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新舱单及运输工具预录入系统常见问题1总体说明可以使用预录入程序来录入，也可以使用企业ERP系统生成符合规范的报文，但仍然要使用传输平台客户端来发送和接收报文。
如果用户自行生成报文，注意MessageID字段总长度不能超过36位，且不能含有空格、斜杠、星号等文件名不允许出现的特殊字符，否则无法接收回执报文。
传输平台客户端使用的报文路径（GuanMaoData）所在磁盘必须要有一定空间。
约束：总提运单+分提运单在同一份报文中不重复。
2参数字段部分字段可通过参数选择，使用空格键可显示参数代码。
如下图中所示字段均可用空格显示代码参数，使用鼠标或键盘选择相应参数即可，也可以直接输入相应代码后敲回车键。
参数有多页时，使用键盘左右方向键翻页。
3时间格式舱单部分（原始、预配、理货、运抵、装载、装箱、分拨、分流等）内容中大部分时间字段格式为CCYYMMDDhhmmZZZ（以北京时间为例形式为：CCYYMMDDhhmm086），若录入位数不够，系统自动补齐。
部分日期字段如申报时间、（运抵报告中）到达卸货地时间等格式为CCYYMMDD。
运输工具部分（船舶/航空器备案、航班备案、进/处境动态预报/确保、船舶单据、供退物料等）内容中大部分时间字段的格式为CCYYMMDDhhmmZZZ（与舱单部分不同，以北京时间为例，形式为：CCYYMMDDhhmm+08），若录入位数不够，系统自动补齐。
部分时间字段如申报时间、航班日期等格式为CCYYMMDD。
4舱单传输入海关备案号舱单传输入海关备案号字段，必须填写已在海关新舱单系统备案的“4200+企业组织机构代码”。
该字段可在“系统辅助管理”—“配置信息管理”中设置默认值：5舱单传输人代码和代理企业代码舱单基本信息中的“舱单传输人代码”字段与“代理企业代码”字段，必须填写已在海关新舱单系统中备案的“4200+企业组织机构代码”。
6离境地海关预配舱单中，“离境地海关代码”字段有两个空，根据填制规范，第一个填入港口代码，第二个填关区代码。
中华人民共和国海关进口货物报关单预录入编号：海关编号：为统一进出口货物报关单填报要求，保证报关单数据质量，根据《海关法》及有关法规，制定本规范。
本规范在一般情况下采用“报关单”或“进口报关单”、“出口报关单”的提法，需要分别说明不同要求时，则分别采用以下用语：1、报关单录入凭单：指申报单位按海关规定的格式填写的凭单，用作报关单预录入的依据（可将现行报关单放大后使用）。
2、预录入报关单：指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报单位向海关申报的报关单。
3、EDI报关单：指申报单位采用EDI方式向海关申报的电子报文形式的报关单及事后打印、补交备核的书面报关单。
4、报关单证明联：指海关在核实货物实际入、出境后按报关单格式提供的证明，用作企业向税务、外汇管理部门办结有关手续的证明文件。
进出口货物报关单各栏目的填制规范如下：一、预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。
报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。
预录入报关单及EDI报关单的预录入编号由接受申报的海关决定编号规则，计算机自动打印。
二、海关编号指海关接受申报时给予报关单的编号。
海关编号由各海关在接受申报环节确定，应标识在报关单的每一联上。
报关单海关编号为9位数码，其中前两位为分关（办事处）编号，第三位由各关自定义，后六位为顺序编号。
各直属海关对进口报关单和出口报关单应分别编号，并确保在同一公历年度内，能按进口和出口唯一地标识本关区的每一份报关单。
各直属海关的理单岗位可以对归档的报关单另行编制理单归档编号。
理单归档编号不得在部门以外用于报关单标识。
三、进口口岸/出口口岸指货物实际进（出）我国关境口岸海关的名称。
本栏目应根据货物实际进（出）口的口岸海关选择填报《关区代码表》中相应的口岸海关名称及代码。
加工贸易合同项下货物必须在海关核发的《登记手册》（或分册，下同）限定或指定的口岸与货物实际进出境口岸不符的，应向合同备案主管海关办理《登记手册》的变更手续后填报。
新报关单填制规范（快件类货物申报）一．表头栏目填写规范：1.申报地海关如何填写？必填项，根据报关人员在货物进出口时的自主选择，填报海关规定的《关区代码表》中相应海关的名称及代码。
在上海快件处申报应录入“2244”上海快件。
2.进境关别如何填写？必填项，根据报关人员在货物进出口时的自主选择，填报海关规定的《关区代码表》中相应海关的名称及代码。
在上海快件处申报应录入“2244”上海快件。
3.备案号如何填写：选填项，什么情况下需要填写？如下加贸货物需要申报填写，其他类型货物免填；一份报关单只允许填报一个备案号。
备案号为12位字符，结构如下：B 来料加工进出口货物C 进料加工进出口货物E 加工贸易电子帐册K 保税仓库备案式电子账册Z 《征免税证明》该项目为原报关项目的“备案号”。
4.合同协议号如何填写：选填项，一般贸易需要填写，根据客户提供的合同信息内容5.进口日期如何填写：以运单上的进口日期为准，格式为：YYYY-MM-DD6.境内收发货人如何填写：•第一个空格应填企业海关十位代码•第二个空格如需申报，填写检验检疫十位编码•第三个空格应填18位社会信用代码，企业名称随海关十位的填入自动显示7.境外收发货人如何填写：•第一个空格为AEO编码，如国外发件人无AEO，填NO•第二个空格为发件人英文信息8.消费使用单位如何填写：•第一个空格应填企业海关十位代码•第二个空格如需申报填写检验检疫十位编码，如企业无编码，填写NO•第三个空格应填18位社会信用代码，企业名称随海关十位的填入自动显示9.运输方式如何填写：填报航空运输10.提运单号栏如何填写:按照运单上的总单和分运单号填入,格式总单号和分单号以“_”隔开11.监管方式如何填写：录入时可根据下拉菜单选择监管方式或按海关规定的《监管方式代码表》录入相应的征免性质代码。
例如：一般征税的货物，下拉菜单时可选择“0110-一般贸易”，12.征免性质如何填写：录入时可根据下拉菜单选择征免性质或按海关规定的《征免性质代码表》录入相应的征免性质代码。
申报⽇期
该栏⽬在考试中不是重点栏⽬，2002，2003年时都有考题，但从2004～2006年已连续3年没有考了，因此该栏⽬今年有可能会考。
（⼀）含义解析
申报⽇期指海关接受进（出）⼝货物的收、发货⼈或其代理⼈申请办理货物进（出）⼝⼿续的⽇期。
以电⼦数据报关单⽅式申报的，申报⽇期为海关计算机系统接受申报时纪录的⽇期。
（报关员通过计算机系统向海关申报电⼦数据报关单，海关的计算机系统会⾃动进⾏逻辑审单，审单通过的，海关的计算机系统会⾃动记录此⽇期并返回信息给报关员，这个⽇期即为海关接受申报的⽇期）
这个⽇期也具有重要的法律意义，因为从海关接受申报时起⽆论是电⼦数据报关单还是纸质报关单都正式成为了法律⽂件，具有法律效⼒。
（⼆）填报要求
本栏⽬填报为8位数，顺序为年（4位）、⽉（2位）、⽇（2位）。
如：2007.03.30.
除特殊情况外，进⼝货物的申报⽇期不能早于进⼝⽇期，出⼝货物的申报⽇期不能晚于出⼝⽇期……
（三）信息的查找与确定
在考试中进⼝⽇期都是在⽂字说明资料中给出。
例如，资料中写“运输⼯具于2007年4⽉10⽇申报进境，次⽇辽宁龙信国际货运公司向⼤连⼤窑湾海关申报货物进⼝”。
则申报⽇期栏应填：2007.04.11
（四）考试的考点
作为⽇期的填报同样要注意填写8位数字，填写的格式要规范。
同时要注意申报⽇期与进⼝⽇期的不同。
中国电子口岸报关单系统操作手册中国电子口岸数据中心2003年3月第一篇报关单系统操作手册 (1)引言 (1)第一章如何进入和使用该系统 (2)1.1进入系统 (2)第二章报关单的录入/申报 (4)2.1 进入“报关单录入/申报”页面 (4)2.2 快捷键使用指南 (7)第三章转关运输提前报关录入/申报 (11)3.1 进入“转关运输报关单录入/申报”页面 (11)3.2“转关运输提前报关录入/申报”快捷键使用指南： (17)3.3“转关运输申报单录入”快捷键使用指南： (21)第四章查询/打印 (23)4.1 进入“查询/打印”页面 (23)4.2 “单据查询/打印”快捷键使用指南： (26)4.3“回执查询/打印”快捷键使用指南 (27)第五章业务统计 (30)5.1 进入“业务统计页面” (30)5.2 “业务统计”快捷键使用指南 (32)第六章功能选择 (33)6.1 “功能选择”快捷键使用指南 (33)第七章报关单系统填写规范 (35)7.1 “报关单录入/申报”填写规范 (35)7.2 “转关运输报关单”填写规范 (47)第一篇报关单系统操作手册引言中国电子口岸“报关单预录入/申报（报关行版）”子系统是针对专业报关企业特殊要求而开发的，该系统的主要功能包括：报关单的预录入、申报、打印；转关运输报关单提前录入、申报、打印；转关运输申报单提前录入、查询、申报；报关单（包括转关运输提前申报的报关单和其随附的转关运输申报单）的查询；海关回执的查询；报关行业务统计等。
通过该系统企业可以方便、快捷的进行报关单、转关运输提前运输报关单、转关运输申报单提前录入、申报、相关数据查询、海关回执查询、报关行业务统计等，从而有效提高报关企业的工作效率。
第一章如何进入和使用该系统1.1进入系统进入WINDOWS系统，将操作员IKey卡插入计算机USB接口中。
从WINDOWS桌面上点击快捷方式“EPORT”，进入“中国电子口岸”首页。
电子口岸入网表格及填制说明1号表中国电子口岸企业情况登记表申请单位签章：年月日填表说明：一、请逐项填写清楚，企业负责人签字并加盖公章。
二、“企业主要管理人员信息海关备案”栏：1、本栏根据海关对企业注册登记备案的有关要求填写，填写企业法定代表人、财务主管等管理人员信息；(必须填两个不同的管理人员信息)2、织机构代码：填写《中华人民共和国组织机构代码证》上的组织机构代码；3、选择填写代码及名称0)高中以下、1）高中、2）中专、3）大专、4）大学、5）硕士、6）硕士以上；4、职务：选择填写代码及名称1)董事长、2)总经理、3)副总经理、4)会计主管、5)法律顾问、6)厂长、7)副董事长、8)副厂长、9)董事、10）部门主管13）其它；5、证件类别：选择填写代码及名称01）身份证、02）军官证、03）警官证、04）军队文职证、05）军队离退休证、06）护照、07）居留证。
三、“企业信息外汇局备案”栏：1、主管外汇局：企业统一填写“国家外汇管理局陕西省分局”；（必填）3、核销联系人及联系电话：填写本企业将在外汇管理局备案人员；电话填写本企业固定电话。
(必填)2、核销开户日期：外汇局审批通过企业备案的日期。
（如无可不填）；4、电子信箱：非必填项（如无可不填）；5、行业代码：选择填写代码及名称001)农林牧渔业、002)采掘业、003)制造业、004)电力、煤气及水的生产和供应业、005)建筑业、006)地质勘探和水力管理业、007)交通运输、仓储及通信业、008)批发和零售贸易餐饮业、009)金融保险业、010）房地产业、011)社会服务业、012)卫生体育和社会福利业、013)教育文化艺术及广播电影电视业、014)科学研究和综合技术报务业、015)国家机关、政党机关和社会团体、016)其它；6、企业性质：选择填写代码及名称11)中资国有企业、12)中资集体企业、13)中资私营企业、14)中资个体企业、15)中资联营企业、16)中资股份企业、21)港、澳、台与内地合资企业、22)港、澳、台与内地合作企业、23)港、澳、台独资企业、24)港、澳、台投资股份制企业、31)中外合资企业、32)中外合作企业、33)外商独资企业、34)外商投资股份制企业、99）其他经营组织形式；7、人民币注册资金：企业工商营业执照上注明的注册人民币资金，如未注明可不填；8、外币注册币种：企业工商营业执照上注明的外币注册资金币种，如未注明可不填；9、外币注册资金：企业工商营业执照上注明的外币注册资金，如未注明可不填；10、最初设立日期：企业工商营业执照上登记的营业期限起始日，如未注明可不填；11、截止有效期限：企业工商营业执照上登记的营业期限截止日，如未注明可不填。
中国电子口岸预录入改进版关检合作一单两报系统操作手册中国电子口岸数据中心2015年3月目录第一篇前言 (2)第二篇系统介绍 (3)第一章系统简介 (3)第二章相关概念说明 (3)第三篇操作说明 (4)第一章如何进入本系统 (4)1.1 定制系统 (4)1.2 进入系统 (4)1.3 特别提示 (5)第二章参数维护 (6)2.1 功能介绍 (6)2.2 注意事项 (6)2.3 国检通讯参数设置 (6)2.4 关检企业对应关系维护 (7)2.5 常用默认设置 (8)第三章关检单综合界面 (16)3.1 功能介绍 (16)3.2 注意事项 (16)3.3 操作介绍 (16)第四章报关单 (9)4.1 功能介绍 (9)4.2 注意事项 (9)4.3 操作介绍 (9)第五章报检单 (12)5.1 功能介绍 (12)5.2 注意事项 (12)5.3 操作介绍 (12)第六章数据查询 (18)第七章退出本系统 (20)1第一篇前言长期以来，海关与检验检疫部门在口岸对贸易管制货物的管理上存在诸如货物重复装卸、执法环节衔接不紧、查获处理标准和程序不一致等问题。
执法协作不畅，影响了口岸通关环境。
国务院、海关总署高度重视此问题，在多个场合提出要予以彻底解决。
为加强海关和检验检疫部门的合作，推进关检公共信息平台的开发和建设工作，开展“一次申报，一次查验，一次放行”新通关作业模式，在总结现广州海关与上海海关关检合作模式优势的基础上，依托电子口岸平台，开发全国统一版本的关检合作一单两报系统，帮助企业实现“一次录入生成报关、报检申报数据，分别完成向海关、质检申报”的功能，简化企业报关、报检流程，提升通关效率。
第二篇系统介绍第一章系统简介本系统主要为用户提供以下功能：1.关检数据录入、暂存、报检申报、修改、报关上载。
2.报检数据录入、暂存、报检申报、修改、打印。
3.报关数据录入、暂存、报关上载、修改、打印。
4.报关单、报检单、关检数据查询。
进出口货物报关单各栏目的填报一、常用报关单格式（一）进口报关单中华人民共和国海关进口货物报关单预录入编号：海关编号：（二）出口报关单中华人民共和国海关出口货物报关单预录入编号：海关编号：二、报关单编号栏的填报（一）预录入编号1、含义预录入编号是指预录入单位录入报关单的编号，用于申报单位与海关之间引用其申报后尚未接受申报的报关单。
2、编号规则预录入编号由接受申报的海关决定编号规则，由计算机自动打印。
（二）海关编号1、含义海关编号是指海关接受申报时给予报关单的18位顺序编号。
海关编号由各直属海关在接受申报时确定，并标示在报关单的每一联上。
一般来说，海关编号就是预录入编号，由计算机自动打印，不需填写。
2、编号规则报关单海关编号由18位数组成，其中前4位为接受申报海关的编号（关区代码表中相应关区代码），第5－8位为海关接受申报的公历年份，第9位为进出口标志（“1”为进口，“0”为出口，集中申报清单“I”为进口，“E”为出口），第10－18位为报关单顺序编号。
三、报关单表头栏目的填报（一）进（出）口口岸1、含义在进出口货物报关单中，进口口岸和出口口岸特指海关名称。
2、填报要求进口口岸栏应填报货物实际进入我国关境的口岸海关的名称及代码；出口口岸栏应填报货物实际运出我国关境的口岸海关的名称及代码。
南京海关关区各海关代码表2300南京海关2301连云港关2302南通海关2303苏州海关2304无锡海关2305张家港关2306常州海关2307镇江海关2308新生圩关2309盐城海关2310扬州海关2311徐州海关2312江阴海关2313张保税区2314苏工业区2315淮安海关2316泰州海关2317禄口机办2318南京现场2321常溧阳办2322镇丹阳办2324苏常熟办2325苏昆山办2326苏吴江办2327苏太仓办2328苏吴县办2329通启东办2330扬泰兴办2331锡宜兴办2332锡锡山办2333南通关办2335昆山加工2336苏园加工2337连开发办2338苏关邮办2339南通海关驻出口加2340无锡海关驻出口加2341连云港海关驻连云2342南京海关驻江苏南2343南京海关驻江苏南2344苏州海关驻苏州高2345镇江海关驻镇江出2346苏州工业园区海关2347苏州工业园区海关2348张家港保税物流园2349南京海关驻邮局办（二）备案号1、含义备案号是指报关单位办理报关手续时，应向海关递交的备案审批文件的编号。
海关通关信息录入与申报 电子手册系统用户操作手册中国电子口岸数据中心青岛分中心2007年7月目录第一章前言 (2)第二章系统介绍 (3)2.1系统简介 (3)2.2 系统流程 (3)第三章系统进入 (5)第四章物料备案 (7)4.1相关概念 (7)4.2备案操作 (7)第五章归并关系备案 (12)5.1相关概念 (12)5.2备案操作 (12)第六章企业BOM表备案申请 (14)6.1相关概念 (14)6.2备案操作 (14)第七章通关备案申请 (16)7.1相关概念 (16)7.2备案操作 (16)第八章通关分册备案 (24)第九章报关申报 (26)9.1具有自理报关资格的电子手册企业自行申报清单及报关单 (26)9.2电子手册企业自行申报清单并上载报关单，由代理企业为其申报报关单（跨关区异地通关适用此方式） (36)9.3电子手册企业由代理公司完成清单录入/申报及报关单录入/申报工作。
(41)第十章中期核查 (42)10.1相关概念说明 (42)10.2备案操作 (42)第十一章数据报核 (45)11.1 相关概念 (45)11.2 数据申报 (45)第十二章手册变更问题 (52)12.1商品编码变更 (52)12.2新增料件（成品） (56)12.3 商品名称的变更 (59)第十三章分段式手册备案 (63)附件一：报关单填制规范 (69)第一章 前言中国电子口岸是海关总署、对外经济贸易合作部（现商务部）、国家税务总局、中国人民银行、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交通部、铁道部、民航总局、信息产业部等12个部委，利用现代信息技术，借助国家电信公网，在互联网上建立的公共数据中心。
中心向企业提供全天候、全方位和方便快捷的网上“大通关”服务，从而提高贸易效率，降低贸易成本，方便合法企业进出，并有效防范和打击走私违法活动。
为贯彻落实《加工贸易和保税监管改革指导方案》，规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序，建立公平竞争的加工贸易和生产环境，受海关总署委托，中国电子口岸数据中心开发了新一代加工贸易联网监管系统——“电子手册系统”。
