呆坏账管理办法
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呆坏账管理办法
一、目的
为降低公司财务风险,提高业务人员的风险意识,同时规范销售货款回收,制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于××有限公司各区域、各分公司及直营办事处呆坏账的管理。
三、名词术语解释
1.呆账,自发货之日起,超过6个月未收回的回款,公司视为呆账。
2.坏账,以下两种情况公司认定为坏账:(1)因客户破产倒闭,无资产偿还的货款;(2)凡账龄超过12个月的货款,无论客户是否继续经营,均视为坏账。
四、呆坏账处理
1.自营销售员的客户呆坏账承担比例
(1)自营销售员承担60%,连扣5个月,每个月扣除12%。
(2)该销售员的销售经理承担10%,连扣5个月,每个月扣除2%。
(3)该销售员的销售总监或副总经理承担10%,连扣5个月,每个月扣除2%。
(4)剩余的20%计入各区域子公司团队风险金。
(5)团队风险金按本部门实际销售额的0.3%计提。
2.销售经理自营的客户呆坏账承担比例 (1)销售经理承担60%,连扣5个月,每个月扣除12%。
(2)该销售经理的销售总监或副总经理承担10% ,连扣5个月,每个月扣除2%。
(3)剩余的30%计入各区域子公司团队风险金。
(4)团队风险金按本部门实际销售额的0.3%计提。
3.销售总监或副总经理的客户呆坏账承担比例
(1)销售总监或副总经理承担30%,连扣5个月,每个月扣除6%。
(2)剩余的70%计入各区域子公司团队风险金。
(3)团队风险金按本部门实际销售额的0.3%计提。
4.其他
(1)在呆账期间,若呆账部分回款,对各人员应承担部分(呆账金额)继续按相应比例扣款,直至全部呆账款回收后才能将呆账回款减去催收费用后的剩余部分按比例退还给相关人员。
(2)每笔坏账按制度处理完后,坏账金额可动用各责任人的个人奖金冲抵。
五、其他规定
1.本办法由综合管理室负责解释。
2.公司有权补充、修改与完善本办法。
3.本办法从××年×月×日起执行。
坏账做会计分录的步骤如下:
1、判断坏账是否符合条件。根据企业财务准则,坏账需满足以下条件之一:债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回;债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;债务人较长时间内未履行其偿债义务,且导致企业无法收回的债务。
2、会计分录处理。当确认坏账时,需要通过相应的会计分录进行处理。具体的会计分录为:借:坏账准备,贷:应收账款。这里的“借”表示增加,“贷”表示减少。
3、坏账准备的处理。坏账准备是一种会计科目,用于核算企业计提的各项坏账准备金。当确认坏账损失时,借方记入的是实际的坏账金额,而贷方记入的是坏账准备账户。这样做的目的是为了在以后收回已确认的坏账时,能够通过冲减坏账准备来调整财务报表。
4、确认坏账的后续处理。如果已经确认的坏账以后能够收回,应当按实际收回的金额借记“应收账款”,贷记“坏账准备”账户。当收回相应金额时,应通过“应收账款”账户或“银行存款”账户进行核算。
坏账对企业的影响主要体现在以下两个方面:
1、财务状况:坏账会导致企业财务状况恶化,因为无法收回的款项将无法转化为企业的收入,进而影响企业的利润和现金流。如果坏账数量过大,会严重影响企业的正常运转,甚至可能导致企业破产。
2、信用状况:坏账的出现往往意味着企业的信用状况出现问题。如果一个企业经常出现坏账,这可能会引起供应商、银行等利益相关方的担忧,进而影响企业的商业信誉和融资能力。
为了避免坏账的出现,企业需要加强对应收账款的管理,包括定期核对应收账款、严格控制赊销、定期评估债务人的偿债能力等措施。同时,需要采取适当的会计处理方式,例如采用备抵法核算坏账损失,以避免坏账对财务状况和信用状况造成的不利影响。