发文登记台账

文件制度台账模板一、目的为了加强公司文件的管理，确保文件的安全、准确和及时传递，提高工作效率，特制定本台账制度。

本制度适用于公司各部门所有文件的收发、传递、阅办、保管和存档等工作。

二、职责1. 各部门应指定专人负责文件的管理工作，确保文件台账的准确性和完整性。

2. 办公室机要文书负责文件收发登记台账的建立和保管，以及对文件台账的定期检查和维护。

三、文件收发登记台账内容1. 公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知等公文。

2. 文件收发时间、编号、密级、发送单位、接收单位、发送人、接收人等信息。

3. 文件传阅、审批、反馈等情况的记录。

四、文件收发登记台账管理要求1. 文件收发（1）收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。

（2）向下发文时，明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。

2. 文件传阅（1）文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。

（2）急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要及时传递。

3. 文件保管（1）各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。

（2）借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后及时归还。

4. 文件存档（1）对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该销毁的销毁。

（2）对存档的文件，要确保档案柜的安全、干燥、整洁，防止文件损坏。

五、检查与考核1. 办公室不定期对各部门文件台账进行检查，发现问题及时指出，并督促整改。

2. 对不按照规定进行文件管理，导致文件丢失、损坏、泄露等后果的，公司将依法追究相关责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司办公室。

通过以上文件制度台账模板，公司可以更好地管理各类文件，确保文件的安全、准确和及时传递，提高工作效率。

各部门应严格按照本制度执行，共同维护公司的文件管理秩序。

文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。

本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。

台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。

建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。

随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。

台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。

一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。

久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。

四、收文1、文件登记。

收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。

2、文件传阅。

文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。

凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。

4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。

五、发文1、认真做好登记和编号工作，按照发文规定和要求，编订文号，并审查审批程序是否完备。

2、按规定，为公司制发的文件盖章，并保留公文底稿和一份文件存档。

六、规范文件管理1、认真做好文件的防火、防盗、防窃、防虫、防潮等防护工作；一切密级文件和资料应存放在指定的保密柜。

文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。

本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。

台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。

建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。

随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。

台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。

一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附（台账 2）表（附表3）收发文登记台账文件借阅登记台账（附表1）社会保险及医疗期登记台帐（附表4）新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）快递邮寄登记台账（附表6）员工培训登记台账（附表7）员工奖惩登记台账（附表8）文件报送签收登记台账（附表9）二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。

久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。

四、收文 1、文件登记。

收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。

2、文件传阅。

文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。

凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。

4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。

发文台账管理制度一、总则为规范和加强发文工作的管理，提高发文工作的科学性、规范性和效率，根据《办公室管理制度》等相关规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位的发文工作，包括发文的起草、审批、印发、归档等环节。

三、发文的分类1. 根据性质不同，发文可分为内部发文和外部发文。

2. 根据内容不同，发文可分为行政性发文和业务性发文。

3. 根据紧急程度不同，发文可分为紧急发文和普通发文。

四、发文的起草1. 发文起草应当严格按照相关规定进行，确保发文内容准确、清晰、规范。

2. 发文起草应当注重语言的精炼、简洁、权威，避免使用口头语言和行话。

同时要遵循规范的发文格式，包括标题、正文、签发单位、日期等内容。

3. 发文起草应当充分考虑相关人员的意见和建议，酌情进行修改和完善。

五、发文的审批1. 发文的审批应当严格按照相关程序进行，确保相关领导的审批意见真实、准确、权威。

2. 发文的审批应当根据发文的性质、内容和紧急程度进行分类，确保不同性质的发文得到适当的审批和处理。

3. 有关领导在审批发文时，应当认真审核发文的内容、格式等，确保发文符合规定，不违反相关法律法规。

六、发文的印发1. 发文印发应当严格按照相关程序进行，确保发文的印发数量、范围和对象准确无误。

2. 发文的印发应当根据发文的内容和紧急程度进行分类，确保不同性质的发文得到适当的印发和处理。

3. 发文的印发应当确保传达的内容清晰、明确、无误，避免印发错误或遗漏。

七、发文的归档1. 发文的归档应当严格按照相关规定进行，确保发文的归档完整、有序、规范。

2. 发文的归档应当根据发文的内容和性质进行分类，确保可根据需要方便地查阅和使用相关文件。

3. 发文的归档应当定期整理和归类，确保文件资料的长期保存和利用价值。

八、发文的管理1. 发文的管理应当建立健全相关制度和流程，确保发文工作的科学化、规范化和高效化。

2. 发文的管理应当加强对发文工作的监督和检查，确保发文工作的质量和效率。