教案7应用文写作一(专用书信)
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1、一般都有标题
与一般书信不同,一般都有标题。比如,“申请书”、“求职信”、“感谢信”等等
2、表达方式——说明
一般只运用说明这一表达方式,使用跟事务有关的表达语言。少数文体可以增加其它的表达方式,比如,感谢信、表扬信、慰问信等,可以适当运用叙述、描写、抒情等表达方式。
3、程式化的词语
4、致敬语:特别注意格式和写法
结尾的写法通常有两种:一种是写“特此证明”、“请予大力支持”等,是在正文结束后,另起一行空两格处写;另一种结尾用语是“此致敬礼”这样的习惯用语,与一般书信写法相同,在正文的下一行空两格写“此致”,再另起一行顶格写“敬礼”。
5、署名
署名为写信人的名字,如果是以单位的名义发出的专用书信,应该署单位名称,并且加盖单位印章。
正文:一般的倡议书的正文要说明发出倡议的原因、目的,然后分条写清楚倡议的内容,最后提出希望。
要求:所倡议的事情应该是大家共同关心的事情,这样才能得到大家的响应。采取的办法和措施必须切实、具体、可行。语言要有感染力,充满激情,富有鼓动性。
[课本175例文四,倡议书]
4、慰问信、感谢信、表扬信
(1)慰问信
慰问信抒情色彩较浓,要及时,有时效性。
[课本177例文五,慰问信]
(2)感谢信
感谢信是个人或单位为了感谢职信要言简意赅,条理清楚,信末千万要注明联系地址和电话。另外,一些证书材料的复印件可以附在信后作为参考,一并寄给用人单位。
[课本173例文三,求职信]
3、倡议书
倡议书是个人或集体首先建议并公开发起,号召大家共同完成某项任务或开展某种公益活动时使用的一种专用书信。
格式:两种,一种是采用一般书信的写作格式,名称写“倡议书”;另一种格式是一种简明的结构形式,即标题揭示倡议的背景和目的,如《争做学雷锋活动先进个人、先进集体倡议书》,标题下一行空两格,直接写倡议的具体内容,最后提出希望,署上日期。
2、求职信
求职信是向用人单位推荐自己用来找工作用的专用书信。
求职信的重要性:
求职信的正文:应说明求职原因以及自己求职的有利条件。
准备工作:提前做好准备工作,了解用人单位的情况、所需职位的要求、企业文化、用人理念等,有的放矢,针对用人单位的需求来介绍自己的优势、有利条件。当然,求职信中的资料还是要求实事求是的,不能弄虚作假,否则,纸终究是包不住火的,一旦被发现,后果很严重。
通常格式有两种,第一种格式易于掌握,比较常用,是我们要求了解和掌握的。
申请书的正文:要写明申请的事项和理由。一般一封申请书只申请一件事,不要在一份申请书中提出几个申请事项。申请事项要明确,申请理由要充分。如果是要求加入某一组织的申请书,还要写明自己的决心和请求组织考验、批准加入等内容,比如,入党申请书。[课本172例文二,申请书]
基本格式见[课文169表格内]
1、称呼
专用书信的称呼要根据收信对象而定,收信对象是单位就写单位,是个人的写个人,比如,在入党申请书中我们一般用的称呼是:“敬爱的党组织”,或者是“尊敬的领导”,或者是“×××”。
2、问候语
在专用书信中不常用问候语。
3、正文
正文主要包括缘由和情况两部分,用语要简明,条理、层次要清楚。
专用书信常常运用一些程式化的词语,比如,介绍信的开头常用“兹介绍……”,结束语用“请予接洽为荷”;证明信的结束语用“特此证明”;聘书的结束语用“此聘”等等。
三、专用书信的基本格式和写法
专用书信的格式包括七个部分,其中六个部分和一般书信是相同的,称呼、问候语、正文、致敬语、署名、日期,不同的一个部分就是,专用书信要在第一行正中位置用较大的字体写上书信名称,也就是标题,比如,“申请书”、“感谢信”、“倡议书”等等。
6、日期
最后写上日期,一般日期要具体 ,某年某月某日。
【学生互动、师生交流】:
1、自己写过什么文体的专用书信?怎么来写的?
2、是否有不符合基本格式的写法?
【第二课时】
四、常见的专用书信
【师生互动】:就某一专用文体,让学生思考应如何来写,然后再教授正确的格式和写法。
1、申请书
申请书是单位或个人向领导或有关单位提出请求,或申请解决什么问题而写的专用书信。
慰问信是以机关、团体、企事业单位或个人的名义,对在某方面作出特殊贡献或遇到意外损失、遭到巨大灾难的集体或个人关切致意,表示问候、同情的一种专用书信。
正文:先写明慰问的原因;再根据不同的情况和对象,或对取得的成绩、作出的贡献予以赞扬,或对对方遇到的困难、遭到的损失和灾难表示关怀和同情;最后可以表明自己的态度或提出希望。
【新课探究】:
一、专用书信的种类
专用书信是针对某种特定事务用于某种特定场合的具有专门用途的书信。
专用书信种类很多,比如:介绍信、证明信,感谢信、表扬信、慰问信,申请书、倡议书、决心书,请柬、聘书,求职信、应聘信、推荐信,请托信、邀约信、婉拒信等等。这些书信,都是针对特定的事务、用于特定的场合、具有专门用途的书信,所以称为专用书信。
1、一般都有标题
三、专用书信的格式和写法
(一)基本格式
1、称呼
2、问候语
3、正文
4、致敬语:特别注意格式和写法
5、署名
6、日期
(二)常见的专用书信
1、申请书
2、求职信
3、倡议书
4、慰问信、感谢信、表扬信
课堂教学安排
教学过程
主要教学内容及步骤
【第一课时】
【新课导入】:
在上一次课,我们学习了一般书信的基本格式和写法,一般书信多是用于私人事情的交流、传递。这节课我们来学习另外的一种书信类型——专用书信。
课题序号
7
授课班级
103、104
授课课时
2
授课形式
新课讲授、学生探究和交流
授课章节
名称
应用文写作一——专用书信
使用教具
教学目标
知识目标:了解专用书信的特点、基本格式和写法
能力目标:能够较熟悉地写作专用书信
素质目标:了解书信这一形式,培养学生正确写作书信的良好习惯,特别是掌握专用书信的写作方法。
教学重点
掌握专用书信的基本格式和写法
教学难点
熟练、正确地写作专用书信
更新、补
充、删节
内容
课外作业
写一份专用书信
教学后记
授课主要内容或板书设计
专用书信
一、专用书信的种类
专用书信是针对某种特定事务用于某种特定场合的具有专门用途的书信。
几种常见的专用信:申请书、求职信、倡议书、慰问信、感谢信、表扬信。
二、专用书信的特点