印章管理工作总结范文(精选5篇)
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印章管理方面的工作总结印章管理是企业日常管理中非常重要的一环,它涉及到企业的法律合规、安全保障和财务监管等方面。
在过去的一年中,我们在印章管理方面取得了一些重要的成就,也遇到了一些挑战和问题。
现在,让我们来总结一下印章管理方面的工作,回顾过去,展望未来。
首先,让我们来看看我们在印章管理方面取得的成就。
在过去的一年中,我们加强了对印章使用的管理,建立了更加完善的印章管理制度和流程。
我们对印章进行了统一编码和登记,规范了印章的使用范围和权限,加强了对印章的保管和监管。
这些举措有效地提高了印章管理的规范化和制度化水平,有效地防范了印章滥用和丢失的风险。
其次,我们也面临着一些挑战和问题。
在实际工作中,我们发现一些部门对印章管理的重视程度不够,存在着印章使用不规范、管理不到位的情况。
同时,一些员工对印章管理制度的了解不够,存在一定的安全意识和责任意识不强的情况。
这些问题给印章管理带来了一定的隐患和风险,需要我们进一步加强宣传教育和监督检查。
最后,让我们展望未来。
在新的一年里,我们将继续加强对印章管理的重视,进一步完善印章管理制度和流程,加强对印章使用的监管和控制。
我们将加强对员工的培训和教育,提高他们的安全意识和责任意识,确保他们严格按照规定使用印章。
同时,我们也将加强对各部门的监督检查,及时发现和解决存在的问题,确保印章管理工作的规范化和制度化。
总之,印章管理是企业管理中的一项重要工作,它关系到企业的安全和稳定。
在过去的一年中,我们取得了一些成就,也遇到了一些挑战和问题。
展望未来,我们将继续努力,加强印章管理工作,确保企业的印章使用安全、规范和合法,为企业的发展保驾护航。
印章管理第一季度总结一、总体情况自本公司印章管理制度实施以来,印章使用纪律得到了有效执行。
本季度印章使用情况稳定,没有发生过多使用印章的情况。
所有印章使用均符合公司相关规定。
二、印章管理工作1.印章清点整理本季度,公司对所有印章进行了一次全面的清点整理工作。
通过对每个部门和岗位的印章进行核对,确保每个印章都有相应的使用记录和使用人员。
2.印章监管公司加强了对印章的监管工作。
严格限制印章的放置位置,确保印章不易被盗用或者遗失。
并对印章使用进行了进一步规范,必须经过相关审批程序和领导签字方可使用。
3.制度宣传公司通过内部刊物,会议等形式,对印章管理制度进行了广泛宣传。
提高了全员对印章管理制度的重视程度,增强了大家的印章使用意识。
三、问题反馈本季度,印章管理工作中也存在一些问题和隐患,主要表现在以下几个方面:1.印章使用记录不规范部分人员对印章使用记录填写不规范、不及时,导致了印章使用情况的不清晰,难以追溯使用过程。
2.印章使用程序存在混乱在一些特殊情况下,部分人员对印章使用程序理解不透彻,导致了印章使用程序不规范。
3.印章保管工作有待加强部分印章的保管地点及方式未能得到合理的安排,存在安全风险。
四、改进措施1. 完善印章使用记录公司将建立更完善的印章使用记录管理系统,规范每个岗位对印章使用情况的记录,确保记录的真实性和可追溯性。
2. 加强印章使用程序的宣传和培训公司将通过组织相关培训、制度宣传等方式,加强全员对印章使用程序的认知,提高大家对印章管理的重视程度。
3. 健全印章保管制度公司将重新规划印章的保管地点和方式,完善相关的安全措施,确保印章的安全性。
五、下季度工作计划1.完善印章使用记录管理系统建立更为完善的印章使用记录管理系统,确保每个印章的使用情况都能够得到清晰的记录。
2.加强印章使用流程管理对印章使用流程进行详细的规定和解释,确保每位员工都能正确按照公司规定的程序进行印章使用。
3.加强对印章管理规定的培训通过开展相关培训,加强全员对印章管理规定的了解和掌握,确保全员能正确理解并遵守相关规定。
印章管理方面的工作总结
印章管理是企业管理中非常重要的一环,它涉及到企业的合法性和安全性,对
企业的经营活动起着至关重要的作用。
在过去的一段时间里,我在印章管理方面做了一些工作总结,现在我将分享一下我的经验和体会。
首先,印章管理要做到规范和严格。
印章是企业的重要财产,必须严格按照规
定进行管理。
我们要建立健全的印章管理制度,明确印章使用的权限和程序,严格控制印章的使用范围,确保印章不被滥用。
同时,要定期对印章进行清点和检查,确保印章的完好无损。
其次,印章管理要做到安全和保密。
印章是企业的重要资产,必须严格保管,
防止印章被盗用或丢失。
我们要建立健全的印章保管制度,确保印章存放的地方安全可靠,只有经过授权的人员才能接触和使用印章。
同时,要加强对印章使用的监督和审查,确保印章不被非法使用。
另外,印章使用的过程和相关信息也要做到保密,防止印章被利用进行非法活动。
最后,印章管理要做到及时和有效。
在企业经营活动中,印章使用频繁,因此
印章管理必须做到及时和有效。
我们要建立健全的印章使用登记制度,确保印章使用的记录真实可靠,及时发现和纠正印章使用中的问题。
同时,要加强对印章使用的指导和培训,提高员工对印章管理的重视和认识,确保印章管理工作的顺利进行。
总的来说,印章管理是企业管理中非常重要的一环,它涉及到企业的合法性和
安全性。
我们要做好印章管理工作,必须做到规范和严格、安全和保密、及时和有效,确保企业的印章管理工作能够顺利进行,为企业的经营活动提供有力的支持和保障。
印章管理工作总结
印章管理工作总结
在过去的一段时间里,我负责印章管理工作。
在这个职位上,我积累和提高了很多相关技能和经验,以下是我的工作总结:
1. 细致认真的记录管理:我认真记录印章的使用情况、归还情况、变动情况等,保证了印章管理的及时性和准确性。
通过建立一个严格的记录系统,能够轻松地追踪印章的使用和归还,避免了不必要的麻烦。
2. 有效控制印章使用权限:我根据公司规定和需求,对印章的使用权限进行了严格管理。
只有授权人员才能使用印章,并且每次使用都需要填写相关申请表格和经过审核。
这样可以有效地防止印章被滥用或遗失。
3. 强调安全性:我注重印章的安全性,确保其不被擅自使用或遗失。
我制定了一系列的安全措施,比如存放印章的地方设有安全锁、只有特定人员可以进入存放印章的房间等。
此外,我经常进行安全检查,确保印章的完好无损。
4. 建立协作关系:在工作过程中,我与相关部门和员工建立了良好的协作关系。
我们保持良好的沟通,及时了解他们的需求,并尽力满足他们的要求。
通过与其他部门的密切合作,印章管理工作更加顺畅,减少了不必要的疏漏。
5. 提出改进建议:面对工作中的问题和不足,我不断寻找改进
的方法,提出了一些建议。
比如,建议购买更加安全可靠的印章存储设备,提高印章管理系统的自动化程度等。
这些建议有助于提高工作效率和安全性。
总之,印章管理工作要求细致认真和高度负责,同时也需要与其他部门进行紧密合作。
通过我不断的努力和改进,印章管理工作在过去的时间里取得了一定的成果,同时也为公司的运营提供了保障。
第1篇一、前言在过去的一年里,我作为公司的印章保管员,始终坚守岗位,严谨细致地履行职责,确保公司印章的安全、规范使用。
现将一年来的工作情况进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进。
二、工作回顾1. 印章保管工作(1)建立健全印章管理制度。
根据公司相关规定,结合实际工作,制定了印章管理制度,明确了印章的使用、保管、销毁等环节的职责和要求。
(2)严格执行印章保管制度。
每日对印章进行清点、核对,确保印章数量、型号、规格与台账相符。
对于新购置的印章,及时登记造册,妥善保管。
(3)定期对印章进行维护保养。
保持印章的清洁、干燥,避免因使用不当导致印章损坏。
(4)妥善处理印章遗失、损坏等情况。
一旦发生印章遗失或损坏,立即上报领导,按照规定程序进行处理。
2. 印章使用工作(1)严格按照审批权限使用印章。
对于使用印章的申请,认真审核,确保符合规定,避免滥用印章。
(2)规范使用印章。
在使用印章时,注意字体、字迹、格式等要求,确保印章的规范性。
(3)加强对印章使用过程的监督。
对于使用印章的部门和个人,定期进行检查,确保印章使用符合规定。
3. 印章销毁工作(1)按照规定程序销毁印章。
对于不再使用的印章,及时上报领导,按照规定程序进行销毁。
(2)妥善处理销毁过程中的相关事宜。
确保销毁过程中的安全和保密。
三、工作亮点1. 印章管理制度完善。
通过制定印章管理制度,明确了印章管理的各个环节,提高了印章管理的规范化水平。
2. 印章保管工作细致。
在日常工作中,我始终严格按照制度要求,认真负责地做好印章保管工作,确保印章安全。
3. 印章使用规范。
通过加强对印章使用过程的监督,确保印章使用符合规定,避免了滥用印章现象的发生。
4. 印章销毁程序规范。
在印章销毁过程中,我严格按照规定程序进行,确保销毁过程中的安全和保密。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)印章管理制度有待进一步完善。
在实际工作中,部分规定可能存在不够细致、操作性不强的问题。
印章管理员上半年工作总结
回顾过去的半年,作为印章管理员,我深感责任重大,工作繁忙而充实。
在这
段时间里,我不断努力提高自己的工作能力,积极配合公司的发展需求,全力以赴完成各项工作任务。
首先,我在管理印章使用方面取得了一定的成绩。
我严格执行公司印章管理制度,确保印章使用的合规性和安全性。
针对印章使用过程中可能存在的风险和问题,我及时进行了整改和改进,有效地避免了潜在的风险隐患,保障了公司的正常运营。
其次,我在印章制作和管理方面也取得了一定的进步。
我不断学习和掌握印章
制作的新技术和新工艺,确保印章的质量和效果达到最佳状态。
同时,我也加强了对印章的管理和保管工作,严格按照规定进行登记和存放,确保印章的安全和完整。
此外,我还积极参与公司相关的培训和学习,不断提升自己的专业知识和技能。
通过学习,我不仅提高了对印章管理的理解和把握,还拓展了自己的视野,增强了综合素质和能力。
总的来说,上半年的工作对我来说是充实而有意义的。
我将继续努力,不断提
高自己的工作水平,为公司的发展贡献自己的力量。
希望在接下来的工作中,能够取得更好的成绩,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一个印章管理员的工作年度即将结束。
在过去的一年里,我本着认真负责、严谨细致的态度,始终坚守岗位,全面完成了各项工作任务。
在此,我向领导和同事们表示衷心的感谢,是你们的关心和支持让我在工作中不断成长。
现将个人工作总结如下:一、加强学习,提高自身综合素质作为一名印章管理员,我深知自己肩负着企业内部重要的管理工作。
因此,我一直在努力学习业务知识,提高自己的专业素养。
通过阅读书籍、参加培训等方式,我不断丰富自己的知识体系,使自己在工作中更加得心应手。
同时,我还注重锻炼自己的沟通协调能力,努力成为一名具备高素质、综合能力的印章管理员。
二、严谨细致,确保印章使用安全印章是企业内部行使职权的重要工具,关系到企业的声誉和利益。
在日常工作中,我始终严谨细致,加强对印章的管理和使用。
我严格执行印章使用规定,对每一份需要盖章的文件进行严格审查,确保印章使用的合法性、合规性。
同时,我还加强了对印章的保管,确保印章不丢失、不被盗用,切实保障企业利益。
三、团结协作,共同完成工作任务在工作中,我始终本着团结协作的精神,积极与同事们沟通交流,共同解决工作中的问题。
在遇到难题时,我主动请教有经验的同事,汲取他们的智慧和力量。
同时,我还积极参与团队活动,增进与同事们的感情,为团队的整体和谐贡献力量。
四、勇于创新,提高工作效率为了提高工作效率,我勇于创新,积极探索印章管理的新方法。
例如,我建议引入电子印章系统,提高印章使用的便捷性和安全性。
同时,我还优化了印章管理流程,简化盖章手续,节省了同事们的宝贵时间。
这些创新举措得到了领导和同事们的认可,也为企业的发展做出了贡献。
五、加强自身修养,树立良好形象在工作中,我始终注重自身修养,严守职业道德,树立良好的形象。
我严于律己,要求自己遵守企业规章制度,不做违法乱纪的事情。
同时,我还注重自己的言行举止,礼貌待人,以诚相待,赢得了同事们的尊重和信任。
印章管理工作总结在印章管理工作中,我始终以提高效率、规范操作为目标,积极履行职责,取得了一定的成绩。
以下是我在印章管理工作中的总结:一、加强印章管理制度建设1.完善印章管理制度:制定了《印章管理办法》,明确了印章的使用、申请、借用、归还等各环节的具体要求,为印章管理提供了明确的规范。
2.加强培训教育:组织了印章管理培训班,提高了员工对印章管理制度的理解和遵守程度,增强了印章管理的规范性和科学性。
3.完善印章登记制度:建立了印章登记台账,对印章的使用情况进行统计和记录,提高了印章管理的透明度和可控性。
二、加强印章使用的监督和控制1.严格审批程序:对印章使用申请进行严格审批,确保印章的使用符合相关规定和程序,避免了印章的滥用和乱用。
2.实施借用制度:对需要借用印章的单位或个人,进行严格的借用登记和归还程序,确保印章的安全和准确性。
3.加强监督检查:定期对各部门和单位进行印章使用情况的检查和监督,及时发现和解决印章管理中存在的问题,确保印章使用的合规性和规范性。
三、加强印章安全管理1.加强保管措施:建立了印章保管制度,对印章进行分类、编号、封存和保管,确保印章的安全和完整性。
2.强化安全意识:开展了印章安全教育活动,提高了员工对印章安全管理的重视程度,增强了防止印章丢失和被盗用的能力。
3.完善安全防范措施:安装了监控摄像头,加装了防火、防盗门禁系统,提高了印章存放区域的安全性和防范能力。
四、加强印章管理工作的宣传和培训1.增强宣传意识:通过内部刊物、会议等形式,加强了对印章管理工作的宣传和推广,提高了员工对印章管理工作的认识和理解。
2.加强培训力度:定期组织印章管理培训班,提高了员工对印章管理知识和技能的掌握程度,增强了印章管理工作的专业性和实效性。
3.建立沟通渠道:建立了印章管理工作的沟通平台,积极听取员工的意见和建议,不断改进印章管理工作,提高了工作效率和质量。
总之,通过加强印章管理制度建设、加强印章使用的监督和控制、加强印章安全管理以及加强印章管理工作的宣传和培训等措施,我在印章管理工作中取得了一定的成绩。
第1篇一、前言随着社会经济的快速发展,档案管理工作在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
档案印章作为档案管理的重要组成部分,其规范、安全、高效的管理对维护档案的真实性、完整性和保密性具有重要意义。
本总结旨在回顾和总结本年度上半年度档案印章管理工作,分析存在的问题,并提出改进措施,以期为下半年度的工作提供参考。
二、工作回顾1. 印章管理制度建设(1)完善印章管理制度。
根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,修订和完善了《档案印章管理制度》,明确了印章的审批、使用、保管、销毁等环节的职责和流程。
(2)制定印章使用规范。
明确了印章使用的范围、审批程序、使用记录等,确保印章使用的合法性和规范性。
2. 印章保管与使用(1)加强印章保管。
对印章实行专人保管,确保印章安全。
同时,对印章进行定期检查,确保印章的完好无损。
(2)规范印章使用。
严格执行印章使用审批制度,确保印章使用的合法性和合规性。
对印章使用情况进行详细记录,便于追溯和查询。
3. 印章信息化管理(1)建立印章信息管理系统。
利用信息化手段,对印章进行统一管理,实现印章信息的实时查询和监控。
(2)加强印章信息管理。
对印章信息进行分类、归档,确保印章信息的准确性和完整性。
4. 印章工作培训与宣传(1)开展印章工作培训。
定期组织相关人员参加印章管理培训,提高印章管理人员的业务素质和责任意识。
(2)加强印章宣传工作。
通过多种渠道,宣传印章管理的重要性和规范性,提高全体员工的印章管理意识。
三、存在问题1. 部分员工对印章管理的重要性认识不足,存在随意使用印章的现象。
2. 印章使用审批程序不够严格,存在审批流程不规范、审批权限不明等问题。
3. 印章信息化管理程度有待提高,部分印章信息管理系统功能不完善。
4. 印章管理人员业务素质参差不齐,部分人员对印章管理知识掌握不够。
四、改进措施1. 加强宣传教育,提高全体员工的印章管理意识。
2. 严格执行印章使用审批制度,规范审批流程,明确审批权限。
第1篇一、前言随着社会经济的快速发展,各类企事业单位对印章管理的需求日益增加。
印章作为企事业单位的重要凭证,其使用和管理直接关系到企事业单位的合法权益。
本年度,我单位高度重视印章管理工作,严格按照国家法律法规和上级单位的要求,不断完善印章管理制度,加强印章使用监管,确保印章使用的安全、规范和高效。
现将本年度印章管理工作总结如下:二、印章管理制度建设1. 完善印章管理制度:根据《中华人民共和国印章管理条例》和相关法律法规,结合我单位实际情况,制定了《印章管理办法》,明确了印章的审批、制作、使用、保管、销毁等各个环节的具体要求。
2. 规范印章使用流程:明确了印章使用申请、审批、备案、登记、存档等流程,确保印章使用过程中的透明度和可追溯性。
3. 加强印章管理培训:定期组织印章管理人员进行业务培训,提高其业务水平和管理能力。
三、印章管理执行情况1. 印章审批:严格按照审批流程,对印章使用申请进行审批,确保印章使用符合规定。
2. 印章制作:选择正规厂家制作印章,确保印章质量。
3. 印章使用:加强对印章使用的监管,确保印章使用安全、规范。
4. 印章保管:设立专门的印章保管室,配备专门的保管人员,严格执行印章保管制度。
5. 印章销毁:按照规定程序销毁废旧印章,防止印章流失。
四、印章管理成效1. 印章使用安全:通过加强印章管理,有效防范了印章被滥用、盗用等风险。
2. 印章使用规范:印章使用流程规范,确保了印章使用的合法性和有效性。
3. 印章管理效率:通过优化印章管理流程,提高了印章管理的效率。
4. 印章管理监督:建立了完善的印章管理监督机制,确保印章管理的规范性和透明度。
五、存在问题及改进措施1. 存在问题:(1)部分印章管理人员对印章管理制度掌握不全面,导致印章使用过程中出现不规范现象。
(2)印章保管设施有待进一步完善。
2. 改进措施:(1)加强对印章管理人员的培训,提高其业务水平和管理能力。
(2)加大印章保管设施投入,提高印章保管的安全性。
印章管理工作总结范文(精选5篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。
你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是小编收集整理的印章管理工作总结范文(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
印章管理工作总结1为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,xxx公司按照上级公司制定的《xxxxxxxxxxxxx公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。
xxx公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
xxx公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下1、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
2、印章管理方面一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,xxx公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。
在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
印章管理工作总结2信管理工作自查报告根据公司《关于开展公文处理和印信管理工作专项检查的通知》要求,项目部如期开展了公文处理和印信管理的自查工作,对公文处理和印信管理的工作流程进行了全面的梳理,对工作中的`不足之处进行查漏补缺,确保了项目部公文处理和印信管理工作的顺利展开。
在发文审核中,经理办公室文秘人员注重对公文文种、格式、行文质量的控制,特别是加强了公文的校对工作,保证发出文件的文种准确,格式规范,语句流畅。
在发文办理过程中,我们严把发文关,实行拟办人所在科室领导、业务主管领导审核,项目部经理签发的三级复核制度,不错发,不漏发,保证了发文的准确、严谨。
在收文办理过程中,我们对公文运转的每一个环节都建立登记制度,办公室主任根据来文需要办理事项的紧急和重要程度,签署拟办意见,文秘按照拟办意见进行分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办,特事特办,避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中,我们严格遵守保密纪律和工作纪律,对收文处理过程中的信息(办理情况、领导批示等)实行严格保密,切实做到了知情不泄,谨言慎行。
在整个公文处理过程中,经理办公室文秘人员对公文统一进行收发、审核、用印、归档和销毁,保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。
项目部经理办公室作为印信管理主管科室,严格按照印信使用管理规定开展印信管理工作。
在办公室日常工作中,印信保存在专门配备的保险箱内,并在交接班时及时进行交接,做到了印信的专人专管。
在印章管理使用过程中,我们严格履行审批程序,对印章使用时间、事由、经办人等进行登记,并经用章科室领导和主管领导签字、经理办公室主任审核后方可用章。
在项目部新印的启用时正式发文启用,并对废止停用印章统一进行封存。
项目部介绍信统一由办公室文秘进行管理,在开具介绍信过程中严格执行公章使用审批制度,保证介绍信的有效性,并对存根进行归档,做到了合理规范,有令可行,有章可循。
由于项目部两地倒班,科室职员两地往来频繁,公文处理有时候还存在一些跟踪不及时的问题,在以后的工作中我们一定努力克服此类客观不利因素,使项目部公文处理和印信管理工作再上新的台阶。
印章管理工作总结3为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《xxx公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下:1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《xxx印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
印章管理工作总结4加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作,现总结如下:1、公文、印章、保密管理工作公文管理严格执行《神华准能公司公文处理办法》、《黑岱沟实业公司公文管理制度》的规定,公文处理工作由办公室统一负责,设专人负责公文的收发、登记、归档等工作,发文管理做到了文件内容合法合规,文种使用正确,文字表达精准,格式规范;公文发文、收文严格按照流程规定办理,及时催办、督办,从而进一步规范了公文的办理程序,有效提高了公文的质量。
截至到2012年6月,接收公司各类文件358份,按期办结率为100%;我公司发文66份。
公文处理做到及时、准确、安全、保密,目前未发现任何公文管理问题,达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。
印章管理按照《黑岱沟实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行,实行印章和用印登记簿由专人妥善保管,用印审批手续完备,记录完整,不开具空白介绍信或空白纸上盖印,保证了印章使用的规范化、制度化。
上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。
保密管理严格按照《黑岱沟实业公司保密管理制度》执行,对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理,对于其他保密事项要严格遵守保密制度,上半年未发生失密、泄密事件。
2、信息报送、督查、调研管理信息报送工作按照要求做到了及时准确报送,未出现漏报、虚报的现象,信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练,较好的完成了信息的报送交流工作。
督查管理工作由专人负责,对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实,将办理结果及时反馈,确保了各项事宜的顺利进行。
能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作,上半年共撰写调研报告2份,调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚,查找问题准确,措施和对策具有可操作性,协助领导及时发现和妥善处理有关问题,做到了决策前搞好调研,提供依据;决策中协助领导工作,提供预案;决策后提出意见和建议。
3、接待、信访管理接待管理工作严格按照《黑岱沟实业公司接待管理制度》开展执行,严格遵守公司招待费使用管理有关规定,接待审批手续完备,有效提高公务接待管理和服务水平,严格控制接待费用,杜绝公务接待中的不正之风,接待管理做到了科学有效。
信访工作管理严格按照《黑岱沟实业公司信访工作暂行办法》的有关规定,扎实开展信访工作,做到了信访组织健全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性,坚持“属地管理、分级负责、谁主管,谁负责”的原则,指定专人负责帮教,有效预防了上访事件的发生。
4、会议管理、文字材料编撰进一步完善和加强了会议管理工作,会议管理制度齐全,会议材料做到了翔实准确,会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整,从而有效的提高了会议效率和质量,实现公司会议管理规范化、制度化,不断提高议事的科学性和有效性。
日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训,规范稿格式,使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨,提高办文文字材料的质量。
5、办公自动化继续推广和应用OA办公系统,定期对OA办公系统进行检查和维护,确保OA系统的正常使用,及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。
6、档案管理档案管理严格按照《黑岱沟实业公司档案管理制度》执行,档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料,严格按照借阅制度执行,做好档案登记工作,不断加强档案管理工作,实现档案管理的规范化、制度化,上半年未发生档案遗失、泄密等问题。
7、其他工作按时、保质、保量完成了其他日常工作任务。
印章管理工作总结5根据工作计划,20xx年上半年我们在公文处理和印鉴管理中,按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作,确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开,现将工作情况小结如下:发文24份、函件4份,其中本部门拟稿25份,协助其它部门拟稿3份。
在发文前加强审核中,注重对公文文种、格式、行文质量的控制,特别是加强了公文的校对工作,保证发出文件的文种准确,格式规范,语句流畅。
在发文办理过程中,我们严把发文关,实行拟办人、业务主管领导审核,总经理签发的三级复核制度,并过渡到“今目标”上申报,做到不错发,不漏发,保证了发文的准确、严谨。
收文7份,涉及政府多个部门,在收文办理过程中,我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度,进行分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办,特事特办,避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中,我们严格遵守保密纪律和工作纪律,对收文处理过程中的信息实行严格保密,切实做到了知情不泄,保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。
行政部作为印鉴管理部门,严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。
在办公室日常工作中,印信保存在专门配备的文件柜内,并在交接班时及时进行交接,做到了印信的专人专管。
上半年使用印鉴195次,其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次,在印章管理使用过程中,我们严格履行审批程序,对印章使用时间、事由、经办人等进行登记,对需要外带的,严格审批程序。
由于严格印鉴使用管理规定,今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。
在印鉴管理的同时,我们对介绍信类的文书进行严格管理,签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性,避免发生不必要的纠纷。
上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题,如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象,需要我们在今后的工作中不断查漏补缺,提高我们的工作水平,使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。
工作中的不足之处敬请领导和同事批评指正。