发文登记台帐

公文邮箱台账登记制度范本一、目的和原则为了加强公司公文邮箱的管理，确保公文的及时、准确和高效处理，根据《公司文件登记台账制度》的相关规定，特制定本台账登记制度。

本制度遵循简明、准确、及时和保密的原则，确保公司公文的安全和高效运转。

二、适用范围本制度适用于公司各部门的公文邮箱管理工作。

三、定义本制度所称公文邮箱台账，是指用于记录公司收发公文邮箱内文件的详细信息，包括文件名称、密级、收发日期、收发人、传阅人等内容的登记表。

四、登记内容1. 文件名称：记录公文的标题或主要内容。

2. 密级：根据公文的保密程度，标注“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。

3. 收发日期：记录公文的收到或发出日期。

4. 收发人：记录公文的收发对象，包括收文人和发文人。

5. 传阅人：记录公文的传阅对象，包括传阅人的姓名和职务。

6. 文件状态：记录公文的状态，如“已阅”、“待阅”、“已批”、“待批”等。

7. 备注：记录与公文相关的其他信息，如会议通知、领导批示等。

五、登记程序1. 收到公文：办公室机要文书在收到公文后，应及时启封，并根据公文的密级和内容进行分类、编号、登记。

2. 传阅公文：公文登记后，应及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示进行传阅。

3. 归还公文：部门传阅完毕后，应及时将公文返还公司机要文书室。

4. 发文：办公室机要文书在发出公文时，应根据公文的密级和内容进行登记，记录公文的发出日期、收件人等信息。

六、管理规定1. 公司各部门应安排专人负责公文邮箱的管理工作，确保公文的及时登记和传阅。

2. 办公室机要文书应定期对公文邮箱台账进行整理和归档，确保档案的完整和准确。

3. 对公司机要文书的工作进行监督和检查，发现问题及时整改。

4. 对违反本制度的行为，应进行相应的纪律处分或责任追究。

七、附则本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

本制度的解释权归公司办公室所有。

注：以上内容仅供参考，具体制度应根据公司的实际情况进行制定和调整。

台帐1 收文登记台帐
序号来文名称来文单位收件人收件日期备注
台帐2 发文登记台帐
序号发文名称发往单位
发件经办人
（签名）
收件人
（签名）
收件日期备注
台帐3 设备进场台帐
序
设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注号
台帐4 进度计划台帐
序号分项工
程名称
单
位
数
量
类
别
日期
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
台帐5 工程款支付台帐
施工单位
名称
年月
审核后应支付金额
合计（元）备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……
合计（元）
台帐6分部、分项工程（检验批）验收台帐
序号分部、分项工程（检验批）名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注
台帐7 质量问题及处理台帐
序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注
台帐8 工程变更及洽商台帐
序
变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号
台帐9 安全文明施工问题及改进情况台帐
台帐10 登记台帐
序号文件名称文件编号文件主要内容
签发人
（签名）
签发日期备注
说明：本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记.。

文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。

本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。

台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。

建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。

随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。

台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。

一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附（台账 2）表（附表3）收发文登记台账文件借阅登记台账（附表1）社会保险及医疗期登记台帐（附表4）新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）快递邮寄登记台账（附表6）员工培训登记台账（附表7）员工奖惩登记台账（附表8）文件报送签收登记台账（附表9）二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。

久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。

四、收文 1、文件登记。

收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。

2、文件传阅。

文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。

凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。

4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。