国内外知识管理系统的对比
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各个厂商OA功能对比
协同0A作为一个管理软件,可以把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值。
企业实施0A是需要花费很大的人力,物力,财力去实现,引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。
0A可以提升企业办公效率同时,提升执行力;0A是为企业战略发展和管理服务;0A可以规范公司的
管理,避免人为的因素;0A可以实现企业内部的资源和信息的共享。
公司现在使用的是通达0A通达0A功能很全面,功能更新较快快,简单易用,价格相对其他0A不是太高。
通达0A虽然功能全面,但是各个功能模块太简单,部分
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知识管理系统知识管理系统是一种有效地组织、存储和共享知识的工具。
它可以帮助组织将零散的知识资源整合起来,提高工作效率,促进团队协作,加强创新能力。
本文将探讨知识管理系统的定义、功能、实施步骤以及其在组织中的应用。
一、知识管理系统简介知识管理系统是指通过软件技术和信息系统来管理组织中的知识资源。
它能够将知识从各个个体和部门整合起来,建立起完善的知识库和知识流程,以满足组织的业务需求。
知识管理系统可分为两个层面:技术层面和管理层面。
技术层面主要包括知识存储、知识检索、知识共享等功能,而管理层面则包括知识的获取、整理、应用和传播等。
二、知识管理系统功能1. 知识存储与组织:知识管理系统可以将各种形式的知识资料进行分类、标注和存储,建立知识库,使知识更易于获取和利用。
2. 知识检索与查找:通过关键词搜索、分类筛选等功能,用户可以快速找到所需的知识,避免重复工作。
3. 知识共享与协作:知识管理系统可以促进团队成员之间的沟通与合作,实现知识的共享与交流,提高工作效率和质量。
4. 知识评估与应用:基于知识管理系统的统计与分析功能,可以对知识进行评估,找到有价值的知识,并将其应用于实际工作中。
5. 知识更新与维护:知识管理系统可以对知识进行更新与维护,确保其时效性和准确性。
三、知识管理系统实施步骤1. 确定需求:根据组织的实际需求,明确知识管理系统的目标和功能。
2. 系统设计:制定系统的架构和功能模块,包括知识存储、检索、共享等。
3. 数据导入与整理:将组织内部的知识资料进行整理和导入系统,建立起初始的知识库。
4. 系统部署与测试:根据系统设计,进行软件安装、配置和测试,确保系统能够正常运行。
5. 系统培训与推广:对组织内部的员工进行系统培训,提高其对知识管理系统的使用和认识。
6. 系统维护与优化:定期对系统进行维护和优化,确保其性能和安全性。
四、知识管理系统在组织中的应用1. 提高工作效率:知识管理系统能够快速、准确地搜索所需的知识,避免了大量的重复工作,提高了工作效率。
知识管理系统发展历程
知识管理系统的发展历程可以追溯到20世纪90年代初期。
当时,随着互联网的普及和信息技术的发展,人们意识到在信息爆炸的时代,如何有效地管理和利用知识成为一个重要的问题。
在早期阶段,知识管理系统主要是以企业内部的专家库、文档管理系统和集体智慧平台为基础的。
这些系统旨在将分散的知识资源集中起来,方便员工之间的交流和共享。
然而,这些系统缺乏标准化和协作机制,限制了知识的共享和利用效果。
随着Web 2.0的兴起,社交媒体和协作工具开始进入人们的视野。
这些工具通过提供协作和分享的平台,使得知识管理系统变得更加灵活和开放。
人们可以通过博客、Wiki和论坛等工
具进行知识的共享和交流,从而推动了知识管理的发展。
随着移动互联网和云计算技术的普及,知识管理系统开始向云端迁移。
这使得知识管理系统具备了更高的可扩展性和灵活性。
员工可以通过移动设备随时随地访问和共享知识,加强了信息的流动和沟通。
近年来,人工智能和机器学习等技术的发展也为知识管理系统带来了新的机遇。
通过将自然语言处理和机器学习应用于知识管理系统中,可以实现知识的智能化管理和推荐。
这使得员工可以更快地找到所需的知识,并且系统可以根据用户的需求进行个性化的推荐。
总的来说,知识管理系统从最初的专家库和文档管理系统发展
到了如今的云端协作工具和智能化推荐系统。
随着技术的不断发展和演进,我们可以预见知识管理系统将继续朝着更加开放、智能和个性化的方向发展。
华为的知识管理体系华为是全球知名的信息通信技术解决方案供应商。
自成立以来,华为一直注重知识管理,积极构建和完善知识管理体系,并将其应用到企业管理中,不断提升企业的竞争力和创新能力。
本文将从华为知识管理体系的构建、应用和成效等三个方面进行阐述。
一、华为知识管理体系的构建华为知识管理体系的构建涉及多个层面,包括机构、人才、制度和工具等。
首先,在组织机构上,华为成立了知识管理部门,这个部门负责知识管理的策略和规划、知识资源的挖掘和开发、知识共享和传播等方面的工作。
其次,在人才培养方面,华为通过举办知识管理培训班、选派员工参加国内外知识管理会议等方式,提高员工的知识管理水平和意识。
此外,华为制定了一系列的制度和标准,如知识管理工作说明书、知识管理指南、知识管理自评等,保障了知识管理工作的顺利实施。
最后,华为还建立了一系列的知识管理工具,如知识管理平台、知识库、专家库、学习网络等,方便员工获取和共享知识。
二、华为知识管理体系的应用华为的知识管理体系在企业管理中得到广泛应用,主要包括两个方面:知识资源的共享和应用、知识管理在项目管理中的应用。
首先,华为通过知识管理平台、内培系统等手段,实现员工之间的知识共享和传递,提高了企业的创新能力和竞争力。
华为还建立了专家库和学术论文库等知识资源库,使员工能够更方便地获取和应用专业知识。
此外,华为还采用全员参与的“人人是讲课人,人人是学员”的学习模式,鼓励员工之间相互学习和交流,不断提高企业知识水平。
其次,华为将知识管理运用到项目管理中,提高了项目管理的效率和质量。
华为通过知识共享的方式,将项目管理中的经验教训、最佳实践和项目资料等知识资源进行收集和整理,形成了统一的项目管理方法和工具,减少了重复劳动和错误发生的概率。
同时,华为也通过开展内部监察和审计等措施,保障项目管理的顺利实施。
三、华为知识管理体系的成效华为的知识管理体系得到了业内普遍认可,并取得了相关的荣誉和成效。
知识管理的文献综述摘要:知识管理作为一种新型的管理理念,可以加强企业的自身竞争力,帮助个人和组织发现、分享和使用信息,提升知识创造,掌握革新和创造力。
本文从知识管理理论的回顾、国内外知识管理的研究程度论述了知识管理,以期可以正确理解知识管理,并能在各个领域中发挥作用。
关键词:知识管理,管理1.引言知识经济时代,企业的经营环境发生了巨大的变化。
这些变化要求企业具有快速的响应能力、良好的应变能力和持续的竞争能力。
为了适应这种需要,企业迫切需要一场管理的革命。
知识管理正是适用这种管理革命需要的崭新管理理念和管理模式。
本文从知识管理理论的回顾、目前国内外对知识管理研究的程度展开论述,以期在正确理解知识管理概念的基础上了解目前对知识管理研究程度,为将来的研究方向起到一定的引导作用。
2.知识管理理论的回顾2.1知识管理理论的确立彼得·f·德鲁克(peterf.drucker)是西方公认的当代最伟大的管理宗师,也是最早提出知识社会、知识企业和确立知识管理理论的管理学家。
德鲁克在1988年发表于《哈佛商业评论》(harvardbusinessreview)上的《新型组织的出现》一文是一篇关于知识管理的指南针式的开山之作。
德鲁克初步确立了知识管理理论的基本学术框架。
2.2 知识管理理论的发展20世纪80年代末到90年代初,知识管理理论进入了快速发展的新时期。
1989年,国际知识管理网络(theinternationalknowledgemanagementnetwork,简称ikmn)成立于欧洲,它促进了知识管理理论的研讨和传播。
此后,《哈佛商业评论》(harvardbusinessreview)、《斯隆管理评论》(sloanmanagementreview)、《组织科学》(organizationalscience)等学术刊物和《财富》杂志先后刊发了一批重要的知识管理研究论文,serge的《第五项修炼》(thefirstdiscipleline)等一批关于知识管理和组织学习的理论著作也相继问世。
国内外知识管理知识管理的涵义有广义和狭义两种。
广义的知识管理是指知识经济环境下管理思想与管理方法的总称。
狭义的知识管理是指对知识及知识的作用进行管理。
以下是由店铺整理关于国内外知识管理的内容,希望大家喜欢!国内外知识管理本文是在狭义的意义上对国内外企业知识管理研究作一综述。
全文共分四部分,分别是:知识管理的定义和学派、知识的特性与企业知识管理的目标和内容、企业知识管理的策略与原则、企业知识管理的方法与技术。
知识管理的定义和学派由于知识管理是管理领域的新生事物,所以目前还没有一个被大家广泛认可的定义。
因此在这里将笔者收集到的关于知识管理的定义枚举如下:巴斯(Bassi,997)认为,知识管理是指为了增强组织的绩效而创造、获取和使用知识的过程。
奎达斯等(P.Quitas,997)则把知识管理看作“是一个管理各种知识的连续过程,以满足现在和将来出现的各种需要,确定和探索现有和获得的知识资产,开发新的机会。
”维格(K.Wiig,997)认为,知识管理主要涉及四个方面:自上而下地监测、推动与知识有关的活动;创造和维护知识基础设施;更新组织和转化知识资产;使用知识以提高其价值。
文莉(Verna Alle,998)对知识管理的定义是“帮助人们对拥有的知识进行反思,帮助和发展支持人们进行知识交流的技术和企业内部结构,并帮助人们获得知识来源,促进他们之间进行知识的交流”。
法拉普罗(Carl Frappuolo,998)说“知识管理就是运用集体的智慧提高应变和创新能力”。
他还认为知识管理应有外部化、内部化、中介化和认知化四种功能。
外部化是指从外部获取知识并按一定分类进行组织;内部化是指知识的转移,即从外部知识库中筛选、提取人们想得到的与特定用户有关的知识;中介化是指为知识寻找者找到知识的最佳来源;认知化则是将以上三种功能获得的知识加以应用的过程。
马斯(E。
Maize,998)认为,知识管理是一个系统地发现、选择、组织、过滤和表述信息的过程,目的是改善雇员对待特定问题的理解。
关于办公管理系统的国内外研究状况及发展趋势国外的现状:国外对办公自动化研究一直处于领先地位,20世纪50年代初,OA首先在美国和日本兴起,最初只是具有电子数据处理的薄记功能,60年代被管理信息系统取代,直到70年代后期OA才形成为涉及多种技术的新型综合学科。
80年代,国外OA技术得到了飞速发展,许多著名的计算机软、硬件公司都跻身这一巨大的市场。
作为办公管理方式的一次变革,OA不仅已形成相当大的产业规模,而且从各个方面都促进了计算机及信息产业的快速发展。
在20世纪90年代以后,OA在世界主要发达国家得到蓬勃发展,国外许多大公司投入了大量人力、物力,在语音、数字、文字图像、人机工程等方面进行了深入细致的研究,并推出了影像处理设备、文字处理机、办公室助理机、笔记本电脑等现代办公设备。
近几年来,随着网络和多媒体技术的发展,基于三层Browser/Server(B/S)结构的OA系统软件成为这一领域主要产品。
OA系统同ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划,简称ERP)、CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理,简称CRM)等管理工具的融合,成为国外OA产品的主要发展方向。
其中以IBM为代表的国际大公司在基于标准化方面的开发和应用尤其突出,推出了一系列优势领域的解决方案。
在技术上,Domino/Lotus、.NET、J2EE 等已经成为OA产品的主要应用平台,如Google推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件,实现了网上办公的无缝衔接;微软Office用户可直接在Office 软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG,并将其发送到网上的BLOG空间,实现网络办公,使OA发展到了一个新的水平。
国内的现状:在我国,从20世纪80年代至今,国内OA系统的发展经历了文件型、流程型、知识型、智能型四个阶段,实现了两次革命性的飞跃。
国内外知识管理研究综述及其启示知识管理是企业管理中的一个重要部分,它涉及到企业内部知识的创造、获取、共享、转化和应用。
对于企业来说,知识管理的重要性不言而喻,它能帮助企业实现持续的创新和竞争优势。
而国内外的知识管理研究,则可以为企业提供宝贵的启示和参考。
一、知识管理的发展历程知识管理作为一个学科始于20世纪90年代,该领域开始受到国际学术界的关注。
1994年,美国哈佛商学院的教授出版了《知识管理》一书,这是知识管理概念首次得到明确定义。
接着几年间,知识管理研究成为了热门话题,学者们开始探讨知识管理的理论、模型和案例,并逐渐发展出一整套知识管理的体系。
二、国内外知识管理研究的现状1. 国内研究现状国内知识管理的研究起步较晚,但是近年来也在逐渐崛起。
目前国内主要知识管理领域研究包括:知识管理的理论构建、知识管理的组织实践、知识管理的信息技术支持和知识管理的评价与改进等。
此外,还有一些研究关注于如何利用知识管理提升企业创新和竞争力。
但是需要指出的是,国内的知识管理研究在理论体系和方法论方面仍需进一步完善。
2. 国外研究现状相比之下,国外的知识管理研究水平更为成熟。
国外的研究主要涵盖以下三个层面:一是知识管理的理论研究,如知识管理的定义、范畴、演进路线和体系框架等;二是知识管理在组织中的应用,如知识创造、获取、共享、转化和应用等;三是知识管理的评价与改进,如评价知识管理成果的指标、流程和质量等。
此外,国外的研究还注重将知识管理理论应用于一些重要的产业领域,如金融、医疗、教育和科技等,取得了一定的研究成果和实践经验。
三、知识管理研究的启示1. 强调组织文化知识管理是一种文化,而非简单的技术应用。
因此,企业要想成功实施知识管理,必须从组织文化入手。
这意味着企业需要打造一种积极、创新的文化氛围,积极鼓励员工分享经验和知识,并且创造有利于知识共享和学习的工作环境。
2. 关注知识流程知识管理的实质是知识流程的管理。
知识管理系统的概念知识管理系统(Knowledge Management System,简称KMS)是一种通过收集、组织、存储、共享和应用知识的技术和方法体系。
它旨在帮助组织有效地管理和利用其内部和外部的知识资源,提高组织的创新能力和竞争力。
知识管理系统的概念可以从两个方面来理解。
一方面,它是一种信息技术工具,通过电子化手段收集、组织和分发知识。
另一方面,它也是一种综合性的管理方法,通过明确知识的价值、制定知识管理策略和建立知识共享机制,来提高组织的运作效率和创新能力。
首先,知识管理系统的目标是帮助组织更好地利用知识资源。
在现代社会,知识已成为最重要的生产要素之一。
通过建立知识管理系统,组织可以更好地收集和记录知识,形成知识库,确保知识的可靠性和持久性。
与此同时,知识管理系统还可以帮助组织建立知识分享机制,将知识传递给需要的人,促进组织内部和外部的知识共享和协作。
其次,知识管理系统是一种组织和文化的建设过程。
在知识管理系统中,知识不再是属于某个个体的资产,而是属于整个组织的共同财富。
因此,知识管理系统要求组织营造一种开放、信任和尊重知识的文化氛围。
在这种文化氛围下,组织成员愿意分享知识,积极参与知识的创造和创新,从而实现组织内外知识的共享和交流。
知识管理系统包括以下几个方面的内容:1. 知识的捕获和整理:知识管理系统通过各种方式(如问卷调查、面试、文档管理等)收集和归纳内部和外部知识。
这些知识可以是专家经验、行业研究报告、市场信息等。
通过知识的捕获和整理,组织可以更好地管理和利用这些知识,从而提高效率和创新能力。
2. 知识的存储和组织:知识管理系统将收集到的知识进行整理和分类,并以适当的方式进行存储和管理。
常见的方式包括知识库、文档管理系统、维基等。
通过建立良好的组织和管理机制,组织成员可以更方便地查找和使用知识,避免重复工作。
3. 知识的共享和交流:知识管理系统提供了各种共享和交流的机制,以促进组织成员之间的知识共享和协作。
1、国内知识管理系统
若恩、亿榕、HOLA知识管理系统的共同之处从大的方面来说,都是在于它们存在的最终目的都是为企业的日常的工作里提供便利,从而最终达到企业的高效益。
这个三个知识管理系统都是为了管理企业知识方面的信息,对知识信息进行收集、处理、储存和分析。
但是它们在小的方面的侧重点又各有不同。
若恩知识管理系统注重的是对各种知识资源进行整合为动态的知识体系从而促进知识的创新;亿榕知识管理系统主要是对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,然后对知识进行学习、共享、培训和再创新;HOLA知识管理系统是为企业更高效地管理企业知识的整个生命周期。
三种知识管理系统由于构建的平台各不相同,所以结构体系就各不相同了。
2、国外知识管理系统
Lotus知识管理平台体系结构
就Lotus和西门子公司的知识管理系统而言,它们同国内的知识管理系统一样,最终的目的都是为企业的管理提供有效的途径,减轻企业在运营中知识管理的繁琐程度。
Lotus是对企业整体方面的管理,知识管理只是其中的一个比较重要的模块;西门子公司的知识管理基本上全是对西门子公司的知识进行的管理。
在结构体系方面,和国内知识管理系统类似,Lotus和西门子公司的架构基础的不同,造成了上面总体的结构体系的不同。
钱萍
0863710104。