铁路联运货代操作流程
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汽车铁路联合托运货物流程一、前言。
当我们有货物需要运输,而且想要利用汽车和铁路联运的方式时,了解整个托运流程就非常重要啦。
这种联合托运的方式能够结合汽车运输的灵活性和铁路运输的大运量、长距离优势,下面就来详细说说这个流程。
二、流程步骤。
(一)确定运输需求。
1. 货物信息整理。
- 首先呢,要清楚自己的货物是什么。
比如是电子产品、生活用品还是大型机械设备等。
这可关系到后续的包装、运输方式选择等问题哦。
- 确定货物的重量和体积。
如果货物太重或者体积太大,可能需要特殊的装卸设备,而且在计算运费的时候也会用到这些信息。
2. 运输目的地与时间要求。
- 明确货物要运到哪里去,是国内的某个城市,还是要跨国运输到国外的某个地方。
- 考虑时间因素。
如果货物比较急,那就要和托运公司商量好运输的时间安排,看看能否满足需求。
(二)选择托运公司。
1. 资质查询。
- 在众多的托运公司中挑选合适的。
要查看公司有没有汽车铁路联合托运的资质。
可以到相关的交通运输部门网站查询,或者直接向公司索要资质证明。
- 了解公司的信誉。
可以通过查看网上的评价、向有过托运经验的朋友打听等方式,找一家口碑好的公司。
2. 服务比较。
- 比较不同公司提供的服务内容。
有些公司可能会提供上门提货服务,有些可能在目的地有更好的送货上门服务,这些都要考虑进去。
- 询问关于保险的情况。
货物在运输过程中可能会有损坏或者丢失的风险,所以要了解托运公司是否提供保险,保险的范围和保额是多少。
(三)货物包装。
1. 包装材料选择。
- 根据货物的性质来选择包装材料。
如果是易碎品,像玻璃制品,那就得用泡沫、气垫膜等柔软且有缓冲作用的材料好好包装。
- 对于怕潮的货物,要用防潮袋或者密封的包装箱。
2. 包装标识。
- 在包装上要清楚地标明货物的名称、重量、体积、收货人和发货人的联系方式等信息。
如果有特殊的运输要求,比如“易碎”“向上”“怕压”等标识也要标清楚。
(四)办理托运手续。
1. 提交货物信息。
2012年货运代理考试考点解析:国际铁路联运业务操作流程基本要求:1、掌握国际铁路货物联运的商务记录,铁路责任的赔偿2、熟悉出口货物在口岸车站的交接及境外运输,进口货物运输和运送工具、空容器的返回,运输合同的变更,对贸易术语和信用证条款的现行做法3、了解运输组织概述,国际铁路货物联运计划和组织发运程序第一节运输组织概述(改编了解)一、国际铁路货物联运发运组织是一个系统工作二、国际铁路货物运输的种类和运输条件1、按组织方法可分为(1)整车:一批货物的重量、体积、形状和性质需要以一辆或一辆以上的货车装运的货物应按整车方式办理运输。
(2)零担(我国不再开展,不讲)(3)集装箱:利用具有标准规格尺寸和便于装卸、栓固的容器——集装箱装载货物,通过一种或几种交通工具,进行货物转移的一种先进运输方式。
2、按货物种类规格(1)普通货物:没有特殊包装要求,没有超过正常铁路运输限界条件,没有特殊的理化性质变化,符合铁路普通运输条件,可以装运普通通用车辆运输的货物。
(2)特种货物运输:包括铁路危险货物运输、铁路阔大货物(超限、超长、超重、集重货物)运输、铁路鲜活货物运输和其它特定运输条件货物运输。
3、按运输组织形式铁海联运,供港运输(已停),国际铁路货物联运,过境铁路运输(大陆桥运输)第二节国际铁路货物联运计划和组织发运程序(细化了解)概括说来,以出口为例,国际货运代理需要经过接受委托——提报计划——制单(铁路联运运单)——配车——报检报关——口岸交接(审核、换装、签署交接证件)——国外交货等业务环节。
一、运输计划和组织(制定运输方案)1、根据客户提出的货物发运批次、发送地、运输时间要求、运输商或货运代理人要制定运输组织方案和设计货物装载技术方案。
报计划的时间:普通货物提前10日左右,超长超重危险品提前一个月左右2、根据客户提出的货物清单制定车辆配载方案,确定各发运地发运车数量和批次,供货商供货时间,各发运地发运组织安排,做出各批次货物装车清单和相应报关单据的准备安排。
中国---哈萨克斯坦国际铁路联运操作流程作者:YTD第一、根据客户提出运输要求,承运商配置运输方案和设计装载加固方案。
根据铁路规定,在始发站提报国际铁路联运计划,并根据货物品类,如:超限、超长、超重货物、危险品货物提报装载加固、包装方案,待铁路局、铁道部与外铁商订后批回计划。
此项工作时间需提前一个自然月,超限、超大起重货物、危险品货物应提前2月左右,如有特殊要求或工程急需货物需向铁道部提报临时加急特批计划。
第二、客户应提出交付货物的明细货单,以便配置装载车辆和装载加固、包装方案,并以此为据,作出装车清单和相应报关单据(报关单、装车单、商务发票)。
此项工作应在申报国联计划同时进行,在计划批下,装车前准备妥当。
第三、根据所装货物的装载、包装方案,准备装载加固、包装材料或(通知专用线厂家准备)齐全,并对装车地点的短途运输能力和装载加固、包装能力提前准备妥当。
第四、在装载加固、危规包装方案批下,国际联运车皮计划批准后,即开始准备发运。
●准备单据开始缮制国际联运运单,发往越南货物只需填写中文即可。
发往中亚货物需填写中、俄两种文字,且必须用打印机打印。
开始协助货主缮制报关单据,即报关单、装箱单、商务发票。
出口机械设备需报请出口商检,按规定应由生产厂家去做,但我公司可协助办理;●在货运和报关单据准备齐全后,即可申请日请车计划(如在发站报关,则应先在海关录入、报关手续无问题后方可申报;●日请车计划给后即可装车,在装车时,则应先挑选车辆,主要有以下几项:a.车辆的轴检、段检是否过期,其期限应包括预计出境时间。
b.车辆上应有mc-1标志。
c.车辆各部附件、配件是否完好。
d.如是超限货物,则车辆两侧或货物两侧应有明显记载标志。
●在装载完毕,使车站货运安全人员检验完后即制票交费发运,同时在监装人员装车完毕,如在口岸报关,则需将准备的装车清单传真到口岸代理,由口岸代理缮制报关单据(其核销单及箱单、发票应有一定备份存放口岸代理处)。
货代操作流程(优质文档,可直接使用,可编辑,欢迎下载)货代操作流程根据货代的工作特征,日常工作中货代操作流程划分为以下“接单、订舱、拖车/内装、报关、文件、费收和其他"各环节,各环节相辅相成。
一、货代操作流程的接单部分接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排.接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认.(注)对于部分无法短时间内确认的信息,依然必须及时安排并予以跟踪,如根据客户和操作需要流转到下一环节,先安排流转后跟进处理,以保证下一环节的有序操作。
1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。
客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。
(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。
(客服或者接单员)普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等.到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。
特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。
对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排.2、运价核对、确认(客服或者接单员)客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。
(1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。
(注)特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认(2)对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱.3、舱位确认(客服或者接单员)根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。
简述国际铁路货运代理的业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!国际铁路货运代理业务流程详解国际铁路货运代理是全球贸易中不可或缺的一环,他们负责协调和管理货物通过铁路从一个国家运输到另一个国家的全过程。
山东海铁联运操作流程如下:
1. 货物在工厂或仓库地准备完毕,并贴好电子标签。
2. 电子标签与货物一起通过陆运的方式送到铁路站点。
3. 铁路站点将陆运和海运两种方式联合起来,进行货物的装卸、存储、运输等操作。
4. 货物通过铁路运输送到港口,如青岛港、日照港等。
5. 货物在港口等待装船,这个过程可能需要一定的时间,具体取决于港口的繁忙程度。
6. 船只离开港口,开始运输货物。
此时,货物已经通过海运和陆运两种方式完成运输。
7. 货物到达目的地的港口,并从那里通过陆运等方式送到收货人手中。
此时,收货人可以拆开电子标签,查看物流信息,确认货物的运输过程。
在整个过程中,需要注意以下几点:
1. 货物的安全性和完整性是第一位的,必须采取有效的措施保证货物的安全和不被损坏。
2. 物流信息的准确性和及时性是非常重要的,收货人可以通过物流信息随时了解货物的运输状态,同时物流公司也要保证信息的准确和及时更新。
3. 需要提前规划好货物的运输时间和路线,避免出现延误或无法按时到达的情况。
4. 在港口装卸货物时,要遵守港口的规定和要求,确保安全和效率。
总之,山东海铁联运操作流程涉及多个环节和部门,需要各方的密切配合和协调。
同时,也需要根据具体情况进行调整和优化,以提高效率和降低成本。
如有更多问题,建议咨询专业物流人士。
国际铁路出口货运代理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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一、运输范围:
从中国内陆运往中国周边国家包括蒙古、俄罗斯、越南、朝鲜和中亚五国(哈萨克、乌兹别克、土库曼、塔吉克、吉尔吉斯),以及以上国家运往中国内地相反方向的运输。
二、运输方式:
(1)整车 (2)集装箱
说明:
1.其中集装箱运输可以租用中国铁路集装箱,租用手续由公司国际部统一办理。
2.朝鲜的货物必须使用自备箱。
3.在国际联运运输中,必须是双箱方可办理国际联运。
三、国际联运计划:
根据货物运输的具体要求提前在发站提报国际联运计划,并通知国际部以便协调国际联运计划的批复工作。
四、运输程序
1、接受客户询价:如有客户询问运往上述国家的业务时,应向客户了解如下问题。
(1) 运输方式:1)整车 2)集装箱;
(2) 发送站和运往的国家及到站;
(3) 货物的品名和数量;
(4) 预计运输的时间;
(5) 客户单位名称、电话、联系人等;
(6) 其他。
2、接受委托
客户一旦确认报价,同意各公司代理运输后,需要客户以书面形式委托货运公司。
委托书主要内容包括1、( (1)-(6)。
3、运输单证
要求客户提供以下单证:(1)运输委托书(2)报关委托书(3)报检委托书(4)报关单、报检单(加盖委托单位的专用章)(5)合同(6)箱单(7)发票(8)商检放行单(9)核销单
4、填写铁路国际联运大票
在当地购买铁路国际联运大票,由国际部填写好样单后传真给当地公司由相关人员填写正式国际联运大票,或由国际部制单后快递给当地公司。
5、报关
客户可以自理报关,也可以委托某些货运公司报关,如果在发货地报关不方便,可以将上述单证备齐在口岸报关,即在满洲里、二连浩特、阿拉山口、凭祥等地报关。
在国际联运报关中海关要求一车一份核销单,同时客户需要在相应的出口口岸的海关、商检办理注册备案手续。
6、发车
根据运输计划安排通知,客户送货发运时,在发货当地报关的货物需将报关单、合同、箱单、发票、关封等单据与国际联运单一同随车带到口岸。
在口岸报关的需将合同、箱单、发票、报关单、商检证等单据快递给货运公司的口岸代理公司。
货物发运后将运单第三联交给发货人。
7、口岸交接
货物到达口岸后需要办理转关换装手续,待货物换到外方车发运后,货运公司将口岸该货的换装时间,外方换装的车号等信息通知发货人。
8、退客户单据
货物换装交接后,海关将核销单、报关核销联退给我司,有货运公司根据运费的支付情况再退给客户。
9、收费
国际联运其运费是以美元报价,客户需向货运公司支付美元运费,如客户要以人民币支付需经国际部同意。
运费支付的时间应在发车后的10天内支付完毕。
注意:在运费没有收到前,不能将报关单核销联、核销单退给客户。
五、对于没有进出口经营权的单位,有些货运公司可以代办进出口手续,详情可向
各货运公司咨询。