招标管理制度
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第1篇第一章总则第一条为加强招标公司的内部管理,规范招标业务流程,提高招标工作效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据国家有关法律法规和招标行业的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于招标公司全体员工,以及参与招标活动的各类人员。
第三条招标公司应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)诚信、廉洁、高效原则;(三)依法依规、严谨细致原则;(四)权责分明、奖惩严明原则。
第二章组织机构与职责第四条招标公司设立招标管理部,负责招标工作的组织、实施和监督。
第五条招标管理部的主要职责:(一)负责招标项目的策划、招标文件编制、招标公告发布、招标文件答疑等工作;(二)负责组织招标评审、开标、评标、中标公示等工作;(三)负责招标合同签订、履约管理、招标档案管理等后续工作;(四)负责招标法律法规的宣传、培训、咨询等工作;(五)负责招标工作的监督检查,确保招标活动的合法性、合规性。
第六条招标管理部下设以下岗位:(一)招标项目经理:负责招标项目的策划、组织实施和监督管理;(二)招标文件编制员:负责招标文件的编制、修改、完善等工作;(三)招标公告发布员:负责招标公告的发布、答疑等工作;(四)招标评审员:负责招标评审、开标、评标、中标公示等工作;(五)招标合同管理员:负责招标合同的签订、履约管理、招标档案管理等工作。
第三章招标项目流程第七条招标项目流程如下:(一)项目立项:招标管理部根据公司业务需求,提出招标项目立项申请,经公司领导批准后,成立招标项目组;(二)招标文件编制:招标项目经理组织招标文件编制员编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同范本等;(三)招标公告发布:招标公告发布员在规定媒体上发布招标公告,接受投标报名;(四)招标文件答疑:招标项目经理组织招标文件编制员对投标单位提出的问题进行答疑;(五)开标:招标项目经理组织招标评审员进行开标,记录开标情况;(六)评标:招标评审员根据招标文件规定,对投标文件进行评审,确定中标候选人;(七)中标公示:招标项目经理组织招标评审员在中标候选人公示期内在规定媒体上公示中标候选人;(八)合同签订:招标项目经理组织招标合同管理员与中标单位签订合同;(九)履约管理:招标合同管理员对合同履行情况进行监督,确保项目顺利实施;(十)招标档案管理:招标合同管理员对招标项目相关资料进行整理、归档。
一、总则第一条为了规范招标工作,提高招标效率,保障招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的招标工作,包括招标公告、投标报名、资格审查、开标、评标、中标公示等环节。
第三条招标工作监督管理应当遵循以下原则:(一)公开原则:招标信息应当公开,接受社会监督。
(二)公平原则:对所有投标人一视同仁,不得歧视任何一方。
(三)公正原则:评标过程应当客观、公正,确保中标结果公平合理。
(四)高效原则:招标工作应当高效、有序进行。
二、招标工作监督管理机构第四条成立招标工作监督管理领导小组,负责对本单位的招标工作进行监督管理。
第五条招标工作监督管理领导小组由以下人员组成:(一)组长:由本单位主要负责人担任。
(二)副组长:由负责招标工作的部门负责人担任。
(三)成员:由招标部门、财务部门、审计部门等相关人员组成。
三、招标工作监督管理职责第六条招标工作监督管理领导小组的职责:(一)制定招标工作监督管理制度,并组织实施。
(二)负责招标工作的组织实施,对招标活动进行全过程监督。
(三)对招标活动中的违法行为进行调查处理。
(四)对招标工作提出改进意见和建议。
第七条招标部门职责:(一)负责招标公告的发布、投标报名、资格审查等工作。
(二)组织开标、评标、中标公示等工作。
(三)配合招标工作监督管理领导小组对招标活动进行监督。
第八条财务部门职责:(一)对招标活动的资金使用进行监督管理。
(二)对招标活动的费用支出进行审核。
第九条审计部门职责:(一)对招标活动进行审计,确保招标活动的合法、合规。
(二)对招标活动中的违法行为进行调查处理。
四、招标工作监督管理程序第十条招标工作监督管理程序:(一)制定招标方案:招标部门根据项目需求,制定招标方案,经招标工作监督管理领导小组审核批准后实施。
(二)发布招标公告:招标部门按照招标方案,发布招标公告,接受社会监督。
招投标管理制度第一章总则第一条为了规范招投标活动,保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司在中华人民共和国境内进行的工程建设项目、货物和服务采购等招投标活动。
第三条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条公司应当建立健全招投标管理制度,加强对招投标活动的组织和监督,确保招投标活动的合法、合规和高效进行。
第二章招投标组织管理第五条公司应当成立招投标工作领导小组,负责招投标活动的组织和监督。
招投标工作领导小组由公司法定代表人或者其授权的代表担任组长,成员包括相关部门负责人。
第六条公司应当设立招投标办公室,负责招投标的日常管理工作。
招投标办公室设在公司计划发展部,具体职责如下:(一)组织编制招标方案和招标文件;(二)发布招标公告和投标邀请书;(三)组织招标文件的发售和答疑;(四)组织开标、评标、定标活动;(五)负责招标投标资料的归档和保密工作;(六)处理招标投标活动中的其他事务。
第七条招投标办公室应当在招投标工作领导小组的领导下,按照法律法规和公司规定,组织开展招投标活动。
第三章招投标程序管理第八条招投标活动应当按照以下程序进行:(一)编制招标方案,明确招标范围、招标方式、招标组织形式、招标时间、招标地点等;(二)编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标人须知、合同条款、技术规格、评标办法等;(三)发布招标公告或者投标邀请书,向社会公开征集投标人;(四)发售招标文件,同时公布招标项目的相关信息;(五)组织投标人踏勘现场,解答投标人的疑问;(六)组织开标,公开投标人的投标文件;(七)组织评标,确定中标候选人;(八)组织定标,确定中标人;(九)向中标人发出中标通知书,同时通知未中标人;(十)与中标人签订合同,并将合同副本送招投标办公室备案。
第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务类招标。
第三条招标部门负责公司招标工作的组织、实施和监督,确保招标活动的合法性、合规性。
第二章招标组织与管理第四条招标部门应设立招标领导小组,负责招标工作的全面领导和决策。
第五条招标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专家组成,其职责如下:(一)确定招标项目范围、规模和标准;(二)审批招标方案;(三)确定招标方式;(四)审批招标文件;(五)监督招标过程;(六)处理招标异议和投诉。
第六条招标部门应建立健全招标管理制度,包括招标程序、招标文件编制、评标办法、中标通知等。
第七条招标部门应按照招标法规定,确定招标项目的招标方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
第八条招标部门应编制招标文件,招标文件应包括招标公告、投标人须知、技术规格、评标标准等内容。
第三章招标程序第九条招标程序分为以下阶段:(二)投标人资格预审;(三)发售招标文件;(四)投标;(五)开标;(六)评标;(七)中标;(八)合同签订。
第十条招标公告应在国家指定的媒体上发布,公告内容应包括招标项目的基本情况、招标方式、投标截止时间等。
第十一条投标人资格预审应严格按照招标文件要求进行,确保投标人具备相应的资质和条件。
第十二条投标人应按照招标文件要求购买招标文件,并按照规定的时间和方式递交投标文件。
第十三条开标应当在招标文件规定的时间和地点进行,开标时应邀请所有投标人参加。
第十四条评标委员会由招标人代表、技术专家和财务专家组成,评标委员会负责对投标文件进行评审。
第十五条评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行综合评分,确定中标候选人。
第十六条招标人应在评标结束后确定中标人,并发出中标通知书。
第十七条中标人应在规定的时间内与招标人签订合同。
第1篇第一章总则第一条为加强招标工作的监督管理,规范招标投标行为,提高招标投标质量,保障国家利益和招标投标双方的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,结合本地区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本地区行政区域内各类招标投标活动,包括但不限于工程建设项目招标、货物招标、服务招标等。
第三条招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条招标投标活动应当接受社会监督,任何单位和个人都有权对招标投标活动进行监督。
第五条各级招标投标监督管理部门应当加强对招标投标活动的监督管理,确保招标投标活动依法进行。
第二章监督管理职责第六条市级招标投标监督管理部门负责本行政区域内招标投标活动的监督管理,其主要职责如下:(一)贯彻执行国家有关招标投标的法律法规和政策;(二)制定本地区招标投标活动的规章制度;(三)组织协调招标投标活动的监督检查;(四)查处招标投标活动中的违法违规行为;(五)受理招标投标活动的投诉举报;(六)其他有关职责。
第七条县级招标投标监督管理部门负责本行政区域内招标投标活动的监督管理,其主要职责如下:(一)贯彻执行国家有关招标投标的法律法规和政策;(二)制定本地区招标投标活动的规章制度;(三)组织协调招标投标活动的监督检查;(四)查处招标投标活动中的违法违规行为;(五)受理招标投标活动的投诉举报;(六)其他有关职责。
第八条有关部门在招标投标活动中的监督管理职责:(一)财政部门负责对招标投标活动中的资金管理进行监督检查;(二)审计部门负责对招标投标活动中的审计监督;(三)监察部门负责对招标投标活动中的廉政监督;(四)其他有关部门按照各自职责,对招标投标活动进行监督管理。
第三章监督检查第九条招标投标监督管理部门应当加强对招标投标活动的监督检查,主要内容包括:(一)招标公告、招标文件、投标文件、评标报告等招标投标文件的真实性、合法性;(二)招标投标活动的公开、公平、公正性;(三)招标投标活动中的程序、时限、要求等是否符合法律法规和政策规定;(四)招标投标活动中的中标结果是否合法、合规;(五)招标投标活动中的投诉举报处理情况;(六)其他应当监督检查的内容。
企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。
第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。
小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。
招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。
第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。
二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
第一章总则第一条为加强招标采购工作的规范化、制度化、科学化管理,提高招标采购工作效率和质量,确保招标采购活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招标采购活动,包括工程、货物、服务、科研等领域的招标采购。
第三条招标采购工作应当遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)依法、依规、依程序原则;(三)高效、廉洁、节俭原则;(四)诚实信用原则。
第二章组织机构及职责第四条本单位成立招标采购工作领导小组,负责招标采购工作的组织、协调、监督和管理工作。
第五条招标采购工作领导小组职责:(一)制定招标采购管理制度,并组织实施;(二)审批招标采购计划、招标文件、评标办法等;(三)监督招标采购活动,确保招标采购活动依法、依规、依程序进行;(四)处理招标采购活动中出现的问题,提出解决方案;(五)组织开展招标采购培训、考核等工作。
第六条招标采购办公室(以下简称“采购办”)负责招标采购工作的具体实施,其主要职责如下:(一)编制招标采购计划,组织实施招标采购活动;(二)编制招标文件、评标办法等,并报招标采购工作领导小组审批;(三)组织开标、评标、定标等工作;(四)与招标代理机构、投标人、评标专家等保持沟通,确保招标采购活动的顺利进行;(五)对招标采购活动进行总结、评估,并提出改进措施。
第三章招标采购计划第七条采购办根据年度预算、项目需求等编制招标采购计划,报招标采购工作领导小组审批。
第八条招标采购计划应当包括以下内容:(一)项目名称、预算金额;(二)招标范围、招标方式;(三)招标文件编制、发售时间;(四)开标、评标、定标时间;(五)其他需要说明的事项。
第四章招标文件及评标办法第九条采购办根据招标采购计划,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标办法等。
第十条招标文件应当包括以下内容:(一)项目概况;(二)招标范围、招标方式;(三)投标人资格要求;(四)招标文件发售时间、地点;(五)投标文件递交时间、地点;(六)开标、评标、定标时间;(七)其他需要说明的事项。
第一章总则第一条为加强工程招标工作的规范化、制度化建设,确保招标过程的公开、公平、公正,提高招标效率,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位负责组织实施的各类工程招标工作。
第三条工程招标工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标活动的合法性、合规性和有效性。
第二章组织机构及职责第四条本单位成立工程招标工作领导小组,负责工程招标工作的组织、协调和监督。
第五条工程招标工作领导小组的主要职责:(一)制定工程招标工作计划,明确招标范围、招标方式、招标时间等事项;(二)审核招标文件,确保招标文件符合法律法规和招标要求;(三)组织招标评标活动,监督评标过程的公正性;(四)审批招标结果,确定中标单位;(五)对招标工作进行总结,提出改进意见。
第六条工程招标工作领导小组下设办公室,负责日常管理工作。
第七条工程招标办公室的主要职责:(一)负责编制招标文件,组织招标公告发布;(二)组织资格审查,确定投标单位;(三)组织开标、评标、定标活动;(四)监督招标过程,确保招标活动的合法性、合规性;(五)负责招标文件、投标文件、评标报告等档案的整理和归档。
第三章招标程序第八条招标工作分为以下阶段:(一)招标前期准备;(二)招标公告发布;(三)投标单位资格审查;(四)开标、评标、定标;(五)合同签订。
第九条招标前期准备:(一)确定招标范围、招标方式、招标时间等事项;(二)编制招标文件,包括招标公告、招标须知、技术规范、工程量清单、合同条款等;(三)组织专家对招标文件进行评审,确保招标文件的合法性和合理性。
第十条招标公告发布:(一)在指定媒体上发布招标公告,公告内容应包括招标项目的基本情况、招标要求、投标单位资格条件、投标截止时间、开标时间等;(二)在招标公告发布后,对公告内容进行公告期内的修改和补充。
第十一条投标单位资格审查:(一)对投标单位进行资格预审,审查其是否符合招标文件规定的资格条件;(二)对合格的投标单位发放投标文件。
一、总则第一条为规范本单位的招标采购工作,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招标采购活动,包括大宗物资采购、工程建设项目、服务项目等。
第三条招标采购工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。
二、组织机构及职责第四条成立招标采购领导小组,负责制定招标采购工作计划、审查招标方案、监督招标过程、处理招标争议等。
第五条招标采购办公室负责招标采购工作的具体实施,包括编制招标文件、组织招标、签订合同、跟踪履约等。
第六条相关部门按照职责分工,配合招标采购办公室完成招标采购工作。
三、招标采购程序第七条招标采购项目立项:由需求部门提出采购需求,经招标采购领导小组审核批准后,确定招标采购项目。
第八条编制招标文件:招标采购办公室根据招标项目要求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标须知等。
第九条组织招标:招标采购办公室在媒体上发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。
第十条投标人资格审查:招标采购办公室对投标人进行资格审查,确保投标人具备投标资格。
第十一条开标、评标:招标采购办公室组织开标会议,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
第十二条中标通知书:招标采购办公室向中标候选人发出中标通知书。
第十三条签订合同:招标采购办公室与中标候选人签订合同,明确双方权利义务。
四、监督管理第十四条招标采购领导小组对招标采购工作进行全程监督,确保招标采购活动合法合规。
第十五条招标采购办公室建立健全招标采购档案,确保招标采购活动有据可查。
第十六条对违反招标采购规定的单位和个人,依法依规追究责任。
五、附则第十七条本制度由招标采购领导小组负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
招标投标管理规章制度根据《中华人民共和国招标投标法》第五条中规定:“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则”。
这些原则是招标投标活动的基本原则,结合公司实际将工程劳务分包项目及公司大宗材料采购全部实行招标管理。
其目的是控制存本,保证质量,提高单位工程的经济效益,特制定如下管理规章制度:第一章关于招标投标的主要规定招标投标活动应根据已开工的工程、分项工程的劳务分包及大宗材料采购发布招标信息,发布信息为____个工作日。
采用公开招标方式进行招标,无论是招标通知、资格预审还是投标邀请书都应当载明可供潜在投标人决定是否参加投标竟争所需要的信息,完整的招标文件。
另外,开标的程序、评标的标准和程序、中标的结果等都应当公开,但是,信息的公开也是相对的,对于一些需要保密的事项是不可以公开的。
例如:评标小组的名单、项目标的价格等在确定中标结果之前不能公开。
招标投标活动的公平原则,要求招标人或评标小组严格按照规定的条件和程序办事,平等地对待每一个投标竟争者,不得对不同的投标竟争者采用不同的标准。
另外,招标小组成员应当公正,对所有的投标竟争者都应平等对待,不可有特殊。
特别是在评标时,评标标准应当明确、严格、真实、并结合招标小组人员考察投标人的在建项目以及考评报告书、施工管理水平综合能力进行评标。
对所有在投标截止日期以后送到的投标书都应拒收。
诚实信用是民事活动的一项基本原则,招标投标活动是以订立采购合同和专业劳务分包合同为目的民事活动,原则要求招标投标各方都要诚实守信,不得有欺骗、背信的行为。
例如:在投标过程中,如果投标人假借别的企业资质,弄虚作假来投标,招标小组应拒绝。
第二章工程项目招标范围一.各专业劳务分包部分:1、土方工程;2、深基坑支护工程;3、人工挖孔桩工程;4、钢筋制作与安装工程;5、模板制作与安装工程;6、主体工程;7、脚手架工程;8、装饰装修工程;9、防水保温工程;10、塑钢铝合金门窗工程;11、水电安装工程;12、金属构件制作安装工程;13、消防通风工程;14、市政配套工程;15、小区景观工程;16、小区绿化工程;17、小区智能化监控系统工程。
招标管理制度及实施细则总则1、为规范公司的招标活动,加强公司对招标工作的管理,确保合理的工程投资,保证项目的质量、工期等要求,以合理的成本选择最满意的投标单位,维护公司的权益,根据国家和地方现行法律法规,并结合公司实际,制定本制度。
2、本制度适用于公司自行组织的材料、设备、甲分包等招标活动。
根据相关法律法规规定,具体范围包括:施工单项合同估算价在人民币200万元以下的;重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在人民币100万元以下的;服务类的采购,单项合同估算价在人民币50万元以下的。
3、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格遵守国家和地方现行法律、法规,以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择。
4、公司相关部门或个人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其它方式规避招标,严禁将项目发包给不具备相应资质的供应商、分包商或将项目肢解发包。
第一章职责及工作程序1、招标工作小组是招标工作的决策机构,对招标工作起集体决策的作用。
成员包括:公司总经理,工程部、物资部、财务部负责人,主要行使以下主要职责:(1)审定招标计划和招标文件;(2)确定合同形式;(3)确定投标单位;(4)评定中标单位。
(法规另有规定除外)2、工程部、物资部是各项招标工作的主办部门。
主要职责和招标工作程序如下:(1)发招标邀请;(2)自行编制招标文件或审核招标代理机构编制的招标文件;(3)审核造价咨询单位编制的工程量清单;(4)组织答疑及现场勘察;(5)组织开标、评标;(6)办理有关中标手续。
精品文库欢迎下载3、招标流程第二章招标工作实施方法1、投标企业资质审查:(1)资质审查是对有意向与公司进行业务合作的单位的整体资格的综合评定。
资质审查主要应包括以下几方面的内容:法人资格、资质等级、营业范围、安全生产许可证、商业信誉、荣誉证书、注册资本、总资产、人员能力和设备能力、最近几年类似的业务经验及资金情况等。
(2)资质审查是所有招标文件发出之前或进入实质性合同谈判之前的前置程序。
(3)资质审查的方法:A 工程部、物资部、财务部负责资质审查。
首先对于报送资料不完整的公司予以淘汰,也可以要求投标单位补送资料,给予再次审查的机会。
B 根据项目的特点,将资质审查所要考虑的各种因素进行分类,进行分项审查,并应确定各项内容在评定中所占的比重。
C、评审后,工程部或物资部填写《投标单位资质审查记录》或类似的分析报告,注明评审结果,招标工作小组审核后报公司领导研究决定。
工程部或物资部负责人将资质审查结果以书面形式通知参与投标的申请单位。
2、投标企业考察:公司有关部门应进行实际考察和调查工作,包括实地考察合作单位的办公场所、生产场所、在建工程、已完成工程或作品以及业务负责人或联络人的授权情况,严格防范合同欺诈。
这是确定入围队伍的关键环节,考察结果存档备查。
(1)考察小组成员的组成及成员确定方式考察小组由总经理办公室、工程部、财务部、物资部相关人员组成。
考察小组成员由总经理确定,成员不少于三人。
(2)考察小组成员的工作方式:小组成员由组长带领,对考察对象按照公司规定的考察内容独立考察,并根据自己的观察作出结论。
成员之间不得要求他人作出与自己一致的结论。
(3)考察内容:A 投标企业的公司环境,包括办公环境、部室设置、人员精神风貌。
B 接待人员(委派的经营人员、技术人员)的情况介绍和其本人的素质。
C 投标企业近期的业绩,在建工程的实际情况或材料、设备的产品质量。
(4)考察结果:每一名考察人员的结论单独成文统一提交到招标工作小组,作为确定入围企业重要依据。
(5)考察小组成员不得单独约见投标企业,不得泄露任何与工程招标有关的信息,不得利用招标成员的身份谋取个人利益,成员之间不得私下商议招标事宜或就某个问题事先达成协议。
(6)根据相关法律法规和公司管理制度要求,通过考察具备投标资格的投标单位,至少三家,不超过五家,基本原则是三家竞标、择优选一。
3、项目招标工作实施前,成本工程师协助造价咨询机构编制工程量清单,经公司招标工作小组审批后执行。
4、确定评标办法:采用有拦标价的综合评估法。
招标工作小组或评标专家对标书进行打分,计算出综合评估得分,总分为100分。
评分标准根据招标项目的特点具体规定。
5、确定中标人:(1)招标工作小组按评标办法对投标书进行客观地分析、评价,向公司领导提出评标报告,推荐中标候选人。
(2)、公司领导根据招标工作小组出具的评标报告及推荐的中标方案,选定中标人,由工程部或物资部发中标通知书。
6、招标资料的管理(1)由专人管理招标文件及相关资料,建立管理台帐,按类别和形成时间及时登记、收集、整理招标文件、答疑资料、标底、投标文件、开标记录、评标报告等文件资料,妥善保管,严禁丢失。
(2)工程部、物资部应跟踪本部门业务范围内的法律、法规变化情况,及时更新有关招标依据。
第三章工程材料、设备采购招标实施细则1、物资部是材料、设备招标的主办部门,相关部门为工程部、财务部、有关施工单位。
2、设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在10至100万元之间或单台设备在5万元以上的,必须采取招投标方式确定供货商。
3、公司物资材料设备采购根据情况可分为以下几种形式:(1)公司通过自行招标选定供货厂家,并直接与之签订合同;(2)公司通过自行招标选定供货厂家,由建设工程总承包单位与之签订合同;4、编制招标文件:物资部协助招标代理机构根据施工图纸及合同进度要求、或洽商变更的要求编制招标采购的项目清单,工程部确定物资材料、设备的具体要求(如规格型号和质量标准等),经总经理批准后依据其具体要求由招标代理机构起草招标文件,招标文件须明确物资材料设备的质量标准、系统参数、数量、供货方式、供货时间等,并明确开标时间、地点及评标办法等有关事宜。
5、发布招标信息:物资部从日常收集的供方信息中选择符合条件的生产厂家或供应商,发出投标邀请。
6、投标单位的确定:招标工作小组进行资质审查,考察小组对各报名投标单位进行考察,确定具有资格的投标单位,填写《投标单位审批表》,并报公司领导批准。
7、招标文件的会签及发放:物资部填写《招标文件审批表》,将招标文件传递给各相关部门进行审核会签,针对各部门提出的意见修改招标文件,最后报公司招标工作小组审批,审批后发放招标文件。
招标文件如含有设计图纸,图纸由工程部负责提供。
8、开标:(1)开标由物资部组织,一般选择在公司内进行,特殊情况经领导批准可选择其他地点进行。
(2)开标前各投标单位签到并递交投标文件,投标单位迟到投标报价作无效处理,物资部按照签到的顺序依次开标。
9、评标:开标后单独进行内部评标。
(1)招标工作小组或评标专家依据评分标准从技术、质量、价格、功能等方面对投标单位综合进行评判打分,确定投标单位排名。
(2)中标单位的确定:物资部依据招标工作小组的意见,填写评标报告,向公司领导汇报招标过程和建议的中标单位,经批准后即确定中标单位。
(3)中标通知书的发放:确定中标单位后,由物资部编写中标通知书,中标单位凭中标通知书办理合同签订事宜。
第四章工程甲分包单位招标实施细则1、工程部是甲分包单位招标的主办部门,相关部门为物资部、财务部。
2、施工类甲分包单项合同估算价在20至200万元之间或者建筑面积在300平方米以上的,服务类甲分包单项合同在20至50万元之间的,必须采用招投标的方式确定中标人。
3、工程部协助造价咨询机构编写招标文件,由公司总经理审批,招标文件主要需具备以下几部分内容:(1)工程名称;(2)工程地点;(3)建设规模:如总面积、层数、结构类型等;(4)招标人情况介绍;(5)招标范围:应明确要求投标报价应包含的工作内容;(6)项目资金来源;(7)投标人资格要求:如法人资格、营业执照、企业资质、财务状况要求、人员设备配备情况、项目经理和技术负责人的简历及其他人员、设备配备情况等;(8)工程质量、工期;(9)招标文件内容的澄清与修改规定;(10)现场踏勘:应明确时间地点及有关注意事项;(11)水文地质情况;(12)投标文件组成的要求:要求投标文件至少应包括投标书及其附录、授权书、投标报价文件、施工组织设计、投标书附表、其他证明材料等;(13)投标文件的签署、密封及标识要求;(14)开标的时间地点及其他要求;(15)评标办法及定标方式:应明确评标原则、程序、评分办法;(16)合同主要条款:应明确承包人工作、工期要求、质量施工验收标准、价款支付、变更及索赔、环保、安全要求、竣工、结算与保修、违约与争议的解决等及其它的合同主要条款。
4、发布招标信息:工程部从日常收集或相关部门推荐的分包商信息中选择符合条件的,发出投标邀请。
5、投标单位的确定:招标工作小组进行资质审查,考察小组对各报名投标单位进行考察,确定具有资格的投标单位,填写《投标单位审批表》,并报公司领导批准。
6、招标文件的会签及发放:工程部填写《招标文件审批表》,将招标文件传递给各相关部门进行审核会签,针对各部门提出的意见修改招标文件,最后报公司招标工作小组审批,审批后发放招标文件。
招标文件如含有设计图纸,图纸由工程部负责提供。
7、现场勘查及答疑:为便于投标人了解工程现场实际情况,获得更多的投标信息,保证招标工作质量,对较复杂工程,工程部安排投标单位现场考察,并组织答疑会,投标人在领取招标文件、施工图纸等有关资料,进行现场勘察后,若提出问题,应通过以下方式解决:(1)以书面形式解答,并将解答同时送达所有投标人;(2)在答疑会上进行解答,并以会议纪要形式同时送达所有投标人。
8、开标:(1)开标由工程部组织,一般选择在公司内进行,特殊情况经领导批准可选择其他地点进行。
(2)开标前各投标单位签到并递交投标文件,投标单位迟到投标报价作无效处理,工程部按照签到的顺序依次开标。
9、评标:开标后单独进行内部评标。
(1)招标工作小组或评标专家根据投标文件提出的施工组织设计或者施工方案、投标价格、投标人资质、业绩等进行综合评判打分,推荐候选中标单位。
(2)中标单位的确定:工程部依据招标工作小组的意见,填写评标报告,向公司领导汇报招标过程和建议的中标单位,经批准后即确定中标单位。
(3)中标通知书的发放:确定中标单位后,由工程部编写中标通知书,中标单位凭中标通知书办理合同签订事宜。
附表《投标单位资质审查记录》《材料、设备供应商实地考察记录》《甲分包工程投标企业实地考察记录》《投标单位审批表》《招标文件审批表》《评标记录表》精品文库欢迎下载投标单位资质审查记录招标项目名称:年月日材料、设备供应商实地考察记录招标项目名称:年月日甲分包工程投标企业实地考察记录招标项目名称:年月日欢迎下载服务类甲分包单位投标企业实地考察记录招标项目名称:年月日欢迎下载精品文库招标控制价审批表主办部门:年月日精品文库投标单位审批表主办部门:年月日精品文库招标文件审批表主办部门:年月日精品文库欢迎下载评标记录表主办部门:年月日。