发文台账

文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。

本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知(以下统称“文件”)等公文,均由办公室机要文书负责登记和保管。

台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。

建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。

随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。

台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。

一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。

久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账.四、收文1、文件登记。

收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。

2、文件传阅。

文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅.凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门;其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉.3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。

4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送;密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管,以确保文件的安全.五、发文1、认真做好登记和编号工作,按照发文规定和要求，编订文号,并审查审批程序是否完备。

2、按规定，为公司制发的文件盖章，并保留公文底稿和一份文件存档。

六、规范文件管理1、认真做好文件的防火、防盗、防窃、防虫、防潮等防护工作；一切密级文件和资料应存放在指定的保密柜。

精简文件工作统计台账
单位(盖章): 填报人: 联系电话(手机):
填表说明:
1.全口径文件指以单位及其办公室、设在本单位的县区级议事协调机构及其办事机构名义正式印发的所有文件。

2.重点精简文件主要包括以各单位及其办公室、设在本单位的县区级议事协调机构及其办事机构名义制发的规范性文件,以及领导讲话等传达重要精神或文件内容涉及给基层单位排名、排序的通报类文件。

3.规范性文件是指具有普遍约束力、在一定时期内可以反复适用的决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知以及有关配套措施、任务分工、工作要点、实施方案、规范等文件,规章、章程、规定、办法、细则、制度、规程、守则、法令、规则等规章制度。

4.不纳入精简统计范围的文件:根据工作需要,针对特定人特定事制发的文件,比如请示、报告、批复、议案、函件、纪要等;关于人事调整、表彰奖励、处分处理、会议活动等文件;关于机关内部日常管理的文件;机构改革方案、三定规定
和涉及机构改革的指导意见等机构改革类文件;内容仅为公布周知事项的公报、公告、通报、通告等类文件。

5.单列台账管理的文件:为应对处置自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件制定印发的有关文件。

单列台账管理的文件不列入统计总数、单独统计。

一、基本信息1. 项目名称：2. 工程地点：3. 建设单位：4. 监理单位：5. 施工单位：6. 项目经理：7. 项目周期：8. 项目预算：二、收文登记台账1. 工程名称：2. 年月日：3. 第页共页- 序号：1-25 - 来文名称： - 来文编号： - 来文单位： - 收件人：- 收件日期： - 备注：三、发文登记台账1. 工程名称：2. 年月日：3. 第页共页- 序号：1-26- 发文名称：- 发文编号：- 发往单位：- 发件人：- 发件日期：- 收件人：- 备注：四、设备进场台账1. 工程名称：2. 年月日：3. 第页共页- 序号：1-26- 订单名称：- 订单编号：- 进场日期：- 生产厂家：- 单位数量：- 资料附件：- 合格证检查结果： - 监理确认：- 备注：五、月度工程进度计划台账1. 工程名称：2. 年月日：3. 第页共页- 序号：1-31- 分项工程名称：- 单位数量：- 类别：- 日期：六、施工图台账1. 工程名称：2. 年月日：3. 第页共页- 序号：1-25- 项目类别：- 工程量清单：- 错漏项修正：- 分类汇总：七、合同清单台账1. 工程名称：2. 年月日：3. 第页共页- 序号：1-25- 分项工程：- 合同细目单价： - 合同总价：八、计量支付台账1. 工程名称：2. 年月日：3. 第页共页- 序号：1-25- 计量资料：- 支付证书：- 实际进度：- 支付情况：九、工程变更台账1. 工程名称：2. 年月日：3. 第页共页- 序号：1-25- 变更内容：- 批准时间：- 完成情况：十、施工日志台账1. 工程名称：2. 年月日：3. 第页共页- 序号：1-30- 日期：- 施工内容：- 施工人员：- 施工进度：- 遇到问题及解决方案：十一、材料采购台账1. 工程名称：2. 年月日：3. 第页共页- 序号：1-25- 材料名称：- 订单编号：- 供应商：- 数量：- 单价：- 总价：- 进场日期：十二、质量检查台账1. 工程名称：2. 年月日：3. 第页共页- 序号：1-25- 检查项目：- 检查结果：- 存在问题及整改措施：十三、安全生产台账1. 工程名称：2. 年月日：3. 第页共页- 序号：1-25- 安全检查项目：- 检查结果：- 存在问题及整改措施：十四、环境保护台账1. 工程名称：2. 年月日：3. 第页共页- 序号：1-25- 环保措施：- 执行情况：- 存在问题及整改措施：十五、验收报告台账1. 工程名称：2. 年月日：3. 第页共页- 序号：1-25- 验收项目：- 验收结果：- 存在问题及整改措施：十六、竣工文件台账1. 工程名称：2. 年月日：3. 第页共页- 序号：1-25- 文件名称：- 文件内容：- 审批人：十七、项目总结报告台账1. 工程名称：2. 年月日：3. 第页共页- 序号：1-25- 项目总结内容：- 项目成果：- 项目经验教训：以上为工程项目管理台账模板，可根据实际情况进行调整和补充。

一、工程部常用台账清单1.收文台账(TZ-01)2.发文台账(TZ-02)3.工程材料验收台账(集团甲供(TZ-03-01)、地区公司甲供(TZ-03-02)、乙供材料(TZ-03-03)、零星材料(TZ-03-04)四类)4.工程隐蔽验收台账(TZ-04)5.质量问题及整改单发文台账(TZ-05)6.安全文明施工问题及整改单发文台账(TZ-06)7.管桩进(退)场台账(TZ-07)8.预制桩旁站监桩台账(TZ-08)9.冲(钻)孔桩验收台帐(TZ-09)10.搅拌桩(旋喷桩)验收台帐(TZ-10)11.锚杆施工验收台帐(TZ-11)12.岩土工程勘察施工旁站监理台帐(TZ-12)13.工程签证台账(TZ-13)14.工程委托台账(TZ-14)15.设计变更及工程变更台账(TZ-15)16.合同立项计划及合同台账(TZ-16)17.图纸设计文件台账(TZ-17)18.索赔反索赔台账(TZ-18)19.零星材申购台帐(TZ-19)20.重要质量控制点检查台账(含混凝土结构(TZ-20-01)、楼板厚度1(TZ-20-02)、砌体砌筑(TZ-20-03)、室内抹灰(TZ-20-04)、建筑尺寸(TZ-20-05)、室内墙地砖(TZ-20-06)、外墙饰面(TZ-20-07)共7个重要质量控制点)21.钢筋、砼试块、水泥、砌块、砂浆试块、防水材料等见证取样送检台账22.混凝土搅拌站检查台帐(核实混凝土配合比(强度等级)、试件、原材料(严禁使用海砂)等情况)23.土石方工程管理台账24.基坑降水水泵进退场台帐,水泵使用记录台账25.施工用电电表检查台帐记录、施工用电抄表记录、施工用电月报表26.《发电机进退场台帐》、《发电机使用记录》、《发电机柴油出库台帐》2。