发文台账

精简文件工作统计台账
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1.全口径文件指以单位及其办公室、设在本单位的县区级议事协调机构及其办事机构名义正式印发的所有文件。

2.重点精简文件主要包括以各单位及其办公室、设在本单位的县区级议事协调机构及其办事机构名义制发的规范性文件,以及领导讲话等传达重要精神或文件内容涉及给基层单位排名、排序的通报类文件。

3.规范性文件是指具有普遍约束力、在一定时期内可以反复适用的决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知以及有关配套措施、任务分工、工作要点、实施方案、规范等文件,规章、章程、规定、办法、细则、制度、规程、守则、法令、规则等规章制度。

4.不纳入精简统计范围的文件:根据工作需要,针对特定人特定事制发的文件,比如请示、报告、批复、议案、函件、纪要等;关于人事调整、表彰奖励、处分处理、会议活动等文件;关于机关内部日常管理的文件;机构改革方案、三定规定
和涉及机构改革的指导意见等机构改革类文件;内容仅为公布周知事项的公报、公告、通报、通告等类文件。

5.单列台账管理的文件:为应对处置自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件制定印发的有关文件。

单列台账管理的文件不列入统计总数、单独统计。

一、工程部常用台账清单1.收文台账(TZ-01)2.发文台账(TZ-02)3.工程材料验收台账(集团甲供(TZ-03-01)、地区公司甲供(TZ-03-02)、乙供材料(TZ-03-03)、零星材料(TZ-03-04)四类)4.工程隐蔽验收台账(TZ-04)5.质量问题及整改单发文台账(TZ-05)6.安全文明施工问题及整改单发文台账(TZ-06)7.管桩进(退)场台账(TZ-07)8.预制桩旁站监桩台账(TZ-08)9.冲(钻)孔桩验收台帐(TZ-09)10.搅拌桩(旋喷桩)验收台帐(TZ-10)11.锚杆施工验收台帐(TZ-11)12.岩土工程勘察施工旁站监理台帐(TZ-12)13.工程签证台账(TZ-13)14.工程委托台账(TZ-14)15.设计变更及工程变更台账(TZ-15)16.合同立项计划及合同台账(TZ-16)17.图纸设计文件台账(TZ-17)18.索赔反索赔台账(TZ-18)19.零星材申购台帐(TZ-19)20.重要质量控制点检查台账(含混凝土结构(TZ-20-01)、楼板厚度1(TZ-20-02)、砌体砌筑(TZ-20-03)、室内抹灰(TZ-20-04)、建筑尺寸(TZ-20-05)、室内墙地砖(TZ-20-06)、外墙饰面(TZ-20-07)共7个重要质量控制点)21.钢筋、砼试块、水泥、砌块、砂浆试块、防水材料等见证取样送检台账22.混凝土搅拌站检查台帐(核实混凝土配合比(强度等级)、试件、原材料(严禁使用海砂)等情况)23.土石方工程管理台账24.基坑降水水泵进退场台帐,水泵使用记录台账25.施工用电电表检查台帐记录、施工用电抄表记录、施工用电月报表26.《发电机进退场台帐》、《发电机使用记录》、《发电机柴油出库台帐》2。

文件台账一、引言文件台账是一种用于记录和管理文件信息的工具，它起到了保障文件安全、提高工作效率的作用。

随着信息化时代的发展，各个行业都面临着大量的文件管理需求，文件台账的使用成为了一种必要的管理手段。

本文将介绍文件台账的定义、功能、使用和管理方法，旨在帮助读者更好地了解和运用文件台账。

二、文件台账的定义文件台账是一种记录和管理文件信息的表格或系统，用于记录文件的基本信息、流转情况和归档情况。

它可以包括文件名称、编号、责任单位、责任人、存放位置、页数、起草日期、审批日期等信息。

文件台账可以手工维护，也可以通过电子表格或专用软件进行管理。

三、文件台账的功能1. 便于文件查找和归档文件台账可以提供快速的文件检索功能，用户可以通过关键词或编号进行查询，快速找到所需文件。

同时，文件台账还可以记录文件的归档情况，便于追溯和管理文件的存档位置。

2. 控制文件流转过程文件台账可以记录文件的流转情况，包括发文与收文的单位、人员，以及流转的时间和方式。

通过文件台账，管理者可以实时掌握文件的流转情况，及时跟进工作进展，确保文件的及时处理和反馈。

3. 提高工作效率文件台账可以减少文件的重复存储和查找，提高工作效率。

通过文件台账，可以清晰地了解文件的存储位置和归档情况，避免了因为找不到文件而延误工作的情况发生。

4. 加强文件管理文件台账可以帮助管理者对文件进行全面的管理。

通过记录文件的基本信息和流转情况，可以及时发现问题并采取相应的措施，规范文件管理流程，提高管理质量。

1. 文件登记在文件台账中填写文件的基本信息，包括文件标题、编号、责任单位、责任人、存放位置等。

确保每个文件都有唯一的编号，便于后续的查找和管理。

2. 文件流转在文件台账中记录文件的流转情况，包括发文与收文的单位、人员，以及流转的时间和方式。

及时更新台账，保持文件信息的准确性。

3. 文件归档在文件台账中记录文件的归档情况，包括归档位置、页数等信息。

将文件按照一定的分类方式进行归档，便于以后的检索和管理。

文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。

本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。

台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。

建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。

随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。

台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。

一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附（台账 2）表（附表3）收发文登记台账文件借阅登记台账（附表1）社会保险及医疗期登记台帐（附表4）新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）快递邮寄登记台账（附表6）员工培训登记台账（附表7）员工奖惩登记台账（附表8）文件报送签收登记台账（附表9）二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。

久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。

四、收文 1、文件登记。

收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。

2、文件传阅。

文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。

凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。

4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。