绩效管理第八章(1)
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绩效管理制度人力资源部门第一章总则第一条目的为落实公司战略规划,实现***有限公司(以下简称“公司”)年度经营管理目标,通过对目标任务设定、分解和落实,激发个人潜能和工作热情,提高工作效率,改善员工绩效,促进组织管理水平持续改进和不断提升,确保员工个人目标与组织目标一致,实现员工个人利益与组织利益的双赢,特制定本制度。
第二条原则(一)坚持责、权、利相一致原则。
(二)坚持员工绩效考核目标和公司、部门目标相一致原则。
(三)坚持业绩改善原则。
通过绩效沟通,帮助被考核对象发现工作中存在的问题及个人能力短板,找到改进方向与措施,持续提升工作绩效。
(四)坚持绩效管理过程、考核标准、流程等公开、透明原则。
(五)坚持以客观事实为依据,避免主观臆断及个人情感原则。
(六)坚持考核相关方在绩效管理过程中充分沟通原则。
第三条适用范围本制度适用于公司全系统员工,但下列员工除外:(一)公司总经理(由公司董事会考核)。
(二)考核期内出勤时间未超过考核周期一半的员工。
(三)转正后当月的工作时间不足考核期一半的员工(转正时间以各单位人力资源管理部门审批时间为准);离职当月在职时间不足考核期一半的员工。
(四)兼职、特聘人员。
(五)试用期员工参照《员工关系管理制度》中试用期员工管理相关规定执行。
第四条考核周期(一)月度考核:以自然月为周期进行考核。
(二)年度考核:以自然年为周期进行考核。
第五条考核内容与流程(一)单位考核内容:各单位年度经营管理目标,重点推进事项。
(二)部门考核内容:各部门分解单位的年度经营管理目标,部门职责及其他重点事项。
(三)个人考核内容:各岗位分解部门的经营管理目标,岗位职责、岗位重点工作。
(四)被考核人在公司内有兼职的,考核按其最高级别岗位执行。
(五)各被考核主体(部门、个人)依据考核内容在月底形成次月《月度计划与绩效考核表》;考核主体次月初依据上月实际工作结果对被考核主体进行考核评价,具体考核程序见下文相关流程。
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高员工工作效率,促进公司持续发展,特制定本绩效管理规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工、实习生等。
第三条本规定的目的是通过建立科学、公正、透明的绩效管理体系,激发员工的工作积极性,提高员工的工作绩效,实现个人与公司的共同成长。
第二章绩效管理原则第四条公平公正原则:绩效管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保每位员工都有公平的机会参与绩效评价。
第五条结果导向原则:绩效管理应以工作成果为导向,关注员工的工作绩效和业务能力。
第六条持续改进原则:绩效管理应是一个持续的过程,通过不断的反馈和改进,提升员工的工作表现。
第七条发展激励原则:绩效管理应与员工的发展相结合,通过激励措施促进员工的个人成长。
第三章绩效管理组织第八条成立绩效管理委员会,负责制定绩效管理制度、监督绩效管理过程的实施、处理绩效管理中的争议等。
第九条绩效管理委员会由人力资源部、各部门负责人及员工代表组成。
第十条绩效管理委员会每年至少召开两次会议,讨论和决定绩效管理相关事宜。
第四章绩效管理内容第十一条绩效管理内容主要包括工作业绩、工作态度、团队合作、创新能力、领导力等方面。
第十二条工作业绩:包括完成工作任务的数量、质量、效率等。
第十三条工作态度:包括工作积极性、责任心、纪律性等。
第十四条团队合作:包括沟通能力、协作精神、团队贡献等。
第十五条创新能力:包括提出新想法、新方法、新技术等。
第十六条领导力:适用于管理层,包括决策能力、管理能力、团队领导能力等。
第五章绩效管理流程第十七条绩效管理流程包括绩效计划、绩效实施、绩效评估、绩效反馈、绩效改进等环节。
第十八条绩效计划:(一)人力资源部根据公司发展战略和年度目标,制定公司层面的绩效计划。
(二)各部门根据公司绩效计划,制定本部门的绩效计划。
(三)员工根据部门和个人的绩效计划,制定个人绩效计划。
第十九条绩效实施:(一)员工按照个人绩效计划执行工作任务。
第八章绩效管理【重要知识点】1.绩效管理概述2.战略性绩效管理3.绩效计划、监控与辅导4.绩效考核方法5.绩效反馈面谈6.绩效改进与结果运用知识点一、绩效管理概述(一)绩效管理概述1.绩效管理:管理者与员工通过持续开放的沟通,就组织目标和目标实现方式达成共识的过程,也是促进员工做出有利于组织行为、达成组织目标、取得卓越绩效的管理实践。
2.绩效考核与绩效管理的联系和区别联系:(1)绩效考核是绩效管理的重要组成部分,绩效考核的顺利实施不仅取决于考核过程本身,更取决于考核关系相关的整个绩效管理过程。
(2)有效的绩效考核是对绩效管理的有力支撑,成功的绩效考核亦会推动绩效管理体系的顺利开展。
区别:(1)绩效管理是一个完整的管理过程,而绩效考核只是绩效管理中的一个环节;(2)绩效管理侧重于信息的沟通和绩效的提高,绩效考核则侧重于绩效的识别、判断和评估。
(二)有效的绩效管理特征1.敏感性:有效的绩效管理系统可以明确地区分高效率员工和低效率员工。
2.可靠性3.准确性4.可接受性5.实用性一般地,满足前三个特征即认为有效。
【练习题】1.正常情况下,只要满足下面()即可以被认为是有效的绩效管理系统。
A.准确性B.敏感性C.可靠性D.实用性E.可接受性[答疑编号5885080101]『正确答案』ABC『答案解析』只要满足敏感性、可靠性、准确性即可以被认为是有效的绩效管理系统。
2.()是影响绩效考核效果的重要因素。
A.绩效管理与组织战略的相关性B.管理者对绩效管理的认识C.高层领导支持D.绩效系统的时效性[答疑编号5885080102]『正确答案』B『答案解析』管理者对绩效管理的认识是影响绩效考核效果的重要因素。
知识点二、战略性绩效管理(一)适用于取得竞争优势战略的绩效管理沟通环节:强化员工的成本意识,引导员工通过对自身工作的改进节约组织运行成本。
绩效考核:尽量选择以结果为导向的、实施成本较低的评价方法(如目标管理法)。
第八章绩效考核方法第一节传统的绩效考核方法一、基于目标管理的绩效考核(一)基于目标管理的绩效考核流程基于目标管理的绩效考核是将目标管理的计划、执行、检查和反馈的基本原理应用于绩效评价中,把它相应的分为绩效目标计划、绩效指导、绩效检查和激励四个阶段。
1.绩效目标计划阶段2.绩效指导3.绩效检查4.激励(二)目标管理法的优点1.可以帮助企业实现目标2.参与管理可以增加员工对工作目标的认同度,使得员工的积极性提高3.增强员工在工作中的满足感,增强组织凝聚力(三)目标管理法的不足1.只考虑结果,不考虑过程。
2.工作过程本身也很重要3.为不同部门或岗位设置目标的难易程度难以掌握4.一般都属于短期目标5.目标管理要取得成效,就必须保持其明确性和肯定性(四)目标管理法的应用条件与要求目标管理法适用于独立性强的部门1.充分沟通目标管理2.与下属一起确立工作目标3.执行目标管理4.营造积极的组织环境二、基于工作标准的绩效考核基于工作标准的绩效考核是事先设计好工作标准、只能标准或者行为标准,将工作者的实际表现与标准进行对比,评出绩效分数或者等级的考核方法。
此类考核方法常用的有:图尺度评价量表法、关键事件法、行为锚定评价量表法、混合标准量表法、评价中心法等(一)图尺度评价量表法图尺度评价量表法的特征是:列出绩效考核的维度或者考核要素,并给出评价尺度最大的不足:它没有明确规定每个评价等级分数适合何种具体情况,所以需要结合关键事件法、强迫分配法、目标管理法等,来客服其自身的不足。
(二)行为锚定量表法行为锚定量表法是以尺度评价量表法为基础开发出来的考核方法。
优点:通过全面、准确的绩效维度的定义来提高绩效的可信度,绩效考核结果反馈信息非常具体明确,员工清楚的知道自己有什么不足之处和应该努力的方向。
(三)混合标准量表法混合标准量表法是为克服评价者的主观误差设计的(四)关键事件法(五)评价中心法评价中心法也被称为情景模拟评价法,是一种模拟工作的评价方法评价中心常用的模拟工具有公文处理练习、无领导小组讨论、结构化面试、案例分析、演讲等。
三、基于个体业绩比较的绩效考核这种考核是考核工作人员把其中一个需要考核的员工和其他同样需要考核的员工的绩效进行比较。
比较的方法大致有三种:排序法、强迫分配法、和配对比较法。
(一)排序法简单排序法,就是将同一部门内部所有的员工从第一名排到最后一名,进行简单的排列顺序。
交替排序法,就是将所有被考核的员工进行考核。
(二)强迫分配法该方法就是按事物的“两头小,中间大”的正太分布规律,确定好每个等级的员工占全体员工的比例数,然后按照每个员工绩效的好坏程度,把他们列入其中一定等级。
1.强迫分配法的优点(1)等级清晰,操作简便(2)刺激性强(3)强制区分2.强迫分配法的缺点(1)团队合力问题(2)分数的公正性问题(3)结果的运用问题3.强迫分配法应用的注意点(1)合适的文化基础和制度保证(2)制度的保证必不可少(3)根据企业实际需要,灵活应用整体领先法,柔软等级法,让单一的刺激转化为全方位激励。
(二)配对比较法又称两两比较法,要求把每个员工的工作绩效和其他部门内的员工进行比较。
用这种方法区分不同个体的工作绩效,得到的评价等级更加准确。
个体直接评估的缺点1.如果工作性质不同,不能进行量的比较2.个体间比较的结果只能,只能提供笼统的绩效信息,无法提供工作缺陷方面的明确信息,所以不清楚需要采取怎样的措施才能改进绩效。
3.个体间比较的结果无法将个人工作目标与组织目标结合在一起。
4.管理者对员工的绩效评估受本人影响较大的时候,会导致比较大的分歧5.员工会更愿意把自己的工作表现和工作要求或标准进行比较,但是不和其他员工比较,尤其绩效差的员工。
四、各种考评方法的比较与选择(一)各种考评方法的比较(二)绩效考评方法的选择1.企业绩效考评的目的对绩效考评方法的影响2.员工工作性质与特点对绩效考评方法选择的影响3.绩效考评方法本身的特点对绩效考评方法选择的影响4.开发和实施的绩效考评方法的成本费用对绩效考评方法选择的影响。
第二节现代的绩效考核方法一、基于KPI的绩效考核(一)KPI产生的起源与意义(二)KPI体系的建立思路:按主要流程分解;目标---责任方法基于KPI体系的两条主线,通常有三种方式来建立企业的绩效体系:根据个部门承担的不同责任,根据职业类别上不同性质的职业种类,根据平衡记分卡上的结果来建立不同KPI系统。
(三)确定关键绩效指标的方法1.标杆基准法2.成功关键分析法3.策略目标分解法一是确定企业战略,二是业务价值的分析,三是关键驱动因素分析(四)选派有效KPI的原则1.重要性2.可操作性3.职位的可控性4.关联性(五)审核关键绩效指标1.工作产出是否为最终成果2.多个评价者对同一个绩效指标进行评价,评价结果是否有效3.评价结果是否有较高的信度4.关键绩效指标是否具有可操作性5.关键绩效指标是否留下超越标准的空间6.设定关键绩效指标通常存在的问题及解决方法二、360度考核法(一)360度考核法的起源于含义又称为全方位视角考核法(二)360考核主体的构成及分析员工的间接上级、直接上级、员工本人、员工的部门同事、员工的下属、员工的内部与外部客户、外部专家。
(三)360度考核的优缺点1.360度考核的优点第一,它符合团队型工作的考核需要第二,减少了考核结果的偏差,确保了考核的相对公平与公正第三,加深员工的自我认识,促进员工的自我发展第四,为员工融入企业,与企业各方面的交流提供了机会,增强了员工对客户的责任感,促进员工服务质量的提高。
2.360度考核的缺点第一,在管理上相对复杂。
第二,此考核方法信息来源广泛,不可避免的有许多批评意见,无形中会给一些员工很大的心理压力第三,受考核者主观意识的影响,相互之间评估标准不一致,这样会导致评价相对宽松与相对严格同时存在,从而产生矛盾与对立。
(四)360度考核的主要步骤1.确定考核目的,制订考核计划2.设计考核表3.收集资料,进行考核4.根据数据,得出考核结果5.考核结果的运用(五)实施360度考核存在的问题1.文化冲突问题2.心理障碍问题3.情感和利益问题4.考核成本问题5.考核对象问题6.考核主体及相关问题(六)实施360度考核的建议1.取得高层领导支持2.构建良好的绩效考核文化,加强沟通和评价,完善制度3.重视考核主体的培训4.构建信息网络平台,提高效率,降低成本三、基于平衡记分卡的绩效考核(一)平衡计分卡的起源与意义(二)平衡计分卡的结构与内容1.财务维度的目标是解决“股东如何看待我们”这一类问题,用于衡量企业管理者的努力是否对企业的经济收益产生了积极的作用。
2.客户维度的目标是解决“客户如何看待我们”这一类问题,从客户角度看待企业的成本与收益。
3.内部流程维度的目标是解决“我们擅长什么”这一类问题,报告企业内部效率,关注企业的内部流程,特别是对客户满意度有重要影响的生产和管理流程4.学习与成长维度的目标是解决“我们是否进步”这一类问题(三)平衡记分卡的平衡性1.财务与非财务的平衡2.长期与短期的平衡3.外部与内部的平衡4.结果与动因的平衡5.客观与主管的平衡(四)平衡计分卡中常用的指标1.财务维度的常见指标体系2.客户维度的常见指标体系3.企业内部流程维度的常见指标体系4.学习与成长维度的常见指标体系(五)平衡记分卡的实施流程1.确定公司战略和设想并达成共识2.建立公司级、部门级和个人级的平衡记分卡3.制订基于公司战略和平衡计分卡的战略实施方案4.执行战略实施方案并进行绩效考核5.绩效激励与公司战略评估与修正(六)平衡计分卡在实施中可能存在的问题1.战略共识方面的问题2.关键成功因素识别及关键绩效指标建立这两个在实际工作中都是客观存在的问题3.寻找结果与动因方面的问题4.公司级、业务单元级和个人平衡计分卡紧密衔接方面的问题,5.实施成本方面的问题(七)企业实施平衡计分卡的建议1.获得高层管理者的认可与支持2.切合企业的实际情况3.谨慎挑选关键成功因素和关键绩效指标4.提高企业管理信息的水平5.平衡计分卡的执行要与企业管理制度结合四、基于标杆管理的绩效考核方法(一)标杆超越考核法的起源与意义1.基本定义本企业与行业内外一流的领袖企业为导向,从组织机构、管理机制、业绩指标等当面进行对比分析,在对外横向沟通、明确绩效差异形成原因的基础上,提取本企业的关键绩效指标,制定提升绩效的策略和措施,在对内纵向沟通、员工达成共识的前提下,定性评价与定量评价相结合,通过持续改进追赶和超越标杆,最终达到提升本企业绩效水平的目的2.标杆超越考核法的本质是一种面向实践,以方法为主的绩效管理方式,其基本思想是系统优化实际上是模仿和创新过程3.标杆超越考核法的类型(1)企业内部标杆超越(2)行业内部标杆超越(3)全球流程标杆超越(二)标杆超越考核法的特点1.战略导向性2.以市场为基础3.以绩效改进为最终归宿4.内部激励性(三)标杆绩效考核法的功能1.便于了解行业领袖者的发展状况2.有助于促进质量管理3.有助于组织快速调整和适时变革4.有助于促进员工快速成长,便于建立学习型的组织文化(四)标杆超越考核法的实施步骤1.明确标杆超越考核法的绩效目标2.组建标杆小组3.形成标杆超越绩效计划4.确定绩效超越“标杆”5.建立关键绩效指标6.制订实现目标的具体计划与策略,采取行动7.评估与提高(五)标杆超越法的应用1.标杆超越法和其他战略导向绩效管理方法的比较2.运用标杆考核法的前提条件考虑组织管理的文化特征考虑考核目的和考核对象信息和数据来源管理者的能力和态度3.标杆超越法实施的关键因素信息管理是基础模仿与创新并举员工是最终实践者4.标杆超越考核法在实际应用中存在的问题标杆主体选择上存在的问题标杆标准中存在的问题标杆小组成员选择中存在的问题忽略创新性第三节其他绩效考核方法一、基于团队的绩效考核技术(一)团队与团队绩效团队是指由两个以上具备互补知识与技能的人所组成的,具有共同目标和具体的、可衡量的绩效目标的群体。
高绩效团队要从以下几个方面入手:1.适度的团队规模2.合理的团队构成3.树立共同目标4.培养团队精神5.有效的团队绩效考核(二)团队绩效评估的流程首先要确定团队层面绩效评估的指标和对个体层面绩效评估的指标,然后是划分团队和个体绩效所占的权重比例,在在确定的评估指标的基础上,分解绩效评估的关键要素,最后在考虑如何用具体的评估指标来衡量这些要素。
(三)知识型团队的绩效评估1.知识型团队的特点2.制定知识型团队的绩效评价标准(1)效益型指标(2)效率型指标(3)递延型指标(4)风险型指标3.知识型团队的绩效评估方法(四)跨部门团队绩效评估的注意事项1.建立以人为中心的跨部门考核体系2.在“业绩评价”的基础上附加“行为评价”3.注意与人力资源部门的合作4.做好标准化工作二、基于素质的绩效考核(一)理解素质与绩效的关系(二)基于素质的绩效考核技术的开发(三)如何对素质进行考核。