使命一样来对待。
我觉得，做一个好的业务员，至少要做：一、首先要公清楚我要卖什么、我能卖什么;1)很多人做业务时没有头绪，不知要做什么;只能是做一天和尚撞一天钟，碰到有人问运价时才支东找找西问问，这是胸无大志者所为;2)我们要卖什么呢?能卖什么呢?这是我们首先要丢清楚的问题。
因为我们货运是属中介机构，不比市场小贩，我们的产品是什么，要很清楚。
货代相关业务流程介绍1. 货代概述货代，即货物代理，是一种专业的物流服务提供商，通过为客户提供货物运输、报关、报检、仓储、配送等各种物流服务，实现货物的安全、高效运输。
2. 货代业务流程货代业务流程通常包括以下几个主要环节：2.1 资料准备货代需要与客户进行沟通，了解货物的品名、数量、重量、尺寸等相关信息。
同时，货代还需收集客户的出口合同、发票、装箱单、装箱照片等证明文件，并对这些文件进行核对和整理。
2.2 订舱在货物准备就绪后，货代将与船运公司联系，进行订舱操作。
货代需要根据货物的特点和客户的需求，选择合适的船运公司，并完成相应的订舱手续，确保货物能够按时装运。
2.3 运输安排货代在订舱完成后，将与相应的承运人和驾驶员进行协调，安排货物的运输。
货代需要与承运人确认装车时间、运输路线、运费等相关事宜。
同时，货代还需要与驾驶员沟通并提供装卸货物的时间和地点。
2.4 报关报检当货物到达目的港口时，货代需要进行报关和报检手续。
货代会将货物的相关资料提交给海关，并与海关进行沟通，确保货物能够快速通过报关和报检程序。
2.5 仓储配送在货物顺利通过报关报检后，货代将负责安排货物的仓储和配送工作。
货代会选择合适的仓储场地，将货物妥善存放，并根据客户的要求安排合适的配送方式，确保货物能够按时送达目的地。
2.6 结算与文件处理最后一个环节是货代与客户进行结算和处理相关文件。
货代会与客户核对货物的实际情况，确认运输费用，并发出相应的费用清单。
同时，货代还会整理和归档与货物运输相关的文件，以备将来查询和审计。
3. 货代的优势货代作为专业的物流服务提供商，具有以下优势：•专业知识和经验：货代拥有丰富的物流和海关知识，能够为客户提供专业的咨询和服务。
•物流网络和资源：货代与各大船运公司、航空公司、仓储公司等建立了稳定的合作关系，拥有强大的物流网络和资源，能够为客户提供全方位的物流解决方案。
•时间和成本效益：货代通过优化货物的运输方案、整合资源，能够实现时间和成本的最优化，提高客户的运输效率和降低运输成本。
货代的业务及操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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散货货代货运流程一、揽货。
货代这事儿呢，揽货是第一步。
就像钓鱼一样，货代得把那些有散货要运的客户给“钓”过来。
货代公司的业务员们可忙乎啦，到处打电话、发邮件、跑企业，去跟那些可能有货要运的人聊天。
比如说有个小工厂，生产了一堆特色小饰品，想运到国外去卖，货代业务员就得跑去跟人家说：“亲，我们货代公司可厉害了，能把你的小饰品又快又安全地送到国外哦。
”这就是揽货，到处找客户，把业务揽到自己手里。
二、订舱。
揽到货之后呢，就得订舱啦。
货代要去找船公司或者航空公司订舱位。
这就好比你去餐厅吃饭，得提前订个座位一样。
货代要根据货物的数量、重量、尺寸这些来确定订什么样的舱位。
要是订小了，货物装不下；订大了呢，又浪费钱。
而且订舱的时候还得跟船公司或者航空公司的人好好沟通呢。
有时候船公司的人可能会说：“这个舱位有点紧张哦。
”货代就得软磨硬泡，说：“亲，你看我们这么多年合作了，就给安排一下嘛。
”三、接货。
订好舱位了，就该接货啦。
这时候货代要和客户确定好在哪里接货。
如果是小客户，可能就自己开个小货车到客户的仓库去拉货。
要是大客户呢，那可能就得安排大卡车了。
货代的工作人员到了客户那儿，还得检查一下货物呢。
看看货物有没有破损呀，数量对不对呀。
就像你去超市买东西，得检查一下东西有没有坏的一样。
要是发现货物有问题，就得赶紧和客户商量解决办法，不能稀里糊涂就把货拉走了。
四、报关。
货物接到手了，接下来就是报关这个重要环节啦。
报关就像是给货物办出国或者入境的“通行证”。
货代要准备一大堆的文件，像商业发票、装箱单、报关单这些。
然后把这些文件交给报关行去报关。
报关行的工作人员可都是专业人士呢，他们得仔细审核这些文件，确保没有问题。
要是文件有错误，那货物就可能被海关扣下啦。
这时候货代就会很着急，就像热锅上的蚂蚁一样，赶紧去修改文件，重新报关。
五、装船或者装机。
报关通过了，就可以把货物装船或者装机啦。
如果是海运，那码头的工人就会把散货一件件地搬到船上。
普通货代业务指定货操作流程一、接单阶段1. 客户委托：客户与货代公司取得联系，说明货物的基本情况，并委托货代公司承担货物的运输和物流操作。
2. 资料准备：货代公司要求客户提供相关的单据和资料，包括发票、合同、装箱单、运输保险单等。
二、预订运输1. 舱位预订：货代公司根据货物的尺寸、重量和目的地等信息，与船公司或航空公司联系预订舱位或航班。
2. 运费报价：货代公司根据货物的情况，计算运输费用，并向客户提供报价。
三、装箱阶段1. 通知装箱：货代公司按照船公司或航空公司的要求，通知客户送货到指定的地点进行装箱。
2. 装箱检查：货代公司派员到装箱地点，对货物进行检查，并记录货物的数量、品名等信息。
3. 装箱操作：货代公司与装箱人员合作，对货物进行包装、拆箱和摆放等操作。
4. 封箱记录：货代公司在货物封箱后，记录封箱号码以及封箱人的签字等信息。
四、报关申报1. 编制报关单：货代公司根据客户提供的资料，编制报关单，包括进出口货物报关单和相关申请表格。
2. 提交报关：货代公司将编制好的报关单、货物单据和相关证明材料，与海关进行报关申报。
3. 缴纳税款：货代公司根据海关要求，计算货物的进口税款，并通知客户进行支付。
五、货物运输1. 装载和配载：货代公司根据货物的特点，安排合适的运输工具进行装载和配载。
2. 运输跟踪：货代公司与船公司或航空公司保持紧密联系，跟踪货物的运输情况，并向客户提供最新的运输信息。
六、目的地操作1. 到港通知：货代公司在货物到达目的地港口后，通知客户，并提供到港时间和货物清关的进展。
2. 清关手续：货代公司根据目的地国家的法规，完成货物的清关手续，包括检验、报关、缴税等。
3. 派送货物：货代公司根据客户的要求，安排合适的运输工具将货物送达指定的地点。
七、结算阶段1. 费用结算：货代公司根据运输过程中产生的费用，与客户进行结算，并提供相应的费用明细表。
2. 单证归档：货代公司将货物运输过程中的所有单证和相关文件进行归档，以备后续查询和备案。
货代业务流程货代业务流程是指货代公司接受委托并代表客户处理货物运输业务的一系列操作流程。
下面将简要介绍货代业务流程。
首先，客户与货代公司联系并提供相关货物的信息，包括货物种类、数量、质量、目的地等。
货代公司根据客户需求进行报价并与客户达成一致，确定货代费用以及其他合作细节。
接下来，客户与货代公司签订合同，并提供相关文件，如出口许可证、包装清单、商业发票等。
货代公司对客户提供的文件进行审核，确保文件完整、合法，并准备办理相关托运手续。
然后，货代公司开始安排货物的运输方式。
货代公司可以根据货物特性和客户需求选择适合的运输方式，包括海运、空运、陆运等。
货代公司也可以选择合适的船舶、飞机或卡车，并联系相关运输公司或航空公司进行协商和预定。
同时，货代公司根据客户需求安排货物的装箱和包装。
根据货物种类和目的地的要求，货代公司确保货物的包装符合相关标准，并防止货物在运输中受损或丢失。
在货物运输前，货代公司还需办理相关托运手续。
这包括填写货物托运单、海关申报单和其他运输文件，以及与海关和其他相关部门进行协调和沟通。
货代公司还需要向客户提供相关运输保险的建议，并帮助客户购买运输保险，以降低货物在运输过程中的风险。
当货物进入运输阶段后，货代公司会与相关的运输公司或航空公司保持密切联系，追踪货物的运输进程。
货代公司会在货物到达前提前通知客户，并帮助客户办理清关手续。
最后，当货物到达目的地后，货代公司会通过货物目的地的海关进行清关手续。
清关手续包括货物验收、缴纳关税和其他相关费用，并领取货物的提单、清关文件等。
货代公司协助客户办理清关手续，确保货物顺利进入目的地国家或地区。
综上所述，货代业务流程包括与客户联系、提供报价、签订合同、审核文件、安排货物运输、办理托运手续、装箱和包装、追踪运输进程、通知客户和协助清关等环节。
货代公司通过专业的服务和良好的运作，确保客户的货物能够安全、高效地运送到目的地。
货代业务员工作流程
1.客户洽谈：货代业务员首先需要与客户进行洽谈，了解其运输需求，包括货物种类、数量、装卸要求、运输路线等。
2. 报价：根据客户需求，货代业务员需要进行成本分析，制定合理的报价，并向客户提供运输方案和费用明细。
3. 签订合同：在客户同意报价和运输方案之后，货代业务员需要与客户签订运输合同，并确保合同内容符合法律法规要求。
4. 安排运输：货代业务员需要与承运商联系，安排货物的运输和装卸。
在运输过程中，货代业务员需要跟踪货物运输状态，及时反馈给客户。
5. 处理投诉：如果客户对运输过程中出现的问题进行投诉，货代业务员需要及时处理，协调各方面的资源，确保问题得到妥善解决。
6. 结算费用：在货物运输结束后，货代业务员需要与客户结算运输费用，并确保运输过程中产生的所有费用都得到合理清算。
以上就是货代业务员的工作流程，通过认真执行这些步骤，可以提高工作效率和客户满意度。
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货代业务流程的结果分析与总结货代业务流程那点事儿。
货代业务啊，就像是一场充满惊喜和挑战的冒险之旅。
咱这一路走过来，可得好好分析分析结果，总结总结经验呢。
一、揽货环节。
揽货的时候啊，就像是在茫茫人海中寻找有缘人。
你得把自己的优势亮出来，像个热情的推销员。
有时候，遇到那些对价格特别敏感的客户，你就得绞尽脑汁地想办法给他一个性价比超高的方案。
比如说，有个小公司，预算有限，但又想把货物安全快速地运到国外。
咱就得从航线啊、运输方式啊这些方面给他找省钱的法子。
这个环节要是做好了，就像钓到了一条大鱼，心里那叫一个美。
可是呢，要是没做好，就只能眼睁睁地看着客户跑掉，那感觉就像丢了心爱的玩具一样难受。
二、订舱环节。
订舱这事儿可讲究了。
你得跟船公司或者航空公司打交道，这就像跟那些有点小脾气的朋友相处。
有时候，他们的舱位紧张，你就得软磨硬泡，求爷爷告奶奶地给客户争取。
有一次啊，为了给一个紧急发货的客户订到舱位，我打了无数个电话，跟船公司的人好说歹说，最后总算是订到了。
那一刻，真的像打了一场胜仗一样。
但是呢，要是订舱出了问题，比如说信息填错了，那可就麻烦大了。
货物可能就会被延误，客户肯定会生气，就像你答应了朋友的事儿没做到一样，特别愧疚。
三、报关报检环节。
报关报检就像是过一道道关卡。
那些报关的文件啊，就像通关的密码一样，一个都不能错。
我记得有一回，因为一个小文件的格式有点问题，差点就没通过报检。
当时那个紧张啊，心都提到嗓子眼儿了。
后来赶紧重新整理，好在最后顺利通过了。
这个环节要是能顺顺利利的，就像游戏里顺利闯过了难关一样兴奋。
要是出岔子，那就像在马路上突然摔了一跤，又疼又丢人。
四、运输环节。
运输过程中啊，就像看着自己的孩子出远门一样。
货物在海上飘着或者在空中飞着，你心里总是有点担心。
要是遇到恶劣天气，那更是坐立不安。
不过呢，当货物安全到达目的地的时候，那种成就感就像自己完成了一件超级伟大的事情。
有个客户的货物是一批很贵重的艺术品，运输过程中我一直提心吊胆的，直到收到货物安全到达的消息，我才松了一口气，感觉自己都能飞起来了。
货代公司业务流程货代公司作为国际贸易中不可或缺的一环，其业务流程显得尤为重要。
在货代公司的业务流程中，主要包括客户委托、货物运输、报关报检、仓储配送等环节。
下面将详细介绍货代公司的业务流程。
首先，客户委托是货代公司业务流程的第一步。
客户将货物运输的委托交给货代公司，并提供相关的货物信息、运输要求、目的地等必要信息。
货代公司会根据客户的委托信息进行初步的货物运输方案设计，并与客户进行沟通确认，确保双方达成一致意见。
其次，货物运输是货代公司业务流程的核心环节。
货代公司会根据客户的委托信息，选择合适的运输方式和运输路线，安排货物的运输工具和运输计划。
在货物运输过程中，货代公司会与运输公司、船公司等进行合作，确保货物能够按时、安全地运抵目的地。
接下来是报关报检环节。
货物到达目的地后，货代公司会协助客户进行报关报检手续，确保货物能够顺利通关。
货代公司会根据目的地国家的相关法律法规，帮助客户办理进出口报关手续，并进行货物的报检工作，以确保货物符合目的地国家的相关标准和要求。
最后，仓储配送是货代公司业务流程的最后一环。
货代公司会根据客户的要求，安排货物的仓储和配送工作。
货代公司会选择合适的仓储设施，对货物进行妥善存放，并安排货物的配送工作，确保货物能够准时送达客户指定的地点。
总之，货代公司业务流程包括客户委托、货物运输、报关报检、仓储配送等环节，每个环节都至关重要。
货代公司需要通过精细化的操作和严格的管理，确保货物能够安全、高效地运输到客户指定的地点，为客户提供优质的货代服务。
货代业务流程一、货代业务概述货代业务是指货物的运输、报关、保险等一系列物流服务，由专门的货代公司负责，为客户提供全方位的物流解决方案。
货代业务可以分为进口和出口两种，包括海运、空运、陆运等多种运输方式。
二、货代业务流程1. 客户咨询：客户通过电话、邮件或面谈等方式联系货代公司，告知所需服务内容及要求。
2. 报价：根据客户提供的信息，货代公司进行核算后给出报价，并与客户协商价格及其他细节问题。
3. 签订合同：双方达成一致后签订合同，并支付定金或全款。
4. 出口装箱：如果是出口业务，货物需要进行装箱。
货代公司会安排专人到客户仓库或工厂现场进行装箱，并对装箱情况进行检查和记录。
5. 运输安排：根据客户要求及实际情况，选择适合的运输方式（海运、空运或陆运），并确定具体的航班或航次。
6. 报关申报：根据国家相关法规及海关规定，对进出口货物进行报关申报。
这是整个流程中最复杂和耗时最长的环节之一。
7. 货物跟踪：货代公司会根据运输方式和航班或船期，及时跟进货物的运输情况，并及时向客户提供相关信息。
8. 清关放行：经过海关审核、检验、查验等程序后，货物可以顺利清关放行。
货代公司会安排专人前往海关办理相关手续。
9. 送货上门：货物到达目的地后，货代公司会安排送货上门。
如有需要，还可以提供仓储、分拣、配送等一系列增值服务。
三、进口业务流程1. 客户咨询：客户通过电话、邮件或面谈等方式联系货代公司，告知所需服务内容及要求。
2. 报价：根据客户提供的信息，货代公司进行核算后给出报价，并与客户协商价格及其他细节问题。
3. 签订合同：双方达成一致后签订合同，并支付定金或全款。
4. 货物提单：进口业务中最重要的文件是提单。
根据不同运输方式，有船运提单和空运提单两种。
客户需要将提单交给发货港口或空港，并通知货代公司相关信息。
5. 运输安排：根据客户要求及实际情况，选择适合的运输方式（海运、空运或陆运），并确定具体的航班或航次。
普通货代业务,指定货操作流程整箱一、接受代理询价和接单1、海运费询价：A、需熟练掌握发货港至各大洲，各大航线港口价格；B、应了解主要船公司优势船期信息；C、报价时应注意一些类别信息，如货名，危险级别等，报价完毕后应留存书面报价记录备查。
D、报价时要注意同时注明船东，船期，中转港，开航日，价格有效期。
2.接单（接受代理委托）A、收到代理邮件通知后联络当地货主，及时将备货情况反馈代理。
B、根据代理配船要求提供预配船期给代理确认。
C、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料（一般为订舱委托书）二、确认需明确以下重点信息，一但发现货主信息和代理提供的不一致需及时通知代理并请其确认变更。
1、起运港、目的港、中转港2、箱型、箱量各箱型最大体积及重量：(详细限重根据各家船公司而定)1×20'GP=28CBM 26TON1×40'GP=58CBM 26TON1×40'HC=68CBM 26TON3、毛重(是否超重)、件数、体积4、做箱情况，门到门还是内装三、订舱1、初步完成公司内部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱（发货人为我司，收货人及通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示）；制单时应标明约号（可能是我司约号可能是目的港代理提供约号），起运港，目的港，欲配载之船东，船期，箱型，箱量，重量，品名，付费方式等，保证数据的正确、相符性，以减少后续工作中的频繁更改。
2、取得船公司提供的提箱单，摘取船名、航次、提单号，开船日，到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统。
四、做箱1、门到门：取得船公司放箱令后，与shipper确认如委托我司做箱，则需及时联系车队询价报价，与shipper确认价格及做箱时间后将提箱单与做箱单传真与车队并确认车队有收到，做箱单上要明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因。
2、内装：取得船公司放箱指令后，与shipper确认如委托我司做内装，则需及时联系仓库确认是否有箱，且与shipper确认货到仓库时间及是否有特殊装箱要求，与shipper确认好内装费后，发送进舱通知给shipper，传真提箱单与内装要求单与仓库并确认仓库收到。
内装要求单上要注明货到时间，报箱号时间，船名航次，提单号，目的港，件数，重量，体积以及仓库地址，仓库联系人，仓库联系电话，单据寄送地址等其他特殊要求。
3、以上两种做箱方式均要注意时间上的要求，新港要求运抵报关，做箱时间及内装时间均需要在截关前两天完成，需预留一天的报关时间，且需要及时索要箱号并报给船公司及报关行。
五、报关报关的基本程序：申报征税查验放行1、申报：A、出口货物的发货人在按时、按质、按量备齐出口货物后，如委托我司代理报关，即应在确认委托我司订舱后，准备递交给我司向海关办理报关手续。
B、准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。
一般情况下，报关应备单证主要包括：箱单，发票，合同，核销单，报关委托书，报关单各一份以及其他海关监管条件所涉及的各类证件。
C、将所有报关文件正本转交给报关行，并提供船舶信息及箱号，箱量，箱型等再由报关行统一向海关申报。
2、征税：根据《海关法》的有关规定，进出口的货物除国家另有规定外，均应征收关税。
关税由海关依照海关进出口税则征收。
3、查验：查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。
4、放行：A、对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖"海关放行章"出口货物的发货人凭以装船起运出境。
B、签发出口退税报关单:海关放行后,在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖"验讫章"和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，退还报关单位。
六、提单确认及签发1、提单的背面条款的解释提单背面印定的条款规定了承运人与货方之间的权利、义务和责任豁免，是双方当事人处理争议时的主要法律依据。
各航运公司的提单大都规定按承运人所在国家的法律处理。
2、指定货一般需要签发两套提单，一套MBL单，一套HBL单。
A、问明指定代理MB/L签发形式及要求，一般情况下为shipper为我司，cnee为指定代理（三方贸易或异地指定除外）其他部分与HBL 保持一致。
MBL出单方式一般有三种：电放，waybill，正本，一般情况下电放及WAYBILL均需要提供保函与船公司才予以发单给我司。
B、一般情况下签发给shipper的提单就是我们所说的HBL单，HBL 单上shipper，cnee一般均为实际的收发货人，其他部分需全部与实际货物信息一致。
要及时给客户发提单确认，对于客户的回传要及时更正并再传真给客户，提单确认必须有shipper签OK及写明出单方式才予以船开后发单给shipper.HBL出单方式一般为两种，电放，正本，凡要求做电放的必须得到shipper的电放保函后才予以做电放，CNEE做TO ORDER的提单不允许做电放。
C、如是三方贸易货物，如经过确认HB/L为异地放单，则需收取异地放单保函并与我司收回费用后再通知中间代理放单。
且要注意三方贸易不要透露彼此的提单信息给对方。
D、美线货物必须于开船前48小时请shipper提供AMS,ISF信息。
E、所有提单必须与确认开船后以及确认提单签发日期，且收回费用及所有保函后才能予以放单给shipper。
F、所有提单签发时要特别注意是否有标注明箱封号，开船日，手签章，提单签章，日期章，shipper on board章。
七、费用结算1、海运费：如订舱时用的是目的港代理之约号，则不需要我司承担，如订舱时是用我司报价来配载的，在开船后且与配载单位确认海运费无误后，则需制作DEBIT NOTE发送给代理确认。
2、当地人民币费用：原则上指定货都执行付款买单，但已和我司有协议的仍按协议规定执行。
一经确定货物已上船，与配载单位确认所有RMB费用后，在我司系统做费用确认单给shipper，请其盖章确认回传，将shipper确认的费用单拿与财务开具发票，与收费寄送提单与shipper。
3、远洋一般美线会比正常local charges多出AMS/ACI,ISF费用，近洋一般会多出EBS,CIC等。
八、文件传送及确认1、开船后，于船舶到港之前必须发送MBL，HBL, DEBIT NOTE与目的港代理并得到代理确认收到以便代理查询货物到港信息并通知cnee准备清关文件及时付费并清关提领货物。
2、原则上远洋最晚于开船后7天内必须传送文件，近洋最晚于开船后3天内必须传送文件。
九、货物追踪及核销退税应注意每一票货物的追踪，二程信息是否正常等，有任何问题要及时通知代理并一般情况下一个月内核销单均基本可以正常退税，要及时核查并及时返还货主"核销退税单"，在返还货主核销单时一定要再次查询我司所有费用是否全部有正常收回，经确认已付清全部运费后及时返还货主“核销退税单”并保留签收或寄件登记备查，凡退税有问题的，应及时协调驳船公司或报关行予以尽快解决，一般情况下，核销退税有效期为3个月。
总之，对于指定货要注意及时与代理沟通，shipper的信息与代理指定的信息以及船公司信息有任何不一致时，均需要得到双方的认可才可以继续安排出运，且货物操作过程中的所有确认信息及文件必须全部留底以备查询。
普通货代业务,指定货操作流程拼箱我司目前还没有自开拼箱的航线，所以目前为止拼箱货物一般都是外抛给自开拼箱的拼箱公司来承运。
一、接受代理询价和接单1、海运费询价：A、需熟练掌握自开拼箱的同行各大航线的优势和代理资信资质；B、拼箱价格是按照计费吨来计算，方大计方收，吨大计吨收，美线轻重货比例为1:363,且轻重货价格浮动比较厉害，同是重货价格也均会不同，拼箱的价格一般多与目的港收费有关。
C、报价时要注意同时注明船东，船期，中转港，开航日，价格有效期，报海运费的同时要将目的港收费报与代理确认。
D、拼箱一般不接载危险品和食品以及易污染箱体或单件体积过大，过重的物品。
2.接单（接受代理委托）A、收到代理邮件通知后联络当地货主，及时将备货情况反馈代理。
B、根据代理配船要求或指定代理要求提供预配船期给代理确认。
C、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料（一般为订舱委托书）二、确认需明确以下重点信息，一但发现货主信息和代理提供的不一致需及时通知代理并请其确认变更。
1、起运港、中转港、目的港2、轻重货比例：美线轻重货比例一般是1:363，其他航线基本都是1:500，若超过5:2500，基本就不算轻货。
3、毛重、件数、体积：要注意是否为大包装，大重货，提前确认是否会有特殊机力费。
三、订舱1、初步完成公司内部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱（发货人为我司，收货人及通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示）；制单时应标明价格或者到付指定之代理，起运港，目的港，欲配载之船期，件数，重量，品名，付费方式等，保证数据的正确、相符性，以减少后续工作中的频繁更改。
2、取得拼箱公司的进仓通知后，摘取船名、航次、提单号，开船日，到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统。
四、运输1、提货：取得拼箱公司发送的进仓通知后，与shipper确认如委托我司提货，则需及时联系车队询价报价，与shipper确认价格及提货时间后将进仓通知单与提货单传真与车队并确认车队有收到，做箱单上要明确提货时间、船名、航次、关单号、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因。
2、送货：取得拼箱公司发送的进仓通知后，与shipper确认如shipper 自行送货进拼箱公司指定之仓库，则需及时发送进舱通知单给shipper，传真进仓通知单要与shipper确认收到。
进仓通知单上要求要注明货到时间，船名航次，提单号，目的港，件数，重量，体积以及仓库地址，仓库联系人，仓库联系电话，单据寄送地址等其他特殊要求。
3、以上两种运输方式均要注意时间上的要求，新港要求运抵报关，货物必须在规定时间内送至仓库，拼箱公司需预留至少一天的装箱时间及一天的报关时间。
五、报关1、准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。
一般情况下，报关应备单证主要包括：箱单，发票，合同，核销单，报关委托书，报关单各一份以及其他海关监管条件所涉及的各类证件。
2、将所有报关文件正本转交给拼箱公司，由拼箱公司统一向海关申报。
A、征税：根据《海关法》的有关规定，进出口的货物除国家另有规定外，均应征收关税。
关税由海关依照海关进出口税则征收。
B、查验：查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。
