研究生调档函和录取通知书发放有时间顺序吗

凯程考研集训营，为学生引路，为学员服务！2015研究生录取通知书发放时间及方式说明2015考研录取通知书什么时间发放?根据历年的考研通知书发放时间来看，各院校硕士研究生录取通知书会于6月中下旬挂号寄出，预计2—10日左右将到达广大考生手中。

邮寄地址为网上报名时所填写的通信地址。

同时，距离学校比较近的考生可以选择自取，各院校规定的自取时间结束后才会邮寄剩余通知书。

录取通知书自取注意事项考生本人领取需携带准考证、身份证原件;他人代领的，请携带本人身份证原件、考生委托书、考生本人的准考证、身份证原件领取。

录取通知书信封内包含：录取通知书、入学通知书、调档函、新生入学须知、银行卡、助学贷款申请表等。

(仅供参考，不同院校、不同录取类型的考生其录取通知信封也不相同。

)拟自取录取通知书的新生要留意各院校官方公布的时间和研招办地址或者电话咨询。

考生要根据通知书内容做好入学准备，并提前规划自己未来的学习生活。

一分耕耘一分收获。

加油！第 1 页共 1 页篇二：考研录取通知书什么时候发放考研录取通知书什么时候发放？2015年考研复试大部分院校已经陆续走向结束，考研调剂系统也将于4月30日关闭，那么对于已被录取的考生来说，下面要关注的问题就是：考研录取通知书什么时间发放?正常情况下，各院校硕士研究生录取通知书会于6月中下旬挂号寄出，预计2—10日左右将到达广大考生手中。

邮寄地址为网上报名时所填写的通信地址。

2015年考研录取通知书什么时候发放同时，距离学校比较近的考生可以选择自取，各院校规定的自取时间结束后才会邮寄剩余通知书。

录取通知书自取注意事项考生本人领取需携带准考证、身份证原件;他人代领的，请携带本人身份证原件、考生委托书、考生本人的准考证、身份证原件领取。

录取通知书信封内包含：录取通知书、入学通知书、调档函、新生入学须知、银行卡、助学贷款申请表等。

(仅供参考，不同院校、不同录取类型的考生其录取通知信封也不相同。

学校录取通知书发放安排通知亲爱的同学们：你们好！经过紧张的招生录取工作，我校即将为大家发放录取通知书。

这不仅是一份简单的文件，更是你们开启新征程的钥匙。

为了让大家清楚了解录取通知书的发放安排，现将相关事宜通知如下：一、发放时间我们计划于具体日期开始陆续发放录取通知书。

由于录取人数众多，且需要进行仔细的核对和封装工作，所以通知书的发放可能会持续数天，请大家耐心等待。

二、发放方式1、邮寄方式我们将通过邮政特快专递（EMS）将录取通知书寄送到同学们在报名时所填写的通讯地址。

请大家在近期保持电话畅通，以便快递员能够及时与您取得联系。

2、现场领取对于部分居住在学校附近，或者有特殊需求的同学，也可以选择在指定时间内到学校招生办公室现场领取录取通知书。

现场领取的时间为具体日期，上午具体时间至下午具体时间。

三、注意事项1、收件信息确认在通知书发放前，请同学们再次确认自己在报名时填写的收件地址和联系电话是否准确无误。

如果有任何变更，请及时与我们联系（联系电话：＿____），以免造成通知书无法准确送达的情况。

2、邮件签收如果您选择的是邮寄方式，请务必由本人签收录取通知书。

签收时，请出示您的有效身份证件，如身份证、户口簿等。

如果是他人代收，代收人也需要出示其有效身份证件，并注明与收件人的关系。

3、现场领取要求选择现场领取的同学，请携带本人有效身份证件前来领取。

如因特殊情况无法亲自领取，可委托他人代领。

代领人需携带本人及被代领人的有效身份证件，并提供委托书。

4、仔细检查在收到录取通知书后，请同学们仔细检查内附的材料是否齐全，包括录取通知书、入学须知、缴费指南等。

如有任何疑问或发现材料缺失，请及时与学校招生办公室联系。

四、入学准备随着录取通知书的发放，同学们即将踏入新的学习阶段。

为了帮助大家更好地适应新的学习生活，以下是一些入学准备的建议：1、认真阅读入学须知入学须知中包含了关于报到时间、地点、所需携带的证件和物品、学费缴纳方式等重要信息，请同学们务必认真阅读，并按照要求做好准备。

竭诚为您提供优质文档/双击可除调档函是直接寄到学校么篇一：调档函拿到后关于调档函的说明，拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。

每个学校和单位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。

截止日期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：调档函正规格式附录一调档函编号：：等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。

请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。

如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人：联系电话：联系地址：xxx人才服务中心（盖章）年月日调档函人才服务中心：在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。

1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇三：报到证常见问题解答q:毕业后报到证去向？我是20XX届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。

现在在上海找到了工作，单位不接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申请不到上海户口）a:如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在区域人才落档案。

q:改派程序？a:改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。

q:应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗?a:肯定要改派。

改派不影响身份和转正定级。

改派后报到时间不影响任何事情。

q:档案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北京市。

我在江苏省.a:如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江苏省高校招生就业指导服务中心啊。

考研复试通知书什么时候发考研复试通知书什么时候发研究生复试通知书发放时间由招生单位根据本单位情况确定。

一般是在当年的3月中下旬或4月初发出复试通知书。

4月中下旬进行复试，6月中上旬发出录取通知书。

研究生复试，是研究生考试制度的重要组成部分。

即通过研究生入学考试初试后参加的，由报考院校组织进行的第二次考试。

一般也分笔试和面试。

这就要求考生具有真才实学并具备更高的应变能力。

研究生考试怎么通知复试一般学校会采取官网发布考研复试名单、邮件通知、电话通知、短信通知这四种方式。

考研复试是研究生考试制度的重要组成部分，即通过研究生入学考试(初试)后参加的，由报考院校组织进行的第二次考试。

一般也分笔试和面试。

复试通过后录取通知书哪天到下发录取通知书，得等院校的所有名额招满，考研调剂结束，公布拟录取名单之后一个星期左右才开始准备发放通知书的事，一般是6月中旬左右完成全部录取，然后等到8月初才发放的录取通知书，也就是大概公布拟录取名单之后的一个多月!所以，正常情况下，通知书会在6月初左右发放，因为他需要公示考研拟录取名单一个星期无异议以后才开始制作录取通知书的事!因此，大家在等拟录取名单之后一个多月就能拿到自己心怡学校的录取通知书了!考研复试要准备什么第一：所有人都要准备的材料在参加考研复试环节之前，考生们需要准备证明自己身份和成绩的一些材料。

但是历年来都有考生忽略掉这一个环节，如果没有准备这个材料的话，学校可能不会给你面试的机会。

一般情况下，各大学校都会要求考生提早准备好身份证和准考证，本科院校的学生证以及每个学期的成绩单。

这些都是能够证明你身份和成就的材料。

如果想要打印准考证的同学们一定要抓紧时间了，因为开通的时间是有限的，过了时间之后想打印也没有办法。

第二：面试学校所要求的材料再去报考的院校考研面试之前可能学校会发出通知，要求学员提前准备好所需要的材料。

除了上面提到的一些必备材料之外，有一些院校可能还要要求已经毕业的学生要准备毕业证，很有一些相关部门的盖章。

【导语】从海南师范⼤学研究⽣院获悉，海南师范⼤学2021级博⼠研究⽣录取通知书等材料发放公告已公布，具体详情如下：
各位考⽣：
2021级研究⽣录检⼯作已完成，现将通知书发放事宜公告如下：
⼀、发放材料
发放材料包括：录取通知书，调档函、⼀卡通、⼊学须知等。

⼆、发放⽅式
1.需邮寄通知书的考⽣，将于2021年7⽉31⽇根据各位考⽣报名时登记或修改后的通讯地址，通过邮政EMS快件寄出。

2.登记⾃取通知书的考⽣，⾃⾏到我校研招办领取，地点为龙昆南校区第⼆办公楼4楼400室。

三、⾃⾏领取通知书注意事项
1.须⾃⾏领取录取通知书者，由考⽣本⼈携带⾝份证到我校研招办领取。

2.特殊原因需委托他⼈代领者，受委托⼈须持本⼈⾝份证件(含复印件)、委托⼈⾝份证复印件及委托授权书，⽅可领取。

3.领取时间
2021年8⽉1⽇周⽇上午9:00-11:00间，因学校处于假期，此时段不能领取者，通知书领取时间按排在9⽉3⽇正常⼯作时间。

四、其他说明
关于⼊学报到等相关事宜，请各位考⽣认真阅读《海南师范⼤学2021级研究⽣新⽣⼊学须知》，并按要求做好⼊学相关准备⼯作。

博士录取调档函流程嘿，朋友们！咱今儿来聊聊博士录取调档函流程这事儿哈。

你说这调档函啊，就像是一把打开博士深造之门的钥匙。

等你收到那心仪学校发来的博士录取通知，别光顾着高兴呀，得赶紧瞅瞅后面的调档函流程。

首先呢，学校会通知你去下载或者领取调档函，就像给你递过来一把钥匙。

这时候你可得瞪大眼睛看仔细了，上面的要求啊，一个字都别漏。

然后呢，根据调档函的要求，你得去找到你的档案所在地。

这档案啊，就像是你的秘密宝库，藏着你过往的种种经历和成绩呢。

要是你不知道档案在哪，那就像大海捞针一样，可得费点功夫找找了。

找到后呢，按照要求去办理相关手续，把档案给调出来。

这过程中可别出啥岔子呀，不然就好像你拿着钥匙去开门，结果钥匙断在锁眼里了，那多闹心呀！办理的时候要仔细核对信息，别把自己的名字啥的写错了。

你想想，要是写错了，那不就成了给别人开门啦？等档案调出来后，按照学校指定的方式和时间送过去。

这就好比你拿着宝贝要送到它该去的地方，可不能耽误了。

送晚了，学校那边没准会着急呢，就像你约好了朋友，结果迟迟不到，朋友得多担心呀。

在这个过程中，要随时和学校保持联系。

万一有啥不清楚的，赶紧问，别不好意思。

这就跟你走路迷路了要问路一样，没啥丢人的。

学校就是你的引路人，会帮你顺利走完这个流程。

哎呀，说起来这博士录取调档函流程虽然不复杂，但也得咱认真对待呀。

这可是咱迈向博士生涯的重要一步呢，可不能马虎。

就好像建房子，这调档函就是那稳固根基的一部分，根基打好了，房子才能盖得稳稳当当。

所以呀，朋友们，收到调档函后就赶紧行动起来吧，别拖拖拉拉的。

认真去完成每一个步骤，就像对待一件珍贵的宝贝一样。

等你顺利完成调档函流程，就可以开开心心地准备开启你的博士之旅啦！到时候你就会觉得，之前的努力和认真都是值得的！加油吧！。

‎‎‎‎调档函有时‎间限制吗‎篇一：‎调档函‎有时间限制‎吗 2开调‎档函程序‎1人事调档‎函 ___‎_____‎：‎因工作需‎要，商调贵‎处___(‎档案号：‎ __‎_)等__‎_名同志到‎我公司工作‎，如蒙应允‎，请将其‎人事档案转‎递至我部，‎待研究后函‎告。

‎多谢合‎作 ___‎公司人事部‎(公章)年‎月日‎毕业生调档‎函 ___‎____大‎学研究生院‎：‎_____‎__同学是‎我校___‎____届‎本科毕业生‎，由于该同‎学档案尚在‎整理中，需‎等到__月‎份该生离‎校时将档案‎寄往贵单位‎。

该生成绩‎合格，没有‎欠费，能够‎按时毕业，‎特此证明。

‎‎(单位盖‎章) 年‎月日研‎究生调档函‎____‎_____‎__大学：‎‎您单位__‎_____‎____同‎学报考我校‎____年‎硕士研究生‎，现已拟录‎取，请将该‎生人事档案‎于 __月‎__日前(‎开学前)，‎寄至：‎ ___‎_____‎___大学‎_____‎_____‎_学院学生‎工作办公室‎(邮编 _‎_____‎_____‎)。

以便我‎们审查，审‎查合格档案‎不再退回;‎如按期档案‎未到，不予‎录取，后果‎自负。

‎多‎谢合作! ‎_____‎_____‎_大学__‎_____‎____学‎院 ___‎____年‎__月__‎日人才交‎流中心调档‎函委托谁‎去调档可注‎明身份证号‎码等。

‎ __‎_____‎_市___‎_区人才交‎流中心：‎兹‎有____‎_同志，身‎份证号码：‎_‎____ ‎__到__‎_____‎市____‎_区人才交‎流中心办理‎我单位档‎案事宜，请‎予接洽！‎___ _‎_____‎_(单位公‎章)___‎__年__‎月__日‎2开调档函‎程序‎1.各系上‎报录取名单‎，最后由录‎取学校招生‎办先发出调‎档函，发往‎你在报名‎时所填写的‎“档案所在‎地”上面的‎地址，若你‎写的是个人‎，那就是个‎人收到后自‎行办理，‎然后寄回录‎取学校；‎2.如果是‎写某单位人‎事处收，那‎就直接发到‎人事处，你‎再去人事处‎协助调档，‎按照人事‎处对你提的‎要求补全各‎种手续。

海南师大xx年研究生录取工作进展及相关事项告示海南师大xx年研究生录取工作进展及相关事项告示xx年我校拟录取研究生已报送海南省考试局及审查。

在我校接到上级部门反应的xx年研究生录取库后，我校将根按，尽快发放录取通知书（预计6月上旬），请耐心等待（据了解我校所有拟录取均获审查通过）。

录取通知书将寄送至根据报名时所填写的通讯地址。

海口市区范围内生源的录取通知书，由考生本人来学校领取。

针对局部考生就组织关系、户口及档案转寄送地址方面的咨询，说明如下：1、户口，凭录取通知书自愿迁转。

迁入地址：海南省海口市琼山区海南师范大学迁移户口者，须交以下证件：1、录取通知书复印件2、一寸照片二张3、复印件4、户口迁移证（注明农业与非农业户口）5、办理户口迁移手续的新生，迁移证上所填姓名、出生年月应与《入学通知书》中的姓名和居民中的`姓名、出生年月一致，不得涂改。

特别提醒：对于在户口所在地已交过社保和医保的往届生来说，户口迁移对社保和医保将有一定，请自行斟酌。

研究生在校期间可根据本地政策购置相应的年度学生医疗保险。

2、档案我校录取的全日制研究生中，除委托培养外，均要求将人事档案转入我校。

调档函随录取通知书一起发放。

档案要求用机要寄送，并要在封面注明***研究生档案，接收地址为：海南省海口市龙昆南路99号海南师范大学研究生处收，5711583、组织关系组织关系转到，海南省委海南教育工委海南师范大学4、婚育证明，在离校前应在学校相关部门开具好，入学报到时交。

5、入学报到须提交的相关表格下载。

①婚育证明②研究生入学登记表（2份，须照片2张，双面打印）；③硕士学位研究生录取登记表（2份，须照片2张，双面打印）6、费用我校国家方案录取研究生不收学费，在校期间住宿费按年收取，预计为1200年（宿舍类别不同可能略有差异）。

广西大学2011年硕士研究生录取通知书及考生人事档案调档函的
寄发说明
各位拟录取考生：
我校拟于6月中旬通过邮局挂号寄发2011年硕士研究生录取通知书和考生人事档案调档函（录取类别为非定向、自筹经费的考生需调档）。

人事档案调档函将按考生网上报名时所提供的档案所在单位进行
填写，若考生的档案所在单位发生变动，请于5月15日前登录：
/yjsy/others/zs/2011/dzxg/index.htm
修改，并请考生持人事档案调档函去其人事档案管理部门联系，办理档案材料寄发手续，考生的政审表须于5月20日前交寄到报考的学院（复试时政审表已交学院的，不需再交寄）。

录取通知书将按考生网上报名时所提供的通信地址通过邮局挂号寄发，若考生的通信地址、联系方式等个人信息发生变动，请您在5月15日前登录：
/yjsy/others/zs/2011/dzxg/index.htm
修改，以便我们及时、准确地将录取通知书等材料寄给您，谢谢合作。

其他注意事项：
（1）广西大学应届本科毕业生考生，请6月中旬凭有效证件到报考学院研究生办公室领取录取通知书。

（2）通讯地址填写“自取”二字的考生：请6月中旬本人亲自持身份证到广西大学研究生处招生科（君武馆203室）领取，他人不能代领。

（3）其他考生的录取通知书拟于6月中旬通过邮局挂号信寄发，请注意查收，若考生提供的通信地址不详以致录取通知书无法送达的，责任自负。

（4）拟录取的应届本科毕业生因毕业离校缘故，为确保录取通知书的收取,录取通知书邮寄地址建议提供方便收取的家庭所在地地址。

研究生处
2011．4．28。

调取档案工作制度通知各学院、部门：为规范我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据教育部和国家档案局的相关规定，现将我校调取档案工作制度通知如下：一、调档对象和范围1. 调档对象：被我校录取的全日制和非全日制研究生、本科生考生。

2. 调档范围：包括人事档案、体检表、思想政治品德考核表等相关材料。

二、调档时间和要求1. 调档时间：待录取考生的人事档案应于录取通知书规定的期限内调入待录取学院。

2. 调档要求：（1）调档函：请考生在待录取学院网站查看相关通知，按照要求提供正式调档函。

（2）应届本科毕业生：若在规定期限内人事档案无法按时寄达，须提供应届本科毕业生档案审查证明，并在规定期限内按调档函上地址寄往或送达待录取学院。

（3）档案（含档案审查证明）没有按时寄达或档案审查不合格的，取消待录取资格，并将档案退还原单位。

三、调档流程1. 考生按照要求准备好相关档案材料，向待录取学院提交申请。

2. 待录取学院对考生提交的档案材料进行审核，确保材料的完整、准确、真实。

3. 待录取学院将审核合格的档案材料按照规定的程序和时间寄送至考生所在单位或个人。

4. 考生所在单位或个人收到档案后，应当及时核对档案材料的完整性，如有缺失或损坏，应当及时向待录取学院反馈。

四、档案管理要求1. 档案材料应当保持完整、整洁，不得涂改、损坏、丢失。

2. 档案材料应当真实反映考生的基本情况、学习经历、工作经历等，严禁虚假、伪造、篡改档案材料。

3. 档案材料应当严格保密，不得泄露、公开档案内容。

4. 档案材料应当及时更新，确保档案信息的时效性。

五、违规处理1. 考生提供虚假、伪造、篡改档案材料的，一经发现，取消待录取资格，并将档案退还原单位。

2. 学院和工作人员在档案管理过程中，如有泄露、公开档案内容、涂改、损坏、丢失档案材料等行为，将按照相关规定进行处理。

六、其他事项1. 档案材料的寄送和接收，应当遵守国家档案局和教育部的相关规定，确保档案的安全、及时。

原网址：/zsgz/66325.htm各位新生：硕士研究生《录取通知书》及《调档函》预计6月上中旬发放；博士研究生调档函将于6月中上旬发放，博士研究生《录取通知书》预计在6月底至七月初教育部录取检查后统一发放。

现就入学报到有关事项通知如下，请仔细阅读，提前做好入学前准备：一、档案寄送（我校档案由所在学院管理，硕士研究生档案请转至相关录取学院，见下；博士生档案请转至研究生院，具体地址以调档函为准）：1.化工与材料学院、生物工程学院、海洋与环境学院、造纸学院、艺术设计学院、食品工程与生物技术学院新生档案接收地点为：天津市经济技术开发区第十三大街29号，天津科技大学泰达校区******学院，邮编300457。

2. 机械工程学院、电子信息与自动化学院、包装与印刷工程学院、经济与管理学院、、外国语学院、计算机科学与信息工程学院新生档案接收地点为：天津市河西区大沽南路1038号天津科技大学河西校区收发室收转******学院，邮编300222，同时务必备注“研究生新生档案”。

三、党员、团员办理组织关系的要求：1.党员新生（不含须预科一年的少数民族高层次骨干硕士计划考生），属外省市者需到省、自治区、直辖市的县级以上地方各级党委组织部（其中包括内蒙古的盟、旗委组织部）、直辖市和省、自治区辖市的区委组织部、各工作委员会组织部（处）办理组织关系转出手续，党组织关系介绍信转至中共天津市委教育工委组织处，去向写至天津科技大学******学院；属本市者到所在区、县、局或相当于正局级的高校和事业单位办理组织关系转出手续，党组织关系介绍信转至天津科技大学党委组织部，去向写至天津科技大学******学院。

注：有效期务必开至2016年9月30日，以免影响入学报到时相关手续办理。

2.团员新生（不含须预科一年的少数民族高层次骨干硕士计划考生）须持团员证办理关系转移，无团员证者需开具组织关系介绍信，团关系转至天津科技大学团委，并注明团费交至何年、何月。

研究生招生咨询常见问题解答为方便广大考生报考我校研究生，我办就招生咨询中的常见问题汇总解答如下：1、报考硕士研究生需要具备什么资格答：政审要求：拥护中国共产党的领导，热爱祖国，品德良好，遵纪守法。

学历要求：国家承认学历的应届、往届本科毕业生；获得国家承认的大专毕业学历后经两年或两年以上（从大专毕业到录取为硕士生当年的9月1日）；国家承认学历的本科结业生和成人高校应届本科毕业生，按本科毕业生同等学力报考；已获得硕士学位或博士学位的人员，可以再次报考硕士生，但只能报考为原单位委托培养或自筹经费的硕士生。

年龄要求：年龄一般不超过40周岁，报考委托培养、自经费研究生者的年龄可适当放宽。

身体条件：身体健康状况符合规定的体检标准。

2、考研如何报名答：先网报，再现场确认，缺一不可。

网报时间：应届生：9月份；往届生：10月份届时请登陆：中国研究生招生信息网（），按报名网站的提示和要求如实填写本人报名信息。

网上报名期间，考生可修改本人信息，并于11月10－14日到所选择的报名点进行现场确认；温州市报名点: :温州市招生办(市21中内), 市研招办联系电话我校代码：103513.如何查询贵校考研信息报考我校请登陆：中国研究生招生信息网点击首页上: 温州大学图标查阅;或登陆：温州大学网页-招生就业-研究生招生招生政策查询: 温州大学2008年硕士研究生招生简章(查阅报考条件、报名方法、考试录取方式等）考试科目查询: 温州大学2008年硕士研究生招生专业目录（查阅各专业初、复试考试科目、招生人数等）参考书目查询: 温州大学2008年硕士研究生入学考试参考书目（统考科目不指定参考书目；均不提供邮购）考研政策性问题咨询研招办，专业性问题咨询招生学院。

研招办将在校园网上及时发布招生信息，请考生密切关注我校网站。

4、同等学力人员报考研究生有何特殊要求答：大专毕业学历后经两年或两年以上（从大专毕业到录取为硕士生当年的9月1日），复试时需加试两门本科主干课程，暂无其他附加要求。

西安交大医学部同等学力博士研究生拟录取通知书各位拟录取博士研究生：
我校2022级博士研究生录取通知书预计于7月中上旬通过EMS 陆续寄出，现将确认录取通知书、下载电子调档函等相关事项说明如下：
一、确认录取通知书邮寄地址请考生登录招生录取信息确认系统，请务必在6月25日前认真核对个人联系方式，以确保录取通知书、银行卡等材料能顺利邮寄。

逾期修改无效。

具体操作步骤：考生登录系统的初始用户名为报名号10位，密码为考生的证件号码（比如居民身份证号、港澳台身份证等）。

登录系统后自动进入个人信息信息确认，补充紧急联系人信息，并核对联系方式，联系方式包括：通信地址（非常重要，一定要写清具体门牌号以免造成投递失败）、邮政编码、移动电话（非常重要）、电子邮箱。

如修改了个人信息，则点击修改，然后点击提交，最后点击确认无误按钮方能生效。

二、下载电子调档函为方便考生及时调档，我校提供电子版调档函(录取为全日制非定向类别的非应届考生仅提供纸质版调档函），电子版调档函与纸质版调档函具有同等效力。

纸质版调档函将随录取通知书一起寄出。

研究生调档函调取档案流程
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或请人代办(只要办理好委托资料就可以)。

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。

最后发出通知书。

5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。

不可超出，否则无效。

2013级城市环境研究所硕士、博士新生户口、档案及党组织关系转移手续办理指南根据中科院研究生院相关文件通知，2013级硕士录取通知书将在6月中旬发放，2013级博士录取通知书将在6月底7月初发放，请密切留意城市环境研究所网页中的后续通知。

请各位硕士、博士新生注意以下相关事项：一、档案转寄调档函将随录取通知书一并寄出。

档案转寄地址：福建省厦门市集美大道1799号，中国科学院城市环境研究所研究生部，王老师收，邮编：******** ，电话：********。

档案寄送方式：仅限“机要”寄送。

因选择快递寄送出现档案遗失的，后果自负。

我所不接收“少数民族高层次骨干人才计划”非应届毕业生档案。

二、党员组织关系（一）党员组织关系介绍信需由县（团）级以上党委组织部开据。

县（团）级以上党委组织部包括：京、津、沪及省、自治区、直辖市的党委组织部，中央各部委党委组织部及省、自治区、直辖市直属机关工委组织部，省、自治区、直辖市教育工委，部队师[旅]以上政治部或组织部。

硕士研究生第一年在中科院研究生院进行基础课程学习，将组织关系转到中国科学院京区党委组织部。

抬头是：“中国科学院京区党委组织部”。

去：“**大学”。

报到时，将组织关系介绍信交学校组织统战部，第二年回厦门学习时党组织关系转回我所党委。

从中国科学院京区单位来校报到的学生党员，抬头可直接写：“**大学党委组织统战部”。

博士研究生组织关系介绍信接收单位分省内转入和省外转入两类：省内转入单位请填：“中国科学院城市环境研究所党委，由原单位到你处（即我所党委）”省外转入单位请填：抬头开“厦门市委组织部”，由原单位到中国科学院城市环境研究所党委党组织关系介绍信在报到时上交城市环境研究所研究生部。

（二）注意事项1. 党员组织关系介绍信必须是带有回执联的2007年新版方为有效，填写项不得有空白。

党员原所在基层党委通讯地址一定要详细，否则回执难以准确寄回。

2.接收新生组织关系时间截止期：秋季入学新生为当年12月31日。

编号: 调档函考生单位档案部门负责人：贵单位（考生编号：）同志报考我校年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。

被正式录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。

谢谢合作！此致敬礼通讯地址：（邮编：）联系电话：传真：研究生招生办公室年月日调档函存根考生姓名:发往单位通讯地址:?邮政编码：录取专业：发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带发函日期: 年月日编号:篇二：关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知各系：为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。

1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《河海大学文天学院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、③就业协议书等材料到大学生就业指导中心登记。

系部做好学生档案的整理与寄发工作。

如需政审，请辅导员老师出具政审意见函，系部盖章。

需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。

2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。

3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。

因大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄大学期间档案。

4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工作。

河海大学文天学院就业创业指导中心2015年4月2日附件：河海大学文天学院考取研究生调档函附件篇三：研究生调档函研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。

湖北工业大学考研录取通知书已发放 全日制硕士研究生录取审核已基本完成，录取结果请考生进入查询系统(研究生院网站首页右侧“录取结果查询”—“全日制硕士研究生录取结果查询”)进行查询。

为方便各位新生办理入学报到手续，现将相关事项说明如下，请认真阅读并做好准备。

一、录取通知书的领取与发放 1.录取通知书包括录取通知书、人事档案调档函、政审表、全国硕士研究生入学考试录取信息表等四份材料(定向委培生没有人事档案调档函)。

其中人事档案调档函由考生交本人档案所在单位以办理档案转交邮寄事宜，政审表、全国硕士研究生入学考试录取信息表开学报到时上交。

2.我校研究生新生录取通知书的领取、寄发工作安排如下： (1)5月26日(周二)上午9:00至11:30为录取查询中备注为“请于5月26日上午到我校科技综合楼东门领取本人录取通知书”的考生领取时间。

届时需要持本人身份证，领取地点：湖北工业大学科技综合楼一楼东大门。

为快捷准确领取录取通知书，请牢记自己的研究生学号最后三位数字。

(2)查询备注中，标注为“本月底通过快递寄出，届时公布快递查询单号”的考生的录取通知书将在随后几天内通过快递寄出，我们将在研究生院网站发布快递查询码。

这部分考生也可来校领取，或委托他人代领，但代领人须同时携带被领人的身份证复印件、委托书及自己的身份证。

(3)MBA和MPA录取通知书由我校MBA中心负责发放。

二、报到须知 1.新生可凭《录取通知书》购买半价火车票。

到我校报到时间预计为2015年8月底或9月初，确切报到时间和报到地点我校将在研究生院网站及时发布。

学校在武昌火车站设新生接待站及直达学校的班车。

2.入学报到时,学校将按规定对新生进行资格审查。

来校时须携带研究生录取通知书、身份证原件、英语四六级证书原件及复印件，资格审查不合格者不予办理入学手续并取消入学资格。

新生应按规定时间来校报到，确因特殊原因，如急病(须附医院证明)，交通受阻等，可向所在学院书面请假,假期不超过两周。

研究生录取流程和规则研究生录取是对申请人进行选拔和评估的过程，以确定他们是否具备接受研究生教育的资格和能力。

在这个过程中，学校会根据一定的流程和规则来评估申请人的学术能力、专业背景、科研经历等因素，从而作出录取决策。

本文将详细介绍研究生录取的流程和规则。

一、招生计划发布每年的招生计划一般在上半年发布，学校会根据自身的教学和科研需求以及培养能力来制定招生计划。

招生计划包括招收学位研究生和非学位研究生的数量、专业领域、导师情况等信息。

学校通常会将招生计划发布在官方网站上，供申请人下载查阅。

二、在线注册和报名有意申请研究生的学生需要首先在学校的官方网站上进行在线注册。

注册时需要填写个人基本信息、联系方式等，并生成个人注册账号。

然后，在规定的时间内，申请人需要将个人材料和申请表格上传至指定的网站或者邮寄至指定地址。

个人材料一般包括个人简历、学术成绩单、推荐信、科研成果等。

三、初审与资格审核学校会根据申请人提交的材料对其进行初步筛选。

这一环节主要是针对申请人的学术背景、成绩、科研经历等进行评估，以确定其是否满足学校的录取条件。

如果申请人达到学校的录取标准，将进入下一轮审核。

四、考试与面试研究生招生中，考试与面试环节是非常重要的一个环节，它是评估申请人能力和潜力的重要途径。

1.学术考试学术考试通常包括学科综合能力考试和英语能力考试。

学科综合能力考试通常分为文科和理科，考察申请人在该学科领域的基础知识和综合运用能力。

英语能力考试通常分为笔试和口试，主要考察申请人的英语交流能力和理解能力。

学术考试成绩往往作为衡量申请人学术能力的重要指标。

2.面试面试是进一步了解申请人综合素质和潜力的环节。

面试一般由学校的教师组成面试委员会，对申请人进行面对面的交流和评估。

面试内容主要包括个人经历、研究计划、专业兴趣等方面。

通过面试，学校可以直接与申请人互动，了解其学术潜力和适应能力。

五、综合评审与录取结果在考试与面试结束后，学校会对申请人的全部材料进行综合评审。