新建小区项目物业管理前期介入具体实施方案参考借鉴范本
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物业管理前期介入方案物业管理指物业服务企业接受项目开发企业或业主委托对所开发项目或所属房屋及房屋占用范围内的土地以及与房屋土地相连的设施设备、环境卫生、道路、车辆、秩序维护等实施统一的维修、养护及管理,为项目开发企业或全体业主/ 使用人提供服务。
从物业管理涉及的服务对象及服务内容分析,要做好物业管理服务工作,需要从项目开发的源头抓起,并要根据项目开发的阶段性特点,从物业管理及使用者的角度提出意见和建议,并制定相应的管理方案。
任何一个项目都离不开“策划定位、规划设计、施工管理、营销策划/ 销售、竣工验收、接管验收(物业)”等环节,物业管理企业要想全面深入了解项目的特点及做好后期物业管理服务工作,必需充分了解项目开发过程的每一个环节,并就每个开发环节的特点,从物业后期管理及使用过程中遇到的问题,降低风险。
概括地说,物业管理对项目开发的介入是全程参与,同时根据项目开发的不同阶段制定阶段性工作目标,具体如下:※项目策划定位阶段物业管理的工作目标是:充分了解项目的市场定位、项目定位,并据此进行市场调研,确定物业管理服务在后期物业管理中的服务档次及标准,初步设计物业管理方案,为后期物业管理做好前期铺垫。
※规划阶段物业管理的工作目标是:从设施设备的完善、建筑设计中美观耐用和后期维保服务相结合、建筑物功能设计的完善、细节设计的完善等方面,物业管理企业可以根据物业管理服务的经验,结合业主的意见反馈,提出设计方面的经验性建议,一定程度上可以使设计更为合理和人性化,这些合理化建议一旦被采纳,将有利于日后业主的使用和物业管理企业的管理服务,可以有效避免由于设计上的缺陷给后期业主使用和物业管理服务带来不必要的麻烦。
※施工管理阶段物业管理的工作目标:从物业管理和使用的角度对施工、设备安装的质量进行监管,及早发现问题,提高业主在后期使用过程中的满意度,减少维修成本,一定程度上可以提高项目建设单位的知名度及信誉度,同时可以避免给物业管理企业的后期管理及服务带来不必要的麻烦。
《前期物业管理案》前期物业管理案(一):前期物业管理案一、物业管理前期筹备工作(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。
(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。
(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。
(四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。
(五)规各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月所有员工务必全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。
二、接管后的日常管理服务工作(一)设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务围的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。
服务做到十二字针(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。
(二)安防工作:1、保安人员着装统一、整齐,待人要礼貌礼貌、热情。
2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。
3、门卫进出管理要格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。
4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盗职责制,定期检查消防器械。
6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。
7、配有消防系统设施设备,能随时启用。
8、小区出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急案前期物业管理案活动案。
9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。
10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理(三)为了保障小区公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《人民国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:1、各业主(住户)应将全部常住人员状况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;2、小区公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋安全由业主或使用人自己负责;3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)可离开;6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后可离开小区;(四)环卫绿化工作:1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区主要道路积水、积雪。
物业管理小区施工方案范本第一章:前言为了确保小区建设和维护工作的顺利进行,我们制定了本施工方案。
本方案旨在明确施工过程中的责任和流程,保障施工质量和安全,确保小区环境的整洁和美观。
第二章:施工范围本施工方案所涉及的施工范围包括但不限于以下内容:1. 小区内道路、人行道、停车场的修复和铺设2. 小区内绿化带、花坛、草坪的修剪和养护3. 小区内建筑物的维修和保养4. 小区内水电设施的维护和检修5. 小区内环境卫生的清理和保洁第三章:施工流程1. 施工前期准备(1)确定施工计划和方案(2)编制施工图纸和施工说明(3)准备施工所需材料和设备(4)组织施工人员进行培训和安全教育2. 施工过程管理(1)严格执行施工计划,确保施工进度(2)落实施工质量控制措施,保证施工质量(3)定期组织施工现场安全检查,防止安全事故发生(4)及时处理施工中出现的问题和纠正不良行为3. 施工后期整理(1)清理施工现场,确保无杂物残留(2)检查施工质量,保证工程符合要求(3)组织验收工作,确保工程顺利完工(4)制定维护计划,确保工程长期有效第四章:施工质量控制1. 严格按照施工图纸和施工说明进行施工2. 保证施工人员具有相应的资质和经验3. 定期组织施工现场质量检查,保证施工质量4. 及时处理施工中出现的质量问题,确保工程质量达标第五章:施工安全管理1. 配备必要的安全设施和器材2. 做好施工人员的安全教育和培训3. 严格执行施工现场安全规定和操作规程4. 定期组织施工现场安全检查,确保施工安全第六章:施工人员管理1. 严格遵守劳动法规,保障施工人员的合法权益2. 建立施工人员档案,保证施工人员资质和经验符合要求3. 定期组织施工人员培训和考核,提高施工人员技术水平4. 做好施工人员的安全保障工作,确保施工人员的身体健康第七章:施工项目验收1. 施工完工后,应组织相关部门进行工程验收2. 工程验收通过后,可以进行竣工验收3. 竣工验收通过后,方可移交使用第八章:维护和保养1. 定期维护小区设施和设备,保证设施设备的正常运转2. 定期进行环境卫生清理和保洁,保持小区环境整洁3. 定期对小区进行检修和维护,确保小区设施的完好4. 做好小区设施设备的保养工作,延长设施设备的使用寿命第九章:责任分工1. 物业管理部门负责施工计划的制定和执行2. 施工单位负责施工过程的管理和执行3. 监理单位负责监督和检查施工过程的质量和安全4. 用户单位负责管理和维护小区设施和环境第十章:总结以上是物业管理小区施工方案的内容,希望能为小区施工工作提供参考,确保小区工程顺利进行。
物业公司前期介入方案物业服务公司前期介入工作是站在业主未来使用物业和物业管理公司维修便利、节约的角度,对物业的环境布局、功能规划、材料选用、设备造型、配套设施、管线布置、施工质量、竣工验收等多方面提出意见,避免日后使用过程中产生不足或缺陷.同时,早期介入可以使物业管理者更好地了解物业设施设备的安装、施工状况,为日后设施设备的管理打下基础.第一部分、规划设计阶段的物业公司介入工作一、规划设计阶段介入的意义规划设计是各功能区能否形成完整、舒适、便利的区域的先天制约因素.同时,设计人员主要是从设计技术角度考虑问题,往往忽视了以后的管理和使用问题.因此,物业管理人员在规划设计阶段,从业主或使用人的角度,从物业管理的角度,全面细致地反映物业管理能得以顺利实施的各种需要,以及在以往管理实践中发现的规划设计上的种种问题或缺陷,对不当之处提出修改方案,可优化设计,完善设计中的细节,尽量避免或减少在接管楼盘后出现的难以解决的问题.二、规划设计阶段介入的要点1、必须完善配备设施居住小区,幼儿园、小学校、商业配套、饮食店、商务中心、娱乐场所等基本的生活配套设施就必须在规划设计中予以考虑,也要考虑地下车库地上车位的合理布局及合理使用方案.2、规划好水电供应容量物业在规划设计时,要根据实际情况,充分考虑到地域特点和发展需要,以此来规划设计水电供应容量问题.3、设计好安全保卫系统在考虑成本的前提下,尽可能设计防盗报警系统,给业主创造一个安全的居住环境.完善可靠的报警系统能替代防盗网,因为各式各样的防盗网不仅影响美观,而且一旦发生火灾,就无法逃离火场,彼时的安全,此时却成了更大的危险.4、决定垃圾处理的方式根据气温不同,决定是否适宜采用集中垃圾房.如采用这种方式,则应考虑如何通过管理来保持清洁,使之不成为一个异味和蚊蝇孽生的源头;如不采用集中垃圾房,则应考虑如何在各楼栋外设垃圾桶,分发垃圾袋,并由专人收倒垃圾.5、消防设备设置要细致周密在建筑设计中,消防设备的配套是有严格要求的.物业管理公司则应着眼于各种消防死角,比如通道部分,电缆井部分,水枪及喷淋装置的安装部位等.6、择优选用建筑材料物业管理公司应根据自己在以往所管理项目中所见建材的使用的情况,向开发提交一份各种品牌、型号建材使用情况的报告,以便设计单位择优选用.7、对于一些细微之处提出合理意见物业管理公司应从业主的立场出发,尽可能全面细致地考虑到各种可能的使用问题,提请开发单位注意.第二部分、施工阶段的物业公司介入工作一、熟悉、掌握项目物业基本状况是筹建物业管理机构、配备管理服务人员、测算物业管理成本、制定物业收费标准等的基本依据,只有了解了这些基本状况,物业公司才能够有效参与前期管理.物业基本情况包括以下几个方面:1、未来小区人口密度和数量.2、建筑物的密度、层高、地下建筑状况.3、附属建筑物的使用功能和建筑面积.4、区内环境及周边环境,包括景观及绿化面积、公共设施.5、公建区域及面积.6、小区出入口及区内道路.7、公共设备,如供电系统、给排水系统、供热系统、供水系统、电梯、通系统、安全防范系统、自动消防系统、通信及宽带网络系统、有线电视系统.8、停车场库等的基本状况.二、掌握项目工程进度在现场巡视过程中,记录所有关注的细节,为物业接管后的维修维护工作做准备.1、根据工程计划,调整工作计划;随着现场情况的变化,工程进度计划也在随时调整,物业现场介入人员应关注该计划,及时调整物业的跟进计划及工作侧重点.2、记录设计方案和施工图纸变更;物业现场介入人员在施工中要认真记录设计方案、施工图纸变更及整改记录,为物业公司的后期接管提供便利.3、记录施工现场发现问题,并提出合理化建议,为日后的维修维护做准备.4、施工过程会根据施工便利与否而适时调整,所以,有许多设备设施安装的位置与图纸不符,物业现场介入人员必须在图纸上进行标注;如记录一些隐蔽工程和阀门等的位置变化,使今后的物业维修能准确判断位置.三、掌握各配套专业的施工图纸1、施工图纸;收集、整理各类图纸,包括建筑、结构、机电设备等各系统图纸; 2、机电设备及建材的资料;收集机电设备及建材的资料,包括:封样、产品来源、原装保修书、使用说明书、环保认证书等相关认证资料复印件,并关注必需的配件、配料、专用工具,为日后的维修保养工作作好充分的准备.四、掌握各配套专业的技术方案1、通过参加设计协调会、施工协调会、监理会等了解施工焦点;参加专业会议,通过会议上的问题讨论、焦点争论,了解项目情况,并在会议上明确物业要求,适时的提出合理化建议.2、根据会议等的实际情况,适时提供书面建议.五、掌握各系统设备的配置情况;各专业的技术、方案论证,工程相关建议;各专业的技术参数分析、设计方案论证;对各专业提出技术建议;对各系统提出管理建议1、改进设计中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;设计中有许多不尽人意之处,对设计中忽略后期维护、管理的需求,物业现场介入人员要了解、记录这些信息,并结合实际根据优化的可能性,有针对性的适时提出物业书面建议.2、改进施工中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;物业现场介入人员应通过记录现场的情况,汇总后及时向开发单位提供书面建议,督促整改不便于后期物业管理的事项.关注各单项工程设备的调试、试验,特别要关注隐蔽工程的隐检、验收.3、优化施工质量的建议;关注施工中的问题,对施工质量及时提出意见和建议,从而辅助提升工程质量和项目品质;无论是对设计还是对施工的现场建议应注意时效性.4、对重要设施设备的选型、采购合同中的维保条件提供建议.六、工程质量跟踪1、参与施工监理,及时发现施工过程中出现的质量问题,并适当地向开发、相关部门反映,促使施工单位尽快改正,尽可能将建设质量隐患消灭在建造过程中,从而提高楼盘的建造质量;注意的重点是隐蔽工程,如埋地线管的材质、管线的连接、暗敷线是否穿管、采用导线的型号是否阻燃,电气连接的紧固,以及是否按设计要求施工;2、熟悉管线走向、设备安装及设备调试等情况,并对图纸的改动作出记录,便于后期管理,也为接管验收竣工验收打下基础,可提高验收质量,对验收中发现的仍需改进之处,也比较清楚,容易交涉和协调.七、物业管理用房的装修监督及验收;参与物业用房的规划、装修方案制定物业管理用房是开发单位委托设计单位进行规划设计的,物业公司应根据将来物业管理的规模和实际需求对设计进行审核,避免以后给物业管理工作带来困难.物业管理用房的规划一般应从以下几个方面进行审核.1、提供良好的办公环境:1、以方便业主为目的,物业公司办公地点距各住宅楼的距离应大体相当.2、以方便业主为目的设计物业办公的流程模式,并在此基础上对物业的办公用房布局进行审核,看其是否符合办公流程的要求.3、办公用房间数量和面积是否够用.4、库房及工作间的面积是否够用,并且尽可能将库房和工作间安排在相邻处,这对日后的工作和管理十分有利.5、认真审核建筑平面图,对哪些地方需要改变门的位置、哪些地方需要打隔断并重新开门、哪些房间便于使用功能的组合等都要仔细研究和规划,否则等施工完毕就无法进行改造了.6、如有需要应考虑外聘方办公用房、工作用房、库房的需求.外聘方是指电梯维修保养公司、保安公司、保洁公司和绿化公司等.7、由于物业办公用房多被安排在地下,所以要尽可能争取良好的采光和通风条件.2、提供良好的休息环境员工的生活环境同办公环境一样,都是物业公司对环境管理的重要组成部分.物业公司对办公环境提出要求,是为了给员工提供良好的工作条件;对生活环境提出要求,是为了给员工提供良好的休息条件.二者的目的都是提高员工的身心健康,提高工作效率.八、负责物业用房配套设施的方案确定上下水、照明、动力电、采暖空调、通风、卫生间等;物业用房的装修监督验收九、人员招聘;制定人员架构;做好人员招聘计划;制订人员招聘标准;一、合理选择配备现场介入人员现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,所以对于现场物业工程人员的选择招聘应掌握以下标准:1、有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、设备设施管理、工民建隐蔽工程管理土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能停车场、小区监控等的人员;2、有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员;3、有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全;4、专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员.二、按照计划做好招聘工作十、工程档案1、安装完毕的设备,建立设备台帐;2、建立初步设备台帐;随着施工进入设备安装阶段,大量设备将到位,通过物业现场介入人员的记录等需要按照不同系统整理建立设备台帐,为后期交接奠定基础.十一、资料的接收整理、归档;各系统试运行资料的收集、整理、归档;一、消防设备系统施工图纸;1、消防系统施工图纸2、消防烟感系统技术说明施工图纸3、消防栓系统施工图纸4、消防弱电施工图纸5、消防监控设备说明及施工图纸6、维修及操作说明二、给排水系统施工图纸1、给排水管道施工图纸2、给排水设备技术说明,位置及施工图纸3、隔油井及化粪池位置及施工图纸4、雨水管施工图纸5、维修及操作说明三、配电系统施工图纸1、高低压配电系统设备施工图纸2、高低压设备型号,供应商名称及技术说明3、后备发电机技术说明供货商名称及系统设备施工图纸4、给排水配电图纸5、消防设备配电施工图纸6、维修及操作说明四、停车管理系统1、收费设备说明及施工图纸2、配电要求及管线走向位置施工图纸3、维修及操作说明五、电梯系统1、电梯技术,供货商名称2、电梯机房设备施工图纸3、维修及操作说明六、土建1、结构图纸2、布置3、建材用料4、立面5、质检报告6、维修及操作说明7、机电维修口布置图纸8、所辖物业设备保养及供货商名单七、小区市政管道设备1、变压器位置及设计图纸2、小区低压配电管总图纸从变压器至小区各楼栋3、小区内照明及动力图纸4、小区内防雷接地5、有线电视6、图纸小区燃气管道布置7、供电管道进入小区布置图纸8、小区燃气管道用量设计及说明9、燃气调压站或调压箱位置及设计图纸说明10、小区市政供水及排水管道布置及说明11、小区总化粪池设计及说明12、小区中央消防及保安系统设计图纸13、小区电话布线及设计施工图纸八、工程遗留问的备案九、工程备品、备件1、制定好备品、备件采购计划、按照计划采购备品、备件2、根据项目需要,协调建设单位保留一定数量备品、备件;十、工程维修工具1、制定好工具采购计划、按照计划采购工具;十一、工程合同1、工程维修、保养合同的起草主要设备维保合同等十二、协助施工单位调试各系统,并做好记录1、配合开发单位做好前期单项工程调试验收辅助工作.物业工程部现场介入人员根据项目施工单项工程的调试、验收进度,拟定辅助调试、验收方案,记录相关信息,提出前期物业工程部管理相关人员逐步进入的建议,做好相关的辅助工作.十三、监督完成自来水系统清洗、保养工作。
物业前期介入管理建言1.目的规范合能集团所有新建、在建项目前期介入工作流程, 明确流程中合能集团各部门之间的责权关系。
2.范围适用于合能集团(全资、控股)公司所有新建、在建项目。
3.职责4. 方法和过程控制4.1物业管理前期介入的概念物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段, 包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等, 就参与介入, 从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见, 以确保物业设计和建造质量, 为物业投入使用后的物业管理创造条件, 同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量, 为确保业主正常入住奠定基础。
4.2前期介入的一般程序4.2.1 双方确定工作内容要求;4.2.2 物业组成工作小组;4.2.3 制定工作计划;4.2.4 计划实施, 物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。
4.2.5 物业与地产双方的协调研讨应形成书面资料, 以备复查。
4.2.6 对涉及物业利益的文件应由物业确认, 如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。
4.3前期介入的内容前期介入主要分三个阶段实现: 规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段, 三个主要阶段结束后配合地产进行承接查验和接管验收。
4.3.1规划设计阶段包括:对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、管理用房等方面应注意的内容。
4.3.1.0 地下室及标准层建筑审图: 地面标准层建筑及地下室施工图出具后, 由地产工程管理部发起ERP协作流程要求地产项目部及物业公司产品支持部共同开展审图工作;地产项目部派出相关土建、安装工程师参加, 物业产品支持部派出前期介入工程师及前介管理员参加;滚动开发、已筹备物业项目工程部的, 还应邀请物业项目经理及物业项目工程部主管参加审图工作。
前期物业管理实施方案目录一、项目概述 (2)(一)项目背景 (2)(二)项目目标 (3)(三)项目范围 (4)二、物业管理团队组建 (5)(一)组织架构设计 (6)(二)人员配置计划 (7)(三)岗位职责明确 (7)三、前期物业管理工作准备 (9)(一)制定工作计划 (10)(二)完善管理制度 (11)(三)准备办公设施与设备 (12)四、前期物业服务内容与标准 (13)(一)物业服务内容 (14)1. 公共区域清洁与绿化 (16)2. 安全与保卫服务 (16)3. 设施设备维护与管理 (18)4. 应急处理与服务响应 (19)(二)服务质量标准与评估体系 (20)(三)费用预算与成本控制 (21)五、实施阶段计划 (22)(一)过渡期管理安排 (24)(二)正式运营前的准备工作 (25)(三)正式运营后的持续改进 (26)六、风险管理与应对措施 (28)(一)风险识别与评估 (28)(二)风险防范与化解策略 (29)(三)应急处理预案 (30)七、培训与考核计划 (32)(一)员工培训计划 (33)(二)绩效考核方案 (34)(三)持续学习与发展机制 (36)八、总结与展望 (37)(一)项目实施成果总结 (38)(二)经验教训与改进方向 (39)(三)未来发展规划与展望 (40)一、项目概述本项目“前期物业管理实施方案”旨在为业主及住户提供一个安全、文明、和谐的居住环境,顺利完成本项目建设移交至常规物业管理阶段的过渡期工作。
此方案将以高质量的管理服务标准为核心,结合本项目的具体特点和需求,设计并实施高效、全面的前期物业管理措施。
在本方案中所涵盖的主要服务内容涉及环境卫生管理、绿化养护、公共设施维护、安全监控、客户服务和纠纷处理等方面。
我们将致力于通过完善的管理制度和高效的执行方式,确保项目物业管理的各个环节顺畅运行,满足业主与住户的预期。
该方案将贯彻以人为中心的管理理念,关注业主的整体利益和需求,不断升级服务内容,通过科学的规划和高质量的执行确保物业管理服务效果的最大化,在此过程中也将加强与相关部门及业主的沟通,以确保衔接顺畅,最终实现长期稳定的物业管理秩序。
物业前期介入工作计划书
一、项目概况
本项目是某小区物业前期介入工作计划书,旨在合理规划和安排物业前期工作,提高小区居民的生活质量。
二、项目目标
1、完善小区设施,提升小区品质;
2、加强与业主的沟通与合作,增进业主对物业的信任度;
3、提高物业管理效率,提供更优质的服务。
三、前期工作安排
1、了解小区现状,调查业主需求;
2、制定物业改善计划,包括设施更新、绿化美化等;
3、加强与相关部门的合作,争取支持与资源。
四、计划实施
1、组织业主大会,介绍改善计划并听取意见;
2、整合相关资源,开始设施更新和绿化工作;
3、加强物业人员培训,提高管理水平。
五、风险控制
1、合理预算,避免超支;
2、与相关部门保持沟通,规避可能的法律风险;
3、根据实际情况调整计划,防患于未然。
六、预期效果
1、小区环境得到改善,居民生活质量提升;
2、业主满意度提高,对物业的信任度增加;
3、物业管理运行更加高效,居民满意度提升。
物业管理启动阶段方案范本一、项目背景1.1 项目概况本项目是一家位于市中心的高档住宅区物业,总共包括三栋住宅楼和一座会所。
总建筑面积达到10万平方米,总户数约为800户。
项目交通便利,周边配套设施齐全,是市内一处热门的居住区域。
1.2 项目目标本项目的物业管理启动阶段方案致力于提供高品质的物业管理服务,确保居民生活质量,保障物业价值,提升项目整体竞争力。
通过合理的管理策略和运营方案,创造良好的业主和物业管理公司之间的合作氛围,实现双赢局面。
二、项目启动2.1 团队组建在项目启动阶段,首要任务是组建物业管理团队。
团队成员包括物业经理、保安、维修工人、清洁工人等。
物业经理是管理团队的核心,负责整个物业管理工作的组织、指导和监督。
其他团队成员则根据工作需要,分工合作,共同完成项目的日常管理工作。
2.2 内部管理体系建设在团队组建的基础上,需要建立一套完善的内部管理体系。
包括制定管理规章制度、明确职责分工、建立奖惩机制等方面。
通过建立科学、规范的管理体系,实现物业管理工作的高效运转。
2.3 设备和工具准备为了保障项目的正常运营,需要准备必要的设备和工具。
保安需要配备相应的防护用具和通讯设备,维修工人需要配备必要的维修工具,清洁工人需要配备清洁用具等。
通过准备充足的设备和工具,提高工作效率,确保服务质量。
三、项目运营3.1 客户服务提供优质的客户服务是物业管理的重要任务之一。
我们将建立客户服务中心,为业主提供便捷的沟通渠道,及时解决业主提出的问题和意见。
同时,定期组织业主活动,增强居民之间的交流和互动,营造和谐的社区氛围。
3.2 安全管理安全管理是物业管理工作中的重中之重。
我们将建立安全管理体系,包括制定安全管理规定、加强安全意识教育、定期组织安全演练等。
保障业主的人身和财产安全,确保社区内安全稳定。
3.3 设施维护及时维护和保养社区设施设备,是物业管理的重要工作之一。
我们将建立设施维护保养计划,定期检查设施设备的运行状况,及时处理故障和损坏,确保社区设施设备的正常运行。
新小区前期物业管理方案一、前期物业管理工作开展的必要性随着城市化进程的加速发展,新建小区的建设也在日益增多。
而小区的管理不仅仅是建设过程中要考虑的问题,更为重要的是小区建成后的物业管理工作。
前期物业管理工作的开展,可以有效规范小区管理,确保小区居民的生活环境和居住质量;同时也有利于小区社区的和谐发展,促进居民之间的互动和交流。
因此,制定一套科学合理的前期物业管理方案显得尤为重要。
二、前期物业管理工作的具体内容1.规划设计阶段在小区规划设计阶段,物业管理公司应积极参与工作,与相关部门沟通协调,提出合理化建议,确保小区设计符合居民实际需求,便于后期管理。
同时,要保证小区内各项基础设施的完善,确保小区居民的生活便利。
2.物业管理招标阶段在小区建设过程中,物业管理公司应参与物业管理服务的招标工作,制定合理的管理方案和服务标准,确保居民的利益最大化。
3.小区交付阶段在小区建设完工后,物业管理公司应及时参与小区交付工作,对小区的各项设施进行检查验收,确保交付合格,保障居民的居住质量。
4.小区运营阶段小区建成后,物业管理公司应成立专门的物业管理团队,负责小区内的日常管理工作,包括小区内环境卫生、绿化管理、安全保障、设施维护等工作。
同时,要积极开展社区活动,促进居民之间的交流和沟通,营造和谐的居住氛围。
5.服务质量评估阶段物业管理公司应定期对小区的服务质量进行评估和检查,及时发现问题并进行整改,提高服务水平,确保小区居民的满意度。
6.社区管理阶段物业管理公司要依托社区资源,开展多元化的社区管理服务,提供个性化的居住体验,满足居民多样化的需求,打造一流的生活社区。
三、前期物业管理工作的优势1.提前介入,规范管理通过提前介入小区管理工作,物业管理公司可以在建设过程中对小区进行全面的管理规划,使小区建成后的管理工作更加规范、有序。
2.协调资源,提高效率物业管理公司可以与相关部门进行紧密合作,协调资源,提高效率,确保小区管理工作的顺利开展。
新建小区项目物业管理前期介入具体实施方案
目录
一、成立本新建小区物业管理处 (1)
二、本新建小区物业管理处各部人员前期介入时间及工作职责 (3)
1、秩序维护人员进入: (3)
2、机电维修部人员进入: (3)
3、保洁绿化人员进入: (4)
4、相关部门和人员进入(售楼活动前): (4)
三、本新建小区筹备期工作方案、准备及实施 (5)
四、本新建小区选聘物管公司签订前期物管委托合同 (6)
五、开办经费预算见附件 (6)
本新建小区项目工程即将进入样板房装修阶段,根据开发公司要求,物业公司将按照施工进度安排服务人员逐步进入,现将前期介入方案草案报上,请审批:
一、成立本新建小区物业管理处
1、时间:20 年月至本新建小区计划入伙前。
2、组织架构及人员配备:
⑴、组织架构:
⑵、人员配置及要求:
人员配置:根据本新建小区各部门及各岗位设置,物业管理处正式接管应配
置16人。
要求:管理人员及部分业务技术骨干
二、本新建小区物业管理处各部人员前期介入时间及工作职责
1、秩序维护人员进入:
⑴、时间:20 年7月10日。
⑵、人员配备:前期进入秩序维护人员1-2人(根据工作需要随时调入)。
⑶工作职责:
◆负责样板房装修过程中治安、消防安全工作;特别是装修现场用电、动火使
用状况的跟踪和巡查、清理和监控,以及夜晚的安全保卫工作;
◆样板房物品看管和楼宇的安全防护,装修人员的现场管理和夜晚清理工作;
◆业主及看楼人员的接待指引;
◆停车场车辆的指挥停放及安全管理;
◆加强与周边物业小区沟通和联络,了解周边社区治安动态,做好物业接管的
前期准备工作;
◆本新建小区门卫形象岗。
2、机电维修部人员进入:
⑴、时间:8月份,上院建筑主体工程前期。
⑵、人员配备:1-2人(根据工程进展需要随时调整)。
⑶、工作职责:
参加本新建小区建设项目的图纸会审会议、工程协调会议、现场办公会议,了解本新建小区项目的设计特点和建筑构造,跟踪楼宇建设中管道、线路的铺设情况,并了解工程中的更改和变化情况,以及设备设施配备及安装,并用照片和翔实的记录做好登记,建立工程档案,为物业正式接管做好前期资料收集和归档工作。
3、保洁绿化人员进入:
⑴、时间:样板房交付使用前期,预计7中。
⑵、人员配备:1-2人(根据实际需要调配)。
⑶、工作职责:
◆负责样板房物料的布置,以及售楼部、样板房的清洁开荒和日常卫生维护工
作;
◆售楼活动中各公共区域的卫生清洁工作;
◆负责对售楼部、样板房等区域进行绿化布置和日常养护工作;
◆协助开发商进行环境绿化的种植工作;
◆协助开发商在售楼活动中进行绿化布置和养护清洁等工作。
4、相关部门和人员进入(售楼活动前):
⑴、时间:根据工程进展及接管工作需要,管理处委派部门和相关人员随时调动
进入;。