easyflow工作流问题技术手册

1．规划方案：需要在易飞中传签两张客户订单到工作流中传签，1张国内客户订单，1张国外客户订2．修改文件进入工作流系统安装目录下的EF2KWebPackages\WorkflowERP目录，找到EF2KWEB.xml文件。

：1．用文本打开EF2KWEB.XML文件.2．去掉第一行的”ENCODE=GB2332”字样。

3．另存该文件，注意保持文件名称不变，编码为UTF-83．新增ERPI001的管理程序1．在“程序代号维护操作”中新增程序代号为：“ERPI001”，程序名称“新增ERP表单集成向导”，在“程序权限维护操作”处给系统管理员帐号新增ERPI001的使用权限。

2．刷新页面4．新增表单1．在刚刚新增的ERP集成表单生成向导里选择“选择易飞ERP版本及SERVERIP”的页面，选择易飞版本：3.x 版。

填写易飞服务器IP(APP服务器，不是数据库服务器)，完成后点击“UPDA TE”按钮。

2．在该页面选择“新增项目表单”页面在该页面点击“先新增EasyFlow表单”按钮。

在弹出的窗口窗口中填写EasyFlow表单信息，完成后点“保存”：在此页面依次新增COPI021(国外客户订单)和COPI022（国内客户订单）两张EasyFlow表单。

完成后点CLOSE按钮。

3．更改生成的表单属性：默认的生成的表单是放在表单类别为110（即：ISO文件管理模块）下面，更改到表单类别为120（即：易飞表单）下。

5．新增关联1. 备份EF2KWEB.XML文件。

注：新增表单关联时，要求修改该文件，若该文件修改错误，EasyFlow的表单追踪处理区部分将不可用，此时恢复该文件即可。

2．用文本打开EF2KWEB.XML文件，找到ProgID id = “COPI06”的部分,将此部分代码剪切到其他文件暂存，完成后保存该文件。

3.重新进入ERP集成表单生成向导,选择“新增项目向导”页面。

填写表单关联的相关资料如下图：4．资料类容填写完成后点ADD按钮。

电子签核常见问题及解决方案第一版易飞研发部2011-05目录一、在调用表结构传输完成后出现的，表结构批次传输作业报错 (3)二、Webservice测试连接时，报如下错误 (3)三、易飞单据正常送签至工作流之后，在工作流中审核报错 (4)四、易飞客户端易飞WebService测试连接失败 (6)五、易飞客户端工作流WebService测试连接失败 (7)六、表结构批次传输作业直接处理报错 (8)七、送签单据时，电子表单派班中心报‘更新寄出流程名单种的相关资料时发生错误。

在位置0处没有任何运行’ (9)八、送签单据时，电子表单派班中心报有问题 (9)九、工作流WebService始终测试连接失败 (10)十、录入电子签核单据配置自动展单身报错 (10)十一、工作流审批报错：灾难性故障产生错误(Server Error)Yifei (11)十二、采购单单头的字段名称在工作流中没有显示，其他集成表单都没问题 (11)十三、送签单据时，派班中心一直显示‘运行中’ (11)十四、个案程序在工作流中审核不通过 (11)十五、签核状态码不能正常回写 (12)十六、工作流版本引起的工作流WebService测试连接失败 (12)十七、工作流WebService测试连接失败 (12)十八、派班中心一直显示‘运行中’ (14)十九、派班中心显示‘call counter（EsayFlow Webservice）Error：’ (15)二十、附件送签到工作流之后打开报错 (16)二十一、传给EasyFlow的xml格式不正确！！ (17)二十二、目标服务器积极拒绝，无法连接 (17)二十三、查看签核状态问题 (18)一、在调用表结构传输完成后出现的，表结构批次传输作业报错二、Webservice测试连接时，报如下错误三、易飞单据正常送签至工作流之后，在工作流中审核报错六、表结构批次传输作业直接处理报错1.工作流webservice有问题。

公司简介 浙江皇冠电动⼯具制造有限公司是专业⽣产出⼝电动⼯具的公司，地处⾦华市⼯业园区九峰街，是⼀家集研发，⽣产，外贸于⼀体的电动⼯具⾏业的后启之秀。

公司通过了ISO9001质量体系认证和多种国家安全指标认证，全⾯推⾏规范化的⽣产和品质管理。

浙江皇冠电动⼯具制造有限公司同时有两家关联电动⼯具公司，三个公司拥有员⼯2000⼈，全年销售额⼈民币为7亿元。

皇冠⽬前典型客户包括：BOSCH，B&D，TTI等全球知名企业。

项⽬背景 公司在没有使⽤ERP系统前，虽然有完善的各类流程制度，但实际操作执⾏不顺畅，流程的执⾏情况没有相应及时的数据透明的反映出来，公司的数据信息没有积累。

在公司使⽤了神州数码管理系统有限公司的易飞ERP系统后，公司迫切需要⼀个能进⼀步提升内部运做效率，特别是加快单据签核速度，规范流程的协同作业系统。

皇冠最终选⽤了神州数码的⼯作流系统（Easyflow），先后购买了电⼦签核和KM知识管理模块。

之所以选择，出于以下⼏点： 1）EASYFLOW同为神州数码公司产品，这样可以更便捷与易飞ERP系统集成，只要在ERP系统录⼊建⽴好单据信息和格式后，直接在ERP系统中送签单据。

2）各类办公表单可以根据公司的现有表单格式和流程在⼯作流系统中进⾏设置。

3）DCMS⾃⾝的稳定和可持续发展的前景。

4）DCMS良好的服务系统和经验丰富的顾问辅导。

效果与⽬标 皇冠实施⼯作流系统的步骤很明确，先从签核流程最复杂及最核⼼的单据开始运⾏，再分步扩展到其他各类需要运⾏电⼦签核对的单据。

经过两个⽉的准备和培训，2006年4⽉27⽇Easyflow⼯作流电⼦签核在皇冠公司正式启⽤，为了保证Easyflow运⾏的通畅，公司决定从签核流程最复杂的ERP系统中的“销售订单”和“订单变更单”开始实⾏电⼦审批，上线后不到半个⽉，员⼯即深刻体会到EASYFLOW带给他们的⽅便和效率。

第⼀，EASYFLOW和ERP是集成运⾏的。

工作流操作手册目录工作流操作手册 ....................................................................................................................................... 1-1 1说明 .................................................................................................................................................................... 1-1 2创建工作流模板 ............................................................................................................................................ 2-12.1打开工作流设计器......................................................................................................................... 2-12.2新建节点模版 .................................................................................................................................. 2-12.3设置流程回退任务......................................................................................................................... 2-32.4设置任务属性 .................................................................................................................................. 2-12.4.1设置提醒.............................................................................................................................. 2-12.4.2设置签发.............................................................................................................................. 2-12.4.3设置发放.............................................................................................................................. 2-22.4.4设置模板可用.................................................................................................................... 2-22.4.5编辑工作流模板............................................................................................................... 2-2 3启动工作流...................................................................................................................................................... 3-13.1新建工作流 ....................................................................................................................................... 3-13.2执行工作流 ....................................................................................................................................... 3-13.2.1查看任务“目标”和“引用”.............................................................................................. 3-13.2.2执行工作任务.................................................................................................................... 3-1 4功能配置参考................................................................................................................................................. 4-14.1添加引用 ............................................................................................................................................ 4-14.2设置外出代理 .................................................................................................................................. 4-14.3设置工作流代理人......................................................................................................................... 4-14.4设置作废 ............................................................................................................................................ 4-24.5设置共享文件夹 ............................................................................................................................. 4-24.6设置文件关联 .................................................................................................................................. 4-44.7查询活动-非活动用户 .................................................................................................................. 4-34.7.1添加新查询......................................................................................................................... 4-34.7.2执行查询.............................................................................................................................. 4-21说明1.工作流是完成目标的一个或几个业务流程的自动化操作，工作流程由用户（不能是dba用户）发起，具体的工作流任务将指派给用户。

【最新资料，WORD文档，可编辑修改】第1章登录组织向导 ........................1.1 登录系统 .................................第2章部门向导 ............................2.1 建置部门共同基本资料......................2.1.1 进入部门属性基本资料....................创建部门属性基本资料..........................更改部门属性基本资料..........................删除部门属性基本资料..........................2.1.2 进入部门职称基本资料....................创建部门职称基本资料..........................更改部门职称基本资料..........................删除部门职称基本资料..........................2.1.3 进入部门职务基本资料....................创建部门职务基本资料..........................更改部门职务基本资料..........................删除部门职务基本资料..........................创建部门基本资料(无上层部门) ..................创建部门基本资料(有上层部门) ..................2.2.3 删除部门基本资料........................2.2.4 部门成员操作............................ 创建部门成员基本资料.......................... 更改部门成员基本资料.......................... 删除部门成员基本资料..........................2.2.5 指定上层部门操作........................2.2.6 指定部门属性操作........................2.2.7 移动部门操作............................ 第3章员工共同基本资料 ....................3.1 创建职等基本资料..........................3.1.1 更改职等基本资料........................3.1.3 删除职等基本资料........................3.2 进入机密等级基本资料......................3.2.1 创建机密等级基本资料....................3.2.2 更改机密等级基本资料....................3.2.3 删除机密等级基本资料.................... 第4章员工基本资料 ........................4.1 创建员工基本资料..........................4.3 删除员工基本资料..........................4.4 指定员工个人组织资料......................4.4.1 创建员工个人组织资料....................4.4.2 更改员工个人组织资料....................4.4.3 删除员工个人组织资料....................4.5 指定员工个人项目资料......................4.5.1 创建员工个人项目资料....................4.5.2 更改员工个人项目资料....................4.5.3 删除员工个人项目资料.................... 第5章系统其他功能 ........................ 5系统其他功能................................5.1 整理幽灵人口 .............................5.2 整理离职员工 .............................5.3 寻找部门 .................................5.4 寻找员工 .................................5.5 显示无设置直属主管员工....................5.6 显示无设置主要代理人员工..................登录组织向导1.1 登录系统1. 运行『组织向导』后﹐系统会要求使用者先行验证身分并与EasyFlow数据库服务器联机﹐如果使用者没有输入完整系统验证身分及登录数据库所需资料﹐系统将会出现警告消息通知使用者。

Easyflow工作流介绍EasyFlow是一种用于管理和自动化企业工作流程的工作流管理系统。

它提供了简单易用的界面和强大的功能，使企业能够更高效地组织和管理工作流程，提高企业的运营效率和员工的工作效率。

EasyFlow提供了一些基本概念和功能，帮助企业进行工作流定义和流程实施。

首先，EasyFlow通过流程设计器可以轻松地定义和设计各种工作流程。

流程设计器提供了直观的界面，用户可以通过拖放方式定义流程节点、连接线和流程顺序。

此外，EasyFlow还提供了多种节点类型，如人工节点、自动节点、开始节点和结束节点，用户可以根据实际需求选择相应的节点类型，并对节点进行自定义设置。

其次，EasyFlow提供了强大的流程执行引擎。

在流程执行期间，EasyFlow可以自动触发和处理各种事件和动作，如自动分配任务、发送邮件通知、触发工作流路由等。

此外，EasyFlow还支持多种工作流实例之间的交互和协同，使得不同工作流之间可以相互调用和关联，实现跨部门、跨系统的协作。

另外，EasyFlow提供了丰富的监控和分析功能。

通过EasyFlow的监控面板，用户可以实时了解工作流执行情况，包括工作流实例的状态、流程节点的执行状态、任务的分配情况等。

同时，EasyFlow还提供了统计和分析报表，帮助用户分析工作流执行的效率和效果，为企业的决策提供参考。

EasyFlow还具有高度的可扩展性和灵活性。

它支持自定义的插件和扩展，用户可以根据自己的需求进行二次开发和定制，并与其他系统进行集成。

此外，EasyFlow还提供了丰富的API和SDK，方便开发人员进行集成和定制开发。

EasyFlow的应用场景非常广泛。

它可用于各种类型的企业工作流程的管理，包括销售流程、采购流程、审批流程、财务流程等。

无论企业规模大小，EasyFlow都能够根据实际需求提供灵活、高效的工作流解决方案。

总之，EasyFlow是一款功能强大、易于使用的工作流管理系统，帮助企业高效组织、管理和自动化各种工作流程。

第1章总体说明在使用EOS WorkFlow的过程中，无论是开发者在“开发环境”中定义业务流程，还是“工作流引擎”控制流程流转，或是工作流参与者使用的“客户端”，再或者管理员使用的“管理与监控工具”，在这期间都会贯穿EOS Workflow 的5个主要对象——流程定义、活动定义、流程实例、活动实例以及工作项。

1.1 概念说明流程定义：描述一个完整的业务过程，它由若干活动组成。

包括了流程的基本信息、流程的开始和结束条件、组成的活动、活动间流转的规则、需要用户执行的工作任务（工作项）、可能调用的应用程序以及流程相关数据等信息。

提交到流程定义库（WFProcessDefine）后会包含流程定义ID（流程定义的唯一标识）、流程定义名称、版本号、流程定义描述以及提交时间等描述。

活动定义：包含在流程定义之中，代表了一个相对独立的、逻辑的工作单元。

一个活动代表一个需要由相关资源处理，或者由计算机处理的任务。

其中定义了该活动的基本信息、执行该活动的参与者、时间限制、工作项信息、触发事件、启动策略等信息。

流程实例：当流程定义提交、发布到服务器以后，就可以启动该流程，启动时会创建流程定义的一个实例，叫流程实例。

同一个流程定义可以有多个流程实例。

每一个流程实例会被保存在流程实例库(WFProcessInst)中，包括流程实例ID（唯一标识）、流程实例名称、流程定义ID、流程实例的状态、该实例的启动者、启动时间、相关数据等信息。

活动实例：流程实例中的每个活动称为活动实例。

每一个活动实例会被保存在活动实例库(WFActivityInst)中，包括活动实例ID（唯一标识）、活动实例的状态、所属的活动定义ID以及流程实例ID、时间限制、是否超时、创建时间等信息。

工作项：表示流程实例在流转过程中为完成某个活动实例所要参与者做的工作。

一个活动实例可以对应一个或多个工作项。

每个工作项会被保存在工作项库(WFWorkItem)中，包括工作项ID（唯一标识）、参与者ID、工作项的状态、所属的活动实例ID，流程实例ID等信息。

易飞凭证图档集成配置简易步骤一、环境要求1.基础资料限定：易飞和工作流人员要对应2.工作流安装时注册选择易飞凭证集成凭证集成使用调用DLL组件完成集成沟通。

在工作流网页服务器上的组件服务中查看是否有EFNET应用程序中有ERPCoordinatorOfEF.dll3.需要使用【录入电子表单关联】的易飞客户端需安装soap程式安装程序需网上下载(此程序是微软程序，网上直接搜索下载即可)。

解压之后双击安装即可，全部取默认设置。

二、WebServices配置1.工作流WebServices注册=> ..\EasyFlow\EFNET\WS\EFNETService安装目录下执行WebConfigSettingTools.exe工具，选择虚拟目录为EFNET和主旨语系测试连接成功后，选择多公司别为【EFNET-EFNETDB】存档。

三、易飞端集成关联设定1.易飞端启用凭证集成方式=>开启易飞基本信息子系统的设置共用参数作业=>勾选【电子签核】，启用电子签核凭证集成方式2.设置易飞和工作流参数关联=>开启作业【录入多公司信息】，维护好下图的信息3.配置录入电子表单关联1)新增电子签核单据，输入易飞程式代号和单别后，点击【子流程编号】按钮，选择对应的工作流程序代号。

2）选择单身字段需要和工作流条件字段关联，设定签核流程为“手动送签”或者“自动送签”后保存设定。

说明：①程序编号：输入易飞需走电子签核的的程序，比如以采购单为例则程序编号是PURI07;②单别：对应程序编号的单别，比如程序编号为PURI07，则此处单别应该是采购单单别。

这样设计可以单独对单别做设置，使得客户可以选择部分单别走工作流审批，部分单别走易飞审批。

③子流程编号：在工作流表单向导中设置，可为不同单据设置不同审批流程，工作系统中对绝大多数常用的标准程序都有预设（具体预设列表见下一节：工作流之易飞集成表单列表及设置）；比如本例中的采购单，此单据工作流就有预设，对应编号是：WEIPURO2;另：个案程序需自己手工在工作流添加流程，具体设置见下一节：工作流之易飞集成表单列表及设置签核流程：审核方式有4种Y:自动送签:单据保存之后自动送签，送签用户为录入用户；y:手动送签：单据录入保存之后，需点击送签按钮才会送签；N:不送签：单据审核不走工作流送签，依然在易飞中审核；C:提示送签：单据保存之后自动送签，但是会出现提示框选择送签用户。